針對時間管理概述課件

時間管理時間管理小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。”同伴說：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快?！睆脑摴适轮形覀兡艿玫绞裁磫⑹荆啃」适伦h題：1、時間管理概論2、時間管理應用技巧3、以結果為導向的目標管理4、浪費時間原因及解決辦法5、小結（討論）議題：1.1時間管理的目的

時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到“三效”,即效果、效率、效能。效果：是確定的期待結果；效率：是用最小的代價或花費所獲得的結果；效能：是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結果。

1.1時間管理的目的時間管理的目的就是將時間投入與你1.2時間管理理論的歷史演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應變力很強沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理記事簿規(guī)劃與準備追蹤約會事件達成率比較高產生安排的習慣第三代時間管理強調價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導向提高生產率忽略了自然法則缺乏遠見第四代時間管理自然法則和羅盤理論效率方向對

1.2時間管理理論的歷史演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代備1.3時間管理的定義定義：有效地應用時間這種資源，以便我們有效地達成個人的重要目標。

時間管理學者杰克·弗納定義：時間是過去、現(xiàn)在、未來構成連續(xù)不斷的連續(xù)線。

摘自：韋氏大辭典

過去

現(xiàn)在

未來

1.3時間管理的定義定義：有效地應用時間這種資源，以便我們有時間管理的基本問題是—心態(tài)時間管理的基本方法是—節(jié)約時間管理的基本原理是—效果1.4時間管理的三個基本認識1.4時間管理的三個基本認識1.5時間管理的關鍵—事件的控制

成功與失敗的差異性：“我沒有時間”贏得時間就贏得一切不能管理時間就不能管理一切我們必須認清三個事實1.5時間管理的關鍵—事件的控制我們必須認清三個事實《大趨勢》的作者約翰·艾茲彼特，曾經說過這么一句話：

“我們正站在一個新的起點，兩千年(即2000年)，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價值觀和傳統(tǒng)習慣，而這一切，都是個人所為，個人試圖改變這個社會之前，首先要改變自己?！?/p>

態(tài)度性格命運行為習慣時間就是一種態(tài)度《大趨勢》的作者約翰·艾茲彼特，曾經說過這么一句話：

1.6時間觀念時間觀念：德國、日本、中國、印度時間規(guī)劃：年、月、天、小時、分、秒節(jié)約時間：強化時間觀念，管理者將時間看作重要資源，對于手頭上要處理的事項能夠分清輕重緩急，根據(jù)各事項的重要性安排工作順序，首先完成重要事項，把次要事項放在最后處理

1.6時間觀念時間觀念：德國、日本、中國、印度舉例:日本東京火車站在進出口處設有一個大紙桶。我每天都用一半的時間和我的底下溝通,如果他們表現(xiàn)不好,我就痛罵他們。

杰克·韋爾奇舉例:1.7時間管理的重要性①時間就是金錢，但時間不等于金錢，金錢買不到時間；②時間比金錢更有價值；③時間就是生命的本身；④時間就是一種心態(tài)與心境的表現(xiàn)；⑤良好的時間管理是一種習慣的養(yǎng)成。1.7時間管理的重要性①時間就是金錢，但時間不等于金錢，金錢你的時間價值幾何

年收入（萬元）

年工作時間（天）

日工作時間（小時）

每天價值（元）

每小時價值（元）

每分鐘價值（元）

125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時間價值幾何年收入年工作時間日工作時間每天價值每小時價游戲環(huán)節(jié)游戲環(huán)節(jié)1.8走出時間管理的誤區(qū)丟棄：“忙、盲、茫”馬上行動：立即調整及改變三個執(zhí)行要點：

⒈決定那件事是否需要馬上去做⒉暫時把其他的事拋開⒊把你的全部精力投入到這項活動

1.8走出時間管理的誤區(qū)2.1時間優(yōu)先順序

——80/20原理

定義：19世紀末期與20世紀初期的意大利經濟學家和社會學家維費烈度·柏瑞圖提出了“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)原理”，即80／20原理。在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此，只要能控制具有重要性的少數(shù)因子就能控制全局。2.1時間優(yōu)先順序

——80/20原理2.2“80/20”原理在企業(yè)管理上的應用80/20決策法則：抓住少數(shù)關鍵決策，提綱攜領；80/20信息法則：抓住重要和關鍵信息；80/20營銷法則：抓住20%的重點客戶，帶動市場；80/20融資法則：有限資金用在刀刃上，帶動資金使用效率的提高；80/20處理管理事務法則：在你處理所有的事務中，可能只有少數(shù)是關鍵的；80/20成本控制法則：在企業(yè)總成本中，關鍵的成本占用可能只有20%（產品、部件、環(huán)節(jié)）；80/20庫存管理法則：可能只有20%的關鍵產品占用了巨大的庫存空間或資金；2.2“80/20”原理在企業(yè)管理上的應用80/20決策法則2.3時間優(yōu)先順序

—時間管理的四象限很重要不緊急Ⅱ很重要很緊急Ⅰ不重要很緊急Ⅲ不重要不緊急Ⅳ有效果沒效率Ⅱ有效果有效率Ⅰ沒效果有效率Ⅲ沒效果沒效率Ⅳ2.3時間優(yōu)先順序

—時間管理的四象討論：我們平時是否做時間規(guī)劃？檢討做好的時間規(guī)劃是否有按計劃完成？沒完成的原因又是什么？列舉工作中浪費時間和有效管理時間的事例，并進行對比？結論是什么？?討論：?3.1以結果為導向的目標管理業(yè)績的提高成本降低提高工作效率個人能力的提升向心力的提高有效的管理工具目標管理的優(yōu)點：3.1以結果為導向的目標管理業(yè)績的提高目標管理的優(yōu)點：3.2目標管理的執(zhí)行過程1、設立總目標2、制定部門目標、個人目標、工作期限、衡量標準及達成目標的計劃3、執(zhí)行目標管理計劃的各項工作4、考核執(zhí)行結果5、追蹤及檢查未達成的原因,發(fā)掘及改善異常現(xiàn)象6、最終目標：降低成本；提高經營管理績效；健全企業(yè)體制3.2目標管理的執(zhí)行過程1、設立總目標2、制定部門目標、33.3目標管理與PDCA循環(huán)計劃檢查處置實施3.3目標管理與PDCA循環(huán)計劃檢查處置實施3.4目標設定的smart原則時間表Time-table符合實際Realistic可實現(xiàn)Achievable可衡量Measurable具體Specific設定原則目標設定的五大原則3.4目標設定的smart原則時間表符合實際可實現(xiàn)可衡量具體3.5目標設定的依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃顧客意見－越顯重要主管目標同事意見員工意見職位說明書市場／同行／對手3.5目標設定的依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃3.6目標設定的程序自上而下自下而上最高管理層中層主管（經理）基層（主管、組長、職員）3.6目標設定的程序自上而下中層主管基層3.7設定目標的步驟擬訂期望目標并寫出來設定該目標的好處和可能遇到的障礙目標實現(xiàn)的期限設定優(yōu)先順序制定行動計劃尋求對目標有幫助的對象－人脈堅定信心不斷追求更高目標3.7設定目標的步驟擬訂期望目標并寫出來

洗手的時候，日子從水盆里過去，吃飯的時候，日子從飯碗里過去，默默時便從茫然的雙眼前過去，我覺察它去的匆匆了，伸出手遮掩時，他又遮掩著從手邊過去，天黑時，我躺在床上，它便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛過去了，等我睜開眼睛和太陽再見，這又算溜走了一日。我掩面嘆息，但是新來的日子因而又開始嘆息地散過去了?！熳郧?/p>

4.1浪費時間的因素及解決方法洗手的時候，日子從水盆里過去，吃飯的時候，4.1浪費4.2浪費時間的外在因素及解決方法

（一）

電話干擾的原因及解決方法不速之客的原因及解決方法用人不當?shù)脑蚣敖鉀Q方法社交閑談的原因及解決方法4.2浪費時間的外在因素及解決方法

（一）電話干擾的原因及4.3浪費時間的外在因素及解決方法（二）權責混淆的原因及解決方法溝通不良的原因及解決方法進度失控的原因及解決方法資料不全的原因及解決方法

4.3浪費時間的外在因素及解決方法（二）權責混淆的原因及解決4.4浪費時間的外在因素及解決方法（三）

會議耽誤的原因及解決方法文件復雜的原因及解決方法工作擱置的原因及解決方法旅行不當?shù)脑蚣敖鉀Q方法

4.4浪費時間的外在因素及解決方法（三）會議耽誤的原因及解

4.5浪費時間的內在因素及解決方法（一）危機應付的原因及解決方法計劃欠妥的原因及解決方法

貪求過多的原因及解決方法事必躬親的原因及解決方法

4.5浪費時間的內在因素及解決方法（一）危機應付的原因及4.6浪費時間的內在因素及解決方法（二）條理不清的原因及解決方法欠缺自律的原因及解決方法

無力拒絕的原因及解決方法做事拖延的原因及解決方法

4.6浪費時間的內在因素及解決方法（二）條理不清的原因及解5.1時間管理的好習慣1．隨手記

2．一日之計在于昨天

3．培養(yǎng)自己的敏銳度

5.1時間管理的好習慣1．隨手記5.2時間管理的法則

永遠保持焦點

善用80/20法則

格式化

馬上行動

不得不走

避開高峰

巧用電話

成本觀念慎選朋友

避免爭論積極的休閑

集腋成裘

提前休息擱置的哲學學會速讀機會成本

5.2時間管理的法則永遠保持焦點避免爭論5.3授權與溝通(1)工作時間中有75%

的時間是花在與人溝通上；(

2

)在世界上最浪費時間的，就是不良的人際關系；(

3

)在職業(yè)生活中您是否成功，百分之84決定於您如何有效地與別人溝通；(

4

)每一次溝通的破裂，都發(fā)生於意見表達不明確；(

5

)不良授權是浪費時間的主要因素；(

6

)您與上司的溝通，要弄清楚您要去溝通什麼?(

7

)要使自己成為解決方法導向的人；(

8

)要將可能交辦出去的工作授權出來；(

9

)要教導您的部屬，如何做您所交辦的工作；(10)要向外界爭取資源協(xié)助您。5.3授權與溝通(1)工作時間中有75%

的時間是花在與

金錢用完了，還可獲取，

而時間用完了，生命即結束了。

其實，時間管理，就是你

自己生命的管理！謝謝大家！金錢用完了，還可獲取，

而時間用完了，生命即結束了。時間管理時間管理小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快?！睆脑摴适轮形覀兡艿玫绞裁磫⑹?？小故事議題：1、時間管理概論2、時間管理應用技巧3、以結果為導向的目標管理4、浪費時間原因及解決辦法5、小結（討論）議題：1.1時間管理的目的

時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到“三效”,即效果、效率、效能。效果：是確定的期待結果；效率：是用最小的代價或花費所獲得的結果；效能：是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結果。

1.1時間管理的目的時間管理的目的就是將時間投入與你1.2時間管理理論的歷史演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應變力很強沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理記事簿規(guī)劃與準備追蹤約會事件達成率比較高產生安排的習慣第三代時間管理強調價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導向提高生產率忽略了自然法則缺乏遠見第四代時間管理自然法則和羅盤理論效率方向對

1.2時間管理理論的歷史演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代備1.3時間管理的定義定義：有效地應用時間這種資源，以便我們有效地達成個人的重要目標。

時間管理學者杰克·弗納定義：時間是過去、現(xiàn)在、未來構成連續(xù)不斷的連續(xù)線。

摘自：韋氏大辭典

過去

現(xiàn)在

未來

1.3時間管理的定義定義：有效地應用時間這種資源，以便我們有時間管理的基本問題是—心態(tài)時間管理的基本方法是—節(jié)約時間管理的基本原理是—效果1.4時間管理的三個基本認識1.4時間管理的三個基本認識1.5時間管理的關鍵—事件的控制

成功與失敗的差異性：“我沒有時間”贏得時間就贏得一切不能管理時間就不能管理一切我們必須認清三個事實1.5時間管理的關鍵—事件的控制我們必須認清三個事實《大趨勢》的作者約翰·艾茲彼特，曾經說過這么一句話：

“我們正站在一個新的起點，兩千年(即2000年)，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價值觀和傳統(tǒng)習慣，而這一切，都是個人所為，個人試圖改變這個社會之前，首先要改變自己?！?/p>

態(tài)度性格命運行為習慣時間就是一種態(tài)度《大趨勢》的作者約翰·艾茲彼特，曾經說過這么一句話：

1.6時間觀念時間觀念：德國、日本、中國、印度時間規(guī)劃：年、月、天、小時、分、秒節(jié)約時間：強化時間觀念，管理者將時間看作重要資源，對于手頭上要處理的事項能夠分清輕重緩急，根據(jù)各事項的重要性安排工作順序，首先完成重要事項，把次要事項放在最后處理

1.6時間觀念時間觀念：德國、日本、中國、印度舉例:日本東京火車站在進出口處設有一個大紙桶。我每天都用一半的時間和我的底下溝通,如果他們表現(xiàn)不好,我就痛罵他們。

杰克·韋爾奇舉例:1.7時間管理的重要性①時間就是金錢，但時間不等于金錢，金錢買不到時間；②時間比金錢更有價值；③時間就是生命的本身；④時間就是一種心態(tài)與心境的表現(xiàn)；⑤良好的時間管理是一種習慣的養(yǎng)成。1.7時間管理的重要性①時間就是金錢，但時間不等于金錢，金錢你的時間價值幾何

年收入（萬元）

年工作時間（天）

日工作時間（小時）

每天價值（元）

每小時價值（元）

每分鐘價值（元）

125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時間價值幾何年收入年工作時間日工作時間每天價值每小時價游戲環(huán)節(jié)游戲環(huán)節(jié)1.8走出時間管理的誤區(qū)丟棄：“忙、盲、?！瘪R上行動：立即調整及改變三個執(zhí)行要點：

⒈決定那件事是否需要馬上去做⒉暫時把其他的事拋開⒊把你的全部精力投入到這項活動

1.8走出時間管理的誤區(qū)2.1時間優(yōu)先順序

——80/20原理

定義：19世紀末期與20世紀初期的意大利經濟學家和社會學家維費烈度·柏瑞圖提出了“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)原理”，即80／20原理。在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此，只要能控制具有重要性的少數(shù)因子就能控制全局。2.1時間優(yōu)先順序

——80/20原理2.2“80/20”原理在企業(yè)管理上的應用80/20決策法則：抓住少數(shù)關鍵決策，提綱攜領；80/20信息法則：抓住重要和關鍵信息；80/20營銷法則：抓住20%的重點客戶，帶動市場；80/20融資法則：有限資金用在刀刃上，帶動資金使用效率的提高；80/20處理管理事務法則：在你處理所有的事務中，可能只有少數(shù)是關鍵的；80/20成本控制法則：在企業(yè)總成本中，關鍵的成本占用可能只有20%（產品、部件、環(huán)節(jié)）；80/20庫存管理法則：可能只有20%的關鍵產品占用了巨大的庫存空間或資金；2.2“80/20”原理在企業(yè)管理上的應用80/20決策法則2.3時間優(yōu)先順序

—時間管理的四象限很重要不緊急Ⅱ很重要很緊急Ⅰ不重要很緊急Ⅲ不重要不緊急Ⅳ有效果沒效率Ⅱ有效果有效率Ⅰ沒效果有效率Ⅲ沒效果沒效率Ⅳ2.3時間優(yōu)先順序

—時間管理的四象討論：我們平時是否做時間規(guī)劃？檢討做好的時間規(guī)劃是否有按計劃完成？沒完成的原因又是什么？列舉工作中浪費時間和有效管理時間的事例，并進行對比？結論是什么？?討論：?3.1以結果為導向的目標管理業(yè)績的提高成本降低提高工作效率個人能力的提升向心力的提高有效的管理工具目標管理的優(yōu)點：3.1以結果為導向的目標管理業(yè)績的提高目標管理的優(yōu)點：3.2目標管理的執(zhí)行過程1、設立總目標2、制定部門目標、個人目標、工作期限、衡量標準及達成目標的計劃3、執(zhí)行目標管理計劃的各項工作4、考核執(zhí)行結果5、追蹤及檢查未達成的原因,發(fā)掘及改善異?，F(xiàn)象6、最終目標：降低成本；提高經營管理績效；健全企業(yè)體制3.2目標管理的執(zhí)行過程1、設立總目標2、制定部門目標、33.3目標管理與PDCA循環(huán)計劃檢查處置實施3.3目標管理與PDCA循環(huán)計劃檢查處置實施3.4目標設定的smart原則時間表Time-table符合實際Realistic可實現(xiàn)Achievable可衡量Measurable具體Specific設定原則目標設定的五大原則3.4目標設定的smart原則時間表符合實際可實現(xiàn)可衡量具體3.5目標設定的依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃顧客意見－越顯重要主管目標同事意見員工意見職位說明書市場／同行／對手3.5目標設定的依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃3.6目標設定的程序自上而下自下而上最高管理層中層主管（經理）基層（主管、組長、職員）3.6目標設定的程序自上而下中層主管基層3.7設定目標的步驟擬訂期望目標并寫出來設定該目標的好處和可能遇到的障礙目標實現(xiàn)的期限設定優(yōu)先順序制定行動計劃尋求對目標有幫助的對象－人脈堅定信心不斷追求更高目標3.7設定目標的步驟擬訂期望目標并寫出來

洗手的時候，日子從水盆里過去，吃飯的時候，日子從飯碗里過去，默默時便從茫然的雙眼前過去，我覺察它去的匆匆了，伸出手遮掩時，他又遮掩著從手邊過去，天黑時，我躺在床上，它便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛過去了，等我睜開眼睛和太陽再見，這又算溜走了一日。我掩面嘆息，但是新來的日子因而又開始嘆息地散過去了?！熳郧?/p>

4.1浪費時間的因素及解決方法洗手的時候，日子從水盆里過去，吃飯的時候，4.1浪費4.2浪費時間的外在因素及解決方法

（一）

電話干擾的原因及解決方法不速之客的原因及解決方法用人不當?shù)脑蚣敖鉀Q方法社交閑談的原因及解決方法4.2浪費時間的外在因素及解決方法

（一）電話干擾的原因及4.3浪費時間的外在因素及解決方法（二）權責混淆的原因及解決方法溝通不良的原因及解決方法進度失控的原因及解決