辦公室管理子系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)

辦公室管理子模塊需求分析說(shuō)明書(shū)辦公室管理子模塊需求分析說(shuō)明書(shū)辦公室管理子模塊需求分析說(shuō)明書(shū)目 錄引言 2編寫(xiě)目的 2項(xiàng)目背景 2參考資料 2任務(wù)概述 2目標(biāo) 2運(yùn)行環(huán)境 2數(shù)據(jù)描述 3數(shù)據(jù)表 3數(shù)據(jù)庫(kù)介紹 5功能需求 5功能劃分 5功能描述 64．2．1公共場(chǎng)地與公共財(cái)物使用管理 6公司設(shè)備管理 6日?；顒?dòng)安排管理 6辦公用（消耗）品管理 6操作流程圖 7運(yùn)行需求 7用戶界面 7引言編寫(xiě)目的本需求說(shuō)明書(shū)為明確辦公室管理子模塊的軟件需求文檔供用戶、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員參考。項(xiàng)目背景本項(xiàng)目是辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。參考資料《辦公室自動(dòng)化管理系統(tǒng)的規(guī)劃》任務(wù)概述目標(biāo)本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)中辦公室的各種日常事務(wù)的管理功能。運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器端操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows2000AdvancedServer支持環(huán)境：IIS5.0，.NETFramework數(shù)據(jù)庫(kù)：MicrosoftSQLServer2000客戶端操作系統(tǒng)：Microsoftwindows98,Microsoftwindows2000（推薦）支持環(huán)境：InternetExplorer5.0,Netscape4.0數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)表1、辦公用品登記表字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說(shuō)明Idid√int8名稱mcchar20單位dwchar8現(xiàn)有數(shù)量xyslint8單價(jià)djnumeric10，2作廢標(biāo)志zfbztinyint該辦公用品是否已經(jīng)作廢備注bzvarchar1002、辦公用品使用表字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說(shuō)明Idid√int8辦公用品idbgypidint8使用人idsyridint8數(shù)量slint8時(shí)間sjsmalldatetime標(biāo)志bztinyint3、公共場(chǎng)地和公共財(cái)物表字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說(shuō)明Idid√int8名稱mcchar20單價(jià)djnumeric10,2使用標(biāo)志sybztinyint1是否正在使用預(yù)訂標(biāo)志ydbztinyint1是否已經(jīng)被預(yù)訂作廢標(biāo)志zfbztinyint1是否已經(jīng)作廢備注bzvarchar1004、公共場(chǎng)地和公共財(cái)物使用表字段名字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說(shuō)明Idid√Int8公共場(chǎng)地財(cái)物idggcdcwidInt8使用人idsyridInt8起始時(shí)間qssjsmalldatetime終止時(shí)間zzsjsmalldatetime歸還標(biāo)志ghbzInt8是否已經(jīng)歸還備注bzvarchar100字段名字段代碼主鍵字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說(shuō)明Idid√Int8公共場(chǎng)地財(cái)物idggcdcwidInt8使用人idsyridInt8起始時(shí)間qssjsmalldatetime終止時(shí)間zzsjsmalldatetime取消預(yù)訂標(biāo)志qxydbzInt8過(guò)期標(biāo)志gqbzInt8備注bzVarchar100字段名字段代碼主鍵字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說(shuō)明Idid√int8活動(dòng)名稱hdmcChar40活動(dòng)內(nèi)容hdnrVarchar100活動(dòng)時(shí)間hdsjdatetime組織者idzzzidInt8備注bzVarchar100字段名字段代碼主鍵字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說(shuō)明Idid√int8名稱mcchar20設(shè)備類別idsblbidint8購(gòu)買日期gmrqSmalldatetime購(gòu)買人idgmridint8使用部門(mén)idsybmidint8供貨人或供貨單位ghrhghdwchar40單價(jià)djnumeric10,2折舊情況zjqkchar20使用年限synxint8備注bzvarchar1008、設(shè)備類別代碼表字段名字段代碼主鍵類型長(zhǎng)度說(shuō)明Idid√int8類別名稱lbmcchar20作廢標(biāo)志zfbztinyint1備注bzvarchar100數(shù)據(jù)庫(kù)介紹Microsoft?SQLServer?2000Enterprise作為數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為xxfbxt。Microsoft?SQLServer?2000由一系列相互協(xié)作的組件構(gòu)成，能滿足最大的Web站點(diǎn)和企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù)的需要。功能需求功能劃分本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)中辦公室的各種日常事務(wù)的管理功能模塊：公共場(chǎng)地與公共財(cái)物使用管理公司設(shè)備管理日常活動(dòng)安排管理辦公用（消耗）品管理功能描述公共場(chǎng)地與公共財(cái)物使用管理提供對(duì)公司的公共場(chǎng)地（如會(huì)議室、卡拉OK廳、公共財(cái)物（機(jī)）的使用記錄。包括以下幾個(gè)子功能：公共場(chǎng)地和公共財(cái)物使用管理：提供對(duì)公司公共場(chǎng)地和公共財(cái)物使用情況的維護(hù)功能，包括使用、歸還、預(yù)訂、取消預(yù)訂等。公共場(chǎng)地和公共財(cái)物管理：加、刪除和修改。查詢功能：查詢某時(shí)間點(diǎn)公共場(chǎng)地與公共財(cái)物的使用情況。查詢某公共場(chǎng)地與公共財(cái)物在一段時(shí)間內(nèi)的使用記錄。公司設(shè)備管理對(duì)公司設(shè)備的進(jìn)行管理，并提供一般的查詢功能。包括以下幾個(gè)子功能：設(shè)備管理：提供對(duì)公司設(shè)備記錄的維護(hù)功能，包括對(duì)設(shè)備記錄的增加、刪除和修改。設(shè)備類別代碼表管理：提供對(duì)公司設(shè)備類別記錄的維護(hù)功能，包括對(duì)設(shè)備類別記錄的增加、刪除和修改和作廢。查詢功能：按照部門(mén)、物品種類、供貨人（單位）進(jìn)行查詢，列出公司設(shè)備的統(tǒng)一清單。日?；顒?dòng)安排管理主要是公司集體的日?；顒?dòng)安排，例如公司未來(lái)兩日的旅游安排，工會(huì)活動(dòng)安排等。包括公司領(lǐng)導(dǎo)可以公開(kāi)的活動(dòng)情況，例如領(lǐng)導(dǎo)接待客人，有貴賓來(lái)訪等。日?；顒?dòng)安排管理：提供對(duì)公司日?；顒?dòng)記錄的維護(hù)功能，包括對(duì)日?；顒?dòng)記錄的增加、刪除和修改。查詢功能：以周為單位瀏覽，列表顯示日?；顒?dòng)，可定制時(shí)間段進(jìn)行查詢。辦公用（消耗）品管理提供對(duì)公司所有辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一記載的功能。辦公用品是指紙張、打印墨盒、文具等消耗品。包括以下幾個(gè)子功能：辦公用品使用情況登記：提供對(duì)辦公用品使用情況的登記功能，包括辦公用品的領(lǐng)用和辦公用品的歸還。對(duì)辦公用品的領(lǐng)用/歸還，應(yīng)在現(xiàn)有辦公用品數(shù)量中應(yīng)減去/加上所領(lǐng)用/歸還的數(shù)量。出于實(shí)用性和復(fù)雜性的考慮，歸還功能可暫緩實(shí)現(xiàn)。辦公用品管理：提供對(duì)公司辦公用品的維護(hù)功能，包括對(duì)辦公用品的增加、