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文檔簡介
物品管理規(guī)定(精選12篇)物品管理規(guī)定(精選12篇)
物品管理規(guī)定篇1根據(jù)公司領(lǐng)導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,提倡勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責任部門
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標準
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領(lǐng)用標準
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標準
部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。
四、其它規(guī)定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不行隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
物品管理規(guī)定篇2一、目的:
為加強本公司珍貴物品(電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使珍貴物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開展。
二、職責:
1、行政部信息管理員負責公司內(nèi)珍貴物品設(shè)備的申購、安裝、維護和管理,確保珍貴物品的正常運行。
2、各珍貴物品使用人負責該物品的日常維護保養(yǎng)工作。
3、行政部負責監(jiān)督珍貴物品維護保養(yǎng)實施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機、照相機、DVD、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等珍貴儀器設(shè)備,應指定專人保管,責任落實到人。
2、公司全部珍貴物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,假如自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門珍貴物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設(shè)備的清潔。假如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運行的現(xiàn)象,應準時與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常應立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不行擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應準時提出申請,按相應審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負責領(lǐng)導批準,任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、珍貴物品要設(shè)專柜保管,專人使用。
8、存放珍貴物品的專柜和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、珍貴物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、珍貴物品存放應做好防火、防盜工作,落實防范措施。
11、假如是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
12、珍貴物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表保管人員登記表使用人填寫領(lǐng)用登記表(珍貴物品領(lǐng)用登記表)部門負責人簽字保管人員簽字領(lǐng)用設(shè)備歸還時間保管人填寫設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上懲罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《珍貴物品領(lǐng)用登記表》
附件2:《珍貴物品責任人匯總表》
物品管理規(guī)定篇3一、倉庫管理制度
1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不行獨自進入倉庫,須有相關(guān)人員伴隨。
3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須聽從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須實行相應措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予懲罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、物品入倉制度
1、物品入倉制度是爲了確保選購物品的質(zhì)量,準時有
效地把握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、物品入倉時需要登記日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供給商電話。
3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數(shù)量。并留意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、設(shè)備工具入倉后,必須詳細記錄選購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、物品領(lǐng)用執(zhí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管人應專心進行核對登記。
4、如在緊急情況下,可先進行領(lǐng)用,事后補辦相關(guān)手續(xù)。
5、領(lǐng)用物品時除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時必須由部門負責人進行領(lǐng)用。
四、工具管理制度
1.各班組根據(jù)工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。
2.全部工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3.全部的工具必須正確使用,特殊是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守平安操作規(guī)程,不準違章使用。
4.全部工具堅持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理,不準私自處理。
5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓不得任意使用。
6.較大型的專業(yè)工具應隨用隨借,當日歸還。
7.新工具在領(lǐng)用時也必須進行登記、建帳簽字。
8.全部工具執(zhí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9.借用工具均應填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清晰時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準,不行將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會對個人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進行盤點核實,任何人都必須協(xié)作,嚴禁以任何理由拒絕。
12、員工在調(diào)離公司時,全部工具必須如數(shù)交回。
13、此制度適用于中南花園各部門。
五、物品盤點制度
1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為選購提供重要依據(jù)。
2、為準時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,協(xié)作編制選購計劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進行盤點一次,并進行存檔。
3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導提出申購備品計劃,避開物資積壓所造成的浪費資金,更要避開物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。
3、各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清晰物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以便利購買時正確無誤。
4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須專心核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數(shù)量,將庫存情況向經(jīng)理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經(jīng)理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品選購制度
1、物品選購制度是為了保證質(zhì)量的前提下,選購價廉物美有用的物品。
2、月計劃的選購量必須嚴格根據(jù)申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行購買。臨時小型選購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買,嚴禁私自主張多買或少買。
3、選購物品時必須遵循貨比三家的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、選購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問題可以準時的進行處理,并可節(jié)約不必要的費用支出。
5、購買物品結(jié)算時,費用在3000元以下的可進行現(xiàn)金付款,超過3000元以上的應開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發(fā)票,特殊情況的例如水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。
7、管理中心為了便于工作的開展,可設(shè)立500元的維修選購備用金,并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準。
8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需選購物品,費用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便,從中獵取不義之財,或故意提高物價,獵取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴格處理。
以上物品管理制度從批準之日起實施!
物品管理規(guī)定篇4第一條目的
為了提高公司員工素養(yǎng)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本方法。
第二條公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產(chǎn),如打印機、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條公司物品使用規(guī)章
1公司物品領(lǐng)用流程
(1)凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部選購后直接安置到申購部門。
(3)領(lǐng)取辦公物品時須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責任到人。
2公司物品使用規(guī)章
(1)固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,根據(jù)《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行懲罰。
(2)低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個月內(nèi)的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責任人根據(jù)《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行懲罰。
個人辭職時須歸還全部領(lǐng)用的可重復使用的辦公物品,方可辦理辭職手續(xù)。
(3)行政部和財務部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點,清點公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點表》。
3公用物品的使用、借用和責任規(guī)定
(1)物品使用
辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的,由行政部負責維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)章進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。并對其部門負責人根據(jù)《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行懲罰。
(2)物品借用
借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù),注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關(guān)懲罰無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù),將給予相關(guān)懲罰若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將給予相關(guān)懲罰,全部借用的可重復使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。
4選購管理
(1)行政部每個月26號根據(jù)各部門的選購請求制定選購計劃,報總經(jīng)理審批后方可進行選購。
(2)物品選購無論數(shù)量多少,發(fā)票至少有選購本人和本部門其他人簽字,報總經(jīng)理審核方可到財務部報銷。
(3)行政部選購經(jīng)辦人應堅持秉公辦事,維護公司利益的原則,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品選購價格表》。
(4)行政部選購經(jīng)辦人應盡職盡責,不能接受供給商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節(jié)特殊嚴重者,公司通過司法程序追究其責任。
4附則
本方法由行政部制訂并負責解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意,自頒發(fā)日起開頭執(zhí)行。
物品管理規(guī)定篇5第一條目的
為了提高公司員工素養(yǎng)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本方法。
第二條公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產(chǎn),如打印機、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、本子、拉練袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條公司物品使用規(guī)章
1公司物品領(lǐng)用流程
1.1凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
1.2大件物品如文件柜,由行政部選購后直接安置到申購部門。
1.3領(lǐng)取辦公物品時須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責任到人。
2公司物品使用規(guī)章
2.1固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,根據(jù)《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行懲罰。
2.2低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個月內(nèi)的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。
使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責任人從當月績效成果中扣除2分。
個人辭職時須歸還全部領(lǐng)用的可重復使用的辦公物品,方可辦理辭職手續(xù)。
2.3行政部和財務部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點,清點公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點表》。
3公用物品的使用、借用和責任規(guī)定
3.1物品使用
辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品
出現(xiàn)故障的,由行政部負責維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)章進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。并對其部門負責人扣除績效成果2分。
3.2物品借用
借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù),注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將從當月績效成果中扣除2分無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù),將從當月績效成果中扣除1分若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將從當月績效成果中扣除4分。
全部借用的可重復使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。
4選購管理
4.1行政部每個月26號根據(jù)各部門的選購請求制定選購計劃,報總經(jīng)理審批后方可進行選購。
4.2物品選購無論數(shù)量多少,發(fā)票至少有選購本人和本部門其他人簽字,報總經(jīng)理審核方可到財務部報銷。
4.3行政部選購經(jīng)辦人應堅持秉公辦事,維護公司利益的原則,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品選購價格表》。
4.4行政部選購經(jīng)辦人應盡職盡責,不能接受供給商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節(jié)特殊嚴重者,公司通過司法程序追究其責任。
4附則及表單
本方法由行政部制訂并負責解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意,自頒發(fā)日起開頭執(zhí)行。
附表:《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤點表》、《公司物品選購價格表》。
物品管理規(guī)定篇6第一章總則
第一條為了加強本區(qū)區(qū)級非稅收入收繳管理,建立規(guī)范化的區(qū)級非稅收入收繳管理制度,根據(jù)《財政部、中國人民銀行關(guān)于印發(fā)〈財政國庫管理制度改革試點方案〉的通知》(財庫〔*〕24號)、《上海市財政局、中國人民銀行上海分行〈關(guān)于印發(fā)上海市市級行政事業(yè)性收費收入收繳管理暫行方法〉的通知》(滬財庫〔*〕29號)、區(qū)政府《*區(qū)非稅收入收繳管理制度改革方案》(青府發(fā)〔*〕89號)及相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,制定本方法。
第二條本方法適用于本區(qū)國家機關(guān)、事業(yè)單位和代行政府職能的社會團體及其他組織(以下簡稱:執(zhí)收單位)根據(jù)法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,依照有關(guān)規(guī)定程序批準收取的各類區(qū)級政府性非稅收入的收繳管理。
第三條根據(jù)財政部《關(guān)于加強政府非稅收入管理的通知》的規(guī)定,政府非稅收入是指除稅收以外,由各級政府、國家機關(guān)、事業(yè)單位、代行政府職能的社會團體及其他組織依法利用政府權(quán)力、政府信譽、國家資源、國有資產(chǎn)或提供特定公共服務、準公共服務取得并用于滿足社會公共需要或準公共需要的財政資金,是政府財政收入的重要組成部分,是政府參加國民收入分配和再分配的一種形式。根據(jù)建立健全公共財政體制的要求,政府非稅收入管理范圍包括:行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資源有償使用收入、國有資產(chǎn)有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益、彩票公益金、罰沒收入、以政府名義接受的捐贈收入、主管部門集中收入以及政府財政資金產(chǎn)生的利息收入等。社會保障基金、住房公積金不納入政府非稅收入管理范圍。
我區(qū)非稅收入收繳管理制度改革首先從行政事業(yè)性收費收繳著手,并將逐步在全部非稅收入范圍內(nèi)推行。
第四條區(qū)財政局是區(qū)級非稅收入收繳管理的職能部門,負責設(shè)立和管理非稅收入收繳銀行賬戶體系,確定非稅收入收繳程序,并對執(zhí)收單位非稅收入收繳工作實施管理和監(jiān)督。
第五條主管部門應協(xié)助區(qū)財政局做好本部門非稅收入的收繳管理,并對本部門及下屬各執(zhí)收單位的非稅收入收繳業(yè)務進行管理和監(jiān)督。
第六條執(zhí)收單位負責本單位非稅收入的收繳管理,確保非稅收入準時、足額地繳入?yún)^(qū)級國庫或區(qū)級非稅收入財政專戶(以下簡稱:財政專戶)。
第七條繳款人是指依照法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,負有繳納收費義務的單位和個人。繳款人應當根據(jù)有關(guān)規(guī)定,準時、足額地繳納收費。
第八條代理銀行是指根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理收費資金收繳、匯劃清算及信息反饋等業(yè)務的商業(yè)銀行。
第九條區(qū)級財政專戶開戶銀行是指經(jīng)公開招標確定的商業(yè)銀行。開戶銀行除辦理代理銀行的全部業(yè)務外,還需負責納入財政專戶管理收費資金的歸集工作。
第二章收入收繳管理
第十條非稅收入收繳執(zhí)行直接繳納和集中匯繳兩種方式。
直接繳納是指繳款人根據(jù)有關(guān)規(guī)定,持執(zhí)收單位開具的《非稅收入一般繳款書》到代理銀行繳款,將應繳款項直接繳入?yún)^(qū)級國庫或財政專戶。
集中匯繳是指執(zhí)收單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定,按日匯總開具《非稅收入一般繳款書(集中匯繳)》,將所收款項集中繳入?yún)^(qū)級國庫或財政專戶。
本著既便利繳款人,又有利于管理監(jiān)督的原則,對于無需當場執(zhí)收的收費,一般執(zhí)行直接繳納對于必須當場執(zhí)收的收費,應執(zhí)行集中匯繳。
第十一條直接繳納可采納以下形式:
執(zhí)收單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定,向繳款人開具收據(jù)和繳款憑證合一的《非稅收入一般繳款書》,由繳款人持《非稅收入一般繳款書》到本市各代理銀行營業(yè)網(wǎng)點繳款,由代理銀行將應繳款項直接繳入?yún)^(qū)級國庫或財政專戶,《非稅收入一般繳款書》的收據(jù)聯(lián)需同時加蓋執(zhí)收單位印章和代理銀行收(轉(zhuǎn)或清)訖印章才能生效。
繳款人可采納現(xiàn)金方式繳款,也可在《非稅收入一般繳款書》(借方憑證)聯(lián)加蓋繳款人預留銀行印鑒后實行轉(zhuǎn)賬方式辦理繳款。
第十二條集中匯繳可采納以下兩種形式:
執(zhí)收單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定向繳款人開具收據(jù)和繳款憑證合一的《非稅收入一般繳款書》(1D票據(jù))直接收取有關(guān)款項的,執(zhí)收單位應出具加蓋執(zhí)收單位收款印章的《非稅收入一般繳款書》(1D票據(jù))收據(jù)聯(lián)交繳款人,作為繳款憑證。執(zhí)收單位于當日代繳款人將有關(guān)款項繳入?yún)^(qū)級國庫或財政專戶。
執(zhí)收單位需當場執(zhí)收,無法使用收據(jù)和繳款憑證合一的《非稅收入一般繳款書》的,可按規(guī)定使用專用票據(jù)或通用票據(jù)當場收取有關(guān)款項,并根據(jù)當日所收款項,按收費項目匯總填寫《非稅收入一般繳款書(集中匯繳)》,于當日將所收款項繳入?yún)^(qū)級國庫或財政專戶。當日匯總所收款項不足500元的,可與次日所收款項一并繳入?yún)^(qū)級國庫或財政專戶。
第十三條根據(jù)分級財政管理體制,凡涉及區(qū)與中央、市分成的收費,其分成比例應當由國務院、財政部或市財政局規(guī)定,繳庫方式根據(jù)市財政有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章收入退付
第十四條非稅收入繳入?yún)^(qū)級國庫或財政專戶后,確需退付的,應嚴格根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。根據(jù)各項非稅收入退付的性質(zhì)和退付頻率,收入退付分為財政審批退付和備用金退付兩種形式。
第十五條采納財政審批退付的,申請退付繳款人需填寫收入退付申請書交執(zhí)收單位,執(zhí)收單位審核同意且通過其主管部門審核批準后,經(jīng)報區(qū)財政局監(jiān)繳部門審批通過,由區(qū)財政局開具《上海市非稅收入退還書》通過區(qū)級國庫或財政專戶將退付款項直接退給繳款人或劃入繳款人指定賬戶。
第十六條財政審批退付一般采納銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理。對于原以現(xiàn)金方式繳款且無銀行賬戶或銀行卡的個人,可采納現(xiàn)金退付方式。采納現(xiàn)金退付的,繳款人需憑身份證件和原繳款憑證向區(qū)財政局領(lǐng)取加蓋現(xiàn)金戳記的《上海市非稅收入退還書》,到指定的國庫代理銀行或財政專戶開戶銀行營業(yè)網(wǎng)點辦理現(xiàn)金退付。國庫代理銀行或財政專戶開戶銀行在核對信息無誤后,將現(xiàn)金退付給繳款人。
第十七條經(jīng)區(qū)財政局批準,采納備用金退付的,由區(qū)財政局為執(zhí)收單位開設(shè)備用金賬戶,專門用于非稅收入的退付。執(zhí)收單位收到繳款人退付申請后,經(jīng)審核同意可從備用金賬戶中先行預退,事后定期向區(qū)財政局申請補足備用金。
執(zhí)收單位申請補足備用金時,應附繳款人退付明細資料,通過主管部門審核批準后報區(qū)財政局監(jiān)繳部門審批,審批通過后,區(qū)財政局通過區(qū)級國庫或財政專戶將退付款項劃入備用金賬戶。
第四章票據(jù)管理
第十八條區(qū)財政局是本區(qū)收費票據(jù)的主管機關(guān),負責本區(qū)收費票據(jù)的發(fā)放、核銷、稽查及其他監(jiān)督管理工作。
第十九條除國家另有規(guī)定外,執(zhí)收單位收取收費應使用上海市財政局統(tǒng)一監(jiān)(印)制的財政收費票據(jù)(即執(zhí)收單位向繳款人出具的收款收據(jù),以下簡稱:票據(jù))。
票據(jù)的種類包括通用票據(jù)、專用票據(jù)和《非稅收入一般繳款書》,通用票據(jù)和專用票據(jù)主要用于集中匯繳收費項目,其使用范圍由區(qū)財政局根據(jù)各項收費的詳細征收管理需要確定《非稅收入一般繳款書》分為收據(jù)與繳款憑證合一的繳款書和沒有收據(jù)聯(lián)的集中匯繳繳款書兩類。收據(jù)和繳款憑證合一的繳款書有繳款人直接繳納繳款書(含滯納金的繳款書)和執(zhí)收單位代收代繳繳款書(不含滯納金的繳款書)兩種,詳細使用范圍由區(qū)財政局根據(jù)有關(guān)收費項目的收入收繳程序確定。
第二十條執(zhí)收單位憑《收費登記購買證》申請購買適用票據(jù)?!妒召M登記購買證》只限領(lǐng)證單位使用,任何單位和個人不得私自轉(zhuǎn)讓、出售、涂改和偽造。
第二十一條執(zhí)收單位應當建立健全票據(jù)領(lǐng)購使用登記制度,設(shè)置票據(jù)登記臺賬,并定期向區(qū)財政局報告票據(jù)使用和結(jié)存情況。執(zhí)收單位應按規(guī)定填寫票據(jù),票據(jù)填寫錯誤,應加蓋作廢戳記,并保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀。
第二十二條各執(zhí)收單位應建立健全票據(jù)監(jiān)管制度,任何單位和個人不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借財政票據(jù)。票據(jù)丟失的,應準時通過區(qū)級媒體聲明作廢,并報告區(qū)財政局。
第二十三條票據(jù)存根應妥善保管,保管期一般為五年。對于用量大、存放五年確有困難的票據(jù),經(jīng)區(qū)財政局批準,可適當縮短保存期限。保存期滿需要銷毀的票據(jù),由有關(guān)部門(單位)負責登記造冊報區(qū)財政局核準后銷毀。
第五章管理監(jiān)督
第二十四條區(qū)財政局應加強對非稅收入收繳的管理和監(jiān)督,建立健全收入收繳管理的各項監(jiān)督檢查制度。
第二十五條主管部門應加強對所屬執(zhí)收單位非稅收入收繳情況的管理和監(jiān)督,建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機制,監(jiān)督檢查執(zhí)收單位非稅收入收繳情況,確保非稅收入準時、足額繳入?yún)^(qū)級國庫或財政專戶。
第二十六條執(zhí)收單位應嚴格根據(jù)規(guī)定正確填寫有關(guān)收費憑證,保證非稅收入準時繳入?yún)^(qū)級國庫或財政專戶要建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機制,做好相關(guān)管理工作實行集中匯繳方式收款的,執(zhí)收單位應分設(shè)開票和收款崗位,并由專人負責,不得由一人兼任。
第二十七條繳款人要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,專心履行繳款義務。對執(zhí)收單位違反國家政策規(guī)定權(quán)限擅自設(shè)立收費項目、擴大收費征收范圍、提高征收標準等亂收費行為,繳款人有權(quán)拒絕繳款,并向財政、審計、監(jiān)察等部門舉報。
第二十八條繳款人有權(quán)向執(zhí)收單位了解所繳收費的相關(guān)政策、法規(guī)以及收繳管理方式的有關(guān)規(guī)定。執(zhí)收單位應當在收費窗口醒目位置公示收費項目、收費標準及文件依據(jù)。
第六章法律責任
第二十九條執(zhí)收單位違反本方法規(guī)定的,按國務院《違反行政事業(yè)性收費和罰沒收入、收支兩條線管理規(guī)定行政處分暫行規(guī)定》(國務院令第281號)進行懲罰。
第三十條執(zhí)收單位違反財政票據(jù)管理有關(guān)規(guī)定的,按財政部《行政事業(yè)性收費和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》進行懲罰。
第三十一條受托代收單位未按規(guī)定將區(qū)級非稅收入繳入?yún)^(qū)級國庫或財政專戶的,按相關(guān)法律法規(guī)進行懲罰。
第三十二條代理銀行或開戶銀行違反本方法規(guī)定,故意延解、積壓、挪用收費資金或拒收收費資金的,一經(jīng)查實,由代理銀行或開戶銀行承擔由此產(chǎn)生的一切損失并依法承擔相應的責任。情節(jié)嚴重的,取消其代理財政業(yè)務的資格。
物品管理規(guī)定篇7第一章總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)平安,規(guī)范內(nèi)部運行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準,各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的全部人員,都應遵守本方法,自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責,主要包括大樓外的平安保衛(wèi)、消防平安、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其專心履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、平安用電和消防措施公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳執(zhí)行定時開、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設(shè)立前臺,各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)平安保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物平安和人身平安。
第六條:公司前臺必須堅守崗位,專心履行職責,有權(quán)對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出,并準時鎖好防盜門,保證平安。
第三章財產(chǎn)平安管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等珍貴物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責任自負。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃其他車輛應聽從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得任意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應準時檢查辦公樓的平安情況,加強巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題要準時解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾妗S鐾话l(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避開或削減事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務處關(guān)門后應將110報警裝置開啟,開門前應準時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失,應由當事人負責。
第四章消防平安管理
第十四條:綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患準時通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài)消防器材未經(jīng)批準不得任意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守平安用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防平安責任,做好各自所屬范圍的防火平安工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章平安應急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進行平安檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應準時排解。不能排解時,要準時報告給物業(yè)公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走平安出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要協(xié)作搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災時,應立即報警,全部人員應迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識樂觀開展自救。
第二十一條:發(fā)生平安事故時,大樓內(nèi)的全部人員都應聽從綜合辦公室、
消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每日下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。全部人員要自覺維護辦公室及其四周的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應準時清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔廢棄物應投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章節(jié)約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應將本樓層全部走道電燈關(guān)閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時掌握開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。
第八章檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、訂正、記錄和報告。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章附則
第三十二條:本方法由綜合辦公室負責解釋。
第三十三條:本方法自公布之日起執(zhí)行。
物品管理規(guī)定篇8第一章總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的全部車輛,有效使用各種車輛,確保行車平安,提高辦事效率,削減經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的全部車輛。全部車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。
第二章車輛管理
第3條行政部負責全部車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。
第4條公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,執(zhí)行月費用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。
第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。
第6條公司全部車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車平安。
第7條車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。
第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。
第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批判,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第11條車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。
(2)接送公司來賓。
(3)專車專用。
第12條車輛使用程序
(1)車輛使用執(zhí)行派車制度。
①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派屬部門使用的專車使用執(zhí)行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領(lǐng)導簽字確認,出車前交行政部備案。公務車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
②公務用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性挨次派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。
③由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。
⑤任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機不行擅自出車,擅自出車一次罰款200元。
(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,削減派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。
第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。
第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特殊批準的除外。
第16條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條駕駛?cè)藛T應愛惜車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上根據(jù)車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須根據(jù)預算執(zhí)行。
第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、正確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機根據(jù)比例共同負擔。
(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采納油卡加油,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。
7、行政部對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險
第20條公司通過商定,確定承險保險公司。
第21條公司全部車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔。
第22條公司車輛投保險種以及標準根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或削減投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政部應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)章或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?,并予以記過或開除處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條違反交通規(guī)章,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條各種車輛在運行過程中遇到不行抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向四周公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第27條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷
第29條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。
第八章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。
物品管理規(guī)定篇91、2廠房工作區(qū)域執(zhí)行人臉識別考勤方式,員工出勤時應在考勤機上人臉識別考勤。
2、部門考勤員負責本部門員工考勤的管理工作,負責考勤系統(tǒng)里本部門人員維護、班次管理、人員排班等工作。
3、人臉識別考勤時間:員工正常出勤時上班前1小時內(nèi)人臉識別簽到有效,下班后無加班任務的1小時內(nèi)人臉識別簽退有效。未經(jīng)部門同意也無加班任務的禁止在工作區(qū)域逗留。
4、員工中午休息時間不需要人臉識別考勤,但要求在規(guī)定時間吃飯和出勤,部門(班組)考勤員做好考勤記錄,公司將不定期抽查監(jiān)控錄像,對于出現(xiàn)遲到和早退的將給予懲罰。
5、班車晚到的,需在上班時間后1小時內(nèi)填寫《離崗登記表》,注明班車到達廠區(qū)的時間,并履行審批程序,當天未填寫的按遲處處理。
6、上班忘記人臉識別考勤的,需當天填寫《出勤登記表》,注明到達2廠房員工入口時間,并履行審批程序。下班忘記人臉識別考勤的,需在第二個工作日填寫《出勤登記表》,注明離開2廠房員工出口的時間,并履行審批程序。未按要求填寫的一律按曠工處理。
7、人臉識別考勤無效的,進入2廠房后需先到部門考勤員處填寫《出勤登記表》,注明到達2廠房員工入口時間,并履行審批程序,所在部門(班組)考勤員需記錄其當天出勤情況,班組考勤員需準時將考勤反饋至部門考勤員。當天未填寫的按曠工處理。連續(xù)兩次人臉識別無效的,請聯(lián)系人力部重新注冊人臉信息。
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