辦公文秘課程講解

118/118第一課：基礎(chǔ)知識(shí)一、計(jì)算機(jī)概述：世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)是1946年2月由美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)研制成功。世界上第一臺(tái)微機(jī)是1971年由美國(guó)Intel公司研制。能進(jìn)行各種信息(文字、圖片、聲音、動(dòng)畫(huà))處理的一種現(xiàn)代化電子設(shè)備，稱(chēng)為計(jì)算機(jī)。俗稱(chēng)為電腦。二、計(jì)算機(jī)的開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)：開(kāi)機(jī)：先開(kāi)顯示器再開(kāi)主機(jī)。關(guān)機(jī)：先關(guān)主機(jī)（開(kāi)始——關(guān)閉計(jì)算機(jī)——關(guān)機(jī)），再關(guān)顯示器。三、認(rèn)識(shí)鍵盤(pán)：輔助鍵區(qū)鍵盤(pán)是常用的輸入設(shè)備。（104、107）輔助鍵區(qū)一般將鍵盤(pán)分為五大區(qū)：主鍵盤(pán)區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯鍵區(qū)、數(shù)字鍵盤(pán)區(qū)（鋪助鍵區(qū)）、狀態(tài)指示區(qū)。功能鍵區(qū)：是依照每個(gè)不同的應(yīng)用軟件程序而定的不同的功能。主鍵盤(pán)區(qū)：是由十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字、26個(gè)英文字母和一些附加功能鍵組成。BackSpace退格鍵（向左刪除）Shift上檔鍵作用一：輸入按鍵的上一排字符作用二：能夠輸入大寫(xiě)字母。編輯鍵區(qū)：是由方向鍵、刪除鍵（向右刪除）、暫停鍵等數(shù)字鍵盤(pán)區(qū)：由十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字、加減剩除等狀態(tài)指示區(qū)：1數(shù)字鍵盤(pán)鎖定；2大小寫(xiě)鎖定四、指法：預(yù)備打字時(shí)，除姆指外，其它的八個(gè)手指分不放在八個(gè)差不多鍵上：A、S、D、F、J、K、L、；，兩個(gè)姆指放在空格鍵上，十指分工，包鍵到指，分工明確。用距離最近的手指去敲擊按鍵。敲擊完其它鍵之后，要快速返回原位，手指敲擊時(shí)的力量保持均稱(chēng)。打字姿勢(shì)：練習(xí)方法：一定要把手指按照分工放在正確的鍵位上。有意識(shí)地慢慢經(jīng)歷鍵盤(pán)上的各個(gè)字符的位置，體會(huì)不同鍵位上的字鍵被敲擊時(shí)的手指的感受，逐步養(yǎng)成不看鍵盤(pán)輸入的適應(yīng)。進(jìn)行打字練習(xí)時(shí)必須集中精力，做到手、腦、眼協(xié)調(diào)一致，盡量幸免邊看原稿邊看鍵盤(pán)，如此的話專(zhuān)門(mén)容易分散經(jīng)歷力。初級(jí)時(shí)期的練習(xí)即使速度慢，那沒(méi)有關(guān)系，但一定要保證輸入的準(zhǔn)確性（正確率）?？傊赫_指法+鍵盤(pán)經(jīng)歷+集中精力+準(zhǔn)確輸入+多練=打字高手五、五筆字型輸入法：是由中國(guó)河南王永民發(fā)明，共130個(gè)字根，由130個(gè)字根組成單字或詞組。五筆字型輸入法的特點(diǎn)：1、輸入快，應(yīng)用廣2、最多四碼，少則一碼3、重碼少，容易學(xué)。六、漢字在五筆字型中的三個(gè)層次：1、筆畫(huà)；2、字根（由若干筆畫(huà)組成）；3、單字（由若干字根組成）三者的關(guān)系：筆畫(huà)組成字根，再由字根組成單字。例：你（丿+丨=亻、亻+勹+小=你）七、差不多筆畫(huà)：漢字的五種差不多筆畫(huà)：（1）橫：一（2）豎：丨（3）撇：丿（4）捺：丶（5）折：乙其它類(lèi)型的漢字筆畫(huà)則歸到這五類(lèi)筆畫(huà)中：注：點(diǎn)為捺提為橫豎鉤為豎(左鉤為豎)豎提為折(右鉤為折)筆劃的特點(diǎn)：與長(zhǎng)短無(wú)關(guān)，與順序有關(guān)，不可斷開(kāi)書(shū)寫(xiě)。八、字根將130個(gè)字根分布在A～Ｙ25個(gè)按鍵上。按差不多筆畫(huà)將字根分為五大區(qū)，即1、橫區(qū)：GFDSA2、豎區(qū)：HJKLM3、撇區(qū)：TREWQ4、捺區(qū)：YUIOP5、折區(qū)：NBVCX如何確定該字根的所在區(qū)：看該字根的第一筆畫(huà)。第二課：漢字拆分一、字根的分類(lèi)：鍵名字根、成字字根、單筆畫(huà)。1、鍵名字根：位于字根表上的第一個(gè)字，叫做鍵名字根。輸入方法：擊該字所在鍵四下。例：土（FFFF）、日（JJJJ）、金（QQQQ）、言（YYYY）、已（NNNN）成字字根：在字根表里除了鍵名字根以外，其余的字根（本身就一個(gè)漢字）的字根叫做成字字根。輸入方法：報(bào)戶(hù)口+首筆+次筆+末筆（如四碼不夠則補(bǔ)空格鍵）。注：報(bào)戶(hù)口：報(bào)戶(hù)口指的是所在鍵。成字字根舉例字例報(bào)戶(hù)口首筆次筆末筆文拆分文丶一丶編碼YYGY丁拆分丁一丨編碼SGH車(chē)拆分車(chē)一乙丨編碼LGNH小拆分小丨丿丶編碼IHTY雨拆分雨一丨丶編碼FGHY單筆畫(huà)：五筆字型當(dāng)中的五種差不多筆畫(huà)。輸入方法：擊所在鍵兩下+LL。一丨丿丶乙例：丿（TTLL）丶（YYLL）二、拆分原則：1、按書(shū)寫(xiě)順序，從左到右，從上到下，從外到內(nèi)。（即按書(shū)寫(xiě)順拆分出的字根應(yīng)為鍵盤(pán)上有的字根）例：照（日刀口灬）照2、取大優(yōu)先：即在拆分漢字的時(shí)候，拆分出來(lái)的字根的筆畫(huà)數(shù)量多的優(yōu)先。例：產(chǎn)（立丿）腦（月文凵）能散不連、能連不交：能拆分成互相連接的字根，就不要拆分成互相交叉的字根。例：天（GD）、午（TFJ）4、兼顧直觀：指拆分出來(lái)的字根要符合一般人的直觀感受。例：告（丿土口）三、簡(jiǎn)碼1、一級(jí)簡(jiǎn)碼：敲擊一下就能夠打出來(lái)的漢字屬于一級(jí)簡(jiǎn)碼。共25個(gè)。我35Q人34W有33E的32R和31T主41Y產(chǎn)42U不43I為44O這45P工15A要14S在13D地12F一11G上21H是22J中23K國(guó)24L：；Z經(jīng)55X以54C發(fā)53V了52B民51N同25M〈，〉。？/2、二級(jí)簡(jiǎn)級(jí)：取該漢字的前兩個(gè)字根例：餐（HQ）物（TR）3、三級(jí)簡(jiǎn)碼：取該漢字的前三個(gè)字根。例：特（TRF）4、四級(jí)簡(jiǎn)碼：取該漢字的前三個(gè)字根+最后一個(gè)字根。例：警（AQKY）繁（TXGI）第三課：識(shí)不碼、詞組什么叫識(shí)不碼：是指單憑字根不能夠完全區(qū)分出來(lái)的漢字，才要加識(shí)不碼。識(shí)不碼加法：末筆+結(jié)構(gòu)（首先確定該漢字的末筆，再次確定該漢字的結(jié)構(gòu)。）依照漢字的結(jié)構(gòu)可將漢字分為三種類(lèi)型：A左右型B上下型C雜合型例：左右型：物、詞、組、樹(shù)上下型：類(lèi)、告、贏雜合型：飛、固、區(qū)2、每區(qū)的第一個(gè)鍵為左右結(jié)構(gòu)；第二個(gè)鍵為上下結(jié)構(gòu)；第三個(gè)鍵為雜合結(jié)構(gòu)橫區(qū)：左右型G上下型F雜合型D例：杠（SAG）音（UJF）回（LKD）豎區(qū)：左右型H上下型J雜合型K例：利（TJH）單（UJFJ）申（JHK）撇區(qū)：左右型T上下型R雜合型E例：場(chǎng)（FNRT）鄉(xiāng)（XTE）捺區(qū)：左右型Y上下型U雜合型I例：沃（ITDY）美（UGDU）飛（NUI）折區(qū)：左右型N上下型B雜合型V例：把（RCN）氣（RNB）萬(wàn)（DNV）3、為了能更好的區(qū)分識(shí)不碼，關(guān)于“進(jìn)、連”這種帶走之的字，它的末筆規(guī)定為被包圍的部分的末筆。二、詞組：必須是由兩個(gè)字以上，同時(shí)是大伙兒公認(rèn)的，字典上要以查詢(xún)的到的。1、二字詞組：打每個(gè)漢字的前兩個(gè)字根。例：電腦（JNEY）同學(xué)（MGIP）2、三字詞組：前兩個(gè)字的第一個(gè)字根+最后一個(gè)字的前兩個(gè)字根。例：計(jì)算機(jī)（YTSM）共產(chǎn)黨（AUIP）3、四字詞組：打每個(gè)漢字的第一個(gè)字根。例：裝腔作勢(shì)（UEWR）4、多字詞組：打前面三個(gè)漢字的第一個(gè)字根+最后一個(gè)漢字的第一個(gè)字根。例：中華人民共和國(guó)（KWWL）注：當(dāng)你熟悉了五筆輸入法的拆分原則后，仍然發(fā)覺(jué)有些字專(zhuān)門(mén)難拆分，這就需要一些技巧，甚至要經(jīng)歷一些難字的拆法，摸索一些規(guī)律。比方“尷”，我們平常寫(xiě)字時(shí)，常以為外圍是個(gè)“九”，實(shí)際上當(dāng)我們將那個(gè)字放大時(shí)，發(fā)覺(jué)并不是，因此假如按“九”字來(lái)拆分，永久拆不出來(lái)。五筆字型的練習(xí)口訣：五筆字型均直觀，依照筆順把碼編。鍵名漢字擊四下，差不多字根要照搬。一二三末取四碼，順序拆分大優(yōu)先。不足四碼要注意，交叉識(shí)不補(bǔ)后邊。三、手工造詞：1、造詞：五筆狀況下單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊手工造詞。2、維護(hù)：起到一個(gè)修改與刪除的作用。四、輸入法的使用：軟鍵盤(pán)按鈕軟鍵盤(pán)按鈕中英文標(biāo)點(diǎn)切換全角/半角切換輸入方式切換按鈕中英文切換按鈕輸入法面板１、Ctrl+Shift：不同輸入法之間的轉(zhuǎn)換。２、Ctrl+空格：中、英文輸入法相互轉(zhuǎn)換。３、Ctrl+。：中、英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換。4、Shift+空格：全角、半角之間的切換。全角與半角的差不只針對(duì)英文字母和數(shù)字有效。5、軟鍵盤(pán)激活/取消。用鼠標(biāo)右鍵單擊按鈕將彈出軟鍵盤(pán)菜單，從中能夠選擇所需的符號(hào)類(lèi)型。如圖：“PC“PC”軟鍵盤(pán)軟鍵盤(pán)的類(lèi)型第四課：WindowsXP微型計(jì)算機(jī)：由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成，兩者相輔相成，缺一不可。一、硬件系統(tǒng)是指構(gòu)成計(jì)算機(jī)的實(shí)體設(shè)備,要緊是一些看得見(jiàn)、摸得著的物理設(shè)備。完整的硬件系統(tǒng)包括五大部件：運(yùn)算器、操縱器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備。如：顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、主機(jī)（CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)、光驅(qū)、主板、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡等），以上設(shè)備是一臺(tái)計(jì)算機(jī)的差不多構(gòu)成。主機(jī)是計(jì)算機(jī)的核心設(shè)備，所有的硬件都必須與主機(jī)相連才能正常工作。主機(jī)以外的設(shè)備，簡(jiǎn)稱(chēng)外圍設(shè)備或周邊設(shè)備。常見(jiàn)的輸入設(shè)備：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、掃描儀、攝像頭常見(jiàn)的輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)、音箱、投影儀注：可移動(dòng)磁盤(pán)（U盤(pán)、手機(jī)內(nèi)存卡）即屬于輸入，也屬于輸出。特不提示：計(jì)算機(jī)性能的好環(huán)要緊取決于硬件配置。因此，再好的硬件還得需要“軟件”的支撐才能充分發(fā)揮其作用。未配備任何軟件的計(jì)算機(jī)無(wú)法用于工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)。稱(chēng)為“裸機(jī)”。二、軟件系統(tǒng)是指存儲(chǔ)在主機(jī)內(nèi)部的磁盤(pán)當(dāng)中，是一程序或指令。分為：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。1）系統(tǒng)軟件：是指揮操縱治理計(jì)算機(jī)軟、硬件資源的，它的重要組成部分是操作系統(tǒng)。常見(jiàn)的操作系統(tǒng)：DOS、Windows（Microsoft美國(guó)微軟公司）windows95/98/2000/me/2003/XP/7/特不提示：如何明白自己的電腦的什么操作系統(tǒng)：在開(kāi)關(guān)時(shí)會(huì)顯示或在我的電腦處右擊--屬性。2）應(yīng)用軟件：是指為了滿(mǎn)足某種需求而編寫(xiě)的程序。應(yīng)用軟件的應(yīng)用范圍專(zhuān)門(mén)廣，幾乎遍布各個(gè)領(lǐng)域。三、鼠標(biāo)的五種差不多操作鼠標(biāo)分類(lèi)：機(jī)械鼠標(biāo)、光電鼠標(biāo)、無(wú)線鼠標(biāo)。1、單擊：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵一次。作用：能夠選擇對(duì)象或命令。2、雙擊：連續(xù)快速的按兩下鼠標(biāo)左鍵。作用：能夠打開(kāi)一個(gè)應(yīng)用程序或文件。3、右擊：按一下鼠標(biāo)的右鍵。作用：能夠彈出相應(yīng)的功能菜單。4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向屏幕上的某一個(gè)對(duì)象，如按鈕、菜單等。5、拖動(dòng)：將鼠標(biāo)指向某一個(gè)對(duì)象，按住左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置才放開(kāi)。特不提示：2鍵與3鍵區(qū)不。左鍵稱(chēng)為主鍵，一般用于選擇和雙擊可確定。右鍵稱(chēng)為副鍵。四、Windows的啟動(dòng)啟動(dòng)Windows系統(tǒng)的步驟如下：①連通計(jì)算機(jī)的電源,然后打開(kāi)顯示器和主機(jī)的電源開(kāi)關(guān)。②稍后，屏幕上將顯示計(jì)算機(jī)的自檢信息，如主板型號(hào)、內(nèi)存大小等。③通過(guò)自檢后，計(jì)算機(jī)將顯示歡迎界面，假如設(shè)置了用戶(hù)名和密碼，將出現(xiàn)WindowsXP登錄界面。④在用戶(hù)名下方的文本框輸入密碼，輸入的密碼以黑點(diǎn)顯示。⑤輸入密碼后，按Enter鍵，系統(tǒng)將嘗試登錄。⑥假如密碼輸入錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)將提示重新輸入，超過(guò)三次輸入密碼不正確，系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定一段時(shí)刻。五、Windows桌面的組成啟動(dòng)Windows系統(tǒng)后，眼前所顯示的確實(shí)是Windows桌面。桌面由：圖標(biāo)、桌面背景、任務(wù)欄組成。如右圖：圖標(biāo)1、圖標(biāo)：由圖片和標(biāo)題組成。分為系統(tǒng)圖標(biāo)和應(yīng)用程序圖標(biāo)。圖標(biāo)桌面背景1）系統(tǒng)圖標(biāo)：我的文檔、我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、IE掃瞄器桌面背景任務(wù)欄2）應(yīng)用程序圖標(biāo)：一般安裝了應(yīng)用程序之后，都會(huì)在桌面上顯示該程序的圖標(biāo)。任務(wù)欄注：圖標(biāo)的多少取決于所安裝的應(yīng)用軟件。2、任務(wù)欄：位于窗口最下方，由開(kāi)始菜單、快速啟動(dòng)欄、語(yǔ)言欄、提示區(qū)（時(shí)刻、音量按鈕等）組成。注：任務(wù)欄的隱藏與顯示：在任務(wù)欄上右擊--屬性--自動(dòng)隱藏任務(wù)欄。六、Windows窗口的組成Windows稱(chēng)為：視窗操作系統(tǒng)，是用戶(hù)與計(jì)算機(jī)交互的要緊界面，也叫窗口。1、標(biāo)題欄：位于窗口最頂端，顯示窗口的名稱(chēng)。名稱(chēng)隨窗口改變而改變。窗口操縱按鈕：1)最小化：將當(dāng)前窗口縮小成按鈕并放在任務(wù)欄上，然而窗口仍在運(yùn)行。2)最大化：將當(dāng)前窗口最大化顯示，鋪滿(mǎn)整個(gè)屏幕。3)向下還原：將窗口還原成最大化之前的大小。4)關(guān)閉：將窗口關(guān)閉，需要使用時(shí)必須再次再開(kāi)。2、菜單欄：位于標(biāo)題欄之下，包含了該窗口所有命令。3、工具欄：是把菜單欄里常用的命令以按鈕形式顯示在工具欄上。4、地址欄：好比生活當(dāng)中的汽車(chē)總站。5、工作區(qū)：位于窗口正中央，顯示當(dāng)前地址所有內(nèi)容，也叫做“內(nèi)容區(qū)”。6、狀態(tài)欄：位于工作區(qū)之下，顯示用戶(hù)相關(guān)操作信息。七、Windows窗口的操作1、移動(dòng)窗口有時(shí)為了方便操作，往往需要移動(dòng)窗口。通常是用鼠標(biāo)來(lái)操作。方法：在所要移動(dòng)的窗口的標(biāo)題欄上按下左鍵不放，拖動(dòng)到目標(biāo)位置松手即可。（窗口非最大化情況下才可移動(dòng)。）2、改變窗口的大小將鼠標(biāo)放在窗口的上下左右或四個(gè)角的邊界上，出現(xiàn)水平、垂直或傾斜的雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)即可。3、多窗口的切換按Alt+Tab鍵。或在任務(wù)欄上單擊窗口按鈕。第五課：文件的治理一、文件是一組相關(guān)信息的集合。例：Word文件一般確實(shí)是一組文字信息的集合。文件：用軟件所保存的內(nèi)容。1、文件名由主名和擴(kuò)展名組成。1）主名：是必須用戶(hù)取的，而擴(kuò)展名是應(yīng)用軟件自動(dòng)添加的（表示文件的類(lèi)型）注:文件名不能包含\/:*?”<>|等符號(hào)。2）擴(kuò)展名：用來(lái)區(qū)分文件的類(lèi)型，不同的編輯軟件有不同的擴(kuò)展名，由于windows擴(kuò)展名默認(rèn)不可見(jiàn)，則用不同的圖標(biāo)來(lái)表示，相當(dāng)于生活當(dāng)中的姓。常見(jiàn)的文件擴(kuò)展名有：1）文檔文件常用的擴(kuò)展名有.txt(文本文檔)、.doc(Word文件)、.ppt(幻燈片文檔)、.xls(Excel文件)等2）圖片文件常用的擴(kuò)展名有.bmp(位圖圖片)、.jpg(有損壓縮格式)、.gif(動(dòng)畫(huà)格式)、.tif(印刷)、.png(透明背景格式)等3）聲音文件常用的擴(kuò)展名有.mp3、.mid、.wma、.rm等4）.exe可執(zhí)行文件.rar壓縮文件格式(Internet網(wǎng)上下載的資料通常以壓縮文件的方式下載到本地磁盤(pán)上。)2、擴(kuò)展名的顯示與隱藏：工具--選項(xiàng)--查看--隱藏已知文件類(lèi)型的擴(kuò)展名。注：在同一目錄下不能出現(xiàn)相同的文件名。二、文件夾1、文件夾的概念：對(duì)文件進(jìn)行合理分類(lèi)，方便用戶(hù)區(qū)分文件，便于查找。2、文件夾的特點(diǎn)：1）文件夾也有名稱(chēng)，然而沒(méi)有擴(kuò)展名。在同一位置下文件夾的名稱(chēng)不能相同，但在不同位置能夠相同。2）文件夾能夠嵌套，也確實(shí)是文件夾中能夠包括其它的文件夾。3）只要存儲(chǔ)空間不受限制，一個(gè)文件夾中能夠放任意多的內(nèi)容。4）對(duì)文件夾的刪除、移動(dòng)等操作時(shí)，會(huì)阻礙文件夾中的內(nèi)容。三、文件和文件夾的查看方式查看方式有：縮略圖、平鋪、圖標(biāo)、列表、詳細(xì)信息。不同的顯示方式能夠看到不同的信息。文件的排列排列的方式有：按名稱(chēng)、大小、類(lèi)型、修改時(shí)刻、自動(dòng)排列等幾種。1、名稱(chēng)：按文件夾和文件名稱(chēng)的字母順序排列，文件夾排在文件之前。2、大?。喊次募拇笮。瑥男〉酱蟮捻樞蚺帕?。3、類(lèi)型：按文件的擴(kuò)展名字母的先后順序排列。4、自動(dòng)排列：系統(tǒng)自動(dòng)排列文件與文件夾。四、新建文件夾在要建立新文件夾的位置上，在內(nèi)容區(qū)空白處右擊選擇新建即可五、重命名文件和文件夾方法：1)、右擊對(duì)象--重命名2)、選擇對(duì)象--單擊標(biāo)題3)、選擇對(duì)象再按F2特不提醒：假如擴(kuò)展名隱藏的話，在重命名文件或文件夾時(shí)，是可不能阻礙到擴(kuò)展名的。假如擴(kuò)展名顯示的話，注意擴(kuò)展名不要被更改，或者被刪掉。（假如擴(kuò)展名被刪除或改掉，可能會(huì)導(dǎo)致文件不能打開(kāi)。）六、刪除文件和文件夾1、右擊對(duì)象--刪除2、選擇對(duì)象--Delete鍵特不提醒：完全的刪除文件，可按Shift+Delete鍵。U盤(pán)（可移動(dòng)磁盤(pán)）在刪除內(nèi)容時(shí)，按Del鍵是不經(jīng)回收站，直接刪除。七、選定文件和文件夾對(duì)文件或文件夾進(jìn)行操作前，都必須進(jìn)行選定。1、單選：用鼠標(biāo)單擊單個(gè)文件或文件夾。2、多選(間隔選擇)：可按Ctrl鍵，再逐個(gè)單擊要選定的文件或文件夾，或用鼠標(biāo)框選。3、連續(xù)選擇：先單擊起始文件或文件夾，按Shift鍵，再單擊最后一個(gè)文件或文件夾。4、全選：按Ctrl+A鍵。八、移動(dòng)與復(fù)制文件和文件夾1、復(fù)制：相當(dāng)于生活當(dāng)中的“復(fù)印”，會(huì)保留原對(duì)象。2、剪切：用來(lái)移動(dòng)對(duì)象，原對(duì)象會(huì)消逝。3、粘貼：復(fù)制或剪切都需要配合粘貼來(lái)使用。過(guò)程：先選擇對(duì)象，然后執(zhí)行復(fù)制命令，指定目標(biāo)位置，再執(zhí)行粘貼命令。方法：1）、右擊對(duì)象，選擇復(fù)制、剪切或粘貼命令。2）、快捷鍵：Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切3）、鼠標(biāo)拖動(dòng)法：選擇對(duì)象，按Ctrl鍵再拖動(dòng)到目標(biāo)位置，可復(fù)制九、搜索文件和文件夾由于計(jì)算機(jī)文件特不多，當(dāng)有文件長(zhǎng)期不使用時(shí)，往往會(huì)不記得放在什么位置。遇到這種情況就能夠利用“搜索”來(lái)進(jìn)行查找。1、打開(kāi)搜索窗口：開(kāi)始--搜索--文件或文件夾2、輸入搜索條件，以限定搜索范圍。注：在查找的文件名中可加入“*”進(jìn)行模糊搜索?！?”代表多個(gè)字符第六課：操縱面版一、設(shè)置系統(tǒng)日期和時(shí)刻1、單擊“開(kāi)始--設(shè)置--操縱面板--日期和時(shí)刻”2、雙擊任務(wù)欄右下角的時(shí)刻顯示區(qū)域。二、外觀和主題的設(shè)置1、在桌面空白處右擊--屬性2、單擊“開(kāi)始--設(shè)置--操縱面板--顯示”可設(shè)置主題、桌面背景、屏幕愛(ài)護(hù)、外觀、設(shè)置分辨率等。三、輸入法的設(shè)置與使用右擊輸入法圖標(biāo)--設(shè)置四、程序的安裝與卸載1、程序的卸載1）操縱面板--添加和刪除程序，進(jìn)行卸載當(dāng)前計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用軟件。（通用）2）在開(kāi)始菜單中，在相關(guān)程序中也有卸載程序。2、程序的安裝1）先找到要安裝的應(yīng)用軟件（一般差不多上exe格式的可執(zhí)行文件）特不提醒：要安裝的應(yīng)用程序可通過(guò)網(wǎng)上免費(fèi)下載，或者購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)獲得。一般網(wǎng)上下載下來(lái)的應(yīng)用程序差不多上壓縮包的格式，必須先解壓才可安裝。2）雙擊開(kāi)始安裝。3）接授安裝協(xié)議。4）確定安裝的位置。一般默認(rèn)的安裝位置是C:\ProgramFiles\。需要將安裝的位置改成D盤(pán)（直接將盤(pán)符C改成D）5）輸入安裝序列號(hào)(sn.txt的文本文檔)6）完成安裝五、任務(wù)治理器的使用作用：用來(lái)結(jié)束無(wú)響應(yīng)的任務(wù)、進(jìn)程，以及關(guān)機(jī)等操作。打開(kāi)任務(wù)治理器的方法：1、Ctrl+Shift+Esc2、Ctrl+Alt+Delete3、開(kāi)始--運(yùn)行--taskmgrWord2003第一課：Word2003的差不多操作一、Word2003的簡(jiǎn)介Word由Microsoft美國(guó)微軟公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的office辦公軟件系列之一。作用：要緊用于文檔排版、表格設(shè)計(jì)；還能夠繪圖圖片、制作多媒體文檔。二、Word的啟動(dòng)方法1、選擇按回車(chē)鍵2、雙擊桌面上“Word”圖標(biāo)（常用的方法）3、右擊“Word”圖標(biāo)--打開(kāi)4、開(kāi)始--程序--Microsoftword三、關(guān)閉Word1、直接單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕（所有應(yīng)用軟件關(guān)閉的通用方法）2、文件--退出3、在任務(wù)欄上右擊，選擇關(guān)閉?；蚩旖萱I：Alt+F44、Ctrl+W鍵。菜單欄標(biāo)題欄工具欄標(biāo)尺菜單欄標(biāo)題欄工具欄標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條工作區(qū)、內(nèi)容區(qū)、編輯區(qū)狀態(tài)欄1、標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于界面的最頂端，要緊用于顯示當(dāng)前文檔的名稱(chēng)。2、菜單欄：菜單欄中包括了Word的所有操作命令。3、工具欄：工具欄的調(diào)出：1）視圖--工具欄2）右鍵菜單欄或工具欄的任意位置3）點(diǎn)擊【工具】|自定義|工具欄4、任務(wù)窗格：要緊用于顯示相關(guān)命令的信息和選項(xiàng)。5、標(biāo)尺位于文檔的左方和上方，用來(lái)察看工作區(qū)中正文、表格及圖片等對(duì)象的高度和寬度。6、滾動(dòng)條滾動(dòng)條和Windows中的滾動(dòng)條的作用是一樣的。他們位于文檔的右方及下方，分不稱(chēng)為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，用來(lái)滾動(dòng)工作區(qū)的文檔，顯示文檔中在當(dāng)前屏幕上看不到的內(nèi)容。7、狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于界面的最底端，能夠在其中找到關(guān)于當(dāng)前文檔的一些信息，最常用的是頁(yè)碼、當(dāng)前光標(biāo)在頁(yè)中的位置。五、Word五種視圖1）【視圖】里的五種視圖2）視圖欄1、一般視圖：顯示文字的格式，簡(jiǎn)化頁(yè)面布局，排版一些比較簡(jiǎn)單的文檔。2、Web（網(wǎng)頁(yè)）視圖：此視圖不以實(shí)際打印效果顯示文字，而是將文字顯示得在大一些，同時(shí)將文字換行以適應(yīng)窗口的大小。3、頁(yè)面視圖：文檔將與實(shí)際打印效果一樣的方式顯示。（常用的視圖方式）4、大綱視圖：用縮進(jìn)的方式顯示文檔結(jié)構(gòu)的級(jí)不。5、閱讀視圖：六、Word視圖的顯示比例1、視圖--顯示比例--選要顯示的比例值--確定。2、常用工具欄上單擊顯示比例。3、全屏顯示：視圖--全屏顯示。注：快捷鍵按住Ctrl+中鍵上下滾動(dòng)。七、新建空白文檔1、文件--新鍵--空白文檔--確定2、直接單擊常用工具欄上“新鍵”按鈕。3、鍵盤(pán)操作“Ctrl+N”八、文件的打開(kāi)1、文件--打開(kāi)2、常用工具欄上“打開(kāi)”按鈕3、快捷鍵：Ctrl+O九、文件的保存1、文件--保存--選好保存位置輸入文件名稱(chēng)--保存2、直接單擊常用工具欄上“保存”按鈕。3、健盤(pán)操作“Ctrl+S”注：第一次保存會(huì)彈出保存的對(duì)話框，要求設(shè)置保存位置及文件名。以后保存不再?gòu)棾鎏崾緦?duì)話框。不管進(jìn)行什么操作，假如要將操作生效，必須保存才能生效。【另存為F12】：可在不阻礙原文件的基礎(chǔ)上再保存多次。注：密碼的設(shè)定/刪除：工具--選項(xiàng)--安全性。能夠設(shè)置打開(kāi)密碼及修改密碼--保存。十、文檔的愛(ài)護(hù)1、工具--愛(ài)護(hù)文檔，勾選“格式設(shè)置限制”和“編輯限制”2、工具--取消愛(ài)護(hù)文檔第二課：文檔的編輯一、頁(yè)面設(shè)置通常不需要對(duì)頁(yè)面作任何的設(shè)置，因?yàn)閃ord默認(rèn)的確實(shí)是A4的模板，適用于大部分需求。當(dāng)有專(zhuān)門(mén)時(shí)，能夠進(jìn)行對(duì)頁(yè)面作修改，如頁(yè)面類(lèi)型、頁(yè)邊距、紙張方向。1、紙張：可選擇Word提供的紙張大小，也可自定義設(shè)置紙張尺寸。2、頁(yè)邊距：是指正文距紙張四周的距離。設(shè)置的目的確實(shí)是為了讓打印時(shí)紙邊的邊上有些空白，看起來(lái)規(guī)范，整齊。注：頁(yè)邊距能夠拖動(dòng)標(biāo)尺來(lái)快速完成。3、紙張方向：縱向、橫向4、裝訂線：左、上二、文本的輸入在頁(yè)面上會(huì)顯示一個(gè)閃耀的光標(biāo)，它所在的位置確實(shí)是字符輸入的地點(diǎn)。能夠雙擊空白處可將光標(biāo)定位在指定位置上。輸入文本的特點(diǎn)：1、輸?shù)叫杏疫厱?huì)自己轉(zhuǎn)到下一行。2、按Enter鍵，段落結(jié)束。出現(xiàn)段落標(biāo)記后，講明該段結(jié)束。注意：Home鍵：光標(biāo)移至行首End鍵：光標(biāo)移至行尾Ctrl+Home：光標(biāo)移至文檔的開(kāi)頭Ctrl+End：光標(biāo)移至文檔的末尾段落標(biāo)記的顯示與隱藏：視圖--顯示段落標(biāo)記。BackSpace退格鍵：刪除光標(biāo)左側(cè)的內(nèi)容。Delete：刪除光標(biāo)右側(cè)的內(nèi)容。三、插入符號(hào)和專(zhuān)門(mén)字符能夠插入一些鍵盤(pán)無(wú)法直接輸入進(jìn)來(lái)的符號(hào)。1、點(diǎn)擊插入符號(hào)（先在W開(kāi)頭的字體里查找）2、在軟鍵盤(pán)處單擊右鍵選擇不同類(lèi)型的符號(hào)，注：可把它當(dāng)成文字進(jìn)行編輯。Ctrl+Alt+?；騍hift+6能夠打出“……”省略號(hào)四、插入時(shí)刻、日期和數(shù)字１、【插入】--【日期和時(shí)刻】２、【插入】--【數(shù)字】五、文本的選定在Word中要遵循“先選擇，后操作”的原則1、拖選：按住左鍵，在需要選擇的文字上拖動(dòng)。2、一行：鼠標(biāo)移到行的左邊成鍵頭時(shí)單擊。3、一句：按住Ctrl鍵單擊要選擇的句子。4、一段：鼠標(biāo)移到段落左邊，成箭頭時(shí)雙擊（或鼠標(biāo)移到段中快速單擊左鍵三下）5、全選：1）【編輯】--【全選】（快捷鍵Ctrl+A）2）鼠標(biāo)移到段落左邊，成箭頭時(shí)擊三下左鍵3）鼠標(biāo)移到段落左邊，成箭頭時(shí)按Ctrl鍵再單擊。6、間隔選擇：按Ctrl在已選以外的區(qū)域單擊可加選。在已選的區(qū)域單擊可減去所選區(qū)域。7、連續(xù)選擇：按住Shift鍵，單擊要選擇的起始位置和結(jié)束位置，可選擇光標(biāo)與光標(biāo)之間的區(qū)域。注：鼠標(biāo)移到段落左邊成箭頭時(shí)，單擊選擇一行、雙擊選擇一段、三擊全選。六、文本的剪切、復(fù)制、粘貼操作步驟：選擇對(duì)象--執(zhí)行復(fù)制或剪切--定位--粘貼1、剪切：首先先選中對(duì)象：編輯剪切(相當(dāng)于移動(dòng))在選中的對(duì)象上右擊剪切Ctrl+X剪切點(diǎn)擊工具欄的剪切2、復(fù)制：首先先選中對(duì)象：編輯復(fù)制(相當(dāng)于“復(fù)印”)在選中的對(duì)象上右擊復(fù)制Ctrl+C復(fù)制點(diǎn)擊工具欄的復(fù)制3、粘貼：首先先選中對(duì)象：編輯粘貼在選中的對(duì)象上右擊粘貼Ctrl+V粘貼點(diǎn)擊工具欄的粘貼4、移動(dòng)位置：選中對(duì)象，進(jìn)行拖動(dòng)到需要的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)。(相當(dāng)于剪切)注：選中對(duì)象按住Ctrl進(jìn)行拖動(dòng)到需要的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)。（相當(dāng)于復(fù)制。）剪切與復(fù)制的區(qū)不：剪切不保留對(duì)象，復(fù)制原對(duì)象還保留。兩者都能夠粘貼多次。七、撤消、恢復(fù)和重復(fù)在排版的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些誤操作，現(xiàn)在可通過(guò)撤消來(lái)糾正錯(cuò)誤。１、撤消：能夠取消最近一次的錯(cuò)誤操作。１）Ctrl+Z2）編輯--撤消３）常用工具欄上的撤消按鈕注：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏铣废粹o右側(cè)的小箭頭，可撤消多個(gè)操作。２、恢復(fù)：恢復(fù)被撤消的操作。與撤消命令相反。１）Ctrl+Y2）編輯--恢復(fù)３）常用工具欄上的恢復(fù)按鈕３、重復(fù)：能夠重復(fù)最近一次的操作。（快捷鍵：F4）八、格式刷格式刷的作用：能夠把設(shè)置好的文字格式復(fù)制到其它的文字上。文字格式設(shè)置好后，假如其它的文字也要應(yīng)用相同的格式，能夠使用“格式刷”將格式復(fù)到其它文字上，而不需重新設(shè)置。操作方法：選擇已有格式的對(duì)象，然后點(diǎn)擊格式刷選中需要改變格式的對(duì)象。取消格式刷：按ESC鍵或再點(diǎn)擊一下格式刷按鈕。第三課：文檔的編輯（二）一、字體轉(zhuǎn)換１、更改大小寫(xiě)：格式--更改大小寫(xiě)--選擇大小寫(xiě)方式--確定（只針對(duì)英文）２、文字簡(jiǎn)、繁體轉(zhuǎn)換：選定要轉(zhuǎn)換的文字直接單擊常用工具欄上的“簡(jiǎn)繁”按鈕。注：假如常用工具欄上沒(méi)有“簡(jiǎn)繁”按鈕，點(diǎn)菜單欄里工具語(yǔ)言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換３、拼寫(xiě)與語(yǔ)法：能夠查找出文章中錯(cuò)誤拼寫(xiě)與語(yǔ)法，針對(duì)英文更改，也可更改中文。（單擊常用工具欄上或點(diǎn)擊工具拼寫(xiě)與語(yǔ)法（F7）注：紅色代表拼寫(xiě)錯(cuò)誤，綠色代表語(yǔ)法錯(cuò)誤，此效果針對(duì)英文比較顯著。二、查找與替換、定位1、查找：編輯--查找--輸入查找內(nèi)容--查找下一處(Ctrl+F)2、替換：編輯--替換--輸入查找內(nèi)容和替換成的內(nèi)容--替換/全部替換。(Ctrl+H)3、定位：編輯--定位--頁(yè)--輸入頁(yè)碼--定位(Ctrl+G)注：定位能夠快速的把光標(biāo)定位到某一頁(yè)三、文字方向1、格式--文字方向--選橫向或縱向--確定2、直接單擊常用工具欄上“文字方向”按鈕四、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)能夠?qū)Χ温浠蛭恼逻M(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。第四課：文檔的排版（一）一、字體格式化選定：A：格式--字體B：右擊--字體C：Ctrl+D1、字體格式設(shè)置：設(shè)置中文字體、字號(hào)、顏色、字形、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)等注：標(biāo)題文字：二號(hào)以上；正文字：三號(hào)--五號(hào)1磅=0.35毫米字體最大為：1638磅（或者直接單擊工具欄上的相應(yīng)按鈕）字符間距：設(shè)置字體的縮放、間距、位置。文字效果：設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果?？s放：針對(duì)文字本身；間距：針對(duì)字與字之間的距離；位置：提升、降低（可改變磅值）；Ctrl+[字號(hào)變小，Ctrl+]字號(hào)變大。Ctrl+U下劃線Ctrl+B加粗Ctrl+I傾斜Ctrl+D打開(kāi)“字體”對(duì)話框二、段落格式化格式--段落或選中--右擊--段落。1、文字的對(duì)齊：選定--單擊工具欄的“左對(duì)齊/居中對(duì)齊/右對(duì)齊/分散對(duì)齊/兩端對(duì)齊”位置縮進(jìn)（首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)）一般用首行縮進(jìn)。2、段前段后的距離（行與行的間距，所選段與前一段或是后一段的距離）3、縮進(jìn)（標(biāo)尺上的數(shù)字以字符為單位，左，右縮進(jìn)，或是標(biāo)尺上左，右縮進(jìn)）首行縮進(jìn)的3種方法：1把光標(biāo)放在段前按空格鍵2選中要首行縮進(jìn)的段落拖動(dòng)標(biāo)尺，按住Atl可精確拖動(dòng)3選中要首行縮進(jìn)的段落，點(diǎn)格式段落專(zhuān)門(mén)格式（首行縮進(jìn)）2字符。Alt+O+P段落Enter換行Ctrl+Enter分頁(yè)：將光標(biāo)后面的內(nèi)容分到新的一頁(yè)。PrintScreenSysRq屏幕拷貝鍵Alt+PrintScreenSysRq屏幕拷貝鍵:拷貝當(dāng)前對(duì)話框第五課：文檔的排版（二）一、分欄格式--分欄--選欄數(shù)--確定注：要分三欄以上則在欄數(shù)框輸入欄數(shù)，選中分隔線可把欄與欄之間隔開(kāi)，欄寬能夠在對(duì)話框中設(shè)置。平均分欄：不要選中最后一個(gè)段落標(biāo)記（如編輯區(qū)沒(méi)有顯示段落標(biāo)記實(shí)際它依舊有的）二、邊框和底紋1、選定文字--格式--邊框和底紋--邊框（設(shè)置邊框樣式及顏色大小等）/頁(yè)面邊框（設(shè)置整頁(yè)的邊框）/底紋（設(shè)置底紋顏色--確定。2、可單擊格式工具欄上邊框和底紋按鈕注：邊框和底紋明白應(yīng)用于文字和段落的區(qū)不；頁(yè)面邊框是給整個(gè)頁(yè)面加邊框多了藝術(shù)形。底紋可加網(wǎng)格點(diǎn)。三、首字下沉（用于一段最前面的那個(gè)字）格式--首字下沉--選下沉方式并設(shè)置好字體下沉的行數(shù)與距正文--確定四、設(shè)置背景格式--背景--選背景顏色（填充效果中可設(shè)置復(fù)雜的背景色，圖案，圖片）不可打印。水?。嚎纱蛴?，在文字框里可自己輸入漢字?？稍O(shè)置圖片為水?。?000版不能夠），點(diǎn)擊無(wú)水印可取消水印。第六課：文檔的排版（三）一、插入圖片1、插入—圖片—文件來(lái)自2、圖片工具欄—插入圖片二、圖片的格式設(shè)置1、在“圖片”工具欄上進(jìn)行設(shè)置。2、選中圖片--右鍵--設(shè)置圖片格式1）顏色與線條：設(shè)置圖片填充顏色、線條顏色、線條類(lèi)型等。2）大?。涸O(shè)置圖片的大小、比例、角度3）版式：設(shè)置圖片與文字圍繞方式4）圖片：設(shè)置圖片的剪裁、顏色、對(duì)比度、明度等3、改變圖片大?。哼x中圖片鼠標(biāo)移到圖片四邊的小四方上成雙箭頭時(shí)按拄左鍵拖動(dòng)。三、文本框（橫排、豎排）１、單擊繪圖工具欄上的“橫排文本/豎排文本”在編輯區(qū)拖動(dòng)２、插入--文本框（橫排文本/豎排文本）--在編輯區(qū)拖動(dòng)注：將文字錄入文本框：A、直接在文本框內(nèi)錄入文字。B、先選取文章內(nèi)容，復(fù)制到文本框內(nèi)。文本框的設(shè)置：A：可直接在繪圖工具欄上設(shè)置B選種文本框后右鍵設(shè)置文本框格式四、插入藝術(shù)字１、插入--圖片--藝術(shù)字--選類(lèi)型--輸入字--確定２、單擊繪圖工具欄“插入藝術(shù)字“按鈕五、藝術(shù)字設(shè)置１、顯示出藝術(shù)字工具欄直接在上面設(shè)置２、選中藝術(shù)字--右鍵--設(shè)置藝術(shù)字格式--顏色與線條（設(shè)置填充顏色、線條顏色、線條樣式）/大?。ㄔO(shè)置藝術(shù)字的大?。?版式（設(shè)置藝術(shù)字的排版方式）３、改變藝術(shù)字大小：選中藝術(shù)字鼠標(biāo)移到藝術(shù)字四邊的小四方上成雙箭頭時(shí)按拄左鍵拖動(dòng)。４、設(shè)置藝術(shù)字陰影、三維效果；直接單擊繪圖工具欄上的“陰影、三維效果”按鈕第七課：制作目錄一、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)能夠使文本更具有層次感，秩序更加分明，更易于理解。１）格式--項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)２）直接單擊格式工具欄上的項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)如下圖：左圖為項(xiàng)目符號(hào)效果；右圖為編號(hào)效果四、頁(yè)眉和頁(yè)腳是打印在每頁(yè)頂部和底部的描述性文字。能夠是頁(yè)碼、日期、簡(jiǎn)單的文字、章節(jié)的標(biāo)題、圖片等。１、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳：點(diǎn)擊視圖--頁(yè)眉和頁(yè)腳。２、建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“頁(yè)面設(shè)置”。３、修改頁(yè)眉和頁(yè)腳：再次點(diǎn)擊視圖--頁(yè)眉和頁(yè)腳，或雙擊頁(yè)眉和頁(yè)腳上的內(nèi)容。第八課：繪圖一、自選圖形二、繪圖菜單的操作1、組合：按住Shift鍵選要組合的圖形--右鍵--組合2、疊放次序：?jiǎn)螕衾L圖工具欄上的繪圖--疊放次序--選類(lèi)型3、自選圖形添加文字：?jiǎn)螕粲益I--添加文字（只針對(duì)本身是封閉的圖形才可添加文字，可應(yīng)用各種效果文字）4、對(duì)齊與分布：注：按Ctrl鍵復(fù)制時(shí)，可按Shift保持水平、垂直復(fù)制移動(dòng)對(duì)象時(shí)，按Alt鍵，可靈活移動(dòng)。二、簡(jiǎn)單圖形的繪制1、矩形2、橢圓3、直線、箭頭4、曲線、多邊形、自由曲線三、陰影、三維效果第九課：表格設(shè)計(jì)一、建立表格的方法１、表格--插入--輸入行/列數(shù)--確定。２、常用工具欄“插入表格”按鈕。３、點(diǎn)表格和邊框工具欄上的“插入表格”按鈕。４、點(diǎn)表格和邊框工具欄上的“繪制表格”按鈕。二、表格修改（表格菜單）１、選擇１）行/列：光標(biāo)移到行或列的首位成向右或向下箭頭時(shí)單擊２）整個(gè)表格：鼠標(biāo)移到表格上當(dāng)右上角出現(xiàn)選擇標(biāo)記時(shí)，鼠標(biāo)移到其上單擊。２、插入和刪除行和列１）插入：選取定行或列--表格--插入--行或列（或右鍵插入行或列）２）刪除：選定行或列--表格--行或列（或右鍵刪除行或列）注：把光標(biāo)放在行后按回車(chē)可可增加一行、選中多行多列可冊(cè)除多行多列。３、改變表格大?。保┻x定表格--表格--屬性--表格下的指定寬度--確定２）鼠標(biāo)移到表格上當(dāng)左下角出現(xiàn)小四方時(shí)鼠標(biāo)移到其上成雙箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)。４、改變行高和列寬１）選定--表格--屬性--行/列--輸入值后確定２）把鼠標(biāo)移到行或列的邊框線上成雙箭頭時(shí)按住左鍵拖動(dòng)（選中它可拖動(dòng)單條線）３）把把光標(biāo)方在表格內(nèi)拖標(biāo)尺上的小矩形框注：按住Alt可精確拖動(dòng)。５、合并與拆分單元格１）合并：選定--表格--合并單元格（或右鍵合并單元格）２）拆分：選定--表格--拆分單元格（或右鍵拆分單元格）３）直接單擊表格和邊框工具欄的“合并與拆分”按鈕６、修飾表格１）自動(dòng)套用：表格--自動(dòng)套用格式--選樣式--確定２）自動(dòng)調(diào)整：表格--自動(dòng)調(diào)整--進(jìn)行選擇（或單擊表格和邊框上的“平均分布各行與平均分布各列）３）繪制表頭斜線：表格--繪制斜線表頭--選樣式--確定也能夠用直線與文本框做（注通常不能直接錄入文字，能夠用文本框錄入后移到所需位置，然后在去掉文本框的線條“無(wú)線條“、無(wú)填充”７、表格內(nèi)容的對(duì)齊方式１）直接單擊表格和邊框工具欄“靠上兩端對(duì)齊在”按鈕在里面選擇２）選定--右鍵--單元格對(duì)齊方式--選方式三、表格與文本的轉(zhuǎn)換1、文本轉(zhuǎn)換成表格2、表格轉(zhuǎn)換成文本Excel2003第一課：Excel基礎(chǔ)一、Excel的作用Excel是一種流行的電子表格處理軟件，要緊運(yùn)用于對(duì)表格制作、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析與計(jì)算、圖表制作等，稱(chēng)之為“電子表格”。目前流行版本：2000、XP（02）、2003、2007等二、啟動(dòng)與關(guān)閉方式１、啟動(dòng)Excel的方法：1）使用開(kāi)始菜單：開(kāi)始--程序--MicrososftOffice。2）在Windows桌面上，雙擊Excel圖標(biāo)能夠快速的啟動(dòng)Excel?；蛟趫D標(biāo)上右擊，單擊選擇打開(kāi)。3）單擊選擇桌面上Execl圖標(biāo)，然后按Enter鍵。4）用鼠標(biāo)雙擊Excel文件，打開(kāi)那個(gè)文件的同時(shí)Excel的工作環(huán)境也同時(shí)啟動(dòng)。２、退出Excel的方法：1）在Excel的工作窗口中，執(zhí)行菜單欄中的【文件】｜【退出】命令。2）雙擊Excel窗口左上角的操縱鈕。（相當(dāng)于文件--退出）3）單擊窗口左上角的按鈕，然后在其打開(kāi)的菜單中選擇【關(guān)閉】命令。4）單擊Excel窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。5）右擊任務(wù)欄，選擇關(guān)閉?；虬唇M合鍵Alt+F4。三、界面組成1、標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前文件的名稱(chēng)，默認(rèn)為“Book1”。2、菜單欄：與Word差不多相同，區(qū)不在于“數(shù)據(jù)”取代了“表格”菜單。3、工具欄：(調(diào)工具的3種方法，1：【視圖】｜【工具欄】，2在存放工具欄區(qū)域右擊3點(diǎn)工具--自定義--工具欄4、編輯欄：1）左邊是“名稱(chēng)框”，用來(lái)顯示單元格的名稱(chēng)。函數(shù)運(yùn)算時(shí)，“名稱(chēng)框”變?yōu)椤昂瘮?shù)框”。2）“=”“√”“×”：分不表示：輸入公式、確認(rèn)輸入、取消輸入。3）“公式欄”：用于顯示單元格的內(nèi)容或計(jì)算公式。能夠直接在此欄中輸入或編輯內(nèi)容。5、數(shù)據(jù)區(qū)（由單元格組成，單元格的名字由列標(biāo)+行號(hào)組成）6、狀態(tài)欄：顯示相關(guān)信息。7、任務(wù)窗格（2000版以后新增）四、工作簿與工作表1、工作薄和工作表1）工作?。菏侵窫xcel的文件，默認(rèn)名稱(chēng)為：Book1，Book2…由多張工作表組成。一個(gè)工作薄即為一個(gè)文件，文件類(lèi)型為：.XLS。2）工作表：確實(shí)是打開(kāi)Excel后所見(jiàn)到的表格，相當(dāng)于只是一張表格。由65536行和256列組成。工作表，它是包含在工作薄中的。默認(rèn)有3張工作表。一個(gè)工作薄中可包含255張工作表。按Ctrl鍵+四個(gè)方向鍵：可到行與列的首或末尾。2、單元格：是工作表的最小組成部分，有65536×256=167,77,216個(gè)單元格。五、新建、打開(kāi)、保存與Word差不多相同。六、工作表愛(ài)護(hù)1、愛(ài)護(hù)：選擇要愛(ài)護(hù)的工作表，單擊【工具】｜【愛(ài)護(hù)】｜【愛(ài)護(hù)工作表】2、取消愛(ài)護(hù)：?jiǎn)螕簟竟ぞ摺浚緪?ài)護(hù)】｜【撤消工作表愛(ài)護(hù)】第二課：工作表的差不多操作一、插入工作表1、【插入】|【工作表】2、右鍵工作表標(biāo)簽--插入--工作表--確定注：一個(gè)工作薄中最多可包含255個(gè)工作表?？牲c(diǎn)擊（工具--選項(xiàng)--常規(guī)）進(jìn)行設(shè)置個(gè)數(shù)。二、刪除工作表：1、選定要?jiǎng)h除的工作表：【編輯】|【刪除工作表】--確定2、右擊工作表標(biāo)簽--刪除--確定注：按住Ctrl單擊鼠標(biāo)可加選或減去已選工作表，按Shift鍵可連續(xù)選擇多個(gè)工作表。右擊工作表標(biāo)簽--選定全部工作表。三、重命名工作表1、雙擊工作表標(biāo)簽--輸入文字2、右擊工作表標(biāo)簽--選擇重命名--輸入名稱(chēng)四、移動(dòng)或復(fù)制工作表：1、右擊工作表標(biāo)簽--移動(dòng)或復(fù)制工作表2、【編輯】|【移動(dòng)或復(fù)制工作表】。3、選中工作表標(biāo)簽，按住左建拖動(dòng)（移動(dòng)）4、按住Ctrl鍵，同時(shí)按住左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽。（復(fù)制）五、調(diào)整行高與列寬（注：可設(shè)置單行，或多行同時(shí)設(shè)置）1、選擇行、列，在【格式】菜單，設(shè)置行高與列寬。2、在行號(hào)或列標(biāo)處右擊，選擇行高、列寬，輸入數(shù)值。3、在列標(biāo)或行號(hào)之間的間隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變雙向箭頭時(shí)，進(jìn)行拖動(dòng)。注：拖動(dòng)時(shí)假如不見(jiàn)前面的列標(biāo)或行號(hào)，情況有兩種：1后面的覆蓋前面2右擊被隱藏取消隱藏：選中前后列或行，右擊取消藏.六、插入或刪除行與列1、插入行或列1）在行號(hào)或列標(biāo)處右擊--插入2）【插入】--行、列。3）在選中的區(qū)域右擊--插入。2、刪除行或列1）在行號(hào)或列標(biāo)處右擊--刪除2）【編輯】|【刪除】，或在選中的區(qū)域右擊，選擇刪除。注：選中多行或多例能夠插入或刪除多行多列（全選可全部刪除）。第三課：數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、單元格選擇1、單擊選擇一個(gè)單元格2、在單元格內(nèi)部拖動(dòng)，可選多個(gè)單元格3、按住Ctrl可間隔選擇，按Shift鍵可連續(xù)選擇。4、按Ctrl+A全選或點(diǎn)擊列標(biāo)與行號(hào)交叉處5、在列標(biāo)或行號(hào)處單擊，可選整列或整行。拖動(dòng)可選多列多行。二、內(nèi)容的輸入選擇單元格，可直接輸入內(nèi)容。1、數(shù)字的輸入1）數(shù)字：如25、30能夠直接輸入。（默認(rèn)為右對(duì)齊。）2）分?jǐn)?shù)：直接輸入1/2會(huì)成為日期：1月2日Ａ、先輸入0，按空格再輸入分?jǐn)?shù)。如：01/2（或整數(shù)+空格+分?jǐn)?shù)如：31/2）Ｂ、選中單元格點(diǎn)擊格式：?jiǎn)卧?-數(shù)字--分?jǐn)?shù)。2、字符的輸入1）一般文本：如漢字、字母等直接輸入。（默認(rèn)為左對(duì)齊。）2）純數(shù)字形式的文本：A、先輸入英文狀態(tài)下的單引號(hào)，再輸入數(shù)據(jù)。如：、或者在輸入數(shù)據(jù)之前，先在“單元格格式”中，設(shè)置為“文本”格式。3、日期和時(shí)刻的輸入1）以分?jǐn)?shù)形式輸入日期，如：輸入“7/8”，會(huì)顯示“7月8日”2）日期輸入之后，在“單元格格式”中，“日期”選項(xiàng)，選擇不同的日期格式。注：輸入當(dāng)前電腦中的日期：Ctrl+；輸入當(dāng)前電腦中的時(shí)刻：Ctrl+Shift+；4、對(duì)選定區(qū)域一次性輸入相同數(shù)據(jù)選定一塊區(qū)域，直接輸入內(nèi)容，按Ctrl+Enter鍵，即可在所選區(qū)域顯示同樣內(nèi)容。注：１、光標(biāo)在單元格的移動(dòng)：TAB右移，Enter下移，Shift+TAB左移，Shift+Enter上移。（或按鍵盤(pán)上四個(gè)方向鍵也可移動(dòng)）2、Alt+Enter鍵強(qiáng)制性換行，確認(rèn)按Enter鍵，取消Esc鍵三、內(nèi)容的修改1、雙擊要修改的單元格，即可修改2、選擇要修改的單元格，在“編輯欄”處輸入要修改的內(nèi)容，打勾或按回車(chē)鍵確認(rèn)3、選擇要修改的單元格，按F2也可修改內(nèi)容。第四課：?jiǎn)卧竦母袷交?、單元格格式一般情況下，單元格格式設(shè)置可通過(guò)【格式】|【單元格...】或按Ctrl+1。1、字體可進(jìn)行字體、字號(hào)、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)等設(shè)置。與Word相同。2、數(shù)字有不同的類(lèi)型：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專(zhuān)用、日期、時(shí)刻、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)、文本、專(zhuān)門(mén)、自定義。在格式工具欄上，也有幾種更改數(shù)字格式的按鈕。分不是：貨幣、百分號(hào)、千位分隔符、增加與減少小數(shù)位數(shù)。3、對(duì)齊１）跨列居中：選中對(duì)象及右邊的多個(gè)單元格，可跨多列居在所選區(qū)域的中間。（只能向右邊居中）２）自動(dòng)換行：假如勾選，文字放不下時(shí)，會(huì)自動(dòng)到下一行，且行高會(huì)自動(dòng)增加。３）縮小字體填充：假如勾選，文字會(huì)隨單元格的大小而改變。４）合并單元格：假如勾選，所選區(qū)域的單元格會(huì)合并，對(duì)勾去掉，可取消合并。相當(dāng)于格式工具欄上的“合并及居中”按鈕的功能。５）方向：可設(shè)置文本的方向，水平、垂直、傾斜。4、邊框在制表時(shí)，所見(jiàn)到的灰色表格邊框是Excel的網(wǎng)絡(luò)線。在打印的時(shí)候是不可見(jiàn)的（通過(guò)打印預(yù)覽看到）。通過(guò)【工具】|【選項(xiàng)】|【視圖】選項(xiàng)卡，可設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線的顯示與隱藏。假如要打印出有邊框的表格，可在“單元格格式”中的“邊框”進(jìn)行設(shè)置，或在格式工具欄上的“邊框”按鈕。設(shè)置方法與Word類(lèi)似。5、底紋設(shè)置方法與Word類(lèi)似。二、繪制斜線表頭1、單線繪制：點(diǎn)擊格式--單元格--邊框--點(diǎn)擊斜線如圖所示：2、多條線，點(diǎn)擊直線進(jìn)行繪制。3、在Word里做一個(gè)大小相同的表頭，然后復(fù)制過(guò)來(lái)。注：可點(diǎn)擊文本框打字。三、合并單元格1、選中需要合并的單元格（2個(gè)以上）然后點(diǎn)擊工具欄的合并單元格按鈕。2、選中多個(gè)單元格，按Ctrl+1鍵，對(duì)齊--合并單元格注：當(dāng)合并格式相同時(shí)，把光標(biāo)放在已合并的單元格的右下角，拖動(dòng)即可。四、取消單元格合并1、選中合并有單元格再點(diǎn)擊一下（2000版不可用）2、選擇已合并的區(qū)域，按Ctrl+1鍵，對(duì)齊--合并單元格第五課：序列填充一、序列填充的方法1、將鼠標(biāo)指向單元格的右下角，拖動(dòng)鼠標(biāo)可填充序列，或復(fù)制內(nèi)容（非定義的序列時(shí)）。2、將鼠標(biāo)指向單元格的右下角，右鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可填充序列，并彈出菜單。3、輸入第一個(gè)數(shù)字，按住Ctrl+拖動(dòng)4、輸入兩個(gè)相連的數(shù)字，選定兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)移到選定單元格右下角小黑點(diǎn)上，出現(xiàn)十字時(shí)拖動(dòng)。二、自定義序列1：工具--選項(xiàng)--自定義序列--（選取文字區(qū)域）導(dǎo)入（職員--科長(zhǎng)--主管--經(jīng)理--董事--廠長(zhǎng)）2：工具--選項(xiàng)--自定義序列--輸入序列（輸入相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，按Enter下一個(gè)）（總司令--軍長(zhǎng)--師長(zhǎng)--旅長(zhǎng)--團(tuán)長(zhǎng)--營(yíng)長(zhǎng)）三、移動(dòng)/復(fù)制單元格中的內(nèi)容1、選定――剪切/復(fù)制--定位--粘貼2、在同一表格中移動(dòng)：鼠標(biāo)移到黑色邊框上成箭頭時(shí)拖動(dòng)3、在同一表格中復(fù)制：鼠標(biāo)移到黑色邊框上成箭頭時(shí)按住Ctrl鍵拖動(dòng)（間隔復(fù)制）四、移動(dòng)單元格位置先選中要移動(dòng)的單元格按住右鍵拖動(dòng)，選擇要移動(dòng)的類(lèi)型。五、查找、替換、定位1、編輯--查找--輸入查找內(nèi)容--選擇搜索方式/范圍--點(diǎn)擊查找下一個(gè)2、編輯--替換--輸入查找內(nèi)容/替換值--點(diǎn)擊查找下一個(gè)--替換或全部替換3、編輯--定位--輸入引用位置（也確實(shí)是列標(biāo)與行號(hào)組合一起的單元格名稱(chēng)）--確定六、批注插入--批注；右擊有批注單元格可進(jìn)行刪除/顯示/隱藏/編輯批注注：批注一般是用來(lái)解釋講明七、清除與刪除的區(qū)不選中對(duì)象……編輯……清除、刪除第六課：數(shù)據(jù)清單應(yīng)用一、排序用于對(duì)工作表中的一組數(shù)據(jù)按一定的順序進(jìn)行排列。一般是對(duì)列進(jìn)行排序。1、可按升序或降序排列。比如：成績(jī)表中的單科分?jǐn)?shù)按升序或降序排列。2、分三級(jí)排序方法：要緊關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字（在要緊關(guān)鍵字上有相同數(shù)字的情況下接著用“次要”或第三關(guān)鍵字）3、排序當(dāng)中的升序：是指從小到大排序降序：是指導(dǎo)從大到小排序。4、序列打開(kāi)方法：1）直接單擊常用工具欄上的“升序”“降序”按鈕。2）數(shù)據(jù)—排序注意：進(jìn)行排序前，必須要先選定全部的數(shù)據(jù)區(qū)域，或數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格。二、篩選把符合條件的記錄全部顯示出來(lái)，而將不滿(mǎn)足條件的記錄臨時(shí)隱藏。篩選分兩種方式：一是“自動(dòng)篩選”，二是“高級(jí)篩選”1、自動(dòng)篩選：必須單擊數(shù)據(jù)中的值得任意一個(gè)單元格—篩選—自動(dòng)篩選1）自動(dòng)篩選能夠自定義篩選條件：區(qū)分“與”跟“或”的區(qū)不“與”同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)條件；“或”只要滿(mǎn)足一個(gè)條件注：給出的條件一定要具有意義。2）顯示全部記錄：數(shù)據(jù)—篩選—全部顯示3）去掉篩選：將“數(shù)據(jù)--篩選--自動(dòng)篩選”勾去掉即可。2、高級(jí)篩選：必須設(shè)置條件區(qū)域，在條件區(qū)域中輸入多重條件。當(dāng)篩選條件在同一行上，條件之間是“與”的關(guān)系，必須同時(shí)滿(mǎn)足設(shè)置出的條件；當(dāng)多重條件區(qū)域不在同一行上時(shí)，條件之間是“或”的關(guān)系。篩選的記錄至少符合其中的一個(gè)條件。高級(jí)篩選操作方法：必須單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格篩選--高級(jí)篩選--在“方式”中選擇“在將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”--在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中選取指定數(shù)據(jù)區(qū)域--在“條件區(qū)域”中選取指定條件區(qū)域，包括條件標(biāo)記--在“復(fù)制到”中選取指定要篩選結(jié)果放的位置--確定三、分類(lèi)匯總是將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，然后統(tǒng)計(jì)同一類(lèi)記錄的相關(guān)信息。要對(duì)哪一個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總就要先進(jìn)行排序，否則，匯總出來(lái)的結(jié)果比較零散，不便直接分析。1、分類(lèi)匯總操作方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格--數(shù)據(jù)--分類(lèi)匯總--在“分類(lèi)字段”中選擇進(jìn)行排序過(guò)的字段--在“匯總方式”中選擇想要的運(yùn)算函數(shù)--在“選定匯總項(xiàng)”中，選擇要進(jìn)行分類(lèi)匯總的列--確定2、刪除分類(lèi)匯總：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格--數(shù)據(jù)--分類(lèi)匯總--全部刪除第七課：公式一、建立公式Excel的單元格中能夠存放兩種差不多數(shù)據(jù)：一種是常數(shù)，另一種則是公式。公式必須用等號(hào)（=）開(kāi)頭，公式計(jì)算的結(jié)果顯示在單元格中，而公式則顯示在編輯欄中。1、公式的創(chuàng)建1）直接輸入法：輸入‘=’--輸入數(shù)據(jù)--輸入運(yùn)算符號(hào)（加、減、乘、除）--輸入數(shù)據(jù)--Enter鍵。2）輸入名稱(chēng)法：輸入‘=’--輸入單元格名稱(chēng)--輸入運(yùn)算符號(hào)--輸入單元格名稱(chēng)--Enter鍵。3）選擇法：輸入‘=’--選數(shù)據(jù)--輸入運(yùn)算符號(hào)--選數(shù)據(jù)--Enter鍵。二、運(yùn)算符與優(yōu)先級(jí)不1、算術(shù)運(yùn)算符：包括：＋、－、*、／、^（乘方）、%注：乘方(^)：符號(hào)前面的數(shù)字為底數(shù)，符號(hào)后面的數(shù)字為指數(shù)。如2^3=82、比較運(yùn)算符：包括：=、<、>、<=、>=、><（不等于）。假如只有真值True或假值False。例：A1單元格中的值為4，在B1單元格中鍵入“=A1>3”，按回車(chē)即出現(xiàn)True（真值）。3、字符運(yùn)算符：符號(hào)為“&”（連字符），用來(lái)連接多個(gè)單元格中的文本字符。如：=A1&B24、引用運(yùn)算符：常用的有：冒號(hào)（：）、逗號(hào)（，）兩種。1）冒號(hào)（：）兩端引用。引用的是冒號(hào)兩端單元格所圍起的矩形區(qū)域。如：A1：B3引用的是：A1、A2、A3、B1、B2、B3六個(gè)單元格。2）逗號(hào)（，）同時(shí)引用。表示同時(shí)引用逗號(hào)前后的兩個(gè)單元格或兩個(gè)區(qū)域。如：A1，B3表示引用的是A1和B3兩個(gè)單元格。A1，C2：D3表示A1、C2、C3、D2、D3五個(gè)單元格。5、優(yōu)先級(jí)①比較運(yùn)算符<字符運(yùn)算符<算術(shù)運(yùn)算符<引用運(yùn)算符，即引用運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)最高。②有括號(hào)時(shí)先完成括號(hào)內(nèi)的運(yùn)算。③引用運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低為：冒號(hào)、逗號(hào)④算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低為：%、^、*、／、＋、－三．公式的引用：1、相對(duì)引用：相當(dāng)于“變量”，在單元格位置發(fā)生變化，結(jié)果也相對(duì)跟隨變化。2、絕對(duì)引用：相關(guān)于“常量”，每次差不多上固定不變的值和位置，因此在使用時(shí)在它的列或行號(hào)前加$或按F4。3、混合引用：包含第1種和第2種。四、設(shè)置條件格式：條件格式是指假如滿(mǎn)足了特定的條件，那么Excel將底紋、字體、顏色等格式應(yīng)用到滿(mǎn)足條件的單元格上。操作方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)--格式--條件格式--介于框選條件--文本框輸入值--點(diǎn)擊格式設(shè)置底紋、字體，顏色--確定（若設(shè)定第二條件則點(diǎn)添加即可，最多可添加3個(gè)條件）點(diǎn)擊刪除可選擇刪除某個(gè)條件。第八課：函數(shù)一、函數(shù)函數(shù)：是一種公式的表達(dá)式，是對(duì)公式的簡(jiǎn)化，從而大大減少了公式的復(fù)雜程度和出錯(cuò)率二、函數(shù)的組成由函數(shù)名、函數(shù)的參數(shù)、函數(shù)的返回值或結(jié)果三大部分組成。如：SUM（10，20，30）=60其中參數(shù)必須用一對(duì)括號(hào)括起來(lái)。參數(shù)與參數(shù)之間用“：”表示連續(xù)，“，”表示間隔表達(dá)式：=函數(shù)名（參數(shù)1、參數(shù)2……）例：=SUM(B5:F10)三、調(diào)用函數(shù)的方法1、在單元格中手工輸入函數(shù)。2、【插入】|【函數(shù)】或編輯欄上的按鈕。3、常用工具欄上的按鈕。四、常用函數(shù)1、求和函數(shù)SUM函數(shù)名稱(chēng)：SUM要緊功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所選數(shù)值的和。使用格式：SUM(nember1,nember2,……)參數(shù)講明：nember表示指定要求和的數(shù)值。應(yīng)用舉例：計(jì)算某班學(xué)生的總成績(jī)。如圖所示，選中G3單元格，輸入公式：=SUM(C3:F3)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，在G3單元格右下角往下拖動(dòng)，即可求出所有學(xué)生的總成績(jī)。2、求平均值函數(shù)AVERAGE函數(shù)名稱(chēng)：AVERAGE要緊功能：用來(lái)計(jì)算一組數(shù)值的平均值。用總和除以計(jì)數(shù)所得的結(jié)果。使用格式：AVERAGE(nember1,nember2,……)參數(shù)講明：nember表示指定的數(shù)值。應(yīng)用舉例：計(jì)算某班的平均成績(jī)?nèi)鐖D所示，選中G3單元格，輸入公式：=AVERAGE(C3:F3)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，在G3單元格右下角往下拖動(dòng)，即可求出所有學(xué)生的平均成績(jī)。特不提醒：對(duì)空單元格的計(jì)算和對(duì)“0”值單元格的計(jì)算不一樣，因?yàn)楹瘮?shù)對(duì)空單元格不計(jì)數(shù)。3、最大值函數(shù)MAX函數(shù)名稱(chēng)：MAX要緊功能：求一組數(shù)值中的最大值。使用格式：MAX(nember1,nember2,……)參數(shù)講明：nember表示指定的數(shù)值。應(yīng)用舉例：計(jì)算某班總成績(jī)的最高分如圖所示，選中I3單元格，輸入公式：=MAX(G3:G14)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出所有學(xué)生的總成績(jī)的最高分。4、最小值函數(shù)MIN函數(shù)名稱(chēng)：MIN要緊功能：求一組數(shù)值中的最小值。使用格式：MIN(nember1,nember2,……)參數(shù)講明：nember表示指定的數(shù)值。應(yīng)用舉例：計(jì)算某班總成績(jī)的最低分如圖所示，選中J3單元格，輸入公式：=MIN(G3:G14)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出所有學(xué)生的總成績(jī)的最低分。5、計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù)名稱(chēng)：COUNT要緊功能：計(jì)算參數(shù)中數(shù)值的個(gè)數(shù)。使用格式：COUNT(value1,value2,……)參數(shù)講明：value1表示指定計(jì)數(shù)的參數(shù)。應(yīng)用舉例：計(jì)算某班參加考試的人數(shù)。如圖所示，選中I3單元格，輸入公式：=COUNT(A3:A14)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出參加考試的人數(shù)。6、條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF函數(shù)名稱(chēng)：COUNTIF要緊功能：計(jì)算參數(shù)中滿(mǎn)足指定條件的數(shù)目。使用格式：COUNT(range,criteria)參數(shù)講明：range表示要計(jì)算單元格數(shù)據(jù)的區(qū)域；criteria條件。應(yīng)用舉例：計(jì)算某班總成績(jī)320分以上的人數(shù)。如圖所示，選中I3單元格，輸入公式：=COUNTIF(G3:G14,">=320")，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出滿(mǎn)足條件的人數(shù)。7、排名次函數(shù)RANK函數(shù)名稱(chēng)：RANK要緊功能：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相關(guān)于其它數(shù)值的大小排位。使用格式：RANK(nember,ref,order)參數(shù)講明：nember表示指定的數(shù)字；ref一組數(shù)或?qū)σ粋€(gè)數(shù)據(jù)列表的絕對(duì)引用；order指定排位的方式，假如為0或忽略，降序；非0值，升序。應(yīng)用舉例：計(jì)算某班成績(jī)的名次如圖所示，選中E2單元格，輸入公式：=RANK(D2,$D$2:$D$13)，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，在E2單元格右下角往下拖動(dòng)，即可求出D2至D11區(qū)域中數(shù)值的排名。8、邏輯推斷函數(shù)IF函數(shù)名稱(chēng)：IF要緊功能：推斷條件是否滿(mǎn)足，假如滿(mǎn)足，則返回一個(gè)值；假如不滿(mǎn)足，則返回另一個(gè)值。使用格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)講明：logical_test一個(gè)可推斷true或false的條件；value_if_true表示條件滿(mǎn)足返回的值；value_if_false條件不滿(mǎn)足返回的值。應(yīng)用舉例：計(jì)算某班成績(jī)的評(píng)優(yōu)如圖所示，選中H3單元格，輸入公式：=IF(G3>=320,"優(yōu)秀","差生")，輸入完成后按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，在H3單元格右下角往下拖動(dòng)，即可求出所有學(xué)生的評(píng)優(yōu)。特不提醒：1、使用IF函數(shù)最多能夠套七個(gè)條件2、假如返回值為文本必須用英文狀態(tài)雙引號(hào)引起來(lái)例：兩個(gè)條件的IF函數(shù)，如下圖。第九課：圖表圖表也確實(shí)是將工作表單元格的數(shù)據(jù)顯示為條形、折線、柱形、餅塊等其它圖形，形成一個(gè)圖表，可直觀地反映數(shù)據(jù)的變化情況。一、創(chuàng)建圖表（必須有數(shù)據(jù)源，也確實(shí)是數(shù)據(jù)清單）步驟：1、選擇數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格，單擊插入--圖表（或常用工具欄上的圖表按鈕）2、選定圖標(biāo)類(lèi)型。3、指定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域（即數(shù)據(jù)來(lái)源），一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索，假如顯示不正確，可重新選擇。4、可設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表。5、確定圖表是：“作為新工作表插入”，依舊“作為其中的對(duì)象插入”。即確定該圖標(biāo)是專(zhuān)用圖表依舊嵌入式圖表。注：系列產(chǎn)生在：1）行：則每行是一個(gè)序列。2）列：則每列數(shù)據(jù)作為一個(gè)序列。另外，在“系列”選項(xiàng)卡中，能夠?yàn)閳D表添加或刪除系列。二、修飾圖表圖表的選項(xiàng)較多，建好后，一般都需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎椇驼{(diào)整。圖表的組成：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、標(biāo)題、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)系列、分類(lèi)軸、數(shù)值軸等組成。修飾圖表：即是修飾圖表的組成對(duì)象，圖表中每一個(gè)對(duì)象都能夠修飾。方法1：視圖--工具欄--圖表工具欄--直接設(shè)置方法2：選定對(duì)象--右鍵--XX的格式--能夠直接改變字體大小顏色及填充色，利用填充效果等--確定方法3：在圖表區(qū)右擊，選擇彈出的菜單進(jìn)行編輯。三、修改圖表的創(chuàng)建過(guò)程繪圖區(qū)上右鍵--圖表選項(xiàng)--進(jìn)行設(shè)置--確定四、修改刻度數(shù)值軸上右鍵--數(shù)值軸格式--刻度--進(jìn)行設(shè)置--確定五、加添趨勢(shì)線數(shù)據(jù)系列上右鍵--添加趨勢(shì)線--選類(lèi)型--確定六、改變圖表大小選中圖表--鼠標(biāo)移到圖表四周的小四方上按住鍵拖動(dòng)七、拆分窗口能夠?qū)⒐ぷ鞅聿鸱殖?個(gè)或4個(gè)不同的窗口。八、凍結(jié)窗格選定要凍結(jié)的區(qū)域--窗口--凍結(jié)窗格第十課Word與Excel打印技巧一、Word文檔打印設(shè)置的方法對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置后，便能夠通過(guò)打印機(jī)將其打印在紙張上了。Word

2003提供了打印預(yù)覽和打印設(shè)置功能，以滿(mǎn)足不同用戶(hù)在不同場(chǎng)合的打印需求。1、打印預(yù)覽

打印預(yù)覽是打印文檔前的重要步驟之一，使用打印預(yù)覽能夠在屏幕上查看文檔打印后的實(shí)際效果，及時(shí)發(fā)覺(jué)文檔中的錯(cuò)誤或不足，以便及時(shí)修改。

2.

打印設(shè)置對(duì)預(yù)覽文檔的打印效果中意后，就能夠開(kāi)始正式打印了。在打印文檔之前需要對(duì)打印機(jī)屬性及打印的具體參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。1、打印Word文檔全部頁(yè)面單擊“文件”→“打印”菜單命令。在打開(kāi)的“打印”對(duì)話框中，默認(rèn)選中“頁(yè)面范圍”區(qū)域的“全部”單選框，如圖2008071704所示。2．打印當(dāng)前頁(yè)或指定頁(yè)在“打印”對(duì)話框中，選中“當(dāng)前頁(yè)”或“頁(yè)碼范圍”，并指定頁(yè)碼范圍，則能夠打印Word文檔當(dāng)前頁(yè)面或指定的頁(yè)面。例如：打印第4頁(yè)和第9頁(yè)，則在“頁(yè)碼范圍”編輯框中輸入“4,9”；打印第5至第20頁(yè)，則需要在“頁(yè)碼范圍”編輯框中輸入“5-20”打印第3頁(yè)至第6頁(yè)和第10頁(yè)至第20頁(yè)，則輸入“3-6，10-20”打印奇數(shù)頁(yè)，則輸入“1,3,5,7,9…”3、只打印奇（偶）數(shù)字頁(yè)在Word打印時(shí)想紙的正反兩面都打，先打奇（偶）數(shù)頁(yè)但因?yàn)轫?yè)數(shù)太多不想敲頁(yè)碼范圍，你能夠如此進(jìn)行設(shè)置，就只打奇（偶）數(shù)頁(yè):單擊“文件→打印”，出現(xiàn)“打印”對(duì)話框，選擇“打印”下拉框中的“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”即可。4、在Word2003中雙面打印Word文檔在Word2003中實(shí)現(xiàn)雙面打印的方法如下：?jiǎn)螕簟拔募薄按蛴　贝蜷_(kāi)“打印”對(duì)話框。選中“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印。Word2003首先把1、3、5……等奇數(shù)頁(yè)文檔進(jìn)行打印，完成單頁(yè)打印后會(huì)自動(dòng)打開(kāi)對(duì)話框提醒用戶(hù)更換打印紙的正反面，并接著打印偶數(shù)頁(yè)文檔內(nèi)容。5、Word2003多頁(yè)打印到一張紙上在Word2003文檔的打印過(guò)程中，有時(shí)需要將多頁(yè)文檔打印到一張紙上。實(shí)現(xiàn)那個(gè)目的的方法比較簡(jiǎn)單，操作方法如下：打開(kāi)Word2003文檔窗口，單擊“文件”→“打印”菜單命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框。在“縮放”區(qū)域的“每頁(yè)的版數(shù)”下拉列表中選中每頁(yè)需要打印的頁(yè)數(shù)，并單擊“確定”按鈕即可。6、禁止打印附加信息有時(shí)在打印一篇文檔時(shí)會(huì)莫名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要幸免打印出不必要的附加信息，只要在打印前單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中取消選擇“打印文檔的附加信息”下的相應(yīng)的內(nèi)容即可。7、在打印預(yù)覽模式下編輯文字當(dāng)你在打印預(yù)覽模式下查看某Word文檔時(shí)，可能想要直接調(diào)整或編輯某些圖片和文字。如何辦呢？

1）點(diǎn)擊“文件→打印預(yù)覽”命令;

2）點(diǎn)擊需要編輯區(qū)域中的文字，Word將放大該區(qū)域;

3）點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具欄上的放大鏡，當(dāng)鼠標(biāo)指針從放大鏡圖標(biāo)變?yōu)镮型圖標(biāo)時(shí)，你就能夠編輯該文檔了。要想退出打印預(yù)覽并返回到原先的文檔視圖，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。8、打印副本有時(shí)想多打印幾份同一個(gè)文件，但我們沒(méi)有必要按幾次“打印”按鈕，只要在打印對(duì)話框中的“副本”選項(xiàng)區(qū)域下的“份數(shù)”框中輸入要打印的份數(shù)，即可同時(shí)打印出幾份相同內(nèi)容的文件。假如選中“逐份打印”選項(xiàng)，則Word會(huì)按打印完一份再打印另一份的順序打印文件，如此我們就不用在打印完后再分類(lèi)。假如不選“逐份打印”選項(xiàng)則會(huì)將所有份數(shù)的第一頁(yè)打印完之后，再打印以后各頁(yè)。二、Excel文檔打印設(shè)置的方法1.建立頁(yè)眉和頁(yè)腳工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳包含了許多有用信息，例如報(bào)表的頁(yè)碼或工作表標(biāo)題等等，用戶(hù)只需單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡。假如需要使用內(nèi)置的頁(yè)眉和頁(yè)腳，就要打開(kāi)“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”下拉列表，從中選擇“第1頁(yè)”、“第1頁(yè)，共?頁(yè)”之類(lèi)的內(nèi)容。假如需要自行建立自己的頁(yè)眉和頁(yè)腳，能夠單擊“自定義頁(yè)眉”或“自定義頁(yè)腳”打開(kāi)對(duì)話框。兩者的布局和功能是完全相同的，其中間排列著十個(gè)按鈕。最左邊的按鈕用來(lái)設(shè)置文本的字體格式，最右邊的按鈕用來(lái)設(shè)置圖片的大小等格式，中間從左到右的八個(gè)按鈕能夠插入頁(yè)碼、日期、時(shí)刻等內(nèi)容。2.打印行或列標(biāo)題假如Excel制作的報(bào)表大小超過(guò)了一頁(yè)，要保證第一頁(yè)以后的各頁(yè)均能看到行或列的標(biāo)題，以便正確標(biāo)識(shí)各行或列數(shù)據(jù)的具體含義。單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡。當(dāng)每一頁(yè)需要重復(fù)打印列標(biāo)題時(shí)，請(qǐng)將光標(biāo)插入“頂端標(biāo)題行”框，然后用鼠標(biāo)選中包含列標(biāo)題的所有單元格即可輸入引用，或者將列標(biāo)題的單元格引用直接輸入“頂端標(biāo)題行”框。假如每一頁(yè)需要重復(fù)出現(xiàn)行標(biāo)題(一般在A列)，能夠按相同方法將光標(biāo)插入“左端標(biāo)題列”框，然后按上面介紹的方法設(shè)置行標(biāo)題的引用。3．居中打印假如使用的打印紙能夠容納整個(gè)報(bào)表，就能夠設(shè)置水平居中或垂直居中。能夠打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，選中“居中方式”下的“水平”和“垂直”復(fù)選項(xiàng)。兩者同時(shí)選中時(shí)，報(bào)表會(huì)在紙張上同時(shí)使用水平居中和垂直居中。4.調(diào)整報(bào)表四周的空間Excel報(bào)表的四周包括頁(yè)邊距和上、下的頁(yè)眉、頁(yè)腳六個(gè)部分。假如我們需要改變頁(yè)邊距或頁(yè)眉和頁(yè)腳，能夠打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，改變其中上、下、左、右和“頁(yè)眉”、“頁(yè)腳’的數(shù)值。也能夠單擊Excel工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，打開(kāi)預(yù)覽窗口單擊“頁(yè)邊距”按鈕，顯示頁(yè)面的頁(yè)邊距的尺寸柄，依照需要拖動(dòng)至需要的寬度為止。第十一課Internet國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的深入，特不是家用電腦的普及，越來(lái)越多的用戶(hù)希望互相之間能共享和傳遞信息資源。差不多這些緣故，計(jì)算機(jī)開(kāi)始向網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)展，將分散的計(jì)算機(jī)連接成網(wǎng)就組成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，確實(shí)是把分布在不同地理位置的計(jì)算機(jī)與專(zhuān)門(mén)的外部設(shè)備用通信線路互相連成一個(gè)規(guī)模大、功能強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而使眾多的計(jì)算機(jī)能夠方便地互傳信息，共享軟、硬件等資源。二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(lèi)規(guī)模大?。悍譃榫钟蚓W(wǎng)（LAN）、城域網(wǎng)（MAN）、廣域網(wǎng)（WAN）傳輸介質(zhì)：分為雙絞線、同軸電纜、光纖、衛(wèi)星等信號(hào)頻帶：基帶、寬帶(依照傳輸速度[帶寬]，常用的一般分為1M、2M、3M)三、Internet基礎(chǔ)Internet：是指計(jì)算機(jī)互連網(wǎng)的意思。簡(jiǎn)單地講，成千上萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)相互連接到一起，這一集合確實(shí)是Internet。四、Internet的差不多應(yīng)用1、文件傳輸服務(wù)（FTP）上傳（upload）：將文件從自己計(jì)算機(jī)中拷貝到網(wǎng)上（遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上）下載（download）指從網(wǎng)上（遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)）拷貝文件至自己計(jì)算機(jī)上。2、電子郵件（E-mail）電子郵件（簡(jiǎn)稱(chēng)E-mail或伊妹兒）是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信的技術(shù)。3、WWW萬(wàn)維網(wǎng)WWW是Internet的信息查詢(xún)工具，所訪問(wèn)的資源能夠是文本、聲音、圖像等信息五、IE掃瞄器的使用WWW（3W）即全球信息網(wǎng)或萬(wàn)維網(wǎng)。InternetExplorer簡(jiǎn)稱(chēng)IE，是目前最為流行的WWW掃瞄器之一。要緊的版本有IE6.0\7.0版。在安裝Windows操作系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自帶，無(wú)需另外安裝。IE掃瞄器常用的按鈕：后退：退回到剛剛掃瞄過(guò)的頁(yè)面。前進(jìn)：前進(jìn)到退回去之前的頁(yè)面。停止：停止IE與Internet的連接。主頁(yè)：IE的默認(rèn)主頁(yè)?？勺约簛?lái)設(shè)定，一般情況下，應(yīng)該將最常用的網(wǎng)站設(shè)置為主頁(yè)。設(shè)置方法：1）右擊IE掃瞄器——屬性，在主頁(yè)上輸入網(wǎng)址，也可設(shè)置為空白頁(yè)。2）打開(kāi)IE掃瞄器——工具——選項(xiàng)，在主頁(yè)上輸入網(wǎng)址。刷新：用來(lái)刷新當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容。由于專(zhuān)門(mén)多網(wǎng)頁(yè)差不多上即時(shí)更新的，因此要想最快看到最新的內(nèi)容，能夠單擊“刷新”按鈕，或按F5。收藏：用來(lái)收藏自己喜愛(ài)的網(wǎng)站，以便下次不需要輸入網(wǎng)址就能夠打開(kāi)該網(wǎng)站。歷史：能夠看到最近掃瞄過(guò)的網(wǎng)址。清除歷史記錄：可將所有的歷史記錄和地址欄中保存的網(wǎng)址全部清除。地址欄：毫無(wú)疑問(wèn)是用來(lái)輸入要掃瞄的網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)址的。六、網(wǎng)址完整的網(wǎng)址應(yīng)該是http是指協(xié)議，輸入時(shí)一般能夠省略。com是指域名。常見(jiàn)的域名如下表：組織性域名地理性域名Com商業(yè)組織CN中國(guó)Edu教育部門(mén)HK香港Gov政府部門(mén)US美國(guó)Net要緊網(wǎng)絡(luò)支持中心JP日本Org非盈利性組織TW臺(tái)灣七、電子郵件收發(fā)電子郵件（簡(jiǎn)稱(chēng)E-mail或伊妹兒）是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信的技術(shù)。是Internet上各用戶(hù)間進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的一種快速、簡(jiǎn)便、高效率、廉價(jià)的現(xiàn)代化通信手段。1、電子郵件格式電子郵件的郵箱是由一個(gè)字符串組成的，如：z。其中，z郵箱用戶(hù)名；是郵箱服務(wù)器名。2、電子郵箱的申請(qǐng)?jiān)诟鬣]箱服務(wù)器網(wǎng)上申請(qǐng)。如網(wǎng)易網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)等。（申請(qǐng)步驟略。）3、電子郵件的收發(fā)在申請(qǐng)的電子郵件地址的郵箱服務(wù)器網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)郵件及收郵件。（步驟略。）八、搜索引擎常用的中文搜索網(wǎng)站：百度谷歌九、上傳下載十、網(wǎng)上購(gòu)物十一、交友談天PowerPoint2003第一課一、PowerPoint2003的作用開(kāi)會(huì)或演講過(guò)程中若運(yùn)用幻燈片進(jìn)行演示，那些漂亮的畫(huà)面、豐富的圖解、生動(dòng)的動(dòng)畫(huà)和多媒體效果、多功能的放映方式及傳播方式，往往能讓大伙兒更好地理解演講者的意圖，更具有講服力和感染力，起到事半功倍的效果。二、PowerPoint2003基礎(chǔ)PowerPoint2003是Microsoft公司最新推出的Office2003的組件之一，是微軟公司最新版的幻燈片制作軟件。PowerPoint2003的啟動(dòng)與Word2003及Excel2003一樣啟動(dòng)后如圖：PowerPoint2003的工作窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、滾動(dòng)打、視力按鈕、狀態(tài)欄等組成。其中有幾個(gè)欄目的功能與Word2003差不多相同，而且都已作了詳述，下面重點(diǎn)介紹一下其特有的工作區(qū)和視力按鈕。PowerPoint的整個(gè)工作區(qū)分為三個(gè)部分：位于工作區(qū)左邊的是“大綱”窗口，位于工作區(qū)正中間的大部分區(qū)域是“幻燈片”窗口，位于下面小部分的區(qū)域是“備注”客串，位于下面小部分的區(qū)域