守合同重信用企業(yè)申報(bào)材料-合同管理制度

企業(yè)合同管理制度第一章總則第一條為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理，預(yù)防和減少合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本公司的合同管理接受上級(jí)合同管理部門(mén)及國(guó)家工商行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。第三條本辦法規(guī)定了本公司合同的管理范圍、原則、管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，合同的管理、評(píng)審、訂立和履行，合同的變更、解除、違約、糾紛的處理和獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。第二章管理范圍第四條公司的招商合同、采購(gòu)合同、物業(yè)服務(wù)合同、廣告合同、建筑安裝合同及其他合同，均屬本辦法管理范圍。第三章合同管理的原則第五條 合同管理的原則：各類(lèi)合同實(shí)行統(tǒng)一制度管理的原則。第四章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第六條公司成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)合同管理工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)合同管理辦公室，為合同管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的管理工作。第七條合同管理辦公室配備專(zhuān)、兼職合同管理員負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的管理。第八條 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂、監(jiān)督、履行和管理實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)；合同和組織有關(guān)部門(mén)對(duì)重大的合同進(jìn)行評(píng)審第九條 合同管理辦公室職責(zé)：總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗(yàn)；負(fù)責(zé)公司合同管理制度、辦法的起草、制定、修改工作；素質(zhì)；負(fù)責(zé)組織合同洽談、簽約、評(píng)審及合同，做好記錄并存檔；負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的保管、使用；審查、監(jiān)督、檢查、考核合同的簽訂、履行、變更與解除；負(fù)責(zé)與上級(jí)合同管理部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合；及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同簽訂、履行和管理情況及存在問(wèn)題；制定公司合同管理目標(biāo)，以合同管理機(jī)構(gòu)、人員和制度為基礎(chǔ)，努力管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化、臺(tái)帳檔案規(guī)范化、管理手段現(xiàn)代化。第十條專(zhuān)職合同管理員職責(zé)：進(jìn)意見(jiàn)；的不予辦理；不得委托他人代管；負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同得編號(hào)、登記，做到登記內(nèi)容齊全；參加合同履行情況得檢查、監(jiān)督和重大合同得草簽第十一條 兼職合同管理員職責(zé)檢查本公司草擬的合同有無(wú)漏填項(xiàng)（欄），是否齊全；發(fā)、保管、督促承辦人及時(shí)辦理；現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和合同管理辦公室及相關(guān)部門(mén)反映。第五章 合同的簽訂與評(píng)審第十二條 合同文本應(yīng)采有國(guó)家印制的統(tǒng)一文本格（特殊合同除外第十三條 凡不能即時(shí)清結(jié)的合同，均應(yīng)采用書(shū)面形式簽訂合同。確因業(yè)務(wù)需要，可以適量采用信件、數(shù)據(jù)電文形式訂閱合同，但應(yīng)補(bǔ)簽合同。非即時(shí)清結(jié)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，禁止采用口頭及電話形式訂立合同。第十四條 簽訂同程序凡與公司簽訂合同均須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū)、簽訂合同資格證書(shū)等有效證件。譽(yù)程度等。談判與起草：起草合同內(nèi)容，必須符合《合同法》和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)合同用語(yǔ)規(guī)范。自的職責(zé)范圍，嚴(yán)格把關(guān)，合同評(píng)審會(huì)簽后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。鑒證、登記的，必須依法力理鑒證、登記手續(xù)。發(fā)放與存檔：由合同管理辦公室負(fù)責(zé)。第十五條 凡對(duì)外簽訂合同必須使用合同專(zhuān)用章，其它圖章不準(zhǔn)使用。第六章 合同的履行第十六條 在合同履行過(guò)程中對(duì)合同的履行期限質(zhì)量標(biāo)的結(jié)算付款、違約責(zé)任等條款，公司各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商解決，并做好記錄或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同雙方往來(lái)的書(shū)信、電報(bào)、電傳、通知、數(shù)據(jù)電文、電腦資料、圖象等應(yīng)妥善保存。第十七條 凡未加蓋合同專(zhuān)用章的合同，均屬無(wú)效合同，財(cái)務(wù)部門(mén)一不辦理結(jié)算與付款手續(xù)。第七章 合同的變更或解除第十八條合同訂立后，任何一方不得擅自變更或解除。第十九條合同履行過(guò)程中，確需變更合同內(nèi)容或解除的，應(yīng)由承辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后方可變更或解除。其他任何部門(mén)與個(gè)人都無(wú)權(quán)與對(duì)方擅自變更合同內(nèi)容。第二十條變更和解除合同必須具備下列條件:訂立的合同所依據(jù)的國(guó)家計(jì)劃被修改或被撤銷(xiāo)；合同對(duì)方當(dāng)事人由于關(guān)閉、停車(chē)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、破產(chǎn)而確定無(wú)法履行；法履行；由于對(duì)方當(dāng)事人違約使合同的履行成為不必要；由于合同仲裁機(jī)構(gòu)的促裁或人民法院的判決使合同變更解除；由于對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同，我方同意的；雙方均希望變更或解除，且不影響國(guó)家計(jì)劃和損害國(guó)家集體利益的第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)雙方協(xié)商，依法達(dá)成一致意見(jiàn)后訂立書(shū)面協(xié)議。這一期間雙方往來(lái)的電報(bào)、信函、電話錄音等資料，要認(rèn)真搜集并妥善保管;發(fā)往對(duì)方的要保留底稿或存根，以便在變更或解除不成而形成糾紛時(shí)，作為證據(jù)材料。第二十二條 變更或解除合同的協(xié)議形成或生效之前，原合同仍然效，雙方必須繼續(xù)按原合同規(guī)定執(zhí)行。第八章 合同的終止第二十三條 有下列情況之一的，合同終止1.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)全部履行完畢；合同解除；因不可抗力，使合同無(wú)法繼續(xù)履行；法律規(guī)定的或雙方約定終止的其他情形。第九章違約責(zé)任與合同糾紛的處理第二十四條因?qū)Ψ竭`約，使公司合法權(quán)益受到損害時(shí)，各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按其職責(zé)范圍及合同規(guī)定追究對(duì)方的違約責(zé)任，同時(shí)應(yīng)當(dāng)采取措施防止損失的擴(kuò)大。第二十五條因我方違約，使對(duì)方合法權(quán)益受到損害時(shí)，各有關(guān)業(yè)務(wù)部第二十六條 若對(duì)方出現(xiàn)以下違約情況我方有權(quán)解除合同并追究其約責(zé)任：不按時(shí)履行合同義務(wù)的；侵害我方財(cái)產(chǎn)權(quán)益或名譽(yù)的。第二十七條 當(dāng)事人雙方都違反合同的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約任。第二十八條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，首先由承辦部門(mén)與對(duì)方協(xié)商;協(xié)商解不成時(shí)，要在法定時(shí)效內(nèi)向人民法院提起訴訟。第二十九條因合同發(fā)生爭(zhēng)議引起的訴訟工作由合同管理辦公室負(fù)責(zé)。第十章合同的檔案管理第三十條合同簽字蓋章生效后，由合同管理辦公室將本合同有關(guān)的