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Office2010教程(基礎(chǔ)篇)Office2010教程(基礎(chǔ)篇)本項(xiàng)目旨在幫助我們學(xué)習(xí)Excel中制作表格用到的常用命令及技巧,為熟練制作表格打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2項(xiàng)目四Excel之表格制作本項(xiàng)目旨在幫助我們學(xué)習(xí)Excel中制作表格用到的制作“企業(yè)員工信息登記表”制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)一課堂任務(wù)二操作一表格制作及格式化操作一數(shù)據(jù)記錄單33操作二凍結(jié)窗格項(xiàng)目四Excel之表格制作制作“企業(yè)員工信息登記表”制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)一操作一表格制作及格式化4制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)一操作一表格制作及格式 1、工作簿:存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的Excel文件。
2、工作表:存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的電子表格。
3、單元格:存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最小單位。
4、活動(dòng)單元格:當(dāng)前能操作的單元格。
5、區(qū)域:選中連續(xù)的幾個(gè)單元格。Excel中的基本概念5 1、工作簿:存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的Excel文件。Excel中的1、標(biāo)題:反映該表的主題;2、記錄:二維表中每一行稱為一個(gè)記錄;3、字段:二維表中每一列稱為一個(gè)字段;4、落款:比如包括制表人、審核人、制表日期等。1、表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)61、標(biāo)題:反映該表的主題;1、表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)61、文本輸入:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容7單擊單元格直接輸入單擊選中單元格,在編輯欄中輸入2、特殊文本輸入:日期:2月11日,只需輸入2/11即可;分?jǐn)?shù):2/11,0空格2/11;插入當(dāng)前日期:【Ctrl+;】;-5:可直接輸入-5或(5);1、文本輸入:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容7單擊單元格直3、合并居中的使用方法:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容8方法一、選中需要合并的單元格,在開始選項(xiàng)下單擊【合并后居中】按鈕3、合并居中的使用方法:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容83、合并居中的使用方法:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容9方法二、選中需要合并的單元格,執(zhí)行【Ctrl+1】,在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中選擇對(duì)齊,勾選【合并單元格】3、合并居中的使用方法:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容9合并居中的注意事項(xiàng):2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容10合并居中后,只能保留最左上角第一個(gè)單元格的內(nèi)容;合并居中后,再次單擊【合并后居中】按鈕將會(huì)取消合并居中,但只能恢復(fù)左上角第一個(gè)單元格的內(nèi)容;Excel可以同時(shí)對(duì)多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域進(jìn)行合并居中。合并居中的注意事項(xiàng):2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容10合并4、文本格式的數(shù)字:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容11方法一、選中所需單元格,通過(guò)【開始】選項(xiàng)或快捷鍵【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下選中文本。方法二、先輸入【’】,再輸入?yún)^(qū)號(hào)或身份證號(hào)等。4、文本格式的數(shù)字:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容11方法在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中數(shù)字選項(xiàng)卡下可設(shè)置單元格中內(nèi)容的顯示格式:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容12數(shù)字格式應(yīng)用舉例本例應(yīng)用字段及日常應(yīng)用舉例常規(guī)不含格式文本,短數(shù)字姓名、籍貫、職稱、崗位數(shù)值可保留小數(shù)位的短數(shù)字(自動(dòng)四舍五入)分?jǐn)?shù)、數(shù)量貨幣非會(huì)計(jì)使用時(shí)給數(shù)字添加貨幣單位薪資會(huì)計(jì)專用會(huì)計(jì)使用表示金額會(huì)計(jì)憑證時(shí)間不同樣式表示時(shí)間格式不常用日期根據(jù)不同語(yǔ)言類型表示日期格式出生年月、入職時(shí)間百分比可設(shè)置小數(shù)保留位數(shù)比例分?jǐn)?shù)以分?jǐn)?shù)形式表示數(shù)值不建議使用科學(xué)記數(shù)科學(xué)記數(shù)法表示,E前為數(shù)值,E后表示小數(shù)點(diǎn)移動(dòng)位數(shù),注意正負(fù)可忽略零頭的大數(shù)值文本以文本方式存儲(chǔ)和顯示數(shù)值工號(hào)、身份證號(hào)特殊郵政編碼或中文大小寫數(shù)字根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整,應(yīng)用較少自定義在以上格式基礎(chǔ)上做出自定義調(diào)整在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中數(shù)字選項(xiàng)卡下可設(shè)置單元格中內(nèi)容的5、調(diào)整行高、列寬:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容13方法一、將鼠標(biāo)放在行號(hào)的下方或列號(hào)的右側(cè),按住左鍵拖動(dòng)。注:如果選中多行或多列,利用方法一,改變?nèi)我恍械母叨然蛉我涣械膶挾?,其它被選中行的高度和列的寬度都會(huì)跟著改變5、調(diào)整行高、列寬:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容13方法2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容14方法二、選中行或列后,右擊選擇行高或列寬,在彈出的對(duì)話框中輸入精確數(shù)值。2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容14方法二、選中行或列后,右2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容15方法三、雙擊行標(biāo)記或列標(biāo)記,會(huì)將被選中的行和列自動(dòng)調(diào)整至最合適的行高、最合適的列寬。2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容15方法三、雙擊行標(biāo)記或列標(biāo)2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容166、【數(shù)據(jù)有效性】中的【序列】:在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中選擇【數(shù)據(jù)有效性】再選擇【設(shè)置】,選擇允許【序列】,在來(lái)源中填寫列表中的選項(xiàng),中間用英文標(biāo)點(diǎn)逗號(hào)分隔。2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容166、【數(shù)據(jù)有效性】中的【2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容177、自動(dòng)填充復(fù)制功能的使用選中需要復(fù)制的單元格,鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏臼繒r(shí)拖動(dòng)。自動(dòng)填充復(fù)制格式:對(duì)于身份證號(hào),出生年月,入職時(shí)間,薪資等設(shè)置過(guò)數(shù)字格式的字段,復(fù)制方法同上,僅在結(jié)束時(shí)選擇復(fù)制手柄右下的【十】字箭頭,選擇【僅填充格式】2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容177、自動(dòng)填充復(fù)制功能的使2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容188、設(shè)置邊框方法一、選中區(qū)域,【Ctrl+1】,打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,在邊框選項(xiàng)卡下分別設(shè)置邊框樣式、顏色及應(yīng)用范圍方法二、選中需要添加邊框的區(qū)域,在【開始】選項(xiàng)卡中設(shè)置2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容188、設(shè)置邊框方法一、選中2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容199、設(shè)置底紋方法一、選中區(qū)域,【Ctrl+1】,打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,在填充選項(xiàng)卡下設(shè)置方法二、選中需要添加邊框的區(qū)域,在【開始】選項(xiàng)卡中設(shè)置2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容199、設(shè)置底紋方法一、選中2、制作“企業(yè)員工信息登記表”20【STEP1】錄入標(biāo)題和字段【STEP2】標(biāo)題合并居中2、制作“企業(yè)員工信息登記表”20【STEP1】錄入標(biāo)題和2、制作“企業(yè)員工信息登記表”21【STEP3】錄入一條內(nèi)容并設(shè)置數(shù)據(jù)有效性【STEP4】錄入所有信息2、制作“企業(yè)員工信息登記表”21【STEP3】錄入一條內(nèi)2、制作“企業(yè)員工信息登記表”22【STEP5】設(shè)置邊框和底紋2、制作“企業(yè)員工信息登記表”22【STEP5】設(shè)置邊框和如何創(chuàng)建工作簿與工作表?創(chuàng)建工作簿:通過(guò)文件選項(xiàng)卡中的新建命令或Ctrl+N;創(chuàng)建工作表:開始選項(xiàng)卡下選擇插入工作表或右擊工作表標(biāo)簽,選擇插入。23一個(gè)完整的Excel表格包含哪幾部分?標(biāo)題、記錄、字段、落款Excel中工作簿與工作表的關(guān)系是怎樣的?
一個(gè)工作簿包含若干個(gè)工作表,類似于筆記本和其中紙張的關(guān)系。Excel中如何錄入文本型數(shù)字?方法一、選中所需單元格,通過(guò)【開始】選項(xiàng)或快捷鍵【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下選中文本;方法二、先輸入【’】,再輸入?yún)^(qū)號(hào)或身份證號(hào)等Excel中如何實(shí)現(xiàn)換行操作?方法一、單元格內(nèi)自動(dòng)換行:【Ctrl+1】→【對(duì)齊】→選中【自動(dòng)換行】或在“開始”選項(xiàng)卡下的對(duì)齊方式部分選擇“自動(dòng)換行”按鈕;方法二、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行:【Alt+回車】。Excel中如何插入多行多列?選中多行多列,在行或列標(biāo)簽上右擊選擇“插入”。如何創(chuàng)建工作簿與工作表?23一個(gè)完整的Excel表格包含哪幾掌握表格制作及格式化24本節(jié)內(nèi)容掌握表格制作及格式化24本節(jié)內(nèi)容數(shù)據(jù)記錄單凍結(jié)窗格25下節(jié)內(nèi)容數(shù)據(jù)記錄單凍結(jié)窗格25下節(jié)內(nèi)容利用記錄單制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)二操作一數(shù)據(jù)記錄單26操作二凍結(jié)窗格利用記錄單制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)二操作一數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)記錄單27我們可以利用記錄單來(lái)管理數(shù)據(jù),如添加記錄、刪除記錄、查詢記錄等。
1、數(shù)據(jù)記錄單的添加:選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【選項(xiàng)】命令,在【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【快速訪問(wèn)工具欄】,并在右側(cè)的【從下列位置選擇命令】中選擇【不在功能區(qū)中的命令】,然后在下拉列表中選中【記錄表】,單擊【添加】按鈕添加前添加后1、數(shù)據(jù)記錄單27我們可以利用記錄單來(lái)管理數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)記錄單281、數(shù)據(jù)記錄單281、數(shù)據(jù)記錄單291、利用記錄單添加數(shù)據(jù):打開記錄單對(duì)話框,選擇【新建】按鈕,在彈出的對(duì)話框中對(duì)應(yīng)字段輸入記錄信息,敲擊【Enter】確認(rèn);1、數(shù)據(jù)記錄單291、利用記錄單添加數(shù)據(jù):打開1、數(shù)據(jù)記錄單302、利用記錄單查看數(shù)據(jù):?jiǎn)螕簟居涗泦巍恐小旧弦粭l】或【下一條】按鈕,即可查看一條完整的記錄。1、數(shù)據(jù)記錄單302、利用記錄單查看數(shù)據(jù):?jiǎn)螕?、數(shù)據(jù)記錄單313、利用記錄單查詢數(shù)據(jù):?jiǎn)螕簟居涗泦巍恐械摹緱l件】按鈕,在打開的查詢窗口中輸入你想查詢的關(guān)鍵字。1、數(shù)據(jù)記錄單313、利用記錄單查詢數(shù)據(jù):?jiǎn)螕簟居涗泦巍恐械?、凍結(jié)窗格32當(dāng)記錄過(guò)多時(shí),拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條后,前兩行的標(biāo)題和字段就看不到了,這很不便于我們以后的輸入和查閱,我們可以使用【凍結(jié)窗格】功能來(lái)實(shí)現(xiàn)該目的。凍結(jié)窗格:被凍結(jié)部分不隨頁(yè)面滾動(dòng)而改變,常用于凍結(jié)數(shù)據(jù)表的標(biāo)題行列。1、凍結(jié)窗格32當(dāng)記錄過(guò)多時(shí),拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條后2、使用【凍結(jié)窗格】功能33在【視圖】選項(xiàng)卡的窗口部分選擇【凍結(jié)窗格】命令2、使用【凍結(jié)窗格】功能33在【視圖】選項(xiàng)卡的2、使用【凍結(jié)窗格】功能341、凍結(jié)拆分單元格當(dāng)選中某一行,【視圖】→【凍結(jié)窗格】,該行上方所有的行將會(huì)被凍結(jié)當(dāng)選中某一列,【視圖】→【凍結(jié)窗格】,該列左側(cè)所有的列將會(huì)被凍結(jié)2、使用【凍結(jié)窗格】功能341、凍結(jié)拆分單元格當(dāng)選中某一行,2、使用【凍結(jié)窗格】功能351、凍結(jié)拆分單元格當(dāng)選中某一個(gè)單元格,【視圖】→【凍結(jié)窗格】,該單元格的左側(cè)和上方區(qū)域?qū)?huì)被凍結(jié)。2、使用【凍結(jié)窗格】功能351、凍結(jié)拆分單元格當(dāng)選中某一個(gè)單2、使用【凍結(jié)窗格】功能362、凍結(jié)首行:當(dāng)且僅當(dāng)首行為標(biāo)題行時(shí)用于凍結(jié)首行;3、凍結(jié)首列:當(dāng)且僅當(dāng)首列為標(biāo)題列時(shí)用于凍結(jié)首列;4、取消凍結(jié)窗格:將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行【視圖】選項(xiàng)卡下【取消凍結(jié)窗格】命令。2、使用【凍結(jié)窗格】功能362、凍結(jié)首行:當(dāng)且僅當(dāng)首行為標(biāo)題掌握數(shù)據(jù)記錄單使用方法掌握凍結(jié)窗格的使用方法37本節(jié)內(nèi)容掌握數(shù)據(jù)記錄單使用方法掌握凍結(jié)窗格的使用方法37本節(jié)內(nèi)容38表格制作及格式化凍結(jié)窗格的使用數(shù)據(jù)記錄單使用本章內(nèi)容38表格制作及格式化凍結(jié)窗格的使用數(shù)據(jù)記錄單使用本章內(nèi)容運(yùn)算符及公式的創(chuàng)建常用的計(jì)算方法39下章內(nèi)容運(yùn)算符及公式的創(chuàng)建常用的計(jì)算方法39下章內(nèi)容用Excel制作P117頁(yè)個(gè)人簡(jiǎn)歷表用Excel制作P118頁(yè)的考勤表40作業(yè)用Excel制作P117頁(yè)個(gè)人簡(jiǎn)歷表用Excel制作P118享受學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)快樂(lè)!非常感謝您的聆聽與參與!41享受學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)快樂(lè)!非常感謝您的聆聽與參與!41Office2010教程(基礎(chǔ)篇)Office2010教程(基礎(chǔ)篇)本項(xiàng)目旨在幫助我們學(xué)習(xí)Excel中制作表格用到的常用命令及技巧,為熟練制作表格打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。43項(xiàng)目四Excel之表格制作本項(xiàng)目旨在幫助我們學(xué)習(xí)Excel中制作表格用到的制作“企業(yè)員工信息登記表”制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)一課堂任務(wù)二操作一表格制作及格式化操作一數(shù)據(jù)記錄單4444操作二凍結(jié)窗格項(xiàng)目四Excel之表格制作制作“企業(yè)員工信息登記表”制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)一操作一表格制作及格式化45制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)一操作一表格制作及格式 1、工作簿:存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的Excel文件。
2、工作表:存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的電子表格。
3、單元格:存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最小單位。
4、活動(dòng)單元格:當(dāng)前能操作的單元格。
5、區(qū)域:選中連續(xù)的幾個(gè)單元格。Excel中的基本概念46 1、工作簿:存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的Excel文件。Excel中的1、標(biāo)題:反映該表的主題;2、記錄:二維表中每一行稱為一個(gè)記錄;3、字段:二維表中每一列稱為一個(gè)字段;4、落款:比如包括制表人、審核人、制表日期等。1、表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)471、標(biāo)題:反映該表的主題;1、表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)61、文本輸入:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容48單擊單元格直接輸入單擊選中單元格,在編輯欄中輸入2、特殊文本輸入:日期:2月11日,只需輸入2/11即可;分?jǐn)?shù):2/11,0空格2/11;插入當(dāng)前日期:【Ctrl+;】;-5:可直接輸入-5或(5);1、文本輸入:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容7單擊單元格直3、合并居中的使用方法:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容49方法一、選中需要合并的單元格,在開始選項(xiàng)下單擊【合并后居中】按鈕3、合并居中的使用方法:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容83、合并居中的使用方法:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容50方法二、選中需要合并的單元格,執(zhí)行【Ctrl+1】,在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中選擇對(duì)齊,勾選【合并單元格】3、合并居中的使用方法:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容9合并居中的注意事項(xiàng):2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容51合并居中后,只能保留最左上角第一個(gè)單元格的內(nèi)容;合并居中后,再次單擊【合并后居中】按鈕將會(huì)取消合并居中,但只能恢復(fù)左上角第一個(gè)單元格的內(nèi)容;Excel可以同時(shí)對(duì)多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域進(jìn)行合并居中。合并居中的注意事項(xiàng):2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容10合并4、文本格式的數(shù)字:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容52方法一、選中所需單元格,通過(guò)【開始】選項(xiàng)或快捷鍵【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下選中文本。方法二、先輸入【’】,再輸入?yún)^(qū)號(hào)或身份證號(hào)等。4、文本格式的數(shù)字:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容11方法在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中數(shù)字選項(xiàng)卡下可設(shè)置單元格中內(nèi)容的顯示格式:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容53數(shù)字格式應(yīng)用舉例本例應(yīng)用字段及日常應(yīng)用舉例常規(guī)不含格式文本,短數(shù)字姓名、籍貫、職稱、崗位數(shù)值可保留小數(shù)位的短數(shù)字(自動(dòng)四舍五入)分?jǐn)?shù)、數(shù)量貨幣非會(huì)計(jì)使用時(shí)給數(shù)字添加貨幣單位薪資會(huì)計(jì)專用會(huì)計(jì)使用表示金額會(huì)計(jì)憑證時(shí)間不同樣式表示時(shí)間格式不常用日期根據(jù)不同語(yǔ)言類型表示日期格式出生年月、入職時(shí)間百分比可設(shè)置小數(shù)保留位數(shù)比例分?jǐn)?shù)以分?jǐn)?shù)形式表示數(shù)值不建議使用科學(xué)記數(shù)科學(xué)記數(shù)法表示,E前為數(shù)值,E后表示小數(shù)點(diǎn)移動(dòng)位數(shù),注意正負(fù)可忽略零頭的大數(shù)值文本以文本方式存儲(chǔ)和顯示數(shù)值工號(hào)、身份證號(hào)特殊郵政編碼或中文大小寫數(shù)字根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整,應(yīng)用較少自定義在以上格式基礎(chǔ)上做出自定義調(diào)整在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中數(shù)字選項(xiàng)卡下可設(shè)置單元格中內(nèi)容的5、調(diào)整行高、列寬:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容54方法一、將鼠標(biāo)放在行號(hào)的下方或列號(hào)的右側(cè),按住左鍵拖動(dòng)。注:如果選中多行或多列,利用方法一,改變?nèi)我恍械母叨然蛉我涣械膶挾?,其它被選中行的高度和列的寬度都會(huì)跟著改變5、調(diào)整行高、列寬:2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容13方法2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容55方法二、選中行或列后,右擊選擇行高或列寬,在彈出的對(duì)話框中輸入精確數(shù)值。2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容14方法二、選中行或列后,右2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容56方法三、雙擊行標(biāo)記或列標(biāo)記,會(huì)將被選中的行和列自動(dòng)調(diào)整至最合適的行高、最合適的列寬。2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容15方法三、雙擊行標(biāo)記或列標(biāo)2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容576、【數(shù)據(jù)有效性】中的【序列】:在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中選擇【數(shù)據(jù)有效性】再選擇【設(shè)置】,選擇允許【序列】,在來(lái)源中填寫列表中的選項(xiàng),中間用英文標(biāo)點(diǎn)逗號(hào)分隔。2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容166、【數(shù)據(jù)有效性】中的【2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容587、自動(dòng)填充復(fù)制功能的使用選中需要復(fù)制的單元格,鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏臼繒r(shí)拖動(dòng)。自動(dòng)填充復(fù)制格式:對(duì)于身份證號(hào),出生年月,入職時(shí)間,薪資等設(shè)置過(guò)數(shù)字格式的字段,復(fù)制方法同上,僅在結(jié)束時(shí)選擇復(fù)制手柄右下的【十】字箭頭,選擇【僅填充格式】2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容177、自動(dòng)填充復(fù)制功能的使2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容598、設(shè)置邊框方法一、選中區(qū)域,【Ctrl+1】,打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,在邊框選項(xiàng)卡下分別設(shè)置邊框樣式、顏色及應(yīng)用范圍方法二、選中需要添加邊框的區(qū)域,在【開始】選項(xiàng)卡中設(shè)置2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容188、設(shè)置邊框方法一、選中2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容609、設(shè)置底紋方法一、選中區(qū)域,【Ctrl+1】,打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,在填充選項(xiàng)卡下設(shè)置方法二、選中需要添加邊框的區(qū)域,在【開始】選項(xiàng)卡中設(shè)置2、“企業(yè)員工信息登記表”的內(nèi)容199、設(shè)置底紋方法一、選中2、制作“企業(yè)員工信息登記表”61【STEP1】錄入標(biāo)題和字段【STEP2】標(biāo)題合并居中2、制作“企業(yè)員工信息登記表”20【STEP1】錄入標(biāo)題和2、制作“企業(yè)員工信息登記表”62【STEP3】錄入一條內(nèi)容并設(shè)置數(shù)據(jù)有效性【STEP4】錄入所有信息2、制作“企業(yè)員工信息登記表”21【STEP3】錄入一條內(nèi)2、制作“企業(yè)員工信息登記表”63【STEP5】設(shè)置邊框和底紋2、制作“企業(yè)員工信息登記表”22【STEP5】設(shè)置邊框和如何創(chuàng)建工作簿與工作表?創(chuàng)建工作簿:通過(guò)文件選項(xiàng)卡中的新建命令或Ctrl+N;創(chuàng)建工作表:開始選項(xiàng)卡下選擇插入工作表或右擊工作表標(biāo)簽,選擇插入。64一個(gè)完整的Excel表格包含哪幾部分?標(biāo)題、記錄、字段、落款Excel中工作簿與工作表的關(guān)系是怎樣的?
一個(gè)工作簿包含若干個(gè)工作表,類似于筆記本和其中紙張的關(guān)系。Excel中如何錄入文本型數(shù)字?方法一、選中所需單元格,通過(guò)【開始】選項(xiàng)或快捷鍵【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下選中文本;方法二、先輸入【’】,再輸入?yún)^(qū)號(hào)或身份證號(hào)等Excel中如何實(shí)現(xiàn)換行操作?方法一、單元格內(nèi)自動(dòng)換行:【Ctrl+1】→【對(duì)齊】→選中【自動(dòng)換行】或在“開始”選項(xiàng)卡下的對(duì)齊方式部分選擇“自動(dòng)換行”按鈕;方法二、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行:【Alt+回車】。Excel中如何插入多行多列?選中多行多列,在行或列標(biāo)簽上右擊選擇“插入”。如何創(chuàng)建工作簿與工作表?23一個(gè)完整的Excel表格包含哪幾掌握表格制作及格式化65本節(jié)內(nèi)容掌握表格制作及格式化24本節(jié)內(nèi)容數(shù)據(jù)記錄單凍結(jié)窗格66下節(jié)內(nèi)容數(shù)據(jù)記錄單凍結(jié)窗格25下節(jié)內(nèi)容利用記錄單制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)二操作一數(shù)據(jù)記錄單67操作二凍結(jié)窗格利用記錄單制作“企業(yè)員工信息登記表”課堂任務(wù)二操作一數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)記錄單68我們可以利用記錄單來(lái)管理數(shù)據(jù),如添加記錄、刪除記錄、查詢記錄等。
1、數(shù)據(jù)記錄單的添加:選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【選項(xiàng)】命令,在【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【快速訪問(wèn)工具欄】,并在右側(cè)的【從下列位置選擇命令】中選擇【不在功能區(qū)中的命令】,然后在下拉列表中選中【記錄表】,單擊【添加】按鈕添加前添加后1、數(shù)據(jù)記錄單27我們可以利用記錄單來(lái)管理數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)記錄單691、數(shù)據(jù)記錄單281、數(shù)據(jù)記錄單701、利用記錄單添加數(shù)據(jù):打開記錄單對(duì)話框,選擇【新建】按鈕,在彈出的對(duì)話框中對(duì)應(yīng)字段輸入記錄信息,敲擊【Enter】確認(rèn);1、數(shù)據(jù)記錄單291、利用記錄單添加數(shù)據(jù):打開1、數(shù)據(jù)記錄單712、利用記錄單查看數(shù)據(jù):?jiǎn)螕簟居涗泦巍恐小旧弦粭l】或【下一條】按鈕,即可查看一條完整的記錄。1、數(shù)據(jù)記錄單302、利用記錄單查看數(shù)據(jù):?jiǎn)螕?、數(shù)據(jù)記錄單723、利用記錄
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