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[檔案違法案例解析]小班幼兒成長檔案范文xx8法、用法的自覺性。一、丟失檔案違法案件的查處及啟示(一)丟失職工檔案案例一:xx121995126198391987319931251998處理結(jié)果:上述三個案例中,三家單位的行為均違反了《北市實施〈中華人民 檔案法〉辦法》第三十四條第(一)項和《業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條、第十九條的規(guī)定,屬于丟失有檔案的違法行為根《北京市實〈中華人民 檔案法辦法》第三十五條和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十五條的規(guī)定,北市檔案局對上述三家單位給予了警告的行政處罰并根《中華人民 取有效措施,對職工檔案管理工作進行整改。案件啟示:職工檔案是公民繳納社會保險費、享受社會保障待遇應(yīng)具備的重要憑證檔案的存在以及其記載的內(nèi)容對公民的生活有重大影響《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條明確規(guī)定企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所單位在1個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門”?!镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定通過機要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶2.對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記,并密封包裝3.對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出4.接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月,轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)及時催問,以防丟失”。用人單位違反上述規(guī)定,一方面檔案行政理部門可以對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予行政處罰,另一方面職工個人可以向 提出訴求,由用人單位向職工承擔(dān)因丟失檔案造成損失的民事賠償責(zé)任上述案例中職工檔案的丟失都是因為轉(zhuǎn)遞程序不規(guī)范,時間一長,導(dǎo)致檔案下落不明,各單位必須加強對職工檔案的管理,尤其是對職工檔案轉(zhuǎn)遞工作的管理,要從思想上提高認識,健全手續(xù),完善制度,切實保障職工檔案的安全。(二)丟失文書檔案案例四:xx11xx941199311995119971xx4131111處理結(jié)果:上述兩個案例中,某單位的行為均違反了《北京市實施〈中華人民檔案法〉辦法》第三十四條第(一)項的規(guī)定,屬于丟失國有檔案的違法行為。依據(jù)《北京市實施〈中華人民檔415告的行政處罰。案件啟示:檔案借閱利用、單位搬家、檔案 交接等情況下極易發(fā)生檔案的丟失問題究其原因主要還是因為檔案管理的規(guī)章制度不健全或落實不到位,如:在檔案利用過程中,借閱人自己沒有時歸還,檔案員也沒有督促借閱人歸還,時間一長,極易造成檔案失,另外,檔案人員更換頻繁,幾任檔案員之間交接手續(xù)又不齊全也不能夠及時發(fā)現(xiàn)檔案的缺失為此首先要加強對檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)增強其法制意識和責(zé)任意識提高其做好本質(zhì)工作的職業(yè)能力和素養(yǎng),同時還要下大力氣建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,尤其是要嚴(yán)格制定并執(zhí)行
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