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合理化建議2011-01-22合理化建議一、定義二、簡介三、注意事項四、案例分析五、主要制度六、合理化建議流程和獎勵一、定義英文名稱:RationalizationSuggestionsorIncentive-SuggestionSystem合理化建議制度又稱為獎勵建議制度,改善提案制度,創(chuàng)造性思考制度。企業(yè)內(nèi)員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行辦事手續(xù)、工作方法、工具、設(shè)備、質(zhì)量等,有改善的地方而提出建設(shè)性的改善意見或構(gòu)思,稱為“提案”或“建議”。公司選擇優(yōu)良且有效的提案加以實施,給予提案者適當?shù)莫剟?,這種有系統(tǒng)地處理員工提案的方法,就被稱為“改善提案制度”。二、簡介總之,合理化建議制度存在著明顯的優(yōu)越性,它是員工參與到公司管理中的一個重要途徑,是公司運用集體智慧的一個重要手段,因此,在積極執(zhí)行該制度的同時,應不斷將之推向完善,尤其在公司面臨銷價降低、成本升高、客戶要求更加嚴格、質(zhì)量風險加大,更應該通過合理化建議群策群力,集思廣益,使公司在激烈的競爭中立于不敗之地!三、注意事項第一,要注意提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來,以事實和數(shù)據(jù)說話;第二,要注意把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;第三,要注意解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;第四.要注意改善的績效性,一切提案都以績效為導向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個綜合性指標,它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。四、案例分析合理化建議制度在豐田公司被稱為“創(chuàng)造性思考制度”。和質(zhì)量管理小組活動一樣,豐田公司的合理化建議制度極大地促進了現(xiàn)場改善活動。好產(chǎn)品來自于好的設(shè)想。因此,豐田公司提出了“好主意,好產(chǎn)品”的口號,廣泛采用合理化建議制度,激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思考,征求大家的“好主意”,以改善公司的業(yè)務(wù)?!昂弥饕猓卯a(chǎn)品”意味著全體人員都來施展自己的才華,以全體人員的聰明才智,生產(chǎn)出質(zhì)量更好、價格更廉、顧客更喜歡的產(chǎn)品。從表面上看,合理化建議制度的目的是征求大家的意見和改善建議,增強大家的參與意識。但是,實際上豐田公司的合理化建議制度的真正目的和所體現(xiàn)的精神就像“好主意,好產(chǎn)品”的口號一樣,通過公司全體人員共同思考和共同參與的改善活動及其直接效果,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,提高每個人自身的能力,創(chuàng)造出舒適的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境,追求生產(chǎn)現(xiàn)場的生機和活力,增強全體人員對公司的忠誠感和歸屬感,最終為公司的發(fā)展狀大做出貢獻。四、案例分析概括地說,豐田公司合理化建議制度具有如下特點:①廣泛性豐田公司的合理化建議制度有著廣泛的群眾基礎(chǔ)。公司的每個成員和每個質(zhì)量管理小組都積極熱情地參加合理化建議的改善活動?,F(xiàn)場管理人員和小組負責人對自己的部下所發(fā)現(xiàn)的問題和改善設(shè)想都給予認真的和及時的考慮。②規(guī)律性豐田公司的各級合理化建議審查委員會都定期(每月)審查來自基層的改善建議提案,并且迅速公布審查結(jié)果,迅速實施被采納的改善方案。③相關(guān)性在提案審查的過程中,使提案者與專業(yè)技術(shù)人員保持密切的聯(lián)系。例如,如果改善提案涉及變更設(shè)計的問題,有關(guān)的設(shè)計師就會很快與提案者進行有關(guān)改善的共同研究。④激勵性豐田公司積極倡導和鼓勵合理化建議活動,對那些在合理化建議和改善活動中取得成績和做出貢獻的人員和小組給予物質(zhì)和精神獎勵,以激勵全公司人員的改善熱情,激發(fā)大家的聰明才智。⑤持續(xù)性豐田公司的合理化建議活動不是一朝一夕、一時一事的活動,而是持久的、連續(xù)不斷的活動。事物在發(fā)展,現(xiàn)有的東西總要被新的東西所取代。今天看來是合理的東西,也許過一段時間再看就是不合理的東西了,因此改善無止境,合理化建議活動無休止。沒有“最好”,只有“更好”!五、主要制度第六條:發(fā)動群眾向企業(yè)獻計獻策、提合理建議活動,從組織、發(fā)動、提出、收集、采納、實施、審核到獎勵,是一個多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應的機構(gòu)和制度進行管理。第七條:為保證職工群眾向企業(yè)獻計獻策活動的順利開展,三分公司成立成果評審領(lǐng)導小組,由三分公司總經(jīng)理任組長、其他部門領(lǐng)導人組成領(lǐng)導小組。第八條:評審領(lǐng)導小組是職工群眾向企業(yè)獻計獻策活動的領(lǐng)導機構(gòu)。其職責是:為活動提出課題;組織發(fā)動職工群眾提出合理化建議;審批建議項目的方案和獎勵等級;負責領(lǐng)導項目的實施獎勵、上報等有關(guān)工作。第九條:在評審小組的領(lǐng)導下,日常工作、組織、宣傳與發(fā)動由行政部負責;各部門對職工提出的合理化建議進行整理、分類、轉(zhuǎn)達、上報。第十條:評審領(lǐng)導小組每季度進行一次綜合評審、表彰、獎勵。第十一條:合理化建議,是指有關(guān)改進和完善企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措;技術(shù)改進是對機器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改進和革新。結(jié)合施工企業(yè)的特點,合理化建議和技術(shù)改進,劃分為以下幾個方面:(1)生產(chǎn)技術(shù)、工藝、生產(chǎn)設(shè)備的改進;五、主要制度第十七條:節(jié)約材料、能源的措施和方法,是指有效地利用和節(jié)約原材料、能源。第十八條:科技成果“四新”技術(shù)推廣應用,是指引進國內(nèi)外技術(shù)首次在三分公司內(nèi)推廣應用,對進口設(shè)備的消化吸收、加速國產(chǎn)化的改進和革新等,均屬于本范圍。第十九條:對三分公司的各項管理工作、經(jīng)營工作,提出建設(shè)性意見,促進企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新,經(jīng)三分公司采納,確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)聲譽上有明顯效果的,均屬于本范圍。第二十條:工程技術(shù)人員、管理人員在完成本職工作的的前提下,提出與本身職責雖有直接聯(lián)系,但對三分公司而言有創(chuàng)新性,采用后有明顯技術(shù)效益的,均屬于本范圍。第二十
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