校友信息管理系統(tǒng)可行性實施計劃書

.....校友信息管理系統(tǒng)可行性研究報告.....目錄1引言11.1編寫目的11.2項目背景11.3功能說明21.4定義31.4.1JavaScript31.4.2PHP3優(yōu)點3使用PHP的優(yōu)點42任務概述52.1系統(tǒng)的用戶對象52.2系統(tǒng)功能5用戶注冊功能5用戶登錄功能5用戶查詢功能6用戶更新信息功能6管理員審核功能63可行性分析63.1技術可行性分析63.2社會可行性分析7用戶使用可行性7法律因素73.3資源可行性分析73.3.1

軟件資源73.3.2硬件資源73.4資源可行性分析84需求分析84.1硬件的需求84.2性能需求分析94.2.1實用性9靈活性9擴展性9易維護性9穩(wěn)定性105系統(tǒng)出錯處理設計105.1出錯輸出信息105.2補救措施105.3系統(tǒng)維護設計106結論意見11.....1引言1.1編寫目的本系統(tǒng)針對XX外語外貿大學學校畢業(yè)校友信息管理提高信息管理水平的有效性的需求。加強對畢業(yè)校友的去向信息管理力度,及時獲取全面準確的數(shù)據(jù),從而協(xié)助學校其他部門開展校友會聯(lián)合活動工作,從而提高學校人事業(yè)務管理的信息化、高效化和便捷化。校友信息來源于學校學工管理在學生入學和畢業(yè)后對學生的個人信息的采集,主要包括學生的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式、工作職位等,大量的信息梳理加大我們學校學工辦的工作強度,也使得學校部門在聯(lián)系校友工作難度增大。為此,我們提出建設校友信息管理系統(tǒng),確保校友信息更新及時,實行動態(tài)管理,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性,切實提高學校對校友〔學生工作水平。建設內容主要包括：分別在管理員〔教務處老師和用戶〔校友會工作人員、校友兩個層面用戶開發(fā)校友信息管理系統(tǒng)。管理員端主要以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺為基礎,疊加各專題業(yè)務數(shù)據(jù),在信息數(shù)據(jù)庫中操作,審核用戶信息,實現(xiàn)信息查詢,確保校友資料的更新,及時維護信息資料,統(tǒng)計分析等。用戶端主要以網頁鏈接為基礎,畢業(yè)校友進行注冊,登錄系統(tǒng),在網頁上完善個人資料,查詢信息,更新個人信息,實時掌握學校發(fā)展動態(tài)。本系統(tǒng)可搭載在學校的官方網站上,訪問設備不需要具有較高的性能,反饋及時,網站具有一定的穩(wěn)定性和安全性,同時需要滿足各種網絡環(huán)境下的可用性。1.2項目背景XX外語外貿大學是華南地區(qū)國際化人才培養(yǎng)和外國語言文化、對外經濟貿易、國際戰(zhàn)略研究的XX省屬重點大學,培養(yǎng)了許許多多的各個領域的人才,這些人才對廣外的發(fā)展有重大的作用,如果能好好利用校友資源,那么廣外將會發(fā)展得更好。但是廣外對于畢業(yè)校友的管理和校友資源的利用做得不是很好,沒有專門的部門或是協(xié)會來管理這些畢業(yè)離校的校友目前學校及各二級學院還沒有建設好相應的校友信息管理系統(tǒng),導致在校友管理及在相關調查方面造成許多繁瑣的工作,構建完成本系統(tǒng)可以讓學校及相關的校友工作組織〔如各學院的校友學生工作會等更加方便的完成各項工作,可以方便完成各種各類的調研或者調查,讓收集到的校友信息真正的起到作用,讓學校更好的整合資源,為在校生服務,為校友服務。1.3功能說明用戶對象：教務處老師、校友會工作人員、校友和官方相關調查組織〔如就業(yè)方向調查組織等教務處老師：登陸該系統(tǒng),獲取學生相關信息,便于學生離校后管理校友會工作人員：登陸該系統(tǒng),進行校友資料的更新與維護,獲取相關資料便于各類校友活動的開展校友：登錄該系統(tǒng),錄入自己的信息,之后可以進行修改；也可以通過學院,專業(yè),姓名,ID號查找獲得所要找的校友的信息相關調查組織：登陸該系統(tǒng),獲取學生的某些信息,方便統(tǒng)計得出相關結論1.4定義本系統(tǒng)主要幫助老師獲取校友信息,方便各種活動的舉辦或是調查的完成,還有了解畢業(yè)生的各項就業(yè)情況和工作情況,有利于學校進行畢業(yè)生就業(yè)率統(tǒng)計,建立更加完善的教學平臺。首先,我們使用SQLserver或其他數(shù)據(jù)庫軟件建立屬于我們網站的數(shù)據(jù)庫,也就是我們獲取修改數(shù)據(jù)的地方；然后,在editplus上,我們使用HTML構建網頁的前臺,包括主頁設計,頁面布局等；使用PHP,Javascript來進行后臺的開發(fā),包括數(shù)據(jù)庫的連接,從數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)進行算法的運算,以及數(shù)據(jù)庫進行查詢,修改等操作；最后我們在HTML中調用所有的其他頁面,真正成為一個網頁。簡單介紹一下JavaScript和PHP編程語言。1.4.1JavaScript：語言的前身叫作LiveScript。自從Sun公司推出著名的Java語言之后,Netscape公司引進了Sun公司有關Java的程序設計概念,將自己原有的LiveScript重新進行設計,并更名為JavaScript。這所以取名為JavaScript,原因就在于JavaScript作為一種嵌入HTML文檔的、基于對象的腳本設計語言。其中很大一部分的語法同Java語言很相似,而且JavaScript的設計可以使它很容易地同Java語言一同工作,它可以充分支持Java的applet小應用程序,Java的applet小應用程序也可以很方便地訪問已有的JavaScript代碼。所以,也可以JavaScript看成是Java語言的某種簡化版本。1.4.2PHP：一個嵌套的縮寫名稱,是英文超級文本預處理語言〔PHP:HypertextPreprocessor的縮寫。PHP是一種HTML內嵌式的語言,PHP與微軟的ASP頗有幾分相似,都是一種在服務器端執(zhí)行的嵌入HTML文檔的腳本語言,語言的風格有類似于C語言,現(xiàn)在被很多的網站編程人員廣泛的運用。1.4.3優(yōu)點：JavaScript這樣的用戶端腳本語言語言出現(xiàn)之前,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)提交和驗證工作均由用戶端瀏覽器通過網絡傳輸?shù)椒掌魃线M行。如果數(shù)據(jù)量很大,這對于網絡和服務器的資源來說實在是一種無形的浪費。而使用JavaScript就可以在客戶端進行數(shù)據(jù)驗證。JavaScript可以方便地操縱各種瀏覽器的對象,可以使用JavaScript來控制瀏覽器的外觀,狀態(tài)甚至運行方式,可以根據(jù)用戶的需要"定制"瀏覽器,從而使網頁更加友好。JavaScript可以使多種任務僅在用戶端就可以完成而不需要網絡和服務器的參與,從而支持分布式的運算和處理。1.4.4使用PHP的優(yōu)點：①快速PHP是一種功能強大的CGI腳本語言,語法是混合了C、Java、Perl和PHP式的新語法,執(zhí)行網頁的速度比CGI、Perl和ASP更快,這是它的第一個突出特點。②具有很好的開放性和可擴展性PHP屬于自由軟件,源代碼完全公開,任何程序員為PHP擴展附加功能非常容易。③、數(shù)據(jù)庫支持PHP支持多種主流與非主流的數(shù)據(jù)庫,如：DBA、dBase、Informix、mSQL、MySQL、MicrosoftSQLServer、Sybase、ODBC、PostgreSQL、Oracle等。其中,PHP與MySQL是絕佳的組合,可以跨平臺運行。④、面向對象編程PHP提供了類和對象。為了實現(xiàn)面向對象編程,PHP4.0及更高版本提供了新的功能和特性,包括對象重載、引用技術等。⑤、具有豐富的功能對象式的設計、結構化的特性、數(shù)據(jù)庫的處理、網絡接口的應用、安全編碼機制,PHP幾乎涵蓋了所有網站的一切功能。⑥、可伸縮性傳統(tǒng)上,網頁的交互作用是通過CGI來實現(xiàn)的。CGI程序的伸縮性不是很理想,因為它為每一個正在運行的CGI程序開一個獨立進程。解決方法就是將經常用來編寫CGI程序的語言的解釋器編譯進Web服務器。PHP就可以以這種方式安裝,雖然很少有人愿意這樣以CGI方式安裝它。內嵌的PHP可以具有更高的可伸縮性2任務概述2.1系統(tǒng)的用戶對象教務處老師、校友會工作人員、校友和相關官方調查組織〔如就業(yè)方向調查組織等教務處老師：登陸該系統(tǒng),獲取學生相關信息,便于學生離校后管理校友會工作人員：登陸該系統(tǒng),進行校友資料的更新與維護,獲取相關資料便于各類校友活動的開展校友：登錄該系統(tǒng),錄入自己的信息,之后可以進行修改；也可以通過學院,專業(yè),姓名,ID號查找獲得所要找的校友的信息相關調查組織：登陸該系統(tǒng),獲取學生的某些信息,方便統(tǒng)計得出相關結論2.2系統(tǒng)功能用戶注冊功能當校友訪問Web頁面時需要進行注冊,如果校友不進行注冊就不能夠查詢和更新信息,也不能夠分享相應的信息。管理員可以配置是否需要進行登錄才能夠查看校友的信息,如果管理員設置需要登錄查看,則校友不登錄就不能夠查看相應的內容。用戶登錄功能校友注冊之后就需要實現(xiàn)登錄,登錄的校友可以進行信息的更改、查詢以及相應內容的分享。登錄的用戶的操作也會被記錄在日志中,用戶可以通過自己的ID進行校友錄中的功能或文章的索引。用戶查詢功能校友登錄后能,只要輸入一定的信息就能查詢到其他校友的基本資料,但是不能更改。用戶更新信息功能校友登錄后,如果發(fā)現(xiàn)當前的信息有錯誤,能對自己的信息進行更新修改。管理員審核功能當校友注冊后,需要對用戶進行身份的審核,管理員可以審核已知的用戶的身份,如果用戶不是校友錄系統(tǒng)的指定用戶,則管理員可以不允許用戶進行身份驗證和登錄,以確保校友錄系統(tǒng)中的用戶的身份都是真實的。3可行性分析3.1技術可行性分析硬件方面,思科信息學院有許多的實驗室以及各種設備,完全滿足我們去完成這系統(tǒng)的需求。系統(tǒng)軟件層面,瀏覽器就能直接使用該系統(tǒng)。應用方面,目前已經有一些學校已經有了類似軟件,如交通大學,這使我們有了借鑒和參考的目標。技術方面的話,經過在學校三年的學習,我們掌握了許多開發(fā)校友信息管理系統(tǒng)的技術和方法,足以讓我們來完成這個系統(tǒng)。關鍵技術項要求現(xiàn)有水平對照分析HTML了解熟悉可以滿足要求。JavaScript熟悉了解雖有欠缺,但通過指導培訓,應該在短期內可以達到要求。PHP熟練熟悉可以滿足要求。SQl軟件精通了解短期內難以達到要求,存在較大風險。綜上所述,在技術上來是我們是有能力去完成這個系統(tǒng)的,換而言之,技術上是可行的。3.2社會可行性分析3.2.1用戶使用可行性XX外語外貿大學思科信息學院系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已經存有了一些校友的信息,這些信息對廣外利用校友資源有很大的幫助,也有助于廣外的發(fā)展。如果我們這個系統(tǒng)成功建成并且投入使用,校友的信息將會更多,更齊全,也將會有源源不斷的校友資源,這對于學校的發(fā)展來說可是非常有利的。3.2.1法律因素在法律的角度上看,該產品沒有侵權或是抄襲違法情況,也沒有被申請過專利,所以可行。在政策上,也無國家政策限制和無地方政府〔或其他機構的限制。還有就是系統(tǒng)的設計符合中國教育部《教育管理信息化標準》規(guī)范。3.3資源可行性分析3.3.1

軟件資源我們擁有SQlserver,visualstudio2008等所需的開發(fā)軟件,所以在軟件上是可行的。3.3.2硬件資源XX外語外貿大學擁有許多先進的計算機實驗室,可用學生使用,這些實驗室的設備都非常好,電腦的硬件都超過我們完成校友信息管理系統(tǒng)的需求3.4資源可行性分析我們每一個人從入學到學業(yè)生涯的結束,接觸了一批又一批的同窗好友,讓這么多的朋友再次相聚卻是一件很不容易的事情,而計算機網絡的發(fā)展為同學間的聯(lián)系提供了一個方便、快捷直接的方式,校友信息管理系統(tǒng)的產生則為學校提供了管理校友資源的渠道以及校友之間聯(lián)系的渠道。無論身在何處的人們通過校友信息管理網站建立自己所屬地區(qū)的所屬學校和自己的資料,同學之間可以不定地點、不定時間的在網上進行交流,雖然人們可以通過聚會的形式使大家相聚,但卻存在很多問題。首先,朋友們生活在不同的城市,使他們相聚在某一地點是不實際的；其次,每個人的工作性質不同,大家所擁有的空閑時間也不一致,若因聚會而請假則會損失一定的資金這對于生活在都市的人們而言也是得不常失的；另外,人們也可通過進行交流,但我們所相處過的同學有很多,我們不可能每一次都進行異地的聯(lián)絡,這對于經濟也是一項損失,綜合多方面的因素,只有通過校友信息管理網站才可以使人們以經濟的價格,便捷的方式,高效全面的聯(lián)系和曾經的同窗好友進行情感上的溝通。隨著校友信息管理網站的不斷發(fā)展,其作用一定會越來越廣泛地為人們所接受和喜歡。對于學校而言,有了校友信息管理系統(tǒng)網站,學校將能夠更好的管理和使用校友資源,這對于一個學校的發(fā)展有很大促進作用。所以,在經濟上是可行的。4需求分析4.1硬件的需求服務器：中高檔服務器CPU：IntelPentiumIII450MHz以上。內存：≥512MB以上；硬盤：≥40GB空閑硬盤。接口數(shù)：采用SCSI接口,支持RAID方式以提高數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)安全性。指令系統(tǒng)：客戶機：普通PC機CPU：IntelPentiumII400MHz以上。內存：≥64MB以上；硬盤：≥2GB空閑硬盤4.2性能需求分析本系統(tǒng)應該可以實現(xiàn)許多性能特性,如：實用性、靈活性、可擴展性、易維護性、可靠性等等。4.2.1實用性實用性是衡量一個應用系統(tǒng)好壞的重要指標。是否與業(yè)務緊密結合,是否具有嚴格的業(yè)務針對性,是系統(tǒng)成敗的關鍵。本系統(tǒng)是在對各種類型的校友信息進行詳細的調查之后實現(xiàn)的,實現(xiàn)的各項功能應該十分貼合現(xiàn)代化校友信息管理系統(tǒng)的需求,具有很強的實用性。完全控制式