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文檔簡介
第倉庫管理員的崗位職責(zé)倉庫管理員的崗位職責(zé)1
公司倉庫管理員崗位職責(zé)公司:編制部門:行政部適用范圍:倉庫總經(jīng)理批示:文件名稱:倉庫保管員崗位職責(zé)倉庫保管員崗位職責(zé)
一、目的:
為明確倉庫管理崗位的職責(zé),提升倉庫管理效勞水平和提高倉庫管理員工作的積極性,建立合理的倉庫管理考核體系。
二、職責(zé):
1、〔及時、準(zhǔn)確維護(hù)倉庫,確保倉庫物品的帳、物一致。對貨物管理的有序性、平安性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。
2、倉庫區(qū)域劃清楚確,存放貨物地點明確,物料標(biāo)識清楚。登記保管帳和貨位編號。
3、做好倉庫物品的收、發(fā)、存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)貨物,并及時跟蹤貨物的發(fā)送、換、退貨等情況。
4、貨物入庫時,按《入庫單》及時歸類入庫。對入庫貨物按《入庫單》進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量和包裝驗收,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報并作好相關(guān)記錄。然后交《入庫單》給總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5、貨物出庫時,嚴(yán)格按照開單員所開《出貨單》中的貨品、數(shù)量、規(guī)格等打包,如是駕駛員送貨,要與駕駛員做好交接手續(xù)。一旦發(fā)出去的貨有誤,相關(guān)責(zé)任人將自行承當(dāng)全部責(zé)任,賠償所造成的經(jīng)濟(jì)損失。
6、當(dāng)發(fā)生退、換貨情況時,駕駛員跟物流公司、駕駛員與倉管員都必須做好交接手續(xù),如實填寫簽收單。倉管員收到貨物后,及時清點貨物,如發(fā)生有數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面的情況,及時報告給退貨方所負(fù)責(zé)的片區(qū)經(jīng)理,與客戶核對處理好后,填報《退、換貨單》,上報總經(jīng)理簽字、入庫。
7、每天做好貨物出、入庫記錄,每月1—2日定期與行政人員、財務(wù)人員一同盤點,清查倉庫,及時處理積壓、變質(zhì)、過期等異狀貨物。當(dāng)月盤點物品出現(xiàn)誤差的,及時找尋原因。
8、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
9、確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
10、倉管員對崗位工作的具體工程負(fù)直接責(zé)任,如給公司造成損
失應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
倉庫管理員的崗位職責(zé)2
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供給,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫清楚。
五、搞好庫房的平安管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進(jìn)行盤庫;
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一。
2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、一致。必須定期對每種材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員
二、入庫管理
1、物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、入庫單的填開必須正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,入庫單上還應(yīng)注明單重和總重入庫單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原那么上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任〔或其指定人員〕統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確前方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2、成品發(fā)出必須由銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障本錢核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和過失,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否那么一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題〔如超期、受潮、生銹、或損壞等〕,應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、有以下行為者,按以下規(guī)定予以處分:
1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的〔除營業(yè)部門急用的〕,書面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。
5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的酒店有關(guān)條款處理。
6、“申領(lǐng)單〞傳遞程序:
申領(lǐng)單〞一式三聯(lián)。一聯(lián)部門留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時,需注明實領(lǐng)數(shù)量及金額,并請領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至本錢控制,第三聯(lián)貨倉留存記帳用。
倉庫管理員的崗位職責(zé)3
1、隨時檢查庫房各種物資的品名、數(shù)量、如庫房物資存量不夠,要填寫采購單,寫明庫存量、月用量、申購量、到貨期限,確認(rèn)無誤后交本錢會計。
2、物品、食品、飲品入庫必須嚴(yán)格檢查,要根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量、品名、外觀符合要求方可入庫。
3、物品、食品、飲品到貨入庫要及時入帳,準(zhǔn)確登記。
4、發(fā)貨時要根據(jù)制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批前方可出庫。
5、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如積壓,要提醒各部門,以防浪費。
6、積極配合本錢會計做好每月的盤點工作,做到帳物相符。
7、嚴(yán)格按照酒店的收貨程序,根據(jù)符合簽字要求的采購單、申請單,檢驗到貨物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等各項內(nèi)容是否達(dá)標(biāo)。
8、嚴(yán)格按照采購單內(nèi)容要求,辦理驗收手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)填制好每日收貨匯總表,制定貨物的最高最低儲存量,并對某些常用物品根據(jù)使用情況做好自動補貨工作。
10、協(xié)助采購部跟蹤和催收應(yīng)到而未到物品。
11、負(fù)責(zé)做好采購單據(jù)的存檔工作,負(fù)責(zé)每月存貨的盤點工作,并編制盤點報告表。
12、每月做一份滯銷物品和即將過期食品明細(xì)表。
13、每月做出倉庫物品最高儲量和最低限量。
14、做好本錢控制工作,嚴(yán)格把好收發(fā)貨,保管關(guān),做好記帳,將損耗降至最低限度。
15、下班前要對庫房進(jìn)行平安檢查,切斷電源,鎖好倉庫。
倉庫管理員的崗位職責(zé)4
一、倉庫管理員崗位職責(zé)
按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供給,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列。存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫清楚。搞好庫房的平安管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
二、倉庫管理員的具體工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理維護(hù)事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量
3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
5.每日物料卡賬進(jìn)出明細(xì)的記錄與定期盤存。收發(fā)日報表、進(jìn)倉單、發(fā)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產(chǎn)品報表、退貨單等單據(jù)的填寫
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告
流程:一、工作內(nèi)容
1.數(shù)量驗收
1.1確認(rèn)供給商,核對供給商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進(jìn)行核對,并查明原因待確認(rèn)OK前方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識,對于來料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點準(zhǔn)確,對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
2、品質(zhì)驗收
2.1倉管員數(shù)量驗收完成后,應(yīng)第一時間將送貨單交送于IQC進(jìn)行材料檢驗
2.2倉管員必須對檢驗結(jié)果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認(rèn)標(biāo)識,確認(rèn)前方可入倉
2.3對檢驗不合格的必須跟進(jìn)處理結(jié)果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購?fù)素浨闆r,并跟進(jìn)退貨時間至退回入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時間做好標(biāo)識卡做好記錄,標(biāo)識卡要注明品名、料號、來貨時間及供給商和實際入倉數(shù)量。物料標(biāo)識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識卡
4.2物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到平安維護(hù)、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時統(tǒng)計,上報處理
4.5倉庫內(nèi)必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮
4.6倉庫人員于下班離開前應(yīng)確保倉庫的平安
5.發(fā)料
5.1倉管員須認(rèn)真核對物料發(fā)放指令(發(fā)料單)、發(fā)料單是否一致,如有不相符應(yīng)及時反應(yīng)相關(guān)人員確認(rèn)前方可發(fā)料
5.2發(fā)料時必須有物料員及倉管員雙方對數(shù)量確認(rèn)無誤,共同在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)
5.3發(fā)料時必須按先進(jìn)先出的原那么發(fā)放物料
倉庫管理員的崗位職責(zé)5
倉庫管理員〔storekeeper〕,顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。
崗位職責(zé)包括:按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供給,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列。存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
1、負(fù)責(zé)對所有進(jìn)庫物資數(shù)量的驗收,并簽發(fā)入庫單。
2、根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量驗收和檢查情況,對入庫商品進(jìn)行分區(qū)存放。
3、負(fù)責(zé)出庫物資的核對,假設(shè)有絲毫疑惑點有權(quán)拒絕發(fā)貨。
4、確保出庫物資手續(xù)齊全,并保存好物資出入庫的原始憑證等資料。
5、建立物資出入庫和庫存臺賬,及時準(zhǔn)確登記商品的貨位卡。
6、對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé),并保證其準(zhǔn)確性和及時性。
7、有權(quán)催促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作。
8、有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料。
9、加強對倉庫內(nèi)的平安管理和對設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。
10、完成總經(jīng)理和部門經(jīng)理交付的其他事務(wù)。
倉庫管理員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)并安排部門內(nèi)員工開展工作。
2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn)。
3、制定倉庫月度工作方案,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶著催促員工完成目標(biāo)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準(zhǔn)確、有序。
5、負(fù)責(zé)制定各地倉庫倉位的規(guī)劃,庫存管理,出入庫操作,產(chǎn)品質(zhì)檢,定期負(fù)責(zé)組織倉庫盤點工作,確保賬、物一致。
6、對倉庫人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督處理不良物料和呆滯料,簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
倉庫管理員的崗位職責(zé)7
1、入庫:依據(jù)公司入庫流程對產(chǎn)品進(jìn)行入庫操作。
2、出庫:依據(jù)公司出庫流程,對出庫單上的產(chǎn)品進(jìn)行配貨及出庫操作。
3、負(fù)責(zé)打包、貼快遞單、稱重等倉庫工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行6S管理,負(fù)責(zé)整理庫容庫貌,每日做好倉庫收尾清潔整理工作。
5、負(fù)責(zé)庫存和商品的保管、保養(yǎng)。
6、定期參加倉庫盤點。
7、做好團(tuán)隊協(xié)助,完成主管交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理員的崗位職責(zé)8
1、執(zhí)行庫存管理流程,負(fù)責(zé)發(fā)貨與裝貨;
2、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;
3、定期與倉庫核對數(shù)據(jù)并實地盤點,檢查監(jiān)督出、入庫手續(xù);
4、具有獨立處理倉庫事項能力;
5、具有很好的執(zhí)行力;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
倉庫管理員的崗位職責(zé)9
1、全面負(fù)責(zé)倉庫的日常管理;
2、管控生產(chǎn)方案與實際領(lǐng)料的及時與準(zhǔn)確;
3、管控成品到庫及時率,確保原料和成品的周轉(zhuǎn)率在方案之內(nèi);
4、監(jiān)控生產(chǎn)的成品率給出損耗值;
5、負(fù)責(zé)倉庫文檔撰寫,標(biāo)準(zhǔn)遞交審批的格式,保存標(biāo)準(zhǔn)和每月審計;
6、負(fù)責(zé)倉庫5S和SHE;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
倉庫管理員的崗位職責(zé)10
成品倉庫管理員崗位職責(zé)
一、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標(biāo)識與系統(tǒng)帳,為財務(wù)部、銷售部提供及時、準(zhǔn)確的報表;
二、與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實物一致,接受相關(guān)門的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫報表與實物一致;
三、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫準(zhǔn)確,并形成出入存報表。
四、負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對。
五、負(fù)責(zé)成品庫房大門鑰匙的'妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關(guān)。
六、負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞、回收。
七、與銷售部負(fù)責(zé)人一道負(fù)責(zé)成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務(wù)部;本著“區(qū)、位〞的原那么安排成品的定位、分類存放,并負(fù)責(zé)登記貨位標(biāo)識。
八、按照銷售的情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量向銷售部門提供調(diào)整、控制庫存量,及時配貨的建議。
九、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn),必要時可以越級報告。
十、根據(jù)銷售發(fā)貨單安排備貨。負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原那么。
十一、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。
十三、有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫;有權(quán)拒絕公司以外或沒有正當(dāng)理由的人員翻開庫房門;有權(quán)要求搬運人員按照規(guī)定的位置合理擺放、移動庫存產(chǎn)品;對經(jīng)常出現(xiàn)或有意造成單據(jù)與實物不相符的情況人員,有權(quán)越級報告。
十四、對成品出入庫報表上交的及時性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對開據(jù)銷售發(fā)貨單的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對每月盤點報表的準(zhǔn)確性和對異常情況的合理分析負(fù)責(zé);對因成品庫大門鑰匙保管不善給廠部造成的損失負(fù)責(zé);對因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給廠造成的損失負(fù)責(zé);對成品的定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負(fù)責(zé);對未執(zhí)行成品先進(jìn)先出的原那么給廠造成不必要的損失負(fù)責(zé)。
倉庫管理員的崗位職責(zé)11
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供給,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫清楚。
五、搞好庫房的平安管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
六、完成處、科長交辦的其它工作。制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。有本領(lǐng)的不愛干,沒本領(lǐng)的干不了,其實倉庫管理主要是管物,比管人強多了。入庫:材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫:同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
倉庫管理員工作細(xì)節(jié)
1、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天翻開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4、每天清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)清掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及平安距離,平安高度。催促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9、貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10、入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11、所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12、要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13、所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14、根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17、倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18、按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19、所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供給商或采購。
20、完成上級的臨時工作安排。
倉庫管理員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運工作;
3、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
5、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
6、工作不飽和時,協(xié)助進(jìn)行生產(chǎn)工作。
倉庫管理員的崗位職責(zé)13
1、嚴(yán)格執(zhí)行出、入庫手續(xù),成品進(jìn)、出倉等管理。核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與單據(jù)一致;
2、對于所管理成品、半成品的識別及標(biāo)識清楚;
3、對庫存品的品質(zhì)、數(shù)量的管理維護(hù);
4、對所管理庫存品,做到賬實一致,嚴(yán)格復(fù)核;
5、對倉庫定期盤點,對庫存的呆滯品和其他異常品提報處理;
6、及時準(zhǔn)確提供庫存各種報表;
7、憑公司出、入庫單據(jù),配合相關(guān)部門做好成品入庫、出庫的運輸管理;
8、對倉庫進(jìn)銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
倉庫管理員的崗位職責(zé)14
A、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是不完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤,并按相關(guān)的工作流程對所進(jìn)出產(chǎn)品的及時核對與復(fù)查。
B、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確,并做到帳目隨時與所管實物進(jìn)行核對無異。
C、對進(jìn)、出倉商品實行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。
D、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不平安因素,標(biāo)識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報。
E、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號、數(shù)量,并上報上級部門及時跟進(jìn),以縮短回補時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
F、對商品實行先進(jìn)先出規(guī)那么,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量
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