服裝公司管理解決方案

服裝公司管理解決方案 一

企業(yè)文化概述：一個成功的企業(yè)都有自己獨有的企業(yè)文化，它代表著公司的基本價值觀念和理想追求，也是企業(yè)的靈魂；它的價值取向直接決定著企業(yè)的發(fā)展方向和管理方式；對于企業(yè)文化如果能精煉提取，準確描述并有效地加以推廣實施，將能夠形成一種無形的力量促進企業(yè)快速健康長久的發(fā)展二

日常管理劃分

行政管理：行政管理主要針對考勤管理

、企業(yè)人事管理和制度建設，衛(wèi)生安全管理、工作紀律規(guī)范管理、后勤管理等。

業(yè)務管理

：業(yè)務管理是針對產品的研發(fā)

生產

銷售

流通等業(yè)務方面的管理，如設計管理，生產管理、技術管理等。三

管理的落實：1

制定完善的企業(yè)規(guī)章制度，企業(yè)制度相當于國家的法律文件。它可以起到規(guī)范員工行為的作用，同時也是管理者實施管理的依據(jù)，但是要符合實際而且可操作性要強。公司制度的建設本身也需要不斷的完善，需要一個制定

實施

修訂

再實施…的過程，制度完善的過程本身也是公司管理不斷提高的過程。企業(yè)制度包括行政管理制度（考勤制度

辦公室紀律管理制度

安全衛(wèi)生管理制度

人事制度

績效考核制度

會議制度）和業(yè)務管理制度（崗位責任制度

業(yè)務操作流程

2

制定科學合理的

清晰的

業(yè)務流程

并將常用文件格式化

/

予以解決）有利于提高勞動效率。但做此項工作要注意以下幾點：A

B

要將公司現(xiàn)有部門及部門人員的工作和工作職責與公司的實際工作需要相聯(lián)系，剔除重復性的工作和非必要性工作，將一些以往工作中沒有的但重要的工作添加進去，然后再合理劃分部門職責以及各崗位職責。最終做到任何工作都有崗

每崗都有人負責

每個人都有相應的崗位職責C

對于流程和崗位職責的制定要清晰明確，盡量有一定的標準尺度以便于績效考核的實施D 常用文件格式化包括:能夠固定格式的業(yè)務文件以及各種單據(jù) 報表類文件等,根據(jù)實際制定合理規(guī)范的格式有助于效率的提高和減少錯誤的機3

科學的設立崗位，理清公司組織結構：崗位設立過多會增加管理成本，而且易造成工作推委扯皮、人浮于事等現(xiàn)象，過少又會增大崗位負擔造成工作效率低、業(yè)務不精等問題?？茖W設立的前提是參照以上第二條

(制定流程)經(jīng)過分析

交流溝通

4

為每個崗位選用合適的人：制度的落實和工作的完成都需要人來執(zhí)行，選對人才能保障制度的有效推行和工作的順利完成。在以上四項當中前面兩項和后兩項是相輔相成的，能起到互為彌補，互為提升的作用。制度的完善，業(yè)務流程的健全能對人的能力或經(jīng)驗的不足會有所彌補，格式文件能彌補考慮不周造成的遺漏；主管審核流程能避免員工因經(jīng)驗不足造成的錯誤。

會議的目的：傳達公司精神

議事解決問題 溝通業(yè)務進展

/

建立公司及部門例會制度，使工作會議日?；９ぷ鲿h宜簡短

明了

主題明確，既要盡量減少會議占用工作時間又要清晰的傳達會議精神，解決實際問題，落實具體工作。會議的召開要提前安排，包括會議議題的確立

會議地點

參會人員等。參會人員要準時到場

討論和建議，要做好會議記錄。 一

產品研發(fā)流程（:設計部+技術部

第一至四項由設計部獨立完成；組織評審由設計部牽頭，組織技術部、生產部等主要業(yè)務部門來共同完成評審。主要從樣品的版型，款式審美、顏色，工藝等方面并結合市場反饋信息對產品的進行評審，生產部從大貨生（產的角度考慮樣品的工藝是否適合大貨生產、

比如對于一些特種工藝生產（設計部在聽取各方面的意見后與技術部共同完成對樣品款式，版型和工藝方面的修改，如有必要再提交下一次的評審。

產品評審 主要是綜合各相關業(yè)務部門的意見，降低產品的投放風險：因為在此過程中各部門已經(jīng)從本部門的角度完成了評審，這樣能有效的降低因前期開發(fā)問題造成的質量瑕疵率。同時組織樣衣評審也是公司各部門信息溝通的有效平臺。產品評審應該有計劃的進行開展，一是考慮開發(fā)進度，

/

二是考慮所有參評人員的時間以及工作安排，可根據(jù)以往經(jīng)驗規(guī)定一個參考時間。

新產品確認

制作正確產品由設計部與技術部配合——根據(jù)評審結果，完成款式正式產品的制作并進行封樣以確保大貨順利生產，避免因產品錯誤或標注不清造成的一系列錯誤（用料

工藝

等）。

掛樣訂貨

投產準備流程（設計部+技術部+采購部）

第一至第二項以及第九至十一項由技術部完成。

第四項由設計部配合采購部完成原材料采購流程A 批量定購流程

B

市場采購流程

/

第五至第八項由采購部配合技術部完成

生產通知單是由生產部按照公司下達的投產任務單簽發(fā)，要注意核對好物料信息和發(fā)放數(shù)量；

投產下單流程

三 大貨投產流程

新開發(fā)工廠流程（外協(xié)合作工廠）

驗廠由生產部經(jīng)理負責，驗廠要填寫書面的驗廠報告并交公司備案。

談判和簽合同由生產部經(jīng)理負責，合同簽署后交財務一份備案。

驗貨比例視情況而定，抽驗或全檢。廠家驗貨由下廠員完成，貨品入庫前再由技術部進行抽檢，抽檢率一般在

，合格后方可入庫。驗貨要填寫驗貨報告，驗貨員要簽字負責并備案。

加工費結算：一般新開發(fā)工廠在貨品驗貨合格后可優(yōu)先予以結算，但要留左右的尾款作為質量保障金（待產品上市后沒有質量問題既予以給

/

長期合作工廠流程（外協(xié)合作工廠）

對于長期合作的工廠可省略驗廠環(huán)節(jié)，加工費結算一般在貨品入庫后的—

天內予以結算，其余環(huán)節(jié)與新廠大致相同。

長期合作工廠要每年對其進行信譽，產品質量，貨品生產貨期等進行考核并備案。 其他程序及要求同新廠

公司直屬工廠流程

編制工序流程

/

一 設計部

接受總經(jīng)理領導，對公司產品開發(fā)及繡（?。┗ǎ孑o料開發(fā)及確認負責。

服裝新產品的開發(fā)應遵循顧客至上和塑造品牌的宗旨。

經(jīng)常進行各種形式的市場調查和市場預測。

構思。成熟后畫成正式的服裝效果圖和結構設計圖。

新產品開發(fā)，要充分體現(xiàn)新造型、新色彩、新材料、新工藝的創(chuàng)新原則，并做出成本及銷售價格預算。

結構設計圖的制作應力求真實、準確、結構清晰，有參考樣衣的要將參考樣衣的改變部位明確標注說明，為技術部制作生產樣板提供可靠的依據(jù)。

密切與技術部合作，圓滿完成新產品的打樣工作。

新產品樣衣經(jīng)組織有關部門評審合格后，方可出樣征訂。二

技術部

接受總經(jīng)理的領導，對公司的技術工作負責。

制定本企業(yè)產品制作標準等技術文件并輸入電子文檔，以供使用和查閱。

配合采購部做好面輔材料測試和檢驗工作，并編制面輔材料單件（套）用料定額表。

配合設計部完成新品開發(fā)工作。

使用

繪制科學、合理、準確的排料圖，計算出合理的料率。

指導生產全過程按標準化進行生產作業(yè)。

/

在樣衣制作過程中測算產品工時并交生產部作加工費定價參考依據(jù)。三

生產部

向總經(jīng)理負責并報告各生產廠的全部工作。

資料，向各生產廠下達產量和質量任務。

設法降低管理和生產費用，提高勞動生產率。

與相關部門或上級協(xié)商解決生產所需的人、財、物以及如期交貨等問題。決定委托外加工事宜，報總經(jīng)理核準。

下工廠查看進度與質量，聽取各工廠以及下廠員的意見，改進工作。

對延誤貨期和質量事故負領導責任，承擔 責任。

及時協(xié)調處理生產工廠與公司各部門所發(fā)生的問題和矛盾。對下廠員和工廠負責人的工作質量進行考核。定期召集生產相關人員開生產例會，確保生產順利進行，出現(xiàn)異常情況應召集緊急會議，及時、妥善地解決問題。四 采購部

接受總經(jīng)理領導，對公司生產用物料供應負責。

貨期、服務等方面的內容。

采購面輔料應根據(jù)技術部編制的“單件（套）用料定額表”上的數(shù)據(jù)加上合理損耗，再結合投產數(shù)算出采購總數(shù)。

采購前應列出“采購清單”提出采購申請，得到總經(jīng)理批準，方可進行采購。

需要打樣的面輔料，在接到設計部的“面輔料打樣通知單”后，方可聯(lián)系加

/

工商進行打樣，并限期完成。完成后交設計部確認。確認后應及時與加工商洽談加工價格和交貨時間，達成加工合同后交總經(jīng)理審批執(zhí)行。

采購設備和其他耐久性物料，需要生產部提出申請，編制清單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可進行采購。

（）會同技術部，生產部做好物料入庫前的質量和數(shù)量檢驗工作。五、倉庫

接受采購部領導，對公司的生產用物料負責。

做好面輔材料和其他有關物料的入庫工作，入庫前要按購進發(fā)票核對數(shù)量、檢驗質量。數(shù)量準確、質量合格方可辦理入庫手續(xù)，并及時入帳。

入庫后的所有物料要合理堆放或整齊擺放在貨架上，并有品名

規(guī)格和數(shù)量的標識，以方便存儲和發(fā)放為原則。倉庫要清潔、防潮、防鼠、防盜，確保物料的安全。

物料出庫時要按公司的制度辦理出庫手續(xù)，并及時入帳。

送采購部，使采購部能隨時掌握物料庫存情況，決定是否補充物料。

盤點后如發(fā)現(xiàn)實際庫存量與賬面不符，除查明差異原因外，要編制“盤點損溢

倉管員要做好物料入、出庫日報表和月結表以供相關部門使用。接受總經(jīng)理領導，對工廠的全面工作負責。

/

接受公司生產部下達的產量和質量任務，協(xié)調公司生產

技術

庫房等部門，做好工廠的產前準備

進度安排和質量控制工作。

設法降低工廠生產管理費用，完善物料的使用監(jiān)督管理，杜絕一切財力和物力的浪費。對工廠廠區(qū)及工廠宿舍的安全衛(wèi)生管理負責。

合理設立工廠崗位，制定崗位職責和工作流程并報總經(jīng)理核準。

制定工廠管理崗位績效考核方案和工廠各崗位工資方案報總經(jīng)理核準。負責工廠生產人員的組織和招聘工作，制定合理的用工和招聘方案并報總經(jīng)理核準。配和公司相關部門做好員工的培訓工作，努力提高員工的生產技術水平以提高工廠生產效率和質量水平。努力做好員工的思想教育工作，豐富職工業(yè)余文化生活，穩(wěn)定工廠員工隊伍，保障公司生產任務的如期完成。 參考方案一：實施計劃管理計劃管理是實行崗位考核的一種有效手段，它要求每個崗位尤其是領導崗位均要在每項工作的實施前（按時間）制定出完善合理的工作計劃，在計劃中要通過配合部門確認、負責人、。完成標準要經(jīng)上級主管確認、完成時間等信息（見工作計劃模版）

工作計。劃分年計劃、季度計劃、月計劃、周計劃，計劃一般在工作前做出，得到經(jīng)理批準后實施，在計劃完成后作出總結，公司按照計劃完成標準實施考核。計劃管理同時也是公司系統(tǒng)管理,統(tǒng)籌安排的一個好方法

/

計劃管理流程

其他:年度經(jīng)營計劃，企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等屬于總計劃，季度計劃、月計劃、周計劃屬于分計劃；

對一些重大項目的實施也應該制定相應的執(zhí)行計劃和細分計劃；此種計劃一般時間跨越比較長，工作量較大，相關配合部門較多，所以要在實施前需制定完善的實施計劃以保障工作的順利完成。參考方案二：以崗位個人的績效為基礎，以工作事實為依據(jù)的考評設定崗位績效考核目標（通過溝通確立考核目標）→制定合理

客觀

便于操作的考核標準（標準要得到被考核者的認同）→制定有一定針對性的考核方法（要與考核目標關聯(lián)）→實施考核（不同崗位制定不同的考核周期，并做考核記錄）→考核結果反饋（考核結果要通過恰當?shù)男问椒答伣o被考核者）→考核結果運用（根據(jù)考核具體情況落實到工資

獎金

升遷

辭退等結果）各部門業(yè)務人員考核重點

設計部

/

設計部負責人主要是考核部門的產品開發(fā)質量、開發(fā)效率、打樣產品成本控制等方面。設計師的考核主要從設計進度（任務完成率）和設計質量（所設計產品的成功率（投產率）以及市場銷售量兩方面來進行。

技術部技術部負責人主要是考核產品開發(fā)和大貨生產的技術資料（樣版、工藝、樣衣）完成進度、完成質量兩方面。版師從審美能力，打版成功率，投產版質量以及任務完成率等方面進行考核；樣衣師從樣衣制作質量、樣版核查能力、任務完成率等方面進行考核。

采購部采購人員從供應商資源的開發(fā)儲備、物料的如期入庫率、采購物料質量以及采購價的控制等方面來進行考核。

生產部生產部負責人主要是針對生產進度、生產質量和生產成本控制等三方面考核。部門主要考核人員有各生產工廠負責人、下廠員。各工廠負責人主要考核其所負責工廠的生產進度和質量以及工廠的管理水平；下廠員主要考核其所負責款 一

實施與績效相關聯(lián)的的薪酬方案（與以上考核方案結合）要遵循客觀、合理、具有可操作性等幾個原則。對于薪酬方案的制定要充分聽取各方面相關人員的意見，經(jīng)討論確定后實施，以避免方案的不符合實際給生產和管理方面帶來不必要的消極影響。好的薪酬方案能有效的提高員工的工作積極性，提高工作效率，但要有相應完善的制度和管理執(zhí)行力才能保障方案的順利實施。

/

一個科學合理的工資方案的出臺需要經(jīng)以下幾個過程：

二 實施人性化的管理公司在這方面已做的比較成功

,我在此再簡單總結一下。實施人性化的管理有助于員工的穩(wěn)定和積極性的提高，使員工對企業(yè)有歸屬感。人性化的管理主要體現(xiàn)在以下個方面：

能夠激發(fā)員工潛能,給員工發(fā)展空間使其有展示才能的舞臺；

能夠給員工以人文的關懷：例如在公司設立生日祝福牌給過生日的員工送去溫馨的祝福，同時送一些生日小禮物以示祝賀。

能夠注重精神激勵使員工有成就感。例如對于業(yè)績突出的部門和個人進行表彰獎勵。

能夠給員工創(chuàng)造職業(yè)培訓機會，在可能的情況下定期請一些管理或技術人員對公司員工進行有針對性的培訓。一方面有利于員工業(yè)務能力的提高；同時又是公司給予員工的一項福利。

所謂

狀