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文檔簡(jiǎn)介

1江蘇省電信科學(xué)技術(shù)研究院2008年10月552EMOSSFM系統(tǒng)介紹2010年03月中博信息技術(shù)研究院1江蘇省電信科學(xué)技術(shù)研究院552EMOSSFM系統(tǒng)介紹20系統(tǒng)總體介紹12項(xiàng)目核算與網(wǎng)上報(bào)賬目錄3實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)系統(tǒng)總體介紹12項(xiàng)目核算與網(wǎng)上報(bào)賬目錄3實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)3系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念552EMOSS決策支持集成化資源優(yōu)化內(nèi)部控制電子化3系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念552EMOSS決策支持集成化資源優(yōu)化內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理功能架構(gòu)圖財(cái)務(wù)管理功能架構(gòu)圖系統(tǒng)總體介紹12項(xiàng)目核算與網(wǎng)上報(bào)賬目錄3實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)系統(tǒng)總體介紹12項(xiàng)目核算與網(wǎng)上報(bào)賬目錄3實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生命周期的核算管理項(xiàng)目預(yù)算控制項(xiàng)目收入項(xiàng)目成本歸集網(wǎng)上報(bào)賬項(xiàng)目借款項(xiàng)目資金計(jì)劃預(yù)算的實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目收入確認(rèn)直接成本間接費(fèi)用分?jǐn)偣餐M(fèi)用分?jǐn)傢?xiàng)目開票財(cái)務(wù)監(jiān)控全面預(yù)算計(jì)劃預(yù)算審批項(xiàng)目立項(xiàng)審批月末成本結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目進(jìn)度收入確認(rèn)項(xiàng)目運(yùn)行成本發(fā)生市場(chǎng)需求項(xiàng)目關(guān)閉項(xiàng)目分包材料采購(gòu)人工成本固定資產(chǎn)項(xiàng)目核算總體設(shè)計(jì)思路項(xiàng)目收款實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生命周期的核算管理項(xiàng)目項(xiàng)目網(wǎng)上報(bào)賬項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目核算業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目核算業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)項(xiàng)目核算開票申請(qǐng)收入確認(rèn)項(xiàng)目收款待處理憑證總帳、往來(lái)核算到公司項(xiàng)目審批回款考核項(xiàng)目核算管理-收入類財(cái)務(wù)項(xiàng)目核算開票申請(qǐng)收入確認(rèn)項(xiàng)目收款待總核算到公司項(xiàng)目審回款項(xiàng)目核算管理-費(fèi)用類財(cái)務(wù)項(xiàng)目核算成本費(fèi)用項(xiàng)目借款材料采購(gòu)項(xiàng)目分包審批待處理憑證總帳期末結(jié)轉(zhuǎn)成本核算到公司項(xiàng)目共同費(fèi)用分?jǐn)傞g接費(fèi)用分?jǐn)傢?xiàng)目核算管理-費(fèi)用類財(cái)務(wù)項(xiàng)目核算成本費(fèi)用項(xiàng)目借款材料采購(gòu)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)帳借款管理網(wǎng)上報(bào)帳模塊項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算制定代理借款個(gè)人借款代理報(bào)賬個(gè)人報(bào)賬財(cái)務(wù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批往來(lái)管理模塊總帳模塊還款管理代理還款個(gè)人還款網(wǎng)上報(bào)帳業(yè)務(wù)流程流程引擎費(fèi)用報(bào)帳借款管理網(wǎng)上報(bào)帳模塊項(xiàng)目代理借款個(gè)人借款代理報(bào)賬個(gè)人項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某月,××單位進(jìn)行某投標(biāo)業(yè)務(wù),為了方便地對(duì)開標(biāo)前所發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行核算(如已發(fā)生車輛費(fèi)2000,差旅費(fèi)1000

),由立項(xiàng)發(fā)起人申請(qǐng)?jiān)O(shè)立臨時(shí)項(xiàng)目。參與人員:項(xiàng)目管理員或財(cái)務(wù)人員可擔(dān)任立項(xiàng)發(fā)起人業(yè)務(wù)特點(diǎn):臨時(shí)項(xiàng)目尚不具備正式立項(xiàng)條件,但是為支撐經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要在系統(tǒng)中進(jìn)行借款和報(bào)賬;臨時(shí)項(xiàng)目只作為支出型項(xiàng)目(借款、報(bào)賬),不能進(jìn)行收入確認(rèn)或開票操作;臨時(shí)項(xiàng)目是一種過(guò)渡型項(xiàng)目,當(dāng)此臨時(shí)項(xiàng)目有明確結(jié)果時(shí),需要項(xiàng)目管理員進(jìn)行關(guān)閉操作。臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)流程描述10、立項(xiàng)發(fā)起人準(zhǔn)備立項(xiàng)材料等。20、立項(xiàng)發(fā)起人在“項(xiàng)目核算-臨時(shí)項(xiàng)目管理-臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)”頁(yè)面下點(diǎn)擊“新增”功能,錄入必要的項(xiàng)目信息臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)流程描述臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

中標(biāo):當(dāng)某投標(biāo)業(yè)務(wù)中標(biāo),為全面地對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行核算,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可將臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)為正式項(xiàng)目;

未中標(biāo):乙設(shè)計(jì)院為承接某樓盤設(shè)計(jì)進(jìn)行臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng),結(jié)果競(jìng)標(biāo)失敗,發(fā)生在該臨時(shí)項(xiàng)目上的費(fèi)用,作為銷售費(fèi)用核算。甲公司有意向讓乙設(shè)計(jì)院承接某線路的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),但尚未開標(biāo),乙公司就此項(xiàng)目進(jìn)行臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)。前期乙方生產(chǎn)部門(即設(shè)計(jì)部門)分階段投入了人力30000、20000、50000元后,因某些原因甲方取消了該項(xiàng)目導(dǎo)致該項(xiàng)目停止,則發(fā)生在該臨時(shí)項(xiàng)目上的費(fèi)用作為成本進(jìn)行核算。參與人員:項(xiàng)目管理員、單位領(lǐng)導(dǎo)

業(yè)務(wù)特點(diǎn):臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)為正式項(xiàng)目需要填寫委托單號(hào)或合同編號(hào);審批流程結(jié)束才可將此項(xiàng)目作為正式項(xiàng)目處理;轉(zhuǎn)正前所有發(fā)生的成本都將延續(xù)到此正式項(xiàng)目上。臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)正臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)正立項(xiàng)申請(qǐng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:普通立項(xiàng):

××通服和客戶達(dá)成委托協(xié)議或簽訂合同后,根據(jù)本單位情況確認(rèn)業(yè)務(wù)核算要求(成本、收入、項(xiàng)目承擔(dān)部門、項(xiàng)目類型等),進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)。立項(xiàng)時(shí)可同時(shí)編制預(yù)算。

合并立項(xiàng)監(jiān)理類公司存在項(xiàng)目數(shù)量比較多的情況,可將項(xiàng)目根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行合并立項(xiàng)。分拆立項(xiàng)設(shè)計(jì)、施工類單位存在單個(gè)大項(xiàng)目跨多部門協(xié)作情況,將項(xiàng)目進(jìn)行按照部門和項(xiàng)目類型分拆立項(xiàng)。參與人員:項(xiàng)目管理員、單位領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)特點(diǎn):立項(xiàng)時(shí)未簽訂合同的項(xiàng)目,根據(jù)委托單編號(hào)進(jìn)行立項(xiàng),后期合同簽訂后再輸入合同信息;已簽訂合同的項(xiàng)目,根據(jù)合同編號(hào)和合同金額立項(xiàng),后期如果合同有調(diào)整,可在合同管理中進(jìn)行補(bǔ)充或修改;立項(xiàng)的主要考慮點(diǎn)為財(cái)務(wù)對(duì)不同類項(xiàng)目和部門的核算要求;立項(xiàng)申請(qǐng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):立項(xiàng)申請(qǐng)注意要點(diǎn):系統(tǒng)內(nèi)置3個(gè)虛擬項(xiàng)目:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、共同項(xiàng)目管理費(fèi)用:是指為歸集企業(yè)在進(jìn)行管理活動(dòng)時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用而預(yù)設(shè)的虛擬項(xiàng)目。將發(fā)生的成本歸集到管理費(fèi)用科目中,一般用于管理層報(bào)賬;銷售費(fèi)用:是指為歸集企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用而預(yù)設(shè)的虛擬項(xiàng)目。將發(fā)生的成本歸集到銷售費(fèi)用科目的項(xiàng)目,一般用于市場(chǎng)人員報(bào)賬;共同項(xiàng)目:主要用于歸集發(fā)生在生產(chǎn)部門上的,且無(wú)法細(xì)分到具體項(xiàng)目中的成本而建立的項(xiàng)目。生產(chǎn)部門發(fā)生在“共同項(xiàng)目”上記入共同費(fèi)用科目的費(fèi)用,稱為共同費(fèi)用。管理部門或輔助部門發(fā)生在“共同項(xiàng)目”上記入共同費(fèi)用科目的費(fèi)用,稱為間接費(fèi)用。

立項(xiàng)申請(qǐng)注意要點(diǎn):立項(xiàng)申請(qǐng)立項(xiàng)申請(qǐng)項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目借款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某單位某人為參加在杭州舉行的營(yíng)銷會(huì)議出差,需要招待客戶、使用車輛、住宿等而進(jìn)行借款。參與人員:借款人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):借款必須和項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián),借款金額受項(xiàng)目總成本預(yù)算控制;借款可以是本人進(jìn)行借款,也可以由他人進(jìn)行代借款,系統(tǒng)會(huì)給借款人發(fā)送相關(guān)通知信息;可以同時(shí)為多個(gè)項(xiàng)目,多個(gè)人員進(jìn)行借款,支持多部門領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)簽;借款時(shí),可以看到借款人已借款、項(xiàng)目預(yù)算成本等數(shù)據(jù),便于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。項(xiàng)目借款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目借款項(xiàng)目借款項(xiàng)目還款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某單位某人員出差回來(lái)后,歸還借款;參與人員:還款人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):還款必須和借款進(jìn)行對(duì)應(yīng),還款憑證的貸方科目=借款憑證的借方科目;還款可以是歸還本人的借款,也可以替他人進(jìn)行還款,系統(tǒng)會(huì)給還款人發(fā)送相關(guān)通知信息。項(xiàng)目還款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目還款項(xiàng)目還款項(xiàng)目報(bào)帳業(yè)務(wù)場(chǎng)景:對(duì)已發(fā)生的各種費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷,不同的費(fèi)用按照不同的模式報(bào)銷。如某市場(chǎng)人員赴杭州參加某營(yíng)銷會(huì)議后,發(fā)生差旅費(fèi)1200元,車輛費(fèi)2000元。針對(duì)兩種費(fèi)用,分別進(jìn)行報(bào)銷(每種費(fèi)用類型報(bào)賬表單不同)。參與人員:報(bào)帳人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):針對(duì)不同的報(bào)帳類型,分別進(jìn)行報(bào)銷;報(bào)銷后,自動(dòng)生成待處理憑證并傳遞至核算模塊;與項(xiàng)目借款靈活性關(guān)聯(lián),實(shí)際報(bào)賬類型與借款類型可以不同;報(bào)賬時(shí)可支持同時(shí)歸還借款。

項(xiàng)目報(bào)帳業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目報(bào)帳項(xiàng)目報(bào)帳項(xiàng)目收票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:分包收票:

07年12月,某分包項(xiàng)目確認(rèn)分包供應(yīng)商完工進(jìn)度為60%,收到某分包供應(yīng)商開來(lái)的發(fā)票60萬(wàn),由業(yè)務(wù)人員將收票詳細(xì)信息錄入系統(tǒng),提交審批后形成待處理憑證。采購(gòu)收票:07年12月,收到某供應(yīng)商開來(lái)的增值稅專用發(fā)票,發(fā)票上注明材料款為200萬(wàn),增值稅額為34萬(wàn),由業(yè)務(wù)人員將收票詳細(xì)信息錄入系統(tǒng),提交審批后形成待處理憑證。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

分包收票的前提是要簽訂分包合同,并進(jìn)行分包立項(xiàng);收票后,由業(yè)務(wù)人員登記收票信息,并提交財(cái)務(wù)確認(rèn);經(jīng)審批之后,生成待處理憑證。項(xiàng)目收票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目收票項(xiàng)目收票項(xiàng)目付款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

07年6月,某項(xiàng)目向其材料供應(yīng)商支付材料款234萬(wàn)元參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

項(xiàng)目付款的前提條件是對(duì)應(yīng)收到的發(fā)票付款金額與發(fā)票金額可以不一致,但付款金額不能大于發(fā)票金額審批結(jié)束后,生成待處理憑證項(xiàng)目付款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目付款項(xiàng)目付款項(xiàng)目分包業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

乙建筑公司將某一樓盤01棟和02棟的建設(shè)工程分包給丙建筑公司承建。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

分包收票以及分包付款的前提是需要分包申請(qǐng),然后流程審批,審批通過(guò)后會(huì)計(jì)在待處理憑證里做付款憑證。項(xiàng)目分包業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目分包業(yè)務(wù).

req.分包管理

分包申請(qǐng)應(yīng)付賬款核銷1188分包暫估(計(jì)提)33分包審批2244.

.102030應(yīng)付賬款確認(rèn)66分包付款77??分包收票55102030應(yīng)付賬款暫估財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員借:勞務(wù)成本貸:應(yīng)付賬款-暫估借:應(yīng)付賬款-暫估貸:應(yīng)付賬款-分包結(jié)算款借:應(yīng)付賬款-分包結(jié)算款貸:銀行存款項(xiàng)目分包業(yè)務(wù).req.分包管理分包申請(qǐng)應(yīng)付賬款核銷118費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)場(chǎng)景:在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生共同費(fèi)用5000元,間接費(fèi)用20000元,其中,共同費(fèi)用最終分?jǐn)傊辽a(chǎn)部門本部門下的各項(xiàng)目中,間接費(fèi)用按照預(yù)計(jì)收入比例分?jǐn)偟姆绞椒謹(jǐn)傊帘竟靖黜?xiàng)目中。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):共同費(fèi)用指生產(chǎn)部門發(fā)生在共同項(xiàng)目上的,計(jì)入共同費(fèi)用科目。間接費(fèi)用指管理部門或輔助部門發(fā)生在共同項(xiàng)目上的,計(jì)入共同費(fèi)用科目的費(fèi)用。間接費(fèi)用的分?jǐn)?,用虛擬項(xiàng)目按照不同的分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行成本分?jǐn)偅俎D(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本中。費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):費(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用分?jǐn)偝杀窘Y(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:月末,需要對(duì)成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)和計(jì)算,將發(fā)生的項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本中。

收入配比結(jié)轉(zhuǎn)方式:某項(xiàng)目合同金額為220萬(wàn),目前確認(rèn)收入比例為30%,進(jìn)度收入為220*30%=66萬(wàn),預(yù)計(jì)發(fā)生成本50萬(wàn),根據(jù)收入配比結(jié)轉(zhuǎn)方式應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本為50*30%=15萬(wàn)。

全成本結(jié)轉(zhuǎn)方式:

07年7月底,某項(xiàng)目發(fā)生成本50萬(wàn),通過(guò)全成本結(jié)轉(zhuǎn)方式結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí),以實(shí)際發(fā)生成本數(shù)為準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):結(jié)轉(zhuǎn)方式有收入配比結(jié)轉(zhuǎn)方式和全成本結(jié)轉(zhuǎn)方式,可根據(jù)審計(jì)對(duì)成本結(jié)轉(zhuǎn)的要求進(jìn)行選擇。及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)發(fā)生在項(xiàng)目上的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。可選擇選擇全部項(xiàng)目或選擇單個(gè)項(xiàng)目按照憑證模版產(chǎn)生相應(yīng)的憑證,主要有對(duì)完工后發(fā)生的成本和費(fèi)用、外協(xié)調(diào)整等產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的憑證成本結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):成本結(jié)轉(zhuǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234收入確認(rèn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:完工百分比法:07年6月,乙建筑公司與甲公司簽訂一建造合同,預(yù)計(jì)08年12月31日完工,合同總金額為1200萬(wàn)。截至到07年12月31日,合同完工進(jìn)度為40%,因此07年度對(duì)該合同確認(rèn)的收入為480萬(wàn)。

時(shí)序進(jìn)度法:07年1月,乙物管公司與甲公司簽訂租賃協(xié)議,將乙公司某攤位租給甲公司,每月租金4800元,07年1月至12月,乙公司每月確認(rèn)收入4800元。

控制點(diǎn)法:07年1月,某科研公司與甲公司簽訂研發(fā)合同,合同總金額為2000萬(wàn),初驗(yàn)后確認(rèn)80%收入。07年11月初驗(yàn),此時(shí),乙公司確認(rèn)收入為1600萬(wàn)元。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

收入確認(rèn)的方法有完工百分比法、時(shí)序進(jìn)度法、控制點(diǎn)法等,可根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行方法選擇;收入確認(rèn)的同時(shí)確認(rèn)應(yīng)收賬款-進(jìn)度款;收入的確認(rèn)與項(xiàng)目收款時(shí)間可以不一致;審批結(jié)束后,生成待處理憑證收入確認(rèn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):收入確認(rèn)收入確認(rèn)收入確認(rèn)流程描述:10、手工部分:根據(jù)對(duì)方提供確認(rèn)收入依據(jù)來(lái)判斷。20、項(xiàng)目收入進(jìn)度管理員根據(jù)不同業(yè)務(wù)的收入確認(rèn)方法、項(xiàng)目進(jìn)度以及收入確認(rèn)相關(guān)資料,在“項(xiàng)目核算-收入確認(rèn)”菜單下,根據(jù)不同的項(xiàng)目類型填報(bào)收入確認(rèn)單。30、部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目歸口部門)在“待辦事宜”頁(yè)面下審批,通過(guò)后提交項(xiàng)目責(zé)任部門審批。40、項(xiàng)目責(zé)任人(項(xiàng)目商務(wù)部門)在“待辦事宜”頁(yè)面下審批,通過(guò)后提交分管副總審核。50、分管領(lǐng)導(dǎo)在“待辦事宜”頁(yè)面下審批,通過(guò)后提交總經(jīng)理審核。60、總經(jīng)理在“待辦事宜”頁(yè)面下審批,通過(guò)后提交財(cái)務(wù)審批人審核。70、財(cái)務(wù)審批人審核,確認(rèn)。在“待處理憑證”頁(yè)面下確認(rèn)生成收入確認(rèn)憑證。收入確認(rèn)流程描述:項(xiàng)目開票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:本地開票:07年12月31日,南京乙公司某建造項(xiàng)目收入確認(rèn)480萬(wàn),與南京客戶溝通后需開具400萬(wàn)發(fā)票,由市場(chǎng)人員填寫項(xiàng)目開票信息,待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)審批后,市場(chǎng)人員領(lǐng)取由財(cái)務(wù)部門開具的發(fā)票,財(cái)務(wù)形成待處理憑證。

參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

填寫項(xiàng)目開票信息時(shí),需要填寫業(yè)務(wù)員信息以便對(duì)該業(yè)務(wù)員回款考核;填寫預(yù)計(jì)收款日期,便于到期預(yù)警;提交審批的同時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知與此發(fā)票有關(guān)的相關(guān)人員;審批結(jié)束后,生成待處理憑證。項(xiàng)目開票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目開票項(xiàng)目開票本地開票流程本地開票10、項(xiàng)目開票員在“項(xiàng)目核算-發(fā)票管理-項(xiàng)目開票”頁(yè)面下發(fā)起項(xiàng)目開票流程。20、部門負(fù)責(zé)人(發(fā)起人所在部門)在“待辦事宜”頁(yè)面下審批。30、財(cái)務(wù)審批人在“待辦事宜”頁(yè)面下找到待辦事宜審批通過(guò)后提交會(huì)計(jì)核算員。40會(huì)計(jì)核算員開票填發(fā)票號(hào)打印單據(jù)憑證。50會(huì)計(jì)核算員填發(fā)票號(hào)打印單據(jù)生成機(jī)制憑證。本地開票流程本地開票項(xiàng)目開票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:異地開票:07年12月31日,南京的乙公司在上海的某建造項(xiàng)目收入確認(rèn)500萬(wàn),與客戶溝通后需開具500萬(wàn)發(fā)票,此票屬異地開票,經(jīng)審批后,會(huì)計(jì)核算員填寫外地經(jīng)營(yíng)許可證號(hào),由業(yè)務(wù)人員異地開票并加蓋財(cái)務(wù)專用章,提交本地財(cái)務(wù)確認(rèn)開票并入賬;參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

填寫項(xiàng)目開票信息時(shí),需要填寫業(yè)務(wù)員信息以便對(duì)該業(yè)務(wù)員回款考核;填寫預(yù)計(jì)收款日期,便于到期預(yù)警;提交審批的同時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知與此發(fā)票有關(guān)的相關(guān)人員;審批結(jié)束后,生成待處理憑證。項(xiàng)目開票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):異地開票流程異地開票10、項(xiàng)目開票員在“項(xiàng)目核算-發(fā)票管理-項(xiàng)目開票”頁(yè)面下發(fā)起項(xiàng)目開票流程。20、部門負(fù)責(zé)人(發(fā)起人所在部門)在“待辦事宜”頁(yè)面下審批。30、財(cái)務(wù)審批人在“待辦事宜”頁(yè)面下找到待辦事宜審批通過(guò)后提交會(huì)計(jì)核算員。60、會(huì)計(jì)核算員填寫外地經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)。70、項(xiàng)目開票員異地開票,加蓋財(cái)務(wù)專用章發(fā)回會(huì)計(jì)核算員確認(rèn)開票打印機(jī)制憑證。異地開票流程異地開票項(xiàng)目收款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

07年10月,某工程項(xiàng)目收到甲方交來(lái)的款項(xiàng)5000萬(wàn)元,對(duì)應(yīng)2個(gè)項(xiàng)目,其中預(yù)收A項(xiàng)目款項(xiàng)為1000萬(wàn),B項(xiàng)目4000萬(wàn)元,對(duì)應(yīng)兩張發(fā)票。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目收款時(shí)可以選擇所對(duì)應(yīng)的發(fā)票;收入的確認(rèn)與項(xiàng)目收款時(shí)間可以不一致;審批結(jié)束后,生成待處理憑證。項(xiàng)目收款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目收款項(xiàng)目收款項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目關(guān)閉業(yè)務(wù)場(chǎng)景:往來(lái)款項(xiàng)結(jié)清之后,即可手工關(guān)閉項(xiàng)目。

正常項(xiàng)目施工完畢:項(xiàng)目完工,結(jié)清往來(lái)款項(xiàng)之后,即可手工關(guān)閉項(xiàng)目。

項(xiàng)目中途關(guān)閉:某項(xiàng)目實(shí)施一半,因某些原因無(wú)法繼續(xù)實(shí)施,在結(jié)清往來(lái)款項(xiàng)之后,手工關(guān)閉項(xiàng)目。參與人員:項(xiàng)目管理員、單位領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目關(guān)閉提請(qǐng)審批流程。項(xiàng)目關(guān)閉后,某些選擇項(xiàng)目的操作界面將無(wú)法查到已關(guān)閉的項(xiàng)目(如項(xiàng)目借款、項(xiàng)目報(bào)賬時(shí),無(wú)法查詢到該項(xiàng)目)。項(xiàng)目關(guān)閉業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目關(guān)閉項(xiàng)目關(guān)閉系統(tǒng)總體介紹12項(xiàng)目核算與網(wǎng)上報(bào)賬目錄3實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)系統(tǒng)總體介紹12項(xiàng)目核算與網(wǎng)上報(bào)賬目錄3實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)實(shí)施過(guò)程主要工作財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程:項(xiàng)目啟動(dòng):明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍,參與團(tuán)隊(duì),各自分工、職責(zé),計(jì)劃里程碑等。業(yè)務(wù)交流:確定業(yè)務(wù)藍(lán)圖和主要管理流程。差異分析:明確甲方管理模式與乙方系統(tǒng)配置的適應(yīng)性調(diào)整。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:科目、客商、項(xiàng)目、角色、權(quán)限等基礎(chǔ)初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與清理核對(duì)。系統(tǒng)構(gòu)建:財(cái)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境構(gòu)建,系統(tǒng)對(duì)科目、客商等主數(shù)據(jù)初始化,配置管理流程。數(shù)據(jù)遷移:憑證、項(xiàng)目等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入與補(bǔ)錄。系統(tǒng)驗(yàn)證:驗(yàn)證各項(xiàng)主數(shù)據(jù),管理流程。應(yīng)用培訓(xùn):系統(tǒng)管理培訓(xùn),關(guān)鍵用戶培訓(xùn),業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。上線并行:先新系統(tǒng)再老系統(tǒng),在使用中調(diào)整完善新系統(tǒng)功能與流程。數(shù)據(jù)對(duì)賬:對(duì)科目余額、往來(lái)數(shù)據(jù)、月報(bào)表等進(jìn)行新老系統(tǒng)對(duì)賬并確保三個(gè)月數(shù)據(jù)一致。正式起用:全面起用新系統(tǒng),關(guān)閉老系統(tǒng)。實(shí)施周期T0T1T2T3T4T5T6T7T8

推進(jìn)事項(xiàng)業(yè)務(wù)交流差異分析數(shù)據(jù)割接分析數(shù)據(jù)遷移使用培訓(xùn)系統(tǒng)并行正式啟用實(shí)施過(guò)程主要工作財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程:實(shí)施周期T0T1T2T3T實(shí)施過(guò)程工作重點(diǎn)與難點(diǎn)不啟用項(xiàng)目核算啟用項(xiàng)目核算和網(wǎng)上報(bào)賬一明確項(xiàng)目目標(biāo)與項(xiàng)目范圍總賬、資產(chǎn)、報(bào)表(應(yīng)收應(yīng)付)應(yīng)收應(yīng)付、項(xiàng)目核算網(wǎng)上報(bào)賬二統(tǒng)一主數(shù)據(jù)科目、(客商)項(xiàng)目、合同、客商信息三初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)核對(duì)科目轉(zhuǎn)換對(duì)照表、期初余額、資產(chǎn)卡片、(客商往來(lái))客商往來(lái)明細(xì)、項(xiàng)目核算明細(xì)、合同執(zhí)行明細(xì)四明確角色與授權(quán)財(cái)務(wù)人員角色、權(quán)限商務(wù)管理、項(xiàng)目管理、報(bào)賬員、審批員等角色與權(quán)限五操作習(xí)慣適應(yīng)性調(diào)整容易有過(guò)程六管理規(guī)范制定簡(jiǎn)單不必須復(fù)雜且必須一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理理念交流二業(yè)務(wù)交流與業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)初始數(shù)據(jù)清理與業(yè)務(wù)管理流程梳理三實(shí)施方法論:先固化再優(yōu)化,先簡(jiǎn)化后深化工作重點(diǎn)(需要高度重視并投入足夠精力)工作難點(diǎn)(所有事情要落實(shí)到明確的責(zé)任人)實(shí)施過(guò)程工作重點(diǎn)與難點(diǎn)不啟用項(xiàng)目核算啟用項(xiàng)目核算和網(wǎng)上報(bào)賬一53上線主要矛盾和解決方案-生命周期啟動(dòng)期上線期并行期(3M)運(yùn)行期QT十八盤區(qū)間:新老系統(tǒng)并行壓力更兼阻力振蕩失控:工作困難遇阻壓力導(dǎo)致放棄主要矛盾:轉(zhuǎn)變操作習(xí)慣,加倍工作壓力,核對(duì)海量數(shù)據(jù),調(diào)整局部流程,面臨不暢系統(tǒng)上線主要矛盾和解決方案-生命周期啟動(dòng)期上線期并行期(3M)運(yùn)上線主要矛盾和解決方案-典型問(wèn)題各省業(yè)務(wù)形態(tài)較多,從原來(lái)分散管理到集中管理模式,差異較大。系統(tǒng)本身延伸到前端業(yè)務(wù)部門,系統(tǒng)的推進(jìn)要求各部門間的高度協(xié)作。新老系統(tǒng)并行期間,由于習(xí)慣等原因,大家習(xí)慣于以老系統(tǒng)為主,在新系統(tǒng)中補(bǔ)錄憑證,不能按時(shí)出具月報(bào),使得相關(guān)問(wèn)題不能及時(shí)顯現(xiàn)。本地化支撐團(tuán)隊(duì)成員不固定、不穩(wěn)定,導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用推動(dòng)不力,持續(xù)優(yōu)化難以實(shí)現(xiàn)。軟件個(gè)性化需求較多,需求缺乏評(píng)估與管控。上線主要矛盾和解決方案-典型問(wèn)題各省業(yè)務(wù)形態(tài)較多,從原來(lái)分散總結(jié)1、552EMOSS-FM包含的功能模塊:基本核算模塊:總賬、資產(chǎn)、報(bào)表;增強(qiáng)核算模塊:應(yīng)收應(yīng)付、項(xiàng)目核算、網(wǎng)上報(bào)賬。2、552EMOSS-FM以總賬為基礎(chǔ)、以項(xiàng)目核算為主線、以網(wǎng)上報(bào)賬為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集中化、流程化、精確化;3、552EMOSS-FM不僅僅是單純的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),而是企業(yè)管理系統(tǒng),因此其實(shí)施推進(jìn)涉及到企業(yè)的所有部門,系統(tǒng)實(shí)施需要自上而下的聯(lián)動(dòng);4、552EMOSS-FM將財(cái)務(wù)核算工作前移至各業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)由單純的事后核算向事前預(yù)算、事中控制和事后分析轉(zhuǎn)變;5、我們將不斷努力,繼續(xù)做好552EMOSS產(chǎn)品研發(fā)和實(shí)施服務(wù)工作??偨Y(jié)1、552EMOSS-FM包含的功能模塊:57江蘇省電信科學(xué)技術(shù)研究院2008年10月謝謝!57江蘇省電信科學(xué)技術(shù)研究院謝謝!58江蘇省電信科學(xué)技術(shù)研究院2008年10月552EMOSSFM系統(tǒng)介紹2010年03月中博信息技術(shù)研究院1江蘇省電信科學(xué)技術(shù)研究院552EMOSSFM系統(tǒng)介紹20系統(tǒng)總體介紹12項(xiàng)目核算與網(wǎng)上報(bào)賬目錄3實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)系統(tǒng)總體介紹12項(xiàng)目核算與網(wǎng)上報(bào)賬目錄3實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)60系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念552EMOSS決策支持集成化資源優(yōu)化內(nèi)部控制電子化3系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念552EMOSS決策支持集成化資源優(yōu)化內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理功能架構(gòu)圖財(cái)務(wù)管理功能架構(gòu)圖系統(tǒng)總體介紹12項(xiàng)目核算與網(wǎng)上報(bào)賬目錄3實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)系統(tǒng)總體介紹12項(xiàng)目核算與網(wǎng)上報(bào)賬目錄3實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生命周期的核算管理項(xiàng)目預(yù)算控制項(xiàng)目收入項(xiàng)目成本歸集網(wǎng)上報(bào)賬項(xiàng)目借款項(xiàng)目資金計(jì)劃預(yù)算的實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目收入確認(rèn)直接成本間接費(fèi)用分?jǐn)偣餐M(fèi)用分?jǐn)傢?xiàng)目開票財(cái)務(wù)監(jiān)控全面預(yù)算計(jì)劃預(yù)算審批項(xiàng)目立項(xiàng)審批月末成本結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目進(jìn)度收入確認(rèn)項(xiàng)目運(yùn)行成本發(fā)生市場(chǎng)需求項(xiàng)目關(guān)閉項(xiàng)目分包材料采購(gòu)人工成本固定資產(chǎn)項(xiàng)目核算總體設(shè)計(jì)思路項(xiàng)目收款實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生命周期的核算管理項(xiàng)目項(xiàng)目網(wǎng)上報(bào)賬項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目核算業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目核算業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)項(xiàng)目核算開票申請(qǐng)收入確認(rèn)項(xiàng)目收款待處理憑證總帳、往來(lái)核算到公司項(xiàng)目審批回款考核項(xiàng)目核算管理-收入類財(cái)務(wù)項(xiàng)目核算開票申請(qǐng)收入確認(rèn)項(xiàng)目收款待總核算到公司項(xiàng)目審回款項(xiàng)目核算管理-費(fèi)用類財(cái)務(wù)項(xiàng)目核算成本費(fèi)用項(xiàng)目借款材料采購(gòu)項(xiàng)目分包審批待處理憑證總帳期末結(jié)轉(zhuǎn)成本核算到公司項(xiàng)目共同費(fèi)用分?jǐn)傞g接費(fèi)用分?jǐn)傢?xiàng)目核算管理-費(fèi)用類財(cái)務(wù)項(xiàng)目核算成本費(fèi)用項(xiàng)目借款材料采購(gòu)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)帳借款管理網(wǎng)上報(bào)帳模塊項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算制定代理借款個(gè)人借款代理報(bào)賬個(gè)人報(bào)賬財(cái)務(wù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批往來(lái)管理模塊總帳模塊還款管理代理還款個(gè)人還款網(wǎng)上報(bào)帳業(yè)務(wù)流程流程引擎費(fèi)用報(bào)帳借款管理網(wǎng)上報(bào)帳模塊項(xiàng)目代理借款個(gè)人借款代理報(bào)賬個(gè)人項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某月,××單位進(jìn)行某投標(biāo)業(yè)務(wù),為了方便地對(duì)開標(biāo)前所發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行核算(如已發(fā)生車輛費(fèi)2000,差旅費(fèi)1000

),由立項(xiàng)發(fā)起人申請(qǐng)?jiān)O(shè)立臨時(shí)項(xiàng)目。參與人員:項(xiàng)目管理員或財(cái)務(wù)人員可擔(dān)任立項(xiàng)發(fā)起人業(yè)務(wù)特點(diǎn):臨時(shí)項(xiàng)目尚不具備正式立項(xiàng)條件,但是為支撐經(jīng)營(yíng)活動(dòng),需要在系統(tǒng)中進(jìn)行借款和報(bào)賬;臨時(shí)項(xiàng)目只作為支出型項(xiàng)目(借款、報(bào)賬),不能進(jìn)行收入確認(rèn)或開票操作;臨時(shí)項(xiàng)目是一種過(guò)渡型項(xiàng)目,當(dāng)此臨時(shí)項(xiàng)目有明確結(jié)果時(shí),需要項(xiàng)目管理員進(jìn)行關(guān)閉操作。臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)流程描述10、立項(xiàng)發(fā)起人準(zhǔn)備立項(xiàng)材料等。20、立項(xiàng)發(fā)起人在“項(xiàng)目核算-臨時(shí)項(xiàng)目管理-臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)”頁(yè)面下點(diǎn)擊“新增”功能,錄入必要的項(xiàng)目信息臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)流程描述臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

中標(biāo):當(dāng)某投標(biāo)業(yè)務(wù)中標(biāo),為全面地對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行核算,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可將臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)為正式項(xiàng)目;

未中標(biāo):乙設(shè)計(jì)院為承接某樓盤設(shè)計(jì)進(jìn)行臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng),結(jié)果競(jìng)標(biāo)失敗,發(fā)生在該臨時(shí)項(xiàng)目上的費(fèi)用,作為銷售費(fèi)用核算。甲公司有意向讓乙設(shè)計(jì)院承接某線路的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),但尚未開標(biāo),乙公司就此項(xiàng)目進(jìn)行臨時(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)。前期乙方生產(chǎn)部門(即設(shè)計(jì)部門)分階段投入了人力30000、20000、50000元后,因某些原因甲方取消了該項(xiàng)目導(dǎo)致該項(xiàng)目停止,則發(fā)生在該臨時(shí)項(xiàng)目上的費(fèi)用作為成本進(jìn)行核算。參與人員:項(xiàng)目管理員、單位領(lǐng)導(dǎo)

業(yè)務(wù)特點(diǎn):臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)為正式項(xiàng)目需要填寫委托單號(hào)或合同編號(hào);審批流程結(jié)束才可將此項(xiàng)目作為正式項(xiàng)目處理;轉(zhuǎn)正前所有發(fā)生的成本都將延續(xù)到此正式項(xiàng)目上。臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)正臨時(shí)項(xiàng)目轉(zhuǎn)正立項(xiàng)申請(qǐng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:普通立項(xiàng):

××通服和客戶達(dá)成委托協(xié)議或簽訂合同后,根據(jù)本單位情況確認(rèn)業(yè)務(wù)核算要求(成本、收入、項(xiàng)目承擔(dān)部門、項(xiàng)目類型等),進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)。立項(xiàng)時(shí)可同時(shí)編制預(yù)算。

合并立項(xiàng)監(jiān)理類公司存在項(xiàng)目數(shù)量比較多的情況,可將項(xiàng)目根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行合并立項(xiàng)。分拆立項(xiàng)設(shè)計(jì)、施工類單位存在單個(gè)大項(xiàng)目跨多部門協(xié)作情況,將項(xiàng)目進(jìn)行按照部門和項(xiàng)目類型分拆立項(xiàng)。參與人員:項(xiàng)目管理員、單位領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)特點(diǎn):立項(xiàng)時(shí)未簽訂合同的項(xiàng)目,根據(jù)委托單編號(hào)進(jìn)行立項(xiàng),后期合同簽訂后再輸入合同信息;已簽訂合同的項(xiàng)目,根據(jù)合同編號(hào)和合同金額立項(xiàng),后期如果合同有調(diào)整,可在合同管理中進(jìn)行補(bǔ)充或修改;立項(xiàng)的主要考慮點(diǎn)為財(cái)務(wù)對(duì)不同類項(xiàng)目和部門的核算要求;立項(xiàng)申請(qǐng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):立項(xiàng)申請(qǐng)注意要點(diǎn):系統(tǒng)內(nèi)置3個(gè)虛擬項(xiàng)目:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、共同項(xiàng)目管理費(fèi)用:是指為歸集企業(yè)在進(jìn)行管理活動(dòng)時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用而預(yù)設(shè)的虛擬項(xiàng)目。將發(fā)生的成本歸集到管理費(fèi)用科目中,一般用于管理層報(bào)賬;銷售費(fèi)用:是指為歸集企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用而預(yù)設(shè)的虛擬項(xiàng)目。將發(fā)生的成本歸集到銷售費(fèi)用科目的項(xiàng)目,一般用于市場(chǎng)人員報(bào)賬;共同項(xiàng)目:主要用于歸集發(fā)生在生產(chǎn)部門上的,且無(wú)法細(xì)分到具體項(xiàng)目中的成本而建立的項(xiàng)目。生產(chǎn)部門發(fā)生在“共同項(xiàng)目”上記入共同費(fèi)用科目的費(fèi)用,稱為共同費(fèi)用。管理部門或輔助部門發(fā)生在“共同項(xiàng)目”上記入共同費(fèi)用科目的費(fèi)用,稱為間接費(fèi)用。

立項(xiàng)申請(qǐng)注意要點(diǎn):立項(xiàng)申請(qǐng)立項(xiàng)申請(qǐng)項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目借款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某單位某人為參加在杭州舉行的營(yíng)銷會(huì)議出差,需要招待客戶、使用車輛、住宿等而進(jìn)行借款。參與人員:借款人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):借款必須和項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián),借款金額受項(xiàng)目總成本預(yù)算控制;借款可以是本人進(jìn)行借款,也可以由他人進(jìn)行代借款,系統(tǒng)會(huì)給借款人發(fā)送相關(guān)通知信息;可以同時(shí)為多個(gè)項(xiàng)目,多個(gè)人員進(jìn)行借款,支持多部門領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)簽;借款時(shí),可以看到借款人已借款、項(xiàng)目預(yù)算成本等數(shù)據(jù),便于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。項(xiàng)目借款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目借款項(xiàng)目借款項(xiàng)目還款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某單位某人員出差回來(lái)后,歸還借款;參與人員:還款人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):還款必須和借款進(jìn)行對(duì)應(yīng),還款憑證的貸方科目=借款憑證的借方科目;還款可以是歸還本人的借款,也可以替他人進(jìn)行還款,系統(tǒng)會(huì)給還款人發(fā)送相關(guān)通知信息。項(xiàng)目還款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目還款項(xiàng)目還款項(xiàng)目報(bào)帳業(yè)務(wù)場(chǎng)景:對(duì)已發(fā)生的各種費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷,不同的費(fèi)用按照不同的模式報(bào)銷。如某市場(chǎng)人員赴杭州參加某營(yíng)銷會(huì)議后,發(fā)生差旅費(fèi)1200元,車輛費(fèi)2000元。針對(duì)兩種費(fèi)用,分別進(jìn)行報(bào)銷(每種費(fèi)用類型報(bào)賬表單不同)。參與人員:報(bào)帳人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):針對(duì)不同的報(bào)帳類型,分別進(jìn)行報(bào)銷;報(bào)銷后,自動(dòng)生成待處理憑證并傳遞至核算模塊;與項(xiàng)目借款靈活性關(guān)聯(lián),實(shí)際報(bào)賬類型與借款類型可以不同;報(bào)賬時(shí)可支持同時(shí)歸還借款。

項(xiàng)目報(bào)帳業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目報(bào)帳項(xiàng)目報(bào)帳項(xiàng)目收票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:分包收票:

07年12月,某分包項(xiàng)目確認(rèn)分包供應(yīng)商完工進(jìn)度為60%,收到某分包供應(yīng)商開來(lái)的發(fā)票60萬(wàn),由業(yè)務(wù)人員將收票詳細(xì)信息錄入系統(tǒng),提交審批后形成待處理憑證。采購(gòu)收票:07年12月,收到某供應(yīng)商開來(lái)的增值稅專用發(fā)票,發(fā)票上注明材料款為200萬(wàn),增值稅額為34萬(wàn),由業(yè)務(wù)人員將收票詳細(xì)信息錄入系統(tǒng),提交審批后形成待處理憑證。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

分包收票的前提是要簽訂分包合同,并進(jìn)行分包立項(xiàng);收票后,由業(yè)務(wù)人員登記收票信息,并提交財(cái)務(wù)確認(rèn);經(jīng)審批之后,生成待處理憑證。項(xiàng)目收票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目收票項(xiàng)目收票項(xiàng)目付款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

07年6月,某項(xiàng)目向其材料供應(yīng)商支付材料款234萬(wàn)元參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

項(xiàng)目付款的前提條件是對(duì)應(yīng)收到的發(fā)票付款金額與發(fā)票金額可以不一致,但付款金額不能大于發(fā)票金額審批結(jié)束后,生成待處理憑證項(xiàng)目付款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目付款項(xiàng)目付款項(xiàng)目分包業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

乙建筑公司將某一樓盤01棟和02棟的建設(shè)工程分包給丙建筑公司承建。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

分包收票以及分包付款的前提是需要分包申請(qǐng),然后流程審批,審批通過(guò)后會(huì)計(jì)在待處理憑證里做付款憑證。項(xiàng)目分包業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目分包業(yè)務(wù).

req.分包管理

分包申請(qǐng)應(yīng)付賬款核銷1188分包暫估(計(jì)提)33分包審批2244.

.102030應(yīng)付賬款確認(rèn)66分包付款77??分包收票55102030應(yīng)付賬款暫估財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員借:勞務(wù)成本貸:應(yīng)付賬款-暫估借:應(yīng)付賬款-暫估貸:應(yīng)付賬款-分包結(jié)算款借:應(yīng)付賬款-分包結(jié)算款貸:銀行存款項(xiàng)目分包業(yè)務(wù).req.分包管理分包申請(qǐng)應(yīng)付賬款核銷118費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)場(chǎng)景:在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生共同費(fèi)用5000元,間接費(fèi)用20000元,其中,共同費(fèi)用最終分?jǐn)傊辽a(chǎn)部門本部門下的各項(xiàng)目中,間接費(fèi)用按照預(yù)計(jì)收入比例分?jǐn)偟姆绞椒謹(jǐn)傊帘竟靖黜?xiàng)目中。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):共同費(fèi)用指生產(chǎn)部門發(fā)生在共同項(xiàng)目上的,計(jì)入共同費(fèi)用科目。間接費(fèi)用指管理部門或輔助部門發(fā)生在共同項(xiàng)目上的,計(jì)入共同費(fèi)用科目的費(fèi)用。間接費(fèi)用的分?jǐn)?,用虛擬項(xiàng)目按照不同的分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行成本分?jǐn)?,再轉(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本中。費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):費(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用分?jǐn)偝杀窘Y(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:月末,需要對(duì)成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)和計(jì)算,將發(fā)生的項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本中。

收入配比結(jié)轉(zhuǎn)方式:某項(xiàng)目合同金額為220萬(wàn),目前確認(rèn)收入比例為30%,進(jìn)度收入為220*30%=66萬(wàn),預(yù)計(jì)發(fā)生成本50萬(wàn),根據(jù)收入配比結(jié)轉(zhuǎn)方式應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本為50*30%=15萬(wàn)。

全成本結(jié)轉(zhuǎn)方式:

07年7月底,某項(xiàng)目發(fā)生成本50萬(wàn),通過(guò)全成本結(jié)轉(zhuǎn)方式結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí),以實(shí)際發(fā)生成本數(shù)為準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):結(jié)轉(zhuǎn)方式有收入配比結(jié)轉(zhuǎn)方式和全成本結(jié)轉(zhuǎn)方式,可根據(jù)審計(jì)對(duì)成本結(jié)轉(zhuǎn)的要求進(jìn)行選擇。及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)發(fā)生在項(xiàng)目上的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)??蛇x擇選擇全部項(xiàng)目或選擇單個(gè)項(xiàng)目按照憑證模版產(chǎn)生相應(yīng)的憑證,主要有對(duì)完工后發(fā)生的成本和費(fèi)用、外協(xié)調(diào)整等產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的憑證成本結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):成本結(jié)轉(zhuǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234收入確認(rèn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:完工百分比法:07年6月,乙建筑公司與甲公司簽訂一建造合同,預(yù)計(jì)08年12月31日完工,合同總金額為1200萬(wàn)。截至到07年12月31日,合同完工進(jìn)度為40%,因此07年度對(duì)該合同確認(rèn)的收入為480萬(wàn)。

時(shí)序進(jìn)度法:07年1月,乙物管公司與甲公司簽訂租賃協(xié)議,將乙公司某攤位租給甲公司,每月租金4800元,07年1月至12月,乙公司每月確認(rèn)收入4800元。

控制點(diǎn)法:07年1月,某科研公司與甲公司簽訂研發(fā)合同,合同總金額為2000萬(wàn),初驗(yàn)后確認(rèn)80%收入。07年11月初驗(yàn),此時(shí),乙公司確認(rèn)收入為1600萬(wàn)元。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

收入確認(rèn)的方法有完工百分比法、時(shí)序進(jìn)度法、控制點(diǎn)法等,可根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行方法選擇;收入確認(rèn)的同時(shí)確認(rèn)應(yīng)收賬款-進(jìn)度款;收入的確認(rèn)與項(xiàng)目收款時(shí)間可以不一致;審批結(jié)束后,生成待處理憑證收入確認(rèn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):收入確認(rèn)收入確認(rèn)收入確認(rèn)流程描述:10、手工部分:根據(jù)對(duì)方提供確認(rèn)收入依據(jù)來(lái)判斷。20、項(xiàng)目收入進(jìn)度管理員根據(jù)不同業(yè)務(wù)的收入確認(rèn)方法、項(xiàng)目進(jìn)度以及收入確認(rèn)相關(guān)資料,在“項(xiàng)目核算-收入確認(rèn)”菜單下,根據(jù)不同的項(xiàng)目類型填報(bào)收入確認(rèn)單。30、部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目歸口部門)在“待辦事宜”頁(yè)面下審批,通過(guò)后提交項(xiàng)目責(zé)任部門審批。40、項(xiàng)目責(zé)任人(項(xiàng)目商務(wù)部門)在“待辦事宜”頁(yè)面下審批,通過(guò)后提交分管副總審核。50、分管領(lǐng)導(dǎo)在“待辦事宜”頁(yè)面下審批,通過(guò)后提交總經(jīng)理審核。60、總經(jīng)理在“待辦事宜”頁(yè)面下審批,通過(guò)后提交財(cái)務(wù)審批人審核。70、財(cái)務(wù)審批人審核,確認(rèn)。在“待處理憑證”頁(yè)面下確認(rèn)生成收入確認(rèn)憑證。收入確認(rèn)流程描述:項(xiàng)目開票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:本地開票:07年12月31日,南京乙公司某建造項(xiàng)目收入確認(rèn)480萬(wàn),與南京客戶溝通后需開具400萬(wàn)發(fā)票,由市場(chǎng)人員填寫項(xiàng)目開票信息,待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)審批后,市場(chǎng)人員領(lǐng)取由財(cái)務(wù)部門開具的發(fā)票,財(cái)務(wù)形成待處理憑證。

參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

填寫項(xiàng)目開票信息時(shí),需要填寫業(yè)務(wù)員信息以便對(duì)該業(yè)務(wù)員回款考核;填寫預(yù)計(jì)收款日期,便于到期預(yù)警;提交審批的同時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知與此發(fā)票有關(guān)的相關(guān)人員;審批結(jié)束后,生成待處理憑證。項(xiàng)目開票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目開票項(xiàng)目開票本地開票流程本地開票10、項(xiàng)目開票員在“項(xiàng)目核算-發(fā)票管理-項(xiàng)目開票”頁(yè)面下發(fā)起項(xiàng)目開票流程。20、部門負(fù)責(zé)人(發(fā)起人所在部門)在“待辦事宜”頁(yè)面下審批。30、財(cái)務(wù)審批人在“待辦事宜”頁(yè)面下找到待辦事宜審批通過(guò)后提交會(huì)計(jì)核算員。40會(huì)計(jì)核算員開票填發(fā)票號(hào)打印單據(jù)憑證。50會(huì)計(jì)核算員填發(fā)票號(hào)打印單據(jù)生成機(jī)制憑證。本地開票流程本地開票項(xiàng)目開票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:異地開票:07年12月31日,南京的乙公司在上海的某建造項(xiàng)目收入確認(rèn)500萬(wàn),與客戶溝通后需開具500萬(wàn)發(fā)票,此票屬異地開票,經(jīng)審批后,會(huì)計(jì)核算員填寫外地經(jīng)營(yíng)許可證號(hào),由業(yè)務(wù)人員異地開票并加蓋財(cái)務(wù)專用章,提交本地財(cái)務(wù)確認(rèn)開票并入賬;參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):

填寫項(xiàng)目開票信息時(shí),需要填寫業(yè)務(wù)員信息以便對(duì)該業(yè)務(wù)員回款考核;填寫預(yù)計(jì)收款日期,便于到期預(yù)警;提交審批的同時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知與此發(fā)票有關(guān)的相關(guān)人員;審批結(jié)束后,生成待處理憑證。項(xiàng)目開票業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):異地開票流程異地開票10、項(xiàng)目開票員在“項(xiàng)目核算-發(fā)票管理-項(xiàng)目開票”頁(yè)面下發(fā)起項(xiàng)目開票流程。20、部門負(fù)責(zé)人(發(fā)起人所在部門)在“待辦事宜”頁(yè)面下審批。30、財(cái)務(wù)審批人在“待辦事宜”頁(yè)面下找到待辦事宜審批通過(guò)后提交會(huì)計(jì)核算員。60、會(huì)計(jì)核算員填寫外地經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)。70、項(xiàng)目開票員異地開票,加蓋財(cái)務(wù)專用章發(fā)回會(huì)計(jì)核算員確認(rèn)開票打印機(jī)制憑證。異地開票流程異地開票項(xiàng)目收款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

07年10月,某工程項(xiàng)目收到甲方交來(lái)的款項(xiàng)5000萬(wàn)元,對(duì)應(yīng)2個(gè)項(xiàng)目,其中預(yù)收A項(xiàng)目款項(xiàng)為1000萬(wàn),B項(xiàng)目4000萬(wàn)元,對(duì)應(yīng)兩張發(fā)票。參與人員:業(yè)務(wù)人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目收款時(shí)可以選擇所對(duì)應(yīng)的發(fā)票;收入的確認(rèn)與項(xiàng)目收款時(shí)間可以不一致;審批結(jié)束后,生成待處理憑證。項(xiàng)目收款業(yè)務(wù)場(chǎng)景:參與人員:業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目收款項(xiàng)目收款項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目成本項(xiàng)目收入目錄項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)閉1234項(xiàng)目關(guān)閉業(yè)務(wù)場(chǎng)景:往來(lái)款項(xiàng)結(jié)清之后,即可手工關(guān)閉項(xiàng)目。

正常項(xiàng)目施工完畢:項(xiàng)目完工,結(jié)清往來(lái)款項(xiàng)之后,即可手工關(guān)閉項(xiàng)目。

項(xiàng)目中途關(guān)閉:某項(xiàng)目實(shí)施一半,因某些原因無(wú)法繼續(xù)實(shí)施,在結(jié)清往來(lái)款項(xiàng)之后,手工關(guān)閉項(xiàng)目。參與人員:項(xiàng)目管理員、單位領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)特點(diǎn):項(xiàng)目關(guān)閉提請(qǐng)審批流程。項(xiàng)目關(guān)閉后,

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