醫(yī)療行業(yè)word與Excel專業(yè)培訓(xùn)教材

Office2000快速培訓(xùn)教程

word與Excel部分

Office2000是新一代的辦公自動(dòng)化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。

第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識(shí)，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel2000工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。

第一篇

Office基本操作與編輯

Office2000提供了一致的操作方式與使用界面第一章

office2000基本知識(shí)1-1基本操作1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對(duì)話框的使用1-5對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)1-6“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)

1-1基本操作

打開

從[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開

窗口組成

標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕

滾動(dòng)按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕

狀態(tài)欄

office助手

編輯界面

1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則鼠標(biāo)左鍵操作：?jiǎn)螕?、雙擊、拖動(dòng)鼠標(biāo)右鍵操作：?jiǎn)螕?/p>

1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號(hào)的，表示正在使用帶省略號(hào)的，可打開一對(duì)話框帶右箭頭的，可打開二級(jí)菜單關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊，ESC鍵快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開

關(guān)閉智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目1-4對(duì)話框的使用用字體對(duì)話框：：下拉列表、、標(biāo)簽、關(guān)閉閉按鈕顯示比例對(duì)話話框：?jiǎn)芜x按按鈕，幫助按按鈕邊框和底紋：：圖標(biāo)按鈕、、功能按鈕另存為：后退退按鈕、輸入入框、文件夾夾按鈕、功能能按鈕1-5對(duì)對(duì)菜單單與工工具欄欄的認(rèn)認(rèn)識(shí)智能化化的菜菜單欄欄當(dāng)在常常用命命令列列表上上用鼠鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)去下下方的的雙箭箭頭，，可顯顯示全全部菜菜單折疊式式的工工具欄欄1-6““office2000快捷工工具欄欄”的的認(rèn)識(shí)識(shí)對(duì)“office2000快捷工工具欄欄”的的認(rèn)識(shí)識(shí)更改工工具欄欄添加工工具按按鈕“Office助手””圖標(biāo)標(biāo)及使使用：：右鍵鍵菜單單選項(xiàng)項(xiàng)介紹紹第二章章文件的的管理理與打打印2-1新建文文件2-2打開已已保存存過(guò)的的文件件2-3保存文文件2-4查查找文文件2-5打印預(yù)預(yù)覽2-6打印2-1新建文文件由[文件]菜單使使用范例文檔新新建文文件由工具具欄[新建]圖標(biāo)直直接新新建文文件什么是是范例例文檔檔？范例文文檔又又叫模模板，，是一一些具具有固固定格格式的的文檔檔的樣樣板。。通過(guò)過(guò)模板板建立立的文文檔格格式完完全與與之相相同，，從而而大大大地減減少用用戶作作文檔檔格式式化的的工作作，提提高字字處理理的效效率。。中中文Word提供了幾十十種中中英文文文檔檔模板板，用用戶也也可以以制作作自己己的模模板。。2-2打開已已保存存過(guò)的的文件件由[文件]菜單打打開由工具具欄[打開]圖標(biāo)打打開可打開開最近近使用用的文文件[工具]-[選項(xiàng)]-[常規(guī)]，設(shè)置置所列列文件件數(shù)2-3保存文文件保存菜單方方式工具圖圖標(biāo)方方式另存為為為保存存?zhèn)浞莘菸募蚋奈奈募蓜e忘忘記存盤啊?。。?！2-4查查找文文件摘要信信息的的建立立[文件件]-[屬屬性]-[摘要要信息息]如何快快速查查找文文件[文件件]-[打打開]-[視圖圖按鈕鈕]-[排排列圖圖標(biāo)][文件件]-[打打開]-[工具具]-[查查找]2-5打印預(yù)預(yù)覽打印預(yù)預(yù)覽是是在打打印之之前瀏瀏覽文文檔的的打印印效果果，以以便于于打印印格式式和內(nèi)內(nèi)容的的進(jìn)一一步調(diào)調(diào)整，，避免免造成成打印印材料料的浪浪費(fèi)。。打印預(yù)預(yù)覽是是在打印預(yù)預(yù)覽窗窗體來(lái)進(jìn)行行的。。在預(yù)預(yù)覽窗窗體中中運(yùn)用用其中中的預(yù)預(yù)覽工工具從從不同同的角角度，，不同同的側(cè)側(cè)面對(duì)對(duì)文檔檔進(jìn)行行觀察察。也也可以以在文文檔的的頁(yè)面面視圖圖下通通過(guò)調(diào)調(diào)整不不同的的顯示比比例預(yù)覽文文檔。。打印預(yù)預(yù)覽窗窗口調(diào)整顯顯示比比例預(yù)預(yù)覽文文檔2-6打印文檔打打印前前的準(zhǔn)備打印設(shè)置與打印印打印前前的準(zhǔn)準(zhǔn)備(1)文檔中中是否否還存存在什什么問(wèn)問(wèn)題，，以免免打印印出的的是有有錯(cuò)誤誤的文文檔從從而造造成浪浪費(fèi)；；(2)機(jī)器是是否接接上了了打印印機(jī)，，安裝裝的打打印機(jī)機(jī)驅(qū)動(dòng)動(dòng)程序序是否否正確確；(3)紙張的的大小小和在在頁(yè)面面設(shè)置置中確確定的的大小小是否否一致致；(4)打印機(jī)機(jī)中是是否已已經(jīng)裝裝上了了足夠夠的打打印紙紙；(5)打印機(jī)機(jī)是否否打開開并且且工作作狀態(tài)態(tài)正常常。打印設(shè)設(shè)置練習(xí)新建一一空白白word文檔；；在新建建的文文檔中中輸入入一句句話，，并以以“練練習(xí)1”為為文件件名，，用word文檔格格式保保存到到軟盤盤中；；關(guān)閉word；啟動(dòng)word,并從軟盤盤中打開開剛建立立的“練練習(xí)1””word文檔；將打開的的word文檔另存存為“練練習(xí)2””word文檔；用打印預(yù)預(yù)覽查看看“練習(xí)習(xí)2”word文檔。第三章Office2000通用的編編輯技巧巧3-1使用剪貼貼簿復(fù)制制或剪切切數(shù)據(jù)3-2拖拖拉式式編輯法法3-3查找與替替換3-4自自動(dòng)更更正文字字3-5撤撤銷與與取消撤撤銷3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪剪切數(shù)據(jù)據(jù)（一）菜菜單命令令；（二）工工具按鈕鈕；（三）鍵鍵盤命令令：Ctrl+XCtrl+CCtrl+V什么是剪剪貼簿剪貼簿是是為了保保存處理理中的臨臨時(shí)數(shù)據(jù)據(jù)而在內(nèi)內(nèi)存中開開辟的一一塊存貯貯空間。。剪貼簿簿是Windows下極其重重要的工工具。在在Word中，剪貼貼簿則常常被用來(lái)來(lái)完成選選定的正正文或?qū)?duì)象的移移動(dòng)、刪刪除及復(fù)復(fù)制等，，也用來(lái)來(lái)和其他他軟件（（如Excel等）交交換圖表表或其他他數(shù)據(jù)。。3-2拖拖拉式式編輯法法移動(dòng)（剪剪切+粘粘貼）：：鼠標(biāo)復(fù)制：CTRL+鼠標(biāo)3-3查找與替替換[編輯]-[查找][編輯]-[替換]什么是查查找與替替換所謂查找找，是指指在文檔檔中查找找某一個(gè)個(gè)字串。。而替換換則是將將找到的的字串替替換成一一個(gè)新的的字串。。3-4自自動(dòng)更更正文字字：[工具]-[自動(dòng)更正正]3-5撤撤銷與與取消撤撤銷[編輯]菜單中中命令工具欄中中圖標(biāo)練習(xí)新建一空空白word文檔；保存為““練習(xí)3”word文檔；將“詩(shī)”word文檔中的的全部?jī)?nèi)內(nèi)容復(fù)制制粘貼到到新建的的文檔中中；保存“練練習(xí)3””；將文檔中中的某個(gè)個(gè)字替換換為另一一字；撤銷和取取消撤銷銷操作。。3-6自定義工工具欄工具欄按按鈕的設(shè)設(shè)定：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項(xiàng)]，可按習(xí)習(xí)慣選擇擇所需選選項(xiàng)。建立自定定義工具具欄：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義工工具欄的的命名、、刪除及及重設(shè)建立自定定義的工工具按鈕鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、刪刪除與移移動(dòng)工具具欄按鈕鈕編輯工具具欄按鈕鈕圖像將圖形復(fù)復(fù)制成工工具欄按按鈕3-7自定菜單單新建菜單單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單]定義菜單單展開方方式：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項(xiàng)]練習(xí)自定義一一工具欄欄，命名名為“自自定義工工具”，，添加3個(gè)工具具按鈕；；新建一菜菜單，命命名為““自定義義菜單”，添加3個(gè)個(gè)菜單命命令；將新建的的自定義義工具欄欄、菜單單刪除。。第二篇Word文件制作作第四章對(duì)Word操作環(huán)境境的認(rèn)識(shí)識(shí)4-1對(duì)Word2000窗口各部部件的認(rèn)認(rèn)識(shí)4-2標(biāo)尺的使使用4-3文件的視視圖模式式4-1對(duì)Word2000窗口各部部件的認(rèn)認(rèn)識(shí)菜單欄常用工具具欄格式工具具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄插入點(diǎn)結(jié)束符號(hào)號(hào)（普通通視圖下下）選擇瀏覽覽對(duì)象按按鈕顯示模式式切換按按鈕4-2標(biāo)尺的使使用用途水平標(biāo)尺尺：更改改段落縮縮進(jìn)、調(diào)調(diào)整頁(yè)面面邊界、、更改表表格列寬寬度垂直標(biāo)尺尺：調(diào)整整上下邊邊界及表表格行高高標(biāo)尺的單單位更改方式式：[工具]-[選項(xiàng)]-[常規(guī)]單位有：：英寸、、厘米、、毫米、、磅、十十二點(diǎn)活活字五種種4-3文件的視圖模式普通視圖圖：無(wú)法法看到文文件的實(shí)實(shí)際配置置情形頁(yè)面視圖圖大綱視圖圖文檔結(jié)構(gòu)構(gòu)圖：[視圖]-[文檔結(jié)構(gòu)構(gòu)圖]全屏幕模模式：[視圖]-[全全屏顯示示]顯示比例例：[視圖]-[顯示比例例]什么是視視圖所謂視圖圖，是指指文檔在在屏幕上上的文檔檔窗體中中的顯示示方式。。使用用戶可以以從不同同的側(cè)面面觀察和和編輯文文檔。第五章Word文件的編編輯5-1如何編輯輯文件：：一般Word文件的制制作5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵鍵的用法法5-3文文件范范圍的選選取5-1如何編輯輯文件：：一般Word文件的制制作文字的輸輸入：文字輸入入法輸入文字字自動(dòng)換換行調(diào)節(jié)字距距插入特殊字符符與符號(hào)[插入]-[符符號(hào)]，，特殊字字符與符符號(hào)方塊塊[視圖]-[工工具欄]-[符符號(hào)欄]，符號(hào)號(hào)工具欄欄特殊符號(hào)號(hào)對(duì)話框框符號(hào)對(duì)話話框插入數(shù)字字、日期期和時(shí)間間[插入]-[數(shù)數(shù)字][插入]-[日日期和時(shí)時(shí)間]5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵鍵的用法法→、←、↑、↓：插插入點(diǎn)移移動(dòng)鍵；；PgUp、PgDn：：上移或下下移一個(gè)個(gè)窗口；；Home、End：插入點(diǎn)移移至行首首或行尾尾；Ctrl+←、、Ctrl+→→：向左或向向右移動(dòng)動(dòng)一個(gè)英英文的單單詞或中中文的一一個(gè)詞；；Ctrl+Home、、Ctrl+End：：移至文檔檔頭或文文檔尾；；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：：移至本屏屏的屏首首或屏尾尾。其他的插插入點(diǎn)移移動(dòng)命令令可到““幫助””中查找找。什么是正正文的選選取在文字編編輯的過(guò)過(guò)程中，，常常要要先確定定要編輯輯的對(duì)象象（正文文）然后后再對(duì)其其編輯，，這個(gè)確確定下一一步將要要編輯的的文字的的過(guò)程稱稱為正文文的選取取。被選選取的正正文在文文檔中是是連續(xù)的的、唯一一的。5-3文文件范范圍的選選取選取一文文字段落落區(qū)快速選取取一整行行文字為為文字段段落區(qū)快速選取取一段落落為文字字段落區(qū)區(qū)全部選定定：[編輯]-[全選]智能型自自動(dòng)選取?。篬工具具]-[選項(xiàng)項(xiàng)]-[編輯輯]文件件定定位位：：[編輯輯]-[定位位]練習(xí)習(xí)新建建一一空空白白word文檔檔；；在新新建建的的文文檔檔中中輸輸入入一一首首詩(shī)詩(shī)，，并并以以““詩(shī)詩(shī)””為為文文件件名名，，用用word文檔檔格格式式保保存存到到軟軟盤盤中中；；插入入日日期期；；插入入符符號(hào)號(hào)““☆”；；光標(biāo)標(biāo)的的移移動(dòng)動(dòng)練練習(xí)習(xí)；；練習(xí)習(xí)正正文文的的選選取取。。第六六章章格式式化化的的編編輯輯6-1對(duì)文文字字格格式式的的設(shè)設(shè)定定6-2段落落格格式式的的設(shè)設(shè)定定6-3使用用其其它它格格式式6-4制表表位位的的設(shè)設(shè)置置6-5邊框框與與底底紋紋的的設(shè)設(shè)置置6-6項(xiàng)目目符符號(hào)號(hào)和和編編號(hào)號(hào)6-7格式式刷刷與與自自動(dòng)動(dòng)套套用用格格式式6-8樣式式的的設(shè)設(shè)定定與與應(yīng)應(yīng)用用什么么是是文文檔檔的的格格式式化化文檔檔的的格格式式化化，，是是指指對(duì)對(duì)文文檔檔的的文文字字、、段段落落、、標(biāo)標(biāo)題題以以及及編編號(hào)號(hào)等等內(nèi)內(nèi)容容的的屬屬性性的的設(shè)設(shè)置置與與調(diào)調(diào)整整。。1、、文文字字的的格格式式化化2、、段段落落的的格格式式化化什么是文文字的格格式化文字格式式化是對(duì)對(duì)選定文文字的屬屬性進(jìn)行行設(shè)置或或調(diào)整6-1對(duì)文字格格式的設(shè)設(shè)定由[格式式]-[字體]打開設(shè)設(shè)置對(duì)話話框字體、字字型以及及字號(hào)的的設(shè)置文字的顏顏色、下下劃線和和著重號(hào)號(hào)等的設(shè)設(shè)置文字效果果的設(shè)置置字間距和和文字的的縮放比比例的設(shè)設(shè)置文字動(dòng)態(tài)態(tài)效果的的設(shè)置字體格式式對(duì)話框框字體格式式對(duì)話框框Word文字格格式設(shè)置置練習(xí)打開word文檔“詩(shī)詩(shī).doc””；將標(biāo)題格格式設(shè)為為：居中中、黑體體、3號(hào)號(hào)字、加加粗，雙雙下劃線線，并設(shè)設(shè)置動(dòng)態(tài)態(tài)效果為為“七彩彩霓虹””；正文首字字下沉；；在此文檔檔中輸入入公式：：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。6-2段落格式式的設(shè)定定段落的格格式化是是指對(duì)段段落屬性性的設(shè)置置或調(diào)整整。如對(duì)對(duì)段落的的行距、、段落的的縮進(jìn)方方式、段段落的對(duì)對(duì)齊方式式、段落落編號(hào)和和項(xiàng)目符符號(hào)等方方面的設(shè)設(shè)置。從從而使文文檔的版版面布局局均勻，，層次清清晰，頁(yè)頁(yè)面美觀觀。段落格式式化的方方法1、用段段落格式式對(duì)話框2、用格格式化工工具欄3、用頁(yè)頁(yè)面標(biāo)尺尺作段落落格式化化4、給段段落加項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)段落格式式對(duì)話框框6-3使用其它它格式[視圖]-[工工具欄]-[其他格式式]6-4制表位的的設(shè)置以菜單上上的命令令設(shè)定制制表位：：[格式]-[制表位]以標(biāo)尺來(lái)來(lái)設(shè)定制制表位6-5邊框與底底紋的設(shè)設(shè)置由[格式]-[邊框和底底紋]打開文字邊框框的設(shè)定定：可應(yīng)應(yīng)用于文文字和段段落，邊邊框的粗粗細(xì)、顏顏色頁(yè)面邊框框的設(shè)定定：藝術(shù)術(shù)型邊框框的應(yīng)用用底紋的設(shè)設(shè)定：用用于文字字、段落落6-6項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)的設(shè)定定由[格式]-[項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)]打開開項(xiàng)目符號(hào)號(hào)添加，，自定義義編號(hào)，自自定義自動(dòng)設(shè)定定編號(hào)[工具]-[自動(dòng)更正正]-[鍵鍵入時(shí)自自動(dòng)套用用格式]，點(diǎn)擊[自動(dòng)項(xiàng)目目符號(hào)列列表]項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)實(shí)例項(xiàng)目符號(hào)號(hào)項(xiàng)目編號(hào)號(hào)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)對(duì)話框框6-7格式刷與與自動(dòng)套套用格式式格式刷的的使用格式工具具欄上自動(dòng)套用用格式的的設(shè)定：：[格式]-[自動(dòng)套用用格式]-[選項(xiàng)]打開[自動(dòng)套套用格式式]對(duì)話話框6-8樣式的設(shè)定與與應(yīng)用利用樣式式的設(shè)定定，優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)有段落樣式式：控制制所有關(guān)關(guān)于段落落整體外外觀的格格式設(shè)定定，如字字體、大大小、行行距、對(duì)對(duì)齊方式式、定位位點(diǎn)等字體樣式式：字體體效果樣式的建建立與應(yīng)應(yīng)用格式工具具欄[格式]菜單-[樣式]什么是樣樣式？所謂樣式式，是指指一組已已命名的的字符格格式或段段落格式式。應(yīng)用用樣式格格式化文文檔可大大大地提提高文檔檔質(zhì)量和和工作效效率。在Word中提供了了近百種種內(nèi)部樣樣式，用用戶也可可以修改改已有樣樣式或建建立新的的樣式以以滿足自自己的需需要。Word段落格格式設(shè)置置練習(xí)打開“詩(shī)詩(shī).doc””文檔，輸輸入一段段文字（（可輸入入書中第第一頁(yè)的的《作者者序》的的1、2段文字字；練習(xí)使用用[項(xiàng)目目符號(hào)和和編號(hào)]；練習(xí)改變變輸入段段落的間間距、行行距、縮縮進(jìn)量及及段落的的對(duì)齊方方式；給段落加加邊框、、底紋；；給整個(gè)頁(yè)頁(yè)面加邊邊框、底底紋。第七章Word里表格的的制作7-1“表格””的基本本認(rèn)識(shí)與與編輯7-2“表格””的制作作7-3表表格里里行、列列與單元元格的插插入、刪刪除與剪剪切7-4改改變列列寬與行行高7-5單單元格格的合并并與拆分分7-6表表格格格式的設(shè)設(shè)定7-1“表格””的基本本認(rèn)識(shí)與與編輯表格是由由能填入入文字及及圖形的的單元格格的行與與列組成成單元格文文字能自自動(dòng)換行行不同選區(qū)區(qū)，鼠標(biāo)標(biāo)狀態(tài)不不同全選行選列選單元格選選查看標(biāo)尺的狀狀態(tài)表格內(nèi)文文字與其其之外的的文字的的格式設(shè)設(shè)定一樣樣注意在用Word建立表格格之前，，應(yīng)在紙紙上先設(shè)設(shè)計(jì)好要要做的表表格，以以避免建建立表格格時(shí)不必必要的重重復(fù)工作作。7-2“表格””的制作作利用工具具欄上的的[插入表格格]按鈕利用菜單單欄上的的[表格]菜菜單命令利用[表格和邊邊框]工具欄欄上的按鈕鈕[插入表表格]工工具按鈕鈕[表格和和邊框]工具欄欄7-3表表格里里行、列列與單元元格的插插入、刪刪除與剪剪切表格里列列、行與與單元格格的插入入表格里列列、行與與單元格格的刪除除表格里列列、行與與單元格格的剪切切7-4改改變列列寬與行行高用鼠標(biāo)拖拖拉來(lái)改改變使用菜單單欄上的的命令：：[表格格]-[表格屬屬性]7-5單單元格格的合并并與拆分分右鍵菜單單菜單欄命命令練習(xí)在“詩(shī)””文檔中中插入表表格；練習(xí)表格格的單元元格及行行和列的的插入，，刪除，，剪切操操作；練習(xí)單元元格的拆拆分與合合并；改變表格格的行高高與列寬寬。7-6表表格格格式的設(shè)設(shè)定表格框線線的設(shè)定定[格式]-[邊邊框和底底紋]表格內(nèi)文文字的走走向[格式]-[文文字走向向]表格內(nèi)文文字的對(duì)對(duì)其方式式平均分配配行高與與列寬[表格]-[自自動(dòng)調(diào)整整]表格自動(dòng)動(dòng)格式的的設(shè)定標(biāo)題行重重復(fù)Word中的表表格自動(dòng)動(dòng)套用格格式在Word中給出了了幾十個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的的表格格格式，在在建立自自己的表表格時(shí)可可以直接接套用，，提高工工作效率率。什么是標(biāo)標(biāo)題行重重復(fù)當(dāng)制作的的表格有有標(biāo)題，，且表格格超過(guò)一一頁(yè)時(shí)，，用此命命令可使使每頁(yè)自自動(dòng)重復(fù)復(fù)表格標(biāo)標(biāo)題練習(xí)在表格中中輸入文文字，用用tab鍵跳格；；設(shè)定表格格內(nèi)文字字的對(duì)齊齊方式；；設(shè)置表格格框線與與底紋的的樣式；；用[表格自自動(dòng)套用用格式]新建一一表格。。第八章文件頁(yè)面的設(shè)設(shè)計(jì)8-1打印印紙的使用8-2頁(yè)邊邊距的設(shè)定8-3文字走向8-4頁(yè)眉眉與頁(yè)腳8-5頁(yè)碼碼8-6分隔隔符8-7文件件的分欄8-8圖形形的文字環(huán)繞繞方式8-9圖形形對(duì)象的位置置8-10創(chuàng)創(chuàng)建文本框連連接8-1打印紙的使用用：[文件]-[頁(yè)面設(shè)置置]1、[紙型]設(shè)置2、[紙張來(lái)來(lái)源]的設(shè)置置8-2頁(yè)邊邊距的設(shè)定1、以標(biāo)尺調(diào)調(diào)整2、以菜單命令設(shè)設(shè)定：[文件]-[頁(yè)面設(shè)置置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]紙型的設(shè)置頁(yè)邊距的設(shè)定定8-4頁(yè)眉眉與頁(yè)腳1、頁(yè)眉與頁(yè)頁(yè)腳的位置2、頁(yè)眉與頁(yè)頁(yè)腳的設(shè)定：：[視圖]-[頁(yè)眉與頁(yè)頁(yè)腳]3、奇、偶頁(yè)頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)頁(yè)腳：[文件件]-[頁(yè)面面設(shè)置]-[版式]8-5頁(yè)碼碼1、[視圖]-[頁(yè)眉與與頁(yè)腳]工具具欄上的[插插入頁(yè)碼]2、[插入]-[頁(yè)碼]3、刪除8-6分隔隔符1、自動(dòng)分頁(yè)頁(yè)：隨紙張大大小、頁(yè)邊距距、字體大小小自動(dòng)分頁(yè)2、手動(dòng)分頁(yè)頁(yè)：[插入]-[分隔符符]3、段落的換換行和分頁(yè)：：[段落]-[換行與分分頁(yè)]8-7文件件的分欄：什么是文件的的分欄由[格式]-[分欄]命命令設(shè)定1、多欄式頁(yè)頁(yè)面的制作2、欄寬與欄欄間距：[分分欄]中設(shè)置置；標(biāo)尺設(shè)置置不等寬間距距3、分隔符的控控制：[插入]-[分隔符]-[分欄符]什么是文件的的分欄文件的分欄是是指在頁(yè)面上上把文檔分成成兩欄或多欄欄編排如圖文件的分欄排排版8-8圖形形的文字環(huán)繞繞方式1、[格式]-[自選圖圖形]-[版版式]2、圖片工具具欄上的“文文字環(huán)繞”按按鈕8-9圖形形對(duì)象的位置置1、圖形對(duì)象象與段落的連連接：圖形隨隨段落上下移移動(dòng)2、文字間圖圖片：圖片、、圖形隨行中中文字增加減減少而左右移移動(dòng)8-10創(chuàng)創(chuàng)建文本框連連接：一文本本框內(nèi)容容不不下時(shí)連接到到另一文本框框練習(xí)在“個(gè)人簡(jiǎn)介介”文檔中，，加入頁(yè)眉內(nèi)內(nèi)容是“個(gè)人人簡(jiǎn)介”，與與頁(yè)腳內(nèi)容是是當(dāng)前頁(yè)碼；；在文檔中插入入圖片，設(shè)置置環(huán)繞方式；；將“個(gè)人簡(jiǎn)介介”文檔內(nèi)容容分為兩欄；；在頁(yè)面設(shè)置中中設(shè)置此文檔檔的紙型為A3；打開“詩(shī)”文文檔，將文檔檔頁(yè)面設(shè)為橫橫向（[文件件]-[頁(yè)面面設(shè)置]），，文字方向設(shè)設(shè)為縱向（[格式]-[文字方向]）第九章特殊殊工具的運(yùn)用用9-1查找找與替換9-2拼寫寫與語(yǔ)法檢查查9-3斷字字9-4使用用自動(dòng)圖文集集9-1查找找與替換：[編輯]-[查找]，復(fù)復(fù)習(xí)9-2拼寫寫與語(yǔ)法檢查查1、執(zhí)行拼寫寫檢查：先選選定單詞，打打開方式有工工具欄、[工工具]-[拼拼寫與語(yǔ)法]2、執(zhí)行語(yǔ)法法檢查：先選選定段落，打打開方式有工工具欄、[工工具]-[拼拼寫與語(yǔ)法]3、自動(dòng)執(zhí)行行：[工具]-[拼寫和和檢查]9-3斷字字：可使英文文文字對(duì)齊邊邊界[工具]-[語(yǔ)言]-[斷字]9-4使用用自動(dòng)圖文集集1、自動(dòng)圖文文集是來(lái)保存存一些經(jīng)常會(huì)會(huì)重復(fù)使用到到的文字或圖圖形2、自動(dòng)圖文文集的建立新建：[工具具]-[自動(dòng)動(dòng)更正]插入：[插入入]-[自動(dòng)動(dòng)圖文集]3、刪除與更更名自動(dòng)圖文文集：[工具具]-[模板板和加載項(xiàng)]-[管理項(xiàng)項(xiàng)]第三篇Excel工作作表的建立MicrosoftExcel中文版是一個(gè)個(gè)功能強(qiáng)大的的電子表格應(yīng)應(yīng)用軟件。它它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦辦公自動(dòng)化套套裝軟件Office的主要應(yīng)用程程序之一。它它具有強(qiáng)大大的數(shù)據(jù)計(jì)算算與分析處理理功能，可以以把數(shù)據(jù)用表表格及各種統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖、透透視圖的的形式表示出出來(lái)。使得制制作出來(lái)的報(bào)報(bào)表圖文并茂茂，信息表述述更加清晰。。因而受到人人們的普遍歡歡迎。學(xué)習(xí)本部分的的目的是使大大家掌握Excel的基本操作方方法和使用技技巧。熟練掌掌握各種工作作表格的創(chuàng)建建、編輯等操操作。能夠按按要求設(shè)計(jì)、、打印出格式式美觀的電子子表格。同時(shí)時(shí)可以利用其其數(shù)據(jù)庫(kù)的管管理功能，對(duì)對(duì)表格中的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理理。學(xué)會(huì)使用用各種圖表。。第十章建立立Excel工作表10-1輸輸入單元格數(shù)數(shù)據(jù)10-2輸輸入批注10-3清除與刪除單單元格10-4建立數(shù)列10-5計(jì)算公式的建建立10-6工作表函數(shù)10-1輸輸入單元格數(shù)數(shù)據(jù)1、輸入文字字，數(shù)字前加加（’）被視視為文字（默認(rèn)左對(duì)齊齊）2、輸入數(shù)字字（默認(rèn)右對(duì)齊齊）3、輸入時(shí)間間與日期（默認(rèn)右對(duì)齊齊）10-2輸輸入批注1、用拼音信信息編輯數(shù)據(jù)據(jù)2、輸入單元元格的批注3、批注的有有效數(shù)據(jù)4、自動(dòng)完成輸輸入什么是批注批注就是“注釋”，輸入批注注就是對(duì)某些些單元格的數(shù)數(shù)據(jù)加一些注注釋。1.選中要添添加批注的單元格；；2.單擊“插入”里的“批注”；3.輸入批注注內(nèi)容，如右圖。10-3清除與刪除單單元格：清除：[編輯]-[清除][清除]的對(duì)對(duì)象包括：全全部、格式、、內(nèi)容、批注注刪除：[編輯輯]-[刪除除]10-4建立數(shù)列一般的數(shù)字序序列鼠標(biāo)拖拉方式式菜單命令方式式：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列的制制作[工具]-[選項(xiàng)]-[自定義序列]10-5計(jì)算公式的建建立工作表的突出出特點(diǎn)：可運(yùn)運(yùn)算復(fù)雜的公公式并顯示結(jié)結(jié)果計(jì)算公式的建建立：必須先先輸入（=）10-6工作表函數(shù)使用粘貼函數(shù)數(shù)直接在單元格格建立函數(shù)在數(shù)據(jù)“編輯輯欄”輸入函函數(shù)利用工具欄上上的函數(shù)工具具按鈕建立函函數(shù)自動(dòng)求和[插入]-[函數(shù)]；工具欄上的的按鈕；右鍵鍵擊狀態(tài)欄打打開快捷菜單單練習(xí)新建一Excel工作表表，保存到d:/excel文件夾夾下，文件名名為excel1；練習(xí)輸入數(shù)字字、文字、日日期，用tab鍵跳格；；練習(xí)公公式的的輸入入（=）；；建立一一數(shù)列列。第十一一章工作表表的編編輯11-1選取單單元格格11-2移動(dòng)單單元格格數(shù)據(jù)據(jù)11-3復(fù)制單單元格格數(shù)據(jù)據(jù)11-4插插入入單元元格數(shù)數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行行與列列11-6移動(dòng)或或復(fù)制制工作作表11-7改變工工作表表名稱稱11-8插入與與刪除除工作作表11-9工作組組選定定什么是是工作作簿（1））工作作簿的的概念念工作簿簿是存存儲(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)、、數(shù)據(jù)據(jù)運(yùn)算算公式式以及及數(shù)據(jù)據(jù)格式式化等等信息息的文文件。。一個(gè)工工作簿簿由若若干個(gè)個(gè)工作作表（（最多多可同同時(shí)打打開255個(gè)工工作表表）組組成。。工作簿簿的文文件名名包括括路徑徑（全全名））不超超過(guò)218個(gè)字字符，，默認(rèn)認(rèn)的擴(kuò)擴(kuò)展名名是.XLS。（２））系統(tǒng)每每次打打開的的工作作表的的個(gè)數(shù)數(shù)設(shè)置置“工具”－““選項(xiàng)”－““常規(guī)”－““新工作作簿內(nèi)內(nèi)的工工作表表數(shù)”什么是是工作作表工作表表是一一個(gè)由由行和和列交交叉排排列的的表格格。行行和列列交叉叉的部部分稱稱為一一個(gè)單單元格格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個(gè)左右移動(dòng)看其它表什么是是單元元格單元格格是工工作表表中最最基本本的存存儲(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)單單元。。單元元格的的命名名是由由列標(biāo)標(biāo)和行行號(hào)來(lái)來(lái)唯一一標(biāo)識(shí)識(shí)。例例如：：A12表示第第一列列第十十二行行的單單元格格。什么是是單元元格區(qū)區(qū)域單元格格區(qū)域域是指指多個(gè)個(gè)相鄰鄰單元元格形形成的的矩形形區(qū)域域。例例如：：從D3開始到到右下下角E6的一片片連續(xù)續(xù)單元元格區(qū)區(qū)域表表示為為D3:E6。其中冒冒號(hào)用用來(lái)定定義一一單元元格區(qū)區(qū)域。。11-1選取單單元格格單元格格的選選取單個(gè)的的選取取多個(gè)不不相鄰鄰單元元格的的選取取選取單單元格格區(qū)域域選定相相鄰連連續(xù)范范圍的的單元元格區(qū)區(qū)選定非非相鄰鄰單元元格區(qū)區(qū)選定整整行或或整列列為單單元格格區(qū)選定工工作表表中所所有的的單元元格為為一單單元格格區(qū)域域選取工工作表表：選選取一一個(gè)或或多個(gè)個(gè)11-2移動(dòng)單單元格格數(shù)據(jù)據(jù)使用鼠鼠標(biāo)拖拖拉方方式移移動(dòng)使用快快捷鍵鍵或菜菜單上上的功功能鍵鍵相當(dāng)于于[剪剪切]+[粘貼]11-3復(fù)制單單元格格數(shù)據(jù)據(jù)使用鼠鼠標(biāo)拖拖拉方方式移移動(dòng)使用快快捷鍵鍵或菜菜單上上的功功能鍵鍵：復(fù)復(fù)制+粘貼11-4插插入入單元元格數(shù)數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行行與列列鼠標(biāo)調(diào)調(diào)整行行高列列寬菜單命命令：：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與與取消消隱藏藏[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱隱藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱隱藏]用菜單單命令令調(diào)整整11-6移動(dòng)或或復(fù)制制工作作表鼠標(biāo)拖拖拉工工作表表菜單命命令執(zhí)執(zhí)行：：[編輯]-[移動(dòng)或或復(fù)制制工作作表]11-7改變工工作表表名稱稱菜單命命令：：[格式]-[工作表表]-[重命名名]右鍵菜菜單11-8插入與與刪除除工作作表1)插插入入（選選中某某一工工作表表標(biāo)簽簽，[插入入]-[工工作表表]））2)刪刪除除（選選中被被刪工工作表表，[編輯輯]-[刪刪除工工作表表]））11-9工作組組選定定工作組組欄打打開右右鍵菜菜單Shift鍵+鼠鼠標(biāo)，，多選練習(xí)打開保保存的的excel1工作作表；；練習(xí)行行、列列、單單元格格的選選取，，復(fù)制制、粘粘貼、、剪切切操作作；改變行行高、、列寬寬；改變工工作表表名sheet1為為table1.第十二二章工作表表的格格式化化12-1設(shè)定單單元格格的數(shù)數(shù)字格格式12-2字符的的對(duì)齊齊、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換與與旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)12-3字體的的大小小、形形式、、顏色色的設(shè)設(shè)定12-4設(shè)定框框線、、圖案案與顏顏色12-5文件數(shù)數(shù)據(jù)的的保護(hù)護(hù)12-6條件格格式12-7自自動(dòng)套套用格格式12-1設(shè)定單單元格格的數(shù)數(shù)字格格式設(shè)定數(shù)數(shù)值格格式：：[格式]-[單元格格]-[數(shù)字]-[數(shù)值]設(shè)定自自定義義格式式：[格式]-[單元格格]-[數(shù)字]-[自定義義]設(shè)定日日期與與時(shí)間間格式式：[格式]-[單元格格]-[數(shù)字]-[日期]/[時(shí)間]打開““單元格格”對(duì)話話框，，單擊擊“數(shù)字”標(biāo)簽簽，在在其中中選擇擇分類類、小小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)位數(shù)數(shù)、使使用千千位分分隔符符、負(fù)負(fù)數(shù)的的表示示形式式等。。12-2字符的的對(duì)齊齊、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換與與旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)字符的的對(duì)齊齊：[格式]-[單元格格]-[對(duì)齊]-[文本對(duì)對(duì)齊]字符的的轉(zhuǎn)換換與旋旋轉(zhuǎn)：：[格式]-[單元格格]-[對(duì)齊]-[文本控控制]字符的的對(duì)齊齊、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換12-3字體的的大小小、形形式、、顏色色的設(shè)設(shè)定[格式]-[單元格格]-[字體]12-4設(shè)定框框線、、圖案案與顏顏色[格式]-[單元格格]-[變框][格式]-[單元格格]-[圖案]12-5文件數(shù)數(shù)據(jù)的的保護(hù)護(hù)[格式]-[單元格格]-[保護(hù)]，[工具]-[保護(hù)]設(shè)置保保護(hù)密密碼12-6條件格格式[格式式]-[條條件格格式]12-7自自動(dòng)動(dòng)套用用格式