教你如何制作課件

教你如何制作PPT提高你的Power

Point制作水平，

提升你畢業(yè)答辯、工作匯報、教學課件的質(zhì)量教你如何制作PPT提高你的PowerPoint制作水平，

一、導語工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標邏輯風格布局顏色－－Lewis一、導語工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目軟件簡介

Powerpoint是一款辦公軟件。它功能強大，文字與圖片、聲音、錄像、動畫的排版變化靈活，主要用于制作各種演示幻燈片，適用于演講、教學等場合。軟件簡介Powerpoint是一款辦公軟件。它功能強大，文培訓提綱一、導語二、PPT的應用范圍三、PPT成功的關鍵原則四、PPT常用功能與應用技巧五、設計賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、結束語培訓提綱一、導語二、PPT的應用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標方案/項目總結培訓講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書二、PPT的應用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹1.錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序選擇設計模板添加文字內(nèi)容插圖設置動畫調(diào)整修改宣講正確的程序設定目標，構思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導入PPT中調(diào)整結構，修改內(nèi)容選擇模板或自行設計設計版式、切換、動畫預演排練正式宣講1.錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序正確的程序2.非常有用的“任務窗格”Ctrl+F12.非常有用的“任務窗格”Ctrl+F1三、PPT成功的關鍵原則對象原則結構化原則KISS原則三、PPT成功的關鍵原則對象原則1.對象原則聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？

你的PPT只講一個重點地點？

是一對一？一對多？場地大小目的？PPT永遠是為聽者服務1.對象原則聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？你2.結構化原則總體結構化開場白（Introduction）會議名稱、演講主題演講者、職稱、服務單位、聯(lián)絡方式、日期預告（Preview）標示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review

）結束（Theend）主體內(nèi)容結構化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………2.結構化原則總體結構化主體內(nèi)容結構化KeepItSimpleandStupid3.KISS原則KISSKeepItSimpleandStupid3.KI3.KISS原則保持簡單版式布局風格簡明大小標題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風格留白天地寬用標準版式，不要自造標準版式規(guī)范的圖表工具3.KISS原則保持簡單版式布局3.KISS原則限制要點與文本數(shù)量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效3.KISS原則限制要點與文本數(shù)量四、PPT常用功能與應用技巧母板與模版的使用文字素材應用剪貼畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映四、PPT常用功能與應用技巧母板與模版的使用1.母板與模版的使用充分利用母板插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應用多個模板保存自己的模板1.母板與模版的使用充分利用母板2.文字素材應用標題的使用最好使用5-9個字文字提綱挈領盡量使用標題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄2.文字素材應用標題的使用2.1.精練文字對比文字精煉前例子文字精煉后例子通過對比可見文字精煉后直觀性強，重點突出2.1.精練文字對比文字精煉前例子文字精2.2.字號選擇這是14號字這是16號字這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字2.2.字號選擇這是14號字2.3.文字的排版色彩搭配協(xié)調(diào)文字要清晰，突出字數(shù)不宜太多，行數(shù)控制在7行左右幻燈片周邊應留有一定空間行距約1.3左右，字號選用約32號左右2.3.文字的排版色彩搭配協(xié)調(diào)2.4.文字項目符號的應用

課件的文字課件的圖像課件的表格項目符號能使界面美觀文字有條理課件的文字課件的圖像課件的表格課件的聲音課件的影片

課件的文字課件的圖像課件的表格課件的圖表課件的聲音例子2例子3：沒加項目符號請比較右邊4個例子

課件的文字課件的圖像課件的聲音課件的影片例子1：用動畫作符號2.4.文字項目符號的應用課件的文字項目符號能使課件的文2.5.項目符號的插入技巧

寫入數(shù)行文字／打開“格式”菜單／項目符號和編號／如圖所示2.5.項目符號的插入技巧寫入數(shù)行文字／打開“格式”菜3.剪貼畫與圖片的處理慎用PPT剪貼畫使用高質(zhì)量的圖片恰當?shù)貞脠D片調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉或翻轉圖片的裁剪圖形微量移動3.剪貼畫與圖片的處理慎用PPT剪貼畫3.1.圖像要求圖像分辨率72dpi（像素／英寸）圖像格式可以是jpg、gif、tif、wmf等課件的圖像如果需要全屏，則圖像尺寸應為1000×800像素

(如下張圖片效果)

3.1.圖像要求圖像分辨率72dpi（像素／英寸）圖片清晰,層次分明.圖片清晰,層次分明.4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格4.1舉例特點：有導航目錄簡潔明了4.1舉例特點：4.2圖表轉化舉例圖表可由表格簡化而來請比較兩種表現(xiàn)方法哪種好?上表簡化結果4.2圖表轉化舉例圖表可由表格簡化而來請比較兩種表現(xiàn)方法哪種4.3常用的還有柱狀圖表4.3常用的還有柱狀圖表5.流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結構圖插入-圖片-組織結構圖動作按鈕動作設置方便超級鏈接功能5.流程、圖示的制作流程圖6.動畫效果制作動畫方案任務窗格-幻燈片設計-動畫方案幻燈片放映（Alt+D）-動畫方案自定義動畫任務窗格-幻燈片設計-自定義動畫添加效果、動作路徑啟動時間、方向、順序設計6.動畫效果制作動畫方案7.多媒體剪輯插入Flash動畫控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入MP3音樂插入視頻7.多媒體剪輯插入Flash動畫8.超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉目錄式跳轉跳轉按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標鏈接插入-對象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標右鍵-動作設置-對象動作-打開目錄式跳轉目錄式跳轉8.超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉目錄式跳轉目錄式跳9.鏈接設置

是否需要鏈接設置，視形式而定

鏈接類型內(nèi)部鏈接外部鏈接郵箱鏈接常用9.鏈接設置是否需要鏈接設置，視形式而定常用10.利用鏈接實現(xiàn)幻燈片跳轉

鏈接對象用文字鏈接用圖形鏈接用圖像鏈接返回首頁

返回上頁

10.利用鏈接實現(xiàn)幻燈片跳轉鏈接對象返回首頁5.使用PowerPoint制作相冊5.使用PowerPoint制作相冊五、設計賞心悅目的PPT設計清新、別致的視覺主題基本構圖原則善于應用色彩五、設計賞心悅目的PPT設計清新、別致的視覺主題六、從熟練到高手：善用工具最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作PPT瘦身從演講稿直接輸入使用PowerPoint制作相冊六、從熟練到高手：善用工具最受歡迎的鍵盤快捷方式1.最受歡迎的鍵盤快捷方式Shift+普通視圖進入幻燈片母版設計Ctrl+普通視圖從母版設計返回普通視圖Shift+Ctrl+普通視圖關閉左側標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用空間Ctrl+幻燈片播放視圖在屏幕左上角進行當前幻燈片播放瀏覽，觀看播放效果Shift+Ctrl+幻燈片瀏覽視圖切換到大綱頁面便于修改Shift+幻燈片播放視圖設置放映方式界面1.最受歡迎的鍵盤快捷方式Shift+普通視圖進入幻燈片母2.常用快捷操作--幻燈片放映時Ctrl+H在放映時隱藏鼠標Ctrl+A在放映時顯示鼠標Escor-停止放映幻燈片Ctrl+Bor.在放映時顯示黑屏，重復返回放映Ctrl+Wor，在放映時顯示白屏，重復返回放映Ctrl+P放映時將鼠標顯現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+E放映時將鼠標顯現(xiàn)為橡皮擦2.常用快捷操作--幻燈片放映時Ctrl+H在放映時隱藏3.PPT瘦身圖片壓縮（事先、事后）少用動畫用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版3.PPT瘦身圖片壓縮（事先、事后）4.從演講稿直接輸入word直接發(fā)送到PPT熟練使用MicrsoftWord格式工具制作演講稿標題1=幻燈片標題標題2=一級文本標題3=二級文本直接用發(fā)送功能導入插入文件，可以選擇需要導入的頁面4.從演講稿直接輸入word直接發(fā)送到PPT七、結束語一、導語二、PPT的應用范圍三、PPT成功的關鍵原則四、PPT常用功能與應用技巧五、設計賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、結束語七、結束語一、導語七、結束語Thanks!七、結束語Thanks!教你如何制作PPT提高你的Power

Point制作水平，

提升你畢業(yè)答辯、工作匯報、教學課件的質(zhì)量教你如何制作PPT提高你的PowerPoint制作水平，

一、導語工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標邏輯風格布局顏色－－Lewis一、導語工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目軟件簡介

Powerpoint是一款辦公軟件。它功能強大，文字與圖片、聲音、錄像、動畫的排版變化靈活，主要用于制作各種演示幻燈片，適用于演講、教學等場合。軟件簡介Powerpoint是一款辦公軟件。它功能強大，文培訓提綱一、導語二、PPT的應用范圍三、PPT成功的關鍵原則四、PPT常用功能與應用技巧五、設計賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、結束語培訓提綱一、導語二、PPT的應用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標方案/項目總結培訓講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書二、PPT的應用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹1.錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序選擇設計模板添加文字內(nèi)容插圖設置動畫調(diào)整修改宣講正確的程序設定目標，構思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導入PPT中調(diào)整結構，修改內(nèi)容選擇模板或自行設計設計版式、切換、動畫預演排練正式宣講1.錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序正確的程序2.非常有用的“任務窗格”Ctrl+F12.非常有用的“任務窗格”Ctrl+F1三、PPT成功的關鍵原則對象原則結構化原則KISS原則三、PPT成功的關鍵原則對象原則1.對象原則聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？

你的PPT只講一個重點地點？

是一對一？一對多？場地大小目的？PPT永遠是為聽者服務1.對象原則聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？你2.結構化原則總體結構化開場白（Introduction）會議名稱、演講主題演講者、職稱、服務單位、聯(lián)絡方式、日期預告（Preview）標示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review

）結束（Theend）主體內(nèi)容結構化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………2.結構化原則總體結構化主體內(nèi)容結構化KeepItSimpleandStupid3.KISS原則KISSKeepItSimpleandStupid3.KI3.KISS原則保持簡單版式布局風格簡明大小標題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風格留白天地寬用標準版式，不要自造標準版式規(guī)范的圖表工具3.KISS原則保持簡單版式布局3.KISS原則限制要點與文本數(shù)量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效3.KISS原則限制要點與文本數(shù)量四、PPT常用功能與應用技巧母板與模版的使用文字素材應用剪貼畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映四、PPT常用功能與應用技巧母板與模版的使用1.母板與模版的使用充分利用母板插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應用多個模板保存自己的模板1.母板與模版的使用充分利用母板2.文字素材應用標題的使用最好使用5-9個字文字提綱挈領盡量使用標題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄2.文字素材應用標題的使用2.1.精練文字對比文字精煉前例子文字精煉后例子通過對比可見文字精煉后直觀性強，重點突出2.1.精練文字對比文字精煉前例子文字精2.2.字號選擇這是14號字這是16號字這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字2.2.字號選擇這是14號字2.3.文字的排版色彩搭配協(xié)調(diào)文字要清晰，突出字數(shù)不宜太多，行數(shù)控制在7行左右幻燈片周邊應留有一定空間行距約1.3左右，字號選用約32號左右2.3.文字的排版色彩搭配協(xié)調(diào)2.4.文字項目符號的應用

課件的文字課件的圖像課件的表格項目符號能使界面美觀文字有條理課件的文字課件的圖像課件的表格課件的聲音課件的影片

課件的文字課件的圖像課件的表格課件的圖表課件的聲音例子2例子3：沒加項目符號請比較右邊4個例子

課件的文字課件的圖像課件的聲音課件的影片例子1：用動畫作符號2.4.文字項目符號的應用課件的文字項目符號能使課件的文2.5.項目符號的插入技巧

寫入數(shù)行文字／打開“格式”菜單／項目符號和編號／如圖所示2.5.項目符號的插入技巧寫入數(shù)行文字／打開“格式”菜3.剪貼畫與圖片的處理慎用PPT剪貼畫使用高質(zhì)量的圖片恰當?shù)貞脠D片調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉或翻轉圖片的裁剪圖形微量移動3.剪貼畫與圖片的處理慎用PPT剪貼畫3.1.圖像要求圖像分辨率72dpi（像素／英寸）圖像格式可以是jpg、gif、tif、wmf等課件的圖像如果需要全屏，則圖像尺寸應為1000×800像素

(如下張圖片效果)

3.1.圖像要求圖像分辨率72dpi（像素／英寸）圖片清晰,層次分明.圖片清晰,層次分明.4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格4.1舉例特點：有導航目錄簡潔明了4.1舉例特點：4.2圖表轉化舉例圖表可由表格簡化而來請比較兩種表現(xiàn)方法哪種好?上表簡化結果4.2圖表轉化舉例圖表可由表格簡化而來請比較兩種表現(xiàn)方法哪種4.3常用的還有柱狀圖表4.3常用的還有柱狀圖表5.流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結構圖插入-圖片-組織結構圖動作按鈕動作設置方便超級鏈接功能5.流程、圖示的制作流程圖6.動畫效果制作動畫方案任務窗格-幻燈片設計-動畫方案幻燈片放映（Alt+D）-動畫方案自定義動畫任務窗格-幻燈片設計-自定義動畫添加效果、動作路徑啟動時間、方向、順序設計6.動畫效果制作動畫方案7.多媒體剪輯插入Flash動畫控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入MP3音樂插入視頻7.多媒體剪輯插入Flash動畫8.超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉目錄式跳轉跳轉按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標鏈接插入-對象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標右鍵-動作設置-對象動作-打開目錄式跳轉目錄式跳轉8.超鏈接利用可以指向任一頁面，直接跳轉目錄式跳轉目錄式跳9.鏈接設置

是否需要鏈接設置，視形式而定

鏈接類型內(nèi)部鏈接外部鏈接郵箱鏈接常用9.鏈接設置是否需要鏈接設置，視形式而定常用10.利用鏈接實現(xiàn)幻燈片跳轉

鏈接對象用文字鏈接用圖形鏈接用圖像鏈接返回首頁

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10.利用鏈接實現(xiàn)幻燈片跳轉鏈接對象返回首頁5.使用PowerPoint制作相冊5.使用PowerPoint制作相冊五、設計賞心悅目的PPT設計清新、別致的視覺主題基本構圖原則善于應用色彩五、設計賞心悅目的PPT設計清新、