公司保密管理制度

PAGEPAGE9西安鐵道國際旅行社有限責任公司保密制度第一章總則第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。后勤服務人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務。第二章公司秘密的范圍第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該利益或者競爭優(yōu)勢。3、本制度所稱的各項信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、招投標中的標底及標書內(nèi)容、旅游信息、產(chǎn)品信息等。第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項第三章 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第五條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大事項，主要包括以下內(nèi)容：1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。第六條機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦容：1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第七條 秘密是指與本公司經(jīng)營人事有較大利益關(guān)系一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：1、消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。2、廣告企劃、營銷企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財務部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。4、6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。6、第四章 保密措施第八條 各密級知曉范1、絕密級作人員。2、機密級（助理作人員。3、秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作，各部門負責人為本部第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。作出相應處理。第十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室在專人監(jiān)督下進行。第十五條 備有電腦復印機傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則并嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部只能使用公司電腦不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時需要提出申請由技術(shù)管理人員進行操作不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。第十六條 文檔人員保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交手續(xù)，交由主管領(lǐng)導簽字。第十七條 司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。第五章保密環(huán)節(jié)第十八條文件打印1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責，號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。3、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第十九條 文件發(fā)送和E-mail使用1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。5、發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6E-mail應用公司的個人郵箱傳遞信息。第二十條 文件復印1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。2、文件復印應做好登記。34、一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。5、復印廢件應即時銷毀第二十一條 文件借閱（1）借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提（）公司證件（如：公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等）用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。第二十二條傳真件1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。2、收發(fā)傳真件時應做好登記。3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員第二十三條 錄音、錄像1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理第二十四條 檔案1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。4、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。5、檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7、秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第二十五條 客人活動范圍1、保安部應加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。2、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。3、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第二十六條 保密部門管理1、與保密材料相關(guān)的各業(yè)務部門均為保密部門2、各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。34、保密部門的對外材料交流應由保密員操作。5、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十七條 會議12、應嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應參加。3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第二十八條保密協(xié)議1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何法院提起訴訟。第二十九條員工離職規(guī)定1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重擔的保密義務。3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的征得公司的同意，并支付一定的使用費。4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第六章 違紀處理5001000第三十一