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文檔簡介
上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司海門機(jī)密南通金輪針布有限公司
建設(shè)運(yùn)作流暢和規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理體系
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告(討論稿)1說明本報告的形成經(jīng)過了大量的訪談、調(diào)查、溝通和多次專題討論;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計既考慮了管理的規(guī)律,又兼顧了金輪針布的現(xiàn)實狀況本報告中的職位說明只是列舉了崗位的重要職責(zé),并非全部職責(zé);核心崗位職位說明書將會在企業(yè)管理手冊中單獨(dú)陳述本次人員定編主要針對以下崗位:1、營銷管理系統(tǒng)各崗位(除銷售員)2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)核心崗位3、研發(fā)管理系統(tǒng)部門正、副職4、行政管理系統(tǒng)行政部、供運(yùn)部正、副職,人力資源部、財務(wù)部全部崗位 5、其它崗位根據(jù)公司發(fā)展情況、崗位工作量和員工技能水平實行動態(tài)管理2隨著公司發(fā)展戰(zhàn)略的確定以及公司規(guī)模的擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以保持組織的活力與適應(yīng)性;我們認(rèn)為,金輪針布處在一個相對穩(wěn)定的外部環(huán)境中,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該保持一定的穩(wěn)定性,調(diào)整不應(yīng)過于頻繁“組織隨著戰(zhàn)略走”,公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須滿足公司戰(zhàn)略的要求,為公司戰(zhàn)略服務(wù),并隨著戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整公司戰(zhàn)略外部環(huán)境的變化,也要求公司的組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整,以保證組織結(jié)構(gòu)的靈活性和生命力環(huán)境變化規(guī)模大小的不同,使得同一行業(yè)內(nèi)的不同公司可以采用不同的組織結(jié)構(gòu)公司規(guī)模新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)使得公司組織結(jié)構(gòu)的管理幅度和管理層次都會相應(yīng)改變技術(shù)進(jìn)步影響組織結(jié)構(gòu)的因素3在設(shè)計組織結(jié)構(gòu)時也要考慮金輪針布的價值鏈規(guī)律,減少組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的非增值環(huán)節(jié)和層級,保持組織運(yùn)作的高效率利潤利潤內(nèi)部后勤生產(chǎn)市場營銷外部后勤服務(wù)高級管理層人員組織建立企業(yè)制度并貫徹執(zhí)行(包括行政、計劃、財務(wù)、會計、法律、質(zhì)量管理)人員培訓(xùn)引進(jìn)優(yōu)秀的工程師和技師人員培訓(xùn)制定留住銷售人員的激勵機(jī)制,銷售人員的補(bǔ)充與培訓(xùn)服務(wù)技術(shù)人員的培訓(xùn)開發(fā)出滿足生產(chǎn)需要的生產(chǎn)設(shè)備制訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)過程的現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)應(yīng)用技術(shù)研究,開發(fā)適應(yīng)市場需要的產(chǎn)品先進(jìn)的服務(wù)技術(shù)支持,為客戶解決使用中存在的問題辦公用品等的采購高質(zhì)量原材料、高質(zhì)量零部件合理設(shè)置倉庫、供貨運(yùn)輸高質(zhì)量的備件后勤服務(wù)\設(shè)備安裝調(diào)試生產(chǎn)出高質(zhì)量、符合市場需要的產(chǎn)品及時交貨、精確的定單處理高覆蓋面和高質(zhì)量的銷售隊伍、與顧客保持良好的關(guān)系,準(zhǔn)確的市場預(yù)測高質(zhì)量服務(wù)、完備的備用件存貨、廣泛的服務(wù)覆蓋面、廣泛的買方培訓(xùn)企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)人力資源技術(shù)服務(wù)采購基礎(chǔ)活動輔助活動4金輪針布組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目標(biāo)是建立面向市場的企業(yè)組織:營銷不只是一種功能,更是整個企業(yè)的一種意識和文化,為此應(yīng)該加強(qiáng)缺失職能的建設(shè)在面向市場的企業(yè)里,營銷是每個人的事,營銷由一種職能轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N意識(系統(tǒng)思維),應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)的所有組成部分間的相互作用,以提高顧客和企業(yè)本身的價值營銷市場信息售后服務(wù)客戶開發(fā)產(chǎn)品品牌定位產(chǎn)品開發(fā)渠道管理銷售管理人力資源財務(wù)行政企
業(yè)文
化生產(chǎn)5根據(jù)金輪針布的價值鏈規(guī)律和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目標(biāo),確定南通金輪針布四大管理系統(tǒng)及其關(guān)系南通金輪針布有限公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)營銷管理系統(tǒng)行政管理系統(tǒng)服務(wù)支持關(guān)系服務(wù)支持關(guān)系研發(fā)管理系統(tǒng)服務(wù)支持關(guān)系6南通金輪針布組織結(jié)構(gòu)總體框架總經(jīng)理銷售中心財務(wù)部董事會裝備部供運(yùn)部檢測中心研究所總工程師行政部總工程師副總經(jīng)理總經(jīng)理秘書生產(chǎn)分廠銷售總助財務(wù)總助人力資源部7南通金輪針布業(yè)務(wù)部門、支持部門的功能定位組織模塊功能定位作用業(yè)務(wù)部門完成各部門相應(yīng)的業(yè)務(wù)職能,實現(xiàn)公司營銷、生產(chǎn)、研發(fā)目標(biāo)在業(yè)務(wù)部門范圍內(nèi)相互協(xié)調(diào),處理和解決部門間可能的業(yè)務(wù)溝通問題配合公司支持部門完成相應(yīng)工作專于產(chǎn)品營銷、生產(chǎn)、研發(fā)的實際運(yùn)營有利于實現(xiàn)低成本管理有利于接近市場支持部門對口支持和指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門的相關(guān)職能工作協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)運(yùn)營部門之間的關(guān)系,處理和解決各業(yè)務(wù)運(yùn)營部門無法解決的問題監(jiān)控各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作狀況、營銷進(jìn)展和關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo),開展內(nèi)部審計,協(xié)調(diào)發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門與公司的資源綜合效益為業(yè)務(wù)部門提供支持與服務(wù)8南通金輪針布組織匯報關(guān)系和原則南通金輪針布推行層級負(fù)責(zé)制匯報和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,以理順公司管理關(guān)系,保證各層級人員有效發(fā)揮管理職能,確保合理利用公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公時間。普通人員原則上只向部門副職和正職匯報工作和請示,在部門管理人員出差在外確實無法作決策時,可征得相關(guān)部門管理人員同意后向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報工作。原則上按照公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍進(jìn)行匯報,在分管領(lǐng)導(dǎo)出差在外確實無法決策時可征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后向非分管領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示。分管領(lǐng)導(dǎo)僅為專業(yè)分工,必須按照組織設(shè)計的原則保證既有專業(yè)分工又有充分的合作和溝通,才能真正發(fā)揮組織的整體效率。9南通金輪針布組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整說明(一)調(diào)整內(nèi)容調(diào)整原因總經(jīng)理分管業(yè)務(wù)的調(diào)整增加了總經(jīng)理的管理幅度,加強(qiáng)了總經(jīng)理對公司核心功能的管理將分廠直接劃撥總經(jīng)理分管減少了分廠的管理層次,提高了分廠廠長在組織中的地位,增強(qiáng)了分廠管理人員的積極性設(shè)置總經(jīng)理秘書現(xiàn)狀需求、總經(jīng)理管理幅度較大銷售中心的調(diào)整理清內(nèi)部運(yùn)作關(guān)系,增加市場職能,見后頁說明提高總工程師在組織結(jié)構(gòu)中的地位突出了技術(shù)研發(fā)在公司管理體系中的地位研究所:對檔案管理員崗位進(jìn)行了重新界定對較狹窄的崗位名稱進(jìn)行了重新界定,并豐富了新崗位的職能檢測中心:將過程質(zhì)量檢測職能劃分給分廠明確了檢測中心作為測試機(jī)構(gòu)的職能,將過程的控制和管理劃分給分廠,縮短了溝通的渠道,強(qiáng)調(diào)分廠應(yīng)該對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)裝備部:設(shè)置副經(jīng)理,將資產(chǎn)統(tǒng)籌管理、水電、房屋、道路和動力管理職能劃歸裝備部,將設(shè)備研發(fā)劃給研究所有利于加強(qiáng)對公司設(shè)備和動力的歸口管理10南通金輪輪針布組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)的調(diào)整整說明((二)調(diào)整內(nèi)容調(diào)整原因分廠:將內(nèi)部職能進(jìn)行了合并、刪減和重新界定規(guī)范了分廠的管理層級、加強(qiáng)了關(guān)鍵崗位人的職責(zé)、對未完善的職能進(jìn)行了補(bǔ)充行政部的調(diào)整見后頁說明供運(yùn)部:內(nèi)部職能重新劃分、將小車調(diào)度管理劃歸行政部突出了經(jīng)理對采購?fù)鈪f(xié)的管理、明確了供運(yùn)部的功能定位財務(wù)部的調(diào)整見后頁說明對各部門職位名稱進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)置減少了溝通和管理上的難度11南通金輪輪針布總總經(jīng)理直直屬部門門結(jié)構(gòu)圖圖總經(jīng)理三分廠二分廠一分廠供運(yùn)部裝備部人力資源源部總經(jīng)理秘秘書12南通金輪輪針布總總經(jīng)理秘秘書職位位說明總經(jīng)理董事會總經(jīng)理秘秘書組織公司司經(jīng)營項項目的現(xiàn)現(xiàn)狀及前前景調(diào)研研,撰寫寫調(diào)研報報告供決決策參考考經(jīng)總經(jīng)理理授權(quán)對對各部門門工作進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤、監(jiān)督督并協(xié)調(diào)調(diào)各部門門執(zhí)行匯集生產(chǎn)產(chǎn)、研發(fā)發(fā)、銷售售、財務(wù)務(wù)、人事事等公司司內(nèi)部信信息,進(jìn)進(jìn)行綜合合分析,,提取重重要信息息供決策策參考協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理推進(jìn)進(jìn)公司企企業(yè)文化化的建設(shè)設(shè)工作總經(jīng)理授授權(quán)和安安排的其其它事務(wù)務(wù)..................13南通金輪輪針布一一分廠結(jié)結(jié)構(gòu)圖及及人員編編制廠長(1人)副廠長/廠長助助理(2人))熱處理
技術(shù)員(1人))沖淬技術(shù)員(2人))沖淬工長長(3人))熱處理工工長(1人))軋制工長(1人))機(jī)修組長長(1人))光曲磨組長(1人))機(jī)修工(13人人)磨工發(fā)模
研磨工熱處理操作工拉絲模修模工拉絲操作工拉絲輔助工坯條發(fā)放工熱處理輔助工老軋機(jī)工外園模工新軋機(jī)工操作工輔助工沖淬組長拉絲軋制技術(shù)員(1人))質(zhì)量管理員技術(shù)主管管(1人))叉車工14南通金輪輪針布一一分廠職職位說明明(一))廠長副廠長/廠長助助理沖淬工長長熱處理工工長軋制工長長質(zhì)量管理員技術(shù)主管管分廠內(nèi)部部生產(chǎn)計計劃的調(diào)調(diào)度,計計劃執(zhí)行行的監(jiān)督督、統(tǒng)計計分析和和滾動調(diào)調(diào)整生產(chǎn)設(shè)備備管理生產(chǎn)成本本管理生產(chǎn)現(xiàn)場場管理生產(chǎn)安全全管理技術(shù)員分廠的全面管管理負(fù)責(zé)本部門安安全、生產(chǎn)、、質(zhì)量、設(shè)備備、成本、現(xiàn)現(xiàn)場和工藝技技術(shù)管理體系系的建立和維維護(hù)生產(chǎn)質(zhì)量管理理,質(zhì)量進(jìn)步步計劃的組織織制訂和實施施管理,過程程質(zhì)量的獎罰罰員工培訓(xùn)計劃劃的組織實施施生產(chǎn)所需各類類大件原輔材材料、半成品品的搬運(yùn)叉車的正確使使用和日常維維護(hù)公司內(nèi)已檢產(chǎn)產(chǎn)品的入庫線材領(lǐng)用時的的數(shù)據(jù)核對叉車工15南通金輪針布布一分廠職位位說明(二))廠長副廠長/廠長長助理沖淬工長熱處理工長軋制工長質(zhì)量管理員技術(shù)主管技術(shù)員工序生產(chǎn)過程程中的質(zhì)量檢檢驗、控制、、監(jiān)督質(zhì)量信息的記記錄、傳遞、、保管協(xié)助分廠技術(shù)術(shù)人員處理不不合格品對生產(chǎn)過程出出現(xiàn)的質(zhì)量問問題進(jìn)行判定定主持分廠技術(shù)術(shù)改進(jìn)工作產(chǎn)品工藝技術(shù)術(shù)文件、圖紙紙、執(zhí)行情況況的管理員工培訓(xùn)計劃劃的組織實施施,對各工序序操作工的技技術(shù)培訓(xùn)車間現(xiàn)場技術(shù)術(shù)服務(wù)技術(shù)改進(jìn)計劃劃的實施熱處理、拉絲絲、軋制、沖沖淬工序工藝藝文件的編制制和完善及對對工藝執(zhí)行情情況的檢查16南通金輪針布布二分廠結(jié)構(gòu)構(gòu)圖及人員編編制廠長(1人))植針組長(3人)包裝班組長(1人)機(jī)修組長(1人)磨針組長(1人)制夾上夾組長長(1人)淬火刷光組長長(1人)機(jī)修工(9人)植針工磨針工抄針植針工抄針包裝工制夾工上夾工沖床工淬火工刷光工包裝切頭工整檢工切條工拆余針工輔助工技術(shù)員(1人)副廠長/廠長長助理(2人)質(zhì)量管理員技術(shù)主管(1人)17南通金輪針布布二分廠職位位說明廠長植針組長包裝班組長機(jī)修組長磨針組長制夾上夾組長長淬火刷光組長長技術(shù)員副廠長/廠長長助理質(zhì)量管理員工序生產(chǎn)過程程中的質(zhì)量檢檢驗、控制、、監(jiān)督質(zhì)量信息的記記錄、傳遞、、保管協(xié)助分廠技術(shù)術(shù)人員處理不不合格品對生產(chǎn)過程出出現(xiàn)的質(zhì)量問問題進(jìn)行判定定產(chǎn)品工藝技術(shù)術(shù)文件、圖紙紙、執(zhí)行情況況的管理工藝及設(shè)備方方面的技術(shù)指指導(dǎo)對各工序新學(xué)學(xué)徒的培訓(xùn)、、考核技術(shù)進(jìn)步項目目的計劃和實實施產(chǎn)品工藝文件件的編制和完完善及對工藝藝執(zhí)行情況的的檢查設(shè)備的管理及及設(shè)備維護(hù)保保養(yǎng)的情況檢檢查、匯總、、考評分廠的全面管管理負(fù)責(zé)本部門安安全、生產(chǎn)、、質(zhì)量、設(shè)備備、成本、現(xiàn)現(xiàn)場和工藝技技術(shù)管理體系系的建立和維維護(hù)生產(chǎn)質(zhì)量管理理,質(zhì)量進(jìn)步步計劃的組織織制訂和實施施管理,過程程質(zhì)量的獎罰罰員工培訓(xùn)計劃劃的組織實施施輔助工分廠內(nèi)部的生生產(chǎn)計劃調(diào)度度分廠內(nèi)部計劃劃執(zhí)行的監(jiān)督督、統(tǒng)計分析析、滾動調(diào)整整生產(chǎn)成本管理理生產(chǎn)現(xiàn)場管理理生產(chǎn)安全管理理技術(shù)主管18南通金輪針布布三分廠結(jié)構(gòu)構(gòu)圖及人員編編制廠長(1人))廠長助理(1人)技術(shù)員(2人)分梳輥組長(1人)整體錫林組長長(1人)固定蓋板組長長(1人)機(jī)修組長(1人)車輥體工包卷壓槽工機(jī)修工裝配鉗工銑工沖齒片工串片工包夾工倒角刷光工涂層工修模工沖齒片工車弧形基座工卷齒
條工修模工齒條拋光工頂梳排針工輔助工包裝工質(zhì)量管理員19南通金輪針布布三分廠職位位說明廠長助理質(zhì)量管理員分梳輥組長整體錫林組長長固定蓋板組長長機(jī)修修組組長長分廠廠內(nèi)內(nèi)部部的的生生產(chǎn)產(chǎn)計計劃劃調(diào)調(diào)度度分廠廠內(nèi)內(nèi)部部計計劃劃執(zhí)執(zhí)行行的的監(jiān)監(jiān)督督、、統(tǒng)統(tǒng)計計分分析析、、滾滾動動調(diào)調(diào)整整生產(chǎn)產(chǎn)成成本本管管理理生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場場管管理理生產(chǎn)產(chǎn)安安全全管管理理質(zhì)量量檢檢驗驗、、控控制制、、監(jiān)監(jiān)督督質(zhì)量量信信息息的的記記錄錄、、傳傳遞遞、、保保管管協(xié)助助處處理理不不合合格格品品對質(zhì)質(zhì)量量問問題題進(jìn)進(jìn)行行判判定定輔助助工工廠長長分廠廠的的全全面面管管理理負(fù)責(zé)責(zé)本本部部門門安安全全、、生生產(chǎn)產(chǎn)、、質(zhì)質(zhì)量量、、設(shè)設(shè)備備、、成成本本、、現(xiàn)現(xiàn)場場和和工工藝藝技技術(shù)術(shù)管管理理體體系系的的建建立立和和維維護(hù)護(hù)生產(chǎn)產(chǎn)質(zhì)質(zhì)量量管管理理,,質(zhì)質(zhì)量量進(jìn)進(jìn)步步計計劃劃的的組組織織制制訂訂和和實實施施管管理理,,過過程程質(zhì)質(zhì)量量的的獎獎罰罰員工工培培訓(xùn)訓(xùn)計計劃劃的的組組織織實實施施技術(shù)員產(chǎn)品品工工藝藝技技術(shù)術(shù)文文件件、、圖圖紙紙、、執(zhí)執(zhí)行行情情況況的的管管理理工藝藝及及設(shè)設(shè)備備方方面面的的技技術(shù)術(shù)指指導(dǎo)導(dǎo)對各各工工序序新新學(xué)學(xué)徒徒的的培培訓(xùn)訓(xùn)、、考考核核技術(shù)術(shù)進(jìn)進(jìn)步步項項目目的的計計劃劃和和實實施施產(chǎn)品品工工藝藝文文件件的的編編制制和和完完善善及及對對工工藝藝執(zhí)執(zhí)行行情情況況的的檢檢查查設(shè)備備的的管管理理及及設(shè)設(shè)備備維維護(hù)護(hù)保保養(yǎng)養(yǎng)的的情情況況檢檢查查、、匯匯總總、、考考評評20南通通金金輪輪針針布布供供運(yùn)運(yùn)部部結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖及及人人員員編編制制供運(yùn)運(yùn)部部經(jīng)經(jīng)理理((1人人))綜合合主主管管(1人人))采購購?fù)馔鈪f(xié)協(xié)員員((4人人))倉庫庫保保管管員員搬運(yùn)運(yùn)工工駕駛駛員員經(jīng)理理助助理理(1人人))21南通通金金輪輪針針布布供供運(yùn)運(yùn)部部職職位位說說明明((一一))供運(yùn)運(yùn)部部經(jīng)經(jīng)理理綜合合主主管管采購購?fù)馔鈪f(xié)協(xié)員員供應(yīng)應(yīng)商商、、外外協(xié)協(xié)加加工工商商的的管管理理供應(yīng)應(yīng)((協(xié)協(xié)作作商商))評評審審和和采采購購招招標(biāo)標(biāo)的的組組織織與與管管理理原輔材料料和其他他物資采采購和外外協(xié)件加加工的管管理采購市場場信息的的收集、、分析采購成本本的管理理與控制制倉庫物資資的管理理公司客車車的調(diào)度度、管理理協(xié)助經(jīng)理理進(jìn)行部部門日常常事務(wù)管管理各類物資資的采購購采購比價價采購記錄錄的管理理外協(xié)加工工管理經(jīng)理助理理協(xié)助經(jīng)理理進(jìn)行原原輔材料料和其他他物資采采購和外外協(xié)件加加工的管管理22南通金輪輪針布供供運(yùn)部職職位說明明(二))供運(yùn)部經(jīng)經(jīng)理綜合主管管采購?fù)鈪f(xié)協(xié)員倉庫保管管員搬運(yùn)工駕駛員物資的入入庫驗收收、養(yǎng)護(hù)護(hù)、發(fā)放放管理庫存管理倉庫現(xiàn)場管管理入庫物資的的卸貨、搬搬運(yùn)、存放放發(fā)貨裝車材料倉庫的的清理、整整理協(xié)助進(jìn)行部部分產(chǎn)品的的包裝發(fā)貨貨接送任務(wù)的的完成責(zé)任車輛的的日常維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)經(jīng)理助理23南通金輪針針布裝備部部結(jié)構(gòu)圖及及人員編制制裝備部經(jīng)理理(1人))車間主管(1人)鉗工電焊工油漆工鏜工磨工刨工車工銑工冷作工輔助工工藝工程師氣房工鍋爐工電工副經(jīng)理(1人)辦事員24南通金輪針針布裝備部部職位說明明裝備部經(jīng)理理設(shè)備機(jī)械的的計劃與生生產(chǎn)管理機(jī)械車間的的現(xiàn)場管理理計劃的制定定、執(zhí)行管管理和控制制本部門安全全、生產(chǎn)、、質(zhì)量、設(shè)設(shè)備、成本本、現(xiàn)場和和工藝技術(shù)術(shù)管理體系系的建立和和維護(hù)指導(dǎo)公司設(shè)設(shè)備和動力力管理工作作監(jiān)督設(shè)備大大修計劃的的編制和實實施車間主管氣房工鍋爐工電工副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行部門管管理體系的的建立和維維護(hù)公司設(shè)備的的統(tǒng)籌規(guī)劃劃管理設(shè)備大修計計劃的編制制和組織實實施設(shè)備維護(hù)保保養(yǎng)情況的的檢查、匯匯總、考評評公司動力管管理公司水電、、房屋、道道路綜合管管理辦事員25南通金輪針針布人力資資源部結(jié)構(gòu)構(gòu)圖及人員員編制人力資源部部經(jīng)理(1人)人事專員(1人)經(jīng)理助理(1人)26南通金輪針針布人力資資源部職位位說明人事專員人員招聘、、錄用、調(diào)調(diào)動、離職職管理進(jìn)行培訓(xùn)、、考核的具具體實施工工作公司人事管管理考勤統(tǒng)計和和管理經(jīng)理分配的的其它工作作人事管理制制度和實施施方案的制制定人力資源規(guī)規(guī)劃和人才才發(fā)展計劃劃的制定企業(yè)文化的的建設(shè)考核辦法的的制定、修修訂、組織織實施和監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行年度培訓(xùn)計計劃的制定定及培訓(xùn)項項目實施的的指導(dǎo)與評評估員工薪酬、、福利的總總體規(guī)劃和和政策管理理重要崗位人人員招聘的的把關(guān)人力資源部部經(jīng)理經(jīng)理助理協(xié)助經(jīng)理制制定人事管管理制度和和實施方案案協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行人力資資源規(guī)劃和和人才發(fā)展展計劃的制制定協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行考核辦辦法的制定定、修訂、、組織實和和監(jiān)督執(zhí)行行協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行年度培培訓(xùn)計劃的的制定及培培訓(xùn)項目實實施的指導(dǎo)導(dǎo)與評估協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行人員招招聘協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行員工薪薪酬、福利利的總體規(guī)規(guī)劃和政策策管理協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行日常事事務(wù)的管理理27南通金輪針針布銷售總總助直屬部部門結(jié)構(gòu)圖圖銷售總助銷售中心28南通金輪針針布銷售中中心部門結(jié)結(jié)構(gòu)圖及人人員編制銷售中心經(jīng)經(jīng)理(1人人)副經(jīng)理(2人)技術(shù)服務(wù)主管(1人人)成品倉庫管理員(3人)一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員(7人)辦事員(4人)駕駛員(2人)駐外倉庫人員(3人)市場研究策劃員(1人)駐外經(jīng)營部(3人)大客戶銷售員外貿(mào)員(1人)信息管理員(2人)市場主管(1人人)調(diào)研員(3人)經(jīng)理助理((1人)29南通金輪針針布銷售中中心職位說說明(一))銷售中心經(jīng)經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管市場主管外貿(mào)員經(jīng)理助理企業(yè)市場營營銷工作的的組織、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、實施施與監(jiān)控營銷戰(zhàn)略的的制定、實實施監(jiān)控與與調(diào)整營銷策略的的制定、實實施監(jiān)控與與調(diào)整營銷網(wǎng)絡(luò)和和銷售隊伍伍的建設(shè)市場信息的的管理銷售中心管管理制度、、銷售政策策的制定與與執(zhí)行指導(dǎo)年度、、月度銷售售計劃和銷銷售任務(wù)的的完成指導(dǎo)銷售中中心顧客服服務(wù)和技術(shù)術(shù)支持工作作,維護(hù)公公司形象協(xié)助制訂新新產(chǎn)品開發(fā)發(fā)計劃,全全面指導(dǎo)新新產(chǎn)品的市市場推廣組織銷售中中心客戶信信息庫的建建設(shè)和客戶戶信息的管管理銷售中心物物流的管理理副經(jīng)理30南通金輪針針布銷售中中心職位說說明(二))銷售中心經(jīng)經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管市場主管外貿(mào)員經(jīng)理助理行業(yè)的現(xiàn)狀狀、成長潛潛力及風(fēng)險險研究相關(guān)行業(yè)發(fā)發(fā)展趨勢研研究市場現(xiàn)狀及及競爭結(jié)構(gòu)構(gòu)研究營銷策劃及及具體實施施的組織、、監(jiān)控、效效果分析組織客戶信信息庫的建建設(shè)和客戶戶信息的管管理為相關(guān)部門門和領(lǐng)導(dǎo)提提供銷售數(shù)數(shù)據(jù)和分析析資料指導(dǎo)調(diào)研員員的工作副經(jīng)理負(fù)責(zé)分管區(qū)區(qū)域的客戶戶管理、產(chǎn)產(chǎn)品銷售和和客戶關(guān)系系維護(hù)參與銷售政政策的制定定與執(zhí)行負(fù)責(zé)營銷網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和區(qū)域域銷售隊伍伍建設(shè)負(fù)責(zé)市場信信息的收集集和反饋負(fù)責(zé)銷售價價格的管理理和銷售臺臺帳的建設(shè)設(shè),督促貨貨款的回收收負(fù)責(zé)銷售任任務(wù)的下達(dá)達(dá)和合同計計劃的制訂訂,落實年年度、月度度銷售計劃劃和銷售任任務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域域營銷策策劃的實實施協(xié)助制訂訂新產(chǎn)品品開發(fā)計計劃,負(fù)負(fù)責(zé)產(chǎn)品品的市場場推廣指導(dǎo)銷售售員進(jìn)行行顧客服服務(wù)協(xié)助客戶戶信息庫庫的建設(shè)設(shè)協(xié)助技術(shù)術(shù)支持工工作所轄區(qū)域域駐外倉倉庫和駐駐外經(jīng)營營部管理理協(xié)助經(jīng)理理進(jìn)行日日常事務(wù)務(wù)的管理理31南通金輪輪針布銷銷售中心心職位說說明(三三)銷售中心心經(jīng)理技術(shù)服務(wù)務(wù)主管市場主管外貿(mào)員經(jīng)理助理理副經(jīng)理全面負(fù)責(zé)責(zé)銷售中中心的技技術(shù)服務(wù)務(wù)工作指導(dǎo)產(chǎn)品品的安裝裝、產(chǎn)品品質(zhì)量的的處理和和技術(shù)問問題的解解決協(xié)調(diào)產(chǎn)品品退貨處處理產(chǎn)品使用用情況的的跟蹤與與反饋負(fù)責(zé)銷售售中心的的物流管管理監(jiān)督倉庫庫的四防防和倉庫庫的帳務(wù)務(wù)管理組織對銷銷售的內(nèi)內(nèi)務(wù)服務(wù)務(wù)與支持持監(jiān)督生產(chǎn)產(chǎn)計劃的的下達(dá)32南通金輪輪針布銷銷售中心心職位說說明(四四)銷售中心心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管管調(diào)研員經(jīng)理助理理分區(qū)域負(fù)負(fù)責(zé)管理理最近三三年銷售售額、企企業(yè)規(guī)模模和發(fā)展展?jié)摿C綜合排名名前100位(具體體數(shù)量根根據(jù)測算算確定))的客戶戶產(chǎn)品銷售售客戶關(guān)系系維護(hù)銷售臺帳帳建設(shè)及及銷售情情況匯報報產(chǎn)品貨款款回收市場信息息反饋客戶信息息收集執(zhí)行銷售售中心的的其他指指令33南通金輪輪針布銷銷售中心心職位說說明(五五)銷售中心心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主主管調(diào)研員經(jīng)理助助理分區(qū)域域負(fù)責(zé)責(zé)管理理最近近三年年銷售售額、、企業(yè)業(yè)規(guī)模模和發(fā)發(fā)展?jié)摑摿C綜合排排名100位(具具體數(shù)數(shù)量根根據(jù)測測算確確定))之外外的客客戶產(chǎn)品銷銷售客戶關(guān)關(guān)系維維護(hù)銷售臺臺帳建建設(shè)及及銷售售情況況匯報報產(chǎn)品貨貨款回回收市場信信息反反饋客戶信信息收收集執(zhí)行銷銷售中中心的的其他他指令令34南通金金輪針針布銷銷售中中心職職位說說明((六))銷售中中心經(jīng)經(jīng)理副經(jīng)理理技術(shù)服服務(wù)主主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管調(diào)研員經(jīng)理助理駐外倉庫產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)出庫庫驗收、倉倉管工作進(jìn)出庫臺帳帳記錄落實倉庫四四防措施貨物收發(fā)協(xié)助客戶接接待協(xié)助用戶產(chǎn)產(chǎn)品返修經(jīng)營部的日日常運(yùn)作和和管理產(chǎn)品的銷售售客戶關(guān)系維維護(hù)35南通金輪針針布銷售中中心職位說說明(七))銷售中心經(jīng)經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管調(diào)研員經(jīng)理助理客戶信息的的管理銷售資料料的提供供從顧客服服務(wù)部門門了解產(chǎn)產(chǎn)品使用用狀況行業(yè)的現(xiàn)現(xiàn)狀、成成長潛力力及風(fēng)險險研究相關(guān)行業(yè)業(yè)發(fā)展趨趨勢研究究市場現(xiàn)狀狀及競爭爭結(jié)構(gòu)研研究營銷策劃劃及具體體實施的的組織、、監(jiān)控、、效果分分析36南通金輪輪針布銷銷售中心心職位說說明(八八)銷售中心心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管管調(diào)研員經(jīng)理助理理招待費(fèi)用用臺帳的的建立和和統(tǒng)計協(xié)助銷售售員對客客戶進(jìn)行行拜訪市場調(diào)研研工作的的開展與用戶進(jìn)進(jìn)行技術(shù)術(shù)交流產(chǎn)品的安安裝用戶產(chǎn)品品質(zhì)量處處理新產(chǎn)品使使用情況況跟蹤協(xié)助產(chǎn)品品退貨處處理解決客戶戶使用中中的技術(shù)術(shù)問題外貿(mào)工作作的開展展及任務(wù)務(wù)的完成成37南通金輪輪針布銷銷售中心心職位說說明(九九)銷售中心心經(jīng)理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)務(wù)主管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管管調(diào)研員經(jīng)理助理理倉庫防潮潮、防火火、防漏漏、防盜盜工作產(chǎn)品按入入庫單驗驗收入庫庫倉庫庫存存帳卡物物的核對對工作按出庫通通知單出出庫倉庫發(fā)貨日報報表和月報表表的制作38南通金輪針布布銷售中心職職位說明(十十)銷售中心經(jīng)理理副經(jīng)理技術(shù)服務(wù)主管管成品倉庫管理員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員辦事員駕駛員駐外倉庫人員市場研究策劃員駐外經(jīng)營部大客戶銷售員外貿(mào)員信息管理員市場主管調(diào)研員經(jīng)理助理文件資料打印印收發(fā)傳真、接接聽電話,進(jìn)進(jìn)行客戶電話話記錄,處理理客戶信息咨咨詢銷售中心會議議的準(zhǔn)備和記記錄車輛調(diào)度與費(fèi)費(fèi)用核算客戶發(fā)票、資資料的寄達(dá)產(chǎn)品出庫通知知單和生產(chǎn)計計劃的下達(dá)臨時需求聯(lián)絡(luò)絡(luò)單的送達(dá)銷售中心臨時時倉庫的管理理其他事務(wù)性工工作的完成客戶的接送車輛的日常保保養(yǎng)39銷售中心的內(nèi)內(nèi)部調(diào)整說明明調(diào)整內(nèi)容調(diào)整原因?qū)?nèi)部職能進(jìn)行了合并、刪減和重新界定將銷售中心的職能按照市場和客戶導(dǎo)向劃分為四大部分,區(qū)分了對內(nèi)對外職能,建立了統(tǒng)一的客戶服務(wù)界面設(shè)置市場主管職務(wù),下設(shè)市場研究策劃員、信息管理員、調(diào)研員突出了市場研究分析和營銷策劃的職能,為公司實現(xiàn)從銷售向營銷的轉(zhuǎn)變提供基礎(chǔ),重新界定后的信息管理員和調(diào)研員崗位進(jìn)一步明確、規(guī)范了其職責(zé),使公司的市場行為與客戶緊密相聯(lián)區(qū)分了大客戶與一般客戶銷售實現(xiàn)客戶分級管理,有利于集中有限資源加強(qiáng)對重點客戶的管理,維護(hù)與重點客戶的長期合作關(guān)系,以提升對重點客戶、核心客戶的服務(wù)水平,使其真正成為公司擁有的資源將駐外經(jīng)營部劃撥副經(jīng)理分管有利于統(tǒng)一對外銷售界面,減少管理難度設(shè)置經(jīng)理助理職務(wù)統(tǒng)一了客戶服務(wù)的界面和物流管理平臺,為銷售活動提供內(nèi)務(wù)支持40銷售中心的內(nèi)內(nèi)部崗位變動動說明(一))原崗位名稱原在崗人員變動情況(增減)現(xiàn)崗位名稱現(xiàn)定編人員理想定編人員銷售中心經(jīng)理銷售總助兼無銷售中心經(jīng)理銷售總助兼兼任新增崗位市場主管目前狀況下建議綜合管理主管兼任兼任區(qū)域銷售經(jīng)理2人名稱變更副經(jīng)理2人2人技術(shù)服務(wù)經(jīng)理1人名稱變更技術(shù)服務(wù)主管1人1人內(nèi)務(wù)管理經(jīng)理1人職能變更、名稱變更經(jīng)理助理1人1人銷售員_按客戶劃分銷售員、名稱變更大客戶銷售員__一般客戶銷售員__駐外經(jīng)營部人員3人無駐外經(jīng)營部人員3人2人駐外倉庫人員3人無駐外倉庫人員3人2人41銷售中心的內(nèi)內(nèi)部崗位變動動說明(二))原崗位名稱原在崗人員變動情況(增減)現(xiàn)崗位名稱現(xiàn)定編人員理想定編人員成品倉庫管理員3人無成品倉庫管理員3人2人新增崗位+4辦事員4人2人接待員2人取消此崗位,職責(zé)進(jìn)行重新切分-2無無無新增崗位+3調(diào)研員3人2人信息員5人取消此崗位,職責(zé)進(jìn)行重新切分-5無無無車輛調(diào)度1人取消此崗位,職責(zé)進(jìn)行重新切分-1無無無駕駛員2人無駕駛員2人2人技術(shù)服務(wù)員5人增加人員+2技術(shù)服務(wù)員7人7人42銷售中心的內(nèi)內(nèi)部崗位變動動說明(三))原崗位名稱原在崗人員變動情況(增減)現(xiàn)崗位名稱現(xiàn)定編人員理想定編人員新增崗位+2信息管理員2人2人新增崗位+1市場研究策劃員1人1人外貿(mào)員1人無外貿(mào)員1人1人14個崗位29人(銷售員除外)+417個崗位33人(銷售員除外)27人(銷售員除外)43南通金輪針布布總工程師直直屬部門結(jié)構(gòu)構(gòu)圖研究所總工程師總設(shè)計師44南通金輪針布布研究所結(jié)構(gòu)構(gòu)圖及人員編編制研究所所長((1人)第一研究室主主管(1人)第二研究室主主管(1人)試驗車間主管管(1人)研究員研究員第三研究室主主管(1人)研究員試驗員所長助理(1人)辦事員機(jī)電工程師機(jī)電研究室主主管(1人)副所長(1人)45南通金輪針布布研究所職位位說明(一))研究所所長第一一研研究究室室主主管管第二二研研究究室室主主管管試驗驗車車間間主主管管第三三研研究究室室主主管管所長長助助理理項目目實實施施的的組組織織與與監(jiān)監(jiān)督督負(fù)責(zé)責(zé)項項目目階階段段性性評評審審,,審審核核或或批批準(zhǔn)準(zhǔn)項項目目實實施施的的技技術(shù)術(shù)文文件件負(fù)責(zé)責(zé)公公司司專專利利的的申申報報與與管管理理生產(chǎn)產(chǎn)中中和和項項目目中中技技術(shù)術(shù)、、質(zhì)質(zhì)量量信信息息的收收集集和和管管理理企業(yè)業(yè)技技術(shù)術(shù)發(fā)發(fā)展展戰(zhàn)戰(zhàn)略略的的組組織織制制定定技術(shù)術(shù)研研討討會會的的召召集集與與組組織織質(zhì)量量管管理理體體系系、、技技術(shù)術(shù)規(guī)規(guī)程程、、制制度度、、技技術(shù)術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)制制訂訂、、修修訂訂的的組組織織與與管管理理企業(yè)業(yè)年年度度質(zhì)質(zhì)量量管管理理工工作作計計劃劃的的制制定定質(zhì)量量管管理理計計劃劃執(zhí)執(zhí)行行情情況況的的監(jiān)監(jiān)督督項目目的的實實施施、、推推進(jìn)進(jìn)與與管管理理科研研項項目目實實施施與與新新產(chǎn)產(chǎn)品品設(shè)設(shè)計計、、試試制制、、試試驗驗的的組組織織與與管管理理機(jī)電電工工程程師師辦事事員員機(jī)電研研究室室主管管副所長長項目實實施的的組織織與監(jiān)監(jiān)督負(fù)責(zé)項項目階階段性性評審審負(fù)責(zé)公公司專專利的的申報報與管管理生產(chǎn)中中和項項目中中技術(shù)術(shù)、質(zhì)質(zhì)量信信息的收集集和管管理協(xié)助所所長進(jìn)進(jìn)行日日常事事務(wù)管管理46南通金金輪針針布研研究所所職位位說明明(二二)研究所所所長長第一研研究室室主管管試驗車車間主主管第三研研究室室主管管所長助助理組織制制訂本本組所所承擔(dān)擔(dān)項目目的實實施方方案及及技術(shù)術(shù)方案案,編編制項項目實實施的的計劃劃及技技術(shù)文文件項目的的技術(shù)術(shù)調(diào)研研,編編制項項目的的可行行性報報告組織本本組所所承擔(dān)擔(dān)的新新產(chǎn)品品設(shè)計計、試試制、、試驗驗主持本本組所所承擔(dān)擔(dān)項目目階段段性評評審,,審核核或批批準(zhǔn)項項目實實施的的技術(shù)術(shù)文件件項目的的實施施、跟跟蹤、、檢查查與評評價項目各各階段段評審審的資資料準(zhǔn)準(zhǔn)備,,項目目資料料的整整理與與歸檔檔本組人人員的的培訓(xùn)訓(xùn)及項項目移移交后后的相相關(guān)培培訓(xùn)負(fù)責(zé)直直接下下屬的的考核核評價價和內(nèi)內(nèi)部管管理工工作項目實實施計計劃的的擬訂訂試驗項項目的的實施施推進(jìn)進(jìn)、管管理、、檢查查、跟跟蹤、、評價價試驗項項目的的實施施準(zhǔn)備備(包包括材材料、、工裝裝、器器具等等)制訂并并組織織實施施生產(chǎn)產(chǎn)作業(yè)業(yè)計劃劃試驗車車間人人員的的培訓(xùn)訓(xùn)管理理試驗車車間設(shè)設(shè)備的的管理理試驗車車間日日常管管理及及制度度擬訂訂機(jī)電研研究室室主管管第二研研究室室主管管設(shè)備的的技術(shù)術(shù)改造造計劃劃的編編制和和組織織實施施公司設(shè)設(shè)備研研究工工作的的組織織開展展以及及設(shè)備備改造造分析析負(fù)責(zé)直直接下下屬的的考核核評價價和內(nèi)內(nèi)部管管理工工作副所長長47南通金金輪針針布研研究所所職位位說明明(三三)研究所所所長長第一研研究室室主管管第二研研究室室主管管試驗車車間主主管研究員員研究員員第三研研究室室主管管研究員員試驗員員所長助助理機(jī)電工工程師師項目的的技術(shù)術(shù)調(diào)研研和可可行性性報告告項目的的實施施計劃劃與技技術(shù)方方案、、文件件的編編制具體項項目的的實施施,配配合進(jìn)進(jìn)行項項目的的跟蹤蹤、檢檢查與與評價價項目各各階段段評審審的資資料準(zhǔn)準(zhǔn)備,,項目目資料料的整整理與與歸檔檔項目移移交后后的相相關(guān)培培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)分分配的的其它它工作作試驗生生產(chǎn)作作業(yè)計計劃的的完成成試驗設(shè)設(shè)備的的日常常維護(hù)護(hù)辦事員員機(jī)電研研究室室主管管檔案、、技術(shù)術(shù)資料料的管管理和和臺帳帳的編編制科技資資料的的整理理技術(shù)文文件有有效期期檢查查與過過期文文件的的回收收科技閱閱覽室室管理理日常事事務(wù)管管理設(shè)備改改造與與研究究工作作副所長長48南通金金輪針針布副副總經(jīng)經(jīng)理直直屬部部門結(jié)結(jié)構(gòu)圖圖行政部部副總經(jīng)經(jīng)理檢測中中心49南通金金輪針針布行行政部部結(jié)構(gòu)構(gòu)圖及及人員員編制制綜合主主管(1人人)行政部經(jīng)理理(1人))網(wǎng)絡(luò)通訊員安全保衛(wèi)員環(huán)境衛(wèi)生員食堂招待員上海辦事處行政專員總機(jī)接線員經(jīng)理助理((1人)50南通金輪針針布行政部部職位說明明(一)綜合主管行政部經(jīng)理理網(wǎng)絡(luò)通訊員安全保衛(wèi)員環(huán)境衛(wèi)生員食堂招待員上海辦事處行政專員總機(jī)接線員行政文件、、制度起草草、整理、、收編工作作的全面管管理牽頭企業(yè)法法律事務(wù)的的處理對外各項活活動的總體體協(xié)調(diào)和工工作安排宣傳接待工工作的管理理綜合性會議議的組織、、貫徹、落落實公文、電函函、印章、、檔案的統(tǒng)統(tǒng)籌管理負(fù)責(zé)企業(yè)后后勤工作的的管理公司安全管管理體系的的建立與維維護(hù)公司小車的的調(diào)度管理理后勤各項工工作的管理理經(jīng)理助理協(xié)助經(jīng)理制制定行政文文件、制度度協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行宣傳接接待工作協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行綜合性性會議的組組織協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行行政部部的日常管管理51南通金輪針針布行政部部職位說明明(二)綜合主管行政部經(jīng)理理網(wǎng)絡(luò)通訊員安全保衛(wèi)員環(huán)境衛(wèi)生員食堂招待員上海辦事處行政專員總機(jī)接線員會議安排、、記錄和整整理起草行政公公文宣傳接待的的具體工作作實施領(lǐng)導(dǎo)所需信信息、數(shù)據(jù)據(jù)的收集、、整理、分分析負(fù)責(zé)公司的的行政檔案案、印章管管理負(fù)責(zé)公司文文件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、信件的的收發(fā)、圖圖書雜志、、報紙的訂訂閱、收發(fā)發(fā)、管理負(fù)責(zé)消防器器材管理負(fù)責(zé)辦公用用品采購管管理員工食堂、、宿舍日常常事務(wù)管理理公司辦公場場所現(xiàn)場管管理配合公司基基建的實施施經(jīng)理助理52南通金輪針針布行政部部職位說明明(三)綜合主管行政部經(jīng)理理網(wǎng)絡(luò)通訊員安全保衛(wèi)員環(huán)境衛(wèi)生員食堂招待員上海辦事處行政專員總機(jī)接線員外來訪客與與內(nèi)部部門門的聯(lián)絡(luò)工工作外來信息的的傳遞工作作總機(jī)接線工工作打字、復(fù)印印、傳真收收發(fā)工作《金輪月報》的編輯工作作領(lǐng)導(dǎo)分配的的其它工作作計算機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的建立立、維護(hù)與與管理公司網(wǎng)站的的建設(shè)和更更新各部門工作作流程調(diào)查查,建設(shè)各各部門管理理軟件編制各部門門小型應(yīng)用用軟件系統(tǒng)軟件維維護(hù)經(jīng)理助理53南通金輪針針布行政部部職位說明明(四)綜合主管行政部經(jīng)理理網(wǎng)絡(luò)通訊員安全保衛(wèi)員環(huán)境衛(wèi)生員行政專員總機(jī)接線員門衛(wèi)保安、、廠區(qū)巡邏邏安全生產(chǎn)管管理、安全全培訓(xùn)工作作物資計量管管理消防安全管管理食堂內(nèi)部采采購、核算算、儲運(yùn)管管理內(nèi)部衛(wèi)生清清潔管理飲食服務(wù)供供應(yīng)辦事處日常常管理及衛(wèi)衛(wèi)生清潔工工作內(nèi)外部的接接待工作參與、配合合各項供運(yùn)運(yùn)工作辦公區(qū)、宿宿舍招待所所規(guī)定范圍圍的清潔和和環(huán)境的規(guī)規(guī)劃、綠化化管理工作作經(jīng)理助理理食堂招待員上海辦事處54行政部的的內(nèi)部調(diào)調(diào)整說明明調(diào)整內(nèi)容調(diào)整原因增加了小車調(diào)度管理職能明確了各功能的定位,使內(nèi)部管理更加順暢取消行政組組長職位減少管理層級,有利于明確相關(guān)崗位人的職責(zé)取消檔案管理員,設(shè)置行政專員對目前較狹窄的崗位名稱進(jìn)行了重新界定,并豐富了新崗位的職能網(wǎng)絡(luò)通訊員調(diào)至行政部經(jīng)理直接管理區(qū)分了行政、后勤兩大服務(wù)模塊,使內(nèi)部運(yùn)作更順暢將后勤系統(tǒng)12個崗位進(jìn)行整合,根據(jù)崗位職責(zé)合并成四大崗位精減目前的崗位數(shù),減少了管理上的難度,同時為必要時崗位減員作好了準(zhǔn)備55南通金輪輪針布檢檢測中心心結(jié)構(gòu)圖圖及人員員編制檢測中心心經(jīng)理((1人))計量管理理員辦事員檢驗員經(jīng)理助理理(1人人)56南通金輪輪針布檢檢測中心心職位說說明檢測中心心經(jīng)理辦事員檢驗員檢驗規(guī)程程和最終終檢驗?zāi)DJ降慕ńz驗試驗驗設(shè)備的的選型、、選購及及使用對檢驗員員進(jìn)行培培訓(xùn)對原材料料、產(chǎn)品品外協(xié)件件、產(chǎn)成成品的質(zhì)質(zhì)量抽查查質(zhì)量抽查查信息的的反饋內(nèi)外部質(zhì)質(zhì)量問題題的裁定定計量管理理員質(zhì)量檢驗驗、控制制、監(jiān)督督質(zhì)量信息息的記錄錄、傳遞遞、保管管對質(zhì)量問問題進(jìn)行行判定各分廠、、工序、、最終產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)質(zhì)量統(tǒng)計計分析質(zhì)量日報報、月報報的編制制檢驗、試試驗、質(zhì)質(zhì)量記錄錄的收集集管理新購置設(shè)設(shè)備使用用前的檢檢定及校校準(zhǔn)檢測和試試驗設(shè)備備的管理理對計量器器具使用用者的培培訓(xùn)沖淬工序序磅稱的的改制經(jīng)理助理理協(xié)助經(jīng)理理對檢驗驗員進(jìn)行行培訓(xùn)協(xié)助經(jīng)理理進(jìn)行對對原材料料、產(chǎn)品品外協(xié)件件、產(chǎn)成成品的質(zhì)質(zhì)量抽查查協(xié)助經(jīng)理理進(jìn)行質(zhì)質(zhì)量抽查查信息的的反饋協(xié)助經(jīng)理理進(jìn)行內(nèi)內(nèi)外部質(zhì)質(zhì)量問題題的裁定定57南通金輪輪針布財財務(wù)總助助直屬部部門結(jié)構(gòu)構(gòu)圖財務(wù)部財務(wù)總助助58南通金輪輪針布財財務(wù)總助助直屬部部門結(jié)構(gòu)構(gòu)圖經(jīng)理助理理(1人人)總帳會計(2人))管理會計(1人))出納(1人))銷售開票統(tǒng)計員(2人))駐外會計(2人))成本會計(2人))生產(chǎn)統(tǒng)計核算員(5人))財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理(1人)財務(wù)總助助成本主管管(1人人)59南通金輪輪針布財財務(wù)部職職位說明明(一))總帳會計管理會計出納銷售開票統(tǒng)計員駐外會計成本會計生產(chǎn)統(tǒng)計核算員財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)責(zé)企業(yè)的的財務(wù)管管理工作作財務(wù)制度度、內(nèi)控控制度的的建立健健全配合公司司內(nèi)審活活動的開開展企業(yè)財務(wù)務(wù)預(yù)算管管理企業(yè)資金金管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動分分析組織企業(yè)業(yè)成本管管理工作作利潤計劃劃、投資資計劃、、財務(wù)規(guī)規(guī)劃的管管理財務(wù)風(fēng)險險的預(yù)測測及管理理指導(dǎo)資產(chǎn)產(chǎn)的管理理和使用用監(jiān)督財務(wù)務(wù)核算工工作的開開展財務(wù)部內(nèi)內(nèi)部工作作的監(jiān)督督管理經(jīng)理助理理運(yùn)營資金金的安排排與費(fèi)用用的控制制經(jīng)理分配配的其它它工作成本主管管負(fù)責(zé)公司司成本管管理指導(dǎo)成本本核算進(jìn)行成本本分析60南通金輪輪針布財財務(wù)部職職位說明明(二))經(jīng)理助理理總帳會計管理會計出納銷售開票統(tǒng)計員駐外會計成本會計生產(chǎn)統(tǒng)計核算員財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理各車間成成本核算算工作提供各分分廠生產(chǎn)產(chǎn)計劃所所需要的的材料以以及原材材料利用用控制所所需的數(shù)數(shù)據(jù)檢查各生生產(chǎn)統(tǒng)計計報表及及數(shù)據(jù)匯匯總的正正確和及及時情況況對成本核核算資料料進(jìn)行歸歸檔和保保管參與制訂訂消耗定定額協(xié)助分廠廠完成月月末的庫庫存盤點點為質(zhì)量資資罰提供供各工序序的合格格率數(shù)據(jù)據(jù)組織生產(chǎn)產(chǎn)統(tǒng)計完完成工資資的結(jié)算算編制月度成成本報表并并進(jìn)行成本本分析成本主管61南通金輪針針布財務(wù)部部職位說明明(三)經(jīng)理助理總帳會計管理會計出納銷售開票統(tǒng)計員駐外會計成本會計生產(chǎn)統(tǒng)計核算員財務(wù)部經(jīng)理理成本主管完成產(chǎn)量的的匯總登記記工作,按按月度遞交交產(chǎn)成品和和在產(chǎn)品報報表對材料的消消耗進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計,按月月度遞交材材料消耗報報表協(xié)助生產(chǎn)部部門進(jìn)行月月末的庫存存盤點工作作當(dāng)月的材料料入庫單及及生產(chǎn)領(lǐng)料料單的錄入入提供當(dāng)月庫庫存物資的的結(jié)存數(shù),,并與倉庫庫保管員對對帳年度預(yù)決算算報告預(yù)算的編制制、控制、、管理和監(jiān)監(jiān)督考核資金管理和和資金合理理化建議公司階段性性(月或季季)經(jīng)營分分析協(xié)助投資分分析和管理理協(xié)助經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行內(nèi)部財財務(wù)培訓(xùn)62南通金輪針針布財務(wù)部部職位說明明(四)固定資產(chǎn)、、大修、技技術(shù)開發(fā)等等項目的核核算管理工商年檢、、稅務(wù)檢查查等對外聯(lián)聯(lián)系事務(wù)銀行支票的的內(nèi)部控制制各類財務(wù)報報表的編制制會計憑證的的稽核工資、獎金金的計算、、統(tǒng)計、發(fā)發(fā)放工作負(fù)責(zé)納稅申申報資金支付、、費(fèi)用報銷銷的監(jiān)督管管理,非生生產(chǎn)費(fèi)用的的核算審核當(dāng)月的的采購發(fā)票票和銷售發(fā)發(fā)票監(jiān)督倉庫物物資(庫存存)及供運(yùn)運(yùn)部倉儲物物資的盤點點應(yīng)收款控制制,定期進(jìn)進(jìn)行應(yīng)收帳帳款對帳工工作會計電算化化工作總帳會計管理會計出納銷售開票統(tǒng)計員駐外會計成本會計生產(chǎn)統(tǒng)計核算員財務(wù)部經(jīng)理理經(jīng)理助理成本主管63南通金輪針針布財務(wù)部部職位說明明(五)經(jīng)理助理總帳會計管理會計成本會計生產(chǎn)統(tǒng)計核算員財務(wù)部經(jīng)理理建立健全出出納各種帳帳目資金到帳匯匯總、申報報負(fù)責(zé)支票管管理和發(fā)票票審核負(fù)責(zé)編制憑憑證保管有關(guān)印印章及庫存存現(xiàn)金銷售開票工工作銷售費(fèi)用報報支負(fù)責(zé)開具對對帳單銷售員收回回的票據(jù)、、現(xiàn)金到帳帳登記每日、每月月與出納作作好結(jié)算工工作銷售費(fèi)用核核算、利息息結(jié)算銷售、費(fèi)用用臺帳的保保管、登記記工作提供資金到到帳報表與與銷售業(yè)績績報表按規(guī)定時間間提供有關(guān)關(guān)報表協(xié)助做好往往來對帳工工作銀行、現(xiàn)金金日記帳登登記應(yīng)收帳款登登記與催收收倉庫保管提供每月應(yīng)應(yīng)收帳款報報表及已開開票、未開開票報表棉紗或金屬屬針布銷售售業(yè)績報表表匯總按月與公司司出納進(jìn)行行資金結(jié)算算出納成本主管駐外會計銷售開票統(tǒng)計員64財務(wù)部的內(nèi)內(nèi)部調(diào)整說說明調(diào)整內(nèi)容調(diào)整原因合并原有成本管理部和財務(wù)部,設(shè)置新的財務(wù)部,增加成本主管職位避免人為增加信息傳遞的環(huán)節(jié),減少了管理的難度,部門合并后有利于財務(wù)部內(nèi)部資源的有效共享和整合,同時,有利于推行財務(wù)電算化管理增加管理會計職位加強(qiáng)了預(yù)算管理和財務(wù)分析職能合并總帳會計和電算化會計統(tǒng)一了財務(wù)的核算管理,有利于實現(xiàn)電算化管理后人員的精簡銷售開票和銷售統(tǒng)計合并合并后豐富了現(xiàn)有人員職能,有利于技能水平提高后人員的精簡生產(chǎn)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)錄入員合并合并了相似職能,并對人員的進(jìn)行了精簡取消輔助會計崗位精簡崗位、精簡人員65財務(wù)部的內(nèi)內(nèi)部崗位變變動說明((一)原崗位名稱原在崗人員變動情況(增減)現(xiàn)崗位名稱現(xiàn)定編人員理想定編人員成本管理部經(jīng)理財務(wù)總助兼取消此崗位,部分職責(zé)并入成本主管成本主管因兼職暫不統(tǒng)計因兼職暫不統(tǒng)計財務(wù)部經(jīng)理1人財務(wù)總助兼-1財務(wù)部經(jīng)理因兼職暫不統(tǒng)計因兼職暫不統(tǒng)計新增崗位+1財務(wù)部經(jīng)理助理1人1人新增崗位+1管理會計1人1人生產(chǎn)統(tǒng)計員5人崗位進(jìn)行了合并,人員進(jìn)行了精簡-1生產(chǎn)統(tǒng)計核算員5人4人數(shù)據(jù)錄入員1人總帳會計1人崗位進(jìn)行了合并,人員未發(fā)生變化總帳會計2人
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