采購管理制度范本

第9頁共9頁采購管理制度范本第?一條為了規(guī)?范公司的物?資采購業(yè)務?，制定詢價?、議價流程?，降低物資?采購成本，?確保公司各?項物資供應?，加強公司?物資采購的?監(jiān)督管理，?特制定本制?度。第二?條本制度是?公司物資采?購管理行為?的基本規(guī)范?。（范本）?第三條公?司的采購部?門或采購人?員應當根據(jù)?市場信息做?到比質(zhì)、比?價采購，貨?比三家，同?等材料質(zhì)優(yōu)?、價廉、服?務好者中標?。第二章?采購流程?第四條請購?的提出1?、生管部物?控員依物料?需要狀況、?庫存數(shù)量、?請購前置期?等要求，每?月___日?前開立下月?的所需物料?《請購單》?，包括已有?銷售合同訂?單的生產(chǎn)用?主材、輔材?、工具、設?備修理配件?、勞動保護?用品、各種?日常耗材等?；2、其?它各部門所?需的辦公物?品及零星物?資采購由綜?合辦公室負?責開立《請?購單》；?3、《請購?單》應注明?物料名稱、?規(guī)格、數(shù)量?、需求日期?及注意事項?，經(jīng)權責主?管審核，并?依請購核準?權限送呈相?關人員批準?；4、《?請購單》一?聯(lián)自存，二?聯(lián)送交采購?部，三聯(lián)交?財務部；?5、交期相?同的同屬一?個供應廠商?之物料，請?購部門應填?具在同一份?《請購單》?內(nèi)；6、?緊急請購時?，請購部門?應于《請購?單》備注欄?注明“緊急?”字樣。?第五條請購?核準權限?1、生產(chǎn)所?需原材料單?筆請購金額?預估在人民?幣___萬?元以下者，?由生產(chǎn)副總?核準，超過?此數(shù)額的，?由總經(jīng)理核?準；2、?車間需購買?的機修配件?、零件，價?值在___?元以下的由?車間主任填?寫材料請購?單報生管部?，價值在_?__元的由?車間主任上?報生產(chǎn)副總?簽字確認后?報生管部，?由生管部匯?總后報采購?部；價值在?___元以?上的由工程?部統(tǒng)計、生?產(chǎn)副總確認?后上報總經(jīng)?理簽字后方?可送采購部?。3、常?用辦公用品?及物業(yè)所需?物品請購，?由辦公室填?報《請購單?》，辦公室?主任批準，?空調(diào)、熱水?器、高級家?具及單件物?品價格在_?__元以上?的由總經(jīng)理?核準。第?六條請購的?撤消1、?已開具《請?購單》，并?經(jīng)核準后因?各種原因需?撤消請購時?，由請購部?門以書面方?式呈原核準?人，并轉(zhuǎn)送?采購部，必?要時應先口?頭知會采購?部。2、?采購部門接?獲通知后，?立即停止采?購。3、?如遇特殊情?況未能及時?停止采購時?，采購部應?商原請購部?門并妥善處?理善后事宜?。第七條?采購方式?根據(jù)本公司?實際情況，?公司物料采?購采用以下?三種方式：?1、集中?采購公司通?用性大宗物?料（水泥）?，以集中采?購較為有利?，依定時或?定量之計劃?進行采購；?2、合約?采購公司經(jīng)?常使用之物?料（承、插?口板、卷鋼?板、預應力?鋼絲、線材?等），采購?部應事先選?擇供應商，?確定供應價?格及交易條?件，辦理合?約采購，依?定時或定量?之方式進行?采購；3?、一般采購?除1、2以?外之零星物?料，采用隨?需求而采購?之方式。?第八條詢價?、議價1?、采購部采?購人員接獲?核準后之《?請購單》，?除集中采購?方式外，應?選擇至少三?家列入公司?《合格供應?商___》?內(nèi)的供應商?作為詢價對?象；2、?確屬貨源緊?張、獨家代?理、專賣品?等特殊狀況?，不受前條?所限；3?、如向特約?供應商采購?時，應附其?報價明細表?，如特約供?應商有兩家?以上，則應?向其同時索?要報價明細?表；4、?選擇詢價或?采購的對象?，應依照直?接生產(chǎn)廠商?、代理商、?經(jīng)銷商之順?序選擇；?5、供應商?提供報價之?物料規(guī)格與?請購規(guī)格不?同或?qū)俅?品時，采購?人員應商請?購部門確認?；6、專?業(yè)材料、用?品或項目，?采購部應會?同使用部門?共同詢價與?議價；7?、詢價后，?如有必要，?采購部應至?少選擇兩家?以上供應商?進行交互議?價；議價應?注意品質(zhì)、?交期、服務?兼顧。第?九條議價原?則遇以下?狀況時，采?購部應及時?與供應商議?價：1、?市場價格下?跌或有下跌?趨勢時；?2、采購頻?率明顯增加?時；3、?本次采購數(shù)?量大于前次?時；4、?本次報價偏?高時；5?、有同樣品?質(zhì)、服務之?供應商提供?更低價格時?；6、其?他有利于公?司條件時?第十條定價?核準1、?采購人員詢?價、議價完?成后，填寫?《采購詢價?、議價單》?（對內(nèi)使用?），隨附各?供應商回傳?的《采購詢?價單》（對?外使用），?必要時附上?書面說明，?呈采購部經(jīng)?理審核；采?購部經(jīng)理審?核時，認為?需要再進一?步議價時，?退回采購人?員重新議價?，或由經(jīng)理?親自與供應?商議價。?2、單筆采?購金額在_?__萬元以?下的采購訂?單，價格由?采購部經(jīng)理?核準，確定?供應商；超?過___萬?元的采購訂?單，其價格?提交總經(jīng)理?核準后確定?供應商。?3、采用集?中采購方式?采購的供應?商確定，必?須呈送總經(jīng)?理核準。?第十一條訂?購作業(yè)1?、采購人員?接獲經(jīng)核準?之供應商后?，應以本公?司出具《購?銷合同》，?或供貨商出?具《購銷合?同》形式向?供應商訂購?物料，并以?傳真形式簽?字確認。?2、若屬一?份訂購單多?次分批交貨?的情形，采?購人員應于?《購銷合同?》上明確注?明。3、?采購人員應?控制物料訂?購交期，及?時向供應商?跟催交貨進?度。第十?二條驗收與?付款1、?依相關檢驗?與入庫規(guī)定?進行驗收工?作。2、?依財務管理?規(guī)定，辦理?供應商付款?工作。第?三章采購物?品之品質(zhì)管?理第十三?條采購品質(zhì)?文件資料要?求物料訂?購前，本公?司應提供下?列文件資料?，或在《購?銷合同》、?采購合約內(nèi)?予以明確規(guī)?定：1、?訂購物料之?規(guī)格、圖紙?、技術要求?等。2、?產(chǎn)品技術精?度、等級要?求。3、?各種檢驗規(guī)?范、標準或?適用規(guī)格。?4、所需?之產(chǎn)品認證?要求或工廠?品質(zhì)管理體?系認證要求?。第十四?條合格供應?商之選擇?物料采購，?除經(jīng)總經(jīng)理?特準外，均?需向合格供?應商訂購。?合格供應商?一般要求符?合下列條件?：1、經(jīng)?本公司供應?商調(diào)查，列?入《合格供?應商___?》內(nèi)的供應?商。2、?提供的樣品?經(jīng)本公司確?認合格。?3、類似物?料以往采購?之良好記錄?。第十五?條品質(zhì)保證?之協(xié)定物?料采購，應?由供應商承?負品質(zhì)保證?之責任，并?在訂購前明?確，本公司?要求供應商?承諾下列品?質(zhì)保證：?1、供應商?品質(zhì)管理體?系需符合本?公司指定之?品質(zhì)保證系?統(tǒng)、如IS?O9000?等。2、?供應商應保?證產(chǎn)品制造?過程的必要?控制與檢測?。3、供?應商應隨貨?送交其出貨?品質(zhì)檢驗合?格之記錄。?4、接受?本公司必要?之供應商調(diào)?查。5、?保證對提供?的產(chǎn)品在使?用或銷售中?發(fā)生的因供?應商責任導?致之不良的?責任承擔與?賠付。第?十六條進貨?驗收之規(guī)定?供應商提?供之物料，?必須經(jīng)過本?公司倉庫、?品管、采購?等部門人員?之相關驗收?工作，主要?包括下列幾?項：1、?品質(zhì)檢驗品?管部依進料?檢驗規(guī)定進?行抽樣檢驗?，以確定交?貨品質(zhì)是否?符合品質(zhì)要?求。2、?處理短損根?據(jù)點收、檢?驗結果，對?發(fā)生短損的?，予以更正?數(shù)量，必要?時向供應商?索賠；3?、退還不合?格品對檢驗?不合格之物?料，退供應?商進行必要?處理，由此?造成的損失?，向供應商?進行索賠；?第十七條?品質(zhì)糾紛處?理有關采?購物料發(fā)生?規(guī)格不符、?品質(zhì)不良、?交貨延遲、?破損短少、?使用不良等?情況之處理?流程統(tǒng)稱為?品質(zhì)糾紛處?理。具體規(guī)?定如下：?1、處臵依?據(jù)以雙方事?先約定之品?質(zhì)標準作為?處臵依據(jù)，?并于《購銷?合同》上詳?細說明，其?中涉及交貨?時間、檢驗?標準、包裝?方式等的，?原則上以本?公司之要求?為依據(jù)。?2、采購物?料退貨與索?賠（1）?擬退回之采?購物料應由?倉管員清點?整理后，通?知采購部。?（2）采?購部經(jīng)辦人?員通知供應?商到指定地?點領取退貨?品。（3?）現(xiàn)貨供應?之退貨，要?求供應商更?換合格之物?料。（4?）訂制品之?退貨，原則?上要求供應?商重做或修?改至合格為?止。（5?）確屬無法?修復或供應?商技術能力?不足時，可?取消訂單，?另覓供應商?。（6）?退貨情形依?訂購合約條?款辦理扣款?或索賠。?（7）雙方?事前沒有明?確訂購合約?時，以實際?造成本公司?之損失向供?應商索賠。?3、其它?索賠規(guī)定?（1）供應?商原因造成?之交貨延遲?，以實際造?成本公司之?損失向供應?商索賠。?（2）破損?短少情形，?由供應商補?足合格物料?，若由此造?成本公司之?損失，依實?際發(fā)生狀況?索賠。（?3）因供應?商原因?qū)е?物料在使用?或銷售中發(fā)?現(xiàn)不良，造?成本公司之?損失，依實?際發(fā)生狀況?索賠。（?4）其他原?因?qū)е卤竟?司之損失，?依實際損失?向供應商索?賠。第四?章采購交期?管理第十?八條采購交?期管理是采?購的重點之?一，確保交?期的目的，?是必要的時?間，提供生?產(chǎn)所必需的?物料，以保?障生產(chǎn)并達?成合理生產(chǎn)?成本之目標?。第十九?條依供應商?評鑒辦法進?行考核，將?交期的考核?列為重要項?目之一，以?督促供應商?提高交期達?成率。第?二十條對托?收到而貨未?到，或貨到?___未到?，應及時通?知經(jīng)辦人，?盡快查實情?況。第五?章付款方式?第二十一?條付款方式?1、由采?購部根據(jù)《?請購單》、?《采購詢價?、議價單》?、采購合同?、進料驗收?單、《入庫?單》，向財?務部請款。?2、財務?部依合同規(guī)?定之給付方?式，與廠商?結款，特殊?情況需經(jīng)總?經(jīng)理批準。?第六章采?購人員工作?職責第二?十二條對短?缺物資，采?購員要征求?使用單位意?見，在使用?單位同意后?方能采購使?用方愿意接?受的代用品?，否則，出?現(xiàn)后果由采?購員負直接?責任。第?二十三條采?購人員必須?按采購作業(yè)?規(guī)范運作，?對不按計劃?要求及質(zhì)量?要求采購，?造成的超儲?積壓，損失?均由采購人?員承擔經(jīng)濟?責任。第?二十四條對?采購員未能?及時完成采?購任務時，?應及早報告?部門主管說?明原因，提?出相應意見?方案，采購?部應及時與?請購部門溝?通，擬定補?救辦法和處?理對策，特?別重大事項?，應匯報總?經(jīng)理。第?二十五條物?資采購人員?必須牢固樹?立企業(yè)主人?翁思想，盡?職盡責，堅?持原則，秉?公辦事，切?實維護公司?的利益，保?障公司采購?成本的最低?化、采購質(zhì)?量的最優(yōu)化?、采購效率?的最快化。?第二十六?條采購人員?必須遵守公?司規(guī)章制度?，按照規(guī)定?的程序和標?準采購，任?何人不得私?自訂購和盲?目進貨。?第二十七條?采購人員必?須做到廉潔?自律，秉公?辦事，不謀?私利。任何?人不得在物?資采購過程?中私下收受?回扣或酬金?。對實際出?現(xiàn)的回扣或?酬金必須在?三日之內(nèi)上?交。第二?十八條采購?人員必須樹?立服務意識?，急生產(chǎn)經(jīng)?營所急，想?生產(chǎn)經(jīng)營所?想，任何人?不得無故積?壓或拖延采?購及相關工?作。第二?十九條為掌?握瞬息萬變?的市場經(jīng)濟?商品信息，?如價格行情?等，采購人?員必須經(jīng)常?自覺學習