安徽省省級農機專業(yè)合作社示范社申報匯報材料

.PAGE.目錄一、合作社基本概況1、名稱及章程2、業(yè)務范圍3、社員組成4、組織機構與管理二、硬件建設1、機具2、基礎設施3、人員三、軟件建設1、組織管理1機構設置2社員檔案3成員大會及理事會等會議記錄2、財務管理1會計制度2出資證明32009-20XX資產負債表和利潤分配表四、作業(yè)能力建設1、服務能力2、組織能力3、簽約能力五、對外宣傳1、網站建設2、相關網站鏈接3、參會圖片六、榮譽資質附件2：XX省農機專業(yè)合作社示范社推薦表〔1名稱懷遠縣興農農機專業(yè)合作社登記時間住所懷遠縣馬城鎮(zhèn)經濟開發(fā)區(qū)成員出資總額〔萬元50法定代表人〔理事長成員總數(shù)〔人40姓名身份服務農戶〔戶520馬學良理事長服務收入〔萬元245農機專業(yè)合作社工作概況〔500字以內,可另附紙<一>基本情況懷遠縣興農農機專業(yè)合作社,成立于20XX1月29日,登記注冊成員10戶,目前實有成員40戶,成員出資總額200萬元,帶動農戶520戶,理事長在20XX被評為XX市十佳社會化服務組織領辦人?！捕芾矸涨闆r

合作社建立了一整套的嚴格管理制度,如財務制度、物資管理制度、成員大會制度、監(jiān)事會制度、物資采購與銷售制度、質量管理制度等。合作社實行了統(tǒng)一作業(yè)價格、統(tǒng)一作業(yè)質量、統(tǒng)一作業(yè)時間、統(tǒng)一作業(yè)模式,定期向合作社成員報告財務狀況、管理情況和市場動態(tài)對重大事項及時召開成員代表大會和董事會、監(jiān)事會,認真搞好成員的農機專業(yè)技術培訓和有關法律、法規(guī)的學習。00〔三收入分配情況

20XX,合作社實現(xiàn)總收入245萬元,盈余70萬元,其中可分配盈余向成員返還50萬元,占可分配盈余的67.43%。成員戶與當?shù)赝愋头浅蓡T戶相比增收23.2%。成員生產資料統(tǒng)一購買率80%,標準化生產率達到86%,成員與合作社交易量占合作社總交易量的92%?？h級農機部門意見市級農機部門意見省農機局意見XX省農機專業(yè)合作社示范社推薦表〔2主要農業(yè)機械種類數(shù)量機具名稱購置時間是否補貼機具機具號牌號收割機2009.3是皖0352094收割機2011.5是皖0351818收割機2011.5是皖0351888收割機2011.5是皖0352178收割機2011.4是皖0351771收割機2012.4是皖0352505收割機2012.4是皖0352502拖拉機2009.7是皖0358881拖拉機2009.7是皖0355323拖拉機2007.5是皖0355002拖拉機2012.4是皖0393919主要維修設備種類數(shù)量設備名稱購置時間主要用途桁吊設備2010.9起吊發(fā)動機空氣壓縮機2011.5動力輸出起母機2009.2拆卸螺母電焊設備2009.5焊接、加固等設施場所面積〔平方米辦公用房培訓用房維修車間機庫棚609040140作業(yè)服務面積〔畝機耕機播〔插機收秸稈還田深耕〔松機械植保其他90009000130009000700040002000內部管理章程○會議制度○財務制度○分配制度○培訓制度○社務公開○建立檔案○〔以上內容如果有,在○內劃√有關證明材料〔復印件農機修理工技術等級證書一份,農機維修技術合格證一份,一年內理事會、監(jiān)事會會議記錄各2次,成員〔代表大會會議記錄一次,成員賬戶〔復印1-2頁,資產負債表、盈余及盈余分配表、成員權益變動表各一份XX省農機專業(yè)合作社示范社推薦表〔3合作社成員名冊表序號姓名性別家庭住址1馬學良男馬城鎮(zhèn)孝儀村2肖成雙男馬城鎮(zhèn)團結村3李如福男馬城鎮(zhèn)殳李村4楊本生男馬城鎮(zhèn)立新村5肖元虎男馬城鎮(zhèn)團結村6貢家科男馬城鎮(zhèn)貢姚村7肖元新男馬城鎮(zhèn)團結村8王永化男馬城鎮(zhèn)黃廟村9常兆元男常墳鎮(zhèn)新集村10肖四奇男馬城鎮(zhèn)團結村11李錦友男馬城鎮(zhèn)立新村12姚德仕男馬城鎮(zhèn)姚郢村13薛引男馬城鎮(zhèn)團結村14余運兵男淝河鄉(xiāng)馬路村15王振卡男馬城鎮(zhèn)姚郢村16倪昌四男馬城鎮(zhèn)禹廟村17周傳浩男馬城鎮(zhèn)黃郢村18陸其虎男馬城鎮(zhèn)西程村19陸云河男常墳鎮(zhèn)新集村20常坤男常墳鎮(zhèn)新集村21楊濤男馬城鎮(zhèn)黃廟村22李根寶男馬城鎮(zhèn)黃廟村23常春來男常墳鎮(zhèn)新集村24陳磊男常墳鎮(zhèn)新集村25王啟山男馬城鎮(zhèn)農場26朱玉武男河溜鎮(zhèn)朱郢村27王強圩男馬城鎮(zhèn)黃廟村28姚志義男馬城鎮(zhèn)葉姚村29陸其虎男馬城鎮(zhèn)西程村30馬世杰男馬城鎮(zhèn)孝儀村31張洪橋男馬城鎮(zhèn)孝儀村32蔣李男馬城鎮(zhèn)東周村懷遠縣興農農機專業(yè)合作社章程第一章總則第一條為保護成員的合法權益,增加成員收入,促進本社發(fā)展,依照《農民專業(yè)合作社法》、《農民專業(yè)合作社登記管理條例》、《農民專業(yè)合作社示范章程》和有關法律、法規(guī),制定本章程。第二條本社由馬學良等10人發(fā)起,于2009年01月29日召開設立大會成立。本社定名為懷遠縣興農農機專業(yè)合作社,成員出資總額50萬元。本社法定代表人：馬學良。本社住所：懷遠縣馬城經濟開發(fā)區(qū),郵政編碼：233412。第三條本社以服務成員、謀求全體成員的共同利益為宗旨。成員入社自愿,退社自由,地位平等,民主管理,實行自主經營,自負盈虧,利益共享,風險共擔,盈余主要按照成員出資比例、作業(yè)量或交易量〔額比例返還。第四條本社以從事農業(yè)生產和各類農機作業(yè)服務的農民為主體,主要業(yè)務內容是：依法為會員提供耕、種、收等技術、信息服務。主要業(yè)務活動內容如下：<提供農業(yè)作物耕種、收獲、土地深耕、深松、秸桿壓捆、粉碎還田、玉米<小麥>青貯、水稻機械化育插秧等>第五條本社對由成員出資、公積金、國家財政補助、他人捐贈以及合法取得的其它資產所形成的財產,享有占有、使用和處分的權利,并以上述財產對債務承擔責任。第六條本社每年提取的公積金,按照成員的出資、作業(yè)量或交易量〔額依比例量化為每個成員所有的份額。國家財政補助、他人捐贈所形成的財產平均量化為每個成員所有的份額,作為可分配盈余依據(jù)之一。本社為每個成員設立個人賬戶,主要記載該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額以及該成員在本社的作業(yè)量或交易量〔額。本社成員以其個人賬戶內記載的出資額和公積金份額為限對本社承擔責任。第七條本社遵守國家的法律法規(guī),接受懷遠縣農機主管部門的技術指導和協(xié)調,組織實施國家支持的農業(yè)和農村經濟建設項目；興辦與本社相關的經濟實體,以本社全部資產承擔責任。第二章成員第八條具有民事行為能力的公民,從事機械化生產作業(yè)等生產經營,能夠利用并接受本社提供的服務,承認并遵守本章程,履行本章程規(guī)定的入社手續(xù),可申請成為本社成員。本社成員中,農民身份成員至少占成員總數(shù)的百分之八十。第九條凡符合前款規(guī)定,向本社提交書面申請,并按章程規(guī)定向本社出資,經本社理事會審核并討論通過,即成為本社成員。第十條本社成員的權利：〔一參加成員大會,并享有表決權、選舉權和被選舉權,按照章程規(guī)定對本社實行民主管理；〔二利用本社提供的各種經濟、技術、信息服務和本社生產經營設施；〔三利用本社購買物資和銷售產品；〔四按照本章程規(guī)定或者成員大會決議分享本社盈余；〔五查閱本社章程、成員名冊、成員大會記錄、理事會會議決議、監(jiān)事會會議決議、財務報告和會計賬薄；〔六對本社的工作提出質詢、批評和建議,進行監(jiān)督；〔七建議召開臨時成員大會；〔八自由提出退社聲明,依照本章程規(guī)定退出本社。第十一條本社成員大會選舉和表決,實行一人一票制,成員各享有一票基本表決權。出資額占本社成員出資總額百分之20以上或者與本社作業(yè)量或業(yè)務交易量百分之20以上的成員,在本社重大財產處置、投資興辦經濟實體、對外擔保等生產經營活動中的重大事項決策方面,最多享有1票的附加表決權。附加表決權總票數(shù)不得超過本社基本表決權總票數(shù)的百分之二十。附加表決權總票數(shù)應告知出席會議的成員。第十二條本社成員應承擔下列義務：〔一遵守本社章程和各項規(guī)章制度,執(zhí)行成員大會和理事會的決議；〔二按章程規(guī)定向本社出資；〔三積極參加本社活動,支持理事會、監(jiān)事會履行職責；〔四維護本社利益,愛護本社的設施,保護本社成員的共有財產；〔五接受本社技術指導,按照規(guī)定的質量標準從事生產和服務,履行簽訂的合同,發(fā)揚互助協(xié)作精神,共同發(fā)展本社生產；〔六不得從事?lián)p害本社成員共同利益的活動；〔七按規(guī)定承擔虧損。第十三條成員有下列情形之一的,終止其成員資格：〔一主動要求退社的；〔二喪失民事行為能力的；〔三死亡的；〔四團體成員所屬企業(yè)或組織破產解散的；〔五被本社除名的。第十四條個人成員退出本社須在財務年度終了的三個月前向理事長或者理事會提出書面申請,團體成員退出本社須在財務年度終了的六個月前提出,經理事會或者成員大會討論通過方可退出。其成員資格于該財務年度結束時終止。資格終止的成員須分攤資格終止前本社的虧損及債務。成員資格終止的,在該會計年度3月內,退還記載在該成員賬戶內的出資額和公積金份額。如本社經營盈余,按照本章程規(guī)定向其返還其相應的盈余所得；如本社經營虧損,扣除其應分攤的虧損金額。成員在其資格終止前與本社訂立的業(yè)務合同應繼續(xù)履行。第十五條成員死亡,其法定繼承人符合法律及本章程規(guī)定條件的,在3個月內提出入社申請,經理事會或者成員大會討論通過后辦理入社手續(xù),并繼承被繼承人與本社的債權和債務。否則,按照第十四條的規(guī)定辦理退社手續(xù)。第十六條成員的出資額和公積金份額及其債權、債務可以一并轉讓給本社成員,不得轉讓給非成員。第十七條屬于下列情況之一,由理事會或成員大會討論通過予以除名：〔一不履行成員義務,經教育無效的；〔二給本社名譽或者利益帶來嚴重損害的；〔三成員共同議決的其它情形。取消成員資格,必須有三分之二以上的理事或成員出席,并有出席會議的半數(shù)以上的票數(shù)通過,方能生效,并按第十四條第二款規(guī)定辦理退社手續(xù)。因前款第二項被除名的,須對本社作出相應賠償。第三章組織機構第十八條本社設立成員大會、理事會、監(jiān)事會。第十九條成員大會是本社的最高權力機構,由全體成員組成。召開成員大會有困難時,可召開成員代表大會,履行成員大會職權。本社成員達到150人以上,每5名成員選舉產生一名成員代表。成員代表大會可以履行成員大會職權。成員代表任期3年,可以連選連任。第二十條成員大會行使下列職權：〔一審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度；〔二選舉和罷免理事長、理事、監(jiān)事會成員；〔三決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項；〔四決定成員出資標準及增加或者減少出資；〔五審議批準本社的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務經營計劃；〔六審議批準年度財務預算和決算方案；〔七審議批準年度盈余分配方案、虧損處理方案；〔八審議批準本社理事會、監(jiān)事會提交的年度業(yè)務報告；〔九決定重大財產處置、對外投資、對外擔保和生產經營活動中的其他重大事項；〔十對有關本社的合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等作出決議；〔十一決定聘用經營管理人員和專業(yè)技術人員的數(shù)量、資格、報酬和任期；〔十二聽取理事長或者理事會關于成員變動情況的報告；〔十三討論決定其他重大事項。第二十一條本社每年至少于財務年度末召開一次成員大會。成員大會由理事會負責召集。召開成員大會,理事會須提前十五日向成員通報會議內容。第二十二條有下列情形之一,應當在二十日內召開臨時成員大會?！惨话俜种陨系某蓡T提議；〔二理事會提議；〔三監(jiān)事會提議。第二十三條成員大會應當有三分之二以上成員出席方可召開。本社表決實行一人一票制。成員因故不能到會,可書面委托其他成員代理。一名成員最多只能代理1名成員表決。成員大會選舉或者做出決議,須經本社成員表決權總數(shù)過半數(shù)通過；對修改本社章程,改變成員出資標準,增加或者減少成員出資,合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等重大事項做出決議的,須經成員表決權總數(shù)三分之二以上的票數(shù)通過。成員代表大會的代表以其受成員書面委托的意見及表決權數(shù),在成員代表大會上行使表決權。第二十四條理事會是本社的執(zhí)行機構,理事由成員大會選舉產生。理事會由3名成員組成,設理事長一名,理事2名。理事長和理事會任期3年,可連選連任。第二十五條理事會行使下列職權：〔一組織召開成員大會,執(zhí)行成員大會決議；〔二制定本社發(fā)展規(guī)劃、年度生產經營計劃、內部管理規(guī)章制度等,提交成員會通過,并組織實施本社的各項工作任務；〔三制定年度財務預決算、盈余分配和虧損彌補等方案,提交成員大會審議；〔四組織開展成員培訓和各種協(xié)作活動；〔五管理本社的財務與財產,保障本社的財產安全；〔六接受、答復、處理監(jiān)事會提出的有關質詢和建議；〔七決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項；〔八聘用或解聘本社經理、財務會計和其它工作人員；〔九履行成員大會授予的其他職責。第二十六條理事會應嚴格遵守各種報告制度,定期向成員<代表>大會提出有關業(yè)務、財務等工作報告。第二十七條理事會會議表決,實行一人一票。對生產經營計劃、人事和財務管理等重大事項集體討論,并經三分之二以上理事同意方可形成決定。理事會由理事長主持。理事個人對某項決議有不同意見時,須將其意見記入會議記錄并簽名。理事會開會須邀請監(jiān)事長、經理列席,也可以根據(jù)需要邀請成員代表列席,列席者無表決權。第二十八條理事長為本社的法定代表人。理事長行使下列職權：〔一主持成員大會,召集并主持理事會會議；〔二簽署本社成員出資證明；〔三簽署聘任或者解聘本社經營管理負責人、財務會計和其它人員聘書；〔四組織實施成員大會和理事會決議,檢查決議實施情況；〔五代表本社簽訂合同等。第二十九條本社設監(jiān)事會,代表全體成員監(jiān)督檢查理事會和工作人員的工作。監(jiān)事由成員大會選舉產生。監(jiān)事會由3名監(jiān)事組成,選舉監(jiān)事長一名。監(jiān)事長和監(jiān)事任期3年,可連選連任。監(jiān)事長列席理事會會議。第三十條監(jiān)事會行使下列職權：〔一監(jiān)督理事會對成員大會決議和本社章程的執(zhí)行情況；〔二監(jiān)督檢查本社的生產經營業(yè)務情況,負責本社財務審核監(jiān)察工作；〔三監(jiān)督理事長或者理事會成員和經理履行職責情況；〔四向成員大會做年度監(jiān)察報告；〔五向理事會長或者理事會提出質詢和改進工作的建議；〔六提議召開臨時成員大會；〔七代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生的作業(yè)量或交易量情況；〔八履行成員大會授予的其他職責。第三十一條監(jiān)事會由監(jiān)事長召集,會議決議應以書面形式通知理事會。理事會須在接到通知7日內就有關質詢作出答復。第三十二條監(jiān)事會會議表決,實行一人一票。監(jiān)事會會議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。重大事項的決議須經三分之二以上的監(jiān)事同意方能生效。監(jiān)事個人對某項決議有不同意見時,須將其意見記入會議記錄并簽名。第三十三條本社經理由理事會聘任或者解聘,對理事會負責,行使下列職權：〔一主持本社的生產經營工作,組織實施理事會決議；〔二組織實施年度生產經營計劃和投資方案；〔三擬定經營管理制度；〔四提請聘任或者解聘財務會計人員和其他經營管理人員；〔五聘任或者解聘除應由理事會聘任或者解聘之外的其他工作人員。本社理事長或者理事可以兼任經理。第三十四條現(xiàn)任理事長、理事以及理事長和理事的直系親屬、經理以及財務會計人員不得兼任監(jiān)事。第三十五條本社的理事長、理事和管理人員不得有下列行為：〔一侵占、挪用或者私分本社資產；〔二違反章程規(guī)定或者未經成員大會同意,將本社資金借貸給他人或者以本社資產為他人提供擔保；〔三接受他人與本社交易的傭金歸為己有；〔四從事?lián)p害本社經濟利益的其他活動?！参寮嫒螛I(yè)務性質相同的其他農民專業(yè)合作社的理事長、理事、監(jiān)事、經理。理事長、理事和管理人員違反前款規(guī)定所得的收入,歸本社所有；給本社造成損失的,須承擔賠償責任。第四章財務管理第三十六條本社實行獨立的財務管理和會計核算,嚴格按照國務院財政部門制定的農民專業(yè)合作社財務制度和會計制度核定生產經營和管理服務過程中的成本與費用。第三十七條本社依照有關法律、行政法規(guī)和政府有關主管部門的規(guī)定,建立健全財務和會計制度,實行每月15日財務定期公開制度。本社財會人員應持有會計從業(yè)資格證書,會計和出納互不兼任。理事會、監(jiān)事會成員及其直系親屬不得擔任本社的財會人員。第三十八條本社依據(jù)成員名冊,為每個成員設立個人賬戶。成員與本社的所有業(yè)務交易,實名記載于各該成員的個人賬戶中,作為按作業(yè)量或者交易量進行可分配盈余返還分配的依據(jù)。第三十九條利用本社提供服務的非成員與本社的所有業(yè)務交易,實行單獨記賬,分別核算。第四十條財務年度終了時,由理事會按照本章程規(guī)定,組織編制年度業(yè)務報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務會計報告,經執(zhí)行監(jiān)事會審核后,于成員大會召開的十五日前,置備于辦公地點,供成員查閱并接受成員的質詢。第四十一條本社資金來源包括以下幾項：〔一成員出資；〔二本社每個財務年度從盈余中提取的公積金、公益金；〔三未分配收益；〔四金融機構貸款；〔五國家扶持補助資金；〔六他人捐贈款；〔七其他資金。第四十二條本社成員可以用貨幣出資,也可以用農機具等實物、技術或其它財產權利作價出資。作價出資須由全體成員評估。作價出資與貨幣出資享有同等權利和承擔相同義務。每位成員出資額不得超過本社出資總額的百分之二十,農機作業(yè)服務成員的出資額應當占本社出資總額的百分之五十以上。經理事會審核,成員大會討論通過,成員出資可以轉讓給本社其他成員。第四十三條本社成員認繳的出資額,須在1個月內繳清。第四十四條本社出資總額為50萬元,每成員最少出資額為5萬元,每個成員最多出資額20萬元。為實現(xiàn)本社及全體成員的發(fā)展目標需要調整出資時,經成員大會討論通過,形成決議,每個成員須按照成員大會決議的方式和金額調整出資。第四十五條本社向成員頒發(fā)成員證書,并載明成員的出資額。頒發(fā)給成員的成員證書須同時加蓋本社財務印章和理事長印鑒。第四十六條本社生產經營和管理過程中的費用開支范圍嚴格執(zhí)行有關財務、會計制度,計入成本。費用開支范圍主要包括：〔一本社日常辦公費；〔二發(fā)展本社生產經營事業(yè)所發(fā)生的經營性支出；〔三科研、咨詢、培訓、推廣、維修保養(yǎng)和宣傳教育等支出；〔四對特別困難成員的補助；〔五職工工資和福利費用；〔六本社福利事業(yè)支出；〔七成員和職工的物質獎勵；〔八其他符合財會制度規(guī)定的支出。第四十七條扣除當年生產經營和管理服務成本后,年終盈余按下列項目提?。骸惨还e金,從當年盈余中提取20%,用于擴大服務或彌補虧損；〔二公益金,從當年盈余中提取3%,用于文化、福利事業(yè)；〔三教育基金,從當年盈余中提取5%,用于成員培訓；〔四風險基金,從當年盈余中提取2%,用于成員生產經營遭受重大經濟損失的補貼。上列各項的提取比例和數(shù)額,由理事會提出方案,由成員大會討論決定后實施。第四十八條本社接受國家財政直接補助和他人捐贈,均按照本章程規(guī)定的方法確定的金額入賬,作為本社的資金,按照規(guī)定用途和捐贈者意愿用于本社發(fā)展。在解散、破產清算時,由國家財政直接補助形成的財產,不得作為可分配剩余資產分配給成員,處置辦法按照國家有關規(guī)定執(zhí)行；接受他人捐贈,與捐贈者另有約定的,按約定辦法處置。第四十九條提取公積金、公益金、教育基金和風險基金后的可分配盈余,經成員<代表>大會決議,按照下列順序分配：〔一按成員對合作社的貢獻量,包括作業(yè)服務量、業(yè)務交易量〔額和利用本社設施量比例向成員返還?！捕辞绊椧?guī)定返還后的剩余部分,以成員賬戶中記載的出資額和公積金份額,以及本社接受國家財政直接補助和他人捐贈形成的財產平均量化到成員的份額,按比例分配給本社成員,并記載在成員個人賬戶中。第五十條本社如有虧損,經成員大會討論通過,用公積金彌補,不足部分也可以用以后年度盈余彌補。因彌補虧損所減少的資金,成員大會應酌情規(guī)定補充的辦法和期限。本社的債務用公積金彌補,不足部分依照成員個人賬戶中記載的財產份額,按比例分擔,但不超過成員賬戶中記載的出資額和公積金份額。第五十一條本社聘用職工計劃及其工資標準,需經成員大會批準。所付工資及對模范成員和職工的物質獎勵計入成本。第五十二條監(jiān)事會負責本社的日常財務審核監(jiān)督。根據(jù)成員大會或者理事會決定,委托懷遠縣審計機構對本社財務進行年度審計、專項審計和換屆、離任審計。第五章合并、分立、變更、解散和清算第五十三條本社與他社合并,須經成員大會決議,自合并決議作出之日起十日內通知債權人。合并后的債權、債務由合并后續(xù)存或者新設的組織繼承。第五十四條經成員大會決議分立時,本社的財產作相應分割,自分立決議作出之日起十日內通知債權人。分立前的債務由分立后的組織承擔連帶責任。但是,在分立前與債權人就債務清償達成的書面協(xié)議另有約定的除外。第五十五條本社登記事項發(fā)生變更,應及時辦理變更登記手續(xù),依法需要辦理稅務登記變更手續(xù)的,同時辦理稅務登記變更手續(xù)。

第五十六條本社有下列情形之一,經成員大會決定,報登記機關核準后解散：〔一因成員退出,本社成員人數(shù)少于5人；〔二本社規(guī)定的營業(yè)期限屆滿后不再繼續(xù)生產經營；〔三因合并或分立需要解散；〔四因不可抗力因素致使本社無法繼續(xù)經營；〔五依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照或者被撤銷；第五十七條本社因前條第三項以外情形解散的,在解散情形發(fā)生之日起十五日內,由成員大會選出5人組成清算組接管本社,開始解散清算。逾期未能組成清算組時,成員、債權人可以向人民法院申請指定成員組成清算組進行清算。第五十八條清算組負責處理與清算有關未了結業(yè)務,清理本社的財產和債權、債務,制定清償方案,并代表本社參與訴訟、仲裁或者其它法律程序。第五十九條清算組制定的清償方案須報成員大會審議通過。本社共有資產優(yōu)先支付清算費用后,按下列順序清償：〔一與成員已發(fā)生交易所欠款項；〔二所欠職員工資報酬及社會保險費用；〔三所欠稅款；〔四所欠債務；〔五歸還成員出資；〔六按成員大會決議分配剩余財產。第六十條本社清算完畢后,于60日內向成員公布清算情況,并向原登記機關申請注銷。本社財產不足以清償債務時,依法向人民法院申請破產。第六章附則第六十一條本章程由成員大會表決通過,全體設立人簽字后生效。第六十二條修改本章程,須經理事會或者半數(shù)以上成員提出,理事會負責修訂,成員大會討論通過后實施。第六十三條本章程內容與法律法規(guī)不一致的,依照有關法律法規(guī)修改。第六十四條本章程由本社理事會負責解釋。全體設立人簽名、蓋章：懷遠縣興農農機專業(yè)合作社社員大會制度〔一社員〔代表大會由全體成員〔代表組成,是本社的最高權力機構,行使下列職權：

1、審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度；

2、選舉和罷免理事長、理事、監(jiān)事會成員；

3、決定社員出資標準及增加或者減少出資；

4、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務經營計劃；

5、審議批準年度財務預算和決算方案；

6、審議批準年度盈余分配方案和虧損處理方案；

7、審議批準理事會、執(zhí)行監(jiān)事〔或者監(jiān)事會提交的年度業(yè)務報告；

8、決定重大財產處置、對外投資、對外擔保和生產經營活動中的其他重大事項；

9、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等作出決議；

10、決定聘用經營管理人員和專業(yè)技術人員的數(shù)量、資格和任期；

11、聽取理事長或者理事會關于成員變動情況的報告；

12、決定其他重大事項。

〔二召開成員大會,出席人數(shù)應當達到社員<代表>總數(shù)三分之二以上。社員〔代表大會選舉或者作出決議,應當由本社成員表決權總數(shù)過半數(shù)通過；作出修改章程或者合并、分立、解散的決議應當由本社成員表決權總數(shù)的三分之二以上通過。章程對表決權數(shù)有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。

〔三社員〔代表大會選舉和表決,實行一人一票制,成員各享有一票的基本表決權。出資額或者與本社交易量〔額較大的社員按照章程規(guī)定,可以享有附加表決權。本社的附加表決權總票數(shù),不得超過本社社員基本表決權總票數(shù)的百分之二十。享有附加表決權的社員及其享有的附加表決權數(shù),應當在每次成員大會召開時告知出席會議的社員。

〔四社員〔代表大會的召集由章程規(guī)定,每年至少召開一次例會。有下列情形之一的,應當在二十日內召開臨時成員〔代表大會：百分之三十以上的成員提議；執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議；章程規(guī)定的其他情形。

〔五社員〔代表大會應當將所議事項的決定作成會議記錄,由出席會議的社員在會議記錄上簽名。

〔六本社社員超過一百五十人時,可以按照章程規(guī)定設立社員代表大會。社員代表大會按照章程規(guī)定可以行使成員大會的部分〔或者全部職權。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社理事會工作制度〔一理事會是合作社的執(zhí)行機構,對社員<代表>大會負責。

〔二理事會由5－7名理事組成,設理事長1名,副理事長1名,理事3-5名。理事會成員由社員〔代表大會從本社社員中選舉產生,任期3年,可連選連任。

〔三理事會職責

1、組織召開社員〔代表大會并報告工作,執(zhí)行社員〔代表大會決議；

2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務經營計劃、內部管理規(guī)章制度等,提交社員〔代表大會審議；

3、制定年度財務預決算、盈余分配和虧損彌補等方案,提交社員〔代表大會審議；

4、組織開展社員培訓和各種協(xié)作活動；

5、管理本社的資產和財務,保障本社的財產安全；

6、接受、答復、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關質詢和建議；

7、決定社員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項；

8、決定聘任或者解聘本社經理、財務會計人員和其他專業(yè)技術人員；

9、履行社員〔代表大會授予的其他職權。

〔四理事會表決制度

理事會會議的表決,實行一人一票。重大事項集體討論,并經三分之二以上理事同意方可形成決定。理事會所議事項要形成會議記錄,出席會議的理事應當在會議記錄上簽名。理事個人對某項決議有不同意見時,其意見應記入會議記錄并簽名。執(zhí)行監(jiān)事〔或者監(jiān)事長和經理列席理事會會議,理事會會議可以邀請3至5名社員代表列席,列席者無表決權。

〔五理事會接到監(jiān)事會質詢或建議的書面通知后,必須在7個工作日內做出答復。

〔六本社理事長為合作社法定代表人,其主要職責：

1、召集并主持理事會會議,按章程主持社員〔代表大會；

2、簽署本社社員出資證明；

3、簽署聘任或者解聘本社經理、財務會計人員和其他專業(yè)技術人員聘書；

4、組織實施社員〔代表大會和理事會決議,檢查決議實施情況；

5、代表本社簽訂合同等；

6、履行社員〔代表大會授予的其他職權。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社監(jiān)事會工作制度〔一監(jiān)事會〔執(zhí)行監(jiān)事是合作社的監(jiān)督機構,代表全體社員監(jiān)督合作社的財務和業(yè)務執(zhí)行情況。

〔二監(jiān)事會由3人組成〔或設1名執(zhí)行監(jiān)事,設監(jiān)事長1人。監(jiān)事會成員〔執(zhí)行監(jiān)事由社員〔代表大會在本社社員中選舉產生,每屆任期3年,可連選連任。合作社理事長、理事、經理和財務人員不得兼任監(jiān)事。

〔三監(jiān)事會〔執(zhí)行監(jiān)事職責。

1、監(jiān)督理事會對社員〔代表大會決議和本社章程的執(zhí)行情況；

2、監(jiān)督檢查本社的生產經營業(yè)務情況,負責本社財務審核監(jiān)察工作；

3、監(jiān)督理事長或者理事會成員和經理履行職責情況；

4、向社員〔代表大會提出年度監(jiān)察報告；

5、向理事長或者理事會提出工作質詢和改進工作的建議；

6、提議召開臨時社員〔代表大會；

7、代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務交易時的業(yè)務交易量<額>情況；

8、履行社員〔代表大會授予的其他職責

〔四監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集,監(jiān)事長因故不能召集會議時,可以委托其他監(jiān)事召集。

〔五監(jiān)事會會議的表決實行一人一票。監(jiān)事會會議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。重大事項的決議須經三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。

〔六監(jiān)事會所議事項要形成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽名。監(jiān)事個人對某項決議有不同意見時,其意見也要記入會議記錄并簽名。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社議事規(guī)則制度〔一本社按照"成員〔代表大會決策、理事會執(zhí)行、監(jiān)事會監(jiān)督、成員團結合作"的民主管理機制運行。

〔二成員〔代表大會按照章程規(guī)定召集和主持召開,其選舉、決議、表決必須在充分醞釀討論的基礎上,根據(jù)其內容,按照充分發(fā)揚民主的原則,采取舉手通過、舉手表決、票選票決方式民主進行。

〔三理事會實行集體領導,分工負責,民主集中制；理事會由理事長主持在其職權范圍內研究決定事務,制訂提請成員〔代表審議事項的方案；決定事務需表決的一律采取票決方式進行。

〔四監(jiān)事會由監(jiān)事長主持〔執(zhí)行監(jiān)事負責本社的監(jiān)督,按照章程規(guī)定的職責,研究制訂對理事會及其成員、經營管理人員、合作社成員進行監(jiān)督檢查的辦法和方案,提出質詢建議內容、方式和答復要求。監(jiān)事會〔執(zhí)行監(jiān)事書面提出質疑問題的同時,有權書面通知停止所質疑對象的此類行為,當答復通過后方才解除；質疑對象答復解釋說明不清,或者拒不整改的,根據(jù)質疑問題的大小和質疑對象的不同,通過提請理事會或者成員〔代表大會表決解決。

〔五根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產狀況,實行每個理事、監(jiān)事、社員代表分工聯(lián)系社員制度,進行社情員意上傳下達,開展生產經營指導服務,確保信息暢通,運作有序。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社社員管理聯(lián)系制度〔一入社管理

1、入社條件和程序。凡是從事與本社業(yè)務直接有關的生產經營活動的公民,以及企業(yè)、事業(yè)單位或者社會團體,符合理事會規(guī)定的入社條件,自愿加入本社,承認并遵守本社章程和管理制度,即可書面向本社提出申請,填寫《入社申請書》,經本社理事會討論通過后,在社員花名冊上登記,頒發(fā)社員證,即成為本社社員。

2、社員比例規(guī)定。本社社員中,農民必須占成員總數(shù)的百分之八十。成員總數(shù)二十人以下的,可以有一個團體成員；成員總數(shù)超過二十人的,團體成員不得超過成員總數(shù)的百分之五。

〔二社員義務

1、遵守本社章程和各項規(guī)章制度,執(zhí)行社員〔代表大會和理事會的決議；

2、按照章程規(guī)定向本社出資；

3、積極參加本社各項業(yè)務活動,接受本社提供的技術指導,按照本社規(guī)定的質量標準和生產技術規(guī)程從事生產,履行與本社簽訂的業(yè)務合同,發(fā)揚互助協(xié)作精神,謀求共同發(fā)展；

4、維護本社利益,愛護生產經營設施,保護本社社員共有財產；

5、不從事?lián)p害本社社員共同利益的活動；

6、不得以其對本社或者本社其他社員所擁有的債權,抵消已認購或已認購但尚未繳清的出資額；不得以已繳納的出資額,抵消其對本社或者本社其他社員的債務；

7、承擔本社的虧損；

8、社員共同議決的其他義務。

〔三社員退社、死亡、除名管理

1、社員要求退社的,須在會計年度終了的三個月〔團體社員退社的,須在會計年度終了的六個月前前向理事會提出書面聲明,填寫《社退社申請書》,方可辦理退社手續(xù)。退社社員的社員資格于該會計年度結束時終止,在本會計年度決算后一個月內,辦理退社財務結算。如本社經營盈余,按照本社規(guī)定退還記載在該社員賬戶內的出資額和公積金份額,并返還其相應的盈余所得；如經營虧損,扣除其應分攤的虧損金額。社員在其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務合同應當繼續(xù)履行。

2、成員有下列情形之一的,經理事會討論通過予以除名：

〔1不履行成員義務,經教育無效的；

〔2給本社名譽或者利益帶來嚴重損害的；

〔3成員共同議決的其他情形。本社對被除名成員,退還記載在該成員賬戶內的出資額和公積金份額,結清其應承擔的債務,返還其相應的盈余所得。因第〔2項被除名的,須對本社給予相應賠償。

3、社員死亡的,其法定繼承人符合法律及本章程規(guī)定的條件的,在一個月內提出入社申請,填寫《入社申請書》,經理事會討論通過后辦理入社手續(xù),并承繼被繼承人與本社的債權債務。否則,按照退社處理。

4、合作社要對退社、死亡、除名成員的《社員證》及時收回,按規(guī)定注銷社員資格。

<四>社員聯(lián)系制度

根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產經營狀況,實行每個理事、監(jiān)事〔或者社員代表分工聯(lián)系社員制度,進行社情員意上傳下達,開展生產經營指導服務,確保信息暢通,運作有序。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社生產銷售管理制度〔一統(tǒng)一生產計劃

合作社根據(jù)市場需求和本社產品實際,統(tǒng)一制訂年度生產計劃和各個階段生產計劃,由社員〔或者生產場、加工廠按生產計劃落實生產,與合作社簽訂生產合同,計劃合同做到"八定"。即定定面積產量、定質量規(guī)格、定農資農械需求、定技術服務、定安全生產責任、定產品交售辦法、定加工要求、定管理人員工資報酬獎懲。

<二>統(tǒng)一供應農資

合作社根據(jù)生產需要和技術要求,統(tǒng)一組織為社員〔或者生產場、加工廠采購、供應生產資料和設備。實行規(guī)模采購,努力減少社員的生產成本。合作社統(tǒng)一采購供應的農資必須保證質量,適合本社各種生產和質量安全技術標準。否則,造成的損失由負責采購的當事人賠償。

<三>統(tǒng)一技術標準

合作社按照質量安全要求,統(tǒng)一組織制訂、實施生產技術規(guī)程,按產品質量標準組織生產,逐步建立產品質量追溯、檢測監(jiān)督等制度。

<四>統(tǒng)一產品認證

合作社統(tǒng)一認證認定無公害基地、無公害農產品、綠色農產品、有機農產品及地方名牌、著名商標等,提升產品品牌和檔次。

〔五統(tǒng)一指導服務

合作社實行管理人員〔或者社員代表分生產區(qū)域、分產業(yè)產品品種負責制,統(tǒng)一對社員〔或者生產場、加工廠進行產前、產中、產后的指導服務和管理。合作社對管理人員的報酬或補助按任務完成情況進行考核發(fā)放。因指導服務不到位,造成損失的由負責人負責賠償。

〔六統(tǒng)一加工銷售

1、合作社統(tǒng)一生產加工,統(tǒng)一商標品牌,統(tǒng)一包裝銷售。積極開拓市場,擴大銷售網絡,尋求定向加工,努力降低銷售費用,提高產品的附加值。

2、在合作社收購社員產品環(huán)節(jié)上,要嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的收購質量、價格、數(shù)量,對待社員要公平公正,不厚此薄彼；社員要維護本社形象和利益,要履約守信,不貪小利；社員要聽從統(tǒng)一指揮,服從統(tǒng)一調度,保證在規(guī)定時間內,保質保量的交售產品,使產品能及時加工、包裝、調運,進入市場。

3、在產品交售加工期,合作社要確保信息暢通,按市場行情,隨時公布交售產品的品種、質量、價格以及交售辦法和要求,使社員及時組織采收、整理、分級、包裝,使產品適時進入市場。合作社要確定專人,定期對收購、儲存、調運的產品以及待交售的產品,分社員、分生產場,分產品種類、分質量規(guī)格,分客戶、分市場建立臺賬,做好統(tǒng)計分析,以指導、調度好加工、儲存和銷售。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社資產財務管理制度〔一管理機構

理事會負責本社資產財務管理的全面工作。監(jiān)事會負責本社的財務資產監(jiān)督和內部審計工作。會計負責建立總賬和明細分類賬,做好財務收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉和支取。

〔二管理內容

合作社資產財務管理包括流動資產、農業(yè)資產、對外投資、固定資產和無形資產等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。任何單位和個人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯農民專業(yè)合作社及其成員的合法財產。

〔三資產管理

本社的資產實行內部牽制制度管理和臺賬登記責任管理。在資產的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上,實行"五分開",即購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開,相互牽制、相互監(jiān)督。建立資產臺賬登記責任制度,確定專門理事對資產的購置、驗收和保管、使用進行登記,建立臺賬,落實責任。凡造成資產損失或者浪費,又不能補救的,其直接和間接損失由責任人賠償。財務部要根據(jù)本社實際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產的折舊年限和比例,以實事求是的原則確定資產折舊。財務部定期對實物資產進行賬賬、賬卡、賬實清查,向理事會呈報實物資產清查報告,提出實物資產管理問題解決方案。加強對本社商標、土地使用權、專利技術、商譽等無形資產的管理,防止無形資產流失。

〔四財務賬款管理

本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定妥善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當事人負責賠償。本社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。本社應收及暫付款項應當由當事人負責及時清理結算,不得長期掛帳；在規(guī)定時間內未收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。

〔五財務審批管理

本社財務支出由理事長負責審批。財務管理堅持"增收節(jié)支、勤儉節(jié)約"的原則,各項支出必須用于合作社的生產、經營、服務活動以及日常管理等相關事項。在_500_元以內費用開支,由理事長直接審批；在2000元以上費用開支,經理事會集體審核后,由理事長審批；在_5000_元以上的開支和投資〔或者理事長向合作社出資額度以上的費用開支和理事長向合作社出資額度2倍以上重大項目建設投資,由社員〔代表大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。財務人員辦理各項支出,原始憑證〔支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證必須齊全,憑證必須有經辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經集體審核通過的,需有會議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。監(jiān)事會在每月財務軋賬前對財務支出項目進行審核,對未按規(guī)定支出的,提出質詢,責令整改糾正,甚至責令由責任人賠償。

〔六財務公開辦法

本社實行"財務公開、民主監(jiān)督"。每月將財務收支情況張榜公布于辦公地點；每年向社員〔代表大會匯報上年度財務決算情況、盈余分配方案和本年度財務預算方案。財務人員必須熱情接待社員提出的與其有關的財務查詢。

〔七購銷價格管理

本社購銷產品、生產資料的價格確定及變更要經理事會通過,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格確定后,要將購銷價目表〔如果有變化,原因要注明張貼在辦公地點明顯位置,便于社員了解。

〔八社員賬戶管理

本社建立社員賬戶,由財務人員詳細記載社員的出資額、應享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量〔額。社員與非社員要分開核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產,不得分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配依據(jù)之一,成員退社后不再享有。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社社員盈余分配制度〔一分配對象。參加盈余分配的人員為持有本社《社員證》的社員。

〔二分配核算。合作社在進行年終盈余分配工作以前,財務人員要做好財物清查,準確核算全年的收入、成本、費用和盈余,清理資產和債權、債務。財務核算結束后,向理事會提交盈余分配方案。

〔三盈余分配順序和辦法。合作社的盈余按照下列順序進行分配：1、提取盈余公積金。按照章程或成員大會決議規(guī)定的比例提取,用于彌補虧損、擴大生產經營或者轉為成員出資。若累計有虧損,首先彌補虧損,抵虧后的公積金余額再用于擴大生產經營或者轉為成員出資。2、向社員分配盈余。合作社的盈余經過上述分配后的余額,按照交易量〔額向社員返還,分配比例不低于可分配盈余的60％；按照出資額、成員應享有公積金份額和國家財政扶持資金及接受捐贈確定為社員的份額向社員進行分配,分配比例不超過可分配盈余的40％。入社不滿一年的社員,根據(jù)社員實際出資和入社時間,按時間段按比例進行分配。

〔四審批程序。理事會接到合作社財務部提交的盈余分配方案后,組織召開有監(jiān)事會成員、管理人員、社員代表參加的理事會擴大會,聽取意見,進一步完善方案,經理事會審核后,提請社員〔代表大會審議批準后方可執(zhí)行。

〔五記載登記。按交易量〔額比例分配盈余金額及平均量化到社員的資金份額要記載到《社員證》中。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社項目投資管理制度<一>項目投資范圍。本制度所指的項目投資是指與本社生產經營有關項目的內部投資。

〔二投資項目的立項。理事會接受投資項目建議后,確定專人組成項目論證小組進行實地考察和調查研究,提出項目是否建設建議。論證小組認為項目可行的,編制可行性報告及實施方案,按程序及權限審核和審批。理事會對報送的投資項目可行性報告經審核后認為可行的,應盡快給予審核并按程序提交有關會議審定。項目可行性論證內容包括：市場狀況分析、投資額度、投資資金籌措、投資回報率、投資風險、投資占用時間、政策優(yōu)惠條件、收益分配等。

〔三投資項目審批和實施。凡超過理事長個人在本社股金額度2倍以上的投資屬于重大投資。本社的重大投資項目由理事會審核,社員〔代表大會批準,理事會組織實施。一般投資由監(jiān)事會審核,理事會審批,組建項目部實施。

〔四項目投資資金的籌措管理1、投資項目資金籌措以實現(xiàn)本社最廣泛的社員及其最大限度的收益為原則,來確定資金籌措渠道和范圍。2、在國家部分投資,合作社有能力配套投資項目建設情況下,不得動員社員再入股投資和貸款投資。3、項目投資優(yōu)先本社社員在規(guī)定時間內入股投資。部分社員不愿入股投資的,其它社員個人入股投資最高不得超過總投資的20％,理事長個人入股投資最高不得超過總投資的30％,團體社員入股投資最高不得超過總投資的40％。

4、項目投資額度在社員入社出資總額30％以內的,合作社經理事會決定,可以直接利用貸款投資。使用政府貼息貸款和農業(yè)擔保公司擔保貸款的項目投資,理事會審批投資權限額度可提高到社員在合作社入股出資總額的80％。

5、采用合作社貸款投資項目的額度最高不得超過社員入社總出資額的80％,并要經過社員〔代表大會三分之二以上的參會人員同意。

〔五投資項目的建設監(jiān)督管理

監(jiān)事會負責投資項目建設的質量、進度、安全和資金使用的監(jiān)督管理。項目建設結束后,要組織項目建設驗收和項目建設資金內部審計。

〔六建成項目的經營管理項目建成驗收后,由理事會負責將該項目納入合作社一體化經營管理,屬社員與合作社共同投資建設的項目〔即本制度第七條第3款類型要單獨核算。

〔七投資項目收益分配

1、項目投資收益按投資股份分配。

2、本社使用國家扶持資金、其它捐贈資金、合作社公積金、社員未分配盈余和合作社貸款投資項目的,均屬合作社對項目的投資,其投資收益記入合作社收入,社員在合作社按盈余分配制度分配。

3、由社員在本社完成基本出資入股的基礎上,又直接投資入股與合作社共同投資建設的項目收益,按投資股份分配。社員的再投資收益直接按股份分配給投資的社員,合作社投資所分得的項目收益記入合作社收入。

〔八該制度由本社理事會負責解釋。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社檔案管理制度〔一歸檔范圍。凡是反映本社活動的章程、管理制度、社員情況、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、有關文件、財務審計、賬目報表、會計憑證、勞動工資、經營情況、人事情況、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。

〔二檔案管理由檔案管理員負責。保證本社的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

〔三資料的收集與整理。歸檔資料實行"季度收集整理"和"年度歸檔立卷"制度,即：每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期,每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。在檔案資料收集整理和歸檔立卷期,由檔案管理員分別向各部門收集應該歸檔的原始資料,各部門應積極支持極配合。凡涉及商業(yè)機密的文件必須按規(guī)定另外歸檔存放。檔案管理員根據(jù)有關文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔整理。

〔四資料的分類與歸檔。檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理的有關規(guī)定執(zhí)行。檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。

〔五檔案的借閱。理事會和監(jiān)事會成員借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要,本社的其他人員需借閱檔案的,本人提出申請,非密級的由理事會成員審批；借閱密級檔案的由理事長審批,原則上只能在檔案室閱覽,不準外借外閱；本社外的人員借閱檔案,一律由理事長審批。借閱者要保持整潔完整,不得涂改遺失；要注意安全保密,未經允許,不得翻印、抄錄、轉借、遺失。

〔六檔案的銷毀。任何個人或部門未經允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期,由檔案管理員進行清理,寫出書面銷毀報告報理事會批準后執(zhí)行。經批準銷毀的檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的檔案資料銷毀審批報告和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時,必須由監(jiān)事會成員監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社學習培訓制度〔一學習培訓內容

主要學習培訓黨在農村的方針政策、涉農法律法規(guī)、合作社法律法規(guī)政策、合作社生產經營管理知識、合作社章程和管理制度、合作社相關的生產技術等。

〔二學習培訓時間

每年全體社員集中學習培訓不少于四次。合作社理事會成員、監(jiān)事會成員、管理人員、社員代表每月集中學習不少于一次。有重要、緊急的學習內容隨時安排集體學習。

〔三學習培訓方式

學習采取集中學習與個人自學相結合,自我組織培訓與接受其它組織培訓相結合,專題學習培訓與以會代訓相結合的方式進行。

〔四學習培訓要求

1、學習培訓要做到"六有"。即有組織、有計劃、有考勤、有筆記、有測試、有獎懲。

2、理事會負責社員學習培訓的組織和領導,每年制訂符合本社實際的學習培訓計劃,為社員統(tǒng)一免費配置筆記本。

3、加強以本社《章程》和《管理制度》為重點的入社人員學習培訓,經測試通過后方可入社。

4、社員要按時參加集體學習培訓教育活動,凡無故缺席1次〔或者遲到早退3次,扣除相當于農民純收入2天額度的盈余分配〔用于學習培訓獎勵,一年內連續(xù)3次〔或者累計5次無故缺席的,理事會可以予以除名。

5、每年集中1－2次學習培訓測試,對成績優(yōu)秀的給予一定的物質獎勵。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社社務公開制度〔一社務公開的內容

1、本社發(fā)展規(guī)劃,年度工作目標及執(zhí)行情況；社員〔代表大會和理事會討論決定事項的實施情況；理事會年度工作目標執(zhí)行情況；監(jiān)事會工作目標完成情況。

2、合作社年度財務計劃、財務決算和債權債務情況。

3、社員的入社、退社、除名情況；社員在合作社入股情況,公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況；社員與合作社的交易額〔量情況；社員盈余分配、投資收益分配等情況。

4、國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。

5、管理人員、技術人員的聘請、解聘及其工資、獎金、補貼和福利情況,公務活動方面的開支情況,工作業(yè)績情況。

6、資產的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況；本社建設項目的投資、管理和收益情況。

7、本社財務收支,重點公開辦公費、旅差費、招待費、宣傳費等非生產性支出情況。

8、涉及本社社員利益,社員普遍關心和要求公開的其他事項。

〔二社務公開的形式

1、公開欄公開。在合作社辦公地點設置社務公開欄,將公開事項逐條予以公布,并設置意見箱。

2、會議和公開信公開。通過召開社員〔代表會議,發(fā)放社務公開內容資料,宣讀公開內容進行公開。合作社定期印發(fā)社員公開信公開社員應知內容。

3、填寫發(fā)放社員證公開。設計制作集注明社員身份、股金證明、社員個人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社員證,適時填寫發(fā)放公布,但不得取代公開欄。

〔三社務公開的時間

基本社務每季度月底公布,每年定期公開四次。財務公開內容每月公開一次。填發(fā)社員證公開,一般一年一次。應當及時公開的事項隨時公布。

〔四社務公開的程序

1、監(jiān)事會根據(jù)本社的實際情況,依照政策法規(guī)和社員的要求,提出社務公開的具體方案；

2、理事會對方案進行審查、補充、完善后,根據(jù)公開的內容采取多種不同形式,安排相關部門和人員及時公布；

3、監(jiān)事會建立社公開檔案備查。

〔五意見反饋

每次社務公開后,理事會負責收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴,并及時予以解釋和答復。理事會能夠當場答復的,要當場給予答復；不能夠當場答復的,應當于7日內作出答復。半數(shù)以上的社員對社務公開的事項不同意的,應當堅決予以糾正,并重新公布。對反映的突出問題要組織專門人員調查、核實、糾正,督促整改落實。

〔六監(jiān)督管理

對不按規(guī)定進行社務公開的,監(jiān)事會可以責令其限期公開；對弄虛作假、欺瞞社員的,給予有關責任人員批評教育,并責令其改正；對拒不改正或者情節(jié)嚴重以及有打擊報復行為的,可以建議理事會按程序對有關責任人員予以罷免職務和除名；對社務公開中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財物及其他違法行為的,應當及時處理,對構成犯罪的,移交司法機關依法處理。懷遠縣興農農機專業(yè)合作社組織機構結構圖成員大會成員大會理事會監(jiān)事會理事會監(jiān)事會固產管理部辦公室機植保隊育插秧隊機收隊機耕隊固產管理部辦公室機植保隊育插秧隊機收隊機耕隊審計辦公室懷遠縣興農農機專業(yè)合作社理事會人員分工理事長：馬學良副理事長：李如福、肖成亮、貢家科理事：肖成雙、常兆元、王永化、楊本升、肖元虎二O一一年十二月二十日懷遠縣興農農機專業(yè)合作社監(jiān)事會人員分工監(jiān)事長：姚德仕監(jiān)事：常坤、李根寶二O一一年十二月二十日懷遠縣興農農機專業(yè)合作社成員花名冊序號姓名職務聯(lián)系方式機具種類序號姓名職務聯(lián)系方式1馬學良理事長24吳明根技術培訓2肖成亮副理事長拖拉機25葉天網絡3肖成雙拖拉機27焦勇財務4李如拉機28周傳號維修5楊本生拖拉機29王永化6肖元虎拖拉機30張洪橋7李錦友拖拉機31常兆元8貢家科拖拉機32陸云河9姚志義拖拉機33馬世杰10蔣李拖拉機34常坤11肖元新拖拉機35楊濤12肖國海拖拉機36肖四奇13楊鳳成拖拉機37李根寶14李平山拖拉機38常春來15張全舒拖拉機39陳磊1825525061216姚德仕拖拉機40王啟山17薛引拖拉機4118王虎拖拉機4219余運兵拖拉機4320蔡永元拖拉機4421陸其虎收割機4522王振卡收割機4623倪昌四拖拉機懷遠縣興農農機專業(yè)合作社20XX盈余分配方案根據(jù)20XX12月28日合作社成員代表大會決議,就合作社20XX的財務盈余分配方案如下：1、全年收入2458357元2、全年盈利704571元3、上年未分配利潤36900元4、本年提取公積金148294元作為擴大生產服務。5、提取公益金22244元用于文化、福利事業(yè)。6、提取教育基金37073元用于社員的業(yè)務培訓。7、提取風險金14830元用于社員生產經營中遭受重大經濟損失的彌補。8、本年可分配利潤519030元9、本年提取500000元做為盈余返還給本社社員,占可分配收入的67.43%10、合作社全體成員40股,每股返還應是500000×30%÷40＝375011、本社全年機收小麥收入634560元、機械植保141250元、玉米播種收入134200元、水稻機插秧84570元、水稻機直播32860元,水稻收割485600元,玉米收割254200元,小麥播種收入684500元,其他收入6617元12、全年共出工465個,按作業(yè)量每個工值應返還500000×70%÷465＝752元13、余款19030元做為合作社未分配盈余14、公積金量化365207÷40股=9130元每股 20XX12月31日利潤及利潤分配表