會(huì)計(jì)基本知識(shí)與基本技能

第一部分會(huì)計(jì)基本知識(shí)與基本技能一、漢字書寫和會(huì)計(jì)大寫數(shù)字漢字書寫和會(huì)計(jì)大寫數(shù)字的規(guī)范，是對會(huì)計(jì)人員技能的最基本要求，也是作為一名合格的會(huì)計(jì)人員首先必須具備的基本知識(shí)。會(huì)計(jì)工作是一個(gè)特殊的行業(yè)，它掌握著一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)命脈。眾所周知，一個(gè)單位的會(huì)計(jì)（即會(huì)計(jì)人員記載的事項(xiàng)）少則保管3年、5年、多則要永久性保存，所以正確的書寫，顯得尤為重要。就漢字硬筆書寫的一般技巧，一般有：正確的書寫姿勢非常重要。這就是：身體坐直，頭要端正，盡可能避免歪斜身子寫字，兩腿要自然保持與肩寬的位置，忌諱“大腿壓在二腿上”，并且，盡可能得使眼睛距離書寫紙面一尺的高度，捏筆手指距筆尖約一寸的距離，胸部離開桌子邊緣一橫拳的間隙。按照正確的筆畫書寫并注意字體結(jié)構(gòu)。財(cái)會(huì)實(shí)際工作中的漢字書寫，不是漢字書法藝術(shù)，而是結(jié)合財(cái)會(huì)實(shí)際工作的特點(diǎn)，在保證漢字書寫流利、清晰和不易涂改的基礎(chǔ)上，力爭把字寫的更好一些，讓人看的更清楚一些，給人一種舒服感覺。財(cái)會(huì)人員應(yīng)掌握漢字書寫和會(huì)計(jì)記錄的基本功夫和基本技巧；要保證流利清晰、且不易涂改；就應(yīng)該掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)。一般講，應(yīng)以書寫體（和正楷字體）書寫為宜，把字寫得整齊端正些，總比七扭八杈的漢字好讀好認(rèn)些。有時(shí)，雖也可使用一些連筆字和草字，但不宜過草（如書法中的大草那樣就不合適）。要保證書寫出來的字不宜被人涂改，就應(yīng)該遵循書寫的正確筆順，熟悉寫字的筆順規(guī)律。這就是：一般要“先上后下、先左后右、從外到里。對帶有橫豎（撇捺）的字，一般應(yīng)先橫撇、后豎捺。對于“里外'、“左右”均有筆順的字，一般應(yīng)先寫“里”而后“關(guān)門”（如“園”、“困”字）；先寫“中”后寫“左右”（如“水”、"業(yè)”）。與此同時(shí)，還應(yīng)掌握每個(gè)字的重心、各筆畫的比例和字體的組織。把字寫的連貫，似有一氣呵成之勢，這樣，就不宜被涂改，即使被人涂改時(shí)，也可能從筆跡被明顯看出。如是，就可以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)、可靠。一般會(huì)計(jì)記錄應(yīng)以寫“行書”為宜；對外簽約或行文時(shí)，應(yīng)選擇得體而清晰的字體。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中需要經(jīng)常書寫文字，加以工作中還有其他方面的條件限制和工作要求，若把會(huì)計(jì)記錄全部用正楷字體書寫，則許多人無法繼續(xù)從事會(huì)計(jì)工作；若放任個(gè)人，按各自的情況，采用“草體”，雖合乎漢字書寫規(guī)矩的，但多數(shù)人還是隨意潦草往往不易讀認(rèn)。比較合適的辦法，就是在原有基礎(chǔ)上，按規(guī)矩的行書，即手寫體來寫。因?yàn)檫@種行書字體有些近乎于楷體，但又采取了一些草字的寫法，即在楷體的基礎(chǔ)上，使用些筆畫同另一些筆畫之間，很自然的省時(shí)省力。所以，會(huì)計(jì)書寫應(yīng)以行書“手寫體”為主。特別是注意練好表示數(shù)額多少的那些漢字，盡可能的達(dá)到合乎標(biāo)準(zhǔn)寫法且書寫特別流利。一般講，財(cái)會(huì)工作中除運(yùn)用阿拉伯字書寫數(shù)額外，不少地方需要用漢字來表示金額，如，書寫借條時(shí)，不僅要看清阿拉伯字?jǐn)?shù)額（小寫）而且要運(yùn)用漢字書寫金額（大寫）兩者缺一不可。從一般情況看，書寫金額的漢字應(yīng)使用會(huì)計(jì)體漢字，即：零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等大寫數(shù)字，不應(yīng)使用“另（或令X—、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等漢字；更不能用諧音字替代會(huì)計(jì)體數(shù)字。非經(jīng)國務(wù)院公布的簡體字及地方約定俗成的不規(guī)范漢字，理應(yīng)不要會(huì)計(jì)記錄中出現(xiàn)。除此之外，在行文中表示數(shù)額的同一行相鄰數(shù)字之間，最好要空出半個(gè)漢字大寫的位置，以示區(qū)別。漢字?jǐn)?shù)碼標(biāo)準(zhǔn)字體如下：零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億總之，會(huì)計(jì)人員的漢字要寫的規(guī)范流利、自然整潔、清晰、易讀易認(rèn)且不易涂改。對于尚不完全具備這些基本功底的人來講，平時(shí)應(yīng)抓緊楷字的練習(xí)，以合乎規(guī)范，在合乎規(guī)范的基礎(chǔ)上書寫流利、加快速度，從而便可完全勝任個(gè)人所擔(dān)負(fù)的會(huì)計(jì)工作。二、阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)書寫會(huì)計(jì)記賬過程中書寫的阿拉伯?dāng)?shù)字，同數(shù)字書寫方法并不一致。從字體上講，既不能把這些數(shù)碼寫成刻板劃一的印刷體，也不能把它們寫成難以辨認(rèn)的草字體，更不能為追求會(huì)計(jì)書寫形式把它們寫成美術(shù)體。從數(shù)字本身所占的位置看，既不能把數(shù)字寫滿格，占滿行，又不能把字寫得太小，密密麻麻，讓人不易辯清楚，更不能超越賬頁（貨單）上既定的數(shù)格。從字型上看，既不能讓數(shù)字垂直上下也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無整潔感覺。況且書寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求，既流利，又美觀，還方便糾錯(cuò)更改?？傊?，財(cái)會(huì)工作中，尤其是會(huì)計(jì)記賬過程中，阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫同普通的寫漢字有所不同，且已經(jīng)約定俗成，形成會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫形式。其具體要求是：各數(shù)字自成體形，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習(xí)慣，流暢、自然、不刻板。書寫時(shí)字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數(shù)字與底線應(yīng)成60的傾斜），并以向左下方傾為好。書寫數(shù)字時(shí)，應(yīng)使每位數(shù)字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。一般講，每位數(shù)字約占預(yù)留格子（或空行）的2/3位置或1/2位置，每位數(shù)字之間，一般不要連接，但不可預(yù)留間隔（以不能增加數(shù)字為好）；每位數(shù)字上方預(yù)留的1/3或1/2空格位置，可在訂正錯(cuò)誤記錄時(shí)使用。對一組數(shù)字的正確書寫是，應(yīng)按照從左至右的順序進(jìn)行，不可逆方向書寫；在沒有印刷數(shù)字格的會(huì)計(jì)書寫中，同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個(gè)數(shù)字的位置。除“4”、“5”以外，其余數(shù)字應(yīng)一筆寫成，不能人為的增加數(shù)字的筆畫，必要時(shí)可以把“7”寫成“7”。但注意整個(gè)數(shù)字要寫的規(guī)范、流利、工整、清晰、易認(rèn)不易改。如在會(huì)計(jì)運(yùn)算或會(huì)計(jì)工作底稿中，運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時(shí)，應(yīng)盡可能的保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)，以免產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤。對于不易書寫、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書寫，盡可能的按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。如“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”；書寫“6”字時(shí)可適當(dāng)闊大其字體，使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改“8”；“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置，“6”、“8”、“9”、“0”都必須把圓圈筆畫寫順，并一定要封口“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體，避免混同。除采用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)以外，會(huì)計(jì)數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫體書寫，不適用其他字體。只有這樣，會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫才能規(guī)范、流利、清晰，合乎會(huì)計(jì)工作的書寫要求。會(huì)計(jì)工作中的阿拉伯?dāng)?shù)字（俗稱小寫）的標(biāo)準(zhǔn)書寫體見圖2-1所示。書寫練習(xí)用紙如圖2-2。每位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，可根據(jù)個(gè)人的情況按標(biāo)準(zhǔn)字體加強(qiáng)練習(xí)，特別要注意字體的流利和規(guī)范、字跡的清晰和工整。只有合乎規(guī)定的數(shù)字書寫，才能在會(huì)計(jì)記錄中獲得完全勝任會(huì)計(jì)工作的榮譽(yù)。三、金額大、小寫的表示方法在會(huì)計(jì)處理過程中，特別是在填制和審核會(huì)計(jì)憑證的實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)同時(shí)遇到用兩種數(shù)字（阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字會(huì)計(jì)體，即俗稱小寫大寫金額）表示金額的事情。它不僅要求會(huì)計(jì)人員會(huì)處理其中有矛盾的問題，使其大小寫金額完全一致，而且要求會(huì)計(jì)人員能夠運(yùn)用熟練而流利的書寫，來準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)記錄的直接目標(biāo)。因而，練好大、小寫金額表示方法，有其重要的意義和應(yīng)用價(jià)值。在書寫時(shí)，應(yīng)明了如下一些基本常識(shí)和書寫技術(shù)：小寫金額的書寫要求和讀法。具體是：（1）在寫數(shù)時(shí)，每一個(gè)數(shù)字都要占有一個(gè)位置，這個(gè)位置稱為數(shù)位。數(shù)位自小到大，是從右向左排列的，但在寫數(shù)卻是自大到小，從左到右的。為了容易辨認(rèn)數(shù)的各個(gè)位數(shù)，在寫數(shù)時(shí)，通常是按照國際慣例，將數(shù)的整數(shù)部分（不包括小數(shù)部分），從右向左每三位記一逗點(diǎn)“，”，作為分節(jié)號。例如，1,234,567,890把各個(gè)分位點(diǎn)的前一位記住，鄰近的數(shù)位就很容易推想出來了。從又向左，第一個(gè)分位點(diǎn)是千位，二個(gè)分位點(diǎn)前一位是百萬位，第三個(gè)分位點(diǎn)前一個(gè)是十億位。萬位(含萬位)以下的數(shù)，從最高位讀起，順著位次每讀一個(gè)數(shù)字就連著讀出這個(gè)數(shù)字所對應(yīng)的數(shù)字名稱。千百十個(gè)例如位位位位5，678應(yīng)讀成：伍仟陸佰柒拾捌對于萬以上到億以下的數(shù)，只讀出數(shù)字和數(shù)位開頭的第一個(gè)字，數(shù)位名稱的第二個(gè)子可以省掉不讀出來。千萬位3百十萬萬位位45，萬位6千位7百位8十個(gè)位位應(yīng)讀成：叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌12，345，6(4)同一個(gè)數(shù)額中，若中間有零時(shí)，78應(yīng)讀成：壹仟貳佰叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌只讀出數(shù)字的“0”，而不讀出數(shù)位的名稱。千位百十位位個(gè)位例如：1，023應(yīng)讀成：壹仟零貳拾參8，009應(yīng)讀成：捌仟零玖(5)若同一個(gè)數(shù)額中，最后有一個(gè)零或連續(xù)幾個(gè)零時(shí)，既不讀0”，也不讀出數(shù)位的名稱。千百十位位位例如：2，1書寫元與角之間，有角無分的，在“個(gè)位00要點(diǎn)一小“.”。分”位上寫“0”字。如應(yīng)讀成：貳仟壹佰“7.60”不得寫成“7.6”。“角”、“分”位若皆無金額，仍在“元”之后點(diǎn)小數(shù)點(diǎn)，并在其后寫‘00”或劃一短橫線，如：“76.00”對某些金額數(shù)字，如，銀行結(jié)算憑證、收據(jù)、發(fā)票等單據(jù)上的金額，應(yīng)在金額前面填寫符號“￥”。它有兩個(gè)意義：一是說明金額的幣制；二是為了防止增添和涂改數(shù)字。因此“￥”后面要緊接著寫數(shù)字，不得留有空隙。大寫金額的書寫規(guī)則是：大寫金額的前面，必須加填“人民幣”三字，后面緊接著寫金額，“人民幣”三字與金額數(shù)字之間不得留有間隙。大寫金額中，,壹拾幾”的“壹”字，一定要寫，不得遺漏，因?yàn)椤笆啊弊执頂?shù)位，并不是數(shù)字。如，“￥10.74”，應(yīng)寫成“人民幣壹拾元柒角肆分”小寫金額中，“元”位是“0”(或金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，且“元”位也是“0”)，但“角”、“分”位不是“0”，大寫金額可只寫一個(gè)“零”。也可不寫“零”。如，“￥1,320.56”應(yīng)寫成“人民幣壹仟叁佰貳拾元零伍角陸分”，或“人民幣壹仟叁佰貳拾元伍角陸分”；又如，“￥1，000.56”應(yīng)寫成“人民幣壹仟元零伍角陸分”或“人民幣壹仟元伍角陸分”。小寫金額中有“0”或連續(xù)有幾個(gè)“0”，但“元”位不是0，大寫金額均寫一個(gè)“零”。如“￥107,006.08”，應(yīng)寫成“人民幣壹拾萬零柒陸元零捌分”。大寫金額到“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”字；大寫金額有“分”的，“分”字后面不寫“整，，字。只要按照上述要求練習(xí)，會(huì)計(jì)書寫基本技能就一定會(huì)得到很大的提高。練習(xí)題：寫出以下各數(shù)的正確讀法：2，049.50應(yīng)讀成：7，008.27應(yīng)讀成：2，780.62應(yīng)讀成：或讀成：26，409.03應(yīng)讀成：625.06應(yīng)讀成：寫出以下各數(shù)的大寫金額：￥10.27應(yīng)讀成：或讀成：￥2，206.56應(yīng)讀成：￥206，008.09應(yīng)讀成：￥2，006.00應(yīng)讀成：四、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的表述特點(diǎn)和“摘要”對于能正確而熟練書寫數(shù)碼和規(guī)范而流利書寫漢字的人來說，只是具備了有可能充任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員所具備的基本條件，他(她)們較之別人，更有較大的可能被挑選來從事會(huì)計(jì)實(shí)際工作。然而，僅僅具備這樣的基本條件還不夠，還要求從事財(cái)會(huì)工作的人，“要擁有一個(gè)經(jīng)濟(jì)頭腦”、“要學(xué)會(huì)用會(huì)計(jì)語言說話”、“要能用會(huì)計(jì)方式來表述會(huì)計(jì)事項(xiàng)”。只是同時(shí)具備這樣的素質(zhì)之后，才能從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。而要達(dá)到這些條件，其中一個(gè)重要途徑是，在實(shí)際工作中學(xué)會(huì)并熟悉正確的表述與記錄會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。就其訓(xùn)練內(nèi)容看，當(dāng)然要從經(jīng)濟(jì)學(xué)入手，學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)知識(shí)，其中除掌握會(huì)計(jì)核算方法以外，不可忽視會(huì)計(jì)語言和會(huì)計(jì)應(yīng)用文基本功的訓(xùn)練。會(huì)計(jì)語言的表述和特點(diǎn)。大家知道，語言是人類交際的工具。通過語言交流，可以溝通人們的思想認(rèn)識(shí)，交流人們的感情和愿望。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中，不僅許多不同的國家和民族有各自不盡相同的語言，而且，許多行業(yè)和部門，也存在不同的“行話”和“術(shù)語”，從而形成自己特殊語言和特殊表述方式。俗話說“三句話離不了本行”，正是各行業(yè)擁有自己語言表述方式的真實(shí)寫照。“會(huì)計(jì)”這個(gè)行當(dāng)，當(dāng)然也有自己特殊的語言和較為特殊的語言表達(dá)方式。比如，用文學(xué)語言來表現(xiàn)一個(gè)單位(人)錢少時(shí)，往往會(huì)用“羅鍋上山前(錢)緊”的歇后語，借其諧音來表現(xiàn)單位(人)的“錢不夠用或不夠花”的窘迫情況。這樣的語言表述既形象又詼諧，堪稱風(fēng)趣又通俗。然而，表現(xiàn)這一狀況的會(huì)計(jì)語言，卻是“資金緊張”這樣四字組成的簡單語句，可以直接而明了的反映這種狀況。顯然，用文學(xué)語言或會(huì)計(jì)語言的不同表述，會(huì)給人以不同的感受。再如，在一個(gè)企業(yè)的銷售過程中，由于產(chǎn)品還沒被人們所認(rèn)識(shí)，所以出現(xiàn)了銷售不暢的現(xiàn)象。營銷人員，通過免費(fèi)試用，宣傳等各種促銷手段，打開某一地區(qū)的銷售渠道，取得了不菲的銷售業(yè)績，保證了企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，若營銷人員在講述這件事時(shí)，他津津樂道的是，自己如何開動(dòng)腦筋，采用什么方法，最終銷售了多少件產(chǎn)品，只用了多少錢做代價(jià)。但這一情況如用會(huì)計(jì)人員的話來講，一般常說的是“某同志負(fù)責(zé)的某地區(qū)銷售利潤率現(xiàn)在已達(dá)到。”由此可看出，會(huì)計(jì)人員對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的表述，一般具有三個(gè)特點(diǎn)：其一，這是把一事項(xiàng)首先同資金聯(lián)系起來（在日常生活中的表述雖然也使用“錢”這個(gè)字），考慮到這一事項(xiàng)用了多少資金，并運(yùn)用會(huì)計(jì)的語言，設(shè)法把這一事項(xiàng)記錄能夠反映只一活動(dòng)的“賬簿”之中。人們均有這樣的印象和感受，同會(huì)計(jì)人員交談，說不到幾句話時(shí)，他便會(huì)使用“資金緊張”、“盈利較大”、成本不低“之類的會(huì)計(jì)語言，自然的留露出他從事會(huì)計(jì)工作的“本職”。其二，是說到事項(xiàng)本身的會(huì)計(jì)語言比較簡明，尤其是在記錄這些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員均能較其他業(yè)務(wù)人員會(huì)使用“摘要”，用極為簡明的語言，來記錄和表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的過程和結(jié)果。以至在記錄采購眾多品種和繁雜規(guī)格的商品時(shí)，許多會(huì)計(jì)只使用“購貨”兩個(gè)字，在“摘要”欄目中記述了這些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。其三，會(huì)計(jì)人員表述問題或記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)，大都能正確運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)常用術(shù)語或?qū)Ｓ妹~。確切的說，表述和記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員常使用會(huì)計(jì)術(shù)語和專用名詞，用“會(huì)計(jì)科目”（或“賬戶”）來歸納大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并把它們分類而系統(tǒng)的記錄在有關(guān)“賬簿”中。使用“會(huì)計(jì)科目”（或賬戶），也是會(huì)計(jì)語言表述問題的一個(gè)重要特點(diǎn)。集中表現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的“摘要”。就財(cái)會(huì)工作實(shí)際業(yè)務(wù)看，會(huì)計(jì)人員最常用的“文體”是書寫“摘要”。所謂“摘要”就是在填制會(huì)計(jì)憑證和賬簿記錄過程中，根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)本身，用較為簡潔而明了的語句，重新再現(xiàn)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程及其結(jié)果。“摘要”，就是“摘錄”描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程的文句中的“概要”既要“摘”，又要摘其“要”，它需要用高度精練并確定性文字形成一句話，記錄或表現(xiàn)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。可見，如沒有會(huì)計(jì)人員的“歸納”思維和“簡明”文句，就不可能產(chǎn)生“摘要”。因此，寫好“摘要”是判斷會(huì)計(jì)人員“能寫”或“不能寫”的另一基本技能和基本素質(zhì)條件。“摘要”集中地體現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)語言，是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的表述方式，應(yīng)引起會(huì)計(jì)人員高度重視，達(dá)到在有限字?jǐn)?shù)內(nèi)能準(zhǔn)確、簡明再現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“摘要”目的。3練習(xí)（1）振華工廠5月12日從上海機(jī)床廠購機(jī)床6太，價(jià)值130，000.00元，交基本車間使用。填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，摘要為：（2）5月13日銷售點(diǎn)鈔機(jī)3太，價(jià)值3，700.00元。填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，摘要為：（3）5月16日，從銀行提現(xiàn)金10，000.00元，準(zhǔn)備發(fā)放工資。填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，摘要為：五、正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定銀行、單位和個(gè)人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個(gè)人憑以記載賬務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明。因此，填寫票據(jù)和結(jié)算憑證，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，各要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草、防止涂改。中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的也應(yīng)受理。中文大寫金額到“元”為止的，在“元”之后，應(yīng)寫“整”(或“正”)字，在角之后可以不寫“整”字。大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”字。中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)注明“人民幣”字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”等字樣。阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí)，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。(前“三”已述，不再舉例。)阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫人民幣符號“￥”，.阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫，不得連寫分辨不清。票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日、時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在前面加“零”日為拾壹至拾玖的，月為“拾壹、拾貳”的，應(yīng)在前面加“零”。如：1月15日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如：10月20日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的。銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行承擔(dān)。練習(xí)：(1)振華工廠2007年2月1日，從銀行提現(xiàn)金2108.00元，代出納員劉佳填“現(xiàn)金支票”。(2)振華工廠2007年10月10日，購圓鋼一批生產(chǎn)用，共支付款項(xiàng)70，000.00元。代出納員劉佳填寫“轉(zhuǎn)賬支票”。3700032866NO：001772006此聯(lián)不作報(bào)銷、扣款憑證使用3700032866NO：001772006-購貨單位名稱：青島振華廠納稅人識(shí)別號：370104167860763地址、電話：延安路-購貨單位名稱：青島振華廠納稅人識(shí)別號：370104167860763地址、電話：延安路160號3726288開戶銀行賬號：工行市北支行230206987密碼區(qū)141493589/>+<1375<-<加密版本號：*+--552-</492<-22-133700032866-3-63>87172682670<7+017720059/92/44>>09->98>><1貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱圓鋼合計(jì)規(guī)格型號25mm單位KG數(shù)量10單價(jià)5982.91金額5982.906￥5982.906稅率17%（稅）額10170.94￥5982.906價(jià)稅合計(jì)（大寫）柒萬零仟零佰零拾零元零角零分（小寫）￥2340.00銷售單位名稱：青島發(fā)達(dá)鋼材廠納稅人識(shí)別號：37020222672280地址、電話：寧夏路176號5732312開戶銀行賬號：工行南京路分理出處8備注開票日期：2007年10月10日收款人：復(fù)核：開票人:銷貨單位（蓋章）：01第四聯(lián)記帳聯(lián)銷貨方記帳憑證人民幣（大寫）千百十萬千百人民幣（大寫）千百十萬千百十元角分中國工商銀行轉(zhuǎn)賬支票（魯）XII20501972出票日期（大寫）年月日付款行名稱：收款人：出票人賬號：用途上列款項(xiàng)請從我賬戶內(nèi)支付出票人簽章XII20501972|支附加信息i票i付［款出票日期年月日|期收款人：j限金額：j十用途：［天1單位主管會(huì)計(jì)j（3）將以下出票日期，按正規(guī)中文大寫書寫：1）2007年2月20日應(yīng)寫為：2）2007年6月10日應(yīng)寫為:3）2007年11月28日應(yīng)寫為:4）2007年8月15日應(yīng)寫為:5）2007年1月3日應(yīng)寫為:6）2007年12月11日應(yīng)寫為:7）2007年10月30日應(yīng)寫為:8）2007年5月11日應(yīng)寫為:9）2007年4月21日應(yīng)寫為:10