NO.6DF行政人事部經理崗位說明書

行政人事部經理崗位說明直接上級：人力資源部總監(jiān)直接下屬：無崗位職責：行政方面：1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制。3、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。5、收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事件。6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督導會議決議的貫徹實施。7、負責保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、監(jiān)督；負責對總辦保潔工、保安的管理。8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。9、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。10、負責公司員工活動的策劃和組織。11、負責公司辦公用品管理。12、負責公司檔案的管理工作。13、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互的團結做好工作。14、負責公司官網(wǎng)微信、內部培訓系統(tǒng)微信的維護與內容更新。15、協(xié)助公司對外推廣、合作的溝通、維護工作。人事方面：1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要。3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。8、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。10、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。11、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。13、定期召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。14、其他突發(fā)事件的處理和領導交辦的工作。崗位權限：1、對公司各崗位員工的考勤有審核權。2、對公司人員的各項假期有審批權。3、對各個崗位員工的調薪、晉升有評估權。4、對人事調動有審核監(jiān)督權。5、對公司審批通過后的各項制度、通知有行政發(fā)文權。6、對公司的各項制度有建議修改權。7、對各個崗位員工的工作有監(jiān)督權。8、對違反公司紀律的行為有行政處罰權。任職資格：.大專以上學歷，工商管理管理或餐飲行業(yè)相關專業(yè)。.5年以上餐飲連鎖店工作經驗，3年以上行政人事崗位經驗。.了解國家及地方的人事政策，有人力資源渠道。.具備超強的執(zhí)行力、高度的責任心、良好的心態(tài)及全面的綜合素質。.具備較強的語言表達能力、組織協(xié)調能力、團隊意識強。.具備較強的計算機應用的基礎知識，并具備一定的設計理念。工作流程及工作事項：（中班10:00-19:30）

時間工作內容具體事項09:00——09:30計戈I整理安排全天工作事項09:30——11:30行政辦公整合人事及行政文案資料。11:30——12:30用餐、午休12:3016:00行政辦公整合人事及行政文案資料。16:00——16:30網(wǎng)絡互動登陸微信官網(wǎng)、美團后臺，回復客訴及建議16:30——17:30約見面試約見人員面試/其他臨時交辦事項17:3018:00用餐周工作事項員工異動情況辦理員工入職、異動、離職辦理、統(tǒng)計美團提款每周一美團提款微信官網(wǎng)維護每周六更新微信管網(wǎng)內容培訓每月3日、18日更新公司微信渠道的培訓課程內容每周四、周五收集、整理素材，制作課程內容社保每周五到銀行辦理社?？?/p>

每月3號統(tǒng)計社保繳費明細給財務每月17號統(tǒng)計公司各部門、分店社保的繳納和停父考勤每月2日幫公司各部門、分店打印上月打卡記錄每月4-9日審核考勤每月10-11返還考勤當?shù)?，回收并復核每?2日提交考勤到財務員工宿舍住宿統(tǒng)計每月11日提交各部門、分店員工住宿情況給財務員工檔案（花名冊）每月15日提交更新版花名冊給財務部員工流失率每月15日提交員工流失率給財務部公司通訊錄每月22日更新公司通訊錄分店人力預算每月26日做分店人力預算季度工作事項考核每季度末月組織、策劃并開展晉升、調檔考核。總結每季度末月30號上交季度工作總結報告、及下季度工作