會計從業(yè)資格考試會計電算化重要知識點匯總

會計從業(yè)資格考試會計電算化重要知識點匯總會計從業(yè)資格考試會計電算化重要知識點匯總會計從業(yè)資格考試會計電算化重要知識點匯總xxx公司會計從業(yè)資格考試會計電算化重要知識點匯總文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度2012會計從業(yè)資格考試會計電算化重要知識點匯總

四、考試形式

三科全部上機考試，題庫抽題，每年兩次。

時間：1小時

題型：

客觀題：

單選（45）、多選（30）、判斷（10）

操作題：

五、學(xué)習(xí)方法

1.題庫中涉及知識點較多，全面學(xué)習(xí)。

2.多做模擬練習(xí)題，提高對所學(xué)知識點的熟練程度。（學(xué)員反饋）

題目來源：模擬光盤教材

3.通過上機操作，充分理解第四、五章的內(nèi)容。

4.考前一定要練習(xí)模擬光盤，充分熟悉考試環(huán)境。分配好答題時間。

第一章會計電算化概述

【本章考情分析】

本章主要涉及客觀題型，單選、多選、判斷。

本章屬于一般章節(jié)。第一節(jié)會計電算化基本知識

【本節(jié)要點】

會計電算化的含義

會計電算化的發(fā)展

會計電算化的作用

會計電算化的管理體制

【本節(jié)內(nèi)容】

一、會計電算化的含義

（一）會計數(shù)據(jù)處理的發(fā)展階段

1.手工處理階段（算盤、計算器）

2.機械式處理階段（穿孔卡片系統(tǒng)、我國沒有經(jīng)歷此階段）

3.電算化處理階段（計算機硬件、軟件）

（二）會計電算化的含義

狹義：電子計算機信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，簡稱會計電算化。

廣義：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括軟件開發(fā)與應(yīng)用、人才培養(yǎng)、發(fā)展規(guī)劃、制度建設(shè)、軟件市場的培育與發(fā)展等。

二、我國會計電算化的發(fā)展階段

（一）模擬手工記賬的探索起步階段

1.“會計電算化”的產(chǎn)生

1981年8月，長春，第一汽車制造廠。

2.相關(guān)概念

會計信息化：

是指會計工作與電子計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機融合，即充分利用電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地發(fā)揮會計的職能作用，極大地提高會計工作的效能和水平。

會計電算化：

是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。

3.基本特征

是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。雖然數(shù)據(jù)庫等工具已開始被引入會計工作，但各單位開展這些工作的出發(fā)點主要還是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高勞動效率和信息輸出速度，并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

4.缺點：

不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費，也無法實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合。

5.法規(guī)

財政部先后于1989年底和1990年7月，頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》和《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行）》兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。

（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段

1.基本特征

在這一階段，企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，其主要特征為在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，使會計信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我、我中有你。

優(yōu)勢：

信息集成的結(jié)果是信息的有效共享和利用，所有相關(guān)原始數(shù)據(jù)只要輸入一次，就能做到分次或多次利用，既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。

2.法規(guī)

商品化會計核算軟件開始蓬勃發(fā)展。為正確引導(dǎo)企業(yè)實施電算化、指引軟件開發(fā)公司為企業(yè)提供更好的電算化軟件，財政部先后印發(fā)了《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列規(guī)章制度，并啟動了商品化會計核算軟件的審批工作，有力地推進(jìn)了我國會計軟件行業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的進(jìn)程。

3.會計電算化的三個層次

按提供信息的層次和深度劃分：

會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業(yè)務(wù)。

會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息。會計管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進(jìn)行財務(wù)控制和開展會計分析等。

會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。

（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段

借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。一些大型企業(yè)大幅減少了核算層次，規(guī)范了資金賬戶管理，縮短了提交財務(wù)會計報告的時間，甚至改革了內(nèi)部財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置，真正使會計人員從繁瑣低效的重復(fù)性工作中解放出來，投入到加強內(nèi)部控制等工作中。

（四）與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段

1.內(nèi)部控制基本規(guī)范

2006年7月，財政部、國資委、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等六部委聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會，并于2008年6月聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。這標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果，是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個重要里程碑。同時，該委員會加緊制定企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價指引、鑒證指引。

2.構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)

為適應(yīng)建立和實施內(nèi)部控制制度的新要求，防范風(fēng)險，加強管理，提高競爭力，企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會計電算化系統(tǒng)，構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。目前，這一階段尚在進(jìn)行中，但已取得了令人矚目的成果。例如，有的特大型企業(yè)已利用與內(nèi)部控制相結(jié)合的集成會計信息系統(tǒng)，成功地將全部報表編制工作集中到總部一級。

3.XBRL應(yīng)用

同時，財政部還積極研究構(gòu)建會計信息化的社會平臺，以方便企業(yè)會計信息化所提供的會計信息的再開發(fā)和利用。進(jìn)入21世紀(jì)之后，可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報告語言（XBRL）作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言，在全球范圍內(nèi)迅速應(yīng)用。這種語言能從根本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用，會計信息數(shù)出一門、資料共享將成為現(xiàn)實。

4.從會計電算化到會計信息化

從會計電算化發(fā)展到會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。會計電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會計核算和報告工作的相關(guān)問題。會計信息化則是在會計電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。由此可見，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。

三、會計電算化的作用

1.提高了會計核算的水平和質(zhì)量。

（1）減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。在會計電算化環(huán)境下，除會計憑證由人工錄入和審核外，其余各項工作都由計算機自動完成。會計人員可以從繁重的記賬、算賬、報賬任務(wù)中解脫出來，憑借計算機的自動化處理，能及時完成各項會計核算任務(wù)，會計人員的工作效率大大提高。

（2）縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性。

（3）提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。（三點）

（1）為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。

（2）為從事后管理向事中控制、實現(xiàn)預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。

（3）為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

3.推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。

四、會計電算化的管理體制

會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩方面。

1.宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。

（1）制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

（2）加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。

（3）加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)。

（4）加強會計電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。

（5）組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

2.微觀管理。

（1）建立會計電算化崗位責(zé)任制。

（2）日常操作管理。

（3）計算機軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。

（4）會計檔案管理。

【模擬練習(xí)】

【例題·判斷題】會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。（）[答疑編號2846010101]『正確答案』對

【例題·單選題】“會計電算化”一詞始于（）。

A.1981年B.1974年C.1989年D.1993年[答疑編號2846010102]『正確答案』A

【例題·單選題】按照會計電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，主要分為（）電算化階段。

A.會計核算B.會計管理C.會計決策D.會計分析[答疑編號2846010103]『正確答案』ABC

【例題·多選題】我國會計電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是（）。

A.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施

B.加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)

C.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作

D.建立電算化崗位責(zé)任制[答疑編號2846010104]『正確答案』ABC

第二節(jié)會計核算軟件

【本節(jié)要點】

會計核算軟件的概念和演進(jìn)

會計核算軟件分類

會計核算軟件功能模塊

會計核算軟件與手工會計核算的異同

【本節(jié)內(nèi)容】

一、會計核算軟件的概念和演進(jìn)

（一）會計核算軟件的概念

1.會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

2.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

（二）會計核算軟件的演進(jìn)

1.人工管理階段

該階段的會計核算軟件主要是模仿手工會計數(shù)據(jù)處理方式和程序，著重解決那些數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù)，如工資計算、固定資產(chǎn)核算等，但各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成。

2.文件管理系統(tǒng)階段

此時的會計核算軟件實現(xiàn)了會計部門內(nèi)各項業(yè)務(wù)工作的集成，但它只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)，在物理上獨立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。這個會計信息系統(tǒng)被動地依賴業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)核算，對管理決策方面的支持僅限于提供事后的統(tǒng)計、分析和評價，無法有效進(jìn)行事中控制。

3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

隨著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其在企業(yè)中應(yīng)用的不斷深入，會計信息系統(tǒng)開始與企業(yè)的其他管理活動相互滲透和結(jié)合，并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。此時，管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一，就是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用，該階段被稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

作為ERP系統(tǒng)中非常重要的子系統(tǒng)之一，會計信息系統(tǒng)已經(jīng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)融為一體。業(yè)務(wù)發(fā)生時，自動執(zhí)行會計業(yè)務(wù)模塊，能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時實時采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)或財務(wù)信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則等。

ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)包括財務(wù)會計和管理會計兩大子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)中，用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊為財務(wù)會計模塊，屬于會計核算軟件的范疇。

二、會計核算軟件分類

（一）按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。

（二）按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

1.專用會計核算軟件

專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。

2.通用會計核算軟件

是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主，例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。

按適用范圍劃分，通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。

為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。

會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴(yán)重，將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

3.通用會計核算軟件的特點

（1）通用性強。

（2）成本相對較低。

（3）維護(hù)量小、且維護(hù)有保障。

（4）軟件開發(fā)水平較高。

（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。

（6）專業(yè)性差。

4.選擇會計核算軟件應(yīng)注意的問題

（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。

（2）會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。

（3）售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會計軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購軟件時不可忽視的問題。

（4）是否有同類企業(yè)成功地運用了該種軟件。

三、會計核算軟件的功能模塊

（一）會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成

會計核算軟件是一個復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。

1.含義：是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計輸入、處理和輸出功能的各個部分。

2.我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。

3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊。

4.各模塊簡介：

目前市場上的商品化會計核算軟件，一般都有多個子系統(tǒng)或功能模塊供不同的用戶選購。

下面簡單介紹會計核算軟件各功能模塊的主要作用：

（1）賬務(wù)處理功能模塊。

作為整個會計核算軟件的核心，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。

（2）報表處理模塊。

會計報表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計算機自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。

（3）應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。

在會計業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來業(yè)務(wù)科目，因此一般也稱應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核算為往來賬管理核算模塊；

應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。

（4）工資核算功能模塊。主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。

（5）固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。

（6）存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。

（7）銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算；合同的輔助管理。

（8）采購管理功能模塊。主要提供對采購業(yè)務(wù)全流程的管理。

（9）成本核算功能模塊。主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費用，及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。

（10）財務(wù)分析功能模塊。是利用已有的財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景的一種評價。

（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊的關(guān)系

工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、購銷存系統(tǒng)生成的記賬憑證自動傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)。

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

（一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點

1.目標(biāo)一致。無論是手工會計核算還是會計核算軟件，其最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)營管理，提供準(zhǔn)確及時的與決策相關(guān)的會計信息，參與企業(yè)經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度。會計法規(guī)是進(jìn)行會計工作的法律依據(jù)，會計準(zhǔn)則和會計制度是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。會計法規(guī)不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會計法、會計準(zhǔn)則、會計制度及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。

3.遵守共同的基本會計理論和會計方法。二者的基本會計理論和方法是一致的。如復(fù)式記賬的原理、計提固定資產(chǎn)折舊的方法等。

4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致。在對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，會計核算軟件和手工會計核算都具有以下共同的處理流程：

（1）都必須嚴(yán)格審核原始單據(jù)的客觀、真實以及合法性。

（2）都需要依據(jù)正確、合法的原始單據(jù)，按照借貸記賬法的規(guī)則和國家會計制度的要求編制記賬憑證并進(jìn)行審核。

（3）都需要根據(jù)審核合法后的記賬憑證登記相關(guān)會計賬簿并定期結(jié)賬。

（4）均需要根據(jù)國家會計制度的統(tǒng)一規(guī)定編制相關(guān)的報表。

（二）會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別

1.會計核算工具不同。

手工會計核算：主要是算盤、計算器、紙、筆等，需要人工操作才能完成計算工作。

會計核算軟件：是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，其最大的特點是使用電子計算機來處理會計數(shù)據(jù)。計算機可按預(yù)先設(shè)置的會計軟件，自動完成會計數(shù)據(jù)處理工作.

2.會計信息載體不同。

手工會計核算:紙張為載體

會計核算軟件:磁介質(zhì)存儲的數(shù)據(jù)文件為主，以計算機輸出的紙介質(zhì)憑證、賬簿、報表為輔的形式。

3.記賬規(guī)則不完全相同。

手工會計核算：要為會計六大要素分別設(shè)置六大類賬戶，并開設(shè)總賬和各種明細(xì)賬來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

會計核算軟件：所有賬戶均用科目代碼加以標(biāo)識，其一級科目（由財政部門統(tǒng)一規(guī)定）第一位代表了該科目的類別，具有自動匯總下級科目發(fā)生額的作用，通過輸入明細(xì)（最底層）科目的發(fā)生額情況，可以很方便的計算出總賬和相關(guān)明細(xì)賬的匯總金額。相比較而言，手工核算方式條件下的所謂日記賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬等，均已失去存在的意義，那些根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬、平行登記、錯賬更正（劃線更正法、紅字更正法）、結(jié)賬、對賬、試算平衡等記賬規(guī)則（技術(shù)方法）的重要性也將逐漸降低。

4.賬務(wù)處理流程類型存在差別。

手工會計核算：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬核算形式、日記賬核算形式、日記總賬核算形式等。

在會計核算軟件環(huán)境下，整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點是在輸入這個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計賬表一氣呵成，全部處理過程由計算機按照程序自動完成。因此，它可以不再像手工會計核算一樣關(guān)注賬務(wù)處理流程。

5.內(nèi)部控制方式不同。

手工會計核算:會計工作的分工以會計業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)為依據(jù)，各業(yè)務(wù)責(zé)任人之間通過傳遞各票據(jù)、憑證來建立聯(lián)系，相互制衡，實現(xiàn)整體的會計職能。其內(nèi)部控制主要包括：管錢的不能同時管賬，并通過對賬檢查是否賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以及利用會計憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系等，從而保證會計數(shù)據(jù)的正確性與合法性。

會計核算軟件：會計數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，在程序的控制下連續(xù)自動的進(jìn)行處理，中間一般無須人工干預(yù)，許多傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式失去了作用，由人工控制變?yōu)槿藱C共同控制。因此，其內(nèi)部控制不但要遵循手工情況下的會計準(zhǔn)則和會計制度，還要遵循針對會計電算化環(huán)境的一些特殊制度，如組織控制、硬件控制、軟件維護(hù)控制、文檔控制等。在會計核算軟件環(huán)境下，內(nèi)部控制的重點是控制好原始會計數(shù)據(jù)的錄入，以便把非法數(shù)據(jù)排除在系統(tǒng)之外。此外，主要通過操作員授權(quán)，預(yù)留審計線索，軟件上采用檢錯和糾錯技術(shù)，重新處理前自動保留副本，數(shù)據(jù)定期備份，設(shè)置并控制運行狀態(tài)等手段來加強內(nèi)部控制，從而保證系統(tǒng)的安全與可靠。

【模擬練習(xí)】

【例題·判斷題】按適用范圍劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。（）[答疑編號2846010201]『正確答案』錯

【例題·判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。[答疑編號2846010202]『正確答案』對

【例題·單選題】會計核算軟件以（）模塊為核心。

A.報表處理B.成本核算C.賬務(wù)處理D.工資核算[答疑編號2846010203]『正確答案』C

【例題·多選題】選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括（）。

A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求B.是否同類企業(yè)成功使用該軟件

C.軟件對環(huán)境的要求D.商家的信譽和售后服務(wù)[答疑編號2846010204]『正確答案』ABCD

【例題·判斷題】會計核算軟件中，內(nèi)部控制由原來的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C共同控制（）。[答疑編號2846010205]『正確答案』對第二章會計電算化基本要求

【本章考情分析】

本章主要涉及客觀題型，單選、多選、判斷。

本章屬于重點章節(jié)。（結(jié)合第五章學(xué)習(xí)）第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度

1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》再次以法律的形式規(guī)定“使用電子計算機進(jìn)行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”，“用電子計算機進(jìn)行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”等。

1994年6月，財政部為了進(jìn)一步加強對會計電算化工作的管理，促進(jìn)我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》。1996年，財政部為了規(guī)范企業(yè)會計電算化又專門制定了《會計電算化工作規(guī)范》。

第二節(jié)會計核算軟件的基本要求

一、會計核算軟件的基本要求

根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求；

1.會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會計核算工作的效率。

2.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。

3.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

4.會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

5.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

6.會計核算軟件在設(shè)計性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。

7.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

8.單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，或者需要改變會計核算軟件的運行環(huán)境時，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

9.會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

此外，我們將分別就會計核算軟件中，對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關(guān)內(nèi)容提出具體的要求。

二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。在所有計算機會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進(jìn)，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。

（一）會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式

會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。

（二）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求

在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。會計核算軟件必須具備以下初始功能：

1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。

2.輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項。

3.選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。

4.定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等。

5.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

6.必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗。

7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

（三）對記賬憑證輸入的基本要求

1.會計核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能，輸入內(nèi)容包括：填制憑證日期、憑證編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目名稱或編號、金額、附件張數(shù)等。

2.記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。

（四）對記賬憑證的控制功能要求

會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供以下控制功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定：

1.正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)，如重復(fù)，予以提示并拒絕保存。

2.以編號形式輸入會計科目的，自動顯示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱。

3.正在輸入的記賬憑證中的會計科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時，應(yīng)提示并拒絕保存。

4.正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

5.正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

6.會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證（不包括會計核算軟件自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項提示。

7.對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

8.對同一張記賬憑證，應(yīng)分別對審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。

9.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充登記憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。

10.采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式的機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

（五）對原始憑證輸入的基本要求

會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。會計核算軟件對需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進(jìn)行處理：

1.輸入記賬憑證的同時輸入相應(yīng)的原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時，應(yīng)對輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。

2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證；會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。

3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過或者登賬以后，如果原始憑證確需修改，則會計核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗的功能。

（六）對處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求

1.適用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會計核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供能輸入外國貨幣憑證的功能。通用會計核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。

2.采用統(tǒng)賬制核算外國貨幣的會計核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，輸入期初和其時外匯牌價的功能。記賬憑證中會計核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動折合為記賬本位幣金額。

三、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

會計法律法規(guī)對會計核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報表生成等三個方面，我們將分別對這三部分功能提出具體要求。

（一）對會計核算軟件記賬功能的基本要求

會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個或多個。

1.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證或者計算機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。

2.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)的機內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬。

3.總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時登記，也可以分別登記，還可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。

4.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)會計憑證審核通過后，直接登賬或者成批登賬的功能。

5.機內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時，應(yīng)當(dāng)計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。

（二）對會計核算軟件結(jié)賬功能的基本要求

1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。

2.結(jié)賬前，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

3.機內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。

4.機內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。

5.結(jié)賬后，不能再輸入上一會計期間的會計憑證。一般情況下，某會計期間的會計憑證只有在上個會計期間已結(jié)賬的情況下才能輸入，但年底可以例外。會計核算軟件可以提供在本會計年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個會計年度第一個月或者第一個季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能。

（三）對會計核算軟件報表生成功能的基本要求

會計報表按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分有不同的種類。

如按報送對象分，可以分為外部報表和內(nèi)部報表。

按照編制日期分，可以分為月報表、季報表和年報表等定期編制的報表和企業(yè)為某種特殊需要編制的一次性報表。

按報表的編制單位分，可以分為單位會計報表（獨立核算單位編制的報表）和匯總會計報表（集團(tuán)公司或上級主管部門編制的報表）。

按報表的結(jié)構(gòu)分，又可以分成簡單報表和由幾個簡單報表嵌套而成的復(fù)合報表。

根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表是必須編制的基本報表。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會計核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。而通用會計核算軟件則應(yīng)提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和稽核關(guān)系等等。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。

（四）會計核算軟件應(yīng)具備的其他處理功能

1.應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

2.應(yīng)當(dāng)具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。

3.通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家會計制度允許使用的多種會計核算方法，以便用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。

四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲介質(zhì)（磁盤）、通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷喾N形式。其中，磁盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報數(shù)據(jù)（尤其是會計報表）的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機構(gòu)向總公司報賬或報表輸出時。查詢和打印是會計數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。

（一）屏幕查詢的基本要求

在會計電算化條件下，無須每天將會計賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時的查賬需求可以通過屏幕查詢來解決。對屏幕查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。

（二）打印輸出的基本要求

會計軟件必須提供以下打印輸出功能：

4.在機內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。

5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

6.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

7.打印輸出的會計賬簿、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

（三）關(guān)于會計核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求

1.根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。

2.會計年度終了進(jìn)行結(jié)賬時，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強制備份功能。第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

一、電算化會計崗位的劃分及職責(zé)

《會計電算化工作規(guī)范》中提出了建立會計電算化崗位責(zé)任制的原則，“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查”等。按照這一原則和會計電算化工作的特點，實施會計電算化的過程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等。基本會計工作崗位，既可以一人一崗，也可以一人多崗或者一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求，如出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機及會計核算軟件的工作崗位，實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點，結(jié)合會計工作要求，劃分電算化會計崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下電算化會計崗位：

（一）電算主管

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關(guān)的會計電算化組織管理工作經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。

（二）軟件操作

負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)的處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)水平。各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。

（三）審核記賬

負(fù)責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿和報表進(jìn)行確認(rèn)。該崗位要求具備會計和計算機知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)水平，可由主管會計兼任。

（四）電算維護(hù)

負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。該位崗要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，在大中型企業(yè)中，該崗位應(yīng)由專職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的實際操作。

（五）電算審查

負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進(jìn)行舞弊。審查人員要求具備會計和計算機知識，達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平，該崗位可由會計稽核人員兼任。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位。

（六）數(shù)據(jù)分析

負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計算機和會計知識，達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)水平。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位，該崗位也可由主管會計兼任。

（七）會計檔案保管

負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

（八）軟件開發(fā)

由本單位人員進(jìn)行會計軟件開發(fā)的單位，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗，主要負(fù)責(zé)本單位會計軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作。

電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位?；緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫?，可在符合內(nèi)部控制原則的前提下交叉設(shè)置。各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可由一個人承擔(dān)。

會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

二、中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設(shè)置

可以一人兼任多個工作崗位。但是中小企業(yè)實行會計電算化后的電算化會計崗位設(shè)置，應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù)等。小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨設(shè)立出納員崗位。

第四節(jié)計算機替代手工記賬的要求

財政部在印發(fā)《會計電算化工作規(guī)范》的通知中指出：“替代手工記賬是會計電算化的階段性目標(biāo)，各地區(qū)、各部門要對這一工作加強指導(dǎo)和監(jiān)督，制定替代手工記賬的管理辦法，保證這一過程的順利實施”。

一、替代手工記賬的任務(wù)和條件

（一）替代手工記賬是會計電算化的目標(biāo)之一

從廣義上講，替代手工賬（俗稱甩賬）是指將各種基本的會計數(shù)據(jù)輸入計算機，采用電子計算機設(shè)備和會計軟件對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)存等），生成會計信息并存儲在磁性或光盤等介質(zhì)上，根據(jù)需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表，即采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程。

狹義地講，替代手工賬是指從手工會計數(shù)據(jù)處理方式向計算機會計數(shù)據(jù)處理方式的過渡階段，即脫離手工會計核算工作的過程。因此可以說，替代手工賬只是會計核算電算化工作的“初級階段”，是一個單位會計電算化工作的“起點”。其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整理、初始化、計算機與手工并行和甩賬驗收等工作。

（二）替代手工賬的基本條件

一個前提和三項基本條件。

一個大前提是：計算機與手工會計核算應(yīng)該并行三個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運行也安全可靠；其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。

三項基本條件則是：

1.配有適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備。

2.配備相應(yīng)的會計電算化工作人員。

建立起與會計電算化工作需要相適應(yīng)的人員隊伍，要求上機操作人員具備會計電算化初級以上的專業(yè)知識和操作技能，并取得財政部門核發(fā)的電算化培訓(xùn)合格證書。

目前開展會計電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：

（1）財政部組織開展的會計人員后續(xù)教育。

（2）軟件公司提供的針對購買的會計核算軟件的培訓(xùn)。

（3）單位根據(jù)開展會計電算化工作的需要，自行組織會計電算化培訓(xùn)。

3.建立健全嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

會計電算化內(nèi)部管理是指對已建立的會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證系統(tǒng)的安全和正常運行，它是保證單位會計工作和會計電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。在準(zhǔn)備替代手工記賬前，要針對會計電算化工作的特點，對內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。會計電算化的內(nèi)部管理制度主要包括崗位責(zé)任制、日常操作管理制度、計算機軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理制度、會計檔案管理制度，以及會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

二、如何替代手工賬

（一）整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

1.重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符。

2.整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。

3.清理往來賬戶和銀行賬戶。

（二）建立會計賬戶體系并確定編碼

會計賬戶體系是會計核算的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是以會計賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設(shè)置明細(xì)科目。設(shè)置會計科目時應(yīng)遵循以下原則：

1.符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。

2.滿足本單位會計核算與管理的要求。

3.滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。

4.要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。

5.要保持科目的相對穩(wěn)定性。

6.要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目。

編碼時，—級會計科目編碼按財政部規(guī)定（新會計制度規(guī)定為四位編碼）的編碼方案執(zhí)行；明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。一般情況下，會計科目編碼采用科目全編碼方案；即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。

（三）規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

（四）會計核算軟件初始化

會計核算軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對會計軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來完成將通用會計軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計電算化方式的過程。

賬務(wù)處理初始化的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)總體參數(shù)的設(shè)置（設(shè)置核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等）、設(shè)置憑證類別、設(shè)置會計科目、輸入初始余額、設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬分錄以及其他初始設(shè)置等。

工資核算初始化的主要內(nèi)容包括：設(shè)置部門編碼、設(shè)置職工類型、設(shè)置工資項目、設(shè)置運算關(guān)系。

成本核算初始化的主要內(nèi)容則包括：設(shè)置產(chǎn)品目錄代碼、輸入期初在產(chǎn)品成本、定額資料等。

報表處理初始化通常包括：報表注冊、設(shè)置報表格式、設(shè)置計算公式和審核公式等。

（五）計算機與手工并行

計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機同時進(jìn)行會計處理的過程。在此階段的主要任務(wù)是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)進(jìn)行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。

試運行的時間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計時期，這樣才能更全面地比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)，應(yīng)預(yù)先估計可能出現(xiàn)的問題。

計算機與手工并行工作期間，可以用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，原始憑證應(yīng)附于相關(guān)記賬憑證的背面，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。如果計算機與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報告。

在試運行階段，人工與計算機數(shù)據(jù)對比時，要進(jìn)行如下工作：

1.檢驗各種核算方法。

2.檢查會計科目體系的正確性和完整性。

3.考查操作熟練程度。經(jīng)數(shù)據(jù)對比發(fā)現(xiàn)差錯時，如果屬于人為原因，一定要明確責(zé)任人并及時糾正操作錯誤。必要時，應(yīng)提供更多的機會進(jìn)行培訓(xùn)以便提高工作技能。

4.糾正會計軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤。第五節(jié)會計電算化檔案的基本要求

實行會計電算化后，會計檔案應(yīng)包括存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)（以磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片方式存儲的會計數(shù)據(jù)），以及計算機打印出的書面形式的會計數(shù)據(jù)。

會計數(shù)據(jù)是指（1）會計憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式），記載會計業(yè)務(wù)的原始憑證等數(shù)據(jù)；（2）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程或會計電算化系統(tǒng)實施過程中的各種開發(fā)實施資料，如開發(fā)的需求分析書、系統(tǒng)設(shè)計書、實施過程中的參數(shù)設(shè)置情況表等；（3）其他會計資料。

這些作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

一、保存打印出的紙質(zhì)會計檔案

要求已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化核算的單位，其會計檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。

1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，如果受到打印機條件的限制，可采用計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊的辦法進(jìn)行保管；如果每天業(yè)務(wù)量較少，不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。

2.一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月、按季或按年打?。话l(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁打印。

3.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總賬一般可用“總分類科目余額、發(fā)生額對照表”替代,“總分類科目余額、發(fā)生額對照表”一般要求每月打印一次。

4.明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時打印。發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁打印，然后裝訂成冊進(jìn)行保管。

5.記賬憑證、總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

6.各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿后，原則上應(yīng)由財會部門編造清冊并移交本單位檔案部門保管。

對于會計數(shù)據(jù)量大的特大型單位，考慮到實行會計電算化后賬、證、表的打印工作量極大，在具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案的條件下，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案后，可以采用上述存儲介質(zhì)保存會計檔案，而無須打印。但這些單位要定期對存放在上述存儲介質(zhì)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，防止由于各種原因造成數(shù)據(jù)讀取的困難。采用上述存儲介質(zhì)保存會計檔案的保存期限與打印輸出的書面形式的會計賬簿、報表相同。

二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管

會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中的資料一般有：系統(tǒng)分析書、系統(tǒng)設(shè)計書、軟件測試報告、各種編碼說明、代碼清單、各種解決方案等，這些都應(yīng)視同會計檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。會計軟件系統(tǒng)也是會計電算化檔案，在保管過程中要特別注意版本的升級管理。

三、制定與實施檔案管理制度

電算化下的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案保管期限應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

四、安全和保密措施

對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)有雙備份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。

采用磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止由于介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。

各種會計資料包括打印出的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)相應(yīng)審批手續(xù)，不得外借和拿出單位。經(jīng)批準(zhǔn)同意借閱的會計資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在可擦寫介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染計算機病毒。

【模擬練習(xí)】

【例題·判斷題】會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（）[答疑編號2846020201]『正確答案』√

【例題·判斷題】會計核算軟件中采用的各級會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。（）[答疑編號2846020202]『正確答案』×

『答案解析』一級科目的設(shè)置應(yīng)該符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定，明細(xì)科目可由企業(yè)自行確定。

【例題·單選題】下列職責(zé)中，（）崗位是不相容崗位。

A.電算化主管與審核

B.憑證錄入與修改

C.憑證錄入與審核

D.電算化主管與記賬[答疑編號2846020203]『正確答案』C

『答案解析』企業(yè)實行會計電算化后的電算化會計崗位設(shè)置，應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù)等。

【例題·單選題】操作人員要嚴(yán)格遵守計算機的操作程序，并遵循（）的要求。

A.操作制度

B.機房管理制度

C.會計制度和會計準(zhǔn)則

D.會計電算化[答疑編號2846020204]『正確答案』C

『答案解析』操作人員要嚴(yán)格遵守計算機的操作程序，并遵循會計制度和會計準(zhǔn)則的要求。

【例題·多選題】會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機以及會計核算軟件的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位（）。

A.電算主管

B.審核記賬

C.電算維護(hù)

D.數(shù)據(jù)分析[答疑編號2846020205]『正確答案』ABCD

『答案解析』大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管、軟件開發(fā)。

【例題·多選題】電算化系統(tǒng)中恢復(fù)功能是系統(tǒng)非常重要的基本功能，進(jìn)行這一工作時應(yīng)當(dāng)（）。

A.所有人員均有恢復(fù)權(quán)

B.檢查備份日期

C.恢復(fù)往年資料前備份當(dāng)前資料

D.指定專人操作[答疑編號2846020206]『正確答案』BCD

『答案解析』電算化系統(tǒng)中恢復(fù)功能是系統(tǒng)非常重要的基本功能，BCD均符合題意。

【例題·單選題】一般來說,中小企業(yè)實施會計電算化的合理做法是（）。

A.購買商品化會計軟件

B.本單位定點開發(fā)軟件

C.使用國外會計軟件

D.從其他企業(yè)復(fù)制取得會計軟件[答疑編號2846020207]『正確答案』A

『答案解析』商品化會計軟件比自主研發(fā)的會計軟件更能節(jié)約成本，所以本題應(yīng)該選A。

【例題·單選題】（）人員負(fù)責(zé)規(guī)定會計軟件系統(tǒng)中各種使用人員的操作權(quán)限。

A.系統(tǒng)維護(hù)員

B.系統(tǒng)操作員

C.軟件編程人員

D.電算化主管[答疑編號2846020208]『正確答案』D

『答案解析』電算化主管人員負(fù)責(zé)規(guī)定會計軟件系統(tǒng)中各種使用人員的操作權(quán)限。

【例題·單選題】會計電算化后，會計科目編碼應(yīng)符合會計制度的要求，與會計制度保持一致的是（）級會計科目。

A.一級

B.明細(xì)

C.三級

D.二級[答疑編號2846020209]『正確答案』A

『答案解析』會計電算化后，會計科目編碼應(yīng)符合會計制度的要求，其中一級會計科目應(yīng)該與會計制度保持一致。

【例題·單選題】電算操作人員有權(quán)（）。

A.修改數(shù)據(jù)庫內(nèi)容

B.請人代輸

C.拒輸未審核憑證

D.更改程序[答疑編號2846020210]『正確答案』C

『答案解析』四個選項中只有C項是電算化操作人員有權(quán)執(zhí)行的操作。

【例題·單選題】下列工作中，（）是審核員的工作。

A.錄入憑證

B.審核憑證

C.修改憑證

D.B+C[答疑編號2846020211]『正確答案』B

『答案解析』審核員的工作是審核憑證，有錯誤的憑證應(yīng)該返回由制單人員修改。

【例題·單選題】下列工作中，（）一定不是錄入員的工作。

A.錄入憑證

B.匯總賬簿

C.審核憑證

D.打印賬簿[答疑編號2846020212]『正確答案』C

『答案解析』審核憑證是審核員的工作，錄入員無權(quán)審核憑證。

【例題·單選題】會計核算單位以磁盤方式保存會計檔案資料的，應(yīng)（）對磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

A.每年

B.每兩年

C.每月

D.每季度[答疑編號2846020213]『正確答案』C

『答案解析』會計核算單位以磁盤方式保存會計檔案資料的，應(yīng)每月對磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

【例題·單選題】在會計電算化系統(tǒng)中，全部會計信息都存放在計算機內(nèi)的（）中。

A.原始憑證庫

B.憑證庫

C.明細(xì)賬庫

D.總賬庫[答疑編號2846020214]『正確答案』B

『答案解析』在會計電算化系統(tǒng)中，全部會計信息都存放在計算機內(nèi)的憑證庫中。

【例題·單選題】會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的（）。

A.一年

B.二年

C.三年

D.五年[答疑編號2846020215]『正確答案』D

『答案解析』會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的五年。第三章會計電算化工作環(huán)境

【本章考情分析】

本章主要涉及客觀題型，單選、多選、判斷。

本章屬于次重點章節(jié)。第一節(jié)計算機基本知識

【本節(jié)要點】

計算機及其種類

計算機的主要應(yīng)用

計算機中的數(shù)據(jù)和編碼

【本節(jié)內(nèi)容】

一、計算機及其種類

（一）計算機的發(fā)展歷史

1.產(chǎn)生：

1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計算（軍事目的）。

2.發(fā)展階段：（劃分標(biāo)準(zhǔn)）

第一代（1946～1958）：電子管計算機時代。這個階段的計算機主要用于科學(xué)計算和軍事用途。

第二代（1959～1964）：晶體管計算機時代。出現(xiàn)了高級程序設(shè)計語言，程序的編制方便了、通用性增強了，從而使計算機的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計算擴(kuò)展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域，并開始進(jìn)入商業(yè)市場。

第三代（1965～1970）：中小規(guī)模集成電路計算機時代。這一階段計算機的突出特點是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快等，并且，更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。

第四代（1971～今）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機時代。

3.發(fā)展方向：

未來計算機將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。

【模擬練習(xí)】

【例題·判斷題】世界上第一臺電子計算機產(chǎn)生的時間是1946年2月。（）[答疑編號2846030101]『正確答案』√

【例題·單選題】第二代計算機的主要特征是（）。

A.電子管

B.晶體管

C.中小規(guī)模集成電路

D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路[答疑編號2846030102]『正確答案』B

【例題·多選題】計算機正向著（）方向發(fā)展。

A.巨型化

B.網(wǎng)絡(luò)化

C.微型化

D.智能化[答疑編號2846030103]『正確答案』ABCD

（二）、計算機的特點

運算速度快、計算精度高、存儲容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動執(zhí)行程序的能力

（三）、計算機的分類

根據(jù)計算機中信息的表示形式和處理方式：

數(shù)字電子計算機、模擬電子計算機、數(shù)字模擬混合計算機

根據(jù)計算機的用途：通用機、專用機

根據(jù)計算機的規(guī)模：

巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機（個人機、PC機）

從用戶使用角度：

微型計算機、服務(wù)器、終端

【模擬練習(xí)】

【例題·判斷題】微機又被稱為個人機。（）[答疑編號2846030104]『正確答案』√

二、計算機的主要應(yīng)用：

1.科學(xué)計算

2.數(shù)據(jù)處理：

管理信息系統(tǒng)（MIS）

決策支持系統(tǒng)（DSS）

專家系統(tǒng)（ES）

辦公自動化系統(tǒng)（OA）

3.過程控制

4.計算機輔助系統(tǒng)

計算機輔助設(shè)計（CAD-ComputerAidedDesign）

計算機輔助教學(xué)（CAI-ComputerAidedInstruction）

計算機輔助制造（CAM-ComputerAidedManufacturing）

5.計算機通信

6.人工智能（AI）

機器人

【模擬練習(xí)】

【例題·單選題】計算機輔助設(shè)計的英文縮寫是（）。

A.CAD

B.CAI

C.CAM

D.CAT[答疑編號2846030105]『正確答案』A

三、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼

（一）數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)部的表示：

在計算機內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。

優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強

（二）數(shù)據(jù)的存儲單位：

位bit：用于表示一個二進(jìn)制位、存儲信息的最小單位。

字節(jié)Byte：存儲信息的基本單位。

1字節(jié)=8位1Byte=8bit

換算單位：

1KB=1024B＝210B

1MB=1024KB＝220B

1GB=1024MB＝230B

字長：計算機一次能處理的二進(jìn)制的位數(shù)。

常用：8位、16位、32位、64位

（三）計算機中的編碼：

計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音

數(shù)據(jù)在計算機中采用二進(jìn)制編碼

（1）數(shù)值：二進(jìn)制

（2）字符：

包括：英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點符號、運算符號、控制符號

ASCII碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼（二進(jìn)制）

基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示，占用一個字節(jié)，最高位為0。

查表：高三位+低四位

例：英文字母‘B’的7位ASCII碼為1000010。

存儲時為01000010。

比較大?。?/p>

同類字符：前小后大

不同類字符：數(shù)字<大寫字母<小寫字母

（四）漢字編碼

漢字編碼系統(tǒng)包括輸入碼、交換碼、內(nèi)碼、字形碼。這些編碼是和漢字處理的不同階段相聯(lián)系的。

1.漢字輸入碼：

漢字輸入是計算機漢字處理的關(guān)鍵。漢字輸入碼又叫外碼，是為了將漢字輸入計算機而編制的代碼，它是代表某一漢字的一級鍵盤符號。漢字輸入方法很多，例如鍵盤輸入、語音輸入、光電輸入、手寫輸入方法等。

常用的輸入碼有區(qū)位碼、首尾碼、拼單碼、智能ABC、王碼拼音、五筆字型碼等。

2.漢字交換碼（國標(biāo)碼）：

計算機與其他系統(tǒng)或設(shè)備之間交換漢字信息的標(biāo)準(zhǔn)編碼，又稱國際碼。1981年，我國頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)《信息交換用字編碼字符集·基本集》，漢字國標(biāo)碼字符集中共收錄了漢字和圖形符號7445個，其中一級漢字3755個，二級漢字3008個和圖形符號682個。一級漢字為使用頻度高的常用漢字，按漢語拼音安母順序排列；不常用的漢字為二級漢字按部首排列。

在漢字交換碼中，每個漢字用兩個字節(jié)表示。國標(biāo)碼規(guī)定，所有的國標(biāo)碼漢字及符號組成一個94×94的矩陣。在此方陣中，每一行稱為一個“區(qū)”，每一列稱為一個“位”。

其中，前兩位為區(qū)號。后兩位表示位號。因此，區(qū)位碼便可以惟一確定某個漢字或符號；反之，任何一個漢字或符號都對應(yīng)于惟一的區(qū)位碼，沒有重碼。

例：白1655

3.漢字機內(nèi)碼：

（1）概念：

漢字機內(nèi)碼（內(nèi)碼）是計算機系統(tǒng)中用來存儲和處理中、西文信息的代碼。

（2）處理方式：

西文內(nèi)碼：ASCII碼（單字節(jié)）

漢字內(nèi)碼：將國標(biāo)碼的兩個字節(jié)的最高位分別置為“1”。

在漢字交換碼中，每個漢字用兩個字節(jié)表示，前面談到漢字機內(nèi)碼也是兩個字節(jié)表示，它們的區(qū)別在于國際碼兩個字節(jié)的最高位都是“0”，而機內(nèi)碼兩個字節(jié)的最高位都是“1”。

（3）實際：

每一個漢字的機內(nèi)碼也就是指向該漢字字形碼的地址。

4.漢字輸出碼

（1）概念：

漢字輸出碼又叫做漢字字形碼或漢字字模。

漢字輸出碼的和用是輸出漢字，對漢字字形經(jīng)過點陣的數(shù)字化后形成的一串二進(jìn)制數(shù)稱為漢字輸出碼。

○○○○○○○●●○○○○○○○

○○○○○○○●●○○○○○○○

○○○○○○○●●○○○○○○○

○○○○○○○●●○○○○○○○

○●●●●●●●●●●●●●●○

○●●○○○○●●○○○○●●○

○●●○○○○●●○○○○●●○

○●●○○○○●●○○○○●●○

○●○○○○●○○●●○○○○●●○○○○●●○

○●○○○○●○○●●●●●●●●●●●●●●○

○●●○○○●○○○○○○○○●●○○○○○○○

○●○●○○●○○○○○○○○●●○○○○○○○

○●○○●○●○○○○○○○○●●○○○○○○○

○●○○○●●○○○○○○○○●●○○○○○○○

○●○○○○●○○○○○○○○●●○○○○○○○

○●○○○○●○○○○○○○○●●○○○○○○○

（2）描述字符（包括漢字）字形的方法主要有兩種：點陣字形和輪廓字形。這里主要介紹點陣字形。點陣字形由排成方陣（如16×16、24×24、48×48……）的一組二進(jìn)制數(shù)字表示一個字符。16×16點陣字形常用于屏幕顯示，筆畫生硬，細(xì)節(jié)難以區(qū)分：打印輸出常用24×24、40×40、48×48，甚至96×96或更高，點陣的數(shù)字越大，說明筆鋒越完整，字跡越清晰美觀。

（3）漢字點陣字型的字節(jié)數(shù)構(gòu)成。

方法：點陣/8

16×16點陣16×16/832字節(jié)/漢字

24×24點陣72字節(jié)/漢字

（4）漢字庫：

所有漢字點陣字形點陣信息的集合就稱為漢字字庫。

顯示字庫：

打印字庫：

（五）漢字的顯示方式：

1.字符方式：內(nèi)碼傳送和處理

2.圖形方式：漢字字模點陣信息傳送和處理

3.全角和半角：

ASCII碼表中所有的英文字母及符號都是半角字符。

全角字符一般要占兩個標(biāo)準(zhǔn)字符位，所有漢字和漢字國標(biāo)碼表內(nèi)的圖形符號、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。

【模擬練習(xí)】

【例題·判斷題】‘9’的ASCII碼小于‘a(chǎn)’的ASCII碼。（）[答疑編號2846030106]『正確答案』√

【例題·單選題】存儲信息的基本單位是（）。

A.bit

B.byte

C.KB

D.MB[答疑編號2846030107]『正確答案』B

【例題·單選題】下面描述中，正確的是（）。

A.1KB=1024×1024B

B.1KB=1024MB

C.1MB=1024×1024B

D.1GB=1024KB[答疑編號2846030108]『正確答案』C

【例題·判斷題】漢字輸入碼是為了解決將漢字輸入計算機而編制的代碼。（）[答疑編號2846030109]『正確答案』√

【例題·單選題】32×32點陣字庫中的一個漢字需占（）字節(jié)的存儲空間。

A.16

B.72

C.48

D.128[答疑編號2846030110]『正確答案』D

【例題·單選題】不同的漢字輸入方法輸入漢字后，該漢字的內(nèi)碼是（）的。

A.相同的

B.完全不相同

C.大部分相同

D.部分相同[答疑編號2846030111]『正確答案』A

【例題·多選題】漢字輸出碼又稱為漢字的（）。

A.字形碼

B.內(nèi)碼

C.外碼

D.字模[答疑編號2846030112]『正確答案』AD

第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)

【本節(jié)要點】

中央處理器、內(nèi)存儲器、外存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、計算機的主要性能指標(biāo)

【本節(jié)內(nèi)容】

一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。（只有硬件而沒有軟件的計算機被稱為“裸機”。）

硬件系統(tǒng)：

主機：中央處理器、內(nèi)存儲器

外部設(shè)備：外存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備

軟件系統(tǒng)：

系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件

計算機體系結(jié)構(gòu)的基本思想：馮·諾依曼原理

1.二進(jìn)制形式表示數(shù)據(jù)和指令。

2.存儲程序控制（最重要）。

指令：指揮計算機工作的命令

程序：有序的指令集合

工作過程：取、分析、執(zhí)行

3.五大部件：運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。