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文檔簡(jiǎn)介
怎么樣做好物業(yè)服務(wù)
2016年5月
怎么樣做一、怎樣做好物業(yè)服務(wù)
1、管理轉(zhuǎn)變服務(wù)
2、物業(yè)服務(wù)和管理的不同
3、法律是怎么規(guī)定的
4、物業(yè)服務(wù)怎么劃分
5、怎么才能更好的服務(wù)6、物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵要領(lǐng)
7、物業(yè)服務(wù)遇到的難題8、服務(wù)費(fèi)不好收取的原因9、做好服務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部管控10、高水準(zhǔn)物業(yè)管理的九條原則11、七種不同性格的業(yè)主一、怎樣做好物業(yè)服務(wù)1、物業(yè)公司名稱的改變08年開(kāi)始物業(yè)管理改稱為物業(yè)服務(wù),原因在《物權(quán)法》里規(guī)定的。
這個(gè)是當(dāng)初全國(guó)人大在《物權(quán)法》立法時(shí),提出一個(gè)理念,即物業(yè)工作中,真正的管理對(duì)象是物,服務(wù)對(duì)象是物的所有者人,要寓管理于服務(wù)之中,才能真正意義上的做好物業(yè)服務(wù)工作,才能征得業(yè)主滿意,物業(yè)的保值升值。同時(shí)物業(yè)服務(wù)工作也是構(gòu)建和諧社會(huì)必不可卻少的一部分。而且物業(yè)管理本身是一種主體平等的委托合同關(guān)系,而非上下級(jí)的行政管理關(guān)系。未避免字意上的歧義,即將物業(yè)管理改稱物業(yè)服務(wù)。
因?yàn)椋餀?quán)法全文內(nèi)只有物業(yè)服務(wù),沒(méi)有了物業(yè)管理。
《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》根據(jù)物權(quán)法的立法精神——物業(yè)管理改為物業(yè)服務(wù),將物業(yè)管理企業(yè)也改為物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
《物業(yè)管理?xiàng)l例》的各項(xiàng)規(guī)定中,既包含物業(yè)服務(wù),也包含對(duì)物的管理,所以該條例保留了“管理”二字,仍然使用《物業(yè)管理?xiàng)l例》的名稱,沒(méi)有改成《物業(yè)服務(wù)條例》。只是各個(gè)省市和地區(qū)在實(shí)施《物業(yè)管理?xiàng)l例》的細(xì)則和規(guī)范中,都把原來(lái)的《物業(yè)管理等級(jí)(規(guī)范)標(biāo)準(zhǔn)》改為《物業(yè)服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》物業(yè)管理有那些法律支持《物權(quán)法》和《物業(yè)管理?xiàng)l例》1、物業(yè)公司名稱的改變2、服務(wù)和管理的不同將“物業(yè)管理企業(yè)”修改為“物業(yè)服務(wù)企業(yè)”,不僅為物業(yè)企業(yè)明確了服務(wù)對(duì)象,同時(shí)也明確了與業(yè)主之間的關(guān)系,物業(yè)公司是全體業(yè)主雇傭的,物業(yè)公司與業(yè)主從本質(zhì)上說(shuō)雙方是一種服務(wù)與被服務(wù)的契約關(guān)系。立法強(qiáng)調(diào)“服務(wù)”并不是完全取消管理職能,僅是改變了管理的形式,是建立在服務(wù)基礎(chǔ)上的管理。管理權(quán)來(lái)源于業(yè)主,是業(yè)主授予的權(quán)利,具體的管理內(nèi)容和管理方式等由業(yè)主特別授權(quán)產(chǎn)生。(1)、管理和服務(wù)的小例子;業(yè)主在園區(qū)吃瓜子,丟了一地瓜子皮,作為物業(yè)員工,你怎么對(duì)待業(yè)主的這種行為,上前制止讓他把瓜子皮撿起來(lái)還是默默跟在后面清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生(2)、業(yè)主在樓道擺放了電動(dòng)車,次舉動(dòng)阻礙了正常的樓道通行,帶來(lái)了消防隱患,樓道內(nèi)的多數(shù)業(yè)主對(duì)此很反感,但是物業(yè)多次勸阻業(yè)主還是不聽(tīng),對(duì)此,我們是應(yīng)管理還是服務(wù)大家要思考服務(wù)和管理之間的關(guān)系2、服務(wù)和管理的不同3、法律對(duì)于物業(yè)服務(wù)的描述第三十五條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)訂立書(shū)面的物業(yè)服務(wù)合同。物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理事項(xiàng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利義務(wù)、專項(xiàng)維修資金的管理與使用、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行約定。第三十六條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議和臨時(shí)管理規(guī)約(1)、《物業(yè)管理?xiàng)l例》是什么樣的法律(2)、法律法規(guī)的種類3、法律對(duì)于物業(yè)服務(wù)的描述4、物業(yè)服務(wù)怎么劃分:(1)、一級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(2)、二級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(3)、三級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)公司的基本常識(shí)(1)、公司資質(zhì)的分級(jí)(2)、收費(fèi)的分級(jí)普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)基本要求:1、小區(qū)封閉式管理。2、按規(guī)定簽訂物業(yè)服務(wù)合同,合同雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系明確。3、承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。4、管理人員、操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得建設(shè)部頒發(fā)的《全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū)》和相關(guān)的專業(yè)證書(shū)。5、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)物管理、檔案管理等制度健全。6、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志、行為規(guī)范、服務(wù)主動(dòng)、熱情。7、設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話,急修半小時(shí)內(nèi),其它報(bào)修按雙方約定的時(shí)間達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),有完整的報(bào)修、維修和回訪記錄。8、根據(jù)業(yè)主的需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。9、按有關(guān)規(guī)定和合同的約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。4、物業(yè)服務(wù)怎么劃分:10、按合同和有關(guān)法規(guī)規(guī)定設(shè)置使用住房專項(xiàng)維修資金。11、每年至少1次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),滿意度80%以上。12、小區(qū)綠化覆蓋率達(dá)到30%。13、開(kāi)展有意義健康向上的社區(qū)文化生活。14、創(chuàng)造條件,積極配合、支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。二、房屋管理1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。2、根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃。向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修。3、每日巡查一次小區(qū)房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其它共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。4、按照住宅裝飾、維修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)的要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度,裝修前依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案。告知裝修人有關(guān)裝飾、裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益和違反法律、法規(guī)的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)后立即勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門(mén)。5、對(duì)違反規(guī)劃和私搭亂建擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門(mén)。6、陽(yáng)臺(tái)封閉防盜網(wǎng)安裝統(tǒng)一有序,規(guī)格色調(diào)一致。不超出外墻面。7、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,有條件的組織實(shí)施冷凝水集中排放。8、公共樓梯間的墻面、地面無(wú)破損、外墻及公共空間無(wú)張貼、亂涂、亂畫(huà)、亂懸掛現(xiàn)象。室外招牌、廣告牌按規(guī)定設(shè)計(jì),整齊有序。9、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟及單元(門(mén))、戶和公共配套設(shè)施、場(chǎng)地有明顯的標(biāo)志。
怎樣做好物業(yè)服務(wù)課件三、設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)有專業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)的除外)。2、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)賬),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。3、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。4、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或需要更新改造的及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告和建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定組織修復(fù)或者更新改造。5、載人電梯24小時(shí)運(yùn)行。6、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。7、設(shè)備房保持清潔、通風(fēng)、無(wú)跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。8、小區(qū)道路平整,主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全、規(guī)范。9、路燈、樓道燈完好率不低于95%。10、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。11、接到相關(guān)部門(mén)停水、停電通知后,按規(guī)定時(shí)間提前通知用戶。四、協(xié)助維護(hù)公共秩序1、門(mén)崗室整潔美觀,專職安全護(hù)衛(wèi)人員統(tǒng)一著裝,當(dāng)班時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,熟悉小區(qū)的環(huán)境,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī),配備對(duì)講裝置和其它必備的安全護(hù)衛(wèi)工具。2、小區(qū)主出入口24小時(shí)站崗值勤。3、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每小時(shí)至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設(shè)施的實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控。4、按約定對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡登記管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。5、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、水浸、電梯困入、交通事故等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應(yīng)措施。三、設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)五、保潔服務(wù)1、高層按層、多層按幢設(shè)置垃圾桶,每日清運(yùn)2次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶的清潔、無(wú)異味。2、合理設(shè)置果皮箱或者垃圾桶,每日清運(yùn)2次。3、小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、綠地等每日清掃2次;電梯廳、樓道每日清掃2次。4、院區(qū)內(nèi)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清理。5、二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時(shí)巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。6、根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。7、無(wú)飼養(yǎng)家禽、家畜,寵物受到嚴(yán)格管制。六、綠化養(yǎng)護(hù)1、有專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。2、草坪生長(zhǎng)良好,及時(shí)修剪和補(bǔ)栽補(bǔ)種,無(wú)雜草、雜物。3、花卉、綠籬、樹(shù)木應(yīng)根據(jù)其品種和生長(zhǎng)情況及時(shí)修剪整形,保持觀賞效果。4、定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。5、定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲(chóng)害。6、綠化地應(yīng)設(shè)宣傳牌,提示人們愛(ài)護(hù)綠化。五、保潔服務(wù)5、怎樣才能服務(wù)的更好?①依法服務(wù),依法管理。1、服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;2、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;3、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;4、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;5、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;6、辦公費(fèi)用;7、物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;8、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;9、經(jīng)業(yè)主同意的其他費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)費(fèi)分別實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的約定形式:酬金制和包干制酬金制:是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或不足均由業(yè)主享有或承擔(dān)。包干制:業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,盈余或虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或承擔(dān)。5、怎樣才能服務(wù)的更好?②改變觀念,關(guān)注需求,細(xì)化服務(wù)內(nèi)容,注重服務(wù)細(xì)節(jié)。平時(shí)多注意,遇事想一想,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)業(yè)主的需求你站在業(yè)主的角度考慮業(yè)主的問(wèn)題了嗎?①婚喪嫁娶,業(yè)主需要什么?②下雨天業(yè)主需要什么?③老太太買(mǎi)菜回來(lái),兩手提著很重的菜,老太太需要什么?④夏天學(xué)生放假,晚上十點(diǎn)以后業(yè)主需要什么?⑤業(yè)主買(mǎi)了新車,需要什么?擔(dān)心什么?⑥業(yè)主辦理入住手續(xù)需要什么?⑦業(yè)主裝修擔(dān)心什么,需要什么?換位思考,別人的不方便就是你能進(jìn)步的方向③提高服務(wù)質(zhì)量,不僅是轉(zhuǎn)變經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)理念,更重要的是提高一線員工的服務(wù)意識(shí)和技巧。一線員工是直接面向業(yè)主的,是物業(yè)企業(yè)和業(yè)主之間的橋梁,服務(wù)意識(shí)和技巧提高了,公司管理層才不會(huì)忙的手忙腳亂,否則,各部門(mén)負(fù)責(zé)人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),員工沒(méi)有負(fù)擔(dān),沒(méi)有責(zé)任,心里清閑得很。猴子在誰(shuí)的肩膀上同樣的倒水,怎么才叫好,服務(wù)的要領(lǐng)怎樣做好物業(yè)服務(wù)課件6、物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵要領(lǐng)一、專業(yè):物業(yè)服務(wù)專業(yè)化
包括服務(wù)理念專業(yè)化、服務(wù)技能專業(yè)化、服務(wù)行為專業(yè)化。
物業(yè)是一個(gè)純粹的服務(wù)型行業(yè),要從服務(wù)的角度提出專業(yè)的、先進(jìn)的、富有內(nèi)涵的,同時(shí)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)價(jià)值與文化的服務(wù)理念,并融入到每一項(xiàng)具體的服務(wù)提供過(guò)程與各個(gè)環(huán)節(jié)中,讓無(wú)形的理念釋放出有形的、可衡量的現(xiàn)實(shí)服務(wù)價(jià)值。
物業(yè)服務(wù)包括綠化清潔、維修保養(yǎng)、秩序維護(hù)、消防安全、對(duì)客戶服務(wù)等諸多方面,且涉及到各類法律法規(guī),沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)與技能,不可能滿足這個(gè)外延寬泛的行業(yè)要求,更不可能實(shí)現(xiàn)服務(wù)的品質(zhì),創(chuàng)造服務(wù)的品牌。
服務(wù)業(yè)是一個(gè)非常講求表現(xiàn)形式、行為方式的行業(yè)。物業(yè)服務(wù)主要通過(guò)語(yǔ)言、肢體與行為來(lái)傳遞服務(wù)信息、實(shí)施服務(wù)行為,因此,專業(yè)的服務(wù)形式、行為舉止與語(yǔ)言規(guī)范等外在行為要素非常重要,這也是服務(wù)業(yè)的一個(gè)基本特性。業(yè)主在服務(wù)質(zhì)量的比較中,有時(shí)候?qū)幵高x擇技術(shù)一般,但服務(wù)態(tài)度專業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。也就是態(tài)度決定服務(wù)的成敗。這一點(diǎn),在日本籍的企業(yè)中表現(xiàn)得尤為突出。面對(duì)任何訴求,甚至責(zé)難,回答時(shí)的第一句話永遠(yuǎn)是“這是我的錯(cuò)。”就像國(guó)內(nèi)許多服務(wù)型企業(yè)要求員工應(yīng)答客人的第一句話是“對(duì)不起”。
不但要讓業(yè)主感受到服務(wù)的主動(dòng)性、全面性和超前性,也讓業(yè)主通過(guò)專業(yè)的物業(yè)服務(wù)人員,能夠體驗(yàn)到服務(wù)的卓越品質(zhì)。細(xì)心體會(huì)以后你會(huì)發(fā)現(xiàn):物業(yè)服務(wù)人員的行為專業(yè)化可能是業(yè)主感受到尊重的最直接體現(xiàn)。要讓每一位工作人員成為服務(wù)的專家。在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,運(yùn)用專業(yè)化水平的精確數(shù)據(jù),以及專業(yè)化的用語(yǔ)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題、實(shí)施服務(wù),能夠引起業(yè)主的充分重視并增強(qiáng)業(yè)主的信任感與依賴感。同時(shí),自信源于專業(yè),物業(yè)服務(wù)人員在掌握精準(zhǔn)牢固的業(yè)務(wù)知識(shí)后,能夠在面對(duì)業(yè)主各種各樣的問(wèn)題時(shí)都無(wú)比從容,更加自信,更好地完成服務(wù)工作。6、物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵要領(lǐng)二、完整:服務(wù)內(nèi)容完整性
這里所指的完整并非是要求服務(wù)種類齊全、內(nèi)容應(yīng)有盡有,以追求奢華高貴的全套系列服務(wù)為最高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。而是根據(jù)不同業(yè)態(tài)的特性、差異,服務(wù)接受者的不同層次、需求,提供相對(duì)完整沒(méi)有缺陷的服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容。出發(fā)點(diǎn)是滿足需求、滿足消費(fèi),而不是以服務(wù)供應(yīng)者的主觀想象來(lái)設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品,替服務(wù)接受者或消費(fèi)者做主,一意孤行地設(shè)計(jì)著我們自己心目中完美的服務(wù)產(chǎn)品,那樣做,只會(huì)造成物業(yè)服務(wù)的實(shí)際供給與需求之間產(chǎn)生脫節(jié)。
如果物業(yè)服務(wù)方一廂情愿地提供了大部分業(yè)主極少使用或享用、超過(guò)消費(fèi)支付能力,以及根本不需要享用的特約服務(wù)、超值服務(wù),既增加了物業(yè)投入成本的浪費(fèi),又可能變相加重了業(yè)主的負(fù)擔(dān)。這樣做的結(jié)果可能就是兩敗俱傷。
華為公司曾這樣過(guò)對(duì)企業(yè)的定位與要求進(jìn)行描述:什么是質(zhì)量?質(zhì)量就是滿足客戶的需求輸出,這才是真正的質(zhì)量,而不是要無(wú)限的超越或引領(lǐng)客戶的需求,你正好契合了客戶的需求,就是一個(gè)很好的質(zhì)量。
應(yīng)該通過(guò)提供衍生性、特色化、具有現(xiàn)實(shí)需求與現(xiàn)實(shí)購(gòu)買(mǎi)力的服務(wù)項(xiàng)目,達(dá)到或超越約定服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格要求的目的。尤其是無(wú)成本或低成本投入的軟性服務(wù)項(xiàng)目,讓服務(wù)接受者感受到盡善盡美、細(xì)致周到的服務(wù),而非超過(guò)其消費(fèi)限度的奢侈、豪華與品種繁多。也就是從物業(yè)服務(wù)的深度而非廣度入手二、完整:服務(wù)內(nèi)容完整性
這里所指的完整并非是要求服三、靈活:服務(wù)方式靈活性
這是許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要改善的地方。
處理日常物業(yè)服務(wù)事物呆板、教條、自以為是,這種奇怪的現(xiàn)象在我們身邊比比皆是。而根本原因,就是沒(méi)有從物業(yè)服務(wù)的行業(yè)屬性、市場(chǎng)特性出發(fā),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)該扮演的是一個(gè)服務(wù)提供者的角色,沒(méi)有設(shè)身處地為業(yè)主著想,仍然把自己定位成一個(gè)權(quán)威的管理者,只是單方面地強(qiáng)調(diào)管理的規(guī)范性。
流程僵化、手續(xù)繁瑣、死搬教條,這些是物業(yè)管理陳舊觀念的延續(xù),脫離現(xiàn)實(shí)的一意孤行,而忽視了今天物業(yè)的主題是服務(wù),物業(yè)的主宰是業(yè)主。物業(yè)服務(wù)已經(jīng)是一種完全市場(chǎng)化、社會(huì)化的服務(wù)供求關(guān)系。
在現(xiàn)階段競(jìng)爭(zhēng)激烈、賣方市場(chǎng)、供大于求的物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)現(xiàn)狀下,一個(gè)不能以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不能以靈活多樣服務(wù)為手段的物業(yè)服務(wù)企業(yè),如何立足?如何生存?相信不遠(yuǎn)的將來(lái)必將被市場(chǎng)所拋棄。
四、格式:服務(wù)流程格式化
物業(yè)服務(wù)與其它服務(wù)行業(yè)的最大差別是:公平服務(wù)、原則服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)的對(duì)象從某種程度上講,是整個(gè)社區(qū)、全體業(yè)主,服務(wù)的終級(jí)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)、保障服務(wù)區(qū)域內(nèi)大多數(shù)人的利益。因此,服務(wù)流程、服務(wù)手段以及服務(wù)內(nèi)容一定要采取格式化管理,甚至約束性管理的模式。即使是為個(gè)別業(yè)主提供個(gè)性化服務(wù),私密服務(wù),也是在遵守、維護(hù)公共約定的原則基礎(chǔ)上實(shí)施。
無(wú)原則,對(duì)于物業(yè)服務(wù)行業(yè)就是無(wú)服務(wù)可言。同時(shí),服務(wù)流程的格式化管理也是物業(yè)服務(wù)專業(yè)化的重要體現(xiàn)之一,服務(wù)產(chǎn)品工業(yè)化、規(guī)模化的重要保證之一。三、靈活:服務(wù)方式靈活性
這是許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要改善的五、等價(jià):服務(wù)提供與收費(fèi)等價(jià)今天的物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)已經(jīng)發(fā)展演變成為社會(huì)化、市場(chǎng)化的相對(duì)賣方市場(chǎng),物業(yè)服務(wù)的供給與需求、提供與接受是一種完全的市場(chǎng)交易行為。在這個(gè)供大于求的交易市場(chǎng)中,服務(wù)的選擇者、接受者面臨了太多的商家與層出不窮的各色服務(wù)產(chǎn)品,而等價(jià)有償是市場(chǎng)交易行為的基礎(chǔ)。
服務(wù)也是一種產(chǎn)品。今天,支付了購(gòu)買(mǎi)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,或者說(shuō)是買(mǎi)家是異常挑剔的,對(duì)軟、硬性服務(wù)的鑒定與判別標(biāo)準(zhǔn)、能力也在逐步提高。同時(shí),隨著法律、法規(guī)的日益健全,業(yè)主的維權(quán)意識(shí)也在不斷增強(qiáng)。因此,維系服務(wù)供求關(guān)系的基本要求是:所購(gòu)買(mǎi)的服務(wù)產(chǎn)品與支付的費(fèi)用必須質(zhì)價(jià)相符,甚至要求物超所值,并且這種要求越來(lái)越具有剛性。六、快速:服務(wù)講求速度化、時(shí)限化速度服務(wù)已成為今天品質(zhì)、高端物業(yè)的代名詞。在一流物業(yè)服務(wù)的判定標(biāo)準(zhǔn)“四個(gè)一流”中,“一流速度”占有著越來(lái)越重的份量,同時(shí)隨著物業(yè)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)從硬件條件打拼趨向于軟性服務(wù)較量,速度服務(wù)越來(lái)越為業(yè)內(nèi)推崇,也越來(lái)越為業(yè)主、顧客所重視與青睞。綜上所述,如果一定要給品質(zhì)物業(yè)做出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的描述,那么,我認(rèn)為:品質(zhì)物業(yè)是通過(guò)靈活的服務(wù)方式,格式化的服務(wù)管理模式,運(yùn)用專業(yè)的服務(wù)技能,以及快速的服務(wù)效率,為全體服務(wù)接受者提供質(zhì)價(jià)相符的、快速的完整物業(yè)服務(wù)。五、等價(jià):服務(wù)提供與收費(fèi)等價(jià)16
7、物業(yè)服務(wù)的難題
物業(yè)管理作為一種新型的房屋管理模式,有著專業(yè)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化的特征。但是由于物業(yè)管理在中國(guó)起步晚,總體上還處在一個(gè)開(kāi)創(chuàng)、摸索的階段,在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題,其中最大、最難的問(wèn)題就是收費(fèi)難。
物業(yè)管理公司對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主提供保安、保潔、綠化、維修、公共設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)行維護(hù)和其他業(yè)主所需要的服務(wù),收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖拢珜?shí)際情況卻恰恰相反。贏利,是每一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的最基本的條件。而物業(yè)管理企業(yè)也是一個(gè)企業(yè),這一點(diǎn)首先要得到業(yè)主們的認(rèn)同。做為一個(gè)微利的服務(wù)性行業(yè),是否能保證正常運(yùn)作,為業(yè)主提供高質(zhì)量的服務(wù),主要依賴于向業(yè)主收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)。許多物業(yè)管理公司因?yàn)槭召M(fèi)困難而處在虧損狀態(tài)。收費(fèi)難問(wèn)題已經(jīng)直接影響到我國(guó)整個(gè)物業(yè)管理的發(fā)展。收費(fèi)難,毋庸置疑是當(dāng)前物業(yè)管理亟待解決的一個(gè)棘手問(wèn)題。那么為什么有那么多業(yè)主不交費(fèi),物業(yè)收費(fèi)難在何處?怎樣才能提高物業(yè)管理收費(fèi)率呢?16178、服務(wù)費(fèi)不好收取的原因一是對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)識(shí)不夠由于物業(yè)管理服務(wù)具有廣泛性,服務(wù)的對(duì)象是一個(gè)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主而不是某一家,某一戶,物業(yè)公司不會(huì)因?yàn)樯贁?shù)業(yè)主不交物業(yè)服務(wù)費(fèi)就停止服務(wù)活動(dòng),所以一些貪圖小利的業(yè)主就“逃費(fèi)”、“躲費(fèi)”,他們不交費(fèi),仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務(wù),這樣很容易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,長(zhǎng)此以往就會(huì)形成這樣的惡性循環(huán):業(yè)主欠費(fèi)---物業(yè)公司虧損---服務(wù)質(zhì)量下降---業(yè)主長(zhǎng)期拒交費(fèi)---企業(yè)倒閉撤離---小區(qū)混亂。認(rèn)識(shí)不夠還體現(xiàn)在一些舊的公房和房改房小區(qū),很多人住了一輩子房都沒(méi)交過(guò)物業(yè)費(fèi),現(xiàn)在搬進(jìn)新房要繳納如此多的費(fèi)用,很多人無(wú)法接受,無(wú)法接受就不交。有的回遷戶甚至出現(xiàn)多年不交物業(yè)費(fèi)的情況。業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)了解甚少,不能從全局理解物業(yè)管理是有償服務(wù)行為,對(duì)物業(yè)管理的熟悉只是停留在理論的層面上。少數(shù)業(yè)主甚至認(rèn)為:物業(yè)管理企業(yè)的工作除了保潔、保安、綠化外,自己的房屋(物業(yè))存在的一切問(wèn)題,包括建筑的質(zhì)量問(wèn)題,也全部應(yīng)由物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)。所以,一旦房屋出現(xiàn)建筑質(zhì)量問(wèn)題,就將責(zé)任全部推到物業(yè)管理企業(yè)身上,并以此作為有力的“借口”,進(jìn)而少交、欠交物業(yè)費(fèi)。他們不十分清楚這些問(wèn)題是由開(kāi)發(fā)商、施工單位或因自己裝修不當(dāng)?shù)雀鞣N原因造成的;居住過(guò)程中,出現(xiàn)類似的問(wèn)題,其責(zé)任的主體不是物業(yè)管理企業(yè),也不屬于物業(yè)管理企業(yè)實(shí)際工作職責(zé)范圍。
178、服務(wù)費(fèi)不好收取的原因18
二、是物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)不完善。
物業(yè)管理是一個(gè)涉及到社會(huì)各個(gè)方面的服務(wù)性行業(yè),它的綜合性就決定了在其運(yùn)作的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,而且大都很復(fù)雜。在業(yè)主和物業(yè)管理公司發(fā)生的爭(zhēng)議中,大多數(shù)都是因?yàn)闆](méi)有相關(guān)的法規(guī)依據(jù)。如果有相關(guān)的法律、法規(guī)對(duì)物業(yè)管理公司和業(yè)主雙方面進(jìn)行約束,明確雙方在法律上的權(quán)利和義務(wù),盡快提高物業(yè)收費(fèi)率也大有所望了。目前雖然物業(yè)公司起訴了一些欠費(fèi)業(yè)主,但效果不是很好,為構(gòu)建和諧,即使物業(yè)公司贏了官司但法律部門(mén)不能強(qiáng)制執(zhí)行,造成一些欠費(fèi)戶更加囂張
三、是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不到位。因?yàn)槲飿I(yè)為了降低人員成本,招聘的人員素質(zhì)不高,所以就難以保證提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),很多業(yè)主拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的理由是對(duì)服務(wù)不滿意。例如:某小區(qū)業(yè)主稱:“公共區(qū)域樓道太臟,小區(qū)雜草叢生,樓道經(jīng)常斷電,這樣的服務(wù)水平交物業(yè)費(fèi)太冤枉了?!鳖愃七@種情況的還不在少數(shù)。由于物業(yè)缺乏優(yōu)質(zhì)的服務(wù),導(dǎo)致業(yè)主用拒付費(fèi)用來(lái)對(duì)抗。18二、是物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)不完善。199、做好服務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部管控(一)實(shí)施人性化管理物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)小區(qū)業(yè)主的基本信息做深入了解,把小區(qū)業(yè)主分成若干等級(jí),對(duì)不同的等級(jí)采用不同的措施。物業(yè)管理企業(yè)在制定前期物業(yè)管理方案的時(shí)候,應(yīng)該更多地從即將入住的業(yè)主利益出發(fā),心里的一桿秤應(yīng)該在他們身上,要充分考慮這些群體的交費(fèi)意愿和承受能力,確定一個(gè)能讓大多數(shù)業(yè)主較為愉快的接受方案,才能為入住后的和諧管理打下良好的基礎(chǔ)。(二)培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù),而這一切都要取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位新員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì)。物業(yè)的每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,他們?cè)谌粘9ぷ鞣e極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對(duì)一些不太了解甚至反感物業(yè)管理的業(yè)主,他們會(huì)主動(dòng)上門(mén)與其溝通、交流。不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),反而會(huì)感謝業(yè)主提出意見(jiàn),給他們改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。這讓業(yè)主們真正體會(huì)到了物業(yè)“以人為本”,“人性化、親情化的微笑服務(wù)”的服務(wù)禮念以及“細(xì)小入微、兩快、三查、四勤、五好”企業(yè)精神。199、做好服務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部管控20
兩快:反映情況快、解決問(wèn)題快。三查:門(mén)崗一查出入證、二查實(shí)物三查可疑動(dòng)態(tài)四勤:眼勤、腦勤、手勤、腿勤五好:執(zhí)行制度好、交通秩序好、事情處理好、情況記錄好、團(tuán)結(jié)互助好
(三)加強(qiáng)物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)的宣傳。為了讓業(yè)主明白物業(yè)管理服務(wù)是什么,我們確實(shí)下了一番工夫。在每一個(gè)國(guó)家或地方的物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、條例頒布以后,首先組織員工及時(shí)地學(xué)習(xí)和了解,然后將其擴(kuò)大復(fù)印張貼在布告欄上,讓業(yè)主們及時(shí)了解:業(yè)主在物業(yè)管理公司為其提供服務(wù)的過(guò)程中應(yīng)享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。對(duì)于有疑問(wèn)的業(yè)主,物業(yè)的每一位員工都可以為其進(jìn)行詳細(xì)的解釋,在這個(gè)物業(yè)公司與業(yè)主共同學(xué)習(xí)物業(yè)管理的過(guò)程中,也逐漸建立起了物業(yè)公司與業(yè)主之間的友好關(guān)系。解釋清楚業(yè)主家中有償服務(wù)和公共部位維修的區(qū)別小區(qū)養(yǎng)狗物業(yè)應(yīng)盡到什么責(zé)任?協(xié)調(diào)、宣傳、勸導(dǎo)業(yè)主辦理了入住手續(xù)未入住就不交物業(yè)費(fèi)是錯(cuò)誤的法律依據(jù)進(jìn)行張貼宣傳(四)是誠(chéng)信服務(wù),透明收費(fèi)
經(jīng)歷過(guò)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的人們已經(jīng)習(xí)慣了“只享受,不(少)付費(fèi)”。所以物業(yè)管理公司提供的服務(wù)只能是“物有所值”或是“物超所值”,而絕不能“物低所值”甚至是“物無(wú)所值”。物業(yè)始終保證服務(wù)的“質(zhì)價(jià)相附”,而且各個(gè)管理處都將物價(jià)局審批的本物業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)張貼在布告欄上,讓業(yè)主明明白白消費(fèi)。使業(yè)主清楚自己所交的物業(yè)服務(wù)費(fèi)到底用在了什么地方,從而也可以讓業(yè)主了解交納物業(yè)費(fèi)的合理性和必要性。以上就是物業(yè)提高物業(yè)收費(fèi)率的措施與具體做法,當(dāng)然每個(gè)物業(yè)管理公司所接管的物業(yè)都有差異性,但是物業(yè)管理公司所提供的服務(wù)與業(yè)主的需求之間始終有一個(gè)平衡點(diǎn),而物業(yè)管理公司只有將這平衡點(diǎn)靠近業(yè)主才是最好的解決辦法。誠(chéng)信服務(wù)就是答應(yīng)業(yè)主的事一定要辦,辦不了一定要回復(fù),否則你騙了他一次,他會(huì)騙你一輩子。千萬(wàn)不可因?yàn)槭召M(fèi)或配合別的工作盲目答應(yīng)業(yè)主的要求,過(guò)后根本不予理睬。20兩快:反映情況快、解決問(wèn)題快。三查:門(mén)崗21
(五)物業(yè)收費(fèi)必須依據(jù)服務(wù)合同
物業(yè)管理企業(yè)收取的管理服務(wù)費(fèi),是依據(jù)物業(yè)管理服務(wù)合同的約定,對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋及其配套設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地進(jìn)行管理、維修、保養(yǎng),維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序而向業(yè)主收取的費(fèi)用。這種費(fèi)用的收取,關(guān)系到業(yè)主和使用人的切身利益,關(guān)系到相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和程度。物業(yè)管理企業(yè)收取的物業(yè)費(fèi)的主要用途:管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;物業(yè)公共部位、共用設(shè)施、設(shè)備的日常運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)秩序維護(hù)費(fèi)用;辦公費(fèi)用;物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;物業(yè)公共部位、共用設(shè)施、設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意的其它費(fèi)用等。21
(五)物業(yè)收費(fèi)必須依據(jù)服務(wù)合同22
10、高水準(zhǔn)物業(yè)管理的九條原則
物業(yè)以服務(wù)為本質(zhì),踏踏實(shí)實(shí)的做好我們的工作。作為業(yè)主,誰(shuí)都希望聘請(qǐng)到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價(jià)實(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高水平的物業(yè)管理主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
服務(wù)態(tài)度——熱情
物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),管理公司的員工應(yīng)以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)笑容為用戶熱情服務(wù),尤其應(yīng)做到文明禮貌、語(yǔ)言規(guī)范、談吐文雅、遵時(shí)守約、衣冠整潔、舉止大方、動(dòng)作雅觀、稱呼得當(dāng)。
服務(wù)設(shè)備——完好
良好而完善的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務(wù)設(shè)備包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、電器設(shè)備等等。對(duì)這些設(shè)備要加強(qiáng)管理、精心養(yǎng)護(hù),使之始終處于完好狀態(tài),降低設(shè)備故障率。
服務(wù)技能——嫻熟
服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應(yīng)該掌握和具備的基本功。除了應(yīng)具有良好的服務(wù)意識(shí)外,更重要的是員工應(yīng)具備較好的業(yè)務(wù)素質(zhì),如工程人員應(yīng)具備過(guò)硬的設(shè)備維護(hù)技術(shù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備豐富的管理知識(shí),保安人員應(yīng)具備過(guò)硬的治安消防本領(lǐng)等。服務(wù)項(xiàng)目——齊全
除了搞好物業(yè)管理綜合服務(wù)收費(fèi)所包含的必要服務(wù)項(xiàng)目外,物業(yè)管理公司還應(yīng)努力拓展服務(wù)的深度和廣度,努力開(kāi)展各種能滿足用戶需要的特約服務(wù)和便民服務(wù),使業(yè)主享受到無(wú)微不至的關(guān)懷和盡善盡美的服務(wù)。22
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服務(wù)方式——靈活物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外,還應(yīng)設(shè)身處地地為用戶著想,努力為用戶提供各種靈活的服務(wù)方式,切忌死板僵硬的管理,應(yīng)盡可能在辦事手續(xù)、營(yíng)業(yè)時(shí)間、服務(wù)范圍等方面給用戶提供方便服務(wù)程序——規(guī)范
服務(wù)程序是指服務(wù)的先后次序和步驟,它看起來(lái)無(wú)關(guān)緊要,實(shí)際上卻是衡量物業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。如電話接聽(tīng)程序、設(shè)備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴(yán)格按次序一項(xiàng)接一項(xiàng)、一環(huán)扣一環(huán),不可隨心所欲、雜亂無(wú)章。
服務(wù)收費(fèi)——合理
物業(yè)管理屬有償?shù)姆?wù)行為,用戶不交管理費(fèi)而享受服務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的。但物業(yè)管理公司制定的綜合服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不高于政府規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);物業(yè)管理公司開(kāi)展的特約服務(wù)和便民服務(wù)也應(yīng)以滿足用戶需要為目的,以“保底微利,以支定收”為原則,切不可張開(kāi)大口向用戶亂收費(fèi)或收費(fèi)多服務(wù)少等。服務(wù)制度——健全
物業(yè)管理應(yīng)制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)制度,以確保為用戶提供穩(wěn)定的服務(wù)。這些制度應(yīng)清晰有序、易于操作,切忌隨意化、無(wú)章可循和憑個(gè)人意志的管理。
服務(wù)效率——快速
服務(wù)效率是向用戶提供服務(wù)的時(shí)限。在“時(shí)間就是金錢(qián),效率就是生命”的時(shí)間價(jià)值觀下,服務(wù)效率高不僅能節(jié)省時(shí)間,而且能為用戶帶來(lái)利益,因而管理公司應(yīng)盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),簡(jiǎn)明工作程序,縮短辦事時(shí)間,提高服務(wù)效率。232411、七種不同性格的業(yè)主普通型:這一類業(yè)主大約是你工作最好溝通的一種,業(yè)主了解你,他是很佩服你的,你的工作便更容易。沖動(dòng)型:這種業(yè)主很普遍,他們腦筋靈活,精力充沛。所以不難和他們接觸,只要你用客氣禮貌的說(shuō)話,他們一定會(huì)歡迎你,同時(shí),你說(shuō)話要正確,絕不含糊,因?yàn)樗菢O爽快的人,也是很容易交往的業(yè)主。
猶豫型:他們經(jīng)常愛(ài)說(shuō)“讓我考慮一下”。其實(shí)他很可能需要和其它人商討一下,才能作出決定,因此,你必須要有耐性,給他們一些時(shí)間和方便,或許你可向他提出一些問(wèn)題進(jìn)行正確地引導(dǎo)。自大型:與這類業(yè)主溝通時(shí),你要非常小心他自負(fù),敏感和非常主觀。切勿和他辯論,一切都要順從他,對(duì)他的意見(jiàn)、言論,盡可能表示贊同,這樣,或許你能容易達(dá)成有效溝通這的目的親和型:他很喜歡說(shuō)和聽(tīng)笑話,他善于傾談非常友善。但你千萬(wàn)不要以為他是容易交往的,相反的,他是最能應(yīng)付的一種。特別是他來(lái)找你溝通時(shí),都是帶著目的來(lái)的,采取的辦法是來(lái)摸你的底。這時(shí),你應(yīng)讓他說(shuō)話,不要沖撞他,一有機(jī)會(huì),就要把話題轉(zhuǎn)到要溝通的話題上去,不要放松,最后,你要提出決定性的問(wèn)題,使他無(wú)法以拒絕。例如:“你是同意還是不同意我的意見(jiàn)”呆板型:這些人特別地固執(zhí),他是最難溝通的一種,與他每一次接觸,好像是全無(wú)希望達(dá)到你想要溝通的目的,有時(shí)甚至令人氣怒。他會(huì)目瞪口呆地望著你說(shuō)話,毫無(wú)反應(yīng),使你感到失望。唯一的方法,就是多上門(mén)幾次,充分利用機(jī)會(huì),給他親身體驗(yàn),合他口味后,或許他才會(huì)配合你。
粗魯型:許多物業(yè)管理員都非常害怕和他接頭,因?yàn)樗袨榕e止非常粗魯,他的言語(yǔ)會(huì)使你感到不大舒服,但你不要因此而退縮,因?yàn)樗拇拄敃?huì)嚇走了其他人,但是他的意見(jiàn)反饋很直接,只要有效地溝通,得到意想不到的收獲。2411、七種不同性格的業(yè)主2512、溝通技巧一、與客戶溝通的原則:1、勿呈一時(shí)的口舌之能:(1)、如果你逞一時(shí)的口舌之能,會(huì)獲得短暫的勝利之快感,但你絕對(duì)不可能說(shuō)服客戶,只會(huì)給以后的工作增加難度;(2)、真正的溝通技巧,不是與客戶爭(zhēng)辯,而是讓客戶接受你的觀點(diǎn);(3)、你在與客戶溝通時(shí),不要擺出一付教訓(xùn)人的樣子,也不要好像若無(wú)其事的樣子。2、顧全客戶的面子:(1)、要想說(shuō)服客戶,你就應(yīng)該顧全別人的面子,不要一語(yǔ)點(diǎn)破。要給客戶有下臺(tái)階的機(jī)會(huì);(2)、顧全客戶的面子,客戶才能會(huì)給你面子;(3)、顧全客戶的面子,對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭;3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術(shù)語(yǔ):(1)、千萬(wàn)要記住,平時(shí)接觸的人當(dāng)中,他們可能對(duì)你的專業(yè)根本不懂;(2)、在向客戶說(shuō)明專業(yè)性用語(yǔ)時(shí),最好的辦法就是用簡(jiǎn)單的例子來(lái)比較,讓客戶容易了解接受;(3)、在與客人溝通時(shí),不要老以為自己高人一等。4、維護(hù)公司的利益:(1)、維護(hù)公司的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,在與客戶溝通時(shí),不能以損失公司的利益為代價(jià),博取客戶的歡心;(2)、更不能以損失公司或他人的利益2512、溝通技巧26二、與客戶溝通的技巧:1、抓住客戶的心:(1)、摸透對(duì)方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對(duì)方心理和需求,才可以在溝通過(guò)程中有的放矢;(2)、可以適當(dāng)?shù)耐镀渌?,?duì)方可能會(huì)視你為他們知己,那問(wèn)題可能會(huì)較好的解決或起碼你已成功一半。2、記住客人的名字:(1)、記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項(xiàng)非常有用的法寶;(2)、記住客人的名字,比任何親切的言語(yǔ)起作用,更能打動(dòng)對(duì)方的心。3、不要吝嗇你的“高帽子”:(1)、人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動(dòng)物的地方;(2)、經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會(huì)改變一個(gè)人的一生;(3)、用這種辦法,可以進(jìn)一步發(fā)揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺(jué)。4、學(xué)會(huì)傾聽(tīng): (1)在溝通中你要充分重視“聽(tīng)”的重要性,你能善于表達(dá)出你的觀點(diǎn)與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點(diǎn)與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽(tīng)客人的傾訴。(2)、會(huì)不會(huì)聽(tīng)是一個(gè)人會(huì)不會(huì)與人溝通,能不能與人達(dá)到真正溝通的重要標(biāo)志,做一名忠實(shí)的聽(tīng)眾,同時(shí),讓客人知道你在聽(tīng),不管是贊揚(yáng)還是抱怨,你都得認(rèn)真對(duì)待。26二、與客戶溝通的技巧:275、付出你的真誠(chéng)與熱情:(1)、人總是以心換心的,你只有對(duì)別人真誠(chéng),客戶才可能對(duì)你真誠(chéng);(2)、在真誠(chéng)對(duì)待客戶的同時(shí),還要擁有熱情;(3)、只有付出你的真誠(chéng)與熱情,溝通才有可能成功?!罢嬲\(chéng)”是溝通能否取得成功的必要條件。6、到什么山上唱什么歌(1)、不同的溝通場(chǎng)合需要不同的溝通方式;(2)、對(duì)不同人也需要采取不同的溝通方法。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度(1)、只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;(2)、在溝通時(shí),要投入你的熱情;(3)、在溝通時(shí),對(duì)待客戶要想對(duì)待朋友一樣熱情275、付出你的真誠(chéng)與熱情:28我們經(jīng)常說(shuō):業(yè)主問(wèn)題不回避;方案總比問(wèn)題多。問(wèn)題發(fā)生不可怕;物業(yè)積極想辦法。28我們經(jīng)常說(shuō):29
華明祝三期集訓(xùn)員工工作順利、生活愉快!
謝謝大家!29華明祝三期集訓(xùn)員工謝謝大家!
怎么樣做好物業(yè)服務(wù)
2016年5月
怎么樣做一、怎樣做好物業(yè)服務(wù)
1、管理轉(zhuǎn)變服務(wù)
2、物業(yè)服務(wù)和管理的不同
3、法律是怎么規(guī)定的
4、物業(yè)服務(wù)怎么劃分
5、怎么才能更好的服務(wù)6、物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵要領(lǐng)
7、物業(yè)服務(wù)遇到的難題8、服務(wù)費(fèi)不好收取的原因9、做好服務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部管控10、高水準(zhǔn)物業(yè)管理的九條原則11、七種不同性格的業(yè)主一、怎樣做好物業(yè)服務(wù)1、物業(yè)公司名稱的改變08年開(kāi)始物業(yè)管理改稱為物業(yè)服務(wù),原因在《物權(quán)法》里規(guī)定的。
這個(gè)是當(dāng)初全國(guó)人大在《物權(quán)法》立法時(shí),提出一個(gè)理念,即物業(yè)工作中,真正的管理對(duì)象是物,服務(wù)對(duì)象是物的所有者人,要寓管理于服務(wù)之中,才能真正意義上的做好物業(yè)服務(wù)工作,才能征得業(yè)主滿意,物業(yè)的保值升值。同時(shí)物業(yè)服務(wù)工作也是構(gòu)建和諧社會(huì)必不可卻少的一部分。而且物業(yè)管理本身是一種主體平等的委托合同關(guān)系,而非上下級(jí)的行政管理關(guān)系。未避免字意上的歧義,即將物業(yè)管理改稱物業(yè)服務(wù)。
因?yàn)椋餀?quán)法全文內(nèi)只有物業(yè)服務(wù),沒(méi)有了物業(yè)管理。
《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》根據(jù)物權(quán)法的立法精神——物業(yè)管理改為物業(yè)服務(wù),將物業(yè)管理企業(yè)也改為物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
《物業(yè)管理?xiàng)l例》的各項(xiàng)規(guī)定中,既包含物業(yè)服務(wù),也包含對(duì)物的管理,所以該條例保留了“管理”二字,仍然使用《物業(yè)管理?xiàng)l例》的名稱,沒(méi)有改成《物業(yè)服務(wù)條例》。只是各個(gè)省市和地區(qū)在實(shí)施《物業(yè)管理?xiàng)l例》的細(xì)則和規(guī)范中,都把原來(lái)的《物業(yè)管理等級(jí)(規(guī)范)標(biāo)準(zhǔn)》改為《物業(yè)服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》物業(yè)管理有那些法律支持《物權(quán)法》和《物業(yè)管理?xiàng)l例》1、物業(yè)公司名稱的改變2、服務(wù)和管理的不同將“物業(yè)管理企業(yè)”修改為“物業(yè)服務(wù)企業(yè)”,不僅為物業(yè)企業(yè)明確了服務(wù)對(duì)象,同時(shí)也明確了與業(yè)主之間的關(guān)系,物業(yè)公司是全體業(yè)主雇傭的,物業(yè)公司與業(yè)主從本質(zhì)上說(shuō)雙方是一種服務(wù)與被服務(wù)的契約關(guān)系。立法強(qiáng)調(diào)“服務(wù)”并不是完全取消管理職能,僅是改變了管理的形式,是建立在服務(wù)基礎(chǔ)上的管理。管理權(quán)來(lái)源于業(yè)主,是業(yè)主授予的權(quán)利,具體的管理內(nèi)容和管理方式等由業(yè)主特別授權(quán)產(chǎn)生。(1)、管理和服務(wù)的小例子;業(yè)主在園區(qū)吃瓜子,丟了一地瓜子皮,作為物業(yè)員工,你怎么對(duì)待業(yè)主的這種行為,上前制止讓他把瓜子皮撿起來(lái)還是默默跟在后面清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生(2)、業(yè)主在樓道擺放了電動(dòng)車,次舉動(dòng)阻礙了正常的樓道通行,帶來(lái)了消防隱患,樓道內(nèi)的多數(shù)業(yè)主對(duì)此很反感,但是物業(yè)多次勸阻業(yè)主還是不聽(tīng),對(duì)此,我們是應(yīng)管理還是服務(wù)大家要思考服務(wù)和管理之間的關(guān)系2、服務(wù)和管理的不同3、法律對(duì)于物業(yè)服務(wù)的描述第三十五條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)訂立書(shū)面的物業(yè)服務(wù)合同。物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理事項(xiàng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利義務(wù)、專項(xiàng)維修資金的管理與使用、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行約定。第三十六條物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議和臨時(shí)管理規(guī)約(1)、《物業(yè)管理?xiàng)l例》是什么樣的法律(2)、法律法規(guī)的種類3、法律對(duì)于物業(yè)服務(wù)的描述4、物業(yè)服務(wù)怎么劃分:(1)、一級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(2)、二級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(3)、三級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)公司的基本常識(shí)(1)、公司資質(zhì)的分級(jí)(2)、收費(fèi)的分級(jí)普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)基本要求:1、小區(qū)封閉式管理。2、按規(guī)定簽訂物業(yè)服務(wù)合同,合同雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系明確。3、承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。4、管理人員、操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得建設(shè)部頒發(fā)的《全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū)》和相關(guān)的專業(yè)證書(shū)。5、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)物管理、檔案管理等制度健全。6、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志、行為規(guī)范、服務(wù)主動(dòng)、熱情。7、設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話,急修半小時(shí)內(nèi),其它報(bào)修按雙方約定的時(shí)間達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),有完整的報(bào)修、維修和回訪記錄。8、根據(jù)業(yè)主的需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。9、按有關(guān)規(guī)定和合同的約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。4、物業(yè)服務(wù)怎么劃分:10、按合同和有關(guān)法規(guī)規(guī)定設(shè)置使用住房專項(xiàng)維修資金。11、每年至少1次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),滿意度80%以上。12、小區(qū)綠化覆蓋率達(dá)到30%。13、開(kāi)展有意義健康向上的社區(qū)文化生活。14、創(chuàng)造條件,積極配合、支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。二、房屋管理1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。2、根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃。向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修。3、每日巡查一次小區(qū)房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其它共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。4、按照住宅裝飾、維修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)的要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度,裝修前依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案。告知裝修人有關(guān)裝飾、裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益和違反法律、法規(guī)的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)后立即勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門(mén)。5、對(duì)違反規(guī)劃和私搭亂建擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門(mén)。6、陽(yáng)臺(tái)封閉防盜網(wǎng)安裝統(tǒng)一有序,規(guī)格色調(diào)一致。不超出外墻面。7、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,有條件的組織實(shí)施冷凝水集中排放。8、公共樓梯間的墻面、地面無(wú)破損、外墻及公共空間無(wú)張貼、亂涂、亂畫(huà)、亂懸掛現(xiàn)象。室外招牌、廣告牌按規(guī)定設(shè)計(jì),整齊有序。9、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟及單元(門(mén))、戶和公共配套設(shè)施、場(chǎng)地有明顯的標(biāo)志。
怎樣做好物業(yè)服務(wù)課件三、設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)有專業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)的除外)。2、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)賬),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。3、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。4、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或需要更新改造的及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告和建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定組織修復(fù)或者更新改造。5、載人電梯24小時(shí)運(yùn)行。6、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。7、設(shè)備房保持清潔、通風(fēng)、無(wú)跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。8、小區(qū)道路平整,主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全、規(guī)范。9、路燈、樓道燈完好率不低于95%。10、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。11、接到相關(guān)部門(mén)停水、停電通知后,按規(guī)定時(shí)間提前通知用戶。四、協(xié)助維護(hù)公共秩序1、門(mén)崗室整潔美觀,專職安全護(hù)衛(wèi)人員統(tǒng)一著裝,當(dāng)班時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,熟悉小區(qū)的環(huán)境,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī),配備對(duì)講裝置和其它必備的安全護(hù)衛(wèi)工具。2、小區(qū)主出入口24小時(shí)站崗值勤。3、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每小時(shí)至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設(shè)施的實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控。4、按約定對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡登記管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。5、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、水浸、電梯困入、交通事故等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應(yīng)措施。三、設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)五、保潔服務(wù)1、高層按層、多層按幢設(shè)置垃圾桶,每日清運(yùn)2次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶的清潔、無(wú)異味。2、合理設(shè)置果皮箱或者垃圾桶,每日清運(yùn)2次。3、小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、綠地等每日清掃2次;電梯廳、樓道每日清掃2次。4、院區(qū)內(nèi)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清理。5、二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時(shí)巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。6、根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。7、無(wú)飼養(yǎng)家禽、家畜,寵物受到嚴(yán)格管制。六、綠化養(yǎng)護(hù)1、有專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。2、草坪生長(zhǎng)良好,及時(shí)修剪和補(bǔ)栽補(bǔ)種,無(wú)雜草、雜物。3、花卉、綠籬、樹(shù)木應(yīng)根據(jù)其品種和生長(zhǎng)情況及時(shí)修剪整形,保持觀賞效果。4、定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。5、定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲(chóng)害。6、綠化地應(yīng)設(shè)宣傳牌,提示人們愛(ài)護(hù)綠化。五、保潔服務(wù)5、怎樣才能服務(wù)的更好?①依法服務(wù),依法管理。1、服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;2、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;3、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;4、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;5、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;6、辦公費(fèi)用;7、物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;8、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;9、經(jīng)業(yè)主同意的其他費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)費(fèi)分別實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的約定形式:酬金制和包干制酬金制:是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或不足均由業(yè)主享有或承擔(dān)。包干制:業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,盈余或虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或承擔(dān)。5、怎樣才能服務(wù)的更好?②改變觀念,關(guān)注需求,細(xì)化服務(wù)內(nèi)容,注重服務(wù)細(xì)節(jié)。平時(shí)多注意,遇事想一想,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)業(yè)主的需求你站在業(yè)主的角度考慮業(yè)主的問(wèn)題了嗎?①婚喪嫁娶,業(yè)主需要什么?②下雨天業(yè)主需要什么?③老太太買(mǎi)菜回來(lái),兩手提著很重的菜,老太太需要什么?④夏天學(xué)生放假,晚上十點(diǎn)以后業(yè)主需要什么?⑤業(yè)主買(mǎi)了新車,需要什么?擔(dān)心什么?⑥業(yè)主辦理入住手續(xù)需要什么?⑦業(yè)主裝修擔(dān)心什么,需要什么?換位思考,別人的不方便就是你能進(jìn)步的方向③提高服務(wù)質(zhì)量,不僅是轉(zhuǎn)變經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)理念,更重要的是提高一線員工的服務(wù)意識(shí)和技巧。一線員工是直接面向業(yè)主的,是物業(yè)企業(yè)和業(yè)主之間的橋梁,服務(wù)意識(shí)和技巧提高了,公司管理層才不會(huì)忙的手忙腳亂,否則,各部門(mén)負(fù)責(zé)人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),員工沒(méi)有負(fù)擔(dān),沒(méi)有責(zé)任,心里清閑得很。猴子在誰(shuí)的肩膀上同樣的倒水,怎么才叫好,服務(wù)的要領(lǐng)怎樣做好物業(yè)服務(wù)課件6、物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵要領(lǐng)一、專業(yè):物業(yè)服務(wù)專業(yè)化
包括服務(wù)理念專業(yè)化、服務(wù)技能專業(yè)化、服務(wù)行為專業(yè)化。
物業(yè)是一個(gè)純粹的服務(wù)型行業(yè),要從服務(wù)的角度提出專業(yè)的、先進(jìn)的、富有內(nèi)涵的,同時(shí)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)價(jià)值與文化的服務(wù)理念,并融入到每一項(xiàng)具體的服務(wù)提供過(guò)程與各個(gè)環(huán)節(jié)中,讓無(wú)形的理念釋放出有形的、可衡量的現(xiàn)實(shí)服務(wù)價(jià)值。
物業(yè)服務(wù)包括綠化清潔、維修保養(yǎng)、秩序維護(hù)、消防安全、對(duì)客戶服務(wù)等諸多方面,且涉及到各類法律法規(guī),沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)與技能,不可能滿足這個(gè)外延寬泛的行業(yè)要求,更不可能實(shí)現(xiàn)服務(wù)的品質(zhì),創(chuàng)造服務(wù)的品牌。
服務(wù)業(yè)是一個(gè)非常講求表現(xiàn)形式、行為方式的行業(yè)。物業(yè)服務(wù)主要通過(guò)語(yǔ)言、肢體與行為來(lái)傳遞服務(wù)信息、實(shí)施服務(wù)行為,因此,專業(yè)的服務(wù)形式、行為舉止與語(yǔ)言規(guī)范等外在行為要素非常重要,這也是服務(wù)業(yè)的一個(gè)基本特性。業(yè)主在服務(wù)質(zhì)量的比較中,有時(shí)候?qū)幵高x擇技術(shù)一般,但服務(wù)態(tài)度專業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。也就是態(tài)度決定服務(wù)的成敗。這一點(diǎn),在日本籍的企業(yè)中表現(xiàn)得尤為突出。面對(duì)任何訴求,甚至責(zé)難,回答時(shí)的第一句話永遠(yuǎn)是“這是我的錯(cuò)?!本拖駠?guó)內(nèi)許多服務(wù)型企業(yè)要求員工應(yīng)答客人的第一句話是“對(duì)不起”。
不但要讓業(yè)主感受到服務(wù)的主動(dòng)性、全面性和超前性,也讓業(yè)主通過(guò)專業(yè)的物業(yè)服務(wù)人員,能夠體驗(yàn)到服務(wù)的卓越品質(zhì)。細(xì)心體會(huì)以后你會(huì)發(fā)現(xiàn):物業(yè)服務(wù)人員的行為專業(yè)化可能是業(yè)主感受到尊重的最直接體現(xiàn)。要讓每一位工作人員成為服務(wù)的專家。在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,運(yùn)用專業(yè)化水平的精確數(shù)據(jù),以及專業(yè)化的用語(yǔ)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題、實(shí)施服務(wù),能夠引起業(yè)主的充分重視并增強(qiáng)業(yè)主的信任感與依賴感。同時(shí),自信源于專業(yè),物業(yè)服務(wù)人員在掌握精準(zhǔn)牢固的業(yè)務(wù)知識(shí)后,能夠在面對(duì)業(yè)主各種各樣的問(wèn)題時(shí)都無(wú)比從容,更加自信,更好地完成服務(wù)工作。6、物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵要領(lǐng)二、完整:服務(wù)內(nèi)容完整性
這里所指的完整并非是要求服務(wù)種類齊全、內(nèi)容應(yīng)有盡有,以追求奢華高貴的全套系列服務(wù)為最高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。而是根據(jù)不同業(yè)態(tài)的特性、差異,服務(wù)接受者的不同層次、需求,提供相對(duì)完整沒(méi)有缺陷的服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容。出發(fā)點(diǎn)是滿足需求、滿足消費(fèi),而不是以服務(wù)供應(yīng)者的主觀想象來(lái)設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品,替服務(wù)接受者或消費(fèi)者做主,一意孤行地設(shè)計(jì)著我們自己心目中完美的服務(wù)產(chǎn)品,那樣做,只會(huì)造成物業(yè)服務(wù)的實(shí)際供給與需求之間產(chǎn)生脫節(jié)。
如果物業(yè)服務(wù)方一廂情愿地提供了大部分業(yè)主極少使用或享用、超過(guò)消費(fèi)支付能力,以及根本不需要享用的特約服務(wù)、超值服務(wù),既增加了物業(yè)投入成本的浪費(fèi),又可能變相加重了業(yè)主的負(fù)擔(dān)。這樣做的結(jié)果可能就是兩敗俱傷。
華為公司曾這樣過(guò)對(duì)企業(yè)的定位與要求進(jìn)行描述:什么是質(zhì)量?質(zhì)量就是滿足客戶的需求輸出,這才是真正的質(zhì)量,而不是要無(wú)限的超越或引領(lǐng)客戶的需求,你正好契合了客戶的需求,就是一個(gè)很好的質(zhì)量。
應(yīng)該通過(guò)提供衍生性、特色化、具有現(xiàn)實(shí)需求與現(xiàn)實(shí)購(gòu)買(mǎi)力的服務(wù)項(xiàng)目,達(dá)到或超越約定服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格要求的目的。尤其是無(wú)成本或低成本投入的軟性服務(wù)項(xiàng)目,讓服務(wù)接受者感受到盡善盡美、細(xì)致周到的服務(wù),而非超過(guò)其消費(fèi)限度的奢侈、豪華與品種繁多。也就是從物業(yè)服務(wù)的深度而非廣度入手二、完整:服務(wù)內(nèi)容完整性
這里所指的完整并非是要求服三、靈活:服務(wù)方式靈活性
這是許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要改善的地方。
處理日常物業(yè)服務(wù)事物呆板、教條、自以為是,這種奇怪的現(xiàn)象在我們身邊比比皆是。而根本原因,就是沒(méi)有從物業(yè)服務(wù)的行業(yè)屬性、市場(chǎng)特性出發(fā),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)該扮演的是一個(gè)服務(wù)提供者的角色,沒(méi)有設(shè)身處地為業(yè)主著想,仍然把自己定位成一個(gè)權(quán)威的管理者,只是單方面地強(qiáng)調(diào)管理的規(guī)范性。
流程僵化、手續(xù)繁瑣、死搬教條,這些是物業(yè)管理陳舊觀念的延續(xù),脫離現(xiàn)實(shí)的一意孤行,而忽視了今天物業(yè)的主題是服務(wù),物業(yè)的主宰是業(yè)主。物業(yè)服務(wù)已經(jīng)是一種完全市場(chǎng)化、社會(huì)化的服務(wù)供求關(guān)系。
在現(xiàn)階段競(jìng)爭(zhēng)激烈、賣方市場(chǎng)、供大于求的物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)現(xiàn)狀下,一個(gè)不能以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不能以靈活多樣服務(wù)為手段的物業(yè)服務(wù)企業(yè),如何立足?如何生存?相信不遠(yuǎn)的將來(lái)必將被市場(chǎng)所拋棄。
四、格式:服務(wù)流程格式化
物業(yè)服務(wù)與其它服務(wù)行業(yè)的最大差別是:公平服務(wù)、原則服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)的對(duì)象從某種程度上講,是整個(gè)社區(qū)、全體業(yè)主,服務(wù)的終級(jí)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)、保障服務(wù)區(qū)域內(nèi)大多數(shù)人的利益。因此,服務(wù)流程、服務(wù)手段以及服務(wù)內(nèi)容一定要采取格式化管理,甚至約束性管理的模式。即使是為個(gè)別業(yè)主提供個(gè)性化服務(wù),私密服務(wù),也是在遵守、維護(hù)公共約定的原則基礎(chǔ)上實(shí)施。
無(wú)原則,對(duì)于物業(yè)服務(wù)行業(yè)就是無(wú)服務(wù)可言。同時(shí),服務(wù)流程的格式化管理也是物業(yè)服務(wù)專業(yè)化的重要體現(xiàn)之一,服務(wù)產(chǎn)品工業(yè)化、規(guī)?;闹匾WC之一。三、靈活:服務(wù)方式靈活性
這是許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要改善的五、等價(jià):服務(wù)提供與收費(fèi)等價(jià)今天的物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)已經(jīng)發(fā)展演變成為社會(huì)化、市場(chǎng)化的相對(duì)賣方市場(chǎng),物業(yè)服務(wù)的供給與需求、提供與接受是一種完全的市場(chǎng)交易行為。在這個(gè)供大于求的交易市場(chǎng)中,服務(wù)的選擇者、接受者面臨了太多的商家與層出不窮的各色服務(wù)產(chǎn)品,而等價(jià)有償是市場(chǎng)交易行為的基礎(chǔ)。
服務(wù)也是一種產(chǎn)品。今天,支付了購(gòu)買(mǎi)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,或者說(shuō)是買(mǎi)家是異常挑剔的,對(duì)軟、硬性服務(wù)的鑒定與判別標(biāo)準(zhǔn)、能力也在逐步提高。同時(shí),隨著法律、法規(guī)的日益健全,業(yè)主的維權(quán)意識(shí)也在不斷增強(qiáng)。因此,維系服務(wù)供求關(guān)系的基本要求是:所購(gòu)買(mǎi)的服務(wù)產(chǎn)品與支付的費(fèi)用必須質(zhì)價(jià)相符,甚至要求物超所值,并且這種要求越來(lái)越具有剛性。六、快速:服務(wù)講求速度化、時(shí)限化速度服務(wù)已成為今天品質(zhì)、高端物業(yè)的代名詞。在一流物業(yè)服務(wù)的判定標(biāo)準(zhǔn)“四個(gè)一流”中,“一流速度”占有著越來(lái)越重的份量,同時(shí)隨著物業(yè)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)從硬件條件打拼趨向于軟性服務(wù)較量,速度服務(wù)越來(lái)越為業(yè)內(nèi)推崇,也越來(lái)越為業(yè)主、顧客所重視與青睞。綜上所述,如果一定要給品質(zhì)物業(yè)做出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的描述,那么,我認(rèn)為:品質(zhì)物業(yè)是通過(guò)靈活的服務(wù)方式,格式化的服務(wù)管理模式,運(yùn)用專業(yè)的服務(wù)技能,以及快速的服務(wù)效率,為全體服務(wù)接受者提供質(zhì)價(jià)相符的、快速的完整物業(yè)服務(wù)。五、等價(jià):服務(wù)提供與收費(fèi)等價(jià)45
7、物業(yè)服務(wù)的難題
物業(yè)管理作為一種新型的房屋管理模式,有著專業(yè)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化的特征。但是由于物業(yè)管理在中國(guó)起步晚,總體上還處在一個(gè)開(kāi)創(chuàng)、摸索的階段,在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題,其中最大、最難的問(wèn)題就是收費(fèi)難。
物業(yè)管理公司對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主提供保安、保潔、綠化、維修、公共設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)行維護(hù)和其他業(yè)主所需要的服務(wù),收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖拢珜?shí)際情況卻恰恰相反。贏利,是每一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的最基本的條件。而物業(yè)管理企業(yè)也是一個(gè)企業(yè),這一點(diǎn)首先要得到業(yè)主們的認(rèn)同。做為一個(gè)微利的服務(wù)性行業(yè),是否能保證正常運(yùn)作,為業(yè)主提供高質(zhì)量的服務(wù),主要依賴于向業(yè)主收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)。許多物業(yè)管理公司因?yàn)槭召M(fèi)困難而處在虧損狀態(tài)。收費(fèi)難問(wèn)題已經(jīng)直接影響到我國(guó)整個(gè)物業(yè)管理的發(fā)展。收費(fèi)難,毋庸置疑是當(dāng)前物業(yè)管理亟待解決的一個(gè)棘手問(wèn)題。那么為什么有那么多業(yè)主不交費(fèi),物業(yè)收費(fèi)難在何處?怎樣才能提高物業(yè)管理收費(fèi)率呢?16468、服務(wù)費(fèi)不好收取的原因一是對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)識(shí)不夠由于物業(yè)管理服務(wù)具有廣泛性,服務(wù)的對(duì)象是一個(gè)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主而不是某一家,某一戶,物業(yè)公司不會(huì)因?yàn)樯贁?shù)業(yè)主不交物業(yè)服務(wù)費(fèi)就停止服務(wù)活動(dòng),所以一些貪圖小利的業(yè)主就“逃費(fèi)”、“躲費(fèi)”,他們不交費(fèi),仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務(wù),這樣很容易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,長(zhǎng)此以往就會(huì)形成這樣的惡性循環(huán):業(yè)主欠費(fèi)---物業(yè)公司虧損---服務(wù)質(zhì)量下降---業(yè)主長(zhǎng)期拒交費(fèi)---企業(yè)倒閉撤離---小區(qū)混亂。認(rèn)識(shí)不夠還體現(xiàn)在一些舊的公房和房改房小區(qū),很多人住了一輩子房都沒(méi)交過(guò)物業(yè)費(fèi),現(xiàn)在搬進(jìn)新房要繳納如此多的費(fèi)用,很多人無(wú)法接受,無(wú)法接受就不交。有的回遷戶甚至出現(xiàn)多年不交物業(yè)費(fèi)的情況。業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)了解甚少,不能從全局理解物業(yè)管理是有償服務(wù)行為,對(duì)物業(yè)管理的熟悉只是停留在理論的層面上。少數(shù)業(yè)主甚至認(rèn)為:物業(yè)管理企業(yè)的工作除了保潔、保安、綠化外,自己的房屋(物業(yè))存在的一切問(wèn)題,包括建筑的質(zhì)量問(wèn)題,也全部應(yīng)由物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)。所以,一旦房屋出現(xiàn)建筑質(zhì)量問(wèn)題,就將責(zé)任全部推到物業(yè)管理企業(yè)身上,并以此作為有力的“借口”,進(jìn)而少交、欠交物業(yè)費(fèi)。他們不十分清楚這些問(wèn)題是由開(kāi)發(fā)商、施工單位或因自己裝修不當(dāng)?shù)雀鞣N原因造成的;居住過(guò)程中,出現(xiàn)類似的問(wèn)題,其責(zé)任的主體不是物業(yè)管理企業(yè),也不屬于物業(yè)管理企業(yè)實(shí)際工作職責(zé)范圍。
178、服務(wù)費(fèi)不好收取的原因47
二、是物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)不完善。
物業(yè)管理是一個(gè)涉及到社會(huì)各個(gè)方面的服務(wù)性行業(yè),它的綜合性就決定了在其運(yùn)作的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,而且大都很復(fù)雜。在業(yè)主和物業(yè)管理公司發(fā)生的爭(zhēng)議中,大多數(shù)都是因?yàn)闆](méi)有相關(guān)的法規(guī)依據(jù)。如果有相關(guān)的法律、法規(guī)對(duì)物業(yè)管理公司和業(yè)主雙方面進(jìn)行約束,明確雙方在法律上的權(quán)利和義務(wù),盡快提高物業(yè)收費(fèi)率也大有所望了。目前雖然物業(yè)公司起訴了一些欠費(fèi)業(yè)主,但效果不是很好,為構(gòu)建和諧,即使物業(yè)公司贏了官司但法律部門(mén)不能強(qiáng)制執(zhí)行,造成一些欠費(fèi)戶更加囂張
三、是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不到位。因?yàn)槲飿I(yè)為了降低人員成本,招聘的人員素質(zhì)不高,所以就難以保證提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),很多業(yè)主拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的理由是對(duì)服務(wù)不滿意。例如:某小區(qū)業(yè)主稱:“公共區(qū)域樓道太臟,小區(qū)雜草叢生,樓道經(jīng)常斷電,這樣的服務(wù)水平交物業(yè)費(fèi)太冤枉了。”類似這種情況的還不在少數(shù)。由于物業(yè)缺乏優(yōu)質(zhì)的服務(wù),導(dǎo)致業(yè)主用拒付費(fèi)用來(lái)對(duì)抗。18二、是物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)不完善。489、做好服務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部管控(一)實(shí)施人性化管理物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)小區(qū)業(yè)主的基本信息做深入了解,把小區(qū)業(yè)主分成若干等級(jí),對(duì)不同的等級(jí)采用不同的措施。物業(yè)管理企業(yè)在制定前期物業(yè)管理方案的時(shí)候,應(yīng)該更多地從即將入住的業(yè)主利益出發(fā),心里的一桿秤應(yīng)該在他們身上,要充分考慮這些群體的交費(fèi)意愿和承受能力,確定一個(gè)能讓大多數(shù)業(yè)主較為愉快的接受方案,才能為入住后的和諧管理打下良好的基礎(chǔ)。(二)培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù),而這一切都要取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位新員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì)。物業(yè)的每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,他們?cè)谌粘9ぷ鞣e極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對(duì)一些不太了解甚至反感物業(yè)管理的業(yè)主,他們會(huì)主動(dòng)上門(mén)與其溝通、交流。不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),反而會(huì)感謝業(yè)主提出意見(jiàn),給他們改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。這讓業(yè)主們真正體會(huì)到了物業(yè)“以人為本”,“人性化、親情化的微笑服務(wù)”的服務(wù)禮念以及“細(xì)小入微、兩快、三查、四勤、五好”企業(yè)精神。199、做好服務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部管控49
兩快:反映情況快、解決問(wèn)題快。三查:門(mén)崗一查出入證、二查實(shí)物三查可疑動(dòng)態(tài)四勤:眼勤、腦勤、手勤、腿勤五好:執(zhí)行制度好、交通秩序好、事情處理好、情況記錄好、團(tuán)結(jié)互助好
(三)加強(qiáng)物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)的宣傳。為了讓業(yè)主明白物業(yè)管理服務(wù)是什么,我們確實(shí)下了一番工夫。在每一個(gè)國(guó)家或地方的物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、條例頒布以后,首先組織員工及時(shí)地學(xué)習(xí)和了解,然后將其擴(kuò)大復(fù)印張貼在布告欄上,讓業(yè)主們及時(shí)了解:業(yè)主在物業(yè)管理公司為其提供服務(wù)的過(guò)程中應(yīng)享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。對(duì)于有疑問(wèn)的業(yè)主,物業(yè)的每一位員工都可以為其進(jìn)行詳細(xì)的解釋,在這個(gè)物業(yè)公司與業(yè)主共同學(xué)習(xí)物業(yè)管理的過(guò)程中,也逐漸建立起了物業(yè)公司與業(yè)主之間的友好關(guān)系。解釋清楚業(yè)主家中有償服務(wù)和公共部位維修的區(qū)別小區(qū)養(yǎng)狗物業(yè)應(yīng)盡到什么責(zé)任?協(xié)調(diào)、宣傳、勸導(dǎo)業(yè)主辦理了入住手續(xù)未入住就不交物業(yè)費(fèi)是錯(cuò)誤的法律依據(jù)進(jìn)行張貼宣傳(四)是誠(chéng)信服務(wù),透明收費(fèi)
經(jīng)歷過(guò)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的人們已經(jīng)習(xí)慣了“只享受,不(少)付費(fèi)”。所以物業(yè)管理公司提供的服務(wù)只能是“物有所值”或是“物超所值”,而絕不能“物低所值”甚至是“物無(wú)所值”。物業(yè)始終保證服務(wù)的“質(zhì)價(jià)相附”,而且各個(gè)管理處都將物價(jià)局審批的本物業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)張貼在布告欄上,讓業(yè)主明明白白消費(fèi)。使業(yè)主清楚自己所交的物業(yè)服務(wù)費(fèi)到底用在了什么地方,從而也可以讓業(yè)主了解交納物業(yè)費(fèi)的合理性和必要性。以上就是物業(yè)提高物業(yè)收費(fèi)率的措施與具體做法,當(dāng)然每個(gè)物業(yè)管理公司所接管的物業(yè)都有差異性,但是物業(yè)管理公司所提供的服務(wù)與業(yè)主的需求之間始終有一個(gè)平衡點(diǎn),而物業(yè)管理公司只有將這平衡點(diǎn)靠近業(yè)主才是最好的解決辦法。誠(chéng)信服務(wù)就是答應(yīng)業(yè)主的事一定要辦,辦不了一定要回復(fù),否則你騙了他一次,他會(huì)騙你一輩子。千萬(wàn)不可因?yàn)槭召M(fèi)或配合別的工作盲目答應(yīng)業(yè)主的要求,過(guò)后根本不予理睬。20兩快:反映情況快、解決問(wèn)題快。三查:門(mén)崗50
(五)物業(yè)收費(fèi)必須依據(jù)服務(wù)合同
物業(yè)管理企業(yè)收取的管理服務(wù)費(fèi),是依據(jù)物業(yè)管理服務(wù)合同的約定,對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋及其配套設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地進(jìn)行管理、維修、保養(yǎng),維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序而向業(yè)主收取的費(fèi)用。這種費(fèi)用的收取,關(guān)系到業(yè)主和使用人的切身利益,關(guān)系到相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和程度。物業(yè)管理企業(yè)收取的物業(yè)費(fèi)的主要用途:管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;物業(yè)公共部位、共用設(shè)施、設(shè)備的日常運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)秩序維護(hù)費(fèi)用;辦公費(fèi)用;物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;物業(yè)公共部位、共用設(shè)施、設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意的其它費(fèi)用等。21
(五)物業(yè)收費(fèi)必須依據(jù)服務(wù)合同51
10、高水準(zhǔn)物業(yè)管理的九條原則
物業(yè)以服務(wù)為本質(zhì),踏踏實(shí)實(shí)的做好我們的工作。作為業(yè)主,誰(shuí)都希望聘請(qǐng)到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價(jià)實(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高水平的物業(yè)管理主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
服務(wù)態(tài)度——熱情
物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),管理公司的員工應(yīng)以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)笑容為用戶熱情服務(wù),尤其應(yīng)做到文明禮貌、語(yǔ)言規(guī)范、談吐文雅、遵時(shí)守約、衣冠整潔、舉止大方、動(dòng)作雅觀、稱呼得當(dāng)。
服務(wù)設(shè)備——完好
良好而完善的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務(wù)設(shè)備包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、電器設(shè)備等等。對(duì)這些設(shè)備要加強(qiáng)管理、精心養(yǎng)護(hù),使之始終處于完好狀態(tài),降低設(shè)備故障率。
服務(wù)技能——嫻熟
服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應(yīng)該掌握和具備的基本功。除了應(yīng)具有良好的服務(wù)意識(shí)外,更重要的是員工應(yīng)具備較好的業(yè)務(wù)素質(zhì),如工程人員應(yīng)具備過(guò)硬的設(shè)備維護(hù)技術(shù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備豐富的管理知識(shí),保安人員應(yīng)具備過(guò)硬的治安消防本領(lǐng)等。服務(wù)項(xiàng)目——齊全
除了搞好物業(yè)管理綜合服務(wù)收費(fèi)所包含的必要服務(wù)項(xiàng)目外,物業(yè)管理公司還應(yīng)努力拓展服務(wù)的深度和廣度,努力開(kāi)展各種能滿足用戶需要的特約服務(wù)和便民服務(wù),使業(yè)主享受到無(wú)微不至的關(guān)懷和盡善盡美的服務(wù)。22
52
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