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財(cái)務(wù)報(bào)銷制度為認(rèn)真貫徹《新會計(jì)法》,完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司的具體實(shí)際,特制定本報(bào)銷制度。一、 暫借款及預(yù)付款審批制度12款項(xiàng),支付此款項(xiàng)時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請書”,向財(cái)務(wù)室出具采購申請單等材料,完備各項(xiàng)審批手續(xù)后,方可付款。3、以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用空白支票的,由財(cái)務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必須填寫大小寫金額,并及時(shí)告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財(cái)務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時(shí)報(bào)告報(bào)務(wù)室并登報(bào)聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償。4及結(jié)清前賬,必須向財(cái)務(wù)主管講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。5、經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng)。超出三個(gè)月不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。二、費(fèi)用報(bào)銷制度1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。2、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。3、報(bào)銷程序:經(jīng)辦人 財(cái)務(wù)室審核 分管副總經(jīng)理 總經(jīng)理審財(cái)務(wù)室結(jié)算(5000元以下由分管副總經(jīng)理審批)。4、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、各部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷。7要事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明原因。8、所有需報(bào)銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過一個(gè)月一律不予報(bào)銷。9ISO9002序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。三、 差旅費(fèi)報(bào)銷制度1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)其他交住宿標(biāo)準(zhǔn)市伙食補(bǔ)助級標(biāo)目火輪飛通工具(不包— 特內(nèi)交費(fèi)— 特職務(wù)準(zhǔn)車船機(jī)括出租汽車)般 殊地 地區(qū) 區(qū)通費(fèi)般 殊地 地區(qū) 區(qū)董事長董事軟臥一等艙公務(wù)艙按實(shí)報(bào)銷200350按實(shí)報(bào)銷80100副總經(jīng)理總工程師軟臥二等艙公務(wù)艙按實(shí)報(bào)銷200350按實(shí)報(bào)銷6080部門經(jīng)理高級工程師硬臥三等普通按實(shí)報(bào)銷150250按實(shí)報(bào)銷5060總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理艙艙其他工作人員硬臥四等艙按實(shí)報(bào)銷50150按實(shí)報(bào)銷20502、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);的,超出部分自理。61260%獎勵給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的50%獎勵(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))30%獎勵個(gè)人。作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)30%獎給個(gè)人。夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。12(12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。3、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定況處理。出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷。受住勤及途中補(bǔ)助。對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。12121212點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷。外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。四、其他有關(guān)規(guī)定:1、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間:每周星期五全天。報(bào)銷材料貨款及工程款不受此
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