辦公室管理守則

辦公室管理規(guī)范

精心整理目的:為了加強(qiáng)企業(yè)正規(guī)化管理，改變員工精神面貌和行為規(guī)范，提高企業(yè)形象，創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定辦公室管理規(guī)范：1、員工儀容、儀表要求、上班時(shí)間保持情緒飽滿，精神愉悅。、員工頭發(fā)必須經(jīng)常清洗，保持發(fā)型整潔清爽，嚴(yán)禁披散頭發(fā)。、員工頭發(fā)不得染艷色，不得留怪異發(fā)型。、男員工不得留長發(fā)、留鬢角、留胡須。、員工應(yīng)經(jīng)常修剪指甲。、提倡辦公室女員工化淡妝，不得濃妝艷抹，不得使用香味濃烈的香水。2、著裝規(guī)定、員工進(jìn)入辦公區(qū)必須佩戴工作卡。、員工上班不得穿拖鞋，不可卷起褲腿。、員工上班應(yīng)按規(guī)定著裝，不得穿著奇裝異服上班。（包括短袖襯衫T（。、女員工不得穿著露背、露臍裝、短褲，奇裝異服及過于透明的服裝。T恤，其他時(shí)間需統(tǒng)一著裝的公司另行通知。、周六上班及周末加班公司沒有另行通知的可自由著裝。、進(jìn)出車間必須穿著工作服、戴工作帽，高清潔區(qū)域還應(yīng)佩戴口罩。、進(jìn)出車間必須走員工通道（東西兩邊及中間樓梯）進(jìn)出。3、員工行為舉止要求、嚴(yán)禁不雅舉止，如腳翹桌面、當(dāng)眾化妝、梳頭等。、禁止倒剩飯剩菜，隨地吐痰等。、抽煙請到保安室旁邊吸煙區(qū)，廠區(qū)內(nèi)其它地方不得抽煙。、坐姿端正，上班時(shí)間不得東倒西歪、趴桌睡覺。、行走快捷，避免腳步遲緩、拖拉，避免鞋跟發(fā)出太大聲響。、上班時(shí)間不允許在辦公區(qū)域進(jìn)餐。4、禮儀要求笑點(diǎn)頭致意或簡單打招呼“您好”。精心整理精心整理精心整理精心整理精心整理、欲進(jìn)房間要先敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。“您好”，通話時(shí)使用禮貌用語；通話簡明扼要，不得在電話中閑聊。出右手中等力度握對方的手，神情坦然大方、態(tài)度不卑不亢。會議室外接聽。5、辦公規(guī)范要求屜應(yīng)輕手輕腳，避免發(fā)出撞擊聲。、辦公區(qū)域同事不在座位時(shí)，在電話響鈴兩聲后，其他員工應(yīng)主動為其接聽（或轉(zhuǎn)接固定電話，不得使電話長時(shí)間響鈴。、保持辦公桌面的整潔有序，垃圾要及時(shí)扔入紙簍，保密文件的草稿應(yīng)及時(shí)粉碎。、工作時(shí)間不得串崗、不得閑聊（包括電話聊天、網(wǎng)絡(luò)聊天方式）、不得登錄無關(guān)網(wǎng)站。、工作時(shí)間不得聽音樂、唱歌，嚴(yán)禁玩電腦網(wǎng)絡(luò)游戲。、較長時(shí)間并關(guān)閉電腦顯示屏。、未經(jīng)同意不得隨意翻閱同事的文件、資料。、準(zhǔn)時(shí)參加公司召集的會議；遇重要會議，非緊急事件，不得請假。、提高成本意識，節(jié)約使用復(fù)印紙等消耗性辦公用品，節(jié)約用水用電。電腦及顯示屏等。(24:00前)OAJIRA任務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)，不能及時(shí)回復(fù)的提前告知報(bào)告人說明原因，任務(wù)完結(jié)報(bào)告人應(yīng)及時(shí)關(guān)閉任務(wù)。6、值日生規(guī)范要求、值日生值日依辦公室值日表順序循環(huán)，值日生值日當(dāng)天必須佩帶值日生標(biāo)示卡。、值日生上班首先應(yīng)開啟復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，灰塵打掃，并做好紙張補(bǔ)充（A4紙）二次紙擺放時(shí)一定要檢查是否有訂書釘、回形針等異物。、值日生應(yīng)將小會議桌、兩間接待室、空置的組合辦公桌、公共電腦位、公共區(qū)域的柜/打碼機(jī)/的桌位擦拭干凈。及時(shí)清理干凈。、辦公室照明上班時(shí)由值日生負(fù)責(zé)開啟，12:10，13:10值日生再行開啟，17:30/部門自行關(guān)閉。其它需開啟照明的自行啟閉。值日生標(biāo)示卡移交給第二天的值日生生一天的工作完成。要時(shí)可提報(bào)給行政部。6.811:50—12:3017:50—18:30（值日生可提前10分鐘就餐，確保值日時(shí)間段期間全權(quán)把握現(xiàn)場就餐情況。）7、辦公室衛(wèi)生大掃除規(guī)范要求、辦公室大掃除時(shí)間為每月月底，逢周末、節(jié)假日及特殊事件時(shí)提前到前一天打掃（體打掃時(shí)間各部門自行安排）。、大掃除衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分：1、總助、采購、網(wǎng)管、生產(chǎn)王佳旭負(fù)責(zé)總經(jīng)辦、總經(jīng)辦213、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本部辦公室。4、內(nèi)銷部負(fù)責(zé)本部辦公室及樣品室。5、外銷部負(fù)責(zé)本部辦公室及小會議室及客梯，樓梯處的兩扇窗戶。6、研發(fā)、品控負(fù)責(zé)化驗(yàn)室、研發(fā)打樣間及782、衛(wèi)生要求：玻璃、門窗、墻壁、橫梁、邊角無污漬，衛(wèi)生無死角。17:008、檢查及處罰規(guī)定、以上規(guī)范第七條除外其它由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。10-20元 元/次。10-50元/10元/次罰款，并將處罰結(jié)果在公告欄內(nèi)公示。、如檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)部門有違反規(guī)定且無具體責(zé)任人時(shí)，則處罰該部門負(fù)責(zé)人。、各部門可遵照本規(guī)定進(jìn)行部門自查及對違反規(guī)定的員工作相應(yīng)違規(guī)處罰。、部門主管領(lǐng)導(dǎo)直接提報(bào)處罰員工的，主管領(lǐng)導(dǎo)不受連帶處罰。9、本規(guī)范的解釋權(quán)歸公司行政部，自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。修訂記錄：120162月予以新增及調(diào)整。220163月予以新增及調(diào)整。獎罰通知單第一聯(lián)：員工本人留存姓