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文檔簡介
我們有下列“癥狀”嗎?a)急等要的東西找不到,心里特別煩燥;b)桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感;c)沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間;d)工作臺面上有一大堆東西,理不清頭緒;e)每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻;f)環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳;g)制訂好的計劃,事務一忙就“延誤”了;h)材料、成品倉庫堆放混亂,帳、物不符,堆放長期不用的物品,占用大量空間;i)工作現(xiàn)場設備灰塵很厚,長時間未清掃,有用和無用的物品同時存放,活動場所變得很小;j)道路被堵塞,行人、搬運無法通過。
如果每天都被這些小事纏繞,你的工作情緒就會受到影響,大大降低工作效率。解決上述“癥狀”的良方——推行五常管理。第一頁,共28頁。
5S之來源5S管理源于日本,指的是在生產現(xiàn)場,對材料,設備人員等生產要素開展相應的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等活動,為其他管理活動奠定良好的基礎,是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的日語外來詞匯的羅馬文拼寫時,它們的第一個字母都為S,所以日本人又稱之為5S,近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認識,有人又添加了“堅持、習慣”等兩項內容,或者把整理拆分為分類、整理,所所以又稱為6S或7S活動。第二頁,共28頁。5S是什么?a)整理:區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;b)整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理;c)清掃:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);d)清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;e)素養(yǎng):通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣。第三頁,共28頁。5S之間的關系第四頁,共28頁。5S活動推進層次(見圖2)第五頁,共28頁。第一常:常整理(包含分類和清理)定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,創(chuàng)造一個清晰的工作場所。同時保證所有工作人員在30秒之內能將任何物品找到。常整理的方法是:a)及時舍棄無用的物品;b)將物品分類;c)規(guī)定物品分類標準;d)規(guī)定放置區(qū)域、方法;e)對各類物品進行正確標識;f)良好的工作習慣;g)定期整頓、清掃。第六頁,共28頁。物品的分類標準第七頁,共28頁。分類整理的一些方法:1)抽屜理論:把整個抽屜的東西全部倒出來,然后把要用的東西撿回來,不用的東西清理掉。2)櫻桃理論:把不能吃或用的櫻桃清除出去,不然會影響到其它的櫻桃。3)物品按使用時間長短分開存放:第八頁,共28頁。第九頁,共28頁。第二常:常整頓定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理。對象:主要在減少工作場所任意浪費時間的場所。目的:定置存放,實現(xiàn)隨時方便取用。不方便取用的情況舉例說明如下:a)多種物品混放,未分類,難以尋找;b)物品存放未定位,不知道何處去找;c)不知道物品的名稱,盲目尋找;d)不知道物品的標識規(guī)則,須查對;e)物品無標識,視而不見;f)存放地太遠,存取費時;g)不知物品去向,反復尋找;h)存放不當,難以取用;i)無適當?shù)陌徇\工具,搬運困難;j)無狀態(tài)標識,取用了不適用的物品等。第十頁,共28頁。尋找物料百態(tài)圖第十一頁,共28頁。整頓的原則和步驟原則:--三易:易取、易放、易管理--三定:定位、定量、定容--可視化管理
步驟:第一步:分析現(xiàn)狀第二步:物品分類第三步:決定儲存方法第四步:實施第十二頁,共28頁。整頓具體實例要領之一:徹底地進行整理要領之二:確定放置場所要領之三:規(guī)定擺放方法領之四:進行標識第十三頁,共28頁。第三常:常清掃定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);也就是分類整理完了以后,要做清潔工作以保證所有地方一塵不染。對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”。目的:a)保持工作環(huán)境的整潔干凈;b)保持整理、整頓成果;c)穩(wěn)定設備、設施、環(huán)境質量、提高產品或服務質量;d)防止環(huán)境污染。第十四頁,共28頁。清掃三原則--掃黑:掃除垃圾、粉塵、灰塵、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等。--掃漏:掃除漏水、漏氣、漏油等。--掃怪:掃除異常聲音、異常溫度、異常振動等。第十五頁,共28頁?;覊m對設施設備的影響:第十六頁,共28頁。明確清潔的責任1)責任到人,制度上墻每個崗位的相關清潔內容分配給每個人,然后將其書面表格化,并作為制度貼在相應的墻上。2)設施和設備盡量離地15厘米擺放便于清潔和檢查。3)衛(wèi)生要清潔到所有的死角。比如廚房的灶臺下面、廚房下水道、廚房垃圾桶、倉庫、走廊等等酒店內外所有的區(qū)域。第十七頁,共28頁。第四常:常清潔(常維護或常規(guī)范)
定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生,對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產生人們的精力充沛目的:a)養(yǎng)成持久有效的清潔習慣b)維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。第十八頁,共28頁。常清潔的一些具體實例徹底貫徹3S5S一旦開始了實施就不能半途而廢,否則公司又很快回到原來的情形;為了打破以上舊觀念,必須“一就是一、二就是二”。對長時間養(yǎng)成的壞習慣,只有花長時間來改正;深刻領會理解3S的含義(整理、整頓、清掃),徹底貫徹3S,力圖進一步提高。制訂基準,制度化、標準化管理制訂目視管理、顏色管理的基準;建立清潔稽核表;作業(yè)人員或責任者應認真執(zhí)行,逐一點檢工作。主管人員做不定期的復查。第十九頁,共28頁。第五常:常教育(素養(yǎng))定義:通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,做到“以店為家、以店為榮”的地步對象:主要在通過持續(xù)不斷的4S活動中,改造人性、提升道德目的a)養(yǎng)成良好習慣;·加強審美觀的培訓;·遵守店紀店規(guī);·提高個人修養(yǎng);·培訓良好興趣、愛好。b)塑造守紀律的工作場所;井然有序c)營造團隊精神。注重集體的力量、智慧第二十頁,共28頁。圖例廚房第
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