會場安排策劃課件

會場安排策劃會場安排策劃1常見會場類型常見會場類型2課桌式（教室式）有桌有椅，適合講座、培訓(xùn)等課桌式（教室式）有桌有椅，適合講座、培訓(xùn)等3劇場式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌的劇場式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌的4U型臺U型臺或回形臺，都是大家圍繞在一起進(jìn)行會議，適合小規(guī)模會議或研討會U型臺U型臺或回形臺，都是大家圍繞在一起進(jìn)行會議，適合小規(guī)模5魚骨式像魚刺一樣的擺臺樣式，適合小型的培訓(xùn)會魚骨式像魚刺一樣的擺臺樣式，適合小型的培訓(xùn)會6圓桌形圓桌會議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會議圓桌形圓桌會議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會議7其他種類會議的形式不是固定不變的，有時(shí)會有多種會議類型混用，如雙U，就是把U型和課桌式結(jié)合一起；按照客人要求擺設(shè)的個(gè)性化會議種類日漸興起。其他種類會議的形式不是固定不變的，有時(shí)會有多種會議類型8簽字儀式較為特殊的會議種類，適用簽字類型的發(fā)布會，一般擺臺分為臺上臺下兩種。簽字儀式較為特殊的會議種類，適用簽字類型的發(fā)布會，一般擺臺分9會見式是由貴賓接見而來，檔次較高會場布置會場布置會見式是由貴賓接見而來，檔次較高會場布置會場布置10會場布置會場布置11會場布置要點(diǎn)1、確定會場主題、氛圍。2、設(shè)計(jì)會場座次格局3、主席臺、講臺布置4、座位安排5、會場裝飾、擺設(shè)6、指示標(biāo)志7、視聽設(shè)備會場布置要點(diǎn)1、確定會場主題、氛圍。12確定會場主題、氛圍會議是否能圓滿舉辦成功，會場的布置也是其中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對于不同性質(zhì)的會議，會場布置也要有所不同：工作會議會場要嚴(yán)肅；研討會議會場要功能完善；公司年會、獎(jiǎng)勵(lì)會就可布置得輕松活躍等。確定會場主題、氛圍會議是否能圓滿舉辦成功，會場的布置也是其13設(shè)計(jì)會場座次格局一、會場總體座位格局的類型（一）上下相對式（二）全圍式（三）半圍式（四）分散式（五）并列式下一頁設(shè)計(jì)會場座次格局一、會場總體座位格局的類型（一）上下相對式下14上下相對式主席臺上下相對式：突出主席臺位置，會場氣氛顯得比較嚴(yán)肅和莊重。適合召開大中型報(bào)告會、總結(jié)表彰會、代表大會等。上下相對式主席臺上下相對式：15全圍式：不設(shè)專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。適用于召開小型會議及座談性、協(xié)商性會議。全圍式：不設(shè)專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和16全圍式會議桌會議桌全圍式——多邊形全圍式——橢圓形全圍式會會全圍式——多邊形全圍式——橢圓形17全圍式全圍式——圓形全圍式——八角形全圍式全圍式——圓形全圍式——八角形18半圍式主席臺半圍式——橋型半圍式——出字型半圍式：既突出主席臺的位置又增加了融洽的氣氛，適用于中小型的工作會議。半圍式主席臺半圍式——橋型半圍式——出字型半圍式：既突出主席19分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又給與會者提供了多個(gè)談話、交流的中心，使會議氣氛更為輕松、和諧。適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會、團(tuán)拜會。分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又給與會者提供了20分散式門門分散式——v字形分散式——圓桌形分散式門門分散式——v字形分散式——圓桌形21并列式：體現(xiàn)與會雙方平等的關(guān)系，適用于雙邊會見和會談。并列式：體現(xiàn)與會雙方平等的關(guān)系，適用于雙邊會見和會談。22并列式記錄員記錄員門并列式記錄員記錄員門23主席臺和講臺

講臺位于主席臺的中心或右邊主席臺和講臺24設(shè)計(jì)會場座次格局二、主席臺座位格局主席臺后排主席臺前排講臺講臺沙發(fā)沙發(fā)沙發(fā)格局一格局二返回設(shè)計(jì)會場座次格局二、主席臺座位格局主席臺后排主席臺前排講臺講25主席臺座位安排依職務(wù)高低和選舉結(jié)果安排座次，職務(wù)最高者居中，然后按照先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。為工作便利起見，會議主持人有時(shí)需在前排的邊座就座，有時(shí)可按職務(wù)順序就坐。主席臺座位安排依職務(wù)高低和選舉結(jié)果安排座次，職務(wù)最高者居中，26排列座位與劃分座區(qū)一、排列座位（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人員的身份。排桌次首先要確定主桌。安排桌次掌握一下幾點(diǎn)：1、中心為上。以面向正門方向或以主人的朝向?yàn)闇?zhǔn)。2、近主為上。當(dāng)次桌數(shù)量較多時(shí)，越靠近主桌，桌次越高。3、以右為上。以面向正門方向或以主人的朝向?yàn)闇?zhǔn)。主桌右側(cè)的桌次高，左側(cè)的桌次低。排列座位與劃分座區(qū)一、排列座位（一）桌次：桌位的高低次序，表27案例——桌次132正門案例——桌次132正門28案例——桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？正門案例——桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？正門29案例——桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？21正門案例——桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？21正門30案例——桌次正門案例——桌次正31案例——桌次21正門案例——桌次21正32案例——桌次案例——桌次33案例——桌次1276543門案例——桌次1276543門34安排座次與劃分座區(qū)（二）席位：同一桌中座次高低。席位安排原則：一般情況下，主人面朝正門和所有與會者居中而坐。其他席位高低以離主人的席位遠(yuǎn)近而定。距離相等時(shí)，右高左低。安排座次與劃分座區(qū)（二）席位：同一桌中座次高低。35案例——席位主人主賓第二主賓123456789正門案例——席位主主賓第二主賓123456789正門36會場裝飾、擺設(shè)一、會標(biāo)、會徽（背景、氣球、橫幅）二、花飾、擺設(shè)、燈光（氣球、彩帶、霓虹燈、布藝、鮮花、水果、糖果、煙、水等）三、會場整體色彩與色調(diào)會場裝飾、擺設(shè)一、會標(biāo)、會徽（背景、氣球、橫幅）37會場安排策劃課件38會場安排策劃課件39會場安排策劃課件40會場安排策劃課件41會場安排策劃課件42會場安排策劃課件43會場安排策劃課件44會場安排策劃課件45會場安排策劃課件46會場安排策劃課件47會場安排策劃課件48會場安排策劃課件49會場安排策劃課件50會場安排策劃課件51會場安排策劃課件52會場安排策劃課件53會場安排策劃課件54會場安排策劃課件55會場安排策劃課件56會場安排策劃課件57會場安排策劃課件58會場安排策劃課件59指示標(biāo)志簽到處：協(xié)助主辦方提供簽到或咨詢以及辦理入住手續(xù)；指示牌：指示標(biāo)志對于來賓們迅速地找到會場位置非常重要，往往周到的細(xì)節(jié)安排也會使與會者更能體會到服務(wù)的周到，指示牌也要注意統(tǒng)一整個(gè)會議的VI標(biāo)識；胸牌：設(shè)備統(tǒng)一VI的胸牌，可用不同的顏色及文字區(qū)分會場人員的身份，更加容易識別和協(xié)調(diào)人員；桌簽、座次圖指示標(biāo)志簽到處：協(xié)助主辦方提供簽到或咨詢以及辦理入住手續(xù)；60視聽設(shè)備音響：有線話筒、擴(kuò)音器、音箱照明、燈光錄音、攝影器材多媒體（顯示設(shè)備、大屏幕）視聽設(shè)備音響：有線話筒、擴(kuò)音器、音箱61一、會前與會議主辦方洽談提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金一、會前與會議主辦方洽談62二、會中（會議實(shí)務(wù)）會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。二、會中（會議實(shí)務(wù)）會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站63會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。64會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。65會中（會議展開）按照會議議程來掌握：會中的服務(wù)（話筒的傳遞，音響的調(diào)試等）突發(fā)事件的處理會中（會議展開）按照會議議程來掌握：66三、會后結(jié)賬：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)賬。資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

三、會后67演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！68會場安排策劃會場安排策劃69常見會場類型常見會場類型70課桌式（教室式）有桌有椅，適合講座、培訓(xùn)等課桌式（教室式）有桌有椅，適合講座、培訓(xùn)等71劇場式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌的劇場式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌的72U型臺U型臺或回形臺，都是大家圍繞在一起進(jìn)行會議，適合小規(guī)模會議或研討會U型臺U型臺或回形臺，都是大家圍繞在一起進(jìn)行會議，適合小規(guī)模73魚骨式像魚刺一樣的擺臺樣式，適合小型的培訓(xùn)會魚骨式像魚刺一樣的擺臺樣式，適合小型的培訓(xùn)會74圓桌形圓桌會議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會議圓桌形圓桌會議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會議75其他種類會議的形式不是固定不變的，有時(shí)會有多種會議類型混用，如雙U，就是把U型和課桌式結(jié)合一起；按照客人要求擺設(shè)的個(gè)性化會議種類日漸興起。其他種類會議的形式不是固定不變的，有時(shí)會有多種會議類型76簽字儀式較為特殊的會議種類，適用簽字類型的發(fā)布會，一般擺臺分為臺上臺下兩種。簽字儀式較為特殊的會議種類，適用簽字類型的發(fā)布會，一般擺臺分77會見式是由貴賓接見而來，檔次較高會場布置會場布置會見式是由貴賓接見而來，檔次較高會場布置會場布置78會場布置會場布置79會場布置要點(diǎn)1、確定會場主題、氛圍。2、設(shè)計(jì)會場座次格局3、主席臺、講臺布置4、座位安排5、會場裝飾、擺設(shè)6、指示標(biāo)志7、視聽設(shè)備會場布置要點(diǎn)1、確定會場主題、氛圍。80確定會場主題、氛圍會議是否能圓滿舉辦成功，會場的布置也是其中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對于不同性質(zhì)的會議，會場布置也要有所不同：工作會議會場要嚴(yán)肅；研討會議會場要功能完善；公司年會、獎(jiǎng)勵(lì)會就可布置得輕松活躍等。確定會場主題、氛圍會議是否能圓滿舉辦成功，會場的布置也是其81設(shè)計(jì)會場座次格局一、會場總體座位格局的類型（一）上下相對式（二）全圍式（三）半圍式（四）分散式（五）并列式下一頁設(shè)計(jì)會場座次格局一、會場總體座位格局的類型（一）上下相對式下82上下相對式主席臺上下相對式：突出主席臺位置，會場氣氛顯得比較嚴(yán)肅和莊重。適合召開大中型報(bào)告會、總結(jié)表彰會、代表大會等。上下相對式主席臺上下相對式：83全圍式：不設(shè)專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。適用于召開小型會議及座談性、協(xié)商性會議。全圍式：不設(shè)專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和84全圍式會議桌會議桌全圍式——多邊形全圍式——橢圓形全圍式會會全圍式——多邊形全圍式——橢圓形85全圍式全圍式——圓形全圍式——八角形全圍式全圍式——圓形全圍式——八角形86半圍式主席臺半圍式——橋型半圍式——出字型半圍式：既突出主席臺的位置又增加了融洽的氣氛，適用于中小型的工作會議。半圍式主席臺半圍式——橋型半圍式——出字型半圍式：既突出主席87分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又給與會者提供了多個(gè)談話、交流的中心，使會議氣氛更為輕松、和諧。適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會、團(tuán)拜會。分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又給與會者提供了88分散式門門分散式——v字形分散式——圓桌形分散式門門分散式——v字形分散式——圓桌形89并列式：體現(xiàn)與會雙方平等的關(guān)系，適用于雙邊會見和會談。并列式：體現(xiàn)與會雙方平等的關(guān)系，適用于雙邊會見和會談。90并列式記錄員記錄員門并列式記錄員記錄員門91主席臺和講臺

講臺位于主席臺的中心或右邊主席臺和講臺92設(shè)計(jì)會場座次格局二、主席臺座位格局主席臺后排主席臺前排講臺講臺沙發(fā)沙發(fā)沙發(fā)格局一格局二返回設(shè)計(jì)會場座次格局二、主席臺座位格局主席臺后排主席臺前排講臺講93主席臺座位安排依職務(wù)高低和選舉結(jié)果安排座次，職務(wù)最高者居中，然后按照先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。為工作便利起見，會議主持人有時(shí)需在前排的邊座就座，有時(shí)可按職務(wù)順序就坐。主席臺座位安排依職務(wù)高低和選舉結(jié)果安排座次，職務(wù)最高者居中，94排列座位與劃分座區(qū)一、排列座位（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人員的身份。排桌次首先要確定主桌。安排桌次掌握一下幾點(diǎn)：1、中心為上。以面向正門方向或以主人的朝向?yàn)闇?zhǔn)。2、近主為上。當(dāng)次桌數(shù)量較多時(shí)，越靠近主桌，桌次越高。3、以右為上。以面向正門方向或以主人的朝向?yàn)闇?zhǔn)。主桌右側(cè)的桌次高，左側(cè)的桌次低。排列座位與劃分座區(qū)一、排列座位（一）桌次：桌位的高低次序，表95案例——桌次132正門案例——桌次132正門96案例——桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？正門案例——桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？正門97案例——桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？21正門案例——桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？21正門98案例——桌次正門案例——桌次正99案例——桌次21正門案例——桌次21正100案例——桌次案例——桌次101案例——桌次1276543門案例——桌次1276543門102安排座次與劃分座區(qū)（二）席位：同一桌中座次高低。席位安排原則：一般情況下，主人面朝正門和所有與會者居中而坐。其他席位高低以離主人的席位遠(yuǎn)近而定。距離相等時(shí)，右高左低。安排座次與劃分座區(qū)（二）席位：同一桌中座次高低。103案例——席位主人主賓第二主賓123456789正門案例——席位主主賓第二主賓123456789正門104會場裝飾、擺設(shè)一、會標(biāo)、會徽（背景、氣球、橫幅）二、花飾、擺設(shè)、燈光（氣球、彩帶、霓虹燈、布藝、鮮花、水果、糖果、煙、水等）三、會場整體色彩與色調(diào)會場裝飾、擺設(shè)一、會標(biāo)、會徽（背景、氣球、橫幅）105會場安排策劃課件106會場安排策劃課件107會場安排策劃課件108會場安排策劃課件109會場安排策劃課件110會場安排策劃課件111會場安排策劃課件112會場安排策劃課件113會場安排策劃課件114會場安排策劃課件115會場安排策劃課件116會場安排策劃課件117會場安排策劃課件118會場安排策劃課件119會場安排策劃課件120會場安排策劃課件121會場安排策劃課件122會場安排策劃課件123會場安排策劃課件124會場安排策劃課件125會場安排策劃課件126會場安排策劃課件127指示標(biāo)志簽到處：協(xié)助主辦方提供簽到或咨詢以及辦理入住手續(xù)；指示牌：指示標(biāo)志對于來賓們迅速地找到會場位置非常重要，往往周到的細(xì)節(jié)安排也會使與會者更能體會到服務(wù)的周到，指示牌也要注意統(tǒng)一整個(gè)會議的VI標(biāo)識；胸牌：設(shè)備統(tǒng)一VI的胸牌，可用不同的顏色及文字區(qū)分會場人員的身份，更加容易識別和協(xié)調(diào)人員；桌簽、座次圖指示標(biāo)志簽到處：協(xié)助主辦方提供簽到或咨詢以及辦理入住手續(xù)；128視聽設(shè)備音響：有線話筒、擴(kuò)音器、音箱照明、燈光錄音、攝影器材多媒體（顯示設(shè)備、大屏幕）視聽設(shè)備音響：有線話筒、擴(kuò)音器、音箱129一、會前與會議主辦方洽談提供會議所