接待新生游校園策劃書

接待新生游校園策劃書接待新生游校園策劃書接待新生游校園策劃書資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月接待新生游校園策劃書版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：石河子大學(xué)新生游覽接待活動(dòng)策劃書主辦單位：石河子大學(xué)團(tuán)委主辦單位：石河子大學(xué)團(tuán)委承辦單位：政法學(xué)院團(tuán)委政法學(xué)院陽光旅游協(xié)會(huì)目錄第一章活動(dòng)簡介……………………3活動(dòng)背景……………………3活動(dòng)名稱……………………3舉辦機(jī)構(gòu)……………………3活動(dòng)地點(diǎn)……………………3活動(dòng)時(shí)間……………………3活動(dòng)對(duì)象……………………4活動(dòng)主題……………………4第二章活動(dòng)內(nèi)容……………………4前期準(zhǔn)備……………………5活動(dòng)流程……………………5后期總結(jié)……………………7第三章經(jīng)費(fèi)預(yù)算……………………7第四章緊急防護(hù)方案………………8附表…………………102011年新生接待策劃書第一章活動(dòng)簡介一、活動(dòng)背景時(shí)臨2011屆新生入學(xué)，大學(xué)對(duì)他們有太多的向往與憧憬。他們來到這個(gè)陌生的城市，陌生的環(huán)境，他們想要了解大學(xué)，更快地適應(yīng)這里環(huán)境，作為師哥師姐的我們，有義務(wù)有責(zé)任去幫助他們來完成剛?cè)雽W(xué)時(shí)的適應(yīng)工作。為了讓新生們快速了解大學(xué)校區(qū)內(nèi)及周邊環(huán)境，我協(xié)會(huì)為此次迎新生活動(dòng)作出以下安排：二、活動(dòng)名稱石河子大學(xué)2011年新生接待活動(dòng)三、舉辦機(jī)構(gòu)主辦單位：石河子大學(xué)團(tuán)委承辦單位:政法學(xué)院團(tuán)委政法學(xué)院陽光旅游協(xié)會(huì)四、活動(dòng)地點(diǎn)石河子大學(xué)各校區(qū)五、活動(dòng)時(shí)間2011年8月28日到2011年9月1日六、活動(dòng)對(duì)象參與人員：石河子大學(xué)全體2011級(jí)新生陽光旅游協(xié)會(huì)全體人員政法學(xué)院旅游管理專業(yè)學(xué)生相關(guān)負(fù)責(zé)人：（1）導(dǎo)游員成員組負(fù)責(zé)人：魏永建李凱（2）贊助商合作事宜處理：魏永建馬嘉擎（3）活動(dòng)所需物品安排處理：魏小龍季雙印（4）導(dǎo)游員協(xié)調(diào)工作：譚小平張斌（5）導(dǎo)游員具體分配工作：季雙印孫啟夢張斌（6）突發(fā)事件處理小組：魏娟娟魏曉龍付慧敏（7）活動(dòng)培訓(xùn)小組：黃婷婷袁東升（8）活動(dòng)宣傳小組：唐味郝麗芳（9）活動(dòng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)：馬嘉擎李凱（10）活動(dòng)資料收集：沈靜吳合金（11）活動(dòng)總結(jié)記錄：陳坤呂樂樂七、活動(dòng)主題感觸大學(xué)，認(rèn)知大一，了解石城，熱愛石大第二章活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)形式以游覽為主，途中互動(dòng)，另外有簡單素質(zhì)拓展活動(dòng)，本次活動(dòng)游覽路線由陽光旅游協(xié)會(huì)精心設(shè)計(jì)，力求更真實(shí)更快捷地了解石河子大學(xué)及新疆、兵團(tuán)、石河子市；導(dǎo)游員講解內(nèi)容有新疆文化、歷史，兵團(tuán)知識(shí)，石河子市和石河子大學(xué)概況。此外，還有對(duì)新生的生活及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的介紹。一、前期準(zhǔn)備1、在旅游管理專業(yè)選取導(dǎo)游員40～60名，組織導(dǎo)游員撰寫導(dǎo)游詞、進(jìn)行接待培訓(xùn)和實(shí)地踩點(diǎn)，為接待做好充分準(zhǔn)備；2、大致分為二十組，每組三人每組接待一到兩個(gè)班級(jí)（大約六十人），十八個(gè)學(xué)院按編號(hào)依次接待，若有突發(fā)情況做相應(yīng)的調(diào)換。詳細(xì)見附表。3、派出協(xié)會(huì)代表與各院團(tuán)委學(xué)生會(huì)商量接待適宜，包括是否愿意我方承擔(dān)支援導(dǎo)游服務(wù)、游覽接待相關(guān)時(shí)間安排、導(dǎo)游需求量及其他；4、二、活動(dòng)流程1、結(jié)合各院反饋信息安排導(dǎo)游員相關(guān)事宜，包括導(dǎo)游員分組，各組負(fù)責(zé)人責(zé)任安排，安排各族導(dǎo)游員接待時(shí)間地點(diǎn)及游覽路線，安排領(lǐng)去導(dǎo)游旗、導(dǎo)游工作牌等的時(shí)間地點(diǎn)及其他事宜；2、各院負(fù)責(zé)安排聯(lián)絡(luò)員在新生來時(shí)及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)會(huì)接待相關(guān)負(fù)責(zé)人和各院負(fù)責(zé)人；3、石河子大學(xué)內(nèi)部游覽詳細(xì)設(shè)計(jì)：由各學(xué)院團(tuán)委將新生及家長集合在石河子大學(xué)北區(qū)農(nóng)學(xué)院門口、石河子大學(xué)中區(qū)外國語學(xué)院門口、石河子大學(xué)南區(qū)春暉堂門口或者石河子大學(xué)東區(qū)校門口，并提前一小時(shí)與我們聯(lián)系，我們將組織導(dǎo)游員提前5~10分鐘到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)進(jìn)行接待游覽工作。各區(qū)路線如下：⑴東區(qū)：東區(qū)—農(nóng)學(xué)院—大禮堂—校史館—綠苑清真食府—農(nóng)學(xué)院—外國語學(xué)院—科技一條街—會(huì)澤食府—行政樓—階梯教室—世紀(jì)廣場—政法學(xué)院—文學(xué)藝術(shù)學(xué)院—信息工程學(xué)院—微波湖—游泳館—圖書館—體育館—杏林食堂—醫(yī)學(xué)院—藥學(xué)院—春暉堂；⑵北區(qū)：農(nóng)學(xué)院—大禮堂—校史館—綠苑清真食府—農(nóng)學(xué)院—外國語學(xué)院—科技一條街—會(huì)澤食府—行政樓—階梯教室—世紀(jì)廣場—政法學(xué)院—文學(xué)藝術(shù)學(xué)院—信息工程學(xué)院—微波湖—游泳館—圖書館—體育館—春暉堂—杏林食堂—醫(yī)學(xué)院—藥學(xué)院；⑶中區(qū)：外國語學(xué)院—天橋—農(nóng)學(xué)院—大禮堂—校史館—校醫(yī)院—學(xué)術(shù)交流中心—綠苑清真食府—農(nóng)學(xué)院—科技一條街—會(huì)澤食府—行政樓—階梯教室—世紀(jì)廣場—政法學(xué)院—文學(xué)藝術(shù)學(xué)院—化學(xué)化工學(xué)院—游泳館—微波湖—信息工程學(xué)院—圖書館—體育館—春暉堂—杏林食堂—醫(yī)學(xué)院—藥學(xué)院；⑷南區(qū)：春暉堂—杏林食堂—醫(yī)學(xué)院—藥學(xué)院—體育館—圖書館—世紀(jì)廣場—微波湖—游泳館—文學(xué)藝術(shù)學(xué)院—政法學(xué)院—外國語學(xué)院—科技一條街—會(huì)澤食府—行政樓—階梯教室—綠苑清真食府—學(xué)術(shù)交流中心—校醫(yī)院—大禮堂—校史館—農(nóng)學(xué)院—天橋—競技體校—體育館。（注：以上各個(gè)學(xué)院均作路線標(biāo)志，沒有寫到的學(xué)院也將在游覽路途中進(jìn)行講解。此外校史博物館、石河子大學(xué)紀(jì)錄片必須觀看。）三、后期總結(jié)負(fù)責(zé)相關(guān)人員做好總結(jié)，保留策劃，對(duì)活動(dòng)做相應(yīng)評(píng)價(jià)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)活動(dòng)中的不足予以記錄并改正，并保存總結(jié)書?？偨Y(jié)必須詳細(xì)透徹地分析?；顒?dòng)結(jié)束時(shí)，制作活動(dòng)總結(jié)ppt展示在政法學(xué)院宣傳電視并評(píng)選優(yōu)秀導(dǎo)游員和工作者。并發(fā)放獎(jiǎng)品以示鼓勵(lì)。第三章經(jīng)費(fèi)預(yù)算擴(kuò)音器5個(gè)30*5=150元橫幅1個(gè)50*1=50元宣傳單1000份1000*0.05=50元宣傳冊(cè)100本200*2=400元4GU盤6個(gè)50*6=300元傘10把15*10=150元礦泉水若干計(jì)劃150元（缺少時(shí)另批）創(chuàng)可貼、藿香正氣水、繃帶計(jì)劃30元（缺少時(shí)另批）備用電池50個(gè)50*1=50元通信費(fèi)100元總計(jì)1430元第四章緊急防護(hù)方案一、導(dǎo)游人員不足組織一支導(dǎo)游人員預(yù)備隊(duì)伍，在導(dǎo)游人員不足時(shí)可啟用預(yù)備隊(duì)伍。二、游覽活動(dòng)與學(xué)院或?qū)I(yè)活動(dòng)時(shí)間相沖突事先與各學(xué)院進(jìn)行溝通，確定適宜的游覽時(shí)間，在進(jìn)行游覽之也要多次詢問認(rèn)證。在進(jìn)行活動(dòng)，安排時(shí)在時(shí)間上不要安排得太滿，要留有余地，以便發(fā)生臨時(shí)變動(dòng)時(shí)可以進(jìn)行調(diào)整。三、某個(gè)學(xué)院不需要接待時(shí)先進(jìn)行與學(xué)院團(tuán)委的交流，不可行則不接待這個(gè)學(xué)院，其他學(xué)院照常接待，一些接待活動(dòng)可以調(diào)換，其余按照原方案進(jìn)行。四、天氣突變做好天氣方面的查詢工作，并提醒新生做好相關(guān)的防暑防曬準(zhǔn)備，同時(shí)導(dǎo)游人員帶上簡易的如解暑藥品。若臨時(shí)出現(xiàn)天氣變化而無法進(jìn)行室外活動(dòng)，則可由其學(xué)院另行安排，游覽活動(dòng)課再商量時(shí)間。五、出現(xiàn)中暑、碰傷等意外狀況提醒學(xué)生做好相關(guān)的防暑防曬準(zhǔn)備，同時(shí)導(dǎo)游人員帶上簡單的解暑藥品和創(chuàng)可貼等。若真的出現(xiàn)該情況，嚴(yán)重時(shí)撥打電話向醫(yī)院求救，輕微時(shí)通知緊急救援隊(duì)處理，或帶傷者直接去校醫(yī)院，導(dǎo)游人員帶領(lǐng)其他同學(xué)繼續(xù)游覽。六、一些景點(diǎn)游覽緊張的情況： 導(dǎo)游員可以自行處理，可以暫且游覽附近景點(diǎn)，如果時(shí)間問題，可以簡要解說一下，如果需要等待時(shí)，導(dǎo)游員可以組織進(jìn)行一些小活動(dòng)。附表表1項(xiàng)目編號(hào)1234567接待對(duì)象政法學(xué)院師范學(xué)院體育學(xué)院外國語學(xué)院生命科學(xué)學(xué)院化工學(xué)院信科學(xué)院接待人數(shù)16051210416096328216人員分配10人左右36人左右8人左右10人左右6人左右21人左右15人左右時(shí)間第一天9：00|13：0016：00|20:009：00|13:009：00|13：009：00|13：0016：0|20:009：00|13：00備注表2項(xiàng)目編號(hào)89101112接待對(duì)象機(jī)電院水建院食品院農(nóng)學(xué)院動(dòng)科院接待人數(shù)472452256352182人員分配32人左右30人左右16人左右24人左右12人左右時(shí)間第二天9：00|13：009：00|13：0016：00|20：0016：00|20：001