會計憑證概念及其分類

會計憑證、會計賬簿與賬務(wù)處理程序會計憑證，是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。種類含義原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)，是編制記賬憑證的依據(jù)。記賬憑證又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。知識點：原始憑證（★★）1.原始憑證的種類分類標(biāo)準(zhǔn)類別舉例按取得來源自制原始憑證如領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單、折舊計算表、工資費用分配表等。外來原始憑證如購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等。【提示】對于增值稅發(fā)票，對于開具方來講屬于自制，對于接受方來講屬于外來。按格式通用憑證某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票、收據(jù)等；由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。專用憑證如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。【提示】專用憑證屬于自制原始憑證。按填制的手續(xù)和內(nèi)容一次憑證如收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等。累計憑證如限額領(lǐng)料單。匯總憑證如發(fā)料憑證匯總表。專用憑證IIfUlIi0*141n通用憑證（聯(lián)式）i?DOi3DOO<l?iftOagg皿El通用憑證（聯(lián)式）i?DOi3DOO<l?iftOagg皿El通用憑證（卷式）累計憑證，是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)連續(xù)登記，隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù)，按限額進(jìn)行控制。g據(jù)門?隊魔里L(fēng)壑些*號JHA,^)1dStM^*u晶林ArM￥苗It￥普t■眠E■n互EE，一七_(dá)疽」■]&1,1卅H[山JH<可Ane??*ft■：b*tr1蛆解A累計憑證匯總憑證，是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。其合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作。

發(fā)料憑證匯總表年月借方科目材料生產(chǎn)成本制造費用管理費用銷售費用合計合計【提示1】凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明均不能算作會計憑證，不能作為會計核算的依據(jù)，例如：經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單、盤存單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等。【提示2】累計憑證與匯總憑證的區(qū)分:記憶口訣概念累計憑證一張憑證的多次累計是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù)，按費用限額進(jìn)行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬匯總憑證多張憑證的一次匯總是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。其合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱和填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；t(5)接受憑證單位名稱1IIMII3I歌)|和京IIMII3I歌)|和京驢KiT互J；/fl：■善耳&'日禰，『(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容KiT互J；/fl：■善耳&'日禰，『(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容?*倩，金毓?H―冒蜀*H11T1J>?Y)⑵填制憑證的日期A*1衣(3)制憑證單位名稱,1aMA14e*>A:原始憑證的填制要求原始憑證填制的基本要求記錄真實：可靠性內(nèi)容完整：不遺漏或省略；名稱要齊全，不能簡化手續(xù)完備：簽名、蓋章書寫清楚、規(guī)范：編號連續(xù)：因錯作廢時，加蓋“作廢"戳記不得涂改、刮擦、挖補：金額錯誤f重開，其他錯誤f重開或更正，更正處加蓋印章填制及時：及時性【小寫提示】小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角無分的，寫“00"或符號“-”；有角無分的，分位寫‘0”，不得用符號“-”。示例：￥2019.58、2019.50、￥2019.00、￥2019.-【大寫提示】大寫金額一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣"字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字且和大寫金額之間不得留有空白。到元或角為止的，后面要寫“整''或“正''字；有分的，不需要寫。示例：人民幣貳仟零壹拾玖元伍角整自制原始憑證填制的基本要求一次憑證，應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。累計憑證，應(yīng)在每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。匯總憑證，應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。原始憑證的審核一一會計的監(jiān)督職能審核原始憑證的真實性；審核原始憑證的合法性、合理性；審核原始憑證的完整性；審核原始憑證的正確性。知識點2：記賬憑證(**)記賬憑證的種類記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。借：庫存現(xiàn)金、銀行存款貸：XX付款憑證付款憑證，是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。借：XX貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款【提示】收款憑證和付款憑證主要用于登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

（3）轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證，是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，為了保證賬簿記錄的正確性，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。mrififtmv）uunim-山刮就①人易、rc!KA3i.蜜計tn栩?貴人.酉it主村人飾3￡山刮就①人易、rc!KA3i.蜜計tn栩?貴人.酉it主村人飾3￡含就普雖?停娘1B1H圈M,3￡曲口）憑誼甄號忙款憑證⑴填割晚證的曰卵（6）所舞晾憑證強SS記賬憑證的填制要求記賬憑證的填制除要做到內(nèi)容完整，書寫清楚和規(guī)范外，還必須符合下列要求：除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證；記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號，如銀收字1號、現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1號、銀付字2號。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號，如轉(zhuǎn)字4號，轉(zhuǎn)字4號、轉(zhuǎn)字4號。為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務(wù)的會計憑證不得由出納人員編號。填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果已經(jīng)登記入賬（即記賬），才發(fā)現(xiàn)憑證填寫錯誤，那么：當(dāng)年錯誤：（紅字更正法、補充登記法）若會計科目有錯，先紅字注銷，再藍(lán)字重填。若會計科目沒錯，只是金額錯誤，那么藍(lán)字調(diào)增、紅字調(diào)減。以前年度錯誤：藍(lán)字更正。

記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。記嬲憑證聶1凸年5月白日記字第5號械麻總齦明緬摘登科目能/借方金就J貸方金舞億千百十萬千首十兀甬分億千首十萬千百十兀甬分箱害商品應(yīng)娜弒20000000鼬商品主獻(xiàn)務(wù)甲產(chǎn)品:/j/-/1y■\\\\/np|jFfi新十警王記雅：出納：畝％制軋【例】2X19年8月5日，乙公司收到上月向丙公司銷售M產(chǎn)品的貸款共計11300元（含增值稅），存入中國銀行，附原始憑證2張，是乙公司8月第11筆業(yè)務(wù)。記賬憑證的填制，如下表所示。記雅憑證用日記字第11號摘萼眥明綢摘翌科目料目J借方金頓J貸方金霸億千百十萬千百十元角分億千百十萬千百十元角分收回您款根行存裁中行1130000收回貨款應(yīng)收瞇款丙公司：!：；；」：；：：1130C0S)；n...-*■4■:…■■J.i.:單J_［盤之廠;a,s.J￡,fa—舐匏W:，￥1130000￥1130000攀正泥脹：出納，畝核，制單:（1）收款憑證的填制要求【例】2X19年8月8日，丁公司銷售甲產(chǎn)品一批，取得銷售收入20000元存入中國銀行，并開具增值稅專用發(fā)票，附原始憑證3張，是丁公司8月第3筆銀行存款收款業(yè)務(wù)。收款憑證的填制，如下表所示。

收款憑證借方料號j掘行存齡1呻月8日輾收字第3號摘尊賽方苴早艮科目艘或金S3WJr-T11~*4-.L]—\億千百十萬千百十元角分銷菖甲產(chǎn)晶主營業(yè)務(wù)收入甲產(chǎn)品2000000應(yīng)交增值稅銷擦甲產(chǎn)品成交HI費《銷質(zhì)稅260000JT'F|含計：]￥2260000會計主宙;記眥出納；宙核；制里；(2)付款憑證的填制要求【例】2X19年8月15日，丙公司行政部門購買辦公用品支付現(xiàn)金500元；附原始憑證3張，是丙公司8月第7張現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。付款憑證的填制，如下表所示。付款憑證陸塞借方堂明細(xì)施科目科目d金欲億千百十萬千百十元期分購母1公用品窗理費用辦公費50000附簞,jri；日據(jù)3張*50000貸方科目:庫存現(xiàn)金次迫年W月訪日現(xiàn)代字第平號會計主首：記賦：出妨：審核：制單:

【提示1】對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，如將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，為了避免重復(fù)記賬，一般只填制付款憑證，不再填制收款憑證?！咎崾?】出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。（3）轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求（同記賬憑證，不需要出納簽字）【例】2X19年8月28日，甲公司生產(chǎn)車間計提固定資產(chǎn)折舊1000元；附原始憑證1張，是甲公司8月第37筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)賬憑證的填制，如下表所示。轉(zhuǎn)賬憑證2X1￡^6^2SB轉(zhuǎn)字第37號摘餐福帽僧方金額J賃方金鉛億千百十萬千百十元角分億千百十萬千盲十元角分生產(chǎn)車計提折1制造翌用折舊著100000生產(chǎn)車計提折昌累的折舊1。。（J白Pfl據(jù)rtirr丁rn~1■F1!_』X,4.,；張'fri■iAiA/￥iooooa<100000碧"記略

記賬憑證的審核為了保證會計信息的質(zhì)量，在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對記賬憑證進(jìn)