Excel中條件格式應(yīng)用的探討

Excel中條件格式應(yīng)用的探討之快速查找數(shù)據(jù)當(dāng)年段的學(xué)生很多時，手頭有一張記錄著學(xué)生成績的Excel表格，在我們要查看某一學(xué)生的成績，經(jīng)常用鼠標(biāo)拉來拉去，不僅麻煩，而且容易出現(xiàn)張冠李戴的錯行現(xiàn)象。于是，就可以用“條件格式”幫助我們準(zhǔn)確定位數(shù)據(jù)。例3,某教師想在如圖（1）所示的一個工作表中查找某一學(xué)生的成績（這里僅列出幾個學(xué)生的成績），如何快速準(zhǔn)確的找到這一學(xué)生的位置呢？ABCDE'.雌.：G1姓名語文化學(xué)數(shù)字英語（末）總分英語C42薛召玲619412097.5372.5903李志新:74:91'108103.5376.5105.54來有志6593110'loiJ36998.55盧京濤.6288118100.5368.51016趙新國65:8711296.5360.5897鮑元坤699412092.5375.598.58李艷58:88.107'106'359:1029王亞芹62.87118104.5371.510410蘇傳喜6784112103..366105：11劉麗:64:90'11090:'354:8812曹俊6672120'96.5354.510013-周士俊68:85:11477:344:7514圖⑴根據(jù)要求，我們要做的工作是如圖（11）所示，老師在E2單元格中輸入學(xué)生的姓名后，數(shù)據(jù)表中對應(yīng)的學(xué)生所在的記錄突出顯示。步驟如下

&C：D:.E.F二2請輸入要查找的學(xué)生姓名：1111劉匪..4姓名語文化字?jǐn)?shù)字英語（末）總分薛召玲6194120.97.5372.!6李志新:74：9—108:'103.5:376.!未有志6593110101'3.69'3盧京濤62'88118■100.5'368.!9趙新65'87112:96.5?360.!10鮑元坤69.9412092.5375.!n李艷58.88,107':106135912王亞芹62.87118.104.5-371.!13蘇傳喜6784112103_36614劉麗:64'901103541.5-曹俊667212096.5354.!15周士俊6885114.77；344圖(11)第一步，在第1行之前插入三個空A2:D2單元格后輸入“請輸入要查找的學(xué)生姓名：”，然后使其右對齊。最后選擇E2單元格，加邊框并將其設(shè)置底色為米黃色。第二步，選擇A5:G16區(qū)域（實(shí)際應(yīng)用時就是選擇標(biāo)題行以下的所有數(shù)據(jù)單元格）。第三步，“格式”“條件格式”，打開“條件格式”窗口。第四步，將“條件1（1）”設(shè)置為“公式”后并在文本框中輸入“=$A5=$E$2”。第五步，在條件格式窗口中，點(diǎn)擊“格式”打開“單元格格式”窗口，選則“字體”選項卡并將字體顏色設(shè)置為紅色，如圖（5）所示。

加粗?方1白修云簡?科加粗?方1白修云簡?科:-1[VI字彌邊粗字凝）:下標(biāo)侶）第六步，在“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項卡，將“單元格底紋”設(shè)置為淺綠色，如圖（6）所示。第七步，一路確定之后回到表格窗口。這樣，當(dāng)你在E2單元格中輸入“劉麗”時，數(shù)據(jù)表中劉麗所在行就會突出顯示。在實(shí)際應(yīng)用中，有時我們叫不準(zhǔn)學(xué)生的姓名而只知道姓氏，或者只知道名而不知道姓抑或只知道姓名中的后一個字，這就是我們所說的“模糊查找”問題。對于前者，問題就是要求在E2單元格中輸入一個“李”字時，表中所有姓李的學(xué)生所在行都突出顯示，如圖（12）所示。當(dāng)然，如果輸入“李艷”時，仍然只有李艷所在行突出顯示。ABDEFGH1清鐮人要查找的學(xué)生姓色］李4姓名語文化學(xué)數(shù)學(xué)英語（末）總分英語（中）5薛百玲6194120晚S372.5906李志新7491:::103.5；；7未有志659311010136998.58盧京濤628序11S'100.5:368.51019趙新國65:87-112-:96.5:360.5'；89.；10鮑元坤69120'疝S375.598.511李艷58成；10T；106'359.■102:12王亞芹628?11E104.53.71.5；..10413蘇傳喜6784-112103..36610514劉麗64:90-110!90:.354::88::15曹俊6672.12096.5''354.5100'16周士俊扼85114；77:34475"17為了實(shí)現(xiàn)這一效果，我們只要在在條件1（1）的基礎(chǔ)上再添加條件2（2），并且條件2（2）中的公式為“=LEFT（$A5,1）=$E$2”，如圖（13）所示。條件iCl)圖(13)這里用到了Excel中的一個函數(shù)LEFT（）,LEFT函數(shù)是從左邊第一個字符開始，返回指定數(shù)目的字符。其語法為：LEFT（text,num_chars）其中Text是要提取字符的文本字符串或單元格引用，如果Text是文本字符串，則必須放在兩個英文雙引號內(nèi)部。Num_chars指定所提取的字符數(shù)，Num_chars必須大于或等于0，等于0時將返回一個空的字符串。對于只知道姓名中的最后一個字的情況，就是在E2中輸入一個“志”字，那么宋有志所在行就應(yīng)該突出顯示，如圖（14）所示。A..B.CDEF..G..H12請輸亦要查找的學(xué)生姓名：志34姓名語文化學(xué)數(shù)字英語（末）總分英語（中）5薛召玲61.皿.12097.5.372.5906李志新,74108103.5376.5105.57末有志"距110101.■369:■:98.5?；S盧京濤62118■100.5368.S1019趙新國：65.'.8T.112:96.5:.360.5:8910鮑元坤6994120'92.5'375.598.5'11李艷網(wǎng).城107:106:359.102■:'12王亞芹6.2118■:104.5:371.5104一：13蘇傳喜6甲茗4.112103'366'10514劉麗€4"泌，110:90:354:88:1S曹俊6672120■-96.5■■354.5,loo:16周士俊6885■1.1477..34475.17

為了實(shí)現(xiàn)這一效果，我們只要在在條件2(2)的基礎(chǔ)上再添加條件3(3),并且條件3(3)中的公式為“=RIGHT($A5,1)=$E$2”，如圖(15)所示。這里用到了Excel中的一個函數(shù)RIGHT()，RIGHT函數(shù)是從右邊第一個字符開始，返回指定數(shù)目的字符。其語法為：RIGHT(text,num_chars)其中Text是要提取字符的文本字符串或單元格引用，如果Text是文本字符串，則必須放在兩個英文雙引號內(nèi)部。Num_chars指定所提取的字符數(shù)，Num_chars必須大于或等于0，等于0時將返回一個空的字符串。還有最后一個問題，就是如果只知道名而不知道姓，即在E2單元格中輸入“志新”時，數(shù)據(jù)表中宋志新所在行突出顯示，如圖16所示。

ABC:：我EF'G2—請輸入要查E描學(xué)生.姓名:’志新.'4姓名語文化學(xué)數(shù)學(xué)英語（末）總分英語（中）5薛召玲6194120.9T.5372.590李志新911.Q8：103.5-376.5105.5T宋盲志93110'101"36998.58盧京濤&牙8S118:100-5:368.5:101.；g超新國87112'96.5360.53910鮑元坤桃-94120:92.8:375.5:98.5:李艷5888107；106；■359:,102:12王亞芹87113-104.5..371.5104..13蘇傳喜研84-112:103:：366:105:14劉麗64-9011090'35488'15曹俊.￡&7212019&5:354.5''100：■16周士俊6B85114■77:.34475:17圖〔16）由于條件格式最多只允許添加到三個條件（注意我們用的是Excel2003哦）,如果再要增加條件就得想辦法?，F(xiàn)在我們把條件3（3）中的公式表達(dá)式"=RIGHT（$A5,1）=$E$2”改為“=RIGHT（$A5,LEN（$E$2））=$E$2”，如圖（17）所示。確定后再在E2單元格中輸入“志新”后，數(shù)據(jù)表中李志新所在單元格就突出顯示了。條件1①條件2②圖（17）在公式中，我們又用到了LEN函數(shù)。LEN函數(shù)的作用是返回指定字符串所含字符的個數(shù)。語法為LEN（text）其中Text是要查找其長度的字符串（放在兩個英文雙引號之間）或單元格引用?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計數(shù)?，F(xiàn)在我們把條件1（1）刪除，刪除之后如圖18所示。從圖（18）我們可以看到，原來條件1（1）中的公式“=$A5=$E$2”已經(jīng)沒有了，指上下原來的條件2（2）（現(xiàn)在為條件1（1））和原來的條件3（3）（現(xiàn)在的條件2（2））。但是，但我們在E2單元格中輸入“盧京濤”時，數(shù)據(jù)表中盧京濤所在行仍然突出顯示，這就是“=RIGHT（$A5,LEN（$E$2））=$E$2”的

作用。好了，到現(xiàn)在為止，前面提出的問題我們都解決了。不妨我們再添加一個問題作為練習(xí)，就是在添加一個條件，公式表達(dá)式為“=LEFT（$A5,1）&RIGHT（$A5,1）=$E$2”，其它設(shè)置同與前邊相同，如圖（19）所示。這時我們在E2單元格中輸入“王芹”后，數(shù)據(jù)表中的王亞芹所在行突出顯示，如圖（20）所示。AB德：DEFGH12請輸入要查找的學(xué)生姓名；王芹3,4姓名語文化學(xué)數(shù)字英語（末）總分英語（中）5薛召玲6194?12097.5372.5906李志新：性91'108:103.5:376.5:105.5::7未有志93110'101'36998.5'8盧京濤62脫118"100.5:368.5：■loi■:9趙新國跳:112-96.5:.敬.5；89；W鮑元坤69’9.4.12092.5；'98.511李艷5810710635910212王亞