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文檔簡(jiǎn)介
前廳部基礎(chǔ)知識(shí)前廳部是什么?
前廳部是整個(gè)酒店業(yè)務(wù)動(dòng)的中心,在酒店中具有舉足輕重的位置。因其主要服務(wù)部門(mén)--總服務(wù)臺(tái)(FrontDesk)通常位于酒店最前部的大堂,因而稱(chēng)為前廳部.
前廳部是酒店銷(xiāo)售產(chǎn)品、組織接待工作、調(diào)度業(yè)務(wù)以及為賓客提供一系列前廳服務(wù)的綜合性服務(wù)機(jī)構(gòu)。前廳部接觸面廣、政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)復(fù)雜。1前廳部的地位以及服務(wù)特點(diǎn)1,前廳部是飯店業(yè)務(wù)活動(dòng)中心(Center)2前廳是飯店形象代表(FIGURE)3前廳部是飯店組織客源,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收的關(guān)鍵部門(mén)(銷(xiāo)售窗口)ShoppingWindow4前廳部是飯店管理的參謀和助手(信息中心)InformationCenter接觸面廣,24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),全面直接對(duì)客服務(wù)崗位多,業(yè)務(wù)復(fù)雜,專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng),人員素質(zhì)要求高信息量大,變化快,要求高效運(yùn)轉(zhuǎn)政策性強(qiáng),服務(wù)要求高,關(guān)系全局2前廳部工作任務(wù)客房銷(xiāo)售前廳服務(wù)信息服務(wù)協(xié)調(diào)溝通控制房況建立客帳客史建檔輔助決策商務(wù)服務(wù)訂房服務(wù)接送服務(wù)行李服務(wù)C/I,C/O鑰匙問(wèn)訊票務(wù)代辦郵件報(bào)刊電話(huà)服務(wù)貨幣兌換商務(wù)服務(wù)預(yù)訂推銷(xiāo)接待推銷(xiāo)合理排房和控制價(jià)格3三特點(diǎn)1工作內(nèi)容豐富2工作涉及面寬3專(zhuān)業(yè)要求高4前廳部的組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)酒店組織機(jī)構(gòu):是酒店存在的基本保證,它直接影響酒店的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益以及酒店接待能力的發(fā)揮和發(fā)展。酒店的崗位職責(zé):是指某特定工作崗位的工作內(nèi)容和應(yīng)負(fù)的責(zé)任,包括這一崗位的工作性質(zhì)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容及工作手段、工作方法等。5前廳組織設(shè)計(jì)依據(jù)1酒店的規(guī)模2酒店的等級(jí)3酒店服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化程度4酒店的管理幅度和管理層次6前廳的組織機(jī)構(gòu)大型結(jié)構(gòu)前廳部經(jīng)理辦公室(行政秘書(shū))大堂副理預(yù)訂處商務(wù)中心接待處禮賓部問(wèn)詢(xún)處結(jié)賬處總機(jī)商務(wù)樓層7前廳崗位職責(zé)(教材P6)(一)前廳部經(jīng)理職責(zé)1.主持部門(mén)工作,執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)任務(wù),制定指標(biāo)和規(guī)劃,對(duì)分部門(mén)主管下達(dá)任務(wù)并檢查。2.召開(kāi)工作例會(huì)3.報(bào)送客房營(yíng)業(yè)報(bào)表4.檢查、監(jiān)督員工工作及工作表現(xiàn),并進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行獎(jiǎng)懲5.做好各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作6.協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件7.解決各種投訴和疑難問(wèn)題8.負(fù)責(zé)前廳部門(mén)的招聘與培訓(xùn)工作9.檢查VIP接待工作10.保持與客人的密切聯(lián)系8(二)前廳部副經(jīng)理職責(zé)(三)主管職責(zé)(四)領(lǐng)班職責(zé)(五)迎賓員崗位職責(zé)(六)接待員崗位職責(zé)(七)預(yù)訂員崗位職責(zé)(八)行李員崗位職責(zé)(九)收銀員崗位職責(zé)(十)話(huà)務(wù)員崗位職責(zé)(十一)問(wèn)詢(xún)員崗位職責(zé)(十二)票務(wù)員崗位職責(zé)9什么是
Concierge
(法語(yǔ):門(mén)房)金鑰匙服務(wù)?金鑰匙服務(wù)系指酒店委托代辦金鑰匙成員們組成的國(guó)際專(zhuān)業(yè)組織。他能為您、您的公司、甚至是您的家人提供幫助、不只在本地區(qū),在世界上其它城市您亦可享受到
“
金鑰匙
”
為您提供的無(wú)微不至的服務(wù)。只有行政貴賓可以享有。10金鑰匙的
Concierge服務(wù)內(nèi)容涉及面很廣:向客人提供市內(nèi)最新的流行信息、時(shí)事信息和舉辦各種活動(dòng)的信息,并為客人代購(gòu)歌劇院和足球賽的入場(chǎng)券,或?yàn)橛蛲馀e行的團(tuán)體會(huì)議作計(jì)劃。滿(mǎn)足客人的各種個(gè)性化需求,包括計(jì)劃安排在國(guó)外城市舉辦的正式晚宴;為一些大公司作旅程安排;照顧好那些外出旅行客人和在國(guó)外受訓(xùn)的客人的子女;甚至可以為客人把金魚(yú)送到地球另一邊的朋友手中.11國(guó)際“金鑰匙”組織成立于1952年4月25日。在巴黎斯克拉酒店禮賓司捷里特先生的倡導(dǎo)下,在法國(guó)戛納舉行了第一屆國(guó)際金鑰匙組織會(huì)議,并在此會(huì)議上正式成立了國(guó)際“金鑰匙”組織。捷里特先生也因此而被譽(yù)為“金鑰匙”組織之父?,F(xiàn)在國(guó)際飯店金鑰匙組織已擁有超過(guò)
4500
名來(lái)自
34
個(gè)國(guó)家的金鑰匙成員。在1997年1月的第44屆國(guó)際金鑰匙年會(huì)上,中國(guó)區(qū)金鑰匙被接納為第31個(gè)成員國(guó)。
在中國(guó)的酒店里,出現(xiàn)了這樣一群年青人:他們身著一身考究的西裝或燕尾服,衣領(lǐng)上別著一對(duì)交叉的
"
金鑰匙
"
徽號(hào),永遠(yuǎn)地彬彬有禮,永遠(yuǎn)地笑容滿(mǎn)面,永遠(yuǎn)地機(jī)敏慎密。12
飯店金鑰匙服務(wù)對(duì)高星級(jí)酒店而言,是管理水平和服務(wù)水平一種成熟的標(biāo)志。他是在酒店具有高水平的設(shè)施、設(shè)備以及完善的操作流程基礎(chǔ)上,更高層次酒店經(jīng)營(yíng)管理藝術(shù)的體現(xiàn)。飯店金鑰匙服務(wù)對(duì)城市或地區(qū)旅游業(yè)而言,將對(duì)其服務(wù)體系的形象將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。金鑰匙的服務(wù)哲學(xué):是在不違反法律的前提下,使客人獲得滿(mǎn)意加驚喜的服務(wù)。全國(guó)擁有金鑰匙最多的酒店是北京溫特萊酒店,該酒店一共有19把金鑰匙,大到部門(mén)經(jīng)理與總監(jiān),小到中餐主管,值班經(jīng)理與普通的禮賓員,可以說(shuō)是很徒有虛名的19把金鑰匙。13貼身管家服務(wù)
貼身管家服務(wù)主要負(fù)責(zé)對(duì)客提供全過(guò)程跟進(jìn)式的服務(wù)。以深知您意盡得您心的服務(wù)理念為核心。對(duì)賓客入住期間的需求進(jìn)行全過(guò)程的提供,針對(duì)不同客人的不同需求做好客史檔案的收集與管理14貼身管家素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
1.具有大專(zhuān)以上學(xué)歷或同等文化程度,受過(guò)旅游飯店管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
2.具有三年以上賓館基層管理、服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉賓館各前臺(tái)部門(mén)工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)。
3.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能夠站在顧客的立場(chǎng)和角度提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),具有大局意識(shí),工作責(zé)任心強(qiáng)。4.具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,能妥善處理與客人之間發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題,與各部門(mén)保持良好的溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系。
5.了解賓館的各類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目,本地區(qū)的風(fēng)土人情,旅游景點(diǎn)、土特產(chǎn),具有一定的商務(wù)知識(shí),能夠簡(jiǎn)單處理客人相關(guān)的商務(wù)材料。6.具有良好的語(yǔ)言溝通能力,至少熟悉掌握一門(mén)外語(yǔ)。15前廳內(nèi)部各崗位之間的協(xié)調(diào)(一)接待處與預(yù)定處的工作協(xié)調(diào)(二)接待處與問(wèn)訊處的溝通協(xié)調(diào)(三)接待處與行李處的工作協(xié)調(diào)(四)接待處與收銀處的工作協(xié)調(diào)(五)接待處與禮賓部的工作協(xié)調(diào)(六)接待處與總機(jī)的工作協(xié)調(diào)16前廳部與酒店其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)(一)與營(yíng)銷(xiāo)部間的溝通協(xié)調(diào)(二)與客房部間的溝通協(xié)調(diào)(三)與餐飲部間的溝通協(xié)調(diào)(四)與財(cái)務(wù)部間的溝通協(xié)調(diào)(五)與總經(jīng)理室間的溝通協(xié)調(diào)(六)與其他部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)17前廳服務(wù)的5個(gè)階段(P15流程圖)1客人抵店前準(zhǔn)備工作階段2客人抵店接待服務(wù)階段3客人住店期間服務(wù)階段4客人離店服務(wù)階段5客人離點(diǎn)后服務(wù)階段18前廳服務(wù)特點(diǎn)(一)前廳服務(wù)的綜合性強(qiáng)(二)前廳服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性要求高(三)前廳服務(wù)的信息量大,對(duì)客協(xié)調(diào)性強(qiáng)(四)前廳服務(wù)的過(guò)程短(五)前廳服務(wù)的方式靈活19前廳部員工的基本素質(zhì)要求和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)1.良好的職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范
切忌:遲到,串崗,精神萎靡,扎堆聊天,貪圖小利,營(yíng)私舞弊,違紀(jì)犯法,推卸責(zé)任2.成熟的職業(yè)心態(tài),強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神
對(duì)自己的崗位職責(zé)有非常深刻的理解,并發(fā)自?xún)?nèi)心地?zé)釔?ài).有個(gè)長(zhǎng)期職業(yè)計(jì)劃。3.較高的文化素質(zhì),有一定的文化底蘊(yùn)
知識(shí)面廣,至少能使用一門(mén)外語(yǔ),能自覺(jué)成為一個(gè)地區(qū)乃至整個(gè)國(guó)家的文化大使,成為賓客們樂(lè)于交流的朋友4.良好的職業(yè)能力扎實(shí)的業(yè)務(wù)操作技能,對(duì)工作有強(qiáng)烈的創(chuàng)新改進(jìn)欲望5.較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)態(tài)度6.基本的儀容、儀態(tài)及語(yǔ)言要求各相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)功能
1.客房部:客房清潔,洗衣服務(wù)等
2.餐飲部:訂餐,送餐,宴會(huì)等
3.銷(xiāo)售部:簽定商務(wù)合同,辦理貴賓卡,接待團(tuán)隊(duì)預(yù)定
4.康樂(lè)部:健身,娛樂(lè)
5.財(cái)務(wù)部:查帳,追帳,財(cái)務(wù)監(jiān)督
6.保安部:安全,消防事故的處理20員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范的內(nèi)容21員工行為規(guī)范的意義3員工的禮貌用語(yǔ)21
員工行為規(guī)范的意義為了修正員工的不良習(xí)慣,提高個(gè)人修養(yǎng),達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),塑造一個(gè)良好的企業(yè)形象,對(duì)構(gòu)筑和諧團(tuán)隊(duì)具有重要的意義。讓每名員工都能通過(guò)規(guī)范自身行為,營(yíng)造和諧有序的工作氛圍,形成團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的工作團(tuán)隊(duì),為建設(shè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的品牌貢獻(xiàn)力量。22
從形式上講就是服務(wù)員每日主要所做的是接待顧客,清潔衛(wèi)生,美化環(huán)境等工作。
但從實(shí)質(zhì)上講服務(wù)是通過(guò)服務(wù)員的語(yǔ)言、動(dòng)作、姿態(tài)表情、儀容儀表、行為舉止所體現(xiàn)對(duì)顧客的歡迎、尊重、友好和關(guān)注的。只有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才能體現(xiàn)服務(wù)員的服務(wù)精神:顧客至上的服務(wù)意識(shí)、熱情周到的服務(wù)態(tài)度、豐富的服務(wù)知識(shí)、靈活的服務(wù)技巧、快捷的服務(wù)效率,才是服務(wù)員工作的核心內(nèi)容。23
行為規(guī)范的內(nèi)容4123儀容儀表站姿要求走姿要求言談舉止24
員工的儀容儀表不僅代表了自身形象而且還代表了整個(gè)公司的形象,所以員工應(yīng)按照公司要求規(guī)范自我儀容儀表,公司要求如下:25
儀容儀表發(fā)型男士平頭、寸頭,只允許染黑發(fā)。不得留鬢角和胡須。女士發(fā)不過(guò)肩,梳理整齊,只戴店里要求的頭花等。其他部門(mén)員工發(fā)型梳理整齊,一律前不擋眼、側(cè)不遮臉,不留怪發(fā)型,只允許染黑發(fā)。首飾員工不得佩帶戒指、項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈等飾物,其他員工可佩帶一枚婚戒或極小的一副耳釘,不得佩帶搶眼、帶有裝飾性的項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈等?;瘖y工作期間,女員工須始終保持淡妝。須選用與工服以及膚色相配的化妝品。腮紅須涂抹均勻自然??诩t保持良好,形狀顏色自然明快。不得進(jìn)行過(guò)分復(fù)雜和夸張的化妝。
個(gè)人衛(wèi)生指甲短、修剪整齊、干凈,不得涂指甲油。男員工每天修面、保持干凈。著裝按規(guī)定著裝,洗燙整潔,無(wú)損壞,紐扣齊全、系好。鞋襪男士黑鞋,擦亮,黑襪。女士黑色布鞋,肉色絲襪。26儀容儀表不能穿拖鞋、睡衣、短褲等奇裝異服到店內(nèi)走動(dòng)。講文明懂禮貌,不說(shuō)臟話(huà),愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生吸煙須到指定區(qū)域,店內(nèi)不允許吸煙。不能私自使用店內(nèi)的客人用品。27儀容儀表舉止端莊、文雅、行為得體。工作時(shí)間不得將手插入口袋。不得手挽手,雙臂不得抱于胸前或交叉于身后。儀表32128行為舉止
服務(wù)員在工作中的具體動(dòng)作表現(xiàn),員工的舉止是否文雅端莊,不僅反應(yīng)了其個(gè)人的性格修養(yǎng)和文化素質(zhì),而且反映了酒店的管理水平,員工的支體語(yǔ)言也是影響服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要原因,因此,前廳服務(wù)員在工作中要嚴(yán)格遵守以下行為規(guī)范:29言談舉止與賓客對(duì)話(huà)時(shí),首先要面帶微笑傾聽(tīng),并通過(guò)關(guān)注的目光進(jìn)行感情交流,或通過(guò)點(diǎn)頭和簡(jiǎn)短提問(wèn)、插話(huà)表示你對(duì)賓客談話(huà)的注意和興趣。為表示對(duì)賓客的尊重,一般應(yīng)站立說(shuō)話(huà)。說(shuō)話(huà)時(shí)的儀態(tài)文明語(yǔ)言規(guī)范在工作中要做到談吐文雅,語(yǔ)調(diào)輕柔,語(yǔ)氣親切,“請(qǐng)”字在先,要講究語(yǔ)言藝術(shù),根據(jù)不同的接待對(duì)象,用好尊敬語(yǔ)、問(wèn)候語(yǔ)、稱(chēng)呼語(yǔ)等。
30
1、工作時(shí)間不準(zhǔn)飲酒,不吃蔥、蒜等帶異味的食物。在顧客面前不得吸煙,吃東西,不要手叉腰,不可修指甲、剔牙、挖鼻、挖耳、搔癢、抓頭、打嗝、伸懶腰、打噴嚏等不文雅的動(dòng)作。如打噴嚏或一些忍不住的應(yīng)用紙巾掩住口鼻,面向一旁。2、在顧客面前或者店內(nèi)不得與顧客和同事?tīng)?zhēng)吵、爭(zhēng)論。不得高聲呼叫,如距離較遠(yuǎn),可招手示意上班時(shí)間不得串崗,喧嘩。舉止的一般要求313、迎客時(shí)走在前面,送客走在后面,遇到拐彎或臺(tái)階應(yīng)示意客人,對(duì)迎面而來(lái)的客人,應(yīng)微笑點(diǎn)頭致意,并主動(dòng)讓道,待立一旁,讓客人先行并問(wèn)好(你好,你先請(qǐng),晚上好,中午好),等禮貌用語(yǔ);不得無(wú)視客人搶先或超越客人。4、為顧客指引時(shí),應(yīng)掌心向上,四指并攏,大拇指張?zhí)?,前臂自然上抬伸直,指示方向,?yīng)面帶微笑,上體前傾,眼睛看著目標(biāo)方向,同時(shí)兼顧客以示誠(chéng)懇,忌用一個(gè)手指指點(diǎn)。5、談話(huà)時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大;切忌以手指或筆尖直接指向客人。
6、遞東西給客人時(shí)應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心的一扔;從客人手中接?xùn)|西也同樣必須使用雙手去接。32站姿的規(guī)范要求
女生站立時(shí),身體要端正,挺胸,收腹,眼睛平視,面帶微笑,雙手自然垂于前面,右手放在左手上,以保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿態(tài)。(肩膀要平直,不許聳肩歪腦,雙手不可叉于腰間,更不可抱在胸前),站立時(shí)身體不可東倒西歪不可靠在桌子上椅背上或墻上,雙腳站成V形,腳尖開(kāi)度為50度左右,膝和腳后跟要靠緊,不能雙腳開(kāi)叉。男服務(wù)員站立時(shí),雙腳距離與肩部同寬,身體不要東倒西歪,站累時(shí),一只腳可以向后撤半步,但上體仍需保持正直,不可向后伸的過(guò)大,在任何情況下,雙手不可插在腰間,抱在胸前或身體依靠它物。33走姿的規(guī)范要求
步速適中,步幅不宜過(guò)大,走路時(shí)腳步要輕面穩(wěn),切忌搖頭晃肩,上體左右搖擺,腰和臀部居后。行走是盡量直錢(qián)前進(jìn)。遇有急事,可加步伐,但不可慌張奔馳。多人一起行走時(shí),不要橫作一排并行,以免擋路,更不能搭肩行走,如有急事要超過(guò)前面行人的,不得跑步,但可以大步超過(guò)并轉(zhuǎn)身向被超者致意道歉。男士走路時(shí)不要扭腰,女士不要搖晃臀部;行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、左顧右盼,手插在口袋內(nèi)或打響指,不可邊走手上邊玩弄物品.行走中不與他人拉手、勾肩、摟腰、搭背;與上級(jí)、賓客同行至門(mén)前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行;34禮貌用語(yǔ)
語(yǔ)言是服務(wù)員和顧客交流的一種工具。所以服務(wù)員要掌握基本的禮貌用語(yǔ)。服務(wù)員應(yīng)正確使用服務(wù)用語(yǔ):語(yǔ)氣清晰、聲音柔和、語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練清楚、面帶微笑、態(tài)度和謁親切、注意語(yǔ)言與表情一致、不左顧右盼、要垂直恭立、距離適當(dāng)、注視臉的三角區(qū)、答應(yīng)客人的事力爭(zhēng)辦到、不能回答的及時(shí)請(qǐng)示。35
“以人為本”是酒店經(jīng)營(yíng)的根本出發(fā)點(diǎn)
1.什么是“以人為本”“以人為本”就是以人的本性為根本,要關(guān)注、發(fā)現(xiàn)和尊重人的需要,根據(jù)人的本性和需要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。2.目的:提高酒店的核心競(jìng)爭(zhēng)力(忠誠(chéng)度)
A員工對(duì)酒店的忠誠(chéng)度
B客人對(duì)酒店的忠誠(chéng)度總之,酒店是一種永久性的建筑,如果把他當(dāng)做一種時(shí)尚來(lái)追求是會(huì)過(guò)時(shí)的,而以人為本,即以客人的體驗(yàn)為酒店工作的重點(diǎn)是永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)時(shí)的。36服務(wù)意識(shí)提供主動(dòng)、熱情、周到、細(xì)致、耐心等服務(wù)的思維和行為方式,贏(yíng)得客人的信任,才能使客人心甘情愿購(gòu)買(mǎi)酒店的產(chǎn)品,進(jìn)行二次推銷(xiāo),提高酒店收入客人總是對(duì)的——飯店管理之父斯坦特勒先生提出
1.無(wú)條件為客人服務(wù)的思想觀(guān)念
2.客人是飯店生存之源37心理素質(zhì)1.敏銳的注意力2.較強(qiáng)的記憶力3.敏捷的思維能力4.良好的情感自控能力5.堅(jiān)強(qiáng)的意志38前廳服務(wù)相關(guān)知識(shí)大門(mén)、邊門(mén):晚上只開(kāi)邊門(mén),邊門(mén)一般是團(tuán)隊(duì)或者行李物品運(yùn)送廳堂寬敞舒適:人員流動(dòng)性大,面積一般是客房數(shù)量*0.4(單位:平米)人員流向設(shè)計(jì)規(guī)范合理公共設(shè)施齊備39總服務(wù)臺(tái)為客人提供入住接待、問(wèn)訊查詢(xún)、兌換結(jié)帳、聯(lián)系協(xié)調(diào)等首層前廳,總臺(tái)中軸線(xiàn)一般與客人進(jìn)出飯店大門(mén)的通道垂直或者平行,便于客人找到,也便于服務(wù)人員能夠觀(guān)察整個(gè)前廳出入口、電梯等處的客人服務(wù),門(mén)口車(chē)輛進(jìn)出情況等便于接待、送客和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)??偱_(tái)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)和形狀,總臺(tái)管理方式40信息技術(shù)對(duì)前廳服務(wù)與管理的影響(一)改變了服務(wù)人員的素質(zhì)類(lèi)型(二)提高工作效率(三)提高服務(wù)質(zhì)量(四)推動(dòng)酒店管理規(guī)范高效(五)提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益41計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的主要功能1.客房預(yù)訂信息處理2.總臺(tái)接待信息處理3.客賬管理4.問(wèn)訊查詢(xún)5.房況控制6.客史建檔信息處理7.特別信息維護(hù)8.各類(lèi)報(bào)表分析、統(tǒng)計(jì)及打印42前廳的接待服務(wù),話(huà)務(wù)員服務(wù),叫醒服務(wù)接待員職責(zé):⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;⑵認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;⑶熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);⑷客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;⑸為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;⑹準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài);⑺與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
⑻熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;⑼做好各類(lèi)報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;⑽能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;⑾檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);⑿靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題;⒀了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;⒁認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);43酒店房型與客房?jī)r(jià)格類(lèi)型
床具種類(lèi):
single/double/tripleroom單/雙/三人房
房間等級(jí):
Superiorroom優(yōu)越的房間
standardroom標(biāo)準(zhǔn)客房
Juniorsuite普通套房Businesssuite商務(wù)套房
Duplexsuite雙層套間Deluxeroom豪華客房
Deluxesuite豪華套房Presidentialsuite總統(tǒng)套房Apartment公寓
Executiveroom/deluxe/suite
room行政房、豪華/套房
Connectingroom連接的房間房?jī)r(jià)種類(lèi):1.門(mén)市價(jià)(RACKRATE)2.折扣價(jià)(DISCOUNTRATE)3.商務(wù)合同價(jià)(CORPORATERATE)4.團(tuán)隊(duì)價(jià)(GROUPRATE)5.小包價(jià)(PACKAGERATE)6.旺季價(jià)(PEAK/BUSYSEASONRATE)7.淡季價(jià)(SLACKSEASONRATE)8.免費(fèi)房(COMPLIMENTARYROOM)房間位置:內(nèi)景房、外景房、角房、聯(lián)通房、相鄰房44國(guó)際酒店通行的幾種收費(fèi)方式(一)歐洲式(EuropeanPlan,簡(jiǎn)稱(chēng)“EP”)只包括房費(fèi),而不包含任何餐費(fèi)的收費(fèi)方式,為世界上大多數(shù)酒店的采用。(二)美國(guó)式(AmericanPlan,簡(jiǎn)稱(chēng)“AP”)不但包括房費(fèi),而且還包括一日三餐的費(fèi)用,因此,又被稱(chēng)為“全費(fèi)用計(jì)價(jià)方式”,多為遠(yuǎn)離城市的度假性酒店或團(tuán)隊(duì)客人所采用。
(三)修正美式(ModifiedAmericanPlan,簡(jiǎn)稱(chēng)“MAP”)包括房費(fèi)和早餐,這種收費(fèi)方式較適合于普通旅游客人。
(四)歐洲大陸式(ContinentalPlan,簡(jiǎn)稱(chēng)“CP”)包括房費(fèi)及歐陸式早餐(ContinentalBreakfast)。歐陸式早餐的主要內(nèi)容包括冷棟果汁(OrangeJuice,GrapeJuice,PineappleJuiciest..)、烤面包(ServedwithButter&Jam)、咖啡或茶。
(五)百慕大式(BermudaPlan,簡(jiǎn)稱(chēng)“BP”)包括房費(fèi)及美式早餐(AmericanBreakfast)。美式早餐除了包含有歐陸式早餐的內(nèi)容以外,通常還包括雞蛋(Fried,Scrambledup,poached,Boiled)和火腿(Ham)或香腸(Sausage)或咸肉(Bacon)等肉類(lèi)。45客房預(yù)定渠道以及預(yù)定方式
1.散客自訂房??赏ㄟ^(guò)電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)、傳真等方式進(jìn)行。
2.旅行社訂房。
3.公司訂房。
4.各種國(guó)內(nèi)外會(huì)議組織訂房。
5.分時(shí)度假(timeshare)組織訂房。
6.國(guó)際訂房網(wǎng)絡(luò)組織訂房。
7.其他組織訂房。1.電話(huà)預(yù)訂(Telephone)2.傳真訂房(FAX)3.國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)預(yù)訂(Internet)4.信函訂房(Mail)5.口頭訂房(Verbal)6.合同訂房(Contract)46預(yù)訂種類(lèi)1.臨時(shí)性預(yù)訂(提醒保留客房至當(dāng)天下午18:00)2.確認(rèn)性預(yù)訂:口頭確認(rèn)、書(shū)面確認(rèn)3.保證性預(yù)訂:預(yù)付定金擔(dān)保(注意定金和訂金的區(qū)別)信用卡擔(dān)保
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