開幕式、論壇、產品發(fā)布會策劃

第七章展會相關活動策劃

會展策劃實務第七章展會相關活動策劃閱讀課本P160案例13屆中國國際專業(yè)音響、燈光、樂器及技術展覽會的服務特色，回答問題：1、該展覽會為參展商和觀眾提供了哪些特色服務？為什么這么做？2、該展覽會策劃組織了哪些相關活動？組織這些活動有什么意義？

從展會的相關活動的主辦者是辦展機構的角度來看，在展會期間舉辦的相關活動一般有：開幕式、論壇活動、產品發(fā)布會、競賽活動和娛樂活動。知識點開幕式策劃（時間、地點、主題、現(xiàn)場布置、程序、出席嘉賓等）論壇策劃（主題、議題、名稱、時間、地點、計劃邀請的主講嘉賓、會議議程、費用預算等）產品發(fā)布會策劃（時間、工作內容）評獎活動策劃（寫出活動目的、評審委員會、評獎范圍、設立獎項、評獎程序、授予獎項內容等）娛樂活動策劃（時間、地點、表演團體、觀看(參與)辦法等）

會展策劃實務第七章展會相關活動策劃無論是提倡高規(guī)格還是崇尚簡單，幾乎所有主辦單位都會以舉行開幕式的形式來宣布展覽會的正式開始，因而開幕式成了展覽會中不可或缺的一項活動。閱讀課本P161案例7.1，回答問題：展會開幕式策劃應從哪些方面入手？第一節(jié)開幕式策劃

會展策劃實務第七章展會相關活動策劃現(xiàn)場布置：開幕式安排在天壇祈年殿，祈年殿前方的方形空地被安排作為宴會場所，100張餐桌分為東西兩區(qū)，環(huán)繞祈年殿擺放。開幕式的講話與演出被安排在祈年殿前的丹陛橋上，兩邊布置幾十個繪有京劇臉譜的燈光氣球，還有400多盞4000瓦的探照燈射向祈年殿和舞臺。VIP接待：國家主席胡錦濤及其他領導人出席，600多名全球企業(yè)家及夫人、400名國內政要和著名企業(yè)家參加。人均100美元的高標準餐飲，高規(guī)格安全保護，精心組織的演出（千手觀音、交響樂、變臉、京劇《神州樂》等）☆

會展策劃實務第七章展會相關活動策劃開幕式程序：確定時間5月16日晚，地點天壇祈年殿（準備好備選方案，下雨在室內），《財富》CEO致詞、國家主席講話。酒會：西式菜品的三菜一湯，包括由蟹肉、魚子醬等拼成的冷菜，以鵝肝、牛排為主的主菜，湯是雞湯加餛飩，另外還有一道甜點。由凱賓斯基飯店等烹制。

會展策劃實務第七章展會相關活動策劃一、展會現(xiàn)場布置二、VIP接待三、媒體的接待和管理四、展會開幕五、開幕酒會第一節(jié)開幕式策劃

會展策劃實務第七章展會相關活動策劃一、展會現(xiàn)場布置展館外：拱門、立柱、飄空氣球、彩旗、鮮花、條幅等裝飾，色調以紅色為主，渲染喜慶、熱烈、隆重的氣氛。第一節(jié)開幕式策劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃一、展會現(xiàn)現(xiàn)場布置展館序幕大大廳：布置好以下下內容：開幕式主席席臺、展會簡介牌牌、展區(qū)和展位位劃分平面面圖、各參展企企業(yè)及其展展位號一覽覽表、展區(qū)參觀路路線指示牌牌、展會宣傳傳推廣報道道牌、展會會相關活動動告示牌等。另外在在各個展館館也同樣應應該有一些些路線指示牌牌，布置在觀觀眾容易迷迷路的地方方。第一節(jié)開開幕幕式策劃第九屆廣州州“建博會會”展位平平面圖中國乃至全全球唯一的的、最具規(guī)規(guī)模及影響響力的彩盒盒領域年度度盛會———“2007勵華國國際彩盒展展”指示牌科隆世界食食品博覽會會展館內清清晰的指示示牌會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃在展會適當當?shù)膮^(qū)域開辟一定的的空間作為為展會的嘉賓休息室室或者會客室室。設立展會現(xiàn)場服務中中心，集中處理理參展商布布展及展覽覽期間租賃賃展具和用用水用電的的要求。第一節(jié)開開幕幕式策劃2007年年9月19-22日日，第十二二屆北京國國際航空展展覽會在北北京中國國國際展覽中中心舉行。。圖為嘉賓賓在休息室室交流。第十二屆中中國國際寵寵物水族用用品展覽會會在北京舉舉辦，圖為為現(xiàn)場服務務中心會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃二、VIP接待對于會會展活活動而而言，，VIP主主要包包括政政府領領導、、協(xié)會會和商商會高高層官官員、、公司司高層層領導導、知知名學學者、、重要要的贊贊助商商、著著名藝藝人等等，有有時還還會有有重要要的貴貴賓，，例如如國家家領導導人、、各國國政要要、王王室貴貴族等等重要要人員員。一是事事先制制定接接待計計劃（例如如：同同等規(guī)規(guī)格的的領導導出面面接待待；餐餐飲；；住宿宿；家家屬接接待等等）☆。另外比比較重重要的的是安安全管管理。。第一節(jié)節(jié)開開幕幕式策策劃會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃三、媒媒體的的接待待和管管理在展會會現(xiàn)場場適當當?shù)牡氐胤介_開辟一一定的的區(qū)域域作為為展會會的“新新聞聞中中心心””供各各媒媒體體和和記記者者使使用用。。新聞聞中中心心要要配配備備相相應應的的設設備備和和用用品品：：電電腦腦、、傳傳真真機機、、寫寫字字臺臺、、紙紙筆筆等等。。發(fā)放放一一些些有關關展展會會的的介介紹紹資資料料以便便記記者者在在寫寫新新聞聞報報道道時時參參考考。。這這些些資資料料一一般般有有：：展會會開開幕幕新新聞聞通通稿稿、、展展會會背背景景和和特特點點介介紹紹、、展展會會會會刊刊、、展展會會的的統(tǒng)統(tǒng)計計數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)、、展展會會相相關關活活動動安安排排計計劃劃、、展展會會參參觀觀指指南南和和一一些些小小禮禮品品等等。。第一一節(jié)節(jié)開開幕幕式式策策劃劃會展展策策劃劃實實務務第第七七章章展展會會相相關關活活動動策策劃劃四、、展展會會開開幕幕1、時間和和地點2、開幕式式程序3、確認出出席的主要要嘉賓4、準備講講話稿和新新聞通稿第一節(jié)開開幕幕式策劃會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃四、展會開開幕1、時間和和地點時間：遵循循“三不宜宜”原則，，即不宜過過早、不宜宜過晚、持持續(xù)時間不不宜過長，，因此，大大部分展覽覽會都將開開幕式的時時間定在早早上9點左左右。地點點：：場場館館前前廣廣場場。。臨臨時時搭搭建建舞舞臺臺。。注意考考慮天天氣狀狀況，，做好好應急急預案案。第一節(jié)節(jié)開開幕幕式策策劃會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃四、展展會開開幕2、開開幕式式程序序一般程程序：第一節(jié)節(jié)開開幕幕式策策劃福建省省副省省長、、福州州市市市長蘇蘇增添添先生生主持持開幕幕式中共福福建省省委副副書記記、福福建省省人民民政府府省長長黃小小晶致致辭演員在在開幕幕儀式式上進進行民民俗表表演八屆全全國人人大常常委會會副委委員長長王漢漢斌宣宣布第第十二二屆海海交會會開幕幕領導及及嘉賓賓參觀觀海交交會展展館會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃四、展展會開開幕3、確確認出出席的的主要要嘉賓賓嘉賓：：VIP。。辦展展機構構根據(jù)據(jù)辦展展需要要和開開幕式式安排排，仔仔細確確定嘉嘉賓名名單；；對于于所有有應邀邀嘉賓賓，應應該提提前溝溝通確確認。。對于于重要要嘉賓賓，開開幕前前一周周和一一天要要再次次確認認。此此外，，還要要安排排好接接待、、翻譯譯、禮禮儀人人員以以及嘉嘉賓在在臺上上的位位置。。第一節(jié)節(jié)開開幕幕式策策劃會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃四、展展會開開幕4、準準備講講話稿稿和新新聞通通稿“新聞聞通稿稿”是是由當當?shù)卣率孪葦M擬定好好的對對某一一事件件的報報道，，供新新聞媒媒體在在報道道中使使用。。這種種“通通稿””通常常的是是當?shù)氐卣畬τ谟谀臣虑榍榈男判畔⑼ㄍ▓蟆?、觀點點、態(tài)態(tài)度以以及自自己采采取的的措施施、做做法等等等。。領導講講話稿稿和新新聞通通稿在在核心心內容容上大大同小小異，，兩者者都會會說明明本屆屆展會會的亮亮點、、創(chuàng)新新之處處以及及對整整個行行業(yè)發(fā)發(fā)展的的重要要意義義，但但相比比較而而言，，前者者更加加口語語化，，而且且可以以帶有有個人人的感感情色色彩；；后者者則會會對展展會進進行全全面的的介紹紹，可可供新新聞記記者獲獲取一一些背背景資資料。。第一節(jié)節(jié)開開幕幕式策策劃會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃五、開開幕酒酒會時間：：一般般為晚晚上地點：：展館館附近近酒店店出席人人員范范圍：：出席席開幕幕式的的嘉賓賓酒會標標準：：根據(jù)據(jù)來賓賓身份份地位位確定第一節(jié)節(jié)開開幕幕式策策劃會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃一、論論壇功功能二、論論壇策策劃與與組織織程序序第二節(jié)節(jié)展展會會論壇壇策劃劃會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃一、論壇壇功能盡管展覽覽論壇名名稱各異異（常見見產業(yè)高高峰論壇壇、專業(yè)業(yè)研討會會、技術術交流會會），但但功能卻卻相差無無幾。概概括起來來，論壇壇的功能能主要有有：拓展展覽覽會功能能、豐富富展覽內內容、協(xié)協(xié)助招商商、招展展活動、、指導行行業(yè)發(fā)展展、促進進交流合合作。第二節(jié)展展會論論壇策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃二、論壇壇策劃與與組織程程序1、進行行市場調調查2、明確確論壇主主題3、策劃劃議題4、構建建論壇的的框架5、邀請請演講嘉嘉賓6、積極極尋求贊贊助7、執(zhí)行行會議計8、會后工作第二節(jié)展展會論論壇策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃二、論壇壇策劃與與組織程程序1、進行行市場調調查調查的第二節(jié)展展會論論壇策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃二、論壇壇策劃與與組織程程序2、明確確論壇主主題對于展會會論壇而而言，鮮鮮明的主主題必須須符合以以下標準準：與展展會題材材相呼應應；針對對性；前前瞻性；；現(xiàn)實性性；實用用性。例如，2005上海海國際汽汽車工業(yè)業(yè)展覽會會舉辦““全球視視野下的的中國汽汽車市場場”論壇壇主題為“全球球視野下下的中國國汽車市市場”依據(jù)：市市場調查查；征詢詢相關科科研機構構和院校校專家的的意見及及建議。。第二節(jié)展展會論論壇策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃二、論壇壇策劃與與組織程程序3、策劃劃議題圍繞主題題展開議議題，根根據(jù)目標標聽眾需需要展開開。例如，2005上海國國際汽車車工業(yè)展展覽會舉舉辦“全全球視野野下的中中國汽車車市場””論壇主題為“全球球視野下下的中國國汽車市市場”，，圍繞這一一主題，，設置的的議題主主要包括括：“中國汽汽車市場場的政策策環(huán)境與與營銷策策略”、、“汽車車信貸風風險與汽汽車行業(yè)業(yè)發(fā)展瓶瓶頸”、、“中國國汽車品品牌戰(zhàn)略略“等。。第二節(jié)展展會論論壇策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃二、論壇壇策劃與與組織程程序4、構建建論壇的的框架指展會論論壇的策策劃方案案。主要包括括：（1）論論壇名稱稱、時間間、地點點、規(guī)模模等?！睿?）確確定主題題和議題題。（3）會會議主講講人和聽聽眾。☆（4）編編制會議議議程。。☆（5）論論壇資料料準備☆（6）會會議召開開的方式式：開開放式、、封閉式式、半開開放式（7）預預算☆（8）接接待計劃劃☆第二節(jié)展展會論論壇策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃二、論壇壇策劃與與組織程程序（1）論論壇名稱稱、時間間、地點點、規(guī)模模等。名稱要有有概括性和和導向性性，和展展會名稱稱有一定定的聯(lián)系系。比如2005上上海國際際汽車工工業(yè)展覽覽會舉辦辦“全球球視野下下的中國國汽車市市場”論論壇。時間要安安排在展會期間間，注意結結合會議議各主講講人的到到會時間間，編制制好會議議各議題題的場次次和日程程。地點：同同一展館館。規(guī)模：預預測多少少聽眾，，作出預預測以便便安排場場地。場場地容量量有限，，就要限限制聽眾眾數(shù)量?！畹诙?jié)展展會論論壇策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃二、論壇壇策劃與與組織程程序（3）會會議主講講人和聽聽眾?！钪髦v人：：知名專專家、學學者、企企業(yè)家或或者政府府主管部部門的權權威人士士例如，2005上海國國際汽車車工業(yè)展展覽會舉舉辦“全全球視野野下的中中國汽車車市場””論壇邀請的演演講嘉賓賓為：北京汽車車控股有有限公司司董事長長安慶衡衡、國務務院發(fā)展展研究中中心市場場經濟研研究所所所長任興興洲、豐豐田中國國事務所所總代表表服部悅悅雄等。。向主講人發(fā)送的邀請函要明確會議的主題和該主講人的議題、會議日期、演講時間、地點和要求等。聽眾：對會議的聽眾（主要是參展商和專業(yè)觀眾）進行分析預測。確定其來源和范圍、入場資格和方式。第二節(jié)節(jié)展展會會論壇壇策劃劃會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃二、論論壇策策劃與與組織織程序序（4））編制制會議議議程程。☆一般的的程序序是主主持人人介紹紹來賓賓，嘉嘉賓致致開幕幕詞、、嘉賓賓宣布布會議議開始始、主主持人人介紹紹主講講人簡簡歷、、主講講人演演講、、聽眾眾提問問，主主持人人宣布布休會會或者者會議議結束束。第二節(jié)節(jié)展展會會論壇壇策劃劃會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃二、論論壇策策劃與與組織織程序序（5））論壇壇資料料準備備☆資料袋袋（會會議的的背景景資料料、紙紙筆、、禮品品、當當天第二節(jié)節(jié)展展會會論壇壇策劃劃會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃二、論論壇策策劃與與組織織程序序（7））預算算☆支出：：場地地租金金、會會場設設備及及布置置、主主講人人演講講和接接待費費、資資料的的編印印費、、翻譯譯費用用、宣宣傳推推廣費費用收入入：：門門票票、、贊贊助助、、發(fā)發(fā)言言費費、、廣廣告告收收入入第二二節(jié)節(jié)展展會會論論壇壇策策劃劃會展展策策劃劃實實務務第第七七章章展展會會相相關關活活動動策策劃劃二、、論論壇壇策策劃劃與與組組織織程程序序（8））接接待待計計劃劃☆確認認負負責責接接待待人人員員；；酒酒店店歡歡迎迎條條幅幅、、歡歡迎迎牌牌、、簽簽到到臺臺、、指指示示牌牌等等的的擺擺放放。?？涂腿巳撕灪灥降剑?，發(fā)發(fā)放放房房間間鑰鑰匙匙、、會會議議材材料料、、飯飯卡卡、、胸胸牌牌、、禮禮品品、、登登記記返返程程機機票票、、火火車車票票、、會會后后旅旅游游登登記記、、收收取取會會議議費費等等。。第二節(jié)節(jié)展展會會論壇壇策劃劃會展策策劃實實務第第七七章展展會相相關活活動策策劃二、論論壇策策劃與與組織織程序序5、邀邀請演演講嘉嘉賓如果是是國外外嘉賓賓，提提前6個月月預約約，并并協(xié)助助其做做好簽簽證、、機票票等相相關準準備；；國內內，提提前2個月月。對對重要要演講講嘉賓賓，制制定一一對一一接待待計劃劃，妥妥善安安排演演講人人及其其家屬屬的交交通、、住宿宿、餐餐飲問問題。。第二節(jié)展展會會論壇策劃劃會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃二、論壇策策劃與組織織程序6、積極尋尋求贊助贊助的形式式：提供資金金、贊助會會議現(xiàn)場設設備或與會會代表午餐餐等?；貓笮问剑海赫搲诿麢鄼?、在會刊刊中免費廣廣告、允許許贊助商在在會議期間間發(fā)表演講講。第二節(jié)展展會會論壇策劃劃會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃二、論壇策策劃與組織織程序7、執(zhí)行會會議計劃落實會議場場地及場地地中電源、、音響、投投影、錄音音、錄像等等設備，并并有備用電電源、音響響；安排好好現(xiàn)場工作作人員和技技術設備維維護人員；；保障現(xiàn)場場的光電、、溫度和通通風處于正正常狀態(tài)；；制定會場場紀律；專專業(yè)人員對對現(xiàn)場進行行安全檢查查，疏通通通道，開啟啟安全門。。第二節(jié)展展會會論壇策劃劃會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃二、論壇策策劃與組織織程序8、會后工工作進行會后跟跟蹤調查，，搜集聽眾眾對議題安安排及服務務的意見和和建議；感感謝嘉賓與與與會者；；對論壇的的主題和議議題、論壇壇現(xiàn)場執(zhí)行行情況、收收支情況做做好評估。。第二節(jié)展展會會論壇策劃劃會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃在發(fā)布會的的策劃和籌籌備過程中中，辦展機機構主要是是起一種穿針引線、提供展示平平臺和現(xiàn)場場管理與服服務的作用；發(fā)發(fā)布會的主主要實施方案則由發(fā)布新新產品的企業(yè)或行業(yè)業(yè)協(xié)會來策劃和實實施。第三節(jié)產產品品發(fā)布會策策劃會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃1、穿針引引線。首先辦展機機構與相關關企業(yè)或者者行業(yè)協(xié)會會進行聯(lián)系系和溝通，，了解他們們是否有舉舉辦產品發(fā)發(fā)布會的需需要。其次與他們們溝通，了了解他們的的意圖和設設想。最后將這這些意圖圖和需求求綜合起起來，統(tǒng)統(tǒng)一安排排、統(tǒng)一一協(xié)調。。第三節(jié)產產品發(fā)發(fā)布會策策劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃2、提供供展示平平臺。按要求布布置好發(fā)發(fā)布會現(xiàn)現(xiàn)場，提提供必要要的道具具；將媒體接接待日與與產品發(fā)發(fā)布會安安排在同同一時間間；開辟展區(qū)區(qū)專供新新產品展展示。第三節(jié)產產品發(fā)發(fā)布會策策劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃3、提供供現(xiàn)場管管理與服服務。首先，在在提供合合適的展展示平臺臺的基礎礎上，安安排好合合適和足足夠數(shù)量量的服務務人員；；其次，妥妥善安排排好各發(fā)發(fā)布會的的時間順順序，不不要因時時間安排排不當而而引起彼彼此沖突突或者現(xiàn)現(xiàn)場混亂亂；第三三，，如如果果發(fā)發(fā)布布會會在在展展會會現(xiàn)現(xiàn)場場舉舉行行，，辦辦展展機機構構要要協(xié)協(xié)助助發(fā)發(fā)布布單單位位控控制制現(xiàn)現(xiàn)場場人人流流和和秩秩序序，，不不能能因因為為該該發(fā)發(fā)布布會會而而影影響響相相鄰鄰展展位位企企業(yè)業(yè)的的展出出。。第三三節(jié)節(jié)產產品品發(fā)發(fā)布布會會策策劃劃會展展策策劃劃實實務務第第七七章章展展會會相相關關活活動動策策劃劃評獎獎活活動動主主要要有有三三類類：：一類類與與展展覽覽會會現(xiàn)現(xiàn)場場表表現(xiàn)現(xiàn)有有關關，，如如評評選選最最具具人人氣氣展展臺臺、、最最佳佳設設計計展展臺臺等等；；第二二類類是是產產品品評評獎獎，，如如““xx展展覽覽會會金金獎獎””等等，，在在實實際際操操作作中中，，這這一一類類最最為為常常見見；；還有有一一類類則則是是獨獨立立活活動動，，如如策策劃劃x展展覽覽會會頒頒獎獎晚晚會會。。第四四節(jié)節(jié)評評獎獎活活動動策策劃劃會展展策策劃劃實實務務第第七七章章展展會會相相關關活活動動策策劃劃一、、評評獎獎活活動動的的一一般般程程序序1、、成成立立評評審審評評委委會會2、、制制定定和和發(fā)發(fā)布布活活動動方方案案3、、發(fā)發(fā)動動參參展展商商參參加加4、、評評委委會會評評選選5、、公公布布評評獎獎結結果果二、、評評獎獎活活動動的的注注意意事事項項第四四節(jié)節(jié)評評獎獎活活動動策策劃劃會展展策策劃劃實實務務第第七七章章展展會會相相關關活活動動策策劃劃一、、評評獎獎活活動動的的一一般般程程序序1、、成成立立評評審審評評委委會會大型型展展覽覽會會還還同同時時成成立立評評獎獎工工作作指指導導委委員員會會和和專專家家委委員員會會，，前前者者注注意意起起指指導導、、組組織織和和服服務務作作用用，，后后者者才才是是負負責責具具體體評評審審的的主主體體。。例如：上海國際工工業(yè)博覽會會組織委員員會專門設設立了評獎獎工作指導導委員會，，負責制定定評獎辦法法，指導評評獎工作，，并審定評評獎結論。。其中，評評審部是評評獎工作指指導委員會會的日常工工作機構，，領導組織織專家和專專業(yè)觀眾進進行評獎。第四節(jié)評評獎獎活動策劃劃會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃一、、評評獎獎活活動動的的一一般般程程序序2、、制制定定和和發(fā)發(fā)布布活活動動方方案案展覽覽會會評評獎獎方方案案包包括括活動動目目的的、評審審委委員員會會、評獎獎范范圍圍、設立立獎獎項項、授獎獎條條件件、評審審辦辦法法、評獎獎程程序序（具具體體操操作作辦辦法法））、、授授予予獎獎項項內內容容。。第四四節(jié)節(jié)評評獎獎活活動動策策劃劃會展展策策劃劃實實務務第第七七章章展展會會相相關關活活動動策策劃劃為了了進進一一步步突突出出““工工博博會會””高高新新技技術術和和用用高高新新技技術術改改造造傳傳統(tǒng)統(tǒng)工工業(yè)業(yè)的的主主題題，，借借鑒鑒國國際際知知名名展展覽覽會會評評獎獎慣慣例例，，制制定定本本辦辦法法，，使使評評獎獎工工作作公公平平、、公公正正、、科科學學、、合合理理地地進進行行，，以以利利于于““工工博博會會””擴擴大大影影響響，，提提高高水水平平。?；顒幽康牡臅共邉潉潓崉盏诘谄哒抡抡箷嘞嚓P活動動策劃“工博會會”組委委會設立立評獎工工作指導導委員會會，負責責制定評評獎辦法法，指導導評獎工工作，并并審定評評選結論論。評審部是是評獎工工作指導導委員會會的日常常工作機機構，在在其領導導下，組組織專家家和專業(yè)業(yè)觀眾進進行評獎獎。評審委員員會會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃以下各類類參展新新產品具具有評獎獎資格:（1）通通訊、、微電子子及軟件件（2））數(shù)字字產品（（3）電電力設設備（4）機機械裝備備（5））新材材料（6）環(huán)環(huán)保及新新能源（（7）交交通工工具及其其重要零零部件（（8）生生物醫(yī)醫(yī)藥評獎范圍圍會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃“工博會””設立以下下獎項，并并根據(jù)行業(yè)業(yè)類別分別別評獎:上海國際工工業(yè)博覽會會金獎;上上海國際工工業(yè)博覽會會銀獎;上上海國際工工業(yè)博覽會會銅獎;上上海國際工工業(yè)博覽會會創(chuàng)新獎。。設立獎項會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃授予金獎的的條件:1、在當代代科學技術術前沿取得得重大突破破，屬于國國際首創(chuàng)或或具有國際際先進水平平;2、在在科技創(chuàng)新新、科技成成果轉化和和高新技術術產業(yè)化中中，創(chuàng)造巨巨大經濟效效益或社會會效益;3、具有自自主知識產產權。授予銀獎的的條件:1、達到當當代國際先先進水平或或屬于國內內首創(chuàng);2、在科技技創(chuàng)新、科科技成果轉轉化和高新新技術產業(yè)業(yè)化中，經經濟效益或或社會效益益明顯;3、具有自自主知識產產權。授予銅獎的的條件:1、達到到當代國際際水平或國國內先進水水平;2、、采用高高新技術改改造傳統(tǒng)產產業(yè)取得巨巨大經濟效效益;3、、具有自自主知識產產權。授予創(chuàng)新獎獎的條件:1、具有自自主知識產產權（專利利證書、查查新報告））；2、達達到當代國國際先進水水平；3、、在“工博博會”上首首次展出；；4、具有有良好的市市場前景。。授獎條件會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃1、材料料評審產品技術水水平已達到到當代國際際水平或國國內先進水水平，并采采用先進的的工藝標準準，具有知知識產權保保護措施，，具有一定定的市場競競爭能力，，銷售額較較大，可予予參加實物物評審。2、實物物評審展示實物水水平同申報報材料相符符，展示形形式新穎、、主題明確確、展示效效果好，展展臺整體形形象較佳，，并獲得專專業(yè)觀眾好好評，可予予參加終評評。3、終評評綜合材料評評審與實物物評審結果果，根據(jù)授授獎條件分分等級授獎獎。評審辦法會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃1、參參展單單位按按照自自愿的的原則則填報報評獎獎申請請表和和基本本申報報材料料;2、評評審部部對““評獎獎申請請表””和和基本本申報報材料料進行行分類類整理理;3、評審部部組織專家家組、專業(yè)業(yè)觀眾組進進行材料評評審和實物物評審;4、評審部部組織專家家組進行終終評，并向向評獎工作作指導委員員會提出獲獲獎展品名名單及授獎獎等級;5、評獎工工作指導委委員會確認認授獎展品品及其等級級，報“工工博會”組組織委員會會核準;6、工博會會組織委員員會進行審審核、批準準，并頒發(fā)發(fā)獲獎證書書。評獎程序（（具體操作作辦法）會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃一、評獎活活動的一般般程序3、發(fā)動參參展商參加加評獎方案可可以穿插在在招展函中中，也可以以單獨作為為附件放在在最后，有有些主辦單單位還將評評獎活動作作為展覽會會的亮點來來宣傳。例如，中國國國家發(fā)明明展覽會的的組展工作作主要是由由各省、市市、自治區(qū)區(qū)的科技廳廳、知識產產權局和發(fā)發(fā)明協(xié)會組組織的，其其中，也包包括對評獎獎活動的推推介。第四節(jié)評評獎獎活動策劃劃會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃一、評獎活活動的一般般程序4、評委會會評選專家評審團團和專業(yè)觀觀眾。第四節(jié)評評獎獎活動策劃劃會展策劃實實務第第七七章展會相相關活動策策劃一、評獎活活動的一般般程序5、公布評評獎結果舉行頒獎儀儀式或者晚晚會。第四節(jié)評評獎獎活動策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃二、評獎獎活動的的注意事事項1、確保保權威公公正2、合理理控制時時間主要有兩兩層含義義：一是是至少提提前3——6個月月發(fā)布評評獎方案案，給參參展商充充足的時時間作準準備。二二是確定定揭曉評評獎結果果的時間間。3、提升升展覽價價值第四節(jié)評評獎活活動策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃一、表演演1、提前前策劃2、選擇擇場地3、現(xiàn)場場協(xié)調4、安全全防衛(wèi)二、觀眾眾參與活活動第五節(jié)娛娛樂活活動策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃一、表演演表演活動動對于展展覽會而而言至關關重要，，它既可可以調動動現(xiàn)場氣氣氛、豐豐富展出出內容，，也有助助于參展展商優(yōu)化化展出效效果。第五節(jié)娛娛樂活活動策劃劃會展策劃劃實務第第七章章展會相相關活動動策劃一、表演演1、提前前策劃確定表演演的類別別：開幕式：：營造熱熱烈、隆隆重的氣氣氛；選選擇舞獅獅、鑼鼓鼓、鳴放放禮炮等等表演活活動。歡迎晚宴宴表演（（或答謝晚宴宴表演）：精心心組織節(jié)節(jié)目（地地方特色色節(jié)目表表演、出出席嘉賓賓節(jié)