天元慶典項(xiàng)目

天元慶典項(xiàng)目項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目經(jīng)理：魯明項(xiàng)目成員：周密許小明

陳軍阮剛2項(xiàng)目案例研討計(jì)劃溝通交流，產(chǎn)生項(xiàng)目經(jīng)理8:40—9:10項(xiàng)目組成員通過交流與溝通，推舉項(xiàng)目經(jīng)理；形成案例討論計(jì)劃9:10—9:40在項(xiàng)目經(jīng)理組成下，研究項(xiàng)目背景、確定本項(xiàng)目工作計(jì)劃，明確每個(gè)成員的工作范圍和職責(zé)；案例研討計(jì)劃9:40—13:30集體討論，組織結(jié)構(gòu)確定，工作分解、進(jìn)度安排、項(xiàng)目組成員各自開展工作；13:30—14:00匯總各成員的工作內(nèi)容，并互相檢查和提出糾偏措施；14:00—15:00匯總工作，檢查文件并交付打??；15:00參加案例報(bào)告3項(xiàng)目組成員的工作分配序號(hào)姓名職務(wù)工作內(nèi)容1魯明項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目背景描述，項(xiàng)目總目標(biāo)確定，項(xiàng)目的組織管理，擬定里程碑事件2周密項(xiàng)目成員確定工作分解結(jié)構(gòu)，編制責(zé)任分配矩陣，編制工作關(guān)系列表，編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃3許小明項(xiàng)目成員制定人力資源計(jì)劃，進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分解，制定項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)4陳軍項(xiàng)目成員項(xiàng)目進(jìn)度管理5阮剛項(xiàng)目成員風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目總結(jié)4第一部分（陳述人：魯明013）項(xiàng)目背景利益相關(guān)者項(xiàng)目總目標(biāo)項(xiàng)目的組織管理里程碑事件51.項(xiàng)目背景天元企業(yè)集團(tuán)建廠20年，取得了輝煌的業(yè)績。2004年12月22日適逢建廠20周年，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定舉辦一個(gè)慶典活動(dòng)，可以借此機(jī)會(huì)邀請市政協(xié)和政府部門有關(guān)部門,金融企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)及全國各地的客戶,分公司,協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)參加項(xiàng)目特點(diǎn)：規(guī)模大、任務(wù)重62.項(xiàng)目目標(biāo)描述項(xiàng)目成果慶典圓滿完成，取得預(yù)期效果。工期要求從2004年6月22日開始籌備到2004年12月22日項(xiàng)目完成成本要求整個(gè)項(xiàng)目總投資150萬元人民幣(人力費(fèi)用:40萬媒介費(fèi)用:30萬其他費(fèi)用60萬)73.項(xiàng)目利益相關(guān)者本項(xiàng)目發(fā)起單位（天元企業(yè)集團(tuán)）本項(xiàng)目組成員及其家屬市政府和政協(xié)部門金融企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全國各地的客戶,分公司,協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)其他利益相關(guān)者84.項(xiàng)目重大里程碑2004年里程碑事件7月12月12月12月活動(dòng)內(nèi)容與日程安排7月26日結(jié)束邀請回函確認(rèn)

12月1日結(jié)束會(huì)議前確認(rèn)

12月15日結(jié)束會(huì)議結(jié)束

12月22日結(jié)束95.項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)本項(xiàng)目采用強(qiáng)矩陣形式的管理組織機(jī)構(gòu)原因：1、該慶典活動(dòng)是由本公司自行組織實(shí)施的，需要從公司原有職能部門抽調(diào)相關(guān)熟悉的職員加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。2、根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，要采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，因此為保證項(xiàng)目順利實(shí)施，我們采用強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)形式。105.1項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理項(xiàng)目管理部后勤部人力資源部外聯(lián)部財(cái)務(wù)部策劃部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目協(xié)調(diào)11第二部分（陳述人：周密07）工作分解結(jié)構(gòu)責(zé)任分配矩陣工作關(guān)系列表項(xiàng)目甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖126.工作分解結(jié)構(gòu)根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，我們將項(xiàng)目的實(shí)施分為三個(gè)層次，并且將同類內(nèi)容分別歸入一個(gè)欄目之下（慶典規(guī)劃與籌備、宣傳、慶典組織、后勤支持、慶典收尾）13工作分解結(jié)構(gòu)圖天元企業(yè)集團(tuán)20周年慶典100慶典規(guī)劃與籌備110宣傳120人員安排111內(nèi)容與日程安排112嘉賓邀請113會(huì)場選址114慶典組織130后勤支持140慶典收尾150媒介宣傳121效果反饋122材料準(zhǔn)備131會(huì)場布置132合作交流133現(xiàn)況展示134資金規(guī)劃115餐飲住宿141車輛接送142服務(wù)人員安排143禮品采購144項(xiàng)目管理160會(huì)場整理151意見反饋152147.責(zé)任分配矩陣編制責(zé)任分配矩陣是根據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)的要求，進(jìn)一步明確各部門或個(gè)人在項(xiàng)目中的權(quán)力、義務(wù)、責(zé)任地工作。責(zé)任分配矩陣的明確能夠更有效地協(xié)調(diào)各部門的工作，使項(xiàng)目經(jīng)理更有效的工作。15項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣

（F負(fù)責(zé)S審批C參與J監(jiān)督）任務(wù)責(zé)任者任務(wù)編碼任務(wù)名稱人力資源部策劃部財(cái)務(wù)部外聯(lián)部后勤項(xiàng)目管理部111人員安排FCJCCS112內(nèi)容與日程安排CFCCCS113嘉賓邀請CFS114會(huì)場選址FJCS115資金規(guī)劃CFCCCS121媒體選擇FJCS122效果評(píng)價(jià)CFS131材料準(zhǔn)備CCCFS132會(huì)場布置CFCCS134現(xiàn)況展示CFCCS133合作交流CCFCS141餐飲住宿CCFS142車輛接送FS143服務(wù)人員安排CFS144安全保障與風(fēng)險(xiǎn)管理CCCCFS151會(huì)場收拾CFCCS152意見反饋FCS160項(xiàng)目管理CCCCCF168.工作關(guān)系列表工作編碼任務(wù)編碼任務(wù)名稱工期（周）緊前工作搭接關(guān)系A(chǔ)111人員安排3B112內(nèi)容與日程安排2AC113嘉賓邀請12HD114會(huì)場選址2BCE115資金規(guī)劃3AF121媒體選擇2HG122效果評(píng)價(jià)3FFS20H131材料準(zhǔn)備3DI132會(huì)場布置0.2LGJ133合作交流0.2IK134現(xiàn)況展示0.6JL141餐飲住宿2EM142車輛接送2EN143服務(wù)人員安排2EO144禮品采購20CSS5P151會(huì)場收拾0.2IFS0.6Q152意見反饋0.2IFS0.6R160項(xiàng)目管理26179.項(xiàng)目甘特圖（關(guān)鍵工作以藍(lán)色表示）序號(hào)任務(wù)名稱1234567891011121314151617181920212223242526A111人員安排B112內(nèi)容與日程安排C113嘉賓邀請D114會(huì)場選址E115資金規(guī)劃F121媒體宣傳G122效果反饋H131材料準(zhǔn)備I132會(huì)場布置J133合作交流K134現(xiàn)狀展示L141餐飲住宿M142車輛接送N143服務(wù)人員安排O144禮品采購P151會(huì)場收拾Q152意見反饋R160項(xiàng)目管理189.1單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖17520G122322525003A1113003608D1142608306C11533068011H1313801123025L14122302511513F12121601825025.2I1320.225025.225.4026K1330.625.402625.2025.4J1340.225.2025.4315B112241623125N14322412611023E113121102325.8026Q1520.225.80264224O1442062260開工023125尾26FS20SS525.8026P1510.225.8026FS0.6FS0.619第三部分（陳述人：許小明017）人力資源計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)掙值分析2010.項(xiàng)目的人力資源使用計(jì)劃項(xiàng)目人力資源使用計(jì)劃是在項(xiàng)目參與各方的責(zé)任明確后，落實(shí)到每項(xiàng)工作中需要的人數(shù)及工作時(shí)間的計(jì)劃。通過他可以使項(xiàng)目管理人員根據(jù)計(jì)劃，提前做好安排。2110.項(xiàng)目的人力資源使用計(jì)劃項(xiàng)目人力資源計(jì)劃制定依據(jù)：1)工作分解結(jié)構(gòu)WBS2)進(jìn)度計(jì)劃3)資源安排策略4)責(zé)任分配矩陣5)資金規(guī)劃情況2210.1人力資源分配表任務(wù)編碼任務(wù)名稱資源名稱工作量（小時(shí)）計(jì)劃時(shí)間（周）資源數(shù)量（人）111人員安排管理人員36033112內(nèi)容與日程安排管理人員24023113嘉賓邀請管理人員960122114會(huì)場選址管理人員16022115資金規(guī)劃管理人員24032121媒介宣傳一般工作人員48026122效果反饋一般工作人員48034131資料準(zhǔn)備一般工作人員60035132會(huì)場布置一般工作人員8012133合作交流一般工作人員8012134現(xiàn)況展示一般工作人員400110141餐飲住宿管理人員16022142車輛接送管理人員40025143服務(wù)人員安排管理人員16022144禮品采購一般工作人員1600202151會(huì)場整理一般工作人員16014152意見反饋一般工作人員16014150項(xiàng)目管理管理人員20802622310.2人力資源負(fù)荷圖2410.3人力資源使用計(jì)劃任務(wù)編碼任務(wù)名稱資源名稱計(jì)劃時(shí)間（周）1234567891011121314151617181920212223242526111人員安排管理人員3333112內(nèi)容與日程安排管理人員333113嘉賓邀請管理人員2222114會(huì)場選址管理人員222115資金規(guī)劃管理人員2222222222222121媒介宣傳一般工作人員666122效果反饋一般工作人員4444131材料準(zhǔn)備一般工作人員5555132會(huì)場布置一般工作人員22133合作交流一般工作人員22134現(xiàn)況展示一般工作人員1010141餐飲住宿管理人員222142車輛接送管理人員555143服務(wù)人員安排管理人員222144禮品采購一般工作人員222222222222222222222151會(huì)場整理一般工作人員44152意見反饋一般工作人員44150項(xiàng)目管理管理人員2222222222222222222222222222511.項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算是給每一項(xiàng)獨(dú)立工作分配的全部費(fèi)用。通過做預(yù)算項(xiàng)目管理者可以監(jiān)控項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際進(jìn)度和開支，并且是項(xiàng)目相關(guān)人員明確費(fèi)用目標(biāo)。費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容：直接人工費(fèi)用，其他費(fèi)用。依據(jù)：項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)，工作分解結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃2611.1項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算預(yù)算思路：分別確定每項(xiàng)工作的人力資源費(fèi)及其他費(fèi)用，然后進(jìn)行匯總。主要結(jié)果：費(fèi)用預(yù)算表，費(fèi)用負(fù)荷曲線，費(fèi)用累計(jì)負(fù)荷曲線2711.2費(fèi)用預(yù)算表（單位：萬元）序號(hào)任務(wù)名稱計(jì)劃時(shí)間1234567891011121314151617181920212223242526A111人員安排3.933.933.933B112內(nèi)容與日程安排21.11.1C113嘉賓邀請12.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817D114會(huì)場選址21.41.4E115資金規(guī)劃3.733.733.733F121媒體宣傳218.4618.46G122效果反饋3.973.973.973H131材料準(zhǔn)備31.3331.3331.333I132會(huì)場布置0.25.32J133合作交流0.21.32K134現(xiàn)狀展示0.66.6L141餐飲住宿25.45.4M142車輛接送23.53.5N143服務(wù)人員安排22.92.9O144禮品采購20.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82P151會(huì)場收拾0.21.64Q152意見反饋0.21.64R160項(xiàng)目管理26.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.4382811.3費(fèi)用分解表(費(fèi)用單位:萬元)任務(wù)編碼任務(wù)名稱資源名稱工作量（小時(shí)）計(jì)劃時(shí)間（周）資源數(shù)量（人）人力費(fèi)用其他費(fèi)用總費(fèi)用周平均費(fèi)用111人員安排管理人員360331.812.80.933112內(nèi)容與日程安排管理人員240231.212.21.1113嘉賓邀請管理人員9601224.859.80.817114會(huì)場選址管理人員160220.822.81.4115資金規(guī)劃管理人員240321.212.20.733121媒介宣傳一般工作人員480261.923536.9218.46122效果反饋一般工作人員480341.9212.920.973131材料準(zhǔn)備一般工作人員600352.413.41.333132會(huì)場布置一般工作人員80120.3255.325.32133合作交流一般工作人員80120.3211.321.32134現(xiàn)況展示一般工作人員4001101.656.66.6141餐飲住宿管理人員160220.81010.85.4142車輛接送管理人員400252573.5143服務(wù)人員安排管理人員160220.855.82.9144禮品采購一般工作人員16002026.41016.40.82151會(huì)場整理一般工作人員160140.6411.641.64152意見反饋一般工作人員160140.6411.641.64150項(xiàng)目管理管理人員208026210.4111.40.4382911.4.1成本費(fèi)用分析

一般工作人員工時(shí)負(fù)荷圖（按一星期五天工作，每天工作8小時(shí)計(jì)算）時(shí)間/周12345678910111213工時(shí)000080808080280280280320320時(shí)間/周14151617181920212223242526工時(shí)808080802402402408080808008803011.4.2成本費(fèi)用分析

-管理人員工時(shí)負(fù)荷圖（按一星期五天工作，每天工作8小時(shí)計(jì)算）時(shí)間/周12345678910111213工時(shí)200200200280280160160160808080160160時(shí)間/周14151617181920212223242526工時(shí)160160160160160160160160160160440440803111.4.3成本費(fèi)用分析

-一般工作人員預(yù)算曲線（單位:萬元）時(shí)間/周12345678910111213合計(jì)00000.320.320.320.321.121.121.121.281.28時(shí)間/周14151617181920212223242526合計(jì)0.320.320.320.320.960.960.960.320.320.320.3203.523211.4.4成本費(fèi)用分析

-管理人員預(yù)算曲線（單位:萬元）時(shí)間/周12345678910111213合計(jì)１１１１.41.40.80.80.80.40.40.40.80.8時(shí)間/周14151617181920212223242526合計(jì)0.80.80.80.80.80.80.80.80.80.82.22.20.43311.4.5成本費(fèi)用分析

-其他費(fèi)用預(yù)算曲線（單位:萬元）時(shí)間/周12345678910111213合計(jì)0.3710.3710.3710.8711.3710.8711.53841.53840.8710.8710.87118.455118.4551時(shí)間/周14151617181920212223242526合計(jì)0.95510.95510.95510.95511.28841.28841.28840.95510.95510.955110.538410.038413.03843411.4.6成本費(fèi)用分析

-總費(fèi)用預(yù)算曲線（單位:萬元）時(shí)間/周12345678910111213累計(jì)1.3711.3711.3713.2713.0911.9912.65842.65842.3912.3912.39120.535120.5351時(shí)間/周14151617181920212223242526累計(jì)2.07512.07512.07512.07513.04843.04843.04842.07512.07512.075213.058412.238416.95843511.5成本費(fèi)用分析

-掙值分析當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到2004年9月22日時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)實(shí)際花費(fèi)ACWP為849000元，而計(jì)劃值BCWS為509550元，從而得出掙值BCWP為1310000×65%＝851500元。即ACWP=849000元BCWP=851500元BCWS＝660260元，從而有3611.5成本費(fèi)用分析

-掙值分析CV＝BCWP-ACWP>0,SV=BCWP-BCWS>0并且，在此情況下，完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用EAC＝1310000×849000/851500=1306154元即費(fèi)用有余且進(jìn)度超前3711.6成本費(fèi)用分析3811.7累計(jì)成本曲線圖39第四部分（陳述人：陳軍06）項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)展管理報(bào)告進(jìn)度執(zhí)行分析與處理4012.項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目的進(jìn)度控制包括：項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告進(jìn)度執(zhí)行分析與處理4112.1項(xiàng)目進(jìn)度控制目的：滿足項(xiàng)目質(zhì)量、費(fèi)用、時(shí)間三重約束質(zhì)量時(shí)間費(fèi)用4212.2項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告項(xiàng)目管理報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告任務(wù)變更報(bào)告重大突發(fā)性事件的報(bào)告4312.2.1項(xiàng)目管理報(bào)告4412.2.2項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告4512.2.3項(xiàng)目變更報(bào)告4612.2.4項(xiàng)目重大突發(fā)事件報(bào)告4712.3.1進(jìn)度執(zhí)行的分析與處理每周定期召開項(xiàng)目例會(huì)，研究項(xiàng)目進(jìn)展，解決問題。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行不間斷的監(jiān)測（以周為單位），監(jiān)測結(jié)果與項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃對(duì)比，進(jìn)度正常按原計(jì)劃照常進(jìn)行。如果落后與原計(jì)劃，則要對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。一旦進(jìn)度落后，則要加強(qiáng)監(jiān)測工作（改為天），采取有效措施。計(jì)劃調(diào)整應(yīng)從眼前活動(dòng)和周期長、成本高的活動(dòng)著手，適時(shí)縮短時(shí)間或成本。4812.3.1進(jìn)度執(zhí)行的分析與處理進(jìn)度監(jiān)測分析的方法主要是掙值分析法，通過對(duì)各個(gè)工作實(shí)際的執(zhí)行時(shí)間、實(shí)際消耗費(fèi)用及完成情況，分析整個(gè)工程的項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況及費(fèi)用支付情況。4912.3.2項(xiàng)目狀態(tài)概況項(xiàng)目進(jìn)度是否符合計(jì)劃最終交付期限最終成本估算與其他高層計(jì)劃沖突的事件5012.3.3項(xiàng)目執(zhí)行分析需要注意的方面列出上次狀態(tài)更新以來的日程推遲和問題列出所采取的糾正性措施說明日程表中的依賴關(guān)系確認(rèn)您對(duì)下列問題的理解導(dǎo)致推遲或阻礙進(jìn)展的問題問題未能預(yù)見的原因客戶是否希望與高層領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)談5112.3.4項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顟B(tài)簡介項(xiàng)目開始至今已有13周目前已達(dá)到第一個(gè)里程碑的預(yù)定目標(biāo)已按照工作進(jìn)度完成了65%

項(xiàng)目工作進(jìn)度超前！52第五部分（陳述人：阮剛020）風(fēng)險(xiǎn)管理策略和目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理步驟和思路項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告53