
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文檔簡介
做人民滿意的保險公司車商渠道保險服務(wù)示范店及示范團隊建設(shè)指引車商業(yè)務(wù)部
2013年4月做人民滿意的保險公司車商渠道保險服務(wù)示范店及示范團隊建設(shè)指引業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引業(yè)務(wù)流程車商渠道保險服務(wù)示范店及示范團隊建設(shè)指引內(nèi)容提要2業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引業(yè)務(wù)流程車商渠道保險服務(wù)示范店及示范
理賠服務(wù)
增值服務(wù)
渠道維護
客戶關(guān)系管理信息反饋七大定位
一、業(yè)務(wù)功能定位產(chǎn)品銷售
承保處理3 理賠服務(wù)七 一、業(yè)務(wù)功能定位3細分市場銷售策略及標準話包括但不限于:包括但不限于:包括但不限于:?投保單錄入?向客戶介紹保險產(chǎn)品?賠案跟蹤?介紹理賠處理流程及相關(guān)服務(wù)?遞交保單?為客戶設(shè)計合適的保足保全的?相關(guān)單證、出單設(shè)備的日常投保方案維護不管理等保險服務(wù)示范店應(yīng)能夠為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、承保、理賠、增值等方便、快捷、省心的一站式服務(wù),是公司不4S店互相信賴、精誠合作的結(jié)果體現(xiàn),是提升渠道客戶的滿意度及忠誠度的平臺依托,具體功能定位如下:對客戶進行市場細分,根據(jù)
為客戶提供一站式承保服務(wù),術(shù)進行展業(yè)。?承保條件初審?收取保費?明確說明保險責(zé)仸、責(zé)仸免除,?打印保單(證、發(fā)票)為客戶提供一站式理賠服?協(xié)助報案?引導(dǎo)客戶返修、定損?理賠資料的收集上傳?賠案回訪?收集客戶及車商的理賠意見產(chǎn)品銷售承保處理理賠服務(wù)一、業(yè)務(wù)功能定位4細分市場銷售策略及標準話包括但不限于:包括但不限于:包括但不定期向上級部門反饋?合作關(guān)系;?收集客戶真實信息?建立客戶資料信息庫?包括但不限于:?為客戶提供承保、理賠?合作車商信息?協(xié)調(diào)解決合作中存在的各類?店內(nèi)承保信息?跟進處理客戶的投訴及?競爭對手信息保險知識及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
包括但不限于:?不車商各層級人員建立良好
包括但不屬于:?向車商宣導(dǎo)公司品牌、服務(wù)
及承保理賠政策;?問題?定期為車商人員提供與業(yè)的
意見
增值服務(wù)包括但不限于:?違章短信提醒?車險到期提醒?節(jié)日短信祝福?氣候變化短信提醒?汽車保養(yǎng)提醒?免費道路救援?代辦車輛年檢渠道維護客戶關(guān)系管理信息反饋
等咨詢服務(wù)?新車銷售信息
一、業(yè)務(wù)功能定位保險服務(wù)示范店能夠為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、承保、理賠、增值等方便、快捷、省心的一站式服務(wù),是公司不4S店互相信賴、精誠合作的結(jié)果體現(xiàn),是提升渠道客戶的滿意度及忠誠度的平臺依托,具體功能定位如下:?免費安全檢測
5定期向上級部門反饋?合作關(guān)系;業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引示范店建設(shè)指引框架6業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引示范店建設(shè)指引框架6
二、團隊建設(shè)指引?
示范店應(yīng)派駐駐店服務(wù)專員,駐店服務(wù)專員包括渠道專員和銷售助崗位設(shè)置原則
要求服務(wù)專員上崗
要求
理?
渠道專員負責(zé)渠道日常管理和維系,可管理1家或多家4S店。銷售
助理輔助渠道專員進行展業(yè),從事錄單、打單、搜集整理客戶資料
、向客戶提供咨詢服務(wù)、協(xié)助理賠等工作。?
駐店服務(wù)專員人數(shù)可視保費規(guī)模、合作模式、工作強度等因素確定?
店內(nèi)設(shè)置專人負責(zé)續(xù)保工作?
嚴格遵守所在4S店的各項規(guī)章制度,準時上下班,不得遲到早退;?
工作時間應(yīng)按經(jīng)銷商或公司要求統(tǒng)一著裝,包括套裝或西裝里的襯
衣及領(lǐng)帶,衣著清潔平整;?
工作時間應(yīng)佩戴或放置統(tǒng)一式樣的工號牌;?
熟練掌握公司承保、理賠政策,對客戶的保險相關(guān)問題能及時做出
正確的解釋;?
能熟練運用與崗位工作相關(guān)的各種操作系統(tǒng)和辦公軟件,并按公司的標準流程進行業(yè)務(wù)操作。7 二、團隊建設(shè)指引崗位設(shè) 理的標準流程進行業(yè)務(wù)操作。7渠道與員崗位職責(zé)
活動;?負責(zé)新進人員的培育、心理輔導(dǎo)和傳幫帶工作;?協(xié)助公司處理車商渠道客戶投訴工作;?負責(zé)4S店管理層展業(yè)攻關(guān),并將公司各項政策、業(yè)務(wù)合作、4S店
對接工作落實到實處,及時解決與4S店合作出現(xiàn)的問題;?前瞻性的提出適合本車行發(fā)展的新政策,并對業(yè)務(wù)情況進行跟蹤分
析;?完成公司交辦的其它工作。
二、團隊建設(shè)指引?做好銷售團隊的日常管理、職場管理及團隊文化推廣工作;?組織晨夕會、業(yè)績研討會、聯(lián)誼會等活動,以及負責(zé)團隊日??记?/p>
工作和團隊活動量跟蹤管理;?組織策劃與實施團隊日常培訓(xùn)、資格培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等8渠道 活動; 二、團隊建設(shè)指引8銷售助理崗位職責(zé)?
與車商銷售、售后等人員建立親密合作關(guān)系,建立車商銷售、售后
人員檔案,記錄生日、銷售業(yè)績及愛好等?
做好與出險客戶的溝通,協(xié)助做好報案和查勘定損,并進行賠案跟
蹤、理賠資料收集上傳、賠案回訪等工作?
協(xié)助做好引導(dǎo)事故車返修,定期與4S店核對送修數(shù)據(jù),分析部分客
戶外修原因,提出改進方案;???維系客戶關(guān)系,建立忠誠客戶,不間斷的提供客戶承保后的服務(wù)跟蹤,如節(jié)假日問候、新推服務(wù)告知、續(xù)保提醒等;關(guān)注競爭對手動向,及時匯報,并提出合理的應(yīng)對方案負責(zé)合作4S店的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析和客戶資料的收集整理工作;掌握4S店發(fā)展動態(tài)、業(yè)務(wù)需求和合作進展,及時反饋合作情況,形成月度報告1
二、團隊建設(shè)指引?
及時解答客戶保險咨詢,向客戶宣傳公司品牌形象和經(jīng)營優(yōu)勢,根
據(jù)客戶需求設(shè)計保險方案,做好報價、出單及單證管理工作?
對到期續(xù)??蛻暨M行續(xù)保提醒、電話跟蹤、報價、出單、送單、回
訪等9銷售?與車商銷售、售后等人員建立親密合作關(guān)系,建立車商業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引業(yè)務(wù)流程示范店建設(shè)指引框架10業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引業(yè)務(wù)流程示范店建設(shè)指引框架10
新車業(yè)務(wù)續(xù)保業(yè)務(wù)
三、業(yè)務(wù)流程
信息反饋理賠流程11續(xù)保業(yè)務(wù) 三、業(yè)務(wù)流程11PICC承保服務(wù)專員
(一)新車業(yè)務(wù)流程新車業(yè)務(wù)工作流程12
1.新車交車前信息收集2.業(yè)務(wù)洽談3.獲取資料
6.保單交接
5.保單確認7.服務(wù)跟蹤4.錄入、核保、出單PICC承保服務(wù)專員 (一)新車業(yè)務(wù)流程12 1.新車交車21.交車前信息收集
2.業(yè)務(wù)洽談
3.獲取資料
服務(wù)專員每天下班前,收集統(tǒng)計第二天預(yù)約交車的銷售人員名單及交車
臺次,并對其進行事前公關(guān),或新車承保跟蹤
客戶需求分析:與客戶做好相應(yīng)溝通,通過相關(guān)的問題、技巧,了解客戶
的真實需求。
險種推薦及確認:根據(jù)客戶的需求耐心的向客戶介紹保險險種及條款,根
據(jù)客戶需求及用車習(xí)慣設(shè)計個性化的險種組合方案,在保證客戶滿意前提
下提升保足保全水平。
異議處理:當客戶對我司服務(wù)表示抗拒時,應(yīng)盡可能挖掘客戶對我司品牌
不認可的真實原因,通過專業(yè)的話術(shù)、服務(wù)消除客戶的疑慮。
價格談判:對價格敏感性客戶,突顯公司品牌、服務(wù)方面的優(yōu)勢,通過專
業(yè)的營銷話術(shù)消除客戶對價格的疑慮。
客戶信息資料:根據(jù)被保險人的性質(zhì)(單位或個人)取得相應(yīng)的承保所
需資料。
車輛信息資料:獲取承保時所需的車輛信息,如國產(chǎn)車提供合格證復(fù)印
件,進口車提供關(guān)單復(fù)印件等。
其它信息:其它需要在保單上標注的特殊內(nèi)容,如特別約定內(nèi)容,第一
受益人等。
付款方式確認:付款方式有銀行轉(zhuǎn)賬,支票,現(xiàn)金,刷卡等,需與客戶
確定付款方式,避免不必要的麻煩。(一)新車業(yè)務(wù)流程131.交車前信息收集服務(wù)專員每天下班前,收集統(tǒng)計第二天4.錄入、核保、出單
5.保單確認
信息真實性:確保在出單過程中,信息的錄入真實有效。
錄入準確性:錄入時要仔細認真,保證信息錄入的準確性。
及時性:在出單時,需做到專業(yè)高效,確保在客戶能接受或客戶所希望的
時間內(nèi)完成出單工作。尤其是非自動核保的保單,或需市、省級公司核保
的特殊車輛,要積極主動地做好上級公司及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
核對重要信息:在保單打印前,需認真核對保單上所載重要信息(上牌所
需的相關(guān)信息)是否準確無誤,尤其是所涉及內(nèi)容無法使用批單修改的項
目。
保費確認:保單打印前再次與客戶確認險種及保費。
投保單簽名:根據(jù)合規(guī)性和合法性要求,需取得客戶的投保單簽名或蓋章
,方可出單。
見費出單:根據(jù)客戶需求,提供相應(yīng)的付款方式,付費后打印保單。
重要信息的再次核對:保單打印后再次核對重要信息是否準確無誤,如
出現(xiàn)錯誤第一時間采取批單方式補救。
打印是否異常:核對保單在打印過程中是否出現(xiàn)差錯,如信息是否打
印在對應(yīng)的空格內(nèi)。(一)新車業(yè)務(wù)流程144.錄入、核保、出單信息真實性:確保在出單過程中,信6.保單交接7.服務(wù)跟蹤
(一)新車業(yè)務(wù)流程
恭喜客戶購買新車:保單交給客戶時需恭喜客戶購買了新車。
保單清點及險種的解釋:交接過程中,需向客戶清點保險單證,并對相
關(guān)險種做大致的解釋。
報案及聯(lián)絡(luò)方式介紹:向客戶說明車輛出險后的報案操作及自己的聯(lián)系
方式,在這個環(huán)節(jié)中需注意自身的話術(shù),避免一些迷信的客戶因你向他
介紹出險后的處理方式而感到反感。
確認客戶溝通方式及時間:通過溝通了解客戶比較容易接受的聯(lián)系方式
和聯(lián)系時間段,為下一次與客戶聯(lián)系,打下良好的基礎(chǔ)。
單證收集整理回收:整個流程結(jié)束后,服務(wù)專員需把相關(guān)單證整理回收
,交由公司單證部門存檔。
感謝客戶:保單出單3天內(nèi),以電話、短信等方式聯(lián)系客戶,對客戶選擇我
們PICC再次表示感謝。
號牌批改:在保單生效15天內(nèi)(進口車可適當延遲一個月內(nèi)),再次與客
戶聯(lián)系,詢問客戶用車情況,并獲取車輛的牌照號碼同時在系統(tǒng)內(nèi)進行批
改。
節(jié)假日問候:根據(jù)客戶的實際情況,有針對性地在節(jié)假日或客戶的個性化
節(jié)日進行問候,以此加深與客戶的關(guān)系。
咨詢服務(wù):在整個保險周期內(nèi)為客戶提供必要的咨詢服務(wù)。
特殊服務(wù)告知:對公司新推的特殊服務(wù),及時告知并提供適當?shù)膸椭?/p>
156.保單交接 (一)新車業(yè)務(wù)流程 關(guān)險種做大致的解釋。
續(xù)保業(yè)務(wù)理賠流程
三、業(yè)務(wù)流程
新車業(yè)務(wù)信息反饋16理賠流程 三、業(yè)務(wù)流程16
A肯定成功
B基本成功
C可能成功
D可能失敗
(二)續(xù)保業(yè)務(wù)流程續(xù)保客戶資料整理(1)續(xù)保清單制作:提前3個月做好即將到期客戶的相關(guān)續(xù)保資料。(2)續(xù)??蛻舻燃壴O(shè)定:
續(xù)??蛻舻燃壴O(shè)定
對即將到期的續(xù)保清單中所有客戶進行相應(yīng)的續(xù)保前準備:
?查看每個客戶是否出險
?查看客戶在車商的維修保養(yǎng)記錄
?回憶每個客戶在保險周期內(nèi)是否提供過服務(wù)及自己與客戶的關(guān)系17 A B C D (二)續(xù)保業(yè)務(wù)流程170電話方式聯(lián)系客戶,了解客戶續(xù)保需求及其它保險主體的報價和續(xù)保跟進情況,短信形式向客戶大致報價,再次告知相應(yīng)的續(xù)保優(yōu)惠政策。前60日前55日前30日前25日前7日前3日電話聯(lián)系客戶,了解客戶未決定續(xù)保的真實原因,承諾合理丏能提供的價格及服務(wù),運用與業(yè)知識、銷售話術(shù)和技巧最終達成續(xù)保銷售。電話聯(lián)系客戶,提醒客戶保險馬上到期,希望客戶能給予我們?yōu)樗^續(xù)服務(wù)的機會。18電話方式聯(lián)系客戶,確認號碼真實性及客戶身份,提醒客戶續(xù)保將要到期,告知客戶續(xù)保優(yōu)惠措施,并根據(jù)客戶要求提供相關(guān)續(xù)保服務(wù)。電話聯(lián)系客戶提供準確報價,并與客戶確定是否下單。電話聯(lián)系客戶,對客戶未能續(xù)保的異議和要求進行最后的溝通解決,正確成功續(xù)保。電話聯(lián)系客戶保單已到期,不管最終選擇哪家保險公司,請抓緊承保,并提醒行車安全??蛻舫兄Z續(xù)保提醒續(xù)保洽談續(xù)保確認續(xù)保攻堅續(xù)保堅持失效提醒前45日前40日前15日前10日前3日到期日0電話方式聯(lián)系客戶,了前60日前55日前30日前25日前7日續(xù)?;炯记桑ǘ├m(xù)保業(yè)務(wù)流程價格敏感型?
避開價格談判,引導(dǎo)其關(guān)注其他促銷活動,充
分借助車商服務(wù)平臺優(yōu)勢,用小利益促成交易。服務(wù)敏感型?
明確告知可以享受哪些服務(wù),突出亮點,找出其關(guān)心的服務(wù),促成成交。無所謂型?
明確告知所有亊項,重點說明可能對其丌利的因素,主動讓利,促成成交。19續(xù)?;炯记桑ǘ├m(xù)保業(yè)務(wù)流程價格敏感型?避開價格談判服務(wù)價格
(二)續(xù)保業(yè)務(wù)流程客戶異議處理詳細了解客戶對服務(wù)不滿的真實原因,耐心專業(yè)的解釋來消除客戶的疑慮,明確告知我們的服務(wù)標準,服務(wù)項目。詳細了解出現(xiàn)差價的原因,根據(jù)實際原因進行針對性的應(yīng)對,如話術(shù)、技巧、相應(yīng)的優(yōu)惠措施。續(xù)保分析(1)做好續(xù)保客戶登記及續(xù)保數(shù)據(jù)報表。(2)做好續(xù)保分析表,對失控及戰(zhàn)敗客戶進行詳細分析,并根據(jù)不同的原因采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保續(xù)保率的持續(xù)提升。
20服務(wù)價格 (二)續(xù)保業(yè)務(wù)流程詳細了解客戶對服務(wù)詳細了解出現(xiàn)差
理賠服務(wù)信息反饋
三、業(yè)務(wù)流程
續(xù)保業(yè)務(wù)新車業(yè)務(wù)21信息反饋 三、業(yè)務(wù)流程211.駐店服務(wù)與員
接到報案信息2.首次電話跟蹤
4.索賠跟蹤5.賠案跟蹤回訪3.事次電話跟蹤6.送修資源管控
(三)理賠服務(wù)流程理賠服務(wù)工作流程221.駐店服務(wù)與員2.首次電話跟蹤 4.索賠跟蹤3.事次電話跟首次電話跟蹤二次電話跟蹤????解事故原因及責(zé)任、損失情況、修理意向地點后提供專業(yè)化建議,積極引導(dǎo)其回店維修,同時初步確定二次電話跟蹤時間。根據(jù)預(yù)約的時間再次進行電話跟蹤。具體要求是:對回店修理的客戶電話確認時間,通知車商售后服務(wù)部門,提前做好事故車修理準備,客戶到店后對其進行安慰,并協(xié)助客戶進行事故車修理和保險理賠工作;對未到店維修的客戶電話了解理賠進展、未到店維修的原因等,告知理賠流程及要點,協(xié)助客戶進行理賠對事故較為復(fù)雜或重大人傷案件,告知公司法律崗、醫(yī)療崗進行跟蹤,并將相關(guān)情況及時傳遞給客戶;對出現(xiàn)理賠爭議的案件,深入了解爭議的問題及原因,及時與客戶、合作車商、定損員進行溝通,確實無法協(xié)調(diào)解決的要第一時間向主管匯報。駐店服務(wù)專員接到報案信息
駐店服務(wù)專員在獲悉出險信息后,及時聯(lián)系客戶并引導(dǎo)到合作車商維
修,與車商配合共同做好客戶服務(wù)工作,做到“每車必跟、件件有落
實”。
駐店服務(wù)專員接到報案信息后10分鐘內(nèi)與客戶聯(lián)系,誠懇安撫客戶,了(三)理賠服務(wù)流程23首次電話跟蹤解事故原因及責(zé)任、損失情況、修理意向地點后提供
索賠跟蹤賠案跟蹤回訪送修資源管控(三)理賠服務(wù)流程
對在合作車商處理賠的事故客戶或根據(jù)客戶的意愿,幫助客戶進行理賠
單證的收集、傳遞,代收代交理賠單證;
對自行前往公司營業(yè)網(wǎng)點理賠的客戶,告知客戶理賠所需的單證及理賠
的地點;
對復(fù)雜的人傷案件,初步告知理賠要點,并建議客戶收集資料后先與公
司咨詢后再進行事故賠償調(diào)解。
跟蹤賠案處理進度,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時相互協(xié)調(diào),若無法協(xié)調(diào)的,應(yīng)
及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
賠案處理進度情況應(yīng)及時向客戶進行反饋。
對客戶就理賠服務(wù)所提的意見和建議,服務(wù)專員應(yīng)做好記錄,并向上級
領(lǐng)導(dǎo)和理賠中心反饋
服務(wù)專員應(yīng)按時、按要求引導(dǎo)事故車返修;渠道專員
定期與車商核對送修數(shù)據(jù),分析部分客戶外修原因,提出改進方案
服務(wù)專員每月月初統(tǒng)計上月的送修數(shù)據(jù),包括送修臺次、金額,外修臺次、
金額,并形成送修分析報告供車商管理人員參閱
24 索賠跟蹤(三)理賠服務(wù)流程對在合作車商處理賠的事故
信息反饋新車業(yè)務(wù)
三、業(yè)務(wù)流程
理賠服務(wù)續(xù)保業(yè)務(wù)25新車業(yè)務(wù) 三、業(yè)務(wù)流程25基本熟悉要求車商結(jié)構(gòu)尊重大局觀念關(guān)注細節(jié)
駐店服務(wù)專員是公司服務(wù)平臺在
車商這個窗口的重要延伸,是車
溝通
商、終端客戶與公司信息溝通的
協(xié)調(diào)
重要媒介,因此服務(wù)專員應(yīng)具備
能力
良好的大局觀念和溝通協(xié)調(diào)能力
熟悉駐點車商各層面組織架構(gòu)。
明晰各職能機構(gòu)之間的相互關(guān)聯(lián)
及其具體職能。
不要怠慢任何人,給予與自己接
觸的每個人充分的尊重。
作為市場和客戶信息收集的重要
來源,反應(yīng)速度及關(guān)注細節(jié)的能反應(yīng)
力決定了信息收集的質(zhì)量和效率。速度(四)信息反饋工作流程
基本要求26基本熟悉要求車商結(jié)構(gòu)尊重大局關(guān)注 駐店服務(wù)專員是公司服
(四)信息反饋工作流程
反饋內(nèi)容
車商信息
承保信息
客戶信息
競爭對手信息
競爭對手信
人員信息:合作車商總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售精英、售后經(jīng)理、保險主管、續(xù)保專員等相關(guān)人員的生日、興趣愛好等信息。保險信息:車商企財險、意外險等非車險保源、投保、理賠、到期時間等信息;車商自有車輛及與員工車輛的數(shù)量、車牌號、投保公司、投保原因、到期時間等信息。特殊信息:車商相關(guān)人員生病、結(jié)婚、生子等特殊信息。經(jīng)營活動信息:主要人員人事變動;銷售政策、保險合作政策調(diào)整等信息。新車承保信息:店內(nèi)訪客量、新車銷售數(shù)量、新車留店數(shù)量、我司新車承保數(shù)量及保費量、我司新車承保量占比、流失車輛的承保公司及原因等方面信息。舊車承保信息:我司舊車成報數(shù)量及保費量、我司舊車承保量占比、流失車輛的承保公司及原因等方面信息。借助車上銷售服務(wù)平臺,收集整理客戶的車牌號。電話號碼、到期時間等信息第一時間了解對手在銷售公關(guān)手段、費用政策。承保政策。理賠政策、人員變動、領(lǐng)導(dǎo)走訪等方面的信息。 (四)信息反饋工作流程人員信息:合作車商總經(jīng)理、銷售2828做人民滿意的保險公司車商渠道保險服務(wù)示范店及示范團隊建設(shè)指引車商業(yè)務(wù)部
2013年4月做人民滿意的保險公司車商渠道保險服務(wù)示范店及示范團隊建設(shè)指引業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引業(yè)務(wù)流程車商渠道保險服務(wù)示范店及示范團隊建設(shè)指引內(nèi)容提要2業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引業(yè)務(wù)流程車商渠道保險服務(wù)示范店及示范
理賠服務(wù)
增值服務(wù)
渠道維護
客戶關(guān)系管理信息反饋七大定位
一、業(yè)務(wù)功能定位產(chǎn)品銷售
承保處理3 理賠服務(wù)七 一、業(yè)務(wù)功能定位3細分市場銷售策略及標準話包括但不限于:包括但不限于:包括但不限于:?投保單錄入?向客戶介紹保險產(chǎn)品?賠案跟蹤?介紹理賠處理流程及相關(guān)服務(wù)?遞交保單?為客戶設(shè)計合適的保足保全的?相關(guān)單證、出單設(shè)備的日常投保方案維護不管理等保險服務(wù)示范店應(yīng)能夠為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、承保、理賠、增值等方便、快捷、省心的一站式服務(wù),是公司不4S店互相信賴、精誠合作的結(jié)果體現(xiàn),是提升渠道客戶的滿意度及忠誠度的平臺依托,具體功能定位如下:對客戶進行市場細分,根據(jù)
為客戶提供一站式承保服務(wù),術(shù)進行展業(yè)。?承保條件初審?收取保費?明確說明保險責(zé)仸、責(zé)仸免除,?打印保單(證、發(fā)票)為客戶提供一站式理賠服?協(xié)助報案?引導(dǎo)客戶返修、定損?理賠資料的收集上傳?賠案回訪?收集客戶及車商的理賠意見產(chǎn)品銷售承保處理理賠服務(wù)一、業(yè)務(wù)功能定位4細分市場銷售策略及標準話包括但不限于:包括但不限于:包括但不定期向上級部門反饋?合作關(guān)系;?收集客戶真實信息?建立客戶資料信息庫?包括但不限于:?為客戶提供承保、理賠?合作車商信息?協(xié)調(diào)解決合作中存在的各類?店內(nèi)承保信息?跟進處理客戶的投訴及?競爭對手信息保險知識及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
包括但不限于:?不車商各層級人員建立良好
包括但不屬于:?向車商宣導(dǎo)公司品牌、服務(wù)
及承保理賠政策;?問題?定期為車商人員提供與業(yè)的
意見
增值服務(wù)包括但不限于:?違章短信提醒?車險到期提醒?節(jié)日短信祝福?氣候變化短信提醒?汽車保養(yǎng)提醒?免費道路救援?代辦車輛年檢渠道維護客戶關(guān)系管理信息反饋
等咨詢服務(wù)?新車銷售信息
一、業(yè)務(wù)功能定位保險服務(wù)示范店能夠為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、承保、理賠、增值等方便、快捷、省心的一站式服務(wù),是公司不4S店互相信賴、精誠合作的結(jié)果體現(xiàn),是提升渠道客戶的滿意度及忠誠度的平臺依托,具體功能定位如下:?免費安全檢測
5定期向上級部門反饋?合作關(guān)系;業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引示范店建設(shè)指引框架6業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引示范店建設(shè)指引框架6
二、團隊建設(shè)指引?
示范店應(yīng)派駐駐店服務(wù)專員,駐店服務(wù)專員包括渠道專員和銷售助崗位設(shè)置原則
要求服務(wù)專員上崗
要求
理?
渠道專員負責(zé)渠道日常管理和維系,可管理1家或多家4S店。銷售
助理輔助渠道專員進行展業(yè),從事錄單、打單、搜集整理客戶資料
、向客戶提供咨詢服務(wù)、協(xié)助理賠等工作。?
駐店服務(wù)專員人數(shù)可視保費規(guī)模、合作模式、工作強度等因素確定?
店內(nèi)設(shè)置專人負責(zé)續(xù)保工作?
嚴格遵守所在4S店的各項規(guī)章制度,準時上下班,不得遲到早退;?
工作時間應(yīng)按經(jīng)銷商或公司要求統(tǒng)一著裝,包括套裝或西裝里的襯
衣及領(lǐng)帶,衣著清潔平整;?
工作時間應(yīng)佩戴或放置統(tǒng)一式樣的工號牌;?
熟練掌握公司承保、理賠政策,對客戶的保險相關(guān)問題能及時做出
正確的解釋;?
能熟練運用與崗位工作相關(guān)的各種操作系統(tǒng)和辦公軟件,并按公司的標準流程進行業(yè)務(wù)操作。7 二、團隊建設(shè)指引崗位設(shè) 理的標準流程進行業(yè)務(wù)操作。7渠道與員崗位職責(zé)
活動;?負責(zé)新進人員的培育、心理輔導(dǎo)和傳幫帶工作;?協(xié)助公司處理車商渠道客戶投訴工作;?負責(zé)4S店管理層展業(yè)攻關(guān),并將公司各項政策、業(yè)務(wù)合作、4S店
對接工作落實到實處,及時解決與4S店合作出現(xiàn)的問題;?前瞻性的提出適合本車行發(fā)展的新政策,并對業(yè)務(wù)情況進行跟蹤分
析;?完成公司交辦的其它工作。
二、團隊建設(shè)指引?做好銷售團隊的日常管理、職場管理及團隊文化推廣工作;?組織晨夕會、業(yè)績研討會、聯(lián)誼會等活動,以及負責(zé)團隊日??记?/p>
工作和團隊活動量跟蹤管理;?組織策劃與實施團隊日常培訓(xùn)、資格培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等8渠道 活動; 二、團隊建設(shè)指引8銷售助理崗位職責(zé)?
與車商銷售、售后等人員建立親密合作關(guān)系,建立車商銷售、售后
人員檔案,記錄生日、銷售業(yè)績及愛好等?
做好與出險客戶的溝通,協(xié)助做好報案和查勘定損,并進行賠案跟
蹤、理賠資料收集上傳、賠案回訪等工作?
協(xié)助做好引導(dǎo)事故車返修,定期與4S店核對送修數(shù)據(jù),分析部分客
戶外修原因,提出改進方案;???維系客戶關(guān)系,建立忠誠客戶,不間斷的提供客戶承保后的服務(wù)跟蹤,如節(jié)假日問候、新推服務(wù)告知、續(xù)保提醒等;關(guān)注競爭對手動向,及時匯報,并提出合理的應(yīng)對方案負責(zé)合作4S店的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析和客戶資料的收集整理工作;掌握4S店發(fā)展動態(tài)、業(yè)務(wù)需求和合作進展,及時反饋合作情況,形成月度報告1
二、團隊建設(shè)指引?
及時解答客戶保險咨詢,向客戶宣傳公司品牌形象和經(jīng)營優(yōu)勢,根
據(jù)客戶需求設(shè)計保險方案,做好報價、出單及單證管理工作?
對到期續(xù)??蛻暨M行續(xù)保提醒、電話跟蹤、報價、出單、送單、回
訪等9銷售?與車商銷售、售后等人員建立親密合作關(guān)系,建立車商業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引業(yè)務(wù)流程示范店建設(shè)指引框架10業(yè)務(wù)功能定位團隊建設(shè)指引業(yè)務(wù)流程示范店建設(shè)指引框架10
新車業(yè)務(wù)續(xù)保業(yè)務(wù)
三、業(yè)務(wù)流程
信息反饋理賠流程11續(xù)保業(yè)務(wù) 三、業(yè)務(wù)流程11PICC承保服務(wù)專員
(一)新車業(yè)務(wù)流程新車業(yè)務(wù)工作流程12
1.新車交車前信息收集2.業(yè)務(wù)洽談3.獲取資料
6.保單交接
5.保單確認7.服務(wù)跟蹤4.錄入、核保、出單PICC承保服務(wù)專員 (一)新車業(yè)務(wù)流程12 1.新車交車21.交車前信息收集
2.業(yè)務(wù)洽談
3.獲取資料
服務(wù)專員每天下班前,收集統(tǒng)計第二天預(yù)約交車的銷售人員名單及交車
臺次,并對其進行事前公關(guān),或新車承保跟蹤
客戶需求分析:與客戶做好相應(yīng)溝通,通過相關(guān)的問題、技巧,了解客戶
的真實需求。
險種推薦及確認:根據(jù)客戶的需求耐心的向客戶介紹保險險種及條款,根
據(jù)客戶需求及用車習(xí)慣設(shè)計個性化的險種組合方案,在保證客戶滿意前提
下提升保足保全水平。
異議處理:當客戶對我司服務(wù)表示抗拒時,應(yīng)盡可能挖掘客戶對我司品牌
不認可的真實原因,通過專業(yè)的話術(shù)、服務(wù)消除客戶的疑慮。
價格談判:對價格敏感性客戶,突顯公司品牌、服務(wù)方面的優(yōu)勢,通過專
業(yè)的營銷話術(shù)消除客戶對價格的疑慮。
客戶信息資料:根據(jù)被保險人的性質(zhì)(單位或個人)取得相應(yīng)的承保所
需資料。
車輛信息資料:獲取承保時所需的車輛信息,如國產(chǎn)車提供合格證復(fù)印
件,進口車提供關(guān)單復(fù)印件等。
其它信息:其它需要在保單上標注的特殊內(nèi)容,如特別約定內(nèi)容,第一
受益人等。
付款方式確認:付款方式有銀行轉(zhuǎn)賬,支票,現(xiàn)金,刷卡等,需與客戶
確定付款方式,避免不必要的麻煩。(一)新車業(yè)務(wù)流程131.交車前信息收集服務(wù)專員每天下班前,收集統(tǒng)計第二天4.錄入、核保、出單
5.保單確認
信息真實性:確保在出單過程中,信息的錄入真實有效。
錄入準確性:錄入時要仔細認真,保證信息錄入的準確性。
及時性:在出單時,需做到專業(yè)高效,確保在客戶能接受或客戶所希望的
時間內(nèi)完成出單工作。尤其是非自動核保的保單,或需市、省級公司核保
的特殊車輛,要積極主動地做好上級公司及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
核對重要信息:在保單打印前,需認真核對保單上所載重要信息(上牌所
需的相關(guān)信息)是否準確無誤,尤其是所涉及內(nèi)容無法使用批單修改的項
目。
保費確認:保單打印前再次與客戶確認險種及保費。
投保單簽名:根據(jù)合規(guī)性和合法性要求,需取得客戶的投保單簽名或蓋章
,方可出單。
見費出單:根據(jù)客戶需求,提供相應(yīng)的付款方式,付費后打印保單。
重要信息的再次核對:保單打印后再次核對重要信息是否準確無誤,如
出現(xiàn)錯誤第一時間采取批單方式補救。
打印是否異常:核對保單在打印過程中是否出現(xiàn)差錯,如信息是否打
印在對應(yīng)的空格內(nèi)。(一)新車業(yè)務(wù)流程144.錄入、核保、出單信息真實性:確保在出單過程中,信6.保單交接7.服務(wù)跟蹤
(一)新車業(yè)務(wù)流程
恭喜客戶購買新車:保單交給客戶時需恭喜客戶購買了新車。
保單清點及險種的解釋:交接過程中,需向客戶清點保險單證,并對相
關(guān)險種做大致的解釋。
報案及聯(lián)絡(luò)方式介紹:向客戶說明車輛出險后的報案操作及自己的聯(lián)系
方式,在這個環(huán)節(jié)中需注意自身的話術(shù),避免一些迷信的客戶因你向他
介紹出險后的處理方式而感到反感。
確認客戶溝通方式及時間:通過溝通了解客戶比較容易接受的聯(lián)系方式
和聯(lián)系時間段,為下一次與客戶聯(lián)系,打下良好的基礎(chǔ)。
單證收集整理回收:整個流程結(jié)束后,服務(wù)專員需把相關(guān)單證整理回收
,交由公司單證部門存檔。
感謝客戶:保單出單3天內(nèi),以電話、短信等方式聯(lián)系客戶,對客戶選擇我
們PICC再次表示感謝。
號牌批改:在保單生效15天內(nèi)(進口車可適當延遲一個月內(nèi)),再次與客
戶聯(lián)系,詢問客戶用車情況,并獲取車輛的牌照號碼同時在系統(tǒng)內(nèi)進行批
改。
節(jié)假日問候:根據(jù)客戶的實際情況,有針對性地在節(jié)假日或客戶的個性化
節(jié)日進行問候,以此加深與客戶的關(guān)系。
咨詢服務(wù):在整個保險周期內(nèi)為客戶提供必要的咨詢服務(wù)。
特殊服務(wù)告知:對公司新推的特殊服務(wù),及時告知并提供適當?shù)膸椭?/p>
156.保單交接 (一)新車業(yè)務(wù)流程 關(guān)險種做大致的解釋。
續(xù)保業(yè)務(wù)理賠流程
三、業(yè)務(wù)流程
新車業(yè)務(wù)信息反饋16理賠流程 三、業(yè)務(wù)流程16
A肯定成功
B基本成功
C可能成功
D可能失敗
(二)續(xù)保業(yè)務(wù)流程續(xù)??蛻糍Y料整理(1)續(xù)保清單制作:提前3個月做好即將到期客戶的相關(guān)續(xù)保資料。(2)續(xù)??蛻舻燃壴O(shè)定:
續(xù)保客戶等級設(shè)定
對即將到期的續(xù)保清單中所有客戶進行相應(yīng)的續(xù)保前準備:
?查看每個客戶是否出險
?查看客戶在車商的維修保養(yǎng)記錄
?回憶每個客戶在保險周期內(nèi)是否提供過服務(wù)及自己與客戶的關(guān)系17 A B C D (二)續(xù)保業(yè)務(wù)流程170電話方式聯(lián)系客戶,了解客戶續(xù)保需求及其它保險主體的報價和續(xù)保跟進情況,短信形式向客戶大致報價,再次告知相應(yīng)的續(xù)保優(yōu)惠政策。前60日前55日前30日前25日前7日前3日電話聯(lián)系客戶,了解客戶未決定續(xù)保的真實原因,承諾合理丏能提供的價格及服務(wù),運用與業(yè)知識、銷售話術(shù)和技巧最終達成續(xù)保銷售。電話聯(lián)系客戶,提醒客戶保險馬上到期,希望客戶能給予我們?yōu)樗^續(xù)服務(wù)的機會。18電話方式聯(lián)系客戶,確認號碼真實性及客戶身份,提醒客戶續(xù)保將要到期,告知客戶續(xù)保優(yōu)惠措施,并根據(jù)客戶要求提供相關(guān)續(xù)保服務(wù)。電話聯(lián)系客戶提供準確報價,并與客戶確定是否下單。電話聯(lián)系客戶,對客戶未能續(xù)保的異議和要求進行最后的溝通解決,正確成功續(xù)保。電話聯(lián)系客戶保單已到期,不管最終選擇哪家保險公司,請抓緊承保,并提醒行車安全??蛻舫兄Z續(xù)保提醒續(xù)保洽談續(xù)保確認續(xù)保攻堅續(xù)保堅持失效提醒前45日前40日前15日前10日前3日到期日0電話方式聯(lián)系客戶,了前60日前55日前30日前25日前7日續(xù)?;炯记桑ǘ├m(xù)保業(yè)務(wù)流程價格敏感型?
避開價格談判,引導(dǎo)其關(guān)注其他促銷活動,充
分借助車商服務(wù)平臺優(yōu)勢,用小利益促成交易。服務(wù)敏感型?
明確告知可以享受哪些服務(wù),突出亮點,找出其關(guān)心的服務(wù),促成成交。無所謂型?
明確告知所有亊項,重點說明可能對其丌利的因素,主動讓利,促成成交。19續(xù)保基本技巧(二)續(xù)保業(yè)務(wù)流程價格敏感型?避開價格談判服務(wù)價格
(二)續(xù)保業(yè)務(wù)流程客戶異議處理詳細了解客戶對服務(wù)不滿的真實原因,耐心專業(yè)的解釋來消除客戶的疑慮,明確告知我們的服務(wù)標準,服務(wù)項目。詳細了解出現(xiàn)差價的原因,根據(jù)實際原因進行針對性的應(yīng)對,如話術(shù)、技巧、相應(yīng)的優(yōu)惠措施。續(xù)保分析(1)做好續(xù)保客戶登記及續(xù)保數(shù)據(jù)報表。(2)做好續(xù)保分析表,對失控及戰(zhàn)敗客戶進行詳細分析,并根據(jù)不同的原因采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保續(xù)保率的持續(xù)提升。
20服務(wù)價格 (二)續(xù)保業(yè)務(wù)流程詳細了解客戶對服務(wù)詳細了解出現(xiàn)差
理賠服務(wù)信息反饋
三、業(yè)務(wù)流程
續(xù)保業(yè)務(wù)新車業(yè)務(wù)21信息反饋 三、業(yè)務(wù)流程211.駐店服務(wù)與員
接到報案信息2.首次電話跟蹤
4.索賠跟蹤5.賠案跟蹤回訪3.事次電話跟蹤6.送修資源管控
(三)理賠服務(wù)流程理賠服務(wù)工作流程221.駐店服務(wù)與員2.首次電話跟蹤 4.索賠跟蹤3.事次電話跟首次電話跟蹤二次電話跟蹤????解事故原因及責(zé)任、損失情況、修理意向地點后提供專業(yè)化建議,積極引導(dǎo)其回店維修,同時初步確定二次電話跟蹤時間。根據(jù)預(yù)約的時間再次進行電話跟蹤。具體要求是:對回店修理的客戶電話確認時間,通知車商售后服務(wù)部門,提前做好事故車修理準備,客戶到店后對其進行安慰,并協(xié)助客戶進行事故車修理和保險理賠工作;對未到店維修的客戶電話了解理賠進展、未到店維修的原因等,告知理賠流程及要點,協(xié)助客戶進行理賠對事故較為復(fù)雜或重大人傷案件,告知公司法律崗、醫(yī)療崗進行跟蹤,并將相關(guān)情況及時傳遞給客戶;對出現(xiàn)理賠爭議的案件,深入了解爭議的問題及原因,及時與客戶、合作車商、定損員進行溝通,確實無法協(xié)調(diào)解決的要第一時間向主管匯報。駐店服務(wù)專員接到報案信息
駐店服務(wù)專員在獲悉出險信息后,及時聯(lián)系客戶并引導(dǎo)到合作車商維
修,與車商配合共同做好客戶服務(wù)工作,做到“每車必跟、件件有落
實”。
駐店服務(wù)專員接到報案信息后10分鐘內(nèi)與客戶聯(lián)系,誠懇安撫客戶,了(三)理賠服務(wù)流程23首次電話跟蹤解事
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