書店銷售管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)樣本

摘 要現(xiàn)在社會(huì)伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展和技術(shù)逐步成熟，信息技術(shù)已經(jīng)使大家生活發(fā)生深刻改變。生活中多種服務(wù)系統(tǒng)也使大家在生活中聯(lián)絡(luò)日常銷售活動(dòng)方法發(fā)生了很大改變，讓效率較低手工操作成為過去，而換成信息化自動(dòng)化計(jì)算機(jī)操作。本系統(tǒng)是針對某一小型書店而設(shè)計(jì)書店管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫選擇SQLSERVER數(shù)據(jù)庫，前臺(tái)開發(fā)工具選擇VisualBasic6.0。本文在第一章進(jìn)行了系統(tǒng)概述，在第二章和第三章分別就系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)做出具體敘述。系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)過程分為系統(tǒng)步驟及數(shù)據(jù)庫兩個(gè)部分，具體工作有：系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查，可行性分析、系統(tǒng)業(yè)務(wù)步驟分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)步驟設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析和設(shè)計(jì)。本設(shè)計(jì)是為了實(shí)現(xiàn)對銷售、財(cái)務(wù)、采購和庫存三個(gè)模塊管理功效。關(guān)鍵字：書店管理信息系統(tǒng)；系統(tǒng)分析；系統(tǒng)設(shè)計(jì)AbstractNowthecommunitywithcomputertechnologyandtherapiddevelopmentofnetworktechnologymaturityandtechnology,computernetworkhasmadeinpeople'slivesandprofoundchanges.Networkservicessystemalsomakesthelinkinthecommunicationmodeoflife,greatchangeshaveoccurred,sothatamongpeopleinthethousandsofmilesawaycanbeinstantmessaging,videoandothercommunications.ThesystemisdesignedforstudentsaftergraduationasalinkbetweenstudentsexchangeplatformClassmatessystems;thesystemisbasedonVisualBasic6.0andSQLSERVERdatabase.Inthispaper,systemanalysisanddesignprocessisdividedintoclient-sideandmanagementsideandthedatabaseofthreeparts,thespecificwork:needsanalysis,systemanalysisanddesignoffunctionalstructures,systemsprocessanalysis,systemdataflowanalysis,datadictionaryanddatastructureanalysisdesign.Thisdesignistoachievemembershipregistration,login,message,chat,forums,classescreated,anadministratorinthebackgroundofthesystemmanagementfunctions.Keywords:bookstoremanagementinformationsystem;systemanalysis;systemdesign目 錄引言 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一章概述 錯(cuò)誤!未定義書簽。書店銷售管理信息系統(tǒng)概述 錯(cuò)誤!未定義書簽。書店管理系統(tǒng)開發(fā)背景 錯(cuò)誤!未定義書簽。書店管理信息系統(tǒng)建設(shè)必需性 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖書銷售發(fā)展趨勢 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖書消費(fèi)發(fā)展趨勢 錯(cuò)誤!未定義書簽。第二章“希殊書店”管理信息系統(tǒng)分析 錯(cuò)誤!未定義書簽。“希殊書店”概況 錯(cuò)誤!未定義書簽。系統(tǒng)環(huán)境初步調(diào)查 錯(cuò)誤!未定義書簽。系統(tǒng)環(huán)境具體調(diào)查 錯(cuò)誤!未定義書簽。業(yè)務(wù)步驟分析 錯(cuò)誤!未定義書簽。需求分析 錯(cuò)誤!未定義書簽?？尚行苑治?錯(cuò)誤!未定義書簽。管理可行性 錯(cuò)誤!未定義書簽。經(jīng)濟(jì)可行性 錯(cuò)誤!未定義書簽。技術(shù)可行性 錯(cuò)誤!未定義書簽。第三章“希殊書店”管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)目標(biāo) 錯(cuò)誤!未定義書簽。書店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 錯(cuò)誤!未定義書簽。書店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 錯(cuò)誤!未定義書簽?！跋Ｊ鈺辍睌?shù)據(jù)步驟設(shè)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。信息系統(tǒng)功效模塊設(shè)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。銷售管理子系統(tǒng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。庫存管理子系統(tǒng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)庫邏輯模型設(shè)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。輸入和輸出設(shè)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 錯(cuò)誤!未定義書簽。結(jié)論 錯(cuò)誤!未定義書簽。參考文件 錯(cuò)誤!未定義書簽。謝辭 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖目錄圖2-1 “希殊書店”組織結(jié)構(gòu)圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖2-2 業(yè)務(wù)步驟圖例 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖2-3 “希殊書店”銷售過程業(yè)務(wù)步驟圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-1 數(shù)據(jù)步驟圖圖例 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-2 書店系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-3 系統(tǒng)頂層圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-5 書店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-6 書店庫存管理系統(tǒng)關(guān)第一層數(shù)據(jù)流圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-7 書店銷售管理信息系統(tǒng)功效圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-8 銷售管理子系統(tǒng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-9 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-10庫存管理子系統(tǒng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-11圖書信息實(shí)體圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-12圖書銷售信息實(shí)體圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-13庫存信息實(shí)體圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-14財(cái)務(wù)信息實(shí)體圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。圖3-15書店管理系統(tǒng)實(shí)體E-R圖 錯(cuò)誤!未定義書簽。表目錄表3-1銷售統(tǒng)計(jì)表 錯(cuò)誤!未定義書簽。表3-2財(cái)務(wù)賬單表 錯(cuò)誤!未定義書簽。表3-3庫存信息表 錯(cuò)誤!未定義書簽。表3-4采購付款統(tǒng)計(jì)表 錯(cuò)誤!未定義書簽。表3-5應(yīng)收賬款明細(xì)表 錯(cuò)誤!未定義書簽。表3-6應(yīng)付賬款明細(xì)表 錯(cuò)誤!未定義書簽。表3-7采購需求表 錯(cuò)誤!未定義書簽。表3-8采購記錄表 錯(cuò)誤!未定義書簽。引 言況和發(fā)展趨勢,能夠充足地相信電子科技將極大改變我們生活和工作方法，它帶來,,各個(gè)書籍機(jī)構(gòu)全部本書店管理工作效率。為了方便小書店各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效率、低錯(cuò)誤進(jìn)行，和用戶快速查詢便利，本系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)過這么系統(tǒng)，能夠做到信息規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，從而降低書店管理人員工作壓力，把更多時(shí)間能夠利用到提升書店服務(wù)質(zhì)量上，復(fù)雜反復(fù)工作很多全部能夠用信息化管理系統(tǒng)來完成。第一章概述書店銷售管理信息系統(tǒng)概述管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystem,MIS）是一個(gè)組織（單位、書店或生產(chǎn)部門）進(jìn)行全方面管理人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合系統(tǒng)，它綜合利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決議技術(shù)，融合現(xiàn)代化管理思想、方法和手段，幫助管理人員進(jìn)行信息管理和輔助決議。書店管理信息系統(tǒng)建立能真正成為提升書店競爭力有利工具。如：提升書店管理工作效率；降低圖書銷售成本，提升書店經(jīng)濟(jì)效益；改善書店和用戶之間關(guān)系。同時(shí)系統(tǒng)滿足書店各部門對信息需求，不僅能夠節(jié)省大量人員，又可確保信息快速性、正確性，并同時(shí)地送達(dá)相關(guān)部門。書店管理系統(tǒng)開發(fā)背景,讀者對書店信息管理自,各個(gè)書籍機(jī)構(gòu)全部,書籍管理系統(tǒng)也是有了很大發(fā)展,升書店管理工作效率。經(jīng)過這么系統(tǒng)，能夠做到信息規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查復(fù)雜反復(fù)工作很多全部能夠用信息化管理系統(tǒng)來完成。該課題正是為了適應(yīng)這個(gè)社會(huì)發(fā)展時(shí)尚，依據(jù)“希殊書店”本身情況所設(shè)，使書店管理人員能愈加高效和快捷進(jìn)行書籍信息管理。書店管理信息系統(tǒng)建設(shè)必需性圖書銷售發(fā)展趨勢圖書市場發(fā)展趨勢從世界范圍來看，圖書產(chǎn)品市場將向以下多個(gè)方向發(fā)展：1．市場競爭日趨猛烈，從各方提升有效競爭力是目前當(dāng)務(wù)之急；系統(tǒng)是為適應(yīng)新消費(fèi)需求，滿足大多數(shù)消費(fèi)群體和目標(biāo)消費(fèi)群體需求，使化狀態(tài)；當(dāng)今書店電子化、智能化等方面表現(xiàn)得越來越顯著。系著書店能夠立即完成銷售任務(wù)，還能夠提升書店管理水平，實(shí)現(xiàn)信息化經(jīng)營。圖書消費(fèi)發(fā)展趨勢徑。在今天建設(shè)友好社會(huì)背景下，提升國民素質(zhì)，提升國家綜合競爭力，促進(jìn)社會(huì)走向友好文明，設(shè)置‘國家閱讀節(jié)’是很必需?！彼嶙h把９月２８日孔子誕辰設(shè)為“國家閱讀節(jié)”。依據(jù)數(shù)據(jù)顯示，開卷采樣圖書零售市場年度同比增加率為1.83%，增幅較往年1055.437050速放緩以后，最終在出現(xiàn)負(fù)增加，結(jié)束了這一類別已經(jīng)連續(xù)5鎮(zhèn)延伸，并不停推進(jìn)多樣化和專業(yè)化發(fā)展。第二章“希殊書店”管理信息系統(tǒng)分析“希殊書店”概況“300200依據(jù)圖書種類不一樣，書店上下兩層分別以不一樣圖書種類排放安置。多年書店經(jīng)營規(guī)模不停有擴(kuò)大，現(xiàn)在這種趨勢仍然存在。書店含有得天獨(dú)厚地理位置，周圍不僅有北重三中，還有試驗(yàn)二小和北重二中，所以在這里擁有一個(gè)比較大學(xué)生消費(fèi)群大多數(shù)用戶消費(fèi)目標(biāo)明確，購書時(shí)間多為課間休息時(shí)間短時(shí)間緊，用戶購書時(shí)間較為集中，輕易在一些時(shí)間段形成客流高峰期。系統(tǒng)環(huán)境初步調(diào)查“希殊書店”是一家以經(jīng)營圖書銷售中小型書店，因?yàn)榈靥幈敝厝斜敝囟泻驮囼?yàn)二小周圍，所以用戶含有一定目標(biāo)性，關(guān)鍵集中在學(xué)生身上?，F(xiàn)在，“希殊書店”銷售關(guān)鍵書籍類型大致有教學(xué)類，小說類，雜志類等多個(gè)。書店由經(jīng)營管理者負(fù)責(zé)，下設(shè)有銷售人員，庫管，財(cái)務(wù)三種職務(wù)。書店信息管理關(guān)鍵方法是基于文件，表格等紙介質(zhì)手工處理，對于財(cái)務(wù)核實(shí)，銷售統(tǒng)計(jì)等數(shù)值信息往往以算盤，計(jì)算器為工具，信息處理工作量大，輕易犯錯(cuò)，而且管理方法因人而異缺乏系統(tǒng)規(guī)范信息管理手段。現(xiàn)在，書店尚無計(jì)算機(jī)用于信息管理，業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)，書店工作人員對計(jì)算機(jī)比較陌生。這就是“希殊書店”管理信息系統(tǒng)開發(fā)基礎(chǔ)環(huán)境。從書店職能分工角度劃分，其組織結(jié)構(gòu)圖以下：書店責(zé)任人書店責(zé)任人銷售人員財(cái)務(wù)人員采購人員庫管人員圖2-1“希殊書店”組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)過對“希殊書店”調(diào)查發(fā)覺了以下部分管理方面問題。1務(wù)水平有很大依靠性。2時(shí)輕易出現(xiàn)失誤，造成損失。3．所以，建立一個(gè)較為完善書店管理信息系統(tǒng)勢在必行，它不僅能夠改變手工操作不方便性，提升信息數(shù)據(jù)有效利用，還能夠使書店銷售工作愈加規(guī)范化、制度化和程序化。經(jīng)過實(shí)施管理信息系統(tǒng)，節(jié)省無須要人力、物力和財(cái)力支出，降低數(shù)據(jù)冗余處理，提升工作效率。系統(tǒng)環(huán)境具體調(diào)查作為銷售圖書中小書店，不管怎樣進(jìn)行組織和管理，每一項(xiàng)活動(dòng)全部要產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息又可為其它活動(dòng)提供輔助支持。書店管理信息系統(tǒng)建立，使書店管理者在進(jìn)行組織和管理方面愈加得心應(yīng)手，對于加強(qiáng)管理、提升工作效率、降低營運(yùn)成本、實(shí)現(xiàn)書店經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮關(guān)鍵作用。對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進(jìn)行具體調(diào)查研究室了解信息需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)關(guān)鍵基礎(chǔ)工作，所以，要對希殊書店各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行全方面、細(xì)致而充足調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)查關(guān)鍵方法是到管理現(xiàn)場去，經(jīng)過座談、問詢、觀察甚至直接參與管理活動(dòng)，逐步細(xì)化進(jìn)行了解，調(diào)查內(nèi)容包含經(jīng)營管理情況，具體職能管理和業(yè)務(wù)操作過程。業(yè)務(wù)步驟分析描述管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)行規(guī)范化說明。業(yè)務(wù)步驟圖（TransactionFlowDiagram,TFD）是用部分要求符號及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)步務(wù)處理活動(dòng)內(nèi)容和工作步驟，是進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查使用工具之一。業(yè)務(wù)步驟圖符號說明圖：系統(tǒng)中人員系統(tǒng)外實(shí)體處理系統(tǒng)中人員系統(tǒng)外實(shí)體處理數(shù)據(jù)流向單據(jù)、報(bào)表、賬目數(shù)據(jù)存放數(shù)據(jù)流向單據(jù)、報(bào)表、賬目圖2-2業(yè)務(wù)步驟圖例“希殊書店”銷售業(yè)務(wù)步驟分析：在銷售過程中，用戶經(jīng)過向銷售人員對其需求書目標(biāo)問詢，對圖書信息進(jìn)行詳情查詢或針對用戶具體需求為其進(jìn)行書籍或相關(guān)書籍推薦，假如不符適用戶意向用戶離開，假如符合則用戶購置圖書，銷售人員完成銷售行為。然后將用戶所購圖書信息錄入管理信息系統(tǒng)并存檔立案，進(jìn)行圖書銷售統(tǒng)計(jì)；依據(jù)前庫存信息和此次銷售信息更新庫存數(shù)據(jù)；在財(cái)務(wù)管理中，在用戶完成一系列購置行為后，會(huì)產(chǎn)生銷售統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)傳輸給財(cái)務(wù)人員，登記記入財(cái)務(wù)信息表。書店責(zé)任人經(jīng)過對庫存記錄表、財(cái)務(wù)信息表、銷售統(tǒng)計(jì)表查閱了解書店經(jīng)營情況。這里繪出書店整個(gè)銷售過程業(yè)務(wù)步驟圖：用戶用戶咨詢是否符合需否離開求？是購置更新庫存統(tǒng)登記賬簿更新銷售統(tǒng)計(jì)計(jì)庫存記錄財(cái)務(wù)信息銷售統(tǒng)計(jì)表人員書店責(zé)任人圖2-3“希殊書店”銷售過程業(yè)務(wù)步驟圖需求分析書店工作人員需求分析書店責(zé)任人關(guān)心是，系統(tǒng)運(yùn)行在各方面效益怎樣，不僅包含經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)包含系統(tǒng)響應(yīng)能力即提供正確信息能力和對信息系統(tǒng)控制力。書店管理以信息管理管理和經(jīng)濟(jì)管理為主。作為一個(gè)完善書店管理信息系統(tǒng)，首先要能達(dá)成規(guī)范性強(qiáng)、實(shí)用性高標(biāo)準(zhǔn)；其次，此信息系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行要直接為改善書店經(jīng)營情況服務(wù)。書店工作人員所關(guān)心是，系統(tǒng)提供功效對她們工作是否有直接幫助。系統(tǒng)操作是否方便、簡單易學(xué)、響應(yīng)快速等。經(jīng)過對書店實(shí)地考察，經(jīng)過對各工作人員具體業(yè)務(wù)步驟了解，逐步具體調(diào)查各層工作人員對管理信息系統(tǒng)需求情況，根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)基礎(chǔ)見解對軟件功效進(jìn)行分解，從總體上可對系統(tǒng)作以下要求：人員學(xué)習(xí)和使用；原始數(shù)據(jù)修改簡單方便,支持多條件修改；數(shù)據(jù)查詢方便快捷立即，支持多條件查詢；2.用戶需求分析“希殊書店”用戶群體含有一定特點(diǎn)：因?yàn)橄Ｊ鈺暝诟咧斜敝厝?，及試?yàn)二小和北重二中周圍，所以用戶高峰期大多為課外活動(dòng)間，上學(xué)，放學(xué)這三個(gè)時(shí)間段，客流量集中，用戶時(shí)間較緊湊，而且學(xué)生購置大多目標(biāo)明確。針對用戶購置特點(diǎn)，根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)基礎(chǔ)見解對軟件功效進(jìn)行分解，從內(nèi)容上可對系統(tǒng)作以下要求：含有支持多條件數(shù)據(jù)查詢功效，幫助用戶方便快捷找到所需圖書。3.軟件需求分析(1)正確性：要求公布系統(tǒng)達(dá)成用戶預(yù)期目標(biāo)，運(yùn)行時(shí)基礎(chǔ)無錯(cuò)誤。(2)可靠性：在通常情況下，應(yīng)不出問題。效率：對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作時(shí)，要求立即響應(yīng)。據(jù)不丟失。易使用性：盡可能為操作人員提供方便，符合現(xiàn)在流行界面規(guī)范。位、診療、修改?？蓽y試性：設(shè)計(jì)時(shí)盡可能降低測試本軟件各項(xiàng)功效所需工作量。達(dá)成高內(nèi)聚，低耦合程度，以提升各模塊復(fù)用性?？闪私庑裕禾峁┒喾N菜單命令，多種信息提醒，應(yīng)易于用戶了解。可行性分析在經(jīng)過系統(tǒng)初步調(diào)查和具體調(diào)查后，我們從進(jìn)行系統(tǒng)管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性來分析本書店管理系統(tǒng)可行性。管理可行性在經(jīng)過系統(tǒng)初步調(diào)查和具體調(diào)查后，我們發(fā)覺伴隨書店規(guī)模不停擴(kuò)大，，書店藏書、管理人員、讀者，消費(fèi)者數(shù)量也越來越多，對新技術(shù)含有技術(shù)含量管理方法要求也越來越高。書店包含大量數(shù)據(jù)處理，假如用手工來完成龐大數(shù)據(jù)處理，還要應(yīng)付繁雜用戶流維護(hù)，是一件不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還輕易犯錯(cuò)事情。為了滿足書店管理需要，急需要一套書店管理系統(tǒng)來完成這項(xiàng)工作。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用一部分,使用計(jì)算機(jī)對書店書籍信息進(jìn)行管理,含有手工管理所無法比擬優(yōu)點(diǎn).比如:檢索快速、查找方便、可靠性高、存放量大、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提升書店管理效率,也是管理科學(xué)化、正規(guī)化關(guān)鍵條件經(jīng)濟(jì)可行性步驟全部提升了書店銷售效率和服務(wù)水平，同時(shí)會(huì)也給書店帶來人力、物力和財(cái)力方面節(jié)省，方便了各個(gè)步驟工作人員和管理人員，用戶也得到了滿意服務(wù)。所以，它所帶來經(jīng)濟(jì)效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于前期開發(fā)費(fèi)用。技術(shù)可行性伴隨信息化不停完善，計(jì)算機(jī)信息化資源將會(huì)不停增多，這時(shí)在管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，會(huì)達(dá)成信息有效查閱和完善，并經(jīng)過系統(tǒng)立即有效服務(wù)及信息維護(hù)。根據(jù)管理信息系統(tǒng)原理和方法，采取成熟信息技術(shù)和手段，管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上是可行。第三章“希殊書店”管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)是應(yīng)用多種技術(shù)和原理，對設(shè)備、過程或系統(tǒng)做出足夠具體定義，使之能夠在物理上得以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是依據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定新系統(tǒng)邏輯模型，綜合考慮多種約束，利用一切可用技術(shù)手段和方法，進(jìn)行多種具體設(shè)計(jì)，提出一個(gè)能在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)實(shí)施方案，處理“系統(tǒng)怎樣做”問題。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)任務(wù)是指整個(gè)系統(tǒng)各項(xiàng)信息資源配置、系統(tǒng)各部分結(jié)構(gòu)，和計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)選擇等。其中軟件系統(tǒng)總體布局關(guān)鍵任務(wù)就是依據(jù)系統(tǒng)總體目標(biāo)和銷售功效將整個(gè)系統(tǒng)合理劃分為若干個(gè)功效模塊，正確地處理模塊之間調(diào)用關(guān)系和數(shù)含有良好可擴(kuò)展性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)目標(biāo)書店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)考慮到以后發(fā)展需要，為確保實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)總體需求，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)遵照以下標(biāo)準(zhǔn)：分解——協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)：關(guān)鍵依據(jù)：目標(biāo)協(xié)調(diào)；進(jìn)程協(xié)調(diào)；信息和業(yè)務(wù)內(nèi)容協(xié)達(dá)成協(xié)調(diào)一致功效。模塊化標(biāo)準(zhǔn)：將整個(gè)系統(tǒng)分解成相對獨(dú)立若干模塊，這些模塊包含銷售模各模塊之間關(guān)系來協(xié)調(diào)整個(gè)銷售行為完成。成品庫存管理模塊和信息管理模塊這些模塊功效，然后再確定各子系統(tǒng)模塊間功效。使書店工作人員能夠按統(tǒng)一模式工作，降低了因認(rèn)識差異而產(chǎn)生無須要誤解。經(jīng)濟(jì)性：在滿足系統(tǒng)需求前提下，盡可能降低系統(tǒng)開銷。以滿足應(yīng)用需要費(fèi)用。充足考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理步驟數(shù)據(jù)處理實(shí)用性，把滿足用戶需求和管理業(yè)務(wù)作為第一要素進(jìn)行考慮書店管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)書店管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵照以真實(shí)、正確信息步驟為基礎(chǔ)，將現(xiàn)代計(jì)算點(diǎn)管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任人立即、正確地掌握多種信息，為經(jīng)營決議提供有效依據(jù)目標(biāo)?！跋Ｊ鈺辍睌?shù)據(jù)步驟設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)步驟圖（DFD DataFlowDiagram）是一個(gè)能全方面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型關(guān)鍵工具，它能夠用少數(shù)多個(gè)符號綜合地反應(yīng)出信息在系統(tǒng)中流動(dòng)、處理存放情況。數(shù)據(jù)步驟圖含有抽象性和概括性特?cái)?shù)據(jù)步驟圖是從系統(tǒng)科學(xué)性、管理合理性、實(shí)際運(yùn)行可行性角度出發(fā)，將信息處理功效和相互之間聯(lián)絡(luò)自頂向下逐層分解，在邏輯上正確地描述新系統(tǒng)應(yīng)含有功效、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)放及數(shù)據(jù)起源和去向。數(shù)據(jù)步驟圖圖例以下：外部實(shí)體 數(shù)據(jù)流加工（處理） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖3-1數(shù)據(jù)步驟圖圖例經(jīng)過對“希殊書店”銷售管理活動(dòng)總體情況進(jìn)行分析，將書店具體銷售活動(dòng)設(shè)計(jì)繪制成數(shù)據(jù)步驟圖。書店管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵起源是銷售人員、采購人員和財(cái)務(wù)人員，數(shù)據(jù)去處項(xiàng)關(guān)鍵是書店店主采購人員和庫存管理人員及財(cái)務(wù)人員。由此得到本系統(tǒng)最高層數(shù)據(jù)步驟圖——關(guān)聯(lián)圖，以下圖所表示：系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖銷售銷售F1銷售統(tǒng)計(jì)F4經(jīng)營信息書店人員店主F5采購需求管F2采購信息采購采購理人員信F6庫存信息息庫管系人員財(cái)務(wù)F3財(cái)務(wù)信息F7經(jīng)營收付款人員統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)人員圖3-2書店系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖關(guān)聯(lián)圖給出了一個(gè)系統(tǒng)總概念，明確了系統(tǒng)外部項(xiàng)和整個(gè)系統(tǒng)界面。這個(gè)系統(tǒng)必需含有三個(gè)最基礎(chǔ)功效：銷售管理，財(cái)務(wù)管理和庫存管理。系統(tǒng)頂層圖。F1F1售書信息P1庫存狀態(tài)銷售人員 銷售管理F5.2現(xiàn)有圖書信息P3D1銷售記錄庫存管理庫管人員財(cái)務(wù)信息P2財(cái)務(wù)D3人員庫存信息表采購記錄財(cái)務(wù)人員P4采購需求采購D2財(cái)務(wù)報(bào)表D4采購付款記錄表采購管理人員采購信息P5F4經(jīng)營信息書店店主圖3-3系統(tǒng)頂層圖依據(jù)頂層圖繪出系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)步驟圖?？钚畔1.1銷售人員收款D1銷售記錄表P1.2書信息售出信息登記P5經(jīng)營管理信息P1.3查詢F4經(jīng)營信息書店店主D3庫存記錄表圖3-4書店銷售管理系統(tǒng)關(guān)第一層數(shù)據(jù)流圖P1P1銷售人員銷售管理D2財(cái)務(wù)報(bào)表D1 表P2.1P2.3F3.2.1應(yīng)收帳核對應(yīng)收帳D5應(yīng)收賬款明細(xì)賬修改總賬書店店主F3.22付帳P2.2財(cái)務(wù)人員核對應(yīng)付帳D6應(yīng)付賬款明細(xì)D4采購付款記錄表F2P1采購人員采購管理圖3-5書店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖采購需求采購人員P4.1采購統(tǒng)計(jì)D7采購需求表F3采購信息P4.2D4采購付款采購付款記錄表P2財(cái)務(wù)管理P3.2D3庫存信息表更新庫存財(cái)務(wù)管理P4.3P3.1F5.庫存信息采購登記D8采購登記表清點(diǎn)入庫庫管人員圖3-6書店庫存管理系統(tǒng)關(guān)第一層數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)因?yàn)閿?shù)據(jù)步驟圖只是對數(shù)據(jù)處理及相互之間聯(lián)絡(luò)進(jìn)行說明，未對數(shù)據(jù)具體內(nèi)容及數(shù)據(jù)加工過程進(jìn)行說明，而數(shù)據(jù)字典卻正是給數(shù)據(jù)流圖上每個(gè)成份給予定義和說明。數(shù)據(jù)字典能將數(shù)據(jù)步驟圖中全部數(shù)據(jù)流及其組成部分?jǐn)?shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存放、數(shù)據(jù)加工等描述清楚。數(shù)據(jù)字典DD是指為了對數(shù)據(jù)步驟圖上各個(gè)成份做出具體定義和說明而形成文件。在本系統(tǒng)中包含到了很多數(shù)據(jù)字典，限于篇幅，這里僅就數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存放、外部項(xiàng)和數(shù)據(jù)加工分別舉一例說明。數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流系列名：銷售管理子系統(tǒng)編號：F1條目名：售書信息別名：數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：圖書類型、圖書名稱、銷售日期、銷售數(shù)量、圖書售價(jià)，銷售人員簡明說明：銷售人員在為用戶查詢核實(shí)信息正確后，和用戶完成圖書交易。修改統(tǒng)計(jì)：編寫XXX日期．04．05審核XXX日期．04．05簡明說明：圖書名稱對應(yīng)圖書唯一名稱，方便檢索和查詢。修改統(tǒng)計(jì)：簡明說明：圖書名稱對應(yīng)圖書唯一名稱，方便檢索和查詢。修改統(tǒng)計(jì)：編寫XXX日期．04．05審核XX日期．04．05數(shù)據(jù)元素系列名：信息管理子系統(tǒng)條目名：圖書名稱編號：別名：所屬數(shù)據(jù)流：庫存信息，銷售統(tǒng)計(jì)，采購信息，采購需求，銷售采購款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)存放處：庫存統(tǒng)計(jì)，銷售統(tǒng)計(jì)表，采購付款統(tǒng)計(jì)表，采購需求表數(shù)據(jù)元素性質(zhì)：類型長度意義字符型30名稱數(shù)據(jù)存放數(shù)據(jù)存放系列名：庫存管理子系統(tǒng)編號：條目名：庫存信息表存放組織：統(tǒng)計(jì)數(shù)：約10000別名：主鍵：貨位二維表數(shù)據(jù)量：約1000KB輔鍵：數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：圖書類型 圖書名稱數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：圖書類型 圖書名稱單價(jià)貨位庫存量入庫日期 出庫日期簡明說明：顯示圖書庫存信息，在采購入庫和銷售出庫時(shí)立即更新庫存信息。修改統(tǒng)計(jì)：編寫：XXX日期：．04．05審核：XXX日期：．04．05數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系列名：財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)編號：條目名：查對應(yīng)收賬別名：輸入：采購付款統(tǒng)計(jì)表輸出：銷售統(tǒng)計(jì)表應(yīng)付賬款明細(xì)表加工邏輯：財(cái)務(wù)人員依據(jù)數(shù)據(jù)流應(yīng)付帳，對經(jīng)營情況中為確保經(jīng)營順利進(jìn)行而應(yīng)付賬款作查對。簡明說明：完成財(cái)務(wù)處理中應(yīng)付賬款查對工作。經(jīng)過以上對數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存放中組成要素分別進(jìn)行分析，對數(shù)據(jù)之間聯(lián)絡(luò)作了說明。為了具體說明數(shù)據(jù)具體內(nèi)容和數(shù)據(jù)處理過程，下面對此系統(tǒng)進(jìn)行深入設(shè)計(jì)。信息系統(tǒng)功效模塊設(shè)計(jì)依據(jù)數(shù)據(jù)步驟圖和數(shù)據(jù)字典，以系統(tǒng)邏輯功效和數(shù)據(jù)流關(guān)系為基礎(chǔ)，經(jīng)過“自上而下”多層次設(shè)計(jì)，把系統(tǒng)分解為若干個(gè)大小合適、功效明確、含有一定獨(dú)立性且輕易實(shí)現(xiàn)小模塊，從而把復(fù)雜系統(tǒng)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄠€(gè)簡單模塊設(shè)計(jì)。在功效模塊設(shè)計(jì)上，依據(jù)“希殊書店”銷售管理特點(diǎn)，分為銷售管理子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，庫存管理子系統(tǒng)。圖所表示：書店銷售管理信息系統(tǒng)書店銷售管理信息系統(tǒng)銷售管理財(cái)務(wù)管理采購及庫存管理系統(tǒng)圖3-7書店銷售管理信息系統(tǒng)功效圖銷售管理子系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)基礎(chǔ)功效包含：首先在圖書銷售業(yè)務(wù)管理步驟，其次在圖書銷售信息統(tǒng)計(jì)步驟，包含用戶購置圖書后生成銷售信息統(tǒng)計(jì)，記入銷售歷史統(tǒng)計(jì)。銷售管理子系統(tǒng)以下圖所表示：款 售信息款售信息售情況圖3-8銷售管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)信息查詢管理系統(tǒng)基礎(chǔ)功效是將銷售信息、庫存信息錄入系統(tǒng)進(jìn)行管理和維解。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)查對應(yīng)收賬查對應(yīng)付賬修改總賬圖3-9財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)圖書庫存管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)功效是對倉庫產(chǎn)品進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，配合銷售活動(dòng)有效完成。圖所表示：采購及庫存管理子系統(tǒng)采購及庫存管理子系統(tǒng)采購管理庫存管理采購統(tǒng)計(jì)采購付款清點(diǎn)入庫更新庫存圖3-10庫存管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫是以一定組織方法存放在一起相關(guān)數(shù)據(jù)集合，它能以最好方法，最少數(shù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和相關(guān)人員組成含有高度組織總體。數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計(jì)DBMSDBMS（E-R對具體數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象加工，將實(shí)體集合抽象成實(shí)體類型。用實(shí)體間聯(lián)絡(luò)反應(yīng)現(xiàn)實(shí)世E—R財(cái)務(wù)信息實(shí)體。各實(shí)體E-R圖以下：圖書圖書類型書名……價(jià)格庫存數(shù)據(jù)圖3-11圖書信息實(shí)體圖銷售銷售銷售人員書名數(shù)量價(jià)格圖3-12圖書銷售信息實(shí)體圖庫存庫存圖書類型圖書名稱……入庫日期出庫日期圖3-13庫存信息實(shí)體圖庫存庫存圖書類型圖書名稱收款人收款日期……E-R圖以下：

圖3-14財(cái)務(wù)信息實(shí)體圖銷售人員銷售人員采購人員1銷售1P1N1查詢 圖書名稱財(cái)務(wù)人員管理MN1入庫庫存報(bào)表種類圖3-15書店管理系統(tǒng)實(shí)體E-R圖數(shù)據(jù)庫邏輯模型設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)是獨(dú)立于實(shí)際數(shù)據(jù)模型信息結(jié)構(gòu)，必需將其轉(zhuǎn)化為邏輯結(jié)構(gòu)后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)基礎(chǔ)和關(guān)鍵，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)質(zhì)量將直接關(guān)系到信息系統(tǒng)開發(fā)成敗和優(yōu)劣。在管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指依據(jù)業(yè)務(wù)需求、信息需求和處理需求，確定信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)一致性約束過程。它是以集中和低冗余方法來搜集和組織方便有效地服務(wù)于應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫作用在于組織和表示信息，簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是信息集合。創(chuàng)建任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫第一步是仔細(xì)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)必需是靈活、有邏輯。依據(jù)上面數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計(jì)，能夠得出圖書信息表，圖書信息表，書店銷售表，產(chǎn)品入庫表。進(jìn)行市場需求分析和銷售計(jì)劃制訂。如表所表示：表3-1銷售統(tǒng)計(jì)表字段名類型長度備注TypeInt8圖書類型NameChar20圖書名稱NumChar50銷售數(shù)量PriceInt15銷售單價(jià)OdateData10售出時(shí)間財(cái)務(wù)賬單表用于財(cái)務(wù)賬單表用于存放收款票據(jù)信息。如表所表示：表3-2財(cái)務(wù)賬單表字段名Ptype類型Char長度8備注票據(jù)類型PnameChar10票據(jù)名稱PpriceInt9票據(jù)金額PmountInt9金額匯總PdateDatetime20票據(jù)發(fā)生日期SkrChar10收付款人庫存信息表用于存放庫存中現(xiàn)有產(chǎn)品，便于銷售調(diào)用并立即補(bǔ)充貨物。如表所表示：字段名類型字段名類型長度備注TypeChar8圖書類型NameChar10圖書名稱HuowInt6貨位HidateDatetime20入庫日期HodateDatetime20出庫日期MountInt8數(shù)量采購付款統(tǒng)計(jì)表用于統(tǒng)計(jì)信息，如表所表示采購發(fā)生時(shí)支出情況統(tǒng)計(jì)。如表所表示：表3-4采購付款統(tǒng)計(jì)表字段名類型長度備注TypeChar8圖書類型NameChar10圖書名稱NumInt6購置數(shù)量PriceInt9銷售單價(jià)MountInt9總額DateDatetime20付款日期FkrChar10付款人應(yīng)收賬款明細(xì)表用于存放經(jīng)營中應(yīng)收款項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)，如表所表示：表3-5應(yīng)收賬款明細(xì)表字段名Ktype類型Int長度8備注款項(xiàng)類型KmountInt20款項(xiàng)數(shù)額LyChar50收入起源IdateData10收入時(shí)間應(yīng)付賬款明細(xì)表用于統(tǒng)計(jì)為維持書店正常經(jīng)營所需支出款項(xiàng)，如表所表示：字段名類型字段名類型長度備注KtypeInt8款項(xiàng)類型KmountInt20款項(xiàng)數(shù)量QxChar50支出原因OdateData10支出時(shí)間采購需求表用于存放為滿足書店正常經(jīng)營確保庫存充足而進(jìn)行采購所需統(tǒng)計(jì)，如表所表示：表3-7采購需求表字段名Type類型Int長度8備注圖書類型NameChar20圖書名稱MountChar50采購數(shù)量xDateData10需求時(shí)間示：表3-8采購記錄表字段名類型長度備注TypeInt8圖書類型NameChar20圖書名稱MountChar50采購數(shù)量xDateData10需求時(shí)間輸入和輸出設(shè)計(jì)系統(tǒng)采取報(bào)表作為有效輸出格式，經(jīng)過打印機(jī)打印提供給部門處理。這么方便對數(shù)據(jù)存檔，能夠經(jīng)過復(fù)制將報(bào)表提供給需要人，即能降低成本，又能滿足用戶需求。同時(shí)以報(bào)表形式輸出對企業(yè)設(shè)備要求不高，考評到各方面原因，“希殊書店”銷售管理信息系統(tǒng)采取報(bào)表形式輸出數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入以鍵盤輸入為主，用戶信息在系統(tǒng)程序運(yùn)行中以填表方法依次輸入。為了便于操作系統(tǒng)，采取菜單式用戶界面操作，對系統(tǒng)功效模塊進(jìn)行管理。各個(gè)子系統(tǒng)用