會(huì)議文件立卷歸檔課件

會(huì)議文件立卷歸檔會(huì)議文件立卷歸檔1會(huì)議文件立卷歸檔會(huì)議文件立卷歸檔2一、會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)時(shí)間緊，變動(dòng)大，政策性強(qiáng)。2．會(huì)議文書(shū)的主要內(nèi)容（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書(shū)（2）會(huì)議的主題文書(shū)（3）會(huì)議程序文書(shū)（4）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議記錄文書(shū)（5）會(huì)議參考文書(shū)（6）公告、傳達(dá)文書(shū)（7）會(huì)議管理文書(shū)

第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作一、會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)第3二、幾種常用會(huì)議文書(shū)的撰寫(xiě)要求1．會(huì)議通知2．會(huì)議規(guī)則3．會(huì)議記錄4．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作二、幾種常用會(huì)議文書(shū)的撰寫(xiě)要求1．會(huì)議通知第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)4第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作5第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作61．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格2．提出與會(huì)人員范圍或人員名單3．?dāng)M定會(huì)議的會(huì)期4．?dāng)M定會(huì)議的議程與日程安排5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作

第五節(jié)會(huì)議方案的制定1．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格第五節(jié)7一、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談的意義

會(huì)見(jiàn)指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)間較短，話題較廣泛；政治性會(huì)見(jiàn)大多涉及雙邊關(guān)系、國(guó)際局勢(shì)等重大問(wèn)題；實(shí)務(wù)性的會(huì)見(jiàn)，時(shí)間較長(zhǎng)，話題較集中，往往涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)貿(mào)易、文化交流等具體內(nèi)容。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問(wèn)題正式交換意見(jiàn)或磋商。會(huì)談的含義有大有小，大的指國(guó)家和地區(qū)之間的雙邊或多邊會(huì)談；小的指兩人或多人對(duì)共同關(guān)心的事情進(jìn)行商討。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談一、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談的意義會(huì)見(jiàn)指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性8中國(guó)外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見(jiàn)巴林副首相兼外交大臣默罕默德

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談中國(guó)外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見(jiàn)巴林副首相兼外交大臣默罕默德第六節(jié)9在北京舉行的第二輪朝核問(wèn)題六方會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談在第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談10二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則

1．我國(guó)的外交、外事禮賓工作的三項(xiàng)原則（1）禮賓工作要以我國(guó)對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)（2）堅(jiān)持平等互利的原則（3）熱情周到而不鋪張

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則1．我國(guó)的外交、外事11二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的注意事項(xiàng)（1）對(duì)等會(huì)見(jiàn)、會(huì)談（2）注意保密（3）注重實(shí)效

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見(jiàn)12三、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見(jiàn)、會(huì)談要求，秘書(shū)應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（2）會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的安排者應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把時(shí)間、地點(diǎn)、我方出席人、具體安排和注意事項(xiàng)通知對(duì)方；（3）會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；安排好有關(guān)人員的食、宿、交通、訪問(wèn)等具體事宜。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談三、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見(jiàn)、會(huì)談13四、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的座位安排

1．會(huì)見(jiàn)座位的安排2．會(huì)談的座位安排會(huì)談多以雙邊為主，也有多邊會(huì)談。幾個(gè)人的會(huì)談可不另設(shè)會(huì)場(chǎng)，座位安排同會(huì)見(jiàn)。較多的人會(huì)談需專(zhuān)設(shè)會(huì)場(chǎng)，通常用長(zhǎng)方形、橢圓形、圓形或方形會(huì)議桌

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談四、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的座位安排1．會(huì)見(jiàn)座位的安排14第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談15第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談16會(huì)見(jiàn)與會(huì)談（一）會(huì)見(jiàn)在國(guó)際上，會(huì)見(jiàn)通常被稱為拜見(jiàn)或接見(jiàn)。凡身份低的人士去會(huì)見(jiàn)身份高的，或是客人會(huì)見(jiàn)主人，這種會(huì)見(jiàn)就稱之為拜見(jiàn)或拜會(huì)。拜見(jiàn)君主，又稱覲見(jiàn)、謁見(jiàn)。凡身份高的人士會(huì)見(jiàn)身份低的，或是主人會(huì)見(jiàn)客人，這種會(huì)見(jiàn)可稱之為接見(jiàn)或召見(jiàn)。我國(guó)國(guó)內(nèi)不作上述區(qū)分，一律統(tǒng)稱會(huì)見(jiàn)。接見(jiàn)和拜會(huì)后的回訪，稱回拜。會(huì)見(jiàn)從內(nèi)容上來(lái)區(qū)分，可以分為政治性的、事務(wù)性的和禮節(jié)性的，或兼而有之。應(yīng)邀作正式訪問(wèn)的外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人，在抵達(dá)邀請(qǐng)國(guó)的當(dāng)天或次日，即會(huì)見(jiàn)邀請(qǐng)國(guó)主要領(lǐng)導(dǎo)人。各國(guó)會(huì)見(jiàn)方式也不盡相同，有的分別會(huì)見(jiàn)，也有的集休會(huì)見(jiàn)。會(huì)見(jiàn)通常安排在會(huì)客室、會(huì)客廳或辦公室。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)，通常雙方均有陪同人員參加。會(huì)見(jiàn)與會(huì)談（一）會(huì)見(jiàn)17外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我國(guó)訪問(wèn)，會(huì)見(jiàn)安排比較簡(jiǎn)單，無(wú)特殊儀式。會(huì)見(jiàn)地點(diǎn)安排在人民大會(huì)堂或中南海。會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位安排見(jiàn)圖5—8。圖5—8圖5—818（二）會(huì)談會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化問(wèn)題以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)談的內(nèi)容較為正式，政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我國(guó)訪問(wèn)，通常首次會(huì)談安排在人民大會(huì)堂舉行。如有第二輪會(huì)談，有時(shí)安排在國(guó)賓下榻的國(guó)賓館。會(huì)談開(kāi)始前，允許雙方記者采訪幾分鐘后退場(chǎng)。如有分組會(huì)談。則另行安排。會(huì)談的安排一般是：雙邊會(huì)談一般采用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子。見(jiàn)圖5—9。 圖5—9長(zhǎng)方形桌子（二）會(huì)談圖5—9長(zhǎng)方形桌子19

譯員主賓6421357

7531246主人譯員

正門(mén)

圖5—9橢圓形桌子

20如果會(huì)談長(zhǎng)桌的寬端朝向正門(mén)，則以入門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，右為為客方，左邊為主方，見(jiàn)圖5—10所示。圖5—10主方客方如果會(huì)談長(zhǎng)桌的寬端朝向正門(mén)，則以入門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，右為為客方，左21

小范圍會(huì)談時(shí)，有時(shí)不用長(zhǎng)桌，只設(shè)沙發(fā)，雙方座位與會(huì)見(jiàn)座位安排相同。

（三）會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中應(yīng)注意事項(xiàng)１．會(huì)見(jiàn)、會(huì)談應(yīng)事先提出，將要求會(huì)見(jiàn)人的姓名、職務(wù)以及要求會(huì)見(jiàn)什么人、會(huì)見(jiàn)的目的告知對(duì)方。接見(jiàn)方應(yīng)盡早給予明確答復(fù)，主動(dòng)將會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、具體安排事項(xiàng)及時(shí)通知對(duì)方。如因故不能會(huì)見(jiàn)、會(huì)談，應(yīng)及時(shí)婉言予以解釋。２．準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)部門(mén)做好相應(yīng)的物資準(zhǔn)備。小范圍會(huì)談時(shí)，有時(shí)不用長(zhǎng)桌，只設(shè)沙發(fā)，雙方座位22３．客人到達(dá)時(shí)，主人在大門(mén)口或會(huì)客廳門(mén)口迎接，并將賓客引入會(huì)客廳。合影一般安排在賓主見(jiàn)面握手后，合影完畢雙方再入座。領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)或會(huì)談，除陪同人員和必要的譯員、記錄員之外，其他工作人員待安排就緒后均應(yīng)退出。記者采訪也只是在正式談話開(kāi)始前幾分鐘，然后應(yīng)全部離開(kāi)。４．會(huì)見(jiàn)結(jié)束后，主人應(yīng)將客人送至門(mén)前或車(chē)前握手告別，目送客人離去后返回室內(nèi)。

５．一般官員、民間人士的會(huì)見(jiàn)，安排大體與上相同。也要事先申明來(lái)意，約定時(shí)間、地點(diǎn)，通知來(lái)人身份和人數(shù)，準(zhǔn)時(shí)赴約。日常性的交往，客人來(lái)訪后相隔一段時(shí)間應(yīng)予以回訪。３．客人到達(dá)時(shí)，主人在大門(mén)口或會(huì)客廳門(mén)口迎接，23第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局24第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局25第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局26第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局27第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局28五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的合影安排

合影時(shí)一般主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上。如果是會(huì)見(jiàn)、會(huì)談雙方合影，主客雙方間隔排列。第一排既要考慮人員身份，也要考慮場(chǎng)地大小，能否都攝入鏡頭。一般兩端由主方人員把邊。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的合影安排第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談29第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談30國(guó)務(wù)院副總理回良玉與來(lái)訪的荷蘭王儲(chǔ)威廉·亞歷山大一行合影留念第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談國(guó)務(wù)院副總理回良玉與來(lái)訪的荷蘭王儲(chǔ)威廉·亞歷山大一行合影留念31第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談32一、新型會(huì)議方法1．開(kāi)放式會(huì)議2．“魚(yú)缸”會(huì)議法

第七節(jié)新型會(huì)議一、新型會(huì)議方法1．開(kāi)放式會(huì)議第七節(jié)新型會(huì)議33二、新型會(huì)議服務(wù)的興起

由于會(huì)議在人類(lèi)生活中發(fā)揮的重要作用，人們已經(jīng)離不開(kāi)會(huì)議。文化、體育、商業(yè)等方面各類(lèi)形式和各種規(guī)模的會(huì)議召開(kāi)，在客觀上又帶動(dòng)了市場(chǎng)的消費(fèi)，從而促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技手段，新型會(huì)議服務(wù)正向著高質(zhì)量、高效率、低成本方向發(fā)展。作為秘書(shū)人員，應(yīng)該了解有關(guān)的信息，學(xué)會(huì)利用現(xiàn)有資源，更好地完成會(huì)議組織服務(wù)工作。

第七節(jié)新型會(huì)議二、新型會(huì)議服務(wù)的興起由于會(huì)議在人類(lèi)生活34練習(xí)題一、填空題1．會(huì)議，就是把人們組織起來(lái)，討論和研究問(wèn)題的一種形式。2．會(huì)議為議事而開(kāi)，要討論的核心問(wèn)題即為議題。練習(xí)題一、填空題35練習(xí)題三、單選題1．按涉外與否分，會(huì)議的類(lèi)型是（A）。A．國(guó)內(nèi)會(huì)議B．公開(kāi)會(huì)議C．專(zhuān)題性會(huì)議D．電話會(huì)議2．按規(guī)模分，會(huì)議的類(lèi)型是（D）。A．定期會(huì)議B．研討會(huì)C．機(jī)密會(huì)議D．中型會(huì)議練習(xí)題三、單選題36練習(xí)題3．會(huì)議失控的消極作用主要表現(xiàn)在（ABCDE）。A．會(huì)議太多B．會(huì)期過(guò)長(zhǎng)C．規(guī)模過(guò)大D．質(zhì)量不高E．重復(fù)開(kāi)會(huì)4．秘書(shū)工作的基本內(nèi)容有（BCD）。A．辦物B．辦文C．辦會(huì)D．辦事5．中型會(huì)議宜采用（CDE）擺法，這些比較正規(guī)，易形成嚴(yán)肅莊重氣氛。A．圓形B．長(zhǎng)方形C．半圓形D．山字形E．而字形6．大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、宴會(huì)可采用（AB），此形式比較穩(wěn)定，易形成輕松和緩氣氛。A．星點(diǎn)式B．眾星拱月式C．方形D．圓形練習(xí)題3．會(huì)議失控的消極作用主要表現(xiàn)在（ABCDE）。371、有時(shí)候讀書(shū)是一種巧妙地避開(kāi)思考的方法。12月-2212月-22Sunday,December11,20222、閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。01:59:5501:59:5501:5912/11/20221:59:55AM3、越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。12月-2201:59:5501:59Dec-2211-Dec-224、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。01:59:5501:59:5501:59Sunday,December11,20225、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。12月-2212月-2201:59:5501:59:55December11,20226、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。11十二月20221:59:55上午01:59:5512月-227、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。。十二月221:59上午12月-2201:59December11,20228、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022/12/111:59:5501:59:5511December20229、一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。1:59:55上午1:59上午01:59:5512月-2210、你要做多大的事情，就該承受多大的壓力。12/11/20221:59:55AM01:59:5511-12月-2211、自己要先看得起自己，別人才會(huì)看得起你。12/11/20221:59AM12/11/20221:59AM12月-2212月-2212、這一秒不放棄，下一秒就會(huì)有希望。11-Dec-2211December202212月-2213、無(wú)論才能知識(shí)多么卓著，如果缺乏熱情，則無(wú)異紙上畫(huà)餅充饑，無(wú)補(bǔ)于事。Sunday,December11,202211-Dec-2212月-2214、我只是自己不放過(guò)自己而已，現(xiàn)在我不會(huì)再逼自己眷戀了。12月-2201:59:5511December202201:59謝謝大家1、有時(shí)候讀書(shū)是一種巧妙地避開(kāi)思考的方法。12月-2212月38會(huì)議文件立卷歸檔會(huì)議文件立卷歸檔39會(huì)議文件立卷歸檔會(huì)議文件立卷歸檔40一、會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)時(shí)間緊，變動(dòng)大，政策性強(qiáng)。2．會(huì)議文書(shū)的主要內(nèi)容（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書(shū)（2）會(huì)議的主題文書(shū)（3）會(huì)議程序文書(shū)（4）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議記錄文書(shū)（5）會(huì)議參考文書(shū)（6）公告、傳達(dá)文書(shū)（7）會(huì)議管理文書(shū)

第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作一、會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)第41二、幾種常用會(huì)議文書(shū)的撰寫(xiě)要求1．會(huì)議通知2．會(huì)議規(guī)則3．會(huì)議記錄4．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作二、幾種常用會(huì)議文書(shū)的撰寫(xiě)要求1．會(huì)議通知第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)42第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作43第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作441．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格2．提出與會(huì)人員范圍或人員名單3．?dāng)M定會(huì)議的會(huì)期4．?dāng)M定會(huì)議的議程與日程安排5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作

第五節(jié)會(huì)議方案的制定1．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格第五節(jié)45一、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談的意義

會(huì)見(jiàn)指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)間較短，話題較廣泛；政治性會(huì)見(jiàn)大多涉及雙邊關(guān)系、國(guó)際局勢(shì)等重大問(wèn)題；實(shí)務(wù)性的會(huì)見(jiàn)，時(shí)間較長(zhǎng)，話題較集中，往往涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)貿(mào)易、文化交流等具體內(nèi)容。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問(wèn)題正式交換意見(jiàn)或磋商。會(huì)談的含義有大有小，大的指國(guó)家和地區(qū)之間的雙邊或多邊會(huì)談；小的指兩人或多人對(duì)共同關(guān)心的事情進(jìn)行商討。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談一、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談的意義會(huì)見(jiàn)指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性46中國(guó)外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見(jiàn)巴林副首相兼外交大臣默罕默德

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談中國(guó)外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見(jiàn)巴林副首相兼外交大臣默罕默德第六節(jié)47在北京舉行的第二輪朝核問(wèn)題六方會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談在第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談48二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則

1．我國(guó)的外交、外事禮賓工作的三項(xiàng)原則（1）禮賓工作要以我國(guó)對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)（2）堅(jiān)持平等互利的原則（3）熱情周到而不鋪張

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則1．我國(guó)的外交、外事49二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的注意事項(xiàng)（1）對(duì)等會(huì)見(jiàn)、會(huì)談（2）注意保密（3）注重實(shí)效

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見(jiàn)50三、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見(jiàn)、會(huì)談要求，秘書(shū)應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（2）會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的安排者應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把時(shí)間、地點(diǎn)、我方出席人、具體安排和注意事項(xiàng)通知對(duì)方；（3）會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；安排好有關(guān)人員的食、宿、交通、訪問(wèn)等具體事宜。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談三、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見(jiàn)、會(huì)談51四、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的座位安排

1．會(huì)見(jiàn)座位的安排2．會(huì)談的座位安排會(huì)談多以雙邊為主，也有多邊會(huì)談。幾個(gè)人的會(huì)談可不另設(shè)會(huì)場(chǎng)，座位安排同會(huì)見(jiàn)。較多的人會(huì)談需專(zhuān)設(shè)會(huì)場(chǎng)，通常用長(zhǎng)方形、橢圓形、圓形或方形會(huì)議桌

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談四、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的座位安排1．會(huì)見(jiàn)座位的安排52第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談53第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談54會(huì)見(jiàn)與會(huì)談（一）會(huì)見(jiàn)在國(guó)際上，會(huì)見(jiàn)通常被稱為拜見(jiàn)或接見(jiàn)。凡身份低的人士去會(huì)見(jiàn)身份高的，或是客人會(huì)見(jiàn)主人，這種會(huì)見(jiàn)就稱之為拜見(jiàn)或拜會(huì)。拜見(jiàn)君主，又稱覲見(jiàn)、謁見(jiàn)。凡身份高的人士會(huì)見(jiàn)身份低的，或是主人會(huì)見(jiàn)客人，這種會(huì)見(jiàn)可稱之為接見(jiàn)或召見(jiàn)。我國(guó)國(guó)內(nèi)不作上述區(qū)分，一律統(tǒng)稱會(huì)見(jiàn)。接見(jiàn)和拜會(huì)后的回訪，稱回拜。會(huì)見(jiàn)從內(nèi)容上來(lái)區(qū)分，可以分為政治性的、事務(wù)性的和禮節(jié)性的，或兼而有之。應(yīng)邀作正式訪問(wèn)的外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人，在抵達(dá)邀請(qǐng)國(guó)的當(dāng)天或次日，即會(huì)見(jiàn)邀請(qǐng)國(guó)主要領(lǐng)導(dǎo)人。各國(guó)會(huì)見(jiàn)方式也不盡相同，有的分別會(huì)見(jiàn)，也有的集休會(huì)見(jiàn)。會(huì)見(jiàn)通常安排在會(huì)客室、會(huì)客廳或辦公室。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)，通常雙方均有陪同人員參加。會(huì)見(jiàn)與會(huì)談（一）會(huì)見(jiàn)55外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我國(guó)訪問(wèn)，會(huì)見(jiàn)安排比較簡(jiǎn)單，無(wú)特殊儀式。會(huì)見(jiàn)地點(diǎn)安排在人民大會(huì)堂或中南海。會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位安排見(jiàn)圖5—8。圖5—8圖5—856（二）會(huì)談會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化問(wèn)題以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)談的內(nèi)容較為正式，政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我國(guó)訪問(wèn)，通常首次會(huì)談安排在人民大會(huì)堂舉行。如有第二輪會(huì)談，有時(shí)安排在國(guó)賓下榻的國(guó)賓館。會(huì)談開(kāi)始前，允許雙方記者采訪幾分鐘后退場(chǎng)。如有分組會(huì)談。則另行安排。會(huì)談的安排一般是：雙邊會(huì)談一般采用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子。見(jiàn)圖5—9。 圖5—9長(zhǎng)方形桌子（二）會(huì)談圖5—9長(zhǎng)方形桌子57

譯員主賓6421357

7531246主人譯員

正門(mén)

圖5—9橢圓形桌子

58如果會(huì)談長(zhǎng)桌的寬端朝向正門(mén)，則以入門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，右為為客方，左邊為主方，見(jiàn)圖5—10所示。圖5—10主方客方如果會(huì)談長(zhǎng)桌的寬端朝向正門(mén)，則以入門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，右為為客方，左59

小范圍會(huì)談時(shí)，有時(shí)不用長(zhǎng)桌，只設(shè)沙發(fā)，雙方座位與會(huì)見(jiàn)座位安排相同。

（三）會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中應(yīng)注意事項(xiàng)１．會(huì)見(jiàn)、會(huì)談應(yīng)事先提出，將要求會(huì)見(jiàn)人的姓名、職務(wù)以及要求會(huì)見(jiàn)什么人、會(huì)見(jiàn)的目的告知對(duì)方。接見(jiàn)方應(yīng)盡早給予明確答復(fù)，主動(dòng)將會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、具體安排事項(xiàng)及時(shí)通知對(duì)方。如因故不能會(huì)見(jiàn)、會(huì)談，應(yīng)及時(shí)婉言予以解釋。２．準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)部門(mén)做好相應(yīng)的物資準(zhǔn)備。小范圍會(huì)談時(shí)，有時(shí)不用長(zhǎng)桌，只設(shè)沙發(fā)，雙方座位60３．客人到達(dá)時(shí)，主人在大門(mén)口或會(huì)客廳門(mén)口迎接，并將賓客引入會(huì)客廳。合影一般安排在賓主見(jiàn)面握手后，合影完畢雙方再入座。領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)或會(huì)談，除陪同人員和必要的譯員、記錄員之外，其他工作人員待安排就緒后均應(yīng)退出。記者采訪也只是在正式談話開(kāi)始前幾分鐘，然后應(yīng)全部離開(kāi)。４．會(huì)見(jiàn)結(jié)束后，主人應(yīng)將客人送至門(mén)前或車(chē)前握手告別，目送客人離去后返回室內(nèi)。

５．一般官員、民間人士的會(huì)見(jiàn)，安排大體與上相同。也要事先申明來(lái)意，約定時(shí)間、地點(diǎn)，通知來(lái)人身份和人數(shù)，準(zhǔn)時(shí)赴約。日常性的交往，客人來(lái)訪后相隔一段時(shí)間應(yīng)予以回訪。３．客人到達(dá)時(shí)，主人在大門(mén)口或會(huì)客廳門(mén)口迎接，61第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局62第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局63第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局64第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局65第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局66五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的合影安排

合影時(shí)一般主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上。如果是會(huì)見(jiàn)、會(huì)談雙方合影，主客雙方間隔排列。第一排既要考慮人員身份，也要考慮場(chǎng)地大小，能否都攝入鏡頭。一般兩端由主方人員把邊。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的合影安排第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談67第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談68國(guó)務(wù)院副總理回良玉與來(lái)訪的荷蘭王儲(chǔ)威廉·亞歷山大一行合影留念第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談國(guó)務(wù)院副總理回良玉與來(lái)訪的荷蘭王儲(chǔ)威廉·亞歷山大一行合影留念69第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談70一、新型會(huì)議方法1．開(kāi)放式會(huì)議2．“魚(yú)缸”會(huì)議法

第七節(jié)新型會(huì)議一、新型會(huì)議方法1．開(kāi)放式會(huì)議第七節(jié)新型會(huì)議71二、新型會(huì)議服務(wù)的興起

由于會(huì)議在人類(lèi)生活中發(fā)揮的重要作用，人們已經(jīng)離不開(kāi)會(huì)議。文化、體育、商業(yè)等方面各類(lèi)形式和各種規(guī)模的會(huì)議召開(kāi)，在客觀上又帶動(dòng)了市場(chǎng)的消費(fèi)，從而促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技手段，新型會(huì)議服務(wù)正向著高質(zhì)量、高效率、低成本方向發(fā)展。作為秘書(shū)人員，應(yīng)該了解有關(guān)的信息，學(xué)會(huì)利用現(xiàn)有資源，更好地完成會(huì)議組織服務(wù)工作。

第七節(jié)新型會(huì)議二、新型會(huì)議服務(wù)的興起由于會(huì)議在人類(lèi)生活72練習(xí)題一、填空題1．會(huì)議，就是把人們組織起來(lái)，討論和研究問(wèn)題的一種形式。2．會(huì)議為議事而開(kāi)，要討論的核心問(wèn)題即為議題。練習(xí)題一、填空題73練習(xí)題三、單選題1．按涉外與否分，會(huì)議的類(lèi)型是（A）。A．國(guó)內(nèi)會(huì)議B．公開(kāi)會(huì)議C．專(zhuān)題性會(huì)議D．電話會(huì)議2．按規(guī)模分，會(huì)議的類(lèi)型是（D）。A．定期會(huì)議B．研討會(huì)C．機(jī)密會(huì)議D．中型會(huì)議練習(xí)題三、單選題74練習(xí)題3．會(huì)議失控的消極作用主要表現(xiàn)在（ABCDE）。A．會(huì)議太多B．會(huì)期過(guò)長(zhǎng)C．規(guī)模過(guò)大D．質(zhì)量不高E．重復(fù)開(kāi)會(huì)4．秘書(shū)工作的基本內(nèi)容有（BCD）。A．辦物B．辦文C．辦會(huì)D．辦事5．中型會(huì)議宜采用（CDE）擺