用友軟件管理信息化之采購(gòu)管理

采購(gòu)管理(上)用友軟件管理信息化課堂U861培訓(xùn)專(zhuān)用課程內(nèi)容

業(yè)務(wù)選項(xiàng)配置

采購(gòu)期初余額

普通采購(gòu)業(yè)務(wù)

采購(gòu)管理概述

采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型介紹初始化部分日常處理部分培訓(xùn)專(zhuān)用采購(gòu)概述-----采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的重要地位培訓(xùn)專(zhuān)用

對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，材料的采購(gòu)是生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段，目的是適時(shí)地采購(gòu)生產(chǎn)適用、價(jià)格公道、質(zhì)量合格的原材料 對(duì)商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要使企業(yè)獲得盡可能多的銷(xiāo)售收 入，必須采購(gòu)適銷(xiāo)對(duì)路且價(jià)格公道的商品 采購(gòu)直接導(dǎo)致貨幣資金的支出或?qū)ν庳?fù)債的增加 采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，工作量大，運(yùn)作環(huán)節(jié)多，容易產(chǎn)生管理漏洞采購(gòu)管理概述培訓(xùn)專(zhuān)用采購(gòu)概述----接口關(guān)系培訓(xùn)專(zhuān)用1、采購(gòu)系統(tǒng)啟用2、采購(gòu)相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3、采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置4、采購(gòu)期初數(shù)據(jù)采購(gòu)管理初始化工作培訓(xùn)專(zhuān)用1、打開(kāi)【系統(tǒng)啟用】菜單2、選擇要啟用的系統(tǒng)，只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限3、在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù)4、用戶按〖確認(rèn)〗按鈕后，保存此次的啟用信息操作步驟：采購(gòu)管理啟用培訓(xùn)專(zhuān)用供應(yīng)商分類(lèi)/檔案采購(gòu)類(lèi)型發(fā)運(yùn)方式供應(yīng)商存貨對(duì)照表……采購(gòu)相關(guān)基礎(chǔ)檔案培訓(xùn)專(zhuān)用選項(xiàng)配置1培訓(xùn)專(zhuān)用選項(xiàng)配置2培訓(xùn)專(zhuān)用選項(xiàng)配置3培訓(xùn)專(zhuān)用1、錄入期初數(shù):①期初暫估入庫(kù);②期初在途存貨;③期初未結(jié)算的受托代銷(xiāo)商品2、期初記賬采購(gòu)期初余額培訓(xùn)專(zhuān)用采購(gòu)期初余額案例案例1：案例2：案例3：培訓(xùn)專(zhuān)用采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型介紹1、普通采購(gòu)業(yè)務(wù)2、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)3、受托代銷(xiāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)專(zhuān)用采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型—普通采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)單填制采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算審核采購(gòu)入庫(kù)單將入庫(kù)單進(jìn)行記賬

生成入庫(kù)憑證審核采購(gòu)發(fā)票生成采購(gòu)憑證請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單發(fā)票將傳至應(yīng)付系統(tǒng)等待確認(rèn)培訓(xùn)專(zhuān)用采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型—直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)專(zhuān)用必有訂單的直運(yùn)業(yè)務(wù)單據(jù)流程直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票直運(yùn)銷(xiāo)售訂單直運(yùn)采購(gòu)訂單培訓(xùn)專(zhuān)用訂單非必有的直運(yùn)業(yè)務(wù)單據(jù)流程直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票如果有直運(yùn)銷(xiāo)售訂單，則必須按照“訂單為中心直運(yùn)業(yè)務(wù)”的單據(jù)流程進(jìn)行操作培訓(xùn)專(zhuān)用采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型—受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)專(zhuān)用受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)處理說(shuō)明對(duì)于受托代銷(xiāo)商品，必須選中〖是否受托代銷(xiāo)〗

并且把存貨屬性設(shè)置為外購(gòu)。由于受托代銷(xiāo)商品一般用于銷(xiāo)售，還可設(shè)置銷(xiāo)售屬性。

設(shè)置為受托代銷(xiāo)商品的存貨不能用于非受托代銷(xiāo)商品的采購(gòu)業(yè)務(wù)

采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、銷(xiāo)售訂單可參照生成受托代銷(xiāo)訂單，只能參照受托代銷(xiāo)存貨。培訓(xùn)專(zhuān)用普通采購(gòu)業(yè)務(wù)處理培訓(xùn)專(zhuān)用訂貨入庫(kù)、收發(fā)票結(jié)算提出采購(gòu)要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程請(qǐng)購(gòu)單訂貨單入庫(kù)單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)專(zhuān)用普通采購(gòu)業(yè)務(wù)—請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)用來(lái)描述采購(gòu)的需求即請(qǐng)求采購(gòu).是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn),指企業(yè)內(nèi)部部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng),或采購(gòu)部門(mén)匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求提出采購(gòu)清單.請(qǐng)購(gòu)單

描述請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容的單據(jù)，如采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、何時(shí)使用、哪個(gè)部門(mén)使用等內(nèi)容；同時(shí)也可為采購(gòu)訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等。請(qǐng)購(gòu)適用于采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)格要求的單位，請(qǐng)購(gòu)單是可選單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單比價(jià)審核根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成或手工輸入培訓(xùn)專(zhuān)用請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)案例2007年1月1日，倉(cāng)儲(chǔ)部向采購(gòu)部提出購(gòu)買(mǎi)100個(gè)“材料A”的請(qǐng)求，希望能夠在1月10日前使用。案例1：培訓(xùn)專(zhuān)用請(qǐng)購(gòu)單訂貨單入庫(kù)單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫(kù)、收發(fā)票結(jié)算提出采購(gòu)要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單下達(dá)訂貨合同培訓(xùn)專(zhuān)用普通采購(gòu)業(yè)務(wù)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫(xiě)到采購(gòu)訂單，通過(guò)采購(gòu)訂單可以跟蹤采購(gòu)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程可通過(guò)計(jì)劃批量生單、請(qǐng)購(gòu)比價(jià)功能生成采購(gòu)訂單—采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是指企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同或購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議.采購(gòu)訂單描述采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。采購(gòu)訂單適用于采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)格要求的單位，采購(gòu)訂單是可選單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。采購(gòu)訂單參照采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單參照銷(xiāo)售訂單參照MPS/MRP計(jì)劃參照采購(gòu)合同參照ROP計(jì)劃手工錄入培訓(xùn)專(zhuān)用案例1：案例2：案例3：訂貨業(yè)務(wù)案例案例4：培訓(xùn)專(zhuān)用選項(xiàng)設(shè)置對(duì)采購(gòu)訂單的影響：是否允許超計(jì)劃訂貨采購(gòu)價(jià)格的錄入方式訂貨業(yè)務(wù)培訓(xùn)專(zhuān)用請(qǐng)購(gòu)單訂貨單入庫(kù)單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫(kù)、收發(fā)票結(jié)算提出采購(gòu)要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)根據(jù)訂單到貨培訓(xùn)專(zhuān)用業(yè)務(wù)處理說(shuō)明采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫(xiě)，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)，根據(jù)到貨單可生成報(bào)檢單報(bào)送給質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。采購(gòu)到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。普通采購(gòu)業(yè)務(wù)—到貨單培訓(xùn)專(zhuān)用案例：到貨案例培訓(xùn)專(zhuān)用選項(xiàng)設(shè)置對(duì)到貨入庫(kù)的影響：普通業(yè)務(wù)是否必有訂單是否允許超訂單及入庫(kù)到貨業(yè)務(wù)培訓(xùn)專(zhuān)用請(qǐng)購(gòu)單訂貨單入庫(kù)單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫(kù)、收發(fā)票結(jié)算提出采購(gòu)要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)貨物入庫(kù)培訓(xùn)專(zhuān)用采購(gòu)入庫(kù)是通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。普通采購(gòu)業(yè)務(wù)—采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單采購(gòu)入庫(kù)單人工輸入生單培訓(xùn)專(zhuān)用案例1：案例2：入庫(kù)業(yè)務(wù)案例案例3：培訓(xùn)專(zhuān)用請(qǐng)購(gòu)單訂貨單入庫(kù)單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫(kù)、收發(fā)票結(jié)算提出采購(gòu)要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收到發(fā)票培訓(xùn)專(zhuān)用普通采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷(xiāo)售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款—采購(gòu)發(fā)票轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款（包括）現(xiàn)付發(fā)票采購(gòu)發(fā)票手工錄入或根據(jù)訂單/入庫(kù)單生成采購(gòu)訂單采購(gòu)入庫(kù)單手工輸入采購(gòu)結(jié)算培訓(xùn)專(zhuān)用案例1：案例2：發(fā)票業(yè)務(wù)案例案例3：培訓(xùn)專(zhuān)用普通采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)發(fā)票—采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算也稱(chēng)采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票核算采購(gòu)入庫(kù)成本，即以采購(gòu)發(fā)票的結(jié)算價(jià)格回填采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)格采購(gòu)結(jié)算單是記錄采購(gòu)結(jié)算結(jié)果的單據(jù)。采購(gòu)結(jié)算操作處理上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式，運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算。運(yùn)費(fèi)發(fā)票培訓(xùn)專(zhuān)用普通采購(gòu)業(yè)務(wù)一、自動(dòng)結(jié)算二、手工結(jié)算—采購(gòu)結(jié)算自動(dòng)結(jié)算可處理入庫(kù)單和發(fā)票，紅藍(lán)入庫(kù)單、紅藍(lán)發(fā)票成批結(jié)算；自動(dòng)結(jié)算功能中有三種結(jié)算模式：入庫(kù)單和發(fā)票、紅藍(lán)入庫(kù)單、紅藍(lán)發(fā)票。自動(dòng)結(jié)算是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將相同供貨單位的，存貨相同且數(shù)量相等采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。注意：紅藍(lán)入庫(kù)單對(duì)結(jié)，入庫(kù)單上必須有金額，可以不等。手工結(jié)算可處理合理?yè)p耗/非合理?yè)p耗及采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)?。合理?yè)p耗和采購(gòu)費(fèi)用可以分?jǐn)側(cè)氩少?gòu)成本。培訓(xùn)專(zhuān)用案例1：案例2：進(jìn)行成批自動(dòng)結(jié)算。采購(gòu)結(jié)算案例案例3：培訓(xùn)專(zhuān)用錄入采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票審核生成應(yīng)付憑證錄入付款單核銷(xiāo)應(yīng)付款生成付款憑證付款單據(jù)審核應(yīng)付賬及付款核銷(xiāo)培訓(xùn)專(zhuān)用應(yīng)付賬/付款核銷(xiāo)案例案例1：案例2：案例3：案例4：培訓(xùn)專(zhuān)用

外購(gòu)存貨與采購(gòu)發(fā)票在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)到，用戶可以根據(jù)采購(gòu)發(fā)票得到采購(gòu)入庫(kù)成本。外購(gòu)入庫(kù)的貨物發(fā)票未到，在不知道具體單價(jià)時(shí)，財(cái)務(wù)人員期末暫時(shí)按估計(jì)價(jià)格入賬。采購(gòu)發(fā)票先到，外購(gòu)商品尚未到達(dá)。用戶可以先掛賬，等貨到時(shí)再處理。貨票同行：暫估業(yè)務(wù)：采購(gòu)在途：采購(gòu)成本核算培訓(xùn)專(zhuān)用案例：2007年1月13日對(duì)之前已入庫(kù)的材料進(jìn)行采購(gòu)成本核算，生成憑證。已結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單生成憑證單據(jù)記賬貨票同行：采購(gòu)成本核算培訓(xùn)專(zhuān)用請(qǐng)購(gòu)單訂貨單入庫(kù)單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫(kù)、收發(fā)票結(jié)算提出采購(gòu)要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)暫估處理培訓(xùn)專(zhuān)用暫估業(yè)務(wù)：當(dāng)月貨到票未到，不能用采購(gòu)發(fā)票上的金額來(lái)確認(rèn)成本時(shí)，月末需要估價(jià)入帳1、月初回沖2、單到回沖3、單到補(bǔ)差注：在存貨系統(tǒng)做暫估設(shè)置和處理

采購(gòu)業(yè)務(wù)—暫估處理暫估方式培訓(xùn)專(zhuān)用記帳、期末處理及結(jié)帳貨到入庫(kù)票到報(bào)銷(xiāo)月初回沖業(yè)務(wù)核算業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)采購(gòu)人員財(cái)務(wù)人員庫(kù)管人員系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成期末處理及月末結(jié)賬采購(gòu)入庫(kù)單記賬審核紅字回沖單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算結(jié)算成本處理藍(lán)字回沖單自動(dòng)生成暫估處理—月初回沖培訓(xùn)專(zhuān)用暫估業(yè)務(wù)流程采購(gòu)業(yè)務(wù)—暫估處理1、采購(gòu)入庫(kù)2、月末估價(jià)入帳（錄入暫估價(jià)并記帳）3、以后某月取得采購(gòu)發(fā)票4、采購(gòu)結(jié)算5、存貨核算中進(jìn)行“結(jié)算成本處理”：即自動(dòng)調(diào)帳處理6、存貨核算《明細(xì)帳》中查詢調(diào)帳結(jié)果（系統(tǒng)自動(dòng)生成紅/藍(lán)回沖單或系統(tǒng)調(diào)整單）培訓(xùn)專(zhuān)用暫估處理案例案例1：案例2：案例3：進(jìn)行結(jié)算成本處理。查詢存貨明細(xì)帳和系統(tǒng)自動(dòng)生成的回沖單。培訓(xùn)專(zhuān)用普通采購(gòu)業(yè)務(wù)小結(jié)培訓(xùn)專(zhuān)用演講完畢，謝謝觀看