工程項目檔案管理教材課件

《工程項目檔案管理》《工程項目檔案管理》目錄一、相關(guān)概念二、基本建設(shè)項目分類及工作程序三、項目檔案工作的原則四、建設(shè)項目參建各方及職責(zé)五、項目文件質(zhì)量要求六、項目竣工文件的編制七、項目文件的整理與歸檔八、項目檔案的整理與移交九、項目檔案驗收目錄一、相關(guān)概念工程項目檔案管理涉及的有關(guān)規(guī)范性文件主要有：1、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）2、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)【2006】2號）工程項目檔案管理涉及的有關(guān)規(guī)范性文件主要有：一、相關(guān)概念1、建設(shè)項目是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，獨力組成的，經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。2、單項工程指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3、單位工程指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位（子單位）工程主要包括:1、地基與基礎(chǔ)分部工程2、主體分部3、屋面分部4、裝飾裝修分部（樓、地面子分部；門窗子分部；抹灰子分部；吊頂子分部；飾面板（磚）子分部；幕墻子分部；涂刷子分部；細(xì)部子分部）5、建筑給水、排水及采暖分部6、建筑電氣（電氣照明、安裝子分部；防雷及接地安裝子分部）一、相關(guān)概念1、建設(shè)項目單位（子單位）工程主要包括:4、項目文件指建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。5、項目前期文件指工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。4、項目文件6、項目竣工文件指項目竣工時形成的反映施工過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理文件組成。7、項目施工文件指項目施工過程中形成的反映反映項目建筑、安裝情況的文件。6、項目竣工文件8、項目竣工圖指按照工程實際情況所繪制的圖紙。9、項目監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。10、項目竣工驗收文件指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。8、項目竣工圖11、項目檔案指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。12、項目文件歸檔建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機(jī)構(gòu)。13、項目檔案移交項目竣工驗收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項目主管部門及有關(guān)檔案部門移交有關(guān)項目檔案。11、項目檔案二、基本建設(shè)項目分類及工作程序（一）基本建設(shè)項目的分類：按投資總額—分為大、中、小型項目按建設(shè)性質(zhì)—分為新建、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)項目使用性質(zhì)（或用途）—分為生產(chǎn)性項目、輔助生產(chǎn)性項目和辦公生活性項目等。二、基本建設(shè)項目分類及工作程序（一）基本建設(shè)項目的分類：（二）基本建設(shè)項目工作程序新建項目一般要經(jīng)過四個階段1、項目確定階段---立項（1）提出擬建的基本建設(shè)項目—以“項目建議書的形式”（2）可行性研究與論證---形成可行性研究報告（3）選擇建設(shè)地點---包括兩個方面的內(nèi)容（4）確定任務(wù)—編制項目“設(shè)計任務(wù)書”一是對預(yù)選地點分別查明和收集相關(guān)資料；二是慎重比較、綜合分析，確定最佳地點。（二）基本建設(shè)項目工作程序新建項目一般要經(jīng)過四個階段一是對2、工程設(shè)計階段通常分為三階段設(shè)計：（1）初步設(shè)計（2）技術(shù)設(shè)計（3）施工圖設(shè)計對于設(shè)計內(nèi)容簡單的小型項目，可以采取直接編制施工圖。2、工程設(shè)計階段通常分為三階段設(shè)計：3、工程施工階段（1）施工準(zhǔn)備:一是建設(shè)單位的準(zhǔn)備工作。當(dāng)設(shè)計任務(wù)書和選定的建設(shè)地點經(jīng)上級批準(zhǔn)之后，就應(yīng)當(dāng)著手施工前的準(zhǔn)備工作。二是施工單位的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備就緒后，由施工單位提出“開工報告”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可破土動工。3、工程施工階段（1）施工準(zhǔn)備:（2）工程施工:一般包括：基礎(chǔ)施工、結(jié)構(gòu)施工、裝修施工和收尾施工。（3）工程監(jiān)理:監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行監(jiān)督控制。（2）工程施工:4、工程竣工驗收階段1）驗收準(zhǔn)備。主要工作內(nèi)容包括：完成收尾工作；生產(chǎn)性項目組織試生產(chǎn)；自評自檢工程質(zhì)量；收集整理施工科技文件；編制竣工文件(竣工圖的編制)；（2）項目檔案驗收。（檔發(fā)【2006】2號、川檔發(fā)【2008】45號、川檔發(fā)【2010】29號（3）工程驗收（4）填寫工程竣工驗收證書4、工程竣工驗收階段1）驗收準(zhǔn)備。主要工作內(nèi)容包括：完成收尾三、項目檔案工作的原則1、項目建設(shè)單位（業(yè)主、項目法人）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項目竣工文件和整理項目文件。2、在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任—納入合同管理。三、項目檔案工作的原則1、項目建設(shè)單位（業(yè)主、項目法人）負(fù)責(zé)3、項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗收同步進(jìn)行。確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。4、項目文件立卷歸檔工作應(yīng)納入合同管理，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)。3、項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項四、建設(shè)項目參建各方及職責(zé)

項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程，其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。四、建設(shè)項目參建各方及職責(zé)項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過（一）建設(shè)單位的職責(zé)1、項目法人的職責(zé)（1）項目建設(shè)單位是項目檔案工作的第一責(zé)任主體，要把項目檔案工作納入項目建設(shè)管理內(nèi)容，納入合同管理；（2）建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立健全項目檔案工作制度，落實檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，并保持其穩(wěn)定性。（一）建設(shè)單位的職責(zé)（3）建立完善項目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對參建單位項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，按項目檔案管理的要求，做好項目檔案的形成、積累、整理、歸檔和移交等工作，確保項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；（4）及時向同級檔案部門申請項目檔案專項驗收。建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)積累、收集、整理項目前期文件、設(shè)備、工藝和涉外文件、項目試運行階段和竣工驗收階段的文件。（3）建立完善項目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對參建單位項目檔案工2、建設(shè)單位各部門職責(zé)一個建設(shè)項目不僅外部參與的主體多，內(nèi)部參與的部門也多，根據(jù)職責(zé)分工的不同，在項目檔案工作中履行的職責(zé)也各不相同。如：檔案室：負(fù)責(zé)制定檔案工作制度，監(jiān)督、指導(dǎo)文件的形成積累、整理，定期召開工作會；工程部門:負(fù)責(zé)施工管理、質(zhì)量、安全監(jiān)督檢查、后評估等文件的收集、整理；生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備階段、竣工驗收、投產(chǎn)達(dá)標(biāo)考核、項目各專項驗收文件的收集、整理。2、建設(shè)單位各部門職責(zé)（二）勘察、設(shè)計單位的職責(zé)1、向建設(shè)單位檔案部門提交經(jīng)整理的有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件，提供受委托編制的竣工圖。2、負(fù)責(zé)形成、積累勘察、設(shè)計文件，全套圖紙目錄，設(shè)計修改通知單；3、負(fù)責(zé)提供工程設(shè)計報告、設(shè)計總結(jié)。（二）勘察、設(shè)計單位的職責(zé)1、向建設(shè)單位檔案部門提交經(jīng)整理的（三）施工單位的職責(zé)1、負(fù)責(zé)形成、積累、全部施工文件；2、項目施工及調(diào)試完成后，根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件；3、負(fù)責(zé)繪制、收集、整理、提交項目竣工圖；4、在工程完工3個月內(nèi)歸檔、移交（2—3套）工程檔案。（三）施工單位的職責(zé)1、負(fù)責(zé)形成、積累、全部施工文件；（四）監(jiān)理單位的職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；2、負(fù)責(zé)審核、簽署竣工文件和竣工圖；3、并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。4、在交工驗收前向項目法人單位提交項目檔案質(zhì)量審核意見。（四）監(jiān)理單位的職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、五、項目文件質(zhì)量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用褪色的書寫材料書寫、繪制。3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。5、長期儲存的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。五、項目文件質(zhì)量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字六、項目竣工文件的編制（一）項目竣工文件的編制要求1、項目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。2、竣工文件由施工負(fù)責(zé)單位編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、主要工程質(zhì)量事故報告等。六、項目竣工文件的編制（一）項目竣工文件的編制要求3、根據(jù)附錄A及建設(shè)項目實際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件；文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。4、對施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。5、與施工圖有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨組卷，但應(yīng)由項目主管部門或建設(shè)單位做出統(tǒng)一規(guī)定。6、凡為易褪色材料形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。3、根據(jù)附錄A及建設(shè)項目實際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件（二）竣工圖的編制要求1、各項新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目，在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖由施工單位編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。2、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映竣工驗收時的實際情況。（二）竣工圖的編制要求1、各項新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技3、按圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。4、一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。5、涉及結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%（公路10%）的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，加蓋并簽署竣工圖章。3、按圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署6、同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在的位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。7、建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。8、竣工圖應(yīng)按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊。9、竣工圖按單位工程、專業(yè)編制，并編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。6、同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖，但（三）竣工圖章的使用1、竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖（《資料匯編》106頁）2、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。3、竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。（三）竣工圖章的使用1、竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖（《資料匯編》工程項目檔案管理教材課件（四）竣工圖的審核1、竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖的編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時要及時修改和補(bǔ)齊。2、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄一致。3、竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。（四）竣工圖的審核1、竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助4、竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署竣工圖章。5、一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。6、國外引進(jìn)項目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。4、竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署竣工圖章（五）竣工圖套數(shù)項目竣工圖一般為兩套，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項目主管單位或上級主管機(jī)關(guān)需要接收的，按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。（五）竣工圖套數(shù)項目竣工圖一般為兩套，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（六）竣工圖編制費用1、編制竣工圖所需費用應(yīng)在建設(shè)項目投資中解決，由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時確定。2、施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費用由施工單位負(fù)責(zé)。3、建設(shè)單位主管部門要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門要求由設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費用由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。4、因修改需要重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應(yīng)由設(shè)計單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費用。（六）竣工圖編制費用1、編制竣工圖所需費用應(yīng)在建設(shè)項目投資中（七）合同要求1、建設(shè)項目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計合同中明確，也可單獨簽訂竣工圖編制合同。2、由施工單位編制竣工圖的，應(yīng)在設(shè)計合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)（包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求的套數(shù)），以及因修改增加新圖的責(zé)任；凡由設(shè)計單位編制竣工圖的，可單獨簽訂竣工圖編制合同。（七）合同要求1、建設(shè)項目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和3、施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。4、監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。返回3、施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項目檔案的名稱、內(nèi)容七、項目文件的整理與歸檔（一）、項目文件的整理1、建設(shè)項目中形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理七、項目文件的整理與歸檔（一）、項目文件的整理3、勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理。4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護(hù)中形成的文件、工程質(zhì)量事故處理文件由施工單位整理。3、勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)＃ǘ╉椖课募M卷1、組卷原則組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（二）項目文件組卷1、組卷原則2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)（三）案卷及卷內(nèi)文件的排列1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。（三）案卷及卷內(nèi)文件的排列1、管理性文件按問題、時間或重（四）案卷編目1、卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，單面書寫文件在右下角，單面書寫的材料標(biāo)在右下角，雙面書寫的材料，正面標(biāo)在右下角，背面標(biāo)在左下角。圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或成冊文件，不必重新編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編寫頁號。（四）案卷編目1、卷內(nèi)文件頁號的編寫2、卷內(nèi)目錄的編制序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序。一個文件一個序號。文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、項目代號。責(zé)任者：填寫科技文件的形成部門或主要責(zé)任者（第一責(zé)任者）。文件材料題名：填寫科技文件的全稱。日期：填寫科技文件的形成日期。頁號（頁數(shù)）：填寫每件科技文件首尾頁上標(biāo)注的頁號（每件總頁數(shù)）。備注：(需要時填寫）8）檔號：同封面2、卷內(nèi)目錄的編制序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件3、案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：

對象名稱—針對內(nèi)容—文件名稱。對象名稱（代號）—工程項目的名稱、代號。針對內(nèi)容—卷內(nèi)文件的內(nèi)容特征，如：項目的階段、單項、分部工程、專業(yè)、問題等。文件名稱—如說明書、計算書、施工圖、竣工圖等。案卷題名有時只有第一、三部分。3、案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面立卷單位：填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時間——年、月、日（用8位阿拉伯?dāng)?shù)字如20080210—20100330）。保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。密級：填寫卷內(nèi)文件的最高密級。檔號：填寫：項目代號、分類號、案卷號。（如GZP—8020—001、GXP—8021—001...）立卷單位：填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。案卷脊背：應(yīng)填寫保管期限、檔號、案卷題名。案卷脊背和封面的檔號，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。案卷脊背：應(yīng)填寫保管期限、檔號、案卷題名。4、卷內(nèi)備考表說明：標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量（如：文字材料20件，100頁，照片10張，附圖2張）說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并標(biāo)注其載體形式。檔號：同封面。4、卷內(nèi)備考表說明：標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件（五）案卷裝訂要求1、文字材料可采取整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。2、案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物及塑膠、塑封、塑膜、膠圈等。3、單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。內(nèi)容：檔號—序號。4、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。（五）案卷裝訂要求1、文字材料可采取整卷裝訂與單份文件（六）項目文件歸檔1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將整理、編目后的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)歸檔。2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔，（六）項目文件歸檔1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反映建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反映項目建設(shè)工程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合5.5的規(guī)定。4、勘察、設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄A的要求單獨立卷歸檔。5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反映建設(shè)項目的規(guī)劃、（七）項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審；經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。（七）項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集、編制（八）項目文件的歸檔時間除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。（八）項目文件的歸檔時間除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各八、項目檔案的整理與移交（一）項目檔案的整理全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：1、設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系（分類方案）2、對全部項目檔案進(jìn)行分類編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計、施工及監(jiān)理單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。3、對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目，編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。八、項目檔案的整理與移交（一）項目檔案的整理項目檔案整理情況說明說明內(nèi)容包括：項目立項審批及初步設(shè)計審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、項目檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項目檔案運用計算機(jī)管理情況及其他需要說明的情況。項目檔案整理情況說明說明內(nèi)容包括：項目立項審批及初步設(shè)計審批（二）項目檔案的移交1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機(jī)組的項目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過竣工驗收后辦理檔案移交。（二）項目檔案的移交1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字手續(xù)；建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。3、竣工驗收后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重大建設(shè)項目，建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城建檔案館報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目九、重大建設(shè)項目檔案驗收項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收。項目建設(shè)單位（法人）應(yīng)將項目檔案工作實行“三納入”。九、重大建設(shè)項目檔案驗收項目檔案是項目建設(shè)、管理過程（一）、項目檔案驗收的組織參見：檔發(fā)〔2006〕2號第六、七條（二）驗收申請項目建設(shè)單位應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，填寫〈重大建設(shè)項目檔案驗收申請表〉（附件1）。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)做出答復(fù)。（一）、項目檔案驗收的組織附件1、重大建設(shè)項目檔案驗收申請表項目名稱 審批機(jī)關(guān) 立項日期 投資規(guī)模 建設(shè)日期 建設(shè)單位（法人） 設(shè)計單位 主要施工單位 主要監(jiān)理單位 計劃檔案驗收日期 計劃竣工驗收日期 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 地址/郵編 電子信箱 申請單位自檢意見 （單位蓋章）年月日 驗收組織單位意見 （單位蓋章）年月日 附件1、重大建設(shè)項目檔案驗收申請表1、申請項目檔案驗收應(yīng)具備下列條件：（1）項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；（2）項目試運行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計能力；（3）完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；（4）基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。1、申請項目檔案驗收應(yīng)具備下列條件：2、項目檔案驗收以前，項目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相應(yīng)要求，依照《重大建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求》（附件2）進(jìn)行全面自檢。2、項目檔案驗收以前，項目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項目設(shè)計、施3、項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容（1）項目建設(shè)及項目檔案管理概況；（2）保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；（3）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；（4）檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用；（5）存在的問題及解決措施。（6）附表：單項、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。3、項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容（1）項目建設(shè)及項目檔案管（三）驗收要求1、項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。2、項目檔案驗收以驗收組織單位召開驗收會議的形式進(jìn)行。3、項目檔案驗收組全體成員參加會議，項目的建設(shè)單位、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理單位或使用單位的有關(guān)人員列席會議。（三）驗收要求1、項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成4、項目檔案驗收會議的主要議程（1）建設(shè)單位匯報項目建設(shè)情況、項目檔案工作情況；（2）監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況；（3）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；（4）項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價；（5）項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。4、項目檔案驗收會議的主要議程（1）建設(shè)單位匯報項目建設(shè)情況5、項目檔案的檢查方式檢查項目檔案。采用質(zhì)詢、現(xiàn)場檢查、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點為：項目前期管理文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同協(xié)議等。5、項目檔案的檢查方式檢查項目檔案。采用質(zhì)詢、現(xiàn)場檢查、抽查項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容1、項目建設(shè)概況；2、項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作；項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況；竣工圖的編制情況及質(zhì)量；檔案的種類、數(shù)量；檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價；檔案驗收的結(jié)論性意見。3、存在的問題、整改要求與建議。4、驗收結(jié)論為：合格、不合格項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容1、項目建設(shè)概況；

再見謝謝大家工程項目檔案管理教材課件46．凡事不要說＂我不會＂或＂不可能＂，因為你根本還沒有去做！

47．成功不是靠夢想和希望，而是靠努力和實踐．

48．只有在天空最暗的時候，才可以看到天上的星星．

49．上帝說：你要什么便取什么，但是要付出相當(dāng)?shù)拇鷥r．

50．現(xiàn)在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移動。

51．寧可辛苦一陣子，不要苦一輩子．

52．為成功找方法，不為失敗找借口．

53．不斷反思自己的弱點，是讓自己獲得更好成功的優(yōu)良習(xí)慣。

54．垃圾桶哲學(xué)：別人不要做的事，我揀來做！

55．不一定要做最大的，但要做最好的．

56．死的方式由上帝決定，活的方式由自己決定！

57．成功是動詞，不是名詞！28、年輕是我們拼搏的籌碼，不是供我們揮霍的資本。59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。60、身體發(fā)膚，受之父母，不敢毀傷，孝之始也；立身行道，揚名於后世，以顯父母，孝之終也。——《孝經(jīng)》61、不積跬步，無以致千里；不積小流，無以成江海。——荀子《勸學(xué)篇》62、孩子：請高看自己一眼，你是最棒的！63、路雖遠(yuǎn)行則將至，事雖難做則必成！64、活魚會逆水而上，死魚才會隨波逐流。65、怕苦的人苦一輩子，不怕苦的人苦一陣子。66、有價值的人不是看你能擺平多少人，而是看你能幫助多少人。67、不可能的事是想出來的，可能的事是做出來的。68、找不到路不是沒有路，路在腳下。69、幸福源自積德，福報來自行善。70、盲目的戀愛以微笑開始，以淚滴告終。71、真正值錢的是分文不用的甜甜的微笑。72、前面是堵墻，用微笑面對，就變成一座橋。73、自尊，偉大的人格力量；自愛，維護(hù)名譽(yù)的金盾。74、今天學(xué)習(xí)不努力，明天努力找工作。75、懂得回報愛，是邁向成熟的第一步。76、讀懂責(zé)任，讀懂使命，讀懂感恩方為懂事。77、不要只會吃奶，要學(xué)會吃干糧，尤其是粗茶淡飯。78、技藝創(chuàng)造價值，本領(lǐng)改變命運。79、憑本領(lǐng)瀟灑就業(yè)，靠技藝穩(wěn)拿高薪。80、為尋找出路走進(jìn)校門，為創(chuàng)造生活奔向社會。81、我不是來龍飛享福的，但，我是為幸福而來龍飛的！82、校興我榮，校衰我恥。83、今天我以學(xué)校為榮，明天學(xué)校以我為榮。84、不想當(dāng)老板的學(xué)生不是好學(xué)生。85、志存高遠(yuǎn)雖勵志，腳踏實地才是金。86、時刻牢記父母的血汗錢來自不易，永遠(yuǎn)不忘父母的養(yǎng)育之恩需要報答。87、講孝道讀經(jīng)典培養(yǎng)好人，傳知識授技藝打造能人。88、知技并重，德行為先。89、生活的理想，就是為了理想的生活?！獜埪勌?0、貧不足羞，可羞是貧而無志?！獏卫?6．凡事不要說＂我不會＂或＂不可能＂，因為你根本還沒有去做69《工程項目檔案管理》《工程項目檔案管理》目錄一、相關(guān)概念二、基本建設(shè)項目分類及工作程序三、項目檔案工作的原則四、建設(shè)項目參建各方及職責(zé)五、項目文件質(zhì)量要求六、項目竣工文件的編制七、項目文件的整理與歸檔八、項目檔案的整理與移交九、項目檔案驗收目錄一、相關(guān)概念工程項目檔案管理涉及的有關(guān)規(guī)范性文件主要有：1、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）2、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)【2006】2號）工程項目檔案管理涉及的有關(guān)規(guī)范性文件主要有：一、相關(guān)概念1、建設(shè)項目是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，獨力組成的，經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。2、單項工程指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3、單位工程指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位（子單位）工程主要包括:1、地基與基礎(chǔ)分部工程2、主體分部3、屋面分部4、裝飾裝修分部（樓、地面子分部；門窗子分部；抹灰子分部；吊頂子分部；飾面板（磚）子分部；幕墻子分部；涂刷子分部；細(xì)部子分部）5、建筑給水、排水及采暖分部6、建筑電氣（電氣照明、安裝子分部；防雷及接地安裝子分部）一、相關(guān)概念1、建設(shè)項目單位（子單位）工程主要包括:4、項目文件指建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。5、項目前期文件指工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。4、項目文件6、項目竣工文件指項目竣工時形成的反映施工過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理文件組成。7、項目施工文件指項目施工過程中形成的反映反映項目建筑、安裝情況的文件。6、項目竣工文件8、項目竣工圖指按照工程實際情況所繪制的圖紙。9、項目監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。10、項目竣工驗收文件指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。8、項目竣工圖11、項目檔案指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。12、項目文件歸檔建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機(jī)構(gòu)。13、項目檔案移交項目竣工驗收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項目主管部門及有關(guān)檔案部門移交有關(guān)項目檔案。11、項目檔案二、基本建設(shè)項目分類及工作程序（一）基本建設(shè)項目的分類：按投資總額—分為大、中、小型項目按建設(shè)性質(zhì)—分為新建、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)項目使用性質(zhì)（或用途）—分為生產(chǎn)性項目、輔助生產(chǎn)性項目和辦公生活性項目等。二、基本建設(shè)項目分類及工作程序（一）基本建設(shè)項目的分類：（二）基本建設(shè)項目工作程序新建項目一般要經(jīng)過四個階段1、項目確定階段---立項（1）提出擬建的基本建設(shè)項目—以“項目建議書的形式”（2）可行性研究與論證---形成可行性研究報告（3）選擇建設(shè)地點---包括兩個方面的內(nèi)容（4）確定任務(wù)—編制項目“設(shè)計任務(wù)書”一是對預(yù)選地點分別查明和收集相關(guān)資料；二是慎重比較、綜合分析，確定最佳地點。（二）基本建設(shè)項目工作程序新建項目一般要經(jīng)過四個階段一是對2、工程設(shè)計階段通常分為三階段設(shè)計：（1）初步設(shè)計（2）技術(shù)設(shè)計（3）施工圖設(shè)計對于設(shè)計內(nèi)容簡單的小型項目，可以采取直接編制施工圖。2、工程設(shè)計階段通常分為三階段設(shè)計：3、工程施工階段（1）施工準(zhǔn)備:一是建設(shè)單位的準(zhǔn)備工作。當(dāng)設(shè)計任務(wù)書和選定的建設(shè)地點經(jīng)上級批準(zhǔn)之后，就應(yīng)當(dāng)著手施工前的準(zhǔn)備工作。二是施工單位的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備就緒后，由施工單位提出“開工報告”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可破土動工。3、工程施工階段（1）施工準(zhǔn)備:（2）工程施工:一般包括：基礎(chǔ)施工、結(jié)構(gòu)施工、裝修施工和收尾施工。（3）工程監(jiān)理:監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行監(jiān)督控制。（2）工程施工:4、工程竣工驗收階段1）驗收準(zhǔn)備。主要工作內(nèi)容包括：完成收尾工作；生產(chǎn)性項目組織試生產(chǎn)；自評自檢工程質(zhì)量；收集整理施工科技文件；編制竣工文件(竣工圖的編制)；（2）項目檔案驗收。（檔發(fā)【2006】2號、川檔發(fā)【2008】45號、川檔發(fā)【2010】29號（3）工程驗收（4）填寫工程竣工驗收證書4、工程竣工驗收階段1）驗收準(zhǔn)備。主要工作內(nèi)容包括：完成收尾三、項目檔案工作的原則1、項目建設(shè)單位（業(yè)主、項目法人）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項目竣工文件和整理項目文件。2、在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任—納入合同管理。三、項目檔案工作的原則1、項目建設(shè)單位（業(yè)主、項目法人）負(fù)責(zé)3、項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗收同步進(jìn)行。確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。4、項目文件立卷歸檔工作應(yīng)納入合同管理，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)。3、項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項四、建設(shè)項目參建各方及職責(zé)

項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程，其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。四、建設(shè)項目參建各方及職責(zé)項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過（一）建設(shè)單位的職責(zé)1、項目法人的職責(zé)（1）項目建設(shè)單位是項目檔案工作的第一責(zé)任主體，要把項目檔案工作納入項目建設(shè)管理內(nèi)容，納入合同管理；（2）建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立健全項目檔案工作制度，落實檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，并保持其穩(wěn)定性。（一）建設(shè)單位的職責(zé)（3）建立完善項目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對參建單位項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，按項目檔案管理的要求，做好項目檔案的形成、積累、整理、歸檔和移交等工作，確保項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；（4）及時向同級檔案部門申請項目檔案專項驗收。建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)積累、收集、整理項目前期文件、設(shè)備、工藝和涉外文件、項目試運行階段和竣工驗收階段的文件。（3）建立完善項目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對參建單位項目檔案工2、建設(shè)單位各部門職責(zé)一個建設(shè)項目不僅外部參與的主體多，內(nèi)部參與的部門也多，根據(jù)職責(zé)分工的不同，在項目檔案工作中履行的職責(zé)也各不相同。如：檔案室：負(fù)責(zé)制定檔案工作制度，監(jiān)督、指導(dǎo)文件的形成積累、整理，定期召開工作會；工程部門:負(fù)責(zé)施工管理、質(zhì)量、安全監(jiān)督檢查、后評估等文件的收集、整理；生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備階段、竣工驗收、投產(chǎn)達(dá)標(biāo)考核、項目各專項驗收文件的收集、整理。2、建設(shè)單位各部門職責(zé)（二）勘察、設(shè)計單位的職責(zé)1、向建設(shè)單位檔案部門提交經(jīng)整理的有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件，提供受委托編制的竣工圖。2、負(fù)責(zé)形成、積累勘察、設(shè)計文件，全套圖紙目錄，設(shè)計修改通知單；3、負(fù)責(zé)提供工程設(shè)計報告、設(shè)計總結(jié)。（二）勘察、設(shè)計單位的職責(zé)1、向建設(shè)單位檔案部門提交經(jīng)整理的（三）施工單位的職責(zé)1、負(fù)責(zé)形成、積累、全部施工文件；2、項目施工及調(diào)試完成后，根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件；3、負(fù)責(zé)繪制、收集、整理、提交項目竣工圖；4、在工程完工3個月內(nèi)歸檔、移交（2—3套）工程檔案。（三）施工單位的職責(zé)1、負(fù)責(zé)形成、積累、全部施工文件；（四）監(jiān)理單位的職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；2、負(fù)責(zé)審核、簽署竣工文件和竣工圖；3、并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。4、在交工驗收前向項目法人單位提交項目檔案質(zhì)量審核意見。（四）監(jiān)理單位的職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、五、項目文件質(zhì)量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用褪色的書寫材料書寫、繪制。3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。5、長期儲存的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。五、項目文件質(zhì)量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字六、項目竣工文件的編制（一）項目竣工文件的編制要求1、項目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。2、竣工文件由施工負(fù)責(zé)單位編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、主要工程質(zhì)量事故報告等。六、項目竣工文件的編制（一）項目竣工文件的編制要求3、根據(jù)附錄A及建設(shè)項目實際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件；文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。4、對施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。5、與施工圖有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨組卷，但應(yīng)由項目主管部門或建設(shè)單位做出統(tǒng)一規(guī)定。6、凡為易褪色材料形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。3、根據(jù)附錄A及建設(shè)項目實際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件（二）竣工圖的編制要求1、各項新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目，在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖由施工單位編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。2、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映竣工驗收時的實際情況。（二）竣工圖的編制要求1、各項新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技3、按圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。4、一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。5、涉及結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%（公路10%）的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，加蓋并簽署竣工圖章。3、按圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署6、同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在的位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。7、建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。8、竣工圖應(yīng)按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊。9、竣工圖按單位工程、專業(yè)編制，并編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。6、同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖，但（三）竣工圖章的使用1、竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖（《資料匯編》106頁）2、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。3、竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。（三）竣工圖章的使用1、竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖（《資料匯編》工程項目檔案管理教材課件（四）竣工圖的審核1、竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖的編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時要及時修改和補(bǔ)齊。2、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄一致。3、竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。（四）竣工圖的審核1、竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助4、竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署竣工圖章。5、一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。6、國外引進(jìn)項目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。4、竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，按要求加蓋并簽署竣工圖章（五）竣工圖套數(shù)項目竣工圖一般為兩套，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項目主管單位或上級主管機(jī)關(guān)需要接收的，按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。（五）竣工圖套數(shù)項目竣工圖一般為兩套，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（六）竣工圖編制費用1、編制竣工圖所需費用應(yīng)在建設(shè)項目投資中解決，由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時確定。2、施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費用由施工單位負(fù)責(zé)。3、建設(shè)單位主管部門要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門要求由設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費用由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。4、因修改需要重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應(yīng)由設(shè)計單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費用。（六）竣工圖編制費用1、編制竣工圖所需費用應(yīng)在建設(shè)項目投資中（七）合同要求1、建設(shè)項目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計合同中明確，也可單獨簽訂竣工圖編制合同。2、由施工單位編制竣工圖的，應(yīng)在設(shè)計合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)（包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求的套數(shù)），以及因修改增加新圖的責(zé)任；凡由設(shè)計單位編制竣工圖的，可單獨簽訂竣工圖編制合同。（七）合同要求1、建設(shè)項目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和3、施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。4、監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。返回3、施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項目檔案的名稱、內(nèi)容七、項目文件的整理與歸檔（一）、項目文件的整理1、建設(shè)項目中形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理七、項目文件的整理與歸檔（一）、項目文件的整理3、勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理。4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護(hù)中形成的文件、工程質(zhì)量事故處理文件由施工單位整理。3、勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)＃ǘ╉椖课募M卷1、組卷原則組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（二）項目文件組卷1、組卷原則2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)（三）案卷及卷內(nèi)文件的排列1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。（三）案卷及卷內(nèi)文件的排列1、管理性文件按問題、時間或重（四）案卷編目1、卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，單面書寫文件在右下角，單面書寫的材料標(biāo)在右下角，雙面書寫的材料，正面標(biāo)在右下角，背面標(biāo)在左下角。圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或成冊文件，不必重新編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編寫頁號。（四）案卷編目1、卷內(nèi)文件頁號的編寫2、卷內(nèi)目錄的編制序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序。一個文件一個序號。文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、項目代號。責(zé)任者：填寫科技文件的形成部門或主要責(zé)任者（第一責(zé)任者）。文件材料題名：填寫科技文件的全稱。日期：填寫科技文件的形成日期。頁號（頁數(shù)）：填寫每件科技文件首尾頁上標(biāo)注的頁號（每件總頁數(shù)）。備注：(需要時填寫）8）檔號：同封面2、卷內(nèi)目錄的編制序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件3、案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：

對象名稱—針對內(nèi)容—文件名稱。對象名稱（代號）—工程項目的名稱、代號。針對內(nèi)容—卷內(nèi)文件的內(nèi)容特征，如：項目的階段、單項、分部工程、專業(yè)、問題等。文件名稱—如說明書、計算書、施工圖、竣工圖等。案卷題名有時只有第一、三部分。3、案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面立卷單位：填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時間——年、月、日（用8位阿拉伯?dāng)?shù)字如20080210—20100330）。保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。密級：填寫卷內(nèi)文件的最高密級。檔號：填寫：項目代號、分類號、案卷號。（如GZP—8020—001、GXP—8021—001...）立卷單位：填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。案卷脊背：應(yīng)填寫保管期限、檔號、案卷題名。案卷脊背和封面的檔號，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。案卷脊背：應(yīng)填寫保管期限、檔號、案卷題名。4、卷內(nèi)備考表說明：標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量（如：文字材料20件，100頁，照片10張，附圖2張）說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等?；ヒ娞枺簯?yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并標(biāo)注其載體形式。檔號：同封面。4、卷內(nèi)備考表說明：標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件（五）案卷裝訂要求1、文字材料可采取整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。2、案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物及塑膠、塑封、塑膜、膠圈等。3、單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。內(nèi)容：檔號—序號。4、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。（五）案卷裝訂要求1、文字材料可采取整卷裝訂與單份文件（六）項目文件歸檔1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將整理、編目后的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)歸檔。2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔，（六）項目文件歸檔1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反映建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反映項目建設(shè)工程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合5.5的規(guī)定。4、勘察、設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄A的要求單獨立卷歸檔。5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反映建設(shè)項目的規(guī)劃、（七）項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審；經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。（七）項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集、編制（八）項目文件的歸檔時間除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。（八）項目文件的歸檔時間除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各八、項目檔案的整理與移交（一）項目檔案的整理全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：1、設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系（分類方案）2、對全部項目檔案進(jìn)行分類編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計、施工及監(jiān)理單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。3、對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目，編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。八、項目檔案的整理與移交（一）項目檔案的整理項目檔案整理情況說明說明內(nèi)容包括：項目立項審批及初步設(shè)計審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、項目檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項目檔案運用計算機(jī)管理情況及其他需要說明的情況。項目檔案整理情況說明說明內(nèi)容包括：項目立項審批及初步設(shè)計審批（二）項目檔案的移交1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機(jī)組的項目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過竣工驗收后辦理檔案移交。（二）項目檔案的移交1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字手續(xù)；建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。3、竣工驗收后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重大建設(shè)項目，建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城建檔案館報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目九、重大建設(shè)項目檔案驗收項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收。項目建設(shè)單位（法人）應(yīng)將項目檔案工作實行“三納入”。九、重大建設(shè)項目檔案驗收項目檔案是項目建設(shè)、管理過程（一）、項目檔案驗收的組織參見：檔發(fā)〔2006〕2號第六、七條（二）驗收申請項目建設(shè)單位應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，填寫〈重大建設(shè)項目檔案驗收申請表〉（附件1）。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)做出答復(fù)。（一）、項目檔案驗收的組織附件1、重大建設(shè)項目檔案驗收申請表項目名稱 審批機(jī)關(guān) 立項日期 投資規(guī)模 建設(shè)日期 建設(shè)單位（法人） 設(shè)計單位 主要施工單位 主要監(jiān)理單位 計劃檔案驗收日期 計劃竣工驗收日期 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 地址/郵編 電子信箱 申請單位自檢意見