高效時(shí)間管理理論課程課件

高效時(shí)間管理2012年8月30日1?高效時(shí)間管理2012年8月30日1?

寫在前面的話一天時(shí)間永遠(yuǎn)是24小時(shí)，高效率的人能把24小時(shí)變成48小時(shí)，而低效率的人卻能把24小時(shí)變成12小時(shí)。合理管理時(shí)間---提高生活品質(zhì)，做氣場(chǎng)強(qiáng)大的職業(yè)人！2?一天時(shí)間永遠(yuǎn)是24小時(shí)，高效率的人能把2時(shí)間管理的理論與原則時(shí)間管理的步驟與方法時(shí)間管理的工具介紹

高效時(shí)間管理3?時(shí)間管理的理論與原則3?Playtime~！

你還有多少時(shí)間可以掌控？

中國(guó)人的平均壽命大概是七十年，所以請(qǐng)撕去三格。人的一生中大概有二十年在睡眠中度過(guò)，所以請(qǐng)撕去兩格。吃飯占用六年，所以請(qǐng)撕去0.6格。需要再撕去每個(gè)人已經(jīng)走過(guò)的時(shí)光,按照公式“現(xiàn)在年齡*(1-26/70)”去計(jì)算。白紙變成：70-20-6-“現(xiàn)在年齡*(1-26/70)”！4?Playtime~！中國(guó)人的平均壽命大概是七十年，所常言道：做時(shí)間的主人！

你還有多少時(shí)間可以掌控？反過(guò)來(lái)想想，為什么要做時(shí)間主人？5?常言道：做時(shí)間的主人！你還有多少時(shí)間可以掌控？反過(guò)來(lái)想想一年有365天；其中雙休日共_106__天；法定假日__11_天；公司帶薪休假__5__天；實(shí)際工作約243_天，共_1944_小時(shí)；假定有效工作時(shí)間為_20-30_%；全年有效工作時(shí)間為_388-583_小時(shí)；

算算我們的時(shí)間?6?一年有365天；6?

時(shí)間的定義韋氏大辭典中的定義：時(shí)間是由過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)構(gòu)成的。時(shí)間就是過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)的連續(xù)不斷的連續(xù)線。時(shí)間的基本元素是事件，是過(guò)去的事，現(xiàn)在的事和未來(lái)的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。7?韋氏大辭典中的定義：7?

時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無(wú)形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。

無(wú)形價(jià)值時(shí)間的無(wú)形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢來(lái)衡量的，這叫做無(wú)形的價(jià)值。

有形價(jià)值時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來(lái)有形的報(bào)酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。

8?時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無(wú)形的價(jià)值，另一種叫做有2022/12/179

時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過(guò)去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來(lái)作為現(xiàn)在努力的目標(biāo)，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。

時(shí)間管理9?2022/12/159時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該時(shí)間管理中最根本的要素?

時(shí)間管理

----事件時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么?----事件的選擇與管理10?----事件----事件的選擇與管理102022/12/1711時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的在于同時(shí)獲得三“效”——效果：確定的期待結(jié)果；

效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果；

效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。

11?2022/12/1511時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的在于同時(shí)高效時(shí)間管理理論課程課件全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無(wú)效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無(wú)效授權(quán)7.桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說(shuō)“不”10.低效的會(huì)議13?全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無(wú)效十大原因1.優(yōu)先順序不明確13?

時(shí)間管理的關(guān)健時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。

贏得時(shí)間，就可以贏得一切。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢?不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切。——彼得·杜拉克14?時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得

學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開源。無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。花費(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。15?供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)你用什么方式管理你的時(shí)間？

時(shí)間用比較直觀的表達(dá)就是：0：00-24：00，但我們提到時(shí)間的時(shí)候，其實(shí)是指發(fā)生在這個(gè)時(shí)間長(zhǎng)軸上的事件。因此，管理時(shí)間，其實(shí)就是管理事件。作為時(shí)間的“主人”，就是看我們對(duì)“時(shí)間”做了哪些行為：消費(fèi)，浪費(fèi)，投資。16?你用什么方式管理你的時(shí)間？時(shí)間用比較直觀的表達(dá)就是：0：0

時(shí)間管理的發(fā)展階段理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理記事薄規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時(shí)間管理人生管理=羅盤管理+時(shí)鐘管理

效率方向?qū)?，工作生活均?/p>

17?理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)效果>效率----做正確的事情目標(biāo)>計(jì)劃----書面界定結(jié)果計(jì)劃>行動(dòng)----縝密思考策劃排序>羅列----優(yōu)先高于一切20>80----保證少數(shù)重點(diǎn)集中>分散----專注整塊時(shí)間人>事----投資情感帳戶羅盤>時(shí)鐘----平衡工作生活

時(shí)間管理的八大原則18?效果>效率----做正確的事情時(shí)間管理的理論與原則時(shí)間管理的步驟與方法時(shí)間管理的工具介紹

高效時(shí)間管理19?時(shí)間管理的理論與原則19?羅盤的管理—明確價(jià)值觀、優(yōu)勢(shì)、角色列出事件清單排定事件次序制定時(shí)間計(jì)劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善

時(shí)間管理的核心步驟20?羅盤的管理—明確價(jià)值觀、優(yōu)勢(shì)、角色20?1.羅盤的管理—明確價(jià)值觀、優(yōu)勢(shì)、角色

時(shí)間管理的核心步驟－第一步這樣的羅盤，你最可能成為這樣的人是基于你的價(jià)值觀，優(yōu)勢(shì)，角色的共同作用的結(jié)果，因此，盡量讓自己清楚這個(gè)核心。21?1.羅盤的管理—明確價(jià)值觀、優(yōu)勢(shì)、角色這樣的羅盤價(jià)值觀價(jià)值觀：代表一個(gè)人對(duì)周圍事物的是非，善惡和重要性的評(píng)價(jià)，讓你感覺(jué)美好，快樂(lè)，活力十足的屬于自己的原則。價(jià)值觀往往會(huì)左右你的選擇，那么如何去發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值觀呢？從你過(guò)往曾經(jīng)無(wú)意做出的抉擇就能判斷出來(lái)。

我們常聽人說(shuō)，不快樂(lè)的話，給再多的錢也不會(huì)從事那份工作，其實(shí)在很大程度上，那是因?yàn)閮r(jià)值觀不相符合。價(jià)值觀無(wú)所謂好壞，但一定是讓你舒服的。當(dāng)我們生活的所有范疇都符合我們的價(jià)值觀時(shí)，可助我們發(fā)揮最大的潛力。價(jià)值觀測(cè)試：xxdoubanx/note/138466780/22?價(jià)值觀價(jià)值觀：代表一個(gè)人對(duì)周圍事物的是非，善惡和重要性的評(píng)價(jià)優(yōu)勢(shì)一個(gè)人做什么事情得心應(yīng)手。優(yōu)勢(shì)=才干+知識(shí)+技能，一個(gè)人的才干是在3-15歲就已經(jīng)根深蒂固的，而知識(shí)是后天培育的技能是人們做一件事情的步驟。推薦讀物：《現(xiàn)在，發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)》。它的核心思想：將某件事情做得出類撥萃，并不需要具備方方面面的優(yōu)勢(shì)。你的成功之道是最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，而不是克服弱點(diǎn)。23?優(yōu)勢(shì)一個(gè)人做什么事情得心應(yīng)手。優(yōu)勢(shì)=才干+角色相對(duì)另外一個(gè)群體的定位。扮演不合適的角色就有不安全感。最常見的問(wèn)題就是角色沖突，角色不清，角色中斷，角色失敗。你清楚自己的角色么？對(duì)每一種角色做什么樣的詮釋，應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任？重要性排序。一個(gè)人在生活中最可能扮演的角色大概是4-5種，如果過(guò)多，可能就比較辛苦了。因?yàn)橐櫦暗娜颂唷＃ū热纾号畠?，母親，妻子，朋友，經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)）24?角色相對(duì)另外一個(gè)群體的定位。扮演不合適的角色就有不安全角色目標(biāo)管理基于自己的角色的責(zé)任、原則，制定目標(biāo),亦稱為角色目標(biāo)。目標(biāo)通常是每個(gè)人希望與實(shí)際之間的差別，而角色是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的載體。25?角色目標(biāo)管理基于自己的角色的責(zé)任、原則，制定目標(biāo),亦稱例如，初入公司的3個(gè)月該做什么呢？第一，熟悉公司。例如公司的組織構(gòu)造，公司的發(fā)展歷史，公司的經(jīng)營(yíng)、文化理念，了解、熟練掌握公司的規(guī)章制度。這些要通過(guò)對(duì)公司各種資料的詳細(xì)閱讀，如《規(guī)章制度》、《員工手冊(cè)》等，至少要讀3遍。第二，熟悉老板。一般應(yīng)聘到一個(gè)新的單位后，都要不同程度的通過(guò)各種渠道了解老板，但首先你應(yīng)該了解老板的思想和觀念，因?yàn)樗乃枷肜砟顩Q定了公司的發(fā)展模式和方向。第三，熟悉公司的產(chǎn)品。這是最容易做到的，公司會(huì)安排每個(gè)新員工到倉(cāng)庫(kù)或一些初級(jí)崗位實(shí)習(xí)一段時(shí)間，這是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。第四，要有良好的表現(xiàn)，做一個(gè)不可或缺的人。把自己感覺(jué)到工作中需要的技能抓緊時(shí)間提高上去（如普通話、計(jì)算機(jī)技能等）。在工作中表現(xiàn)出你能做什么，表現(xiàn)出你工作的水平、技巧、態(tài)度、投入的時(shí)間，善于表現(xiàn)，尋找到自己的位置。

26?例如，初入公司的3個(gè)月該做什么呢？第一，熟悉公司。例如公司的

目標(biāo)管理：角色如果目標(biāo)不明確，就沒(méi)有辦法做時(shí)間規(guī)劃。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來(lái)，把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來(lái)。例如，你重視健康，因?yàn)槟阆嘈沤】稻褪秦?cái)富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。第二個(gè)角色，你現(xiàn)在是一個(gè)什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色，假如你的健康出問(wèn)題的話，你可能會(huì)怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點(diǎn)，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂(lè)，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過(guò)程。借此去達(dá)到你的目的、價(jià)值觀和信念。

27?如果目標(biāo)不明確，就沒(méi)有辦法做時(shí)間規(guī)劃。同時(shí)如果你羅盤式時(shí)間管理在實(shí)務(wù)上的六個(gè)具體步驟

第一步驟，你的人生使命在那里？意即你的羅盤指北針指向何處？心理學(xué)家做過(guò)一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)：在老鼠籠中某處設(shè)立一道電流，老鼠們因怕被電于是全部擠在一邊，雖然擁擠、日子照過(guò)：心理學(xué)家將電流改變?yōu)閬y流后，老鼠不論如何應(yīng)變總會(huì)被電，不出三天全部死光。因此得到結(jié)論：生物不怕活在艱困的環(huán)境里，最怕活在不確定當(dāng)中。臺(tái)灣早期物質(zhì)缺乏，大家得努力耕作才有得吃，現(xiàn)今物質(zhì)豐富了，自殺率及社會(huì)亂象卻扶搖直上，其中原因之一是許多人不明白他（她）為何而活，不知道他（她）的生命有什么目的？知道自己人生使命的人，就像看過(guò)一幅完成的拼圖的人在做拼圖，他（她）會(huì)過(guò)得比較踏實(shí)，一天比一天更接近最后的目的。如何定出使命在那里呢？當(dāng)你思考你的人生使命時(shí)，一定要考慮的三項(xiàng)重要因素為價(jià)值觀、將來(lái)的愿景、存在的目的。然后，依據(jù)你在人生中所扮演的所有角色，采用寫墓志銘式的以終為始的思維模式，定出你的人生使命。28?羅盤式時(shí)間管理在實(shí)務(wù)上的六個(gè)具體步驟第一步驟，你的人生使命這里所謂「墓志銘式」，其定義比較傾向外國(guó)式的墓志銘，老外通常會(huì)以優(yōu)美的短詩(shī)方式呈現(xiàn)一個(gè)人一生中生活的特色、對(duì)人群貢獻(xiàn)或影響等來(lái)紀(jì)念逝去者。當(dāng)然，我們也必須承認(rèn)人經(jīng)常不完美、會(huì)軟弱失敗，無(wú)論如何，使命感（人生藍(lán)圖）會(huì)幫助我們?cè)谌粘Ｉ钪刑嵝研拚约旱淖鳛椋喝缤w行員不斷將因風(fēng)速等因素而偏離航道的飛機(jī)，拉回既定的非行軌道一般。畫家拉斐爾的墓志銘是：“活著，大自然害怕他會(huì)勝過(guò)自己的工作；死了，它又害怕自己也會(huì)死亡?！焙疃溨C地向人們顯示了拉斐爾的嫻熟、超絕的畫技。詩(shī)人雪萊的墓在羅馬墓園，墓志銘是莎士比亞戲劇《暴風(fēng)雨》中的詩(shī)句：“他并沒(méi)有消失什么，不過(guò)是感受了一次海水的變幻，化成了富麗而珍奇的瑰寶?！奔缺憩F(xiàn)了詩(shī)人不屈不撓的斗爭(zhēng)精神，又暗示出他的死因。物理學(xué)家牛頓的墓碑碑文是這樣寫的：“死去的人們應(yīng)該慶賀自己，因?yàn)槿祟惍a(chǎn)生了這樣偉大的裝飾品?！彪妼W(xué)家富蘭克林的墓志銘是：“從蒼天處取得閃電，從暴君處取得民權(quán)。”數(shù)學(xué)兼物理學(xué)家阿基米德的墓碑上只刻著一個(gè)圓柱體和這個(gè)圓柱體的內(nèi)切圓。數(shù)學(xué)家盧道爾夫的墓碑上鐫刻著是一串阿拉伯?dāng)?shù)字：“3.1415926……”以紀(jì)念他用畢生精力把圓周率值計(jì)算到小數(shù)點(diǎn)后面第35位小數(shù)。29?這里所謂「墓志銘式」，其定義比較傾向外國(guó)式的墓第二步驟：厘清角色將日常生活中你有那幾個(gè)角色要扮演（比如：女兒，母親，妻子，朋友，經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)）一一列出，并于每周日晚間重新確認(rèn)，（角色是否有所變動(dòng)，如結(jié)婚生子）；經(jīng)常檢視你生涯內(nèi)涵的角色，有助于時(shí)間管理不可或缺的抉擇練習(xí)（拒絕不相干的打擾）。值得注意的是，不要忽略有一個(gè)角色叫做「自己」，要對(duì)自己好一點(diǎn)，不忘磨利你的鋸子（sharpenyoursaw），讓你的生命之輪更平衡有力。30?第二步驟：厘清角色將日常生活中你有那幾個(gè)角色要扮演（比如：女【案例】1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。

第三步驟：確認(rèn)角色目標(biāo)這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。另外97%的人他們沒(méi)有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：◆他們對(duì)目標(biāo)不了解；◆他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；◆對(duì)失敗有一種恐懼感；◆害怕被拒絕；◆自我形象不佳；◆他們對(duì)自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。31?【案例】1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查

目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定32?32?Specific---具體的；Measurable---可以衡量的；Attainment---可以達(dá)到的；Reasonable---實(shí)實(shí)在在的，合理的；Time---有時(shí)間性的，具有明確的截止期限

目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定（SMART原則

）33?Specific---具體的；33?1、具體的：有人說(shuō)：“我將來(lái)要做一個(gè)偉大的人”。這就是一個(gè)不具體的目標(biāo)。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個(gè)目標(biāo)：每天一定要背十個(gè)單詞、一篇文章。有人曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)試驗(yàn)，他把人分成兩組，讓他們?nèi)ヌ摺山M人的個(gè)子差不多，先是一起跳過(guò)了1米。他對(duì)第一組說(shuō)：“你們能夠跳過(guò)1.2米?！彼麑?duì)第二組說(shuō)：“你們能夠跳得更高?！苯?jīng)過(guò)練習(xí)后，讓他們分別去跳，由于第一組有具體的目標(biāo)，結(jié)果第一組每個(gè)人都跳過(guò)1.2米，而第二組的人因?yàn)闆](méi)有具體目標(biāo)，所以他們中大多數(shù)人只跳過(guò)了1米，少數(shù)人跳過(guò)了1.2米。這就是有和沒(méi)有具體目標(biāo)的差別所在。

2、可衡量的：

任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來(lái)衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心里有個(gè)底。房子要多大，是幾層樓？需要多少臥室？要木頭砌還是鋼筋水泥的？要多少平方？座落地點(diǎn)呢？你的預(yù)算呢？有了這些明確的標(biāo)準(zhǔn)，你才有可能順利地蓋好你的房子。3、可達(dá)到的：不能達(dá)到的目標(biāo)只能說(shuō)是幻想、白日做夢(mèng)，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒(méi)有挑戰(zhàn)性。多年前在美國(guó)進(jìn)行了一項(xiàng)成就動(dòng)機(jī)的試驗(yàn)。15個(gè)人被邀請(qǐng)參加一項(xiàng)套圈的游戲。在房間的一邊釘上一根木棒，給每個(gè)人幾個(gè)繩圈套到木棒上，離木棒的距離可以自己選擇。站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就泄氣了；有的人站得太遠(yuǎn)，老是套不進(jìn)去，于是很快就泄氣了；但有少數(shù)人站的距離恰到好處，不但使游戲具有挑戰(zhàn)性，而且他們也還有成就感。實(shí)驗(yàn)者解釋這些人有高度的成就動(dòng)機(jī)，他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。

4、相關(guān)的：

目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個(gè)公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢(mèng)，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進(jìn)取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會(huì)被公司拋棄、會(huì)被社會(huì)遺棄。

5、基于時(shí)間的：

任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定，比如你說(shuō)：“我一定要拿到律師證書?！蹦繕?biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？

SMART原則34?1、具體的：34?目標(biāo)你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）排序如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長(zhǎng)短：●長(zhǎng)期目標(biāo)●中期目標(biāo)●短期目標(biāo)

目標(biāo)的對(duì)象：●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財(cái)務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)●娛樂(lè)目標(biāo)●公益目標(biāo)

目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定35?你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）排序如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長(zhǎng)短：

2022/12/1736

目標(biāo)設(shè)定的步驟

（1）寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識(shí)；（2）設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；（3）擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃；（4）對(duì)計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先后順序；（5）排定時(shí)程表；（6）確實(shí)做、馬上做。

36?2022/12/1536目標(biāo)設(shè)定的步驟2022/12/1737

耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟

擬出目標(biāo)；

列出好處；

列出障礙點(diǎn)；

列出所需資訊；

列出尋求支持的對(duì)象；

訂定行動(dòng)計(jì)劃；訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。37?2022/12/1537耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟

擬

目標(biāo)管理在時(shí)間管理中的作用◆目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上,如果你有意識(shí)地有目標(biāo)，會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上?！裟繕?biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求,把精力集中在最重要的事情上，而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上?！艨梢砸l(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量38?◆目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上,如果你有意識(shí)地有第四步驟：組織「周」時(shí)間表

史帝芬.柯維理論認(rèn)為人們應(yīng)該優(yōu)先把時(shí)間花在「不急但很重要」的事務(wù)上，一旦能做到這點(diǎn)，生活中又急又重要的事情會(huì)越來(lái)越少。以美國(guó)救火隊(duì)的時(shí)間運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析為例，美國(guó)救火隊(duì)平均花在救火的時(shí)間只占全部工作時(shí)間的2﹪，其余98﹪的時(shí)間是用在預(yù)防宣導(dǎo)上，如檢查建物防火安全、保養(yǎng)設(shè)備、人員訓(xùn)練、擬定計(jì)劃、社區(qū)演練等。因此，當(dāng)你每周日晚上在排定下一周的時(shí)間表時(shí)，務(wù)必謹(jǐn)記的重要觀念：不要每天像無(wú)頭蒼蠅似的瞎忙，而是要兼顧生命之輪的四大需求，把「不急但重要」的目標(biāo)（大石頭）先排進(jìn)去，再放入小石子（急又重要、不急不重要、不重要但急的鎖事）。值得注意的是，如果一個(gè)容器內(nèi)已塞進(jìn)許多小石子，往往沒(méi)有空間放入大石頭，但是相反地，如果先把大石頭放進(jìn)去，則還有不少空間可容納小石子。39?第四步驟：組織「周」時(shí)間表史帝芬.柯維理論認(rèn)為人們應(yīng)該優(yōu)先

組織生命時(shí)間表時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來(lái)。自己每天的趨勢(shì)都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。一天檢查所有工作的來(lái)源，包括你的專案、你記載截止日期的計(jì)劃、排進(jìn)去的活動(dòng)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)等。你未來(lái)的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃，這樣可以對(duì)工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。周計(jì)劃往上延伸就是月計(jì)劃。有時(shí)從比一周更長(zhǎng)的時(shí)間范圍來(lái)看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果。它通常包含的都是下個(gè)月工作里更重要的事情。月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn)；你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游，那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi)。

40?時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你第五步驟：運(yùn)用正直根據(jù)韋式字典的定義，正直的意思乃「言行一致」，經(jīng)得起誘惑；當(dāng)我們訂好一周時(shí)間計(jì)劃，但在一周生活中難免會(huì)遇到與原先計(jì)劃有所沖突干擾的事情出現(xiàn)，這時(shí)后要考量這些沖突干擾是否與人生目標(biāo)相關(guān)，再?zèng)Q定如何響應(yīng)。例如，原訂排好為「一對(duì)一親子談心」的時(shí)間，臨時(shí)有朋友約看電影，你要不要去？該說(shuō)不時(shí)就要說(shuō)不！41?第五步驟：運(yùn)用正直根據(jù)韋式字典的定義，第六步驟：評(píng)估這是每周日晚間要做的功課，評(píng)估內(nèi)容包括：你是否往你所設(shè)定的人生使命又邁進(jìn)一步？你的人生角色有無(wú)平衡發(fā)展？你的生命之輪的四大需求有沒(méi)有被照顧到？以及生活中的「抉擇練習(xí)」有無(wú)進(jìn)步？有人說(shuō)，世界上最少開發(fā)的地方在人類的兩耳之間（大腦），而人們的頭部到腳部則是世界上最遠(yuǎn)的距離（知易行難），你同意嗎？42?第六步驟：評(píng)估這是每周日晚間要做的功課，誠(chéng)心希望羅盤式時(shí)間管理的概念及六項(xiàng)實(shí)務(wù)步驟，能對(duì)您有所啟發(fā)，幫助建構(gòu)屬于您又大又圓的生命之輪。43?誠(chéng)心希望羅盤式時(shí)間管理的概念及六項(xiàng)實(shí)務(wù)步驟，能對(duì)您有所2、列出待辦事件清單：待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單、排出優(yōu)先次序、確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)、避免遺忘，未完事項(xiàng)留待明日。分為：

主動(dòng)性任務(wù)--幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)--不太重要卻不可缺少每日計(jì)劃會(huì)見13-11-2000

時(shí)間管理的核心步驟－第二步44?2、列出待辦事件清單：待辦單就是將你每每日計(jì)劃會(huì)見13-113、時(shí)鐘管理---排定事件的次序“羅盤管理”可以說(shuō)是人性的角度來(lái)提示我們要做“正確的事”。而“時(shí)鐘管理”會(huì)教會(huì)我們?nèi)绾握_地做事。時(shí)鐘管理代表著的步驟，方式，也就是我們做事方式，比較工具性。

根據(jù)：工作的重要程度(重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）

時(shí)間管理的核心步驟－第三步45?3、時(shí)鐘管理---排定事件的次序45?

案例分析查爾斯·史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問(wèn)李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn)：“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問(wèn)費(fèi)?！崩類鄯朴谑沁f了一張紙給他，并向他說(shuō)“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你無(wú)法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無(wú)法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用”。數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬(wàn)伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來(lái)之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者，據(jù)說(shuō)可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。

46?46?重要，不緊急重要，緊急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要，不緊急緊急，不重要

要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣必要性象限欺騙象限領(lǐng)導(dǎo)力象限浪費(fèi)象限47?重要，不緊急重要，緊急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要，不緊急緊急，不重要不重要不緊急緊急象限Ⅰ（領(lǐng)導(dǎo)力象限）做計(jì)劃、中長(zhǎng)期規(guī)劃工作溝通與協(xié)調(diào)思考工作方法和流程的改進(jìn)向上司或公司提建議……象限Ⅱ（必要性象限）限時(shí)完成的重要會(huì)面或工作影響深遠(yuǎn)的事情……象限Ⅲ（浪費(fèi)象限）干擾，一些電話一些會(huì)議一些緊急事件湊熱鬧的活動(dòng)象限Ⅳ（欺騙象限）

細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視

要事第一的時(shí)間策略----時(shí)間矩陣48?重要不重要不緊急偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要Ⅱ壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局Ⅰ有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)不重要Ⅳ短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂

Ⅲ全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生

49?偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要ⅡⅠ不重要ⅣⅢ49重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情擴(kuò)大，多投資時(shí)間在M2盡量避免M4事情

優(yōu)先矩陣50?重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急高效能個(gè)人/組織緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%>1%

優(yōu)先矩陣51?高效能個(gè)人/組織緊急花更多時(shí)間在第一象限，來(lái)創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源為第二象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)并將它們移入第一象限預(yù)防或?yàn)榈诙笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)

重視第一象限（領(lǐng)導(dǎo)力象限）52?花更多時(shí)間在第一象限，來(lái)創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源52?案例:給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)任務(wù)清單主動(dòng)性/應(yīng)對(duì)性重要性緊迫性排序舉行項(xiàng)目辦公例會(huì)制定明天時(shí)間計(jì)劃接待一個(gè)老同學(xué)向總經(jīng)理匯報(bào)季度工作給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看病“5分鐘”53?案例:給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)任務(wù)清單主動(dòng)性/應(yīng)對(duì)性重要性緊任務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)重要性評(píng)分:非常重要重要不很重要可有可無(wú)4分3分2分1分任務(wù)緊迫性評(píng)分:非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分54?任務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)重要性評(píng)分:非常重要重要不很重要可有可無(wú)4分忙人的告白因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要,所以每件事好像都很重要；因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾?，所以我們不得不每件事都做；有些人看到我們每件事都?所以，他們期望我們什么都做；每件事都做讓我們非常忙碌,所以我們沒(méi)有時(shí)間去考慮：究竟什么對(duì)我們最重要？55?忙人的告白因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要,55?4、制定時(shí)間計(jì)劃表計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間適當(dāng)預(yù)留彈性

時(shí)間管理的核心步驟－第四步56?4、制定時(shí)間計(jì)劃表56?如何制定每周計(jì)劃？1.回顧上周之成就2.回顧長(zhǎng)期/短期角色目標(biāo)3.回顧即將到期的預(yù)約事件4.訂立本周內(nèi)的各角色目標(biāo)5.將角色目標(biāo)分配至每天6.每日前一晚的思考57?如何制定每周計(jì)劃？1.回顧上周之成就57?5、言行一致地執(zhí)行有序工作有效授權(quán)排除干擾

時(shí)間管理的核心步驟－第五步58?5、言行一致地執(zhí)行58?有序工作－混亂的環(huán)境59?有序工作－混亂的環(huán)境59?該扔則扔不要移師暗處不放無(wú)關(guān)物品，將物品放在固定地方。建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌

對(duì)策60?該扔則扔60?有序工作－整潔的環(huán)境61?有序工作－整潔的環(huán)境61?匯報(bào)工作、提出建議應(yīng)建構(gòu)「從結(jié)論說(shuō)起」的風(fēng)格Governingthought

中心思想Keylinesupport

支撐思想的主要理由Support

支撐理由Support

支撐理由

有序工作－金字塔陳述62?匯報(bào)工作、提出建議應(yīng)建構(gòu)「從結(jié)論說(shuō)起」的風(fēng)格Governin管理是通過(guò)他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。

有效授權(quán)63?管理是通過(guò)他人將事情辦妥。63?6、調(diào)整和持續(xù)改善每日調(diào)整與應(yīng)變階段自我評(píng)估與改善

時(shí)間管理的核心步驟－第六步64?6、調(diào)整和持續(xù)改善64?受制于人主動(dòng)積極刺激反應(yīng)刺激反應(yīng)選擇的自由自覺(jué)想象力良知獨(dú)立意志

調(diào)整與持續(xù)改善：主動(dòng)積極65?受主刺激反應(yīng)刺激反應(yīng)選擇的自由自持續(xù)成長(zhǎng)模式圖

獨(dú)立（我）公眾成功個(gè)人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動(dòng)積極2）以終為始4）雙贏思維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更新

調(diào)整和持續(xù)改善：高效能人士的7個(gè)習(xí)慣

66?持獨(dú)立（我）公眾成功個(gè)人成功依賴（你）互賴（定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀)公私兼顧,價(jià)值為先列出事件清單按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來(lái)排定制定時(shí)間計(jì)劃表預(yù)留彈性,保證重點(diǎn)言行一致地執(zhí)行排除干擾,有效授權(quán)調(diào)整和改善自我評(píng)估,持續(xù)改善

時(shí)間管理的核心步驟總結(jié)67?定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀)67?時(shí)間管理的理論與原則時(shí)間管理的步驟與方法時(shí)間管理的工具介紹

高效時(shí)間管理68?時(shí)間管理的理論與原則68?工作日歷法：年時(shí)間規(guī)劃＋季度時(shí)間規(guī)劃＋周時(shí)間規(guī)劃＋日時(shí)間規(guī)劃；工作日歷表時(shí)間資源表

時(shí)間管理的工具信息系統(tǒng)工具：xxgtdlifex/tools/BLOG協(xié)同辦公腦圖軟件日程管理軟件69?工作日歷法：年時(shí)間規(guī)劃＋季度時(shí)間規(guī)劃＋周時(shí)間規(guī)劃＋日時(shí)間規(guī)劃含義：假如工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，則80%的價(jià)值來(lái)自于20%的項(xiàng)目，而剩下的20%的價(jià)值則來(lái)自于80%的項(xiàng)目。因此，建議將80%的時(shí)間花在那最重要的20%身上。將注意力放到有限的范圍內(nèi)。該法則也被推廣至社會(huì)生活的各個(gè)部分，且深為人們所認(rèn)同。例如，在企業(yè)中，通常認(rèn)為它80%的利潤(rùn)來(lái)自于20%的項(xiàng)目或重要客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財(cái)富；心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧；推而廣之，我們可以認(rèn)為，在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。“80/20”原理對(duì)所有人的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效：你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題，你只花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。人的專長(zhǎng)可能很多，但真正發(fā)揮作用的很少。所以，要善于掌握自己的優(yōu)勢(shì)，尋找那些自己非常喜歡、非常擅長(zhǎng)、競(jìng)爭(zhēng)不太激烈的事情去做，一定會(huì)有收獲。找到人生最關(guān)鍵的事情，才有可能獲得成功的人生。在安排自己的時(shí)間上，有所不為才能有所為。要集中自己的時(shí)間精力，抓關(guān)鍵的人、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的崗位和關(guān)鍵的項(xiàng)目。80/20原則70?含義：假如工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，則80%的價(jià)值養(yǎng)成習(xí)慣

你每天要花30分鐘作計(jì)劃；養(yǎng)成記錄的習(xí)慣；

你要有書面的待辦單、日計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃；

你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣；

你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序；

你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作；

你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件；

盡量將無(wú)用的文件處理掉；能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂；

除非萬(wàn)不得已才召開會(huì)議；71?養(yǎng)成習(xí)慣你每天要花30分鐘作計(jì)劃；71?知識(shí)(做什么,為何做)

習(xí)慣的建立

知識(shí)（做什么、為何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)習(xí)慣

習(xí)慣的建立72?知識(shí)習(xí)慣的建立知識(shí)意愿高效能人士的七個(gè)習(xí)慣走在時(shí)間前面的七條捷徑一生的計(jì)劃要事第一80/20法則陽(yáng)光心態(tài)追逐日光

時(shí)間管理推薦書目73?高效能人士的七個(gè)習(xí)慣73?2022/12/1774

當(dāng)日事當(dāng)日畢

明代著名才子文徵明的兒子文嘉所作的著名《今日歌》今日復(fù)今日，今日何其少？今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩(shī)》，努力請(qǐng)從今日始。74?2022/12/1574當(dāng)日事當(dāng)日畢明高效時(shí)間管理理論課程課件高效時(shí)間管理理論課程課件2022/12/1777

出差期間的時(shí)間利用

評(píng)估需要；

出差前的準(zhǔn)備工作；出差中要做的。

77?2022/12/1577出差期間的時(shí)間利用

2022/12/1778

克服拖延的習(xí)慣

拖延必然要付出更大的代價(jià)。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺(jué)疲乏，因?yàn)閼?yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感?！叭魺o(wú)閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時(shí)間壓力。拖延并不能省下時(shí)間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無(wú)補(bǔ)，反而白白浪費(fèi)了寶貴時(shí)間。

78?2022/12/1578克服拖延的習(xí)慣2022/12/1779

學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

不愿意拒絕別人，很想做個(gè)人人都喜歡的人，想贏得贊許和別人的認(rèn)可與接受，害怕因此而斷送自己的前程。

79?2022/12/1579學(xué)會(huì)說(shuō)“不”讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。

如何處理高價(jià)值的活動(dòng)80?讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。8授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。

做正確的事比正確的做事更重要

如何處理低價(jià)值的活動(dòng)81?授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。81?現(xiàn)在就做立即行動(dòng)找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來(lái)作為近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒(méi)有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的授權(quán)對(duì)象，并付諸行動(dòng)規(guī)劃下一周的活動(dòng)，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活，意志是否堅(jiān)定？下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時(shí)間來(lái)進(jìn)行。設(shè)計(jì)合用的表格82?現(xiàn)在就做立即行動(dòng)找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金PutFirstThingsFirst!83?昨天是一張已被注銷的支票83?謝謝大家!84?謝謝大家!84?精品資料網(wǎng)（xxcnshux）成立于2004年，專注于企業(yè)管理培訓(xùn)。提供60萬(wàn)企業(yè)管理資料下載，詳情查看：/map.htm提供5萬(wàn)集管理視頻課程下載，詳情查看：/zz/提供2萬(wàn)GB高清管理視頻課程硬盤拷貝，詳情查看：/shop/2萬(wàn)GB高清管理視頻課程目錄下載：/12000GB.rar高清課程可提供免費(fèi)體驗(yàn)，如有需要請(qǐng)于我們聯(lián)系。咨詢電話班手機(jī)站網(wǎng)址：在線文檔：http://www.foxdocx

85?精品資料網(wǎng)（xxcnshux）成立于2004年，專注于企業(yè)管高效時(shí)間管理2012年8月30日86?高效時(shí)間管理2012年8月30日1?

寫在前面的話一天時(shí)間永遠(yuǎn)是24小時(shí)，高效率的人能把24小時(shí)變成48小時(shí)，而低效率的人卻能把24小時(shí)變成12小時(shí)。合理管理時(shí)間---提高生活品質(zhì)，做氣場(chǎng)強(qiáng)大的職業(yè)人！87?一天時(shí)間永遠(yuǎn)是24小時(shí)，高效率的人能把2時(shí)間管理的理論與原則時(shí)間管理的步驟與方法時(shí)間管理的工具介紹

高效時(shí)間管理88?時(shí)間管理的理論與原則3?Playtime~！

你還有多少時(shí)間可以掌控？

中國(guó)人的平均壽命大概是七十年，所以請(qǐng)撕去三格。人的一生中大概有二十年在睡眠中度過(guò)，所以請(qǐng)撕去兩格。吃飯占用六年，所以請(qǐng)撕去0.6格。需要再撕去每個(gè)人已經(jīng)走過(guò)的時(shí)光,按照公式“現(xiàn)在年齡*(1-26/70)”去計(jì)算。白紙變成：70-20-6-“現(xiàn)在年齡*(1-26/70)”！89?Playtime~！中國(guó)人的平均壽命大概是七十年，所常言道：做時(shí)間的主人！

你還有多少時(shí)間可以掌控？反過(guò)來(lái)想想，為什么要做時(shí)間主人？90?常言道：做時(shí)間的主人！你還有多少時(shí)間可以掌控？反過(guò)來(lái)想想一年有365天；其中雙休日共_106__天；法定假日__11_天；公司帶薪休假__5__天；實(shí)際工作約243_天，共_1944_小時(shí)；假定有效工作時(shí)間為_20-30_%；全年有效工作時(shí)間為_388-583_小時(shí)；

算算我們的時(shí)間?91?一年有365天；6?

時(shí)間的定義韋氏大辭典中的定義：時(shí)間是由過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)構(gòu)成的。時(shí)間就是過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)的連續(xù)不斷的連續(xù)線。時(shí)間的基本元素是事件，是過(guò)去的事，現(xiàn)在的事和未來(lái)的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。92?韋氏大辭典中的定義：7?

時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無(wú)形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。

無(wú)形價(jià)值時(shí)間的無(wú)形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢來(lái)衡量的，這叫做無(wú)形的價(jià)值。

有形價(jià)值時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來(lái)有形的報(bào)酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。

93?時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無(wú)形的價(jià)值，另一種叫做有2022/12/1794

時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過(guò)去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來(lái)作為現(xiàn)在努力的目標(biāo)，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。

時(shí)間管理94?2022/12/159時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該時(shí)間管理中最根本的要素?

時(shí)間管理

----事件時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么?----事件的選擇與管理95?----事件----事件的選擇與管理102022/12/1796時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的在于同時(shí)獲得三“效”——效果：確定的期待結(jié)果；

效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果；

效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。

96?2022/12/1511時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的在于同時(shí)高效時(shí)間管理理論課程課件全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無(wú)效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無(wú)效授權(quán)7.桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說(shuō)“不”10.低效的會(huì)議98?全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無(wú)效十大原因1.優(yōu)先順序不明確13?

時(shí)間管理的關(guān)健時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。

贏得時(shí)間，就可以贏得一切。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢?不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切?！说谩ざ爬?9?時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得

學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開源。無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。100?供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)你用什么方式管理你的時(shí)間？

時(shí)間用比較直觀的表達(dá)就是：0：00-24：00，但我們提到時(shí)間的時(shí)候，其實(shí)是指發(fā)生在這個(gè)時(shí)間長(zhǎng)軸上的事件。因此，管理時(shí)間，其實(shí)就是管理事件。作為時(shí)間的“主人”，就是看我們對(duì)“時(shí)間”做了哪些行為：消費(fèi)，浪費(fèi)，投資。101?你用什么方式管理你的時(shí)間？時(shí)間用比較直觀的表達(dá)就是：0：0

時(shí)間管理的發(fā)展階段理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理記事薄規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時(shí)間管理人生管理=羅盤管理+時(shí)鐘管理

效率方向?qū)?，工作生活均?/p>

102?理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)效果>效率----做正確的事情目標(biāo)>計(jì)劃----書面界定結(jié)果計(jì)劃>行動(dòng)----縝密思考策劃排序>羅列----優(yōu)先高于一切20>80----保證少數(shù)重點(diǎn)集中>分散----專注整塊時(shí)間人>事----投資情感帳戶羅盤>時(shí)鐘----平衡工作生活

時(shí)間管理的八大原則103?效果>效率----做正確的事情時(shí)間管理的理論與原則時(shí)間管理的步驟與方法時(shí)間管理的工具介紹

高效時(shí)間管理104?時(shí)間管理的理論與原則19?羅盤的管理—明確價(jià)值觀、優(yōu)勢(shì)、角色列出事件清單排定事件次序制定時(shí)間計(jì)劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善

時(shí)間管理的核心步驟105?羅盤的管理—明確價(jià)值觀、優(yōu)勢(shì)、角色20?1.羅盤的管理—明確價(jià)值觀、優(yōu)勢(shì)、角色

時(shí)間管理的核心步驟－第一步這樣的羅盤，你最可能成為這樣的人是基于你的價(jià)值觀，優(yōu)勢(shì)，角色的共同作用的結(jié)果，因此，盡量讓自己清楚這個(gè)核心。106?1.羅盤的管理—明確價(jià)值觀、優(yōu)勢(shì)、角色這樣的羅盤價(jià)值觀價(jià)值觀：代表一個(gè)人對(duì)周圍事物的是非，善惡和重要性的評(píng)價(jià)，讓你感覺(jué)美好，快樂(lè)，活力十足的屬于自己的原則。價(jià)值觀往往會(huì)左右你的選擇，那么如何去發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值觀呢？從你過(guò)往曾經(jīng)無(wú)意做出的抉擇就能判斷出來(lái)。

我們常聽人說(shuō)，不快樂(lè)的話，給再多的錢也不會(huì)從事那份工作，其實(shí)在很大程度上，那是因?yàn)閮r(jià)值觀不相符合。價(jià)值觀無(wú)所謂好壞，但一定是讓你舒服的。當(dāng)我們生活的所有范疇都符合我們的價(jià)值觀時(shí)，可助我們發(fā)揮最大的潛力。價(jià)值觀測(cè)試：xxdoubanx/note/138466780/107?價(jià)值觀價(jià)值觀：代表一個(gè)人對(duì)周圍事物的是非，善惡和重要性的評(píng)價(jià)優(yōu)勢(shì)一個(gè)人做什么事情得心應(yīng)手。優(yōu)勢(shì)=才干+知識(shí)+技能，一個(gè)人的才干是在3-15歲就已經(jīng)根深蒂固的，而知識(shí)是后天培育的技能是人們做一件事情的步驟。推薦讀物：《現(xiàn)在，發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)》。它的核心思想：將某件事情做得出類撥萃，并不需要具備方方面面的優(yōu)勢(shì)。你的成功之道是最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，而不是克服弱點(diǎn)。108?優(yōu)勢(shì)一個(gè)人做什么事情得心應(yīng)手。優(yōu)勢(shì)=才干+角色相對(duì)另外一個(gè)群體的定位。扮演不合適的角色就有不安全感。最常見的問(wèn)題就是角色沖突，角色不清，角色中斷，角色失敗。你清楚自己的角色么？對(duì)每一種角色做什么樣的詮釋，應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任？重要性排序。一個(gè)人在生活中最可能扮演的角色大概是4-5種，如果過(guò)多，可能就比較辛苦了。因?yàn)橐櫦暗娜颂?。（比如：女兒，母親，妻子，朋友，經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)）109?角色相對(duì)另外一個(gè)群體的定位。扮演不合適的角色就有不安全角色目標(biāo)管理基于自己的角色的責(zé)任、原則，制定目標(biāo),亦稱為角色目標(biāo)。目標(biāo)通常是每個(gè)人希望與實(shí)際之間的差別，而角色是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的載體。110?角色目標(biāo)管理基于自己的角色的責(zé)任、原則，制定目標(biāo),亦稱例如，初入公司的3個(gè)月該做什么呢？第一，熟悉公司。例如公司的組織構(gòu)造，公司的發(fā)展歷史，公司的經(jīng)營(yíng)、文化理念，了解、熟練掌握公司的規(guī)章制度。這些要通過(guò)對(duì)公司各種資料的詳細(xì)閱讀，如《規(guī)章制度》、《員工手冊(cè)》等，至少要讀3遍。第二，熟悉老板。一般應(yīng)聘到一個(gè)新的單位后，都要不同程度的通過(guò)各種渠道了解老板，但首先你應(yīng)該了解老板的思想和觀念，因?yàn)樗乃枷肜砟顩Q定了公司的發(fā)展模式和方向。第三，熟悉公司的產(chǎn)品。這是最容易做到的，公司會(huì)安排每個(gè)新員工到倉(cāng)庫(kù)或一些初級(jí)崗位實(shí)習(xí)一段時(shí)間，這是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。第四，要有良好的表現(xiàn)，做一個(gè)不可或缺的人。把自己感覺(jué)到工作中需要的技能抓緊時(shí)間提高上去（如普通話、計(jì)算機(jī)技能等）。在工作中表現(xiàn)出你能做什么，表現(xiàn)出你工作的水平、技巧、態(tài)度、投入的時(shí)間，善于表現(xiàn)，尋找到自己的位置。

111?例如，初入公司的3個(gè)月該做什么呢？第一，熟悉公司。例如公司的

目標(biāo)管理：角色如果目標(biāo)不明確，就沒(méi)有辦法做時(shí)間規(guī)劃。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來(lái)，把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來(lái)。例如，你重視健康，因?yàn)槟阆嘈沤】稻褪秦?cái)富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。第二個(gè)角色，你現(xiàn)在是一個(gè)什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色，假如你的健康出問(wèn)題的話，你可能會(huì)怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點(diǎn)，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂(lè)，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過(guò)程。借此去達(dá)到你的目的、價(jià)值觀和信念。

112?如果目標(biāo)不明確，就沒(méi)有辦法做時(shí)間規(guī)劃。同時(shí)如果你羅盤式時(shí)間管理在實(shí)務(wù)上的六個(gè)具體步驟

第一步驟，你的人生使命在那里？意即你的羅盤指北針指向何處？心理學(xué)家做過(guò)一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)：在老鼠籠中某處設(shè)立一道電流，老鼠們因怕被電于是全部擠在一邊，雖然擁擠、日子照過(guò)：心理學(xué)家將電流改變?yōu)閬y流后，老鼠不論如何應(yīng)變總會(huì)被電，不出三天全部死光。因此得到結(jié)論：生物不怕活在艱困的環(huán)境里，最怕活在不確定當(dāng)中。臺(tái)灣早期物質(zhì)缺乏，大家得努力耕作才有得吃，現(xiàn)今物質(zhì)豐富了，自殺率及社會(huì)亂象卻扶搖直上，其中原因之一是許多人不明白他（她）為何而活，不知道他（她）的生命有什么目的？知道自己人生使命的人，就像看過(guò)一幅完成的拼圖的人在做拼圖，他（她）會(huì)過(guò)得比較踏實(shí)，一天比一天更接近最后的目的。如何定出使命在那里呢？當(dāng)你思考你的人生使命時(shí)，一定要考慮的三項(xiàng)重要因素為價(jià)值觀、將來(lái)的愿景、存在的目的。然后，依據(jù)你在人生中所扮演的所有角色，采用寫墓志銘式的以終為始的思維模式，定出你的人生使命。113?羅盤式時(shí)間管理在實(shí)務(wù)上的六個(gè)具體步驟第一步驟，你的人生使命這里所謂「墓志銘式」，其定義比較傾向外國(guó)式的墓志銘，老外通常會(huì)以優(yōu)美的短詩(shī)方式呈現(xiàn)一個(gè)人一生中生活的特色、對(duì)人群貢獻(xiàn)或影響等來(lái)紀(jì)念逝去者。當(dāng)然，我們也必須承認(rèn)人經(jīng)常不完美、會(huì)軟弱失敗，無(wú)論如何，使命感（人生藍(lán)圖）會(huì)幫助我們?cè)谌粘Ｉ钪刑嵝研拚约旱淖鳛椋喝缤w行員不斷將因風(fēng)速等因素而偏離航道的飛機(jī)，拉回既定的非行軌道一般。畫家拉斐爾的墓志銘是：“活著，大自然害怕他會(huì)勝過(guò)自己的工作；死了，它又害怕自己也會(huì)死亡?！焙疃溨C地向人們顯示了拉斐爾的嫻熟、超絕的畫技。詩(shī)人雪萊的墓在羅馬墓園，墓志銘是莎士比亞戲劇《暴風(fēng)雨》中的詩(shī)句：“他并沒(méi)有消失什么，不過(guò)是感受了一次海水的變幻，化成了富麗而珍奇的瑰寶?！奔缺憩F(xiàn)了詩(shī)人不屈不撓的斗爭(zhēng)精神，又暗示出他的死因。物理學(xué)家牛頓的墓碑碑文是這樣寫的：“死去的人們應(yīng)該慶賀自己，因?yàn)槿祟惍a(chǎn)生了這樣偉大的裝飾品。”電學(xué)家富蘭克林的墓志銘是：“從蒼天處取得閃電，從暴君處取得民權(quán)?！睌?shù)學(xué)兼物理學(xué)家阿基米德的墓碑上只刻著一個(gè)圓柱體和這個(gè)圓柱體的內(nèi)切圓。數(shù)學(xué)家盧道爾夫的墓碑上鐫刻著是一串阿拉伯?dāng)?shù)字：“3.1415926……”以紀(jì)念他用畢生精力把圓周率值計(jì)算到小數(shù)點(diǎn)后面第35位小數(shù)。114?這里所謂「墓志銘式」，其定義比較傾向外國(guó)式的墓第二步驟：厘清角色將日常生活中你有那幾個(gè)角色要扮演（比如：女兒，母親，妻子，朋友，經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)）一一列出，并于每周日晚間重新確認(rèn)，（角色是否有所變動(dòng)，如結(jié)婚生子）；經(jīng)常檢視你生涯內(nèi)涵的角色，有助于時(shí)間管理不可或缺的抉擇練習(xí)（拒絕不相干的打擾）。值得注意的是，不要忽略有一個(gè)角色叫做「自己」，要對(duì)自己好一點(diǎn)，不忘磨利你的鋸子（sharpenyoursaw），讓你的生命之輪更平衡有力。115?第二步驟：厘清角色將日常生活中你有那幾個(gè)角色要扮演（比如：女【案例】1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。

第三步驟：確認(rèn)角色目標(biāo)這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。另外97%的人他們沒(méi)有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：◆他們對(duì)目標(biāo)不了解；◆他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；◆對(duì)失敗有一種恐懼感；◆害怕被拒絕；◆自我形象不佳；◆他們對(duì)自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。116?【案例】1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查

目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定117?32?Specific---具體的；Measurable---可以衡量的；Attainment---可以達(dá)到的；Reasonable---實(shí)實(shí)在在的，合理的；Time---有時(shí)間性的，具有明確的截止期限

目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定（SMART原則

）118?Specific---具體的；33?1、具體的：有人說(shuō)：“我將來(lái)要做一個(gè)偉大的人”。這就是一個(gè)不具體的目標(biāo)。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個(gè)目標(biāo)：每天一定要背十個(gè)單詞、一篇文章。有人曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)試驗(yàn)，他把人分成兩組，讓他們?nèi)ヌ?。兩組人的個(gè)子差不多，先是一起跳過(guò)了1米。他對(duì)第一組說(shuō)：“你們能夠跳過(guò)1.2米?！彼麑?duì)第二組說(shuō)：“你們能夠跳得更高?！苯?jīng)過(guò)練習(xí)后，讓他們分別去跳，由于第一組有具體的目標(biāo)，結(jié)果第一組每個(gè)人都跳過(guò)1.2米，而第二組的人因?yàn)闆](méi)有具體目標(biāo)，所以他們中大多數(shù)人只跳過(guò)了1米，少數(shù)人跳過(guò)了1.2米。這就是有和沒(méi)有具體目標(biāo)的差別所在。

2、可衡量的：

任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來(lái)衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心里有個(gè)底。房子要多大，是幾層樓？需要多少臥室？要木頭砌還是鋼筋水泥的？要多少平方？座落地點(diǎn)呢？你的預(yù)算呢？有了這些明確的標(biāo)準(zhǔn)，你才有可能順利地蓋好你的房子。3、可達(dá)到的：不能達(dá)到的目標(biāo)只能說(shuō)是幻想、白日做夢(mèng)，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒(méi)有挑戰(zhàn)性。多年前在美國(guó)進(jìn)行了一項(xiàng)成就動(dòng)機(jī)的試驗(yàn)。15個(gè)人被邀請(qǐng)參加一項(xiàng)套圈的游戲。在房間的一邊釘上一根木棒，給每個(gè)人幾個(gè)繩圈套到木棒上，離木棒的距離可以自己選擇。站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就泄氣了；有的人站得太遠(yuǎn)，老是套不進(jìn)去，于是很快就泄氣了；但有少數(shù)人站的距離恰到好處，不但使游戲具有挑戰(zhàn)性，而且他們也還有成就感。實(shí)驗(yàn)者解釋這些人有高度的成就動(dòng)機(jī)，他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。

4、相關(guān)的：

目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個(gè)公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢(mèng)，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進(jìn)取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會(huì)被公司拋棄、會(huì)被社會(huì)遺棄。

5、基于時(shí)間的：

任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定，比如你說(shuō)：“我一定要拿到律師證書。”目標(biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？

SMART原則119?1、具體的：34?目標(biāo)你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）排序如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長(zhǎng)短：●長(zhǎng)期目標(biāo)●中期目標(biāo)●短期目標(biāo)

目標(biāo)的對(duì)象：●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財(cái)務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)●娛樂(lè)目標(biāo)●公益目標(biāo)

目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定120?你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）排序如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長(zhǎng)短：

2022/12/17121

目標(biāo)設(shè)定的步驟

（1）寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識(shí)；（2）設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；（3）擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃；（4）對(duì)計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先后順序；（5）排定時(shí)程表；（6）確實(shí)做、馬上做。

121?2022/12/1536目標(biāo)設(shè)定的步驟2022/12/17122

耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟

擬出目標(biāo)；

列出好處；

列出障礙點(diǎn)；

列出所需資訊；

列出尋求支持的對(duì)象；

訂定行動(dòng)計(jì)劃；訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。122?2022/12/1537耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟

擬

目標(biāo)管理在時(shí)間管理中的作用◆目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上,如果你有意識(shí)地有目標(biāo)，會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上?！裟繕?biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求,把精力集中在最重要的事情上，而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上?！艨梢砸l(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量123?◆目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上,如果你有意識(shí)地有第四步驟：組織「周」時(shí)間表

史帝芬.柯維理論認(rèn)為人們應(yīng)該優(yōu)先把時(shí)間花在「不急但很重要」的事務(wù)上，一旦能做到這點(diǎn)，生活中又急又重要的事情會(huì)越來(lái)越少。以美國(guó)救火隊(duì)的時(shí)間運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析為例，美國(guó)救火隊(duì)平均花在救火的時(shí)間只占全部工作時(shí)間的2﹪，其余98﹪的時(shí)間是用在預(yù)防宣導(dǎo)上，如檢查建物防火安全、保養(yǎng)設(shè)備、人員訓(xùn)練、擬定計(jì)劃、社區(qū)演練等。因此，當(dāng)你每周日晚上在排定下一周的時(shí)間表時(shí)，務(wù)必謹(jǐn)記的重要觀念：不要每天像無(wú)頭蒼蠅似的瞎忙，而是要兼顧生命之輪的四大需求，把「不急但重要」的目標(biāo)（大石頭）先排進(jìn)去，再放入小石子（急又重要、不急不重要、不重要但急的鎖事）。值得注意的是，如果一個(gè)容器內(nèi)已塞進(jìn)許多小石子，往往沒(méi)有空間放入大石頭，但是相反地，如果先把大石頭放進(jìn)去，則還有不少空間可容納小石子。124?第四步驟：組織「周」時(shí)間表史帝芬.柯維理論認(rèn)為人們應(yīng)該優(yōu)先

組織生命時(shí)間表時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來(lái)。自己每天的趨勢(shì)都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。一天檢查所有工作的來(lái)源，包括你的專案、你記載截止日期的計(jì)劃、排進(jìn)去的活動(dòng)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)等。你未來(lái)的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃，這樣可以對(duì)工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。周計(jì)劃往上延伸就是月計(jì)劃。有時(shí)從比一周更長(zhǎng)的時(shí)間范圍來(lái)看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果。它通常包含的都是下個(gè)月工作里更重要的事情。月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn)；你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游，那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi)。

125?時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你第五步驟：運(yùn)用正直根據(jù)韋式字典的定義，正直的意思乃「言行一致」，經(jīng)得起誘惑；當(dāng)我們訂好一周時(shí)間計(jì)劃，但在一周生活中難免會(huì)遇到與原先計(jì)劃有所沖突干擾的事情出現(xiàn)，這時(shí)后要考量這些沖突干擾是否與人生目標(biāo)相關(guān)，再?zèng)Q定如何響應(yīng)。例如，原訂排好為「一對(duì)一親子談心」的時(shí)間，臨時(shí)有朋友約看電影，你要不要去？該說(shuō)不時(shí)就要說(shuō)不！126?第五步驟：運(yùn)用正直根據(jù)韋式字典的定義，第六步驟：評(píng)估這是每周日晚間要做的功課，評(píng)估內(nèi)容包括：你是否往你所設(shè)定的人生使命又邁進(jìn)一步？你的人生角色有無(wú)平衡發(fā)展？你的生命之輪的四大需求有沒(méi)有被照顧到？以及生活中的「抉擇練習(xí)」有無(wú)進(jìn)步？有人說(shuō)，世界上最少開發(fā)的地方在人類的兩耳之間（大腦），而人們的頭部到腳部則是世界上最遠(yuǎn)的距離（知易行難），你同意嗎？127?第六步驟：評(píng)估這是每周日晚間要做的功課，誠(chéng)心希望羅盤式時(shí)間管理的概念及六項(xiàng)實(shí)務(wù)步驟，能對(duì)您有所啟發(fā)，幫助建構(gòu)屬于您又大又圓的生命之輪。128?誠(chéng)心希望羅盤式時(shí)間管理的概念及六項(xiàng)實(shí)務(wù)步驟，能對(duì)您有所2、列出待辦事件清單：待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單、排出優(yōu)先次序、確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)、避免遺忘，未完事項(xiàng)留待明日。分為：

主動(dòng)性任務(wù)--幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)--不太重要卻不可缺少每日計(jì)劃會(huì)見13-11-2000

時(shí)間管理的核心步驟－第二步129?2、列出待辦事件清單：待辦單就是將你每每日計(jì)劃會(huì)見13-113、時(shí)鐘管理---排定事件的次序“羅盤管理”可以說(shuō)是人性的角度來(lái)提示我們要做“正確的事”。而“時(shí)鐘管理”會(huì)教會(huì)我們?nèi)绾握_地做事。時(shí)鐘管理代表著的步驟，方式，也就是我們做事方式，比較工具性。

根據(jù)：工作的重要程度(重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）

時(shí)間管理的核心步驟－第三步130?3、時(shí)鐘管理---排定事件的次序45?

案例分析查爾斯·史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問(wèn)李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn)：“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問(wèn)費(fèi)。”李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說(shuō)“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你無(wú)法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無(wú)法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用”。數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬(wàn)伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來(lái)之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者，據(jù)說(shuō)可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。

131?46?重要，不緊急重要，緊急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要，不緊急緊急，不重要