個(gè)人成效與時(shí)間管理2

個(gè)人成效與時(shí)間管理▲我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？▲我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理？我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？案例1：72歲壽命的人一生的時(shí)間分配睡覺 21年工作 14年個(gè)人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊(duì) 5年學(xué)習(xí) 4年開會(huì) 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達(dá)至人生成功的時(shí)間僅占人生的五分之一！我們的時(shí)間值多少錢？▲時(shí)間就是金錢！據(jù)新加坡《聯(lián)合早報(bào)》2001年8月26日?qǐng)?bào)道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計(jì)算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財(cái)富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因?yàn)樗煲?秒，這一彎腰的時(shí)間，他已賺回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會(huì)做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理時(shí)間？正確的動(dòng)機(jī)正確的技巧正確的心態(tài)好的時(shí)間管理+偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲缺乏計(jì)劃改變心態(tài)，刻意安排時(shí)間做計(jì)劃▲不分重點(diǎn)把握重點(diǎn)、要事第一。選擇機(jī)會(huì)▲過分承諾學(xué)會(huì)說不。授權(quán)▲太多干擾有選擇性地接電話和來訪偷走走你你的的時(shí)時(shí)間間的的主主要要元元兇兇:▲會(huì)議議太太多多避免免閑閑聊聊、、設(shè)設(shè)定定議議程程、、設(shè)設(shè)定定時(shí)時(shí)間間▲太多多來來訪訪主動(dòng)動(dòng)拜拜訪訪對(duì)對(duì)方方▲拖延延停止止拖拖延延、、學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)果果斷斷▲辦公公室室太太混混亂亂馬上上收收拾拾偷走走你你的的時(shí)時(shí)間間的的主主要要元元兇兇:▲電腦腦文文件件存存檔檔混混亂亂馬上上收收拾拾、、整整理理▲總是是要要處處理理危危機(jī)機(jī)計(jì)劃劃▲太多多的的閱閱讀讀與與文文件件資資料料學(xué)習(xí)習(xí)速速讀讀。。使使用用坐坐交交通通的的時(shí)時(shí)間間偷走走你你的的時(shí)時(shí)間間的的主主要要元元兇兇:▲授權(quán)權(quán)不不利利學(xué)會(huì)會(huì)授授權(quán)權(quán)、、應(yīng)應(yīng)清清楚楚哪哪些些該該授授權(quán)權(quán)、、哪哪些些不不該該▲日常?，崿嵤率吕p纏身身說不不、、授授權(quán)權(quán)、、專專注注KRA確立立人人生生的的目目標(biāo)標(biāo)▲沒有有目目標(biāo)標(biāo)（（27%））確立立人人生生的的目目標(biāo)標(biāo)▲模糊糊目目標(biāo)標(biāo)（（60%））確立立人人生生的的目目標(biāo)標(biāo)▲清楚楚目目標(biāo)標(biāo)（（10%））確立立人人生生的的目目標(biāo)標(biāo)▲非常常清清楚楚目目標(biāo)標(biāo)（（3%））人生生管管理理▲人生生最最重重要要的的是是確確定定最最重重要要的的是是最最重重要要的的！！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!確立立人人生生目目標(biāo)標(biāo)#明明確確自自己己的的人人生生使使命命#設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)自自己己的的人人生生目目標(biāo)標(biāo)（人際、情感感、心靈、財(cái)財(cái)政、康體、、思想等）1、10個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)期的目標(biāo)（（5年、10年）2、10個(gè)短短期的目標(biāo)（（1年、5年年）Youhaveowned.Youdon’town.(你已擁有）） （你你未擁有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（機(jī)會(huì)）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉掉)Problem（問問題）ForgetIt.Notaroblem.(忘忘掉)Urgent(緊急急）NotUrgent(不緊急急）Important重要NotImportant不重要）A*危機(jī)*緊迫的問題題*增進(jìn)產(chǎn)量*有時(shí)間期限限的計(jì)劃B*預(yù)防*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會(huì)會(huì)*休閑*與家人一起起*適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)動(dòng)C*不速之客*某些電話*某些信件與與報(bào)告*必要而不重重要的會(huì)議議D*繁瑣的工作作*某些電話*某些信件*浪費(fèi)時(shí)間的的事*有趣的活動(dòng)動(dòng)*看消閑雜志志操之在我受制于人操之在我●我已無能能為力●試試看有有沒有其他他可能●我就是這這樣一個(gè)人人●我可以選選擇不同的的作風(fēng)●他使我怒怒不可遏●我可以控控制自己的的情緒●他們不會(huì)會(huì)接受的●我可以想出出有效的表表達(dá)方式●我被迫………●我能選擇擇恰當(dāng)?shù)幕鼗貞?yīng)●我不能●我選擇●我必須●我情愿●如果………●我打算………1、現(xiàn)在做做就是現(xiàn)在在做2、現(xiàn)在就就系統(tǒng)化3、現(xiàn)在就就開始計(jì)劃劃4、后續(xù)追追蹤并持續(xù)續(xù)完成5、維修系系統(tǒng)建立個(gè)人效效率系統(tǒng)現(xiàn)在做就是是現(xiàn)在做·決定那些事事該做，決決定怎樣去去完成，考考慮授權(quán)。?！ねＶ拱淹瑯拥馁Y料料翻來覆去去?！ぶ匦露x義待辦這個(gè)詞。·停止拖延延?！ぷ尮麛喑沙蔀槟愕墓すぷ髁?xí)慣。思想決定行行動(dòng)，行動(dòng)決定習(xí)習(xí)慣，習(xí)慣決定品品德，品德決定命命運(yùn)！——俗語現(xiàn)在就系統(tǒng)統(tǒng)化·

更聰明明的工作:既要要增加效率率也要增加加效果（產(chǎn)產(chǎn)能）。·

分析你你的時(shí)間使使用狀況。。·

不要讓讓低價(jià)值的的工作或資資訊進(jìn)入你你的系統(tǒng)。。花最少的的時(shí)間在例例行工作上上，再繼續(xù)續(xù)做高價(jià)值值的工作。?，F(xiàn)在就系統(tǒng)統(tǒng)化·學(xué)習(xí)如如何最有效效地處理例例行工作。。·替工作作項(xiàng)目排定定時(shí)間?！と裟鞘侵鞴埽舶才排c您重重要的員工工每星期一一對(duì)一的會(huì)會(huì)議?！z查你你可以使用用的消除干干擾的步驟驟，然后付付諸實(shí)行。。建立以下系系統(tǒng):1. 文件件存檔系統(tǒng)統(tǒng)2. 電腦腦文件存檔檔系統(tǒng)(Email,各各類文件，，網(wǎng)址等)3. 時(shí)間間管理系統(tǒng)統(tǒng)(TimeManagementSystem)4. 個(gè)人人資訊系統(tǒng)統(tǒng)(PersonalInformationManager)5. 個(gè)人人知識(shí)管理理系統(tǒng)(PersonalKnowledgeManagementSystem)6. 制定定個(gè)人學(xué)習(xí)習(xí)計(jì)劃(PersonalLearningPlan)7. 個(gè)人人創(chuàng)意系統(tǒng)統(tǒng)(PersonalInnovationSystem)個(gè)人資訊系系統(tǒng)?電活、傳傳真、Email、、地址:私私人、、公司、顧顧客?名片?約會(huì)時(shí)間間?交通資料料?出差資料料:?世界時(shí)間間?貨幣轉(zhuǎn)換換困難:如何將紙張張、電腦、、手提電話話、PDA的資料同同步個(gè)人知識(shí)管管理系統(tǒng)▲資料收集:?決定收集什什么資料:?學(xué)習(xí)計(jì)劃?關(guān)鍵詞語▲資料整理、、存檔:?學(xué)習(xí)隨時(shí)隨隨地記錄信信息?利用構(gòu)思記記錄卡整理理信息?學(xué)會(huì)檢索、、使用互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)搜尋器器▲轉(zhuǎn)化成為知知識(shí):?應(yīng)用個(gè)人創(chuàng)意系系統(tǒng)▲有效地發(fā)展展自己的思思想:?特意為考慮慮新的設(shè)想想留出時(shí)間間?再一次深入入探討自己己的想法?使用不同思思考方法?集體思考?隨時(shí)隨地發(fā)發(fā)展創(chuàng)造力力?使用音樂?休息?潛意識(shí)制定個(gè)人學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃?人生目標(biāo)?職業(yè)生涯規(guī)規(guī)劃?個(gè)人SWOT分析?培養(yǎng)終生學(xué)學(xué)習(xí)態(tài)度?學(xué)習(xí)快速閱閱讀?學(xué)習(xí)使用電電腦及使用用高科技產(chǎn)產(chǎn)品現(xiàn)在就開始始計(jì)劃計(jì)劃你的一一生:編制工作進(jìn)進(jìn)度表:▲制訂長(zhǎng)期計(jì)計(jì)劃在你的工作作進(jìn)度表里里，許多任任務(wù)完成之之后并不因因此消失。。這些任務(wù)務(wù)在一個(gè)工工作年中常常常周期性性地反覆出出現(xiàn)。例例如：你也也許會(huì)把某某種產(chǎn)品在在每年的相相同時(shí)間里里瞄準(zhǔn)特定定的消費(fèi)者者。為了把把時(shí)間有規(guī)規(guī)律性地分分配給重復(fù)復(fù)出現(xiàn)的任任務(wù)，你需需要一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)期的規(guī)劃劃作為你短短期計(jì)劃的的補(bǔ)充。例例如：一幅幅帶有彩色色標(biāo)記的掛掛圖。利用用明亮的色色彩標(biāo)識(shí)出出規(guī)律性的的任務(wù)，這這樣你能夠夠一眼就看看出工作是是否繁忙，，并能提前前制訂計(jì)劃劃。計(jì)劃一年年的工作作：(產(chǎn)產(chǎn)生宏觀觀時(shí)問使使用感覺覺)▲在一幅帶帶有彩色色標(biāo)記的的掛圖上上列出所所有的常常規(guī)任務(wù)務(wù)。如下下圖所示示。用不不同顏色色表示不不同的任任務(wù)。這這樣可以以讓你看看到是否否有任務(wù)務(wù)發(fā)生沖沖突，從從而可以以重新安安排。關(guān)注KRA(KeyResultArea)計(jì)劃你的的每個(gè)月月:▲計(jì)劃你的的每個(gè)月月:?把把年度目目標(biāo)進(jìn)行行分解轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為每個(gè)個(gè)月的工工作重點(diǎn)點(diǎn)▲計(jì)劃你的的每個(gè)星星期:?對(duì)對(duì)每周的的時(shí)間進(jìn)進(jìn)行整體體的規(guī)劃劃▲計(jì)劃你的的每一天天:?每每天早晨晨第一件件事:寫寫出出6項(xiàng)今今天要完完成的工工作建立每天天任務(wù)清清單1、寫下下當(dāng)天工工作任務(wù)務(wù)清單2、將工工作任務(wù)務(wù)分為三三類（ABC法法則）A）重要要或重要要及緊迫迫（必須須做MUST））B）緊迫迫但不重重要（應(yīng)應(yīng)該做SHOULD））C）既不不重要也也不緊迫迫，屬日日常性的的工作（（可以做做CAN）請(qǐng)記住：：緊迫≠≠優(yōu)先建立每天天任務(wù)清清單3、確定定哪些任任務(wù)優(yōu)先先處理，，哪些任任務(wù)授權(quán)權(quán)別人代代辦，而而后按先先后順序序排列。。請(qǐng)人代代辦的事事應(yīng)該盡盡快交出出去。協(xié)調(diào)你的的上級(jí)在在工作安安排的先先后順序序上存在在的差異異要及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)與同同事在工工作先后后順序上上的矛盾盾建立每天天任務(wù)清清單4、選出出你確定定能在一一天之內(nèi)內(nèi)可以干干完的工工作。把把這三類類任務(wù)合合理安排排在一整整天。把把精神高高度集中中的時(shí)間間段（致致力于A類任務(wù)務(wù)）穿插插在完成成要求較較低的B、C類類任務(wù)的的時(shí)間段段之間。。根據(jù)情況況的變化化和新信信息的出出現(xiàn)，要要對(duì)工作作的優(yōu)先先順序作作出變更更。后續(xù)追蹤蹤并持續(xù)續(xù)完成毅力清除一疊疊紙的提提醒系統(tǒng)統(tǒng)，使用用一本行行事筆記記，將文文件歸檔檔使用你能能計(jì)劃整整個(gè)星期期的行事事筆記系系統(tǒng)分派工作作會(huì)倍增增你的產(chǎn)產(chǎn)能使后續(xù)追追蹤和持持續(xù)完成成成為工工作過程程的一一部部分維修系統(tǒng)統(tǒng)?

定期期維修:?

文件件存檔系系統(tǒng),電電腦文件件存檔系系統(tǒng),個(gè)個(gè)人資訊訊系統(tǒng)?

定期期回顧檢檢討:?

人生生短期及及長(zhǎng)期目目標(biāo)?

時(shí)間間管理狀狀況?

個(gè)人人知識(shí)管管理?

個(gè)人人學(xué)習(xí)計(jì)計(jì)劃一些辦公公室時(shí)間間管理技技巧整理辦公公室?留心告示示貼式的的便條，，小心丟丟失；?寫字桌上上沒有用用的東西西清理走走，只把把 現(xiàn)在在的工作作留在手手邊；?文件里的的特別關(guān)關(guān)鍵處要要做標(biāo)記記以加快快 重讀讀時(shí)的速速度；?定期整理理、存檔檔、維修修建立盒子子系統(tǒng)（幾天內(nèi)內(nèi)、位于于手臂范范圍之內(nèi)內(nèi)）·收進(jìn):-當(dāng)你一拿拿起來，，便立即即行動(dòng)-如如果有秘秘書，信信傷應(yīng)該該過濾、、放入分分類的檔檔案夾、、依照處處理的先先後次序序排列·發(fā)發(fā)出·閱閱讀:-將短的文文章一次次讀完以以免累積積-安安排固定定的閱讀讀時(shí)間建立盒子子系統(tǒng)·待待辦:-24––48小時(shí)時(shí)的短期期問題-你你試著處處理但無無法完成成的工作作(例如如等待資資料、等等待回電電、有更更重要的的事插進(jìn)進(jìn)來-不不是因因?yàn)橥涎友印w歸檔歸檔文件件?建立一個(gè)個(gè)檔案系系統(tǒng)；?將較難歸歸類的文文件系統(tǒng)統(tǒng)放入一一個(gè)檔案案 夾中中，貼上上“其他他”標(biāo)簽簽；?只把將來來要參考考的重要要文件存存檔?使用顏色色存檔系系統(tǒng)避免中斷斷工作?阻止別人人打斷你你的工作作；?重新布置置工作空空間；篩選信息息▲寫字桌上上只留重重要的讀讀物▲合理設(shè)置置IE主主頁使用電話話?選擇打電電話時(shí)的的時(shí)間?結(jié)束電話話的暗示示?告訴別人人什么時(shí)時(shí)候打電電話給你你最好閱讀和寫寫作?在你必須須閱讀的的報(bào)告上上劃出關(guān)關(guān)鍵的句句子?學(xué)會(huì)閱讀讀報(bào)紙的的標(biāo)題及及速讀應(yīng)用現(xiàn)代代科技?每月一次次清除電電腦里的的不需要要的文件件?定期拷貝貝重要的的文件?建立一個(gè)個(gè)有效的的電子文文件檔案案?建立一個(gè)個(gè)有效的的收藏夾夾?行業(yè)業(yè)網(wǎng)址??專專業(yè)團(tuán)體體網(wǎng)址?

顧問問公司??大學(xué)學(xué)?興趣趣??搜索索器?著名名出版商商:報(bào)報(bào)章、、雜誌、、書召開會(huì)議議?會(huì)議必須須有議程程，議程程在4個(gè)個(gè)工作天天前發(fā)給給參與會(huì)會(huì)議的人人?鼓勵(lì)人們們只參加加會(huì)議中中與他們們有關(guān)的的部份?會(huì)議必須須簡(jiǎn)短，，但有行行動(dòng)要點(diǎn)點(diǎn)追蹤系系統(tǒng)學(xué)會(huì)授權(quán)權(quán)工作?對(duì)授權(quán)別別人的任任務(wù)要設(shè)設(shè)定明確確的切實(shí)實(shí)可行的的完成時(shí)時(shí)間；?要有系統(tǒng)統(tǒng)或制度度，幫助助你監(jiān)察察已授權(quán)權(quán)工作的的進(jìn)度；；?獎(jiǎng)勵(lì)要慷慷慨，訓(xùn)訓(xùn)斥要適適度；與同事相相處不要讓同同事用不不重要的的事來分分散你的的精力；；在同事的的辦公里里召開會(huì)會(huì)議，這這樣在你你需要的的時(shí)候則則可以離離開；要知道上上司的工工作模式式，并學(xué)學(xué)習(xí)適應(yīng)應(yīng)它；每次進(jìn)老老板的辦辦公室，，都準(zhǔn)備備好筆記記本、時(shí)時(shí)間日志志及筆請(qǐng)多多指指教！9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。22:53:0422:53:0422:5312/20/202210:53:04PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2222:53:0422:53Dec-2220-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。22:53:0422:53:0422:53Tuesday,December20,202213、乍見翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2222:53:0422:53:04December20,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國(guó)見青青山。。20十二月月202210:53:04下午午22:53:0412月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月2210:53下下午12月月-2222:53December20,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/2022:53:0422:53:0420December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。10:53:04下下午10:53下下午22:53:0412月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。22:53:0422:53:0422:5312/20/202210:53:04PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2222:53:0422:53Dec-2220-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。22:53:0422:53:0422:53Tuesday,December20,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2222:53:0522:53:05December20,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。20十十二二月月202210:53:05下下午午22:53:0512月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月2210:53下午12月-2222:53December20,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2022:53:0522:53:0520December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。10:53:05下午午10:53下下午22:53:0512月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同