珠海一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案

Word文檔珠海一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案1.系統(tǒng)概貌

1.1.系統(tǒng)特點

系統(tǒng)名為“一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)”，英文縮寫“Itonginfo-AMS”，為B/S架構(gòu)與C/S模式的混合架構(gòu)，由PDA數(shù)據(jù)采集端、數(shù)據(jù)通信客戶端組成。

系統(tǒng)由15個功能部分組成：資產(chǎn)選購申請、資產(chǎn)入庫、新增資產(chǎn)卡片、ERP資產(chǎn)卡片導(dǎo)入、資產(chǎn)條碼打印、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)修理、工作流平臺、資產(chǎn)盤點、PDA采集系統(tǒng)、系統(tǒng)報表、系統(tǒng)日志、權(quán)限管理。

系統(tǒng)以資產(chǎn)擴展、資產(chǎn)單據(jù)處理、資產(chǎn)盤點為核心組件。

此系統(tǒng)主要的指標(biāo)是易用性、穩(wěn)定性,精確性。

系統(tǒng)采納SqServer2021以上版本進行開發(fā)。

系統(tǒng)采納Barcode對資產(chǎn)進行管理，依據(jù)用戶的需要進行部署。

系統(tǒng)采納工作流對單據(jù)進行審核審批管理。

系統(tǒng)采納移動數(shù)據(jù)采集終端對數(shù)據(jù)進行采集管理,實現(xiàn)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)無線下載與采集數(shù)據(jù)上傳，資產(chǎn)移動管理成為現(xiàn)實。

系統(tǒng)與ERP財務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)模塊集成，整合信息化資源，提高管理效率與應(yīng)用價值。

系統(tǒng)基于條碼自動識別技術(shù)與WIFI無線應(yīng)用，為企事業(yè)單位供應(yīng)全方位、更高效的資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)監(jiān)控管理。

1.2.體系結(jié)構(gòu)

1.3.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1.4.出錯處理

系統(tǒng)運行時會捕獲全部程序部件拋出來的錯誤，并加以封裝，使其面對終端用戶具有友好的界面。同時系統(tǒng)會自動記錄全部發(fā)生的錯誤于數(shù)據(jù)庫中，便于查詢分析。另外，依據(jù)系統(tǒng)運行平臺，全部底層特別信息也將被記入日志文件。

1.5.假設(shè)和依靠條件

系統(tǒng)的正式資產(chǎn)卡片信息、基本檔案依靠于K3系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表供應(yīng)。假如K3資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表不準(zhǔn)時或其他問題將影響到本系統(tǒng)。當(dāng)財務(wù)正式資產(chǎn)卡片資料未確認時，先以臨時資產(chǎn)編碼進行入庫與打印臨時條碼標(biāo)簽進行管理。

2.功能性需求

2.1.【核心業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】

本部分的臨時資產(chǎn)由選購入庫進入，財務(wù)確認后由ERP系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表導(dǎo)入進來。臨時卡片信息詳細協(xié)議立項后調(diào)研，在開發(fā)方案上確認；導(dǎo)入正式卡片包含如下信息：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用狀況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值預(yù)備、凈額、使用壽命、備注。

系統(tǒng)導(dǎo)入卡片到條碼系統(tǒng)后，用戶可根細同步過來的資產(chǎn)信息進行擴展編輯，編輯內(nèi)容為：

1.使用部門：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.

2.存放地點：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.

3.數(shù)量：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.

4.備注：手動填寫，不超過100個字符，不行為空

5.條碼：自動生成，依據(jù)資產(chǎn)編碼和年月日+4位流水號，編碼規(guī)章可依據(jù)相應(yīng)需求設(shè)定。不超

過30個字符。

2.1.4.【單據(jù)共用信息】

1.單據(jù)編號：系統(tǒng)自動生成，生成規(guī)章為+YYYYMMDD+4位流水號。系統(tǒng)中每個單據(jù)都有一個唯一編號。

2.單據(jù)主題：定制一些固定格式的主題供用戶填寫。參見附錄。

3.單據(jù)類型：每種單據(jù)都有一種類型，便利系統(tǒng)進行識別。具體為：資產(chǎn)選購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)修理、資產(chǎn)報廢。

4.新建：新建一張單據(jù)，對默認信息進行賦值。

5.保存：保存單據(jù)信息。資產(chǎn)狀態(tài)變?yōu)椤氨４妗薄４藸顟B(tài)下的單據(jù)可以進行修改和刪除。

6.審核：審核單據(jù)命令行，單據(jù)狀態(tài)為“審核”，此狀態(tài)的單據(jù)不行修改和刪除。

7.修改：修改單據(jù)信息。

8.刪除：刪除此單據(jù)，恢復(fù)單據(jù)中的資產(chǎn)狀態(tài)。

9.導(dǎo)出EXCEL：把單據(jù)中包含的資產(chǎn)信息導(dǎo)出到EXCEL，標(biāo)明單據(jù)編號。

2.1.5.【資產(chǎn)卡片】

1.系統(tǒng)分臨時資產(chǎn)卡片與正式資產(chǎn)卡片。臨時資產(chǎn)是指由供應(yīng)商供應(yīng)臨時入庫，但還未通過財務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)確認卡片的資產(chǎn)；正式資產(chǎn)是指資產(chǎn)已入庫，并由財務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)建立了資產(chǎn)卡片的資產(chǎn)。

2.資產(chǎn)卡片列表信息：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應(yīng)商、入賬日期、使用狀況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值預(yù)備、凈額、使用壽命、資產(chǎn)條碼、備注。

3．查詢：精確查詢、模糊查詢、復(fù)合查詢

4．操作：這些操作只有指定權(quán)限的人才能操作，根據(jù)所管轄的范圍進行指定。

a)新增：不能新增狀態(tài)為“報廢”“借出”與“審核”狀態(tài)下的資產(chǎn)。

b)刪除：只有指定權(quán)限的人才能進行此操作，此動作是規(guī)律刪除動作。

c)修改：編輯資產(chǎn)信息，但不能把已有資產(chǎn)的狀態(tài)改為“報廢”“借出”與“審核”；。

d)條碼列?。焊鶕?jù)肯定設(shè)計好的標(biāo)簽?zāi)０宕蛴l碼。依據(jù)資產(chǎn)類型由系統(tǒng)自動選擇標(biāo)簽?zāi)０甯袷健?/p>

5．信息導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出。

2.1.6.【資產(chǎn)選購】

1.基本信息：

a)單據(jù)編號：自動生成

b)單據(jù)主題：手動填寫，長度不超過100個字符。

c)申請部門：選擇

d)申請日期：選擇，綁定日期