采購計劃課件

第三講采購計劃

一、請購（Requisition）

二、采購計劃（Planning）

三、物料需求計劃（MRP）

四、采購預算(Budget)

五、戰(zhàn)略性采購計劃(長期計劃)

1第三講采購計劃

一、請購（Requisi企業(yè)為什么要編制采購計劃？在什么情況下需要編制采購計劃？依據(jù)什么去編制采購計劃？采購計劃包括哪些內(nèi)容？制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購計劃編制有什么區(qū)別？

2企業(yè)為什么要編制采購計劃？2供應商、采購部、需求部門的關(guān)系采購部門需求部門供應商采購請購(purchasing)(requisition)供應物流自行采購3供應商、采購部、需求部門的關(guān)系采購需求部門供應商采購請購(p供應商、采購部、需求部門的關(guān)系全球資源部需求部門供應商采購請購(purchasing)(requisition)供應物流自行采購采購計劃部上報采購計劃4供應商、采購部、需求部門的關(guān)系全球資源部需求部門供應商采購請經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系戰(zhàn)略計劃與目標經(jīng)營計劃產(chǎn)品與銷售計劃生產(chǎn)計劃資源需求計劃戰(zhàn)略計劃與目標經(jīng)銷需求計劃生產(chǎn)安排表物料需求計劃生產(chǎn)活動控制采購計劃與控制資源產(chǎn)能計劃產(chǎn)能需求計劃產(chǎn)能控制需求管理5經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系戰(zhàn)略計劃與目標經(jīng)營計劃產(chǎn)品一、請購請購（Requisition）是采購流程的起點。通過請購，采購部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。請購方必須提供的信息包括是哪些？6一、請購請購（Requisition）是采購流程的起點。通過

請購的必需信息包括：產(chǎn)品的規(guī)格（服務的品質(zhì)說明）產(chǎn)品數(shù)量（服務的量化指標）需求的時間、地點---------7

請購的必需信息包括：7二、采購計劃

采購計劃和預算，是企業(yè)年度計劃和目標的一部分。

在生產(chǎn)企業(yè)中采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃進行編制的。

在流通企業(yè)中，采購計劃可根據(jù)銷售計劃進行編制。8二、采購計劃

采購計劃和預算，是企業(yè)年度計劃和目標的一部分。通常，銷售計劃為企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點；然后生產(chǎn)計劃才隨之制訂。

采購計劃是指采購部門為了配合企業(yè)的銷售和生產(chǎn)，對所需的原料、零部件等的數(shù)量、成本做出的詳實的計劃。

采購計劃的編制不能離開企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售計劃。

9通常，銷售計劃為企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點；然后生產(chǎn)計劃才隨之制1、編制采購計劃的目的

（1）預計材料需用數(shù)量與時間，防止供應中斷；

（2）避免材料儲存過多，影響資金周轉(zhuǎn)；

（3）配合企業(yè)的生產(chǎn)計劃及資金統(tǒng)籌安排；

（4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料；

（5）確立材料耗用標準，以便管制用料成本。101、編制采購計劃的目的

（1）預計材料需用數(shù)量與時間，防止2、采購計劃舉例112、采購計劃舉例11

（1）公式一定時期的采購總量

采購總量（600）＝

需求量（610）＋期末儲備量（30）

－期初庫存（20）－其它資源（20）

12

（1）公式一定時期的采購總量

采購總量（600）＝

（2）期初結(jié)存

按計劃期初的實際庫存計算13（2）期初結(jié)存

按計劃期初的實際庫存計算13（3）期末儲備

按儲備定額計算

儲備定額包括：經(jīng)常儲備、保險儲備、季節(jié)儲備14（3）期末儲備

按儲備定額計算

儲備定額包括：經(jīng)常儲備、下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量—計劃入庫量—現(xiàn)有庫存量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間—認證周期—訂單周期—緩沖時間1515實例：電子公司采購計劃表

16實例：電子公司采購計劃表

16實例：某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表

17實例：某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表17三、制造企業(yè)采購計劃自動生成系統(tǒng)——物料需求計劃（MRP）

MRP的基本含義？

ERP的基本含義？18三、制造企業(yè)采購計劃自動生成系統(tǒng)——物料需求計劃（MRP）

制造企業(yè)最關(guān)心的問題：

如何嚴格按照生產(chǎn)進度的需要進行采購，在恰當?shù)臅r間得到規(guī)定數(shù)量的材料。將儲存時間降到最小，將庫存材料數(shù)量降到最低。19

制造企業(yè)最關(guān)心的問題：

如何嚴格按照生產(chǎn)進度的需要進行采購物料需求計劃的概念

1、什么是MRP 物料需求計劃（MaterialRequirementPlanning，簡稱為MRP）是對主生產(chǎn)計劃的各個項目所需的全部制造件和全部采購件的網(wǎng)絡支持計劃和時間進度計劃。20物料需求計劃的概念

1、什么是MRP2021212、MRP的作用物料需求計劃主要解決以下五個問題：要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？（來源于MPS）要用到什么？（根據(jù)BOM展開）已經(jīng)有了什么？（根據(jù)物品庫存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息）還缺什么？(計算出結(jié)果)何時安排采購？(計算出結(jié)果)222、MRP的作用223、MRP的計算依據(jù)BOMMPS庫存信息MRP233、MRP的計算依據(jù)BOMMPS庫存信息MRP234、層階碼（1）概念：物料的層階碼是系統(tǒng)分配給物料清單上的每個物品一個從0至N的數(shù)字碼。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，最上層的層級碼為0，下一層的部件的層級碼則為1，依此類推。一個物品只能有一個MRP低層碼，當一個物品在多個產(chǎn)品中所處的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次不同或即使處于同一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的但卻處于不同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次時，則取處在最低層的層級碼作為該物品的層階碼，也既取數(shù)字最小的層級碼。244、層階碼24X(0)A(2)B(1)C(1)D(2)A(2)0層1層2層25X(0)A(2)B(1)C(1)D(2)A(2)0層1層2層（2）作用： 在展開MPS進行物料需求計算時，計算的順序是從上而下進行的，當計算到該產(chǎn)品的某一層次（如1層），但低層碼不同時（物料A的低層碼為2），只計算層級高（低層碼數(shù)字?。┑奈锪希ò错樞颍床徽归_計算A），層級比計算層次底（低層碼數(shù)字大于計算的產(chǎn)品層次）的物料的計算結(jié)果（X對A的需求量）暫時存儲起來，但不進行MRP需求計算與原材料（或構(gòu)成的組件）的庫存分配，這樣可用的庫存量優(yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時間上最先需求的物料先得到庫存分配，避免了晚需求的物品提前下達計劃，并占用庫存。因此，低層碼是MRP的計算順序。層階碼26（2）作用：層階碼26X（0）A（2）B（1）C（1）A(2)D(2)0層1層2層在展開到第一層時，由于A的階碼與層碼不同，故不求毛需求、可用庫存、計劃量等。只保留該BOM中由X引起的對A的總需求量。在展開到第2層時，將X對A的需求及C對A的需求合并后，計算A的計劃量等，并且需求的優(yōu)先級以需求時間為優(yōu)先。27X（0）A（2）B（1）C（1）A(2)D(2)0層1層2層

運算原理1、由最終產(chǎn)品的推算出相關(guān)物料的需求量和需求時間。2、根據(jù)物料的提前期確定投產(chǎn)或訂貨時間油墨芯頭筆芯杠筆芯筆帽筆筒圓珠筆28運算原理油墨芯頭筆芯杠筆芯筆帽筆筒圓珠筆28實際計算過程舉例（1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)29實際計算過程舉例29計算模型（2）展開計算過程30計算模型（2）展開計算過程303131物料需求計劃相關(guān)報表

32物料需求計劃相關(guān)報表

32MRP子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖

生成生成獨立需求MRP采購管理MPSCRP制造標準車間管理JIT管理平衡庫存管理銷售管理BOM庫存信息計劃信息33MRP子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖

生成生成獨立需求MRP采購MRP的優(yōu)點：

（1）

可以準確、迅速、及時地計算出各種物資的需求量、需求時間、合理訂貨量、訂貨時間

（2）

可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相互關(guān)系，調(diào)節(jié)它們的行后順序，以密切配合生產(chǎn)進度，保證供應。

（3）

能根據(jù)供應過程中的動態(tài)變化和臨時發(fā)生的意外情況，及時修訂計劃

（4）

及時預測出各種物資的余缺，順利盡快地采取措施予以解決

（５）能在保證供應的前提下，嚴格控制庫存，減少儲備，加速周轉(zhuǎn)，最大限度節(jié)約資金。

34MRP的優(yōu)點：

（1）

可以準確、迅速、及時地計算出各種閉環(huán)MRP閉環(huán)MRP理論認為主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃（MRP）應該是可行的，即考慮能力的約束，或者對能力提出需求計劃，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求計劃的執(zhí)行和實現(xiàn)。在這種思想要求下，企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進行控制，也就是對企業(yè)的能力進行校檢、執(zhí)行和控制。35閉環(huán)MRP35物料需求計劃（MRP）主生產(chǎn)計劃（MPS）生產(chǎn)規(guī)劃需求信息產(chǎn)能負荷分析（RCCP）能力需求計劃（CRP）作業(yè)計劃與控制（采購、車間加工）投入與產(chǎn)出控制（I/O）可行可行必要時修改修改修改YNYN調(diào)整能力數(shù)據(jù)閉環(huán)MRP計算流程36物料需求計劃主生產(chǎn)計劃生產(chǎn)規(guī)劃產(chǎn)能負荷分析能力需求計劃作業(yè)計閉環(huán)MRP的缺陷1、閉環(huán)MRP只反映物流及部分信息流，未反映資金流；2、資金流影響生產(chǎn)運作，進而影響物流運作37閉環(huán)MRP的缺陷1、閉環(huán)MRP只反映物流及部分信息流，未反映MRP-II的提出1977年9月，由美國著名生產(chǎn)管理專家奧列弗·懷特（OliverW·Wight）提出了一個新概念——制造資源計劃（ManufacturingResourcesPlanning），稱為MRP-II。MRP-II是對制造業(yè)企業(yè)資源進行有效計劃的一整套方法。它是一個圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標，以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)制造的各種資源進行統(tǒng)一的計劃和控制，使企業(yè)的物流、信息流、資金流流動暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。38MRP-II的提出1977年9月，由美國著名生產(chǎn)管理專家奧列會計科目成本中心決策層計劃層執(zhí)行層YN可行物料需求計劃能力需求計劃采購作業(yè)車間作業(yè)成本會計業(yè)績評價庫存信息物料清單工作中心工藝路線供應商信息應付賬款總賬YN主生產(chǎn)計劃粗能力計劃可行YN經(jīng)營規(guī)劃銷售規(guī)劃可行資源清單需求信息客戶信息應收賬款MRP-II邏輯流程39會計科目決策層計劃層執(zhí)行層YN可行物料需求計劃能力需求計劃采ERP的形成1、企業(yè)信息管理的范疇要求擴大到對企業(yè)的整個資源集成管理而不單單是對企業(yè)的制造資源的集成管理；2、企業(yè)規(guī)模擴大化，多集團、多工廠要求協(xié)同作戰(zhàn)，統(tǒng)一部署，這已經(jīng)超出了MRP-II的管理范圍；3、信息全球化趨勢的發(fā)展要求企業(yè)之間加強信息交流與信息共享，企業(yè)之間既是競爭對手，又是合作伙伴,信息管理要求擴大到整個供應鏈的管理，這些更是MRP-II所不能解決的。40ERP的形成40ERP的基本思想

1、對企業(yè)的所有資源進行管理2、繼承MRP-II的思想（制造、供銷、財務）3、發(fā)展MRP-II的管理范圍（多廠、質(zhì)量、設(shè)備、運輸?shù)龋?、將MRP-II的物流為核心、計劃為主線轉(zhuǎn)移成成本為核心、計劃為主線41ERP的基本思想

1、對企業(yè)的所有資源進行管理41經(jīng)營預測生產(chǎn)管理采購管理質(zhì)量管理庫存管理銷售管理分銷管理運輸管理成本管理總賬管理應收管理應付管理設(shè)備管理固定資產(chǎn)管理工資管理預算會計人力資源管理ERP系統(tǒng)總流程42經(jīng)營預測生產(chǎn)管理采購管理質(zhì)量管理庫存管理銷售管理分銷管理運輸四、采購預算(Budget)

（一）企業(yè)預算的類型的編制流程

（二）編制采購預算的注意事項

43四、采購預算(Budget)

（一）企業(yè)預算的類型的編制流（一）企業(yè)預算的類型及流程

·原材料預算原材料預算涉及企業(yè)所需要的產(chǎn)品的原材料和組件?！べY本預算資本預算包括對設(shè)備和建筑物的需求，這些預算在企業(yè)的資產(chǎn)負債表上是被列為資本項的?！けｐB(yǎng)、維修和運營物料（MRO）預算MRO預算包括設(shè)備運行所需要的物資，但是不包括構(gòu)成產(chǎn)成品的原材料那部分?！す芾眍A算這種預算包括辦公用具、辦公器械和辦公設(shè)備。

44（一）企業(yè)預算的類型及流程

·原材料預算原材料預算涉及原材料預算原材料采購預算，可用本期采購數(shù)量乘以各項材料的購入單價計算而出的；或按物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標準成本計算。45原材料預算原材料采購預算，可用本期采購數(shù)量乘以各項材料的購入資本類采購預算固定資產(chǎn)采購的預算不僅要包括初始成本，還要根據(jù)包括維護、能源消耗以及備用部件成本等的生命周期總成本。由于這些支出的長期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進行預算和作出決策。46資本類采購預算固定資產(chǎn)采購的預算不僅要包括初始成本，還要根據(jù)MRO預算維護、修理和運作材料（MRO）采購包含在生產(chǎn)過程中。MRO項目的例子有：辦公用品、潤滑油、機器修理零部件等。MRO項目的數(shù)目可能很多，對每一項單獨預算并不可行。MRO預算通常由以往的比例來確定，然后根據(jù)庫存和一般價格水平中的預期變化來調(diào)整。47MRO預算維護、修理和運作材料（MRO）采購包含在生產(chǎn)過程中采購預算編制方法彈性預算概率預算零基預算滾動預算48采購預算編制方法彈性預算48企業(yè)預算編制流程企業(yè)長期計劃與目標企業(yè)年度計劃與目標整體收入與利潤目標年度企業(yè)預算生產(chǎn)計劃制造費用預算直接人工預算采購預算整體成本與費用預算其他收入計劃行銷計劃（收入預算）補充預算（現(xiàn)金、存貨）預計資產(chǎn)負債表預計損益表推銷費用預算管理費用預算其他費用預算49企業(yè)預算編制流程企業(yè)長期計劃與目標企業(yè)年度計劃與目標整體收入（二）采購預算的注意事項

采購預算，在企業(yè)中通常主要指原材料預算部分。

傳統(tǒng)的采購預算只代表當期應支付的采購資金，而非真正的采購現(xiàn)金支出預算（非現(xiàn)金流），這種預算對財務人員的資金籌劃，并無太大益處。按此進行預算，有時會誤導財務人員進行錯誤的資金籌劃。50（二）采購預算的注意事項

采購預算，在企業(yè)中通為了使得預算對實際的資金高度有意義，采購預應以現(xiàn)金為基礎(chǔ)進行編制；也就是說，采購預算應以本期付款的金額為基礎(chǔ)進行編制，而不用本期采購金額為基礎(chǔ)進行編制。51為了使得預算對實際的資金高度有意義，采購預應以現(xiàn)金為目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用證等方式等。

若將采購預算分為到期和新購兩部分，這樣的預算將對資金需求計劃的確定有實際的貢獻。52目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進行支付，如承兌匯票實例：某紡織公司采購預算表

53實例：某紡織公司采購預算表

53五、戰(zhàn)略性采購計劃戰(zhàn)略性采購計劃是公司的長期采購計劃，不同于上面所講的采購工作計劃的概念。54五、戰(zhàn)略性采購計劃戰(zhàn)略性采購計劃是公司的長期某公司的采購戰(zhàn)略計劃方案

55某公司的采購戰(zhàn)略計劃方案55戰(zhàn)略性采購計劃的制訂需要對公司內(nèi)部各個部門提供采購（如可獲得性、提前期、價格、技術(shù)）方面的信息，這些部門包括管理部門、物流部門、工程部門、設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和營銷部門。這些信息對于長期規(guī)劃的制訂和短期決策都是非常重要的。56戰(zhàn)略性采購計劃的制訂需要對公司內(nèi)部各個部門提供采購（如可獲得

制訂戰(zhàn)略性采購計劃時要考慮的諸多重要的環(huán)境因素包括：

供應的不確定性

重要商品對進口的依賴性

關(guān)鍵商品的價格上漲

提前期的變化

能源短缺與價格上漲

政府的規(guī)制，如環(huán)境法律以及不斷增長的產(chǎn)品國際競爭的需要。

57

制訂戰(zhàn)略性采購計劃時要考慮的諸多重要的環(huán)境因素包括：

供應本講總結(jié)請購是整個采購流程的第一步；請購中的需求描述非常重要；特別是對產(chǎn)品的規(guī)格描述要準確；采購計劃是采購部門工作的起點，做好采購計劃是采購部門的重要職責；制造企業(yè)可以通過ERP等系統(tǒng)自動生成采購計劃，提高了采購的自動化、準確度；采購預算是企業(yè)整體預算中的重要一項，采購預算要將現(xiàn)金使用預算和應付款預算分開進行；一些企業(yè)針對重要商品，制訂有長期的戰(zhàn)略采購計劃，這對指導重要的采購活動有所幫助。58本講總結(jié)請購是整個采購流程的第一步；58本講課后復習思考題：

1、MRP(物料需求計劃)方法有哪些優(yōu)點，有哪些弊端？簡述MRP的計算原理。

2、采購計劃和采購預算分別對企業(yè)采購起到什么作用？59本講課后復習思考題：

1、MRP(物料需求計劃)方法有哪些優(yōu)討論題目結(jié)合我們學的采購計劃基本知識和制造企業(yè)的MRP，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購計劃是如何制訂出來的，可以超市或普通零售店為例進行討論，包括：依據(jù)哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)（具體）制訂采購計劃？采購計劃的內(nèi)容包括哪些？如何更加科學地制訂采購計劃？60討論題目結(jié)合我們學的采購計劃基本知識和制造企業(yè)的MRP，討論制造企業(yè)的MRP系統(tǒng)，即物料需求計劃是依據(jù)哪些信息，計算出哪些信息的？？61制造企業(yè)的MRP系統(tǒng)，即物料需求計劃是依據(jù)哪些信息，計算出哪商業(yè)企業(yè)的采購計劃和預算：

計劃的內(nèi)容應該包括存貨量、采購量、進貨批量、到貨時間以及各種費用。

依據(jù)是經(jīng)營利潤、銷售額、存貨周轉(zhuǎn)率等指標。62商業(yè)企業(yè)的采購計劃和預算：

計劃的內(nèi)容應該包括存貨量、采購利潤

零售公司的主要目標是贏利。因此首先應該估算你想獲得的利潤。為估算利潤目標，需要考慮以下幾點：

（1）最近幾年的盈利；

（2）銷售額和費用可能發(fā)生的任何變化；

（3）重要職員的變動；

（4）競爭對手的變化；

（5）當前的經(jīng)濟條件。63利潤

零售公司的主要目標是贏利。因此首先應該估算你想獲得的

銷售額

一般來說，銷售額的估算以月度為基礎(chǔ)。影響利潤的因素也會影響銷售額。為了估算銷售額，要考慮以下幾點：（1）最近幾年的銷售額；

（2）已經(jīng)估算的利潤值；

（3）各種費用的變化；

（4）重要職員的變動；

（5）競爭對手的變化；

（6）當前的經(jīng)濟條件。64

銷售額

一般來說，銷售額的估算以月度為基礎(chǔ)。影響利潤的平均存貨量

為了知道合適的采購量，就必須知道平均存貨的數(shù)量。一般零售商每年計算存貨清單13次。為了計算出平均存貨數(shù)量，將每月初的存貨量從第一月連續(xù)累加到最后一個月，再加上年末存貨量，并用13來除以所得到的和。65平均存貨量

為了知道合適的采購量，就必須知道平均存貨的數(shù)存貨周轉(zhuǎn)率

每年售出平均存貨量的次數(shù)就是存貨周轉(zhuǎn)率。

不同商品的存貨周轉(zhuǎn)率不同。

在同一時期，雜貨店可能儲存和出售很多箱牛奶，而家具店卻只能售出一只或兩只沙發(fā)。

66存貨周轉(zhuǎn)率

每年售出平均存貨量的次數(shù)就是存貨周轉(zhuǎn)率。

不以零售價格為基礎(chǔ)計算：

凈銷售額÷平均存貨=存貨周轉(zhuǎn)率

以成本為基礎(chǔ)計算：

存貨出售的成本÷平均存貨=存貨周轉(zhuǎn)率

以商品數(shù)量為基礎(chǔ)計算：

售出的數(shù)量÷平均存貨量=存貨周轉(zhuǎn)率

67以零售價格為基礎(chǔ)計算：

凈銷售額÷平均存貨=存貨周轉(zhuǎn)率

以采購量做出銷售和存貨計劃以后，就知道需要采購哪些商品以使?jié)M足你對月初存貨的數(shù)量要求了。

計劃銷售額-存貨數(shù)量=計劃采購量

68采購量做出銷售和存貨計劃以后，就知道需要采購哪些商品以使?jié)M如果實行集中采購，那么一次的采購是分批到貨的，這時需要進一步確定實際進貨批量實際進貨批量主要取決于存貨周轉(zhuǎn)率和進貨周期。69如果實行集中采購，那么一次的采購是分批到貨的，這時需要進一步演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！第三講采購計劃

一、請購（Requisition）

二、采購計劃（Planning）

三、物料需求計劃（MRP）

四、采購預算(Budget)

五、戰(zhàn)略性采購計劃(長期計劃)

71第三講采購計劃

一、請購（Requisi企業(yè)為什么要編制采購計劃？在什么情況下需要編制采購計劃？依據(jù)什么去編制采購計劃？采購計劃包括哪些內(nèi)容？制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購計劃編制有什么區(qū)別？

72企業(yè)為什么要編制采購計劃？2供應商、采購部、需求部門的關(guān)系采購部門需求部門供應商采購請購(purchasing)(requisition)供應物流自行采購73供應商、采購部、需求部門的關(guān)系采購需求部門供應商采購請購(p供應商、采購部、需求部門的關(guān)系全球資源部需求部門供應商采購請購(purchasing)(requisition)供應物流自行采購采購計劃部上報采購計劃74供應商、采購部、需求部門的關(guān)系全球資源部需求部門供應商采購請經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系戰(zhàn)略計劃與目標經(jīng)營計劃產(chǎn)品與銷售計劃生產(chǎn)計劃資源需求計劃戰(zhàn)略計劃與目標經(jīng)銷需求計劃生產(chǎn)安排表物料需求計劃生產(chǎn)活動控制采購計劃與控制資源產(chǎn)能計劃產(chǎn)能需求計劃產(chǎn)能控制需求管理75經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系戰(zhàn)略計劃與目標經(jīng)營計劃產(chǎn)品一、請購請購（Requisition）是采購流程的起點。通過請購，采購部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。請購方必須提供的信息包括是哪些？76一、請購請購（Requisition）是采購流程的起點。通過

請購的必需信息包括：產(chǎn)品的規(guī)格（服務的品質(zhì)說明）產(chǎn)品數(shù)量（服務的量化指標）需求的時間、地點---------77

請購的必需信息包括：7二、采購計劃

采購計劃和預算，是企業(yè)年度計劃和目標的一部分。

在生產(chǎn)企業(yè)中采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃進行編制的。

在流通企業(yè)中，采購計劃可根據(jù)銷售計劃進行編制。78二、采購計劃

采購計劃和預算，是企業(yè)年度計劃和目標的一部分。通常，銷售計劃為企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點；然后生產(chǎn)計劃才隨之制訂。

采購計劃是指采購部門為了配合企業(yè)的銷售和生產(chǎn)，對所需的原料、零部件等的數(shù)量、成本做出的詳實的計劃。

采購計劃的編制不能離開企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售計劃。

79通常，銷售計劃為企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點；然后生產(chǎn)計劃才隨之制1、編制采購計劃的目的

（1）預計材料需用數(shù)量與時間，防止供應中斷；

（2）避免材料儲存過多，影響資金周轉(zhuǎn)；

（3）配合企業(yè)的生產(chǎn)計劃及資金統(tǒng)籌安排；

（4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料；

（5）確立材料耗用標準，以便管制用料成本。801、編制采購計劃的目的

（1）預計材料需用數(shù)量與時間，防止2、采購計劃舉例812、采購計劃舉例11

（1）公式一定時期的采購總量

采購總量（600）＝

需求量（610）＋期末儲備量（30）

－期初庫存（20）－其它資源（20）

82

（1）公式一定時期的采購總量

采購總量（600）＝

（2）期初結(jié)存

按計劃期初的實際庫存計算83（2）期初結(jié)存

按計劃期初的實際庫存計算13（3）期末儲備

按儲備定額計算

儲備定額包括：經(jīng)常儲備、保險儲備、季節(jié)儲備84（3）期末儲備

按儲備定額計算

儲備定額包括：經(jīng)常儲備、下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量—計劃入庫量—現(xiàn)有庫存量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間—認證周期—訂單周期—緩沖時間8515實例：電子公司采購計劃表

86實例：電子公司采購計劃表

16實例：某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表

87實例：某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表17三、制造企業(yè)采購計劃自動生成系統(tǒng)——物料需求計劃（MRP）

MRP的基本含義？

ERP的基本含義？88三、制造企業(yè)采購計劃自動生成系統(tǒng)——物料需求計劃（MRP）

制造企業(yè)最關(guān)心的問題：

如何嚴格按照生產(chǎn)進度的需要進行采購，在恰當?shù)臅r間得到規(guī)定數(shù)量的材料。將儲存時間降到最小，將庫存材料數(shù)量降到最低。89

制造企業(yè)最關(guān)心的問題：

如何嚴格按照生產(chǎn)進度的需要進行采購物料需求計劃的概念

1、什么是MRP 物料需求計劃（MaterialRequirementPlanning，簡稱為MRP）是對主生產(chǎn)計劃的各個項目所需的全部制造件和全部采購件的網(wǎng)絡支持計劃和時間進度計劃。90物料需求計劃的概念

1、什么是MRP2091212、MRP的作用物料需求計劃主要解決以下五個問題：要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？（來源于MPS）要用到什么？（根據(jù)BOM展開）已經(jīng)有了什么？（根據(jù)物品庫存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息）還缺什么？(計算出結(jié)果)何時安排采購？(計算出結(jié)果)922、MRP的作用223、MRP的計算依據(jù)BOMMPS庫存信息MRP933、MRP的計算依據(jù)BOMMPS庫存信息MRP234、層階碼（1）概念：物料的層階碼是系統(tǒng)分配給物料清單上的每個物品一個從0至N的數(shù)字碼。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，最上層的層級碼為0，下一層的部件的層級碼則為1，依此類推。一個物品只能有一個MRP低層碼，當一個物品在多個產(chǎn)品中所處的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次不同或即使處于同一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的但卻處于不同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次時，則取處在最低層的層級碼作為該物品的層階碼，也既取數(shù)字最小的層級碼。944、層階碼24X(0)A(2)B(1)C(1)D(2)A(2)0層1層2層95X(0)A(2)B(1)C(1)D(2)A(2)0層1層2層（2）作用： 在展開MPS進行物料需求計算時，計算的順序是從上而下進行的，當計算到該產(chǎn)品的某一層次（如1層），但低層碼不同時（物料A的低層碼為2），只計算層級高（低層碼數(shù)字?。┑奈锪希ò错樞?，即不展開計算A），層級比計算層次底（低層碼數(shù)字大于計算的產(chǎn)品層次）的物料的計算結(jié)果（X對A的需求量）暫時存儲起來，但不進行MRP需求計算與原材料（或構(gòu)成的組件）的庫存分配，這樣可用的庫存量優(yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時間上最先需求的物料先得到庫存分配，避免了晚需求的物品提前下達計劃，并占用庫存。因此，低層碼是MRP的計算順序。層階碼96（2）作用：層階碼26X（0）A（2）B（1）C（1）A(2)D(2)0層1層2層在展開到第一層時，由于A的階碼與層碼不同，故不求毛需求、可用庫存、計劃量等。只保留該BOM中由X引起的對A的總需求量。在展開到第2層時，將X對A的需求及C對A的需求合并后，計算A的計劃量等，并且需求的優(yōu)先級以需求時間為優(yōu)先。97X（0）A（2）B（1）C（1）A(2)D(2)0層1層2層

運算原理1、由最終產(chǎn)品的推算出相關(guān)物料的需求量和需求時間。2、根據(jù)物料的提前期確定投產(chǎn)或訂貨時間油墨芯頭筆芯杠筆芯筆帽筆筒圓珠筆98運算原理油墨芯頭筆芯杠筆芯筆帽筆筒圓珠筆28實際計算過程舉例（1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)99實際計算過程舉例29計算模型（2）展開計算過程100計算模型（2）展開計算過程3010131物料需求計劃相關(guān)報表

102物料需求計劃相關(guān)報表

32MRP子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖

生成生成獨立需求MRP采購管理MPSCRP制造標準車間管理JIT管理平衡庫存管理銷售管理BOM庫存信息計劃信息103MRP子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖

生成生成獨立需求MRP采購MRP的優(yōu)點：

（1）

可以準確、迅速、及時地計算出各種物資的需求量、需求時間、合理訂貨量、訂貨時間

（2）

可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相互關(guān)系，調(diào)節(jié)它們的行后順序，以密切配合生產(chǎn)進度，保證供應。

（3）

能根據(jù)供應過程中的動態(tài)變化和臨時發(fā)生的意外情況，及時修訂計劃

（4）

及時預測出各種物資的余缺，順利盡快地采取措施予以解決

（５）能在保證供應的前提下，嚴格控制庫存，減少儲備，加速周轉(zhuǎn)，最大限度節(jié)約資金。

104MRP的優(yōu)點：

（1）

可以準確、迅速、及時地計算出各種閉環(huán)MRP閉環(huán)MRP理論認為主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃（MRP）應該是可行的，即考慮能力的約束，或者對能力提出需求計劃，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求計劃的執(zhí)行和實現(xiàn)。在這種思想要求下，企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進行控制，也就是對企業(yè)的能力進行校檢、執(zhí)行和控制。105閉環(huán)MRP35物料需求計劃（MRP）主生產(chǎn)計劃（MPS）生產(chǎn)規(guī)劃需求信息產(chǎn)能負荷分析（RCCP）能力需求計劃（CRP）作業(yè)計劃與控制（采購、車間加工）投入與產(chǎn)出控制（I/O）可行可行必要時修改修改修改YNYN調(diào)整能力數(shù)據(jù)閉環(huán)MRP計算流程106物料需求計劃主生產(chǎn)計劃生產(chǎn)規(guī)劃產(chǎn)能負荷分析能力需求計劃作業(yè)計閉環(huán)MRP的缺陷1、閉環(huán)MRP只反映物流及部分信息流，未反映資金流；2、資金流影響生產(chǎn)運作，進而影響物流運作107閉環(huán)MRP的缺陷1、閉環(huán)MRP只反映物流及部分信息流，未反映MRP-II的提出1977年9月，由美國著名生產(chǎn)管理專家奧列弗·懷特（OliverW·Wight）提出了一個新概念——制造資源計劃（ManufacturingResourcesPlanning），稱為MRP-II。MRP-II是對制造業(yè)企業(yè)資源進行有效計劃的一整套方法。它是一個圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標，以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)制造的各種資源進行統(tǒng)一的計劃和控制，使企業(yè)的物流、信息流、資金流流動暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。108MRP-II的提出1977年9月，由美國著名生產(chǎn)管理專家奧列會計科目成本中心決策層計劃層執(zhí)行層YN可行物料需求計劃能力需求計劃采購作業(yè)車間作業(yè)成本會計業(yè)績評價庫存信息物料清單工作中心工藝路線供應商信息應付賬款總賬YN主生產(chǎn)計劃粗能力計劃可行YN經(jīng)營規(guī)劃銷售規(guī)劃可行資源清單需求信息客戶信息應收賬款MRP-II邏輯流程109會計科目決策層計劃層執(zhí)行層YN可行物料需求計劃能力需求計劃采ERP的形成1、企業(yè)信息管理的范疇要求擴大到對企業(yè)的整個資源集成管理而不單單是對企業(yè)的制造資源的集成管理；2、企業(yè)規(guī)模擴大化，多集團、多工廠要求協(xié)同作戰(zhàn)，統(tǒng)一部署，這已經(jīng)超出了MRP-II的管理范圍；3、信息全球化趨勢的發(fā)展要求企業(yè)之間加強信息交流與信息共享，企業(yè)之間既是競爭對手，又是合作伙伴,信息管理要求擴大到整個供應鏈的管理，這些更是MRP-II所不能解決的。110ERP的形成40ERP的基本思想

1、對企業(yè)的所有資源進行管理2、繼承MRP-II的思想（制造、供銷、財務）3、發(fā)展MRP-II的管理范圍（多廠、質(zhì)量、設(shè)備、運輸?shù)龋?、將MRP-II的物流為核心、計劃為主線轉(zhuǎn)移成成本為核心、計劃為主線111ERP的基本思想

1、對企業(yè)的所有資源進行管理41經(jīng)營預測生產(chǎn)管理采購管理質(zhì)量管理庫存管理銷售管理分銷管理運輸管理成本管理總賬管理應收管理應付管理設(shè)備管理固定資產(chǎn)管理工資管理預算會計人力資源管理ERP系統(tǒng)總流程112經(jīng)營預測生產(chǎn)管理采購管理質(zhì)量管理庫存管理銷售管理分銷管理運輸四、采購預算(Budget)

（一）企業(yè)預算的類型的編制流程

（二）編制采購預算的注意事項

113四、采購預算(Budget)

（一）企業(yè)預算的類型的編制流（一）企業(yè)預算的類型及流程

·原材料預算原材料預算涉及企業(yè)所需要的產(chǎn)品的原材料和組件。·資本預算資本預算包括對設(shè)備和建筑物的需求，這些預算在企業(yè)的資產(chǎn)負債表上是被列為資本項的?！けｐB(yǎng)、維修和運營物料（MRO）預算MRO預算包括設(shè)備運行所需要的物資，但是不包括構(gòu)成產(chǎn)成品的原材料那部分?！す芾眍A算這種預算包括辦公用具、辦公器械和辦公設(shè)備。

114（一）企業(yè)預算的類型及流程

·原材料預算原材料預算涉及原材料預算原材料采購預算，可用本期采購數(shù)量乘以各項材料的購入單價計算而出的；或按物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標準成本計算。115原材料預算原材料采購預算，可用本期采購數(shù)量乘以各項材料的購入資本類采購預算固定資產(chǎn)采購的預算不僅要包括初始成本，還要根據(jù)包括維護、能源消耗以及備用部件成本等的生命周期總成本。由于這些支出的長期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進行預算和作出決策。116資本類采購預算固定資產(chǎn)采購的預算不僅要包括初始成本，還要根據(jù)MRO預算維護、修理和運作材料（MRO）采購包含在生產(chǎn)過程中。MRO項目的例子有：辦公用品、潤滑油、機器修理零部件等。MRO項目的數(shù)目可能很多，對每一項單獨預算并不可行。MRO預算通常由以往的比例來確定，然后根據(jù)庫存和一般價格水平中的預期變化來調(diào)整。117MRO預算維護、修理和運作材料（MRO）采購包含在生產(chǎn)過程中采購預算編制方法彈性預算概率預算零基預算滾動預算118采購預算編制方法彈性預算48企業(yè)預算編制流程企業(yè)長期計劃與目標企業(yè)年度計劃與目標整體收入與利潤目標年度企業(yè)預算生產(chǎn)計劃制造費用預算直接人工預算采購預算整體成本與費用預算其他收入計劃行銷計劃（收入預算）補充預算（現(xiàn)金、存貨）預計資產(chǎn)負債表預計損益表推銷費用預算管理費用預算其他費用預算119企業(yè)預算編制流程企業(yè)長期計劃與目標企業(yè)年度計劃與目標整體收入（二）采購預算的注意事項

采購預算，在企業(yè)中通常主要指原材料預算部分。

傳統(tǒng)的采購預算只代表當期應支付的采購資金，而非真正的采購現(xiàn)金支出預算（非現(xiàn)金流），這種預算對財務人員的資金籌劃，并無太大益處。按此進行預算，有時會誤導財務人員進行錯誤的資金籌劃。120（二）采購預算的注意事項

采購預算，在企業(yè)中通為了使得預算對實際的資金高度有意義，采購預應以現(xiàn)金為基礎(chǔ)進行編制；也就是說，采購預算應以本期付款的金額為基礎(chǔ)進行編制，而不用本期采購金額為基礎(chǔ)進行編制。121為了使得預算對實際的資金高度有意義，采購預應以現(xiàn)金為目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用證等方式等。

若將采購預算分為到期和新購兩部分，這樣的預算將對資金需求計劃的確定有實際的貢獻。122目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進行支付，如承兌匯票實例：某紡織公司采購預算表

123實例：某紡織公司采購預算表

53五、戰(zhàn)略性采購計劃戰(zhàn)略性采購計劃是公司的長期采購計劃，不同于上面所講的采購工作計劃的概念。124五、戰(zhàn)略性采購計劃戰(zhàn)略性采購計劃是公司的長期某公司的采購戰(zhàn)略計劃方案

125某公司的采購戰(zhàn)略計劃方案55戰(zhàn)略性采購計劃的制訂需要對公司內(nèi)部各個部門提供采購（如可獲得性、提前期、價格、技術(shù)）方面的信息，這些部門包括管理部門、物流部門、工程部門、設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和營銷部門。這些信息對于長期規(guī)劃的制訂和短期決策都是非常重要的。126戰(zhàn)略性采購計劃的制訂需要對公司內(nèi)部各個部門提供采購（如可獲得

制訂戰(zhàn)略性采購計劃時要考慮的諸多重要的環(huán)境因素包括：

供應的不確定性

重要商品對進口的依賴性

關(guān)鍵商品的價格上漲

提前期的變化

能源短缺與價格上漲

政府的規(guī)制，如環(huán)境法律以及不斷增長的產(chǎn)品國際競爭的需要。

127

制訂戰(zhàn)略性采購計劃時要考