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芻議口語交際中的禮儀芻議口語交際中的禮儀 摘要:口語交際中的禮儀對人際交往和溝通起著決定的作用, 口語交際中的禮儀著重包括說話有分寸恰當?shù)胤Q呼他人、入鄉(xiāng)問俗尊重對方自我介紹,溝通橋梁正確稱呼,避免模糊恰當贊美,引發(fā)好感幾方面,著重從語言表達的自身實現(xiàn)口語交際的的得體。關(guān)鍵詞:口語交際;禮儀;禮貌 語言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。語言作為一種表達方式, 能隨著情感、時間、場合、對象的不同,而表達出各種各樣的信息和豐富多彩的思想??谡Z交際中的說話禮儀對人際交往和溝通起著決定的作用。一、說話有分寸 俗話說,良言一句三冬暖,話不投機半句多。口語交際中,有時一句話能使人愉悅,有時一句話也能使人懊惱。這就是我們通常所說的分寸。把握好說話的分寸,要掌握說的時機,不能口無遮攔,信口開河。說話到位就是要恰到好處,掌握說話的分寸。要求我們口語表達時應(yīng)當注意:盡量不要談及自己或者他人的健康狀況; 不要涉及有爭議性的話題,如宗教、政治、黨派等而引起雙方抬杠或?qū)α⒔┏值臓顩r;不要老是談及金錢、地位,否則會令人覺得庸俗; 不要和對方提起他所遭受的傷害,若是其主動提起,則需表現(xiàn)出同情并聽他訴說,但不要為了滿足自己的好奇心而追問不休。與剛剛遭受到不幸的人談話,你最好是讓他盡力抒發(fā)。但如果不幸的主角是你自己,則在談公事時,應(yīng)盡量不要插入自己不幸事件的話題。不要提起一些老生常談或過時的主題。低級笑話在房間內(nèi)說可能很有趣, 但在大庭廣眾下說,則會讓人感覺你沒有品位。掌握說話的分寸需要注意一些基本技巧:要注意深淺,把握好深與淺的分寸;要注意輕重,響鼓不用重槌敲;要注意曲直,醉翁之意不在酒;要注意明晦,勸君莫做獨醒人;要注意褒貶;要學會沉默,此時無聲勝有聲。掌握說話的分寸必須要注意說話的場合。不看場合,隨心所欲,信口開河,想到什么說什么,這是不會說話的一種拙劣表現(xiàn)。人總是在一定的時間、一定的地點、一定的條件下生活的。在不同的場合,面對著不同人、不同事,從不同的目的出發(fā),就應(yīng)該說不同的話,用不同的方式說話,這樣才能收到理想的言談效果。掌握說話分寸的技巧還應(yīng)當注意隨機應(yīng)變。機敏是機智、敏捷,體現(xiàn)的是人們對問題的感受能力以及由此產(chǎn)生的變通能力。這就要求我們必須善于發(fā)現(xiàn)問題, 思考相應(yīng)的對策,而且還要隨著談話的變化不斷調(diào)整應(yīng)變策略。沉著冷靜是掌握說話分寸的前提。二、恰當?shù)胤Q呼他人 人際交流的第一項就是稱呼他人。每個人都希望得到他人的尊重,對他人取得的業(yè)績的認可,是人們最期望的,所以,每個人都比較看重自己業(yè)已取得的地位、獲得的稱號、榮膺的榮譽。注意稱呼別人的官職、職稱、名譽頭銜等,就是對他人莫大的尊重。如:XXX既是主任,又承擔著某一課程的教學,就應(yīng)該稱其為X主任。獲得教授職稱的老師,我們就要稱呼他為X教授X專家,直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間。你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。在一個人同時具有行政和業(yè)務(wù)兩方面的稱謂時, 則應(yīng)該就高不就低。三、入鄉(xiāng)問俗,尊重對方 入鄉(xiāng)問俗,入國問禁,問的目的是了解、熟悉,而了解、熟悉是為了溝通。一般情況,也許你會習慣性地問:是潮汕人還是客家人?但是,當你人在廣東梅州時,就應(yīng)該問:您是客家人還是潮汕人? 這也是你對當?shù)厝说淖鹬亍,F(xiàn)代交往中,大家都明白一個常識十里不同風,百里不同俗,狗肉是朝鮮族的美食,而滿族人把狗敬為神明;漢族人把豬和蠢笨劃等號,回族卻把豬作為神靈。民族有民族的差異,行業(yè)有行業(yè)的不同,站在不同的角度來表達,結(jié)果可能大不一樣。這就告訴我們,語言既有民族性,也有職業(yè)性,尊重差異,才會使我們的語言交際更準確。四、自我介紹,溝通橋梁 自我介紹,即將本人介紹給他人。在日常生活和工作中,介紹是最常見的與他人認識、溝通、增進了解、建立聯(lián)系的方式。在人際交往中如能正確地利用介紹,不僅可以擴大自己的交際范圍,廣交朋友,而且有助于自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會,減少麻煩。從禮儀上講,作自我介紹時應(yīng)注意下述問題:(1)自我介紹的時機在下面場合有必要進行適當?shù)淖晕医榻B。如:應(yīng)試求學時;在交往中與不相識者相處時; 有不相識者表現(xiàn)出對自己感興趣時;有不相識者要求自己作自我介紹時。有求于人、而對方對自己不甚了解、或一無所知時;旅行途中,與他人不期而遇、并且有必要與之建立臨時接觸時;自我推薦、自我宣傳時;如欲結(jié)識某些人或某個人、而又無人引見時,即可向?qū)Ψ阶詧蠹议T,將自己介紹給對方。(2)自我介紹的注意事項。首先,注意時機。要抓住時機,在適當?shù)膱龊线M行自我介紹。對方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時,這樣就不會打擾對方。其次,講究態(tài)度。態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)鎮(zhèn)定自信、落落大方、彬彬有禮。既不能唯唯諾諾,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。要表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。再次,簡潔明了。簡潔可以給人干練的印象, 羅嗦只會讓人反感。如:您好,我是李珊,很高興認識您。有時,也可對自己姓名的寫法作些解釋, 如:我叫陳健,耳東陳,健康的健。在社交活動中,如希望新結(jié)識的對象記住自己,作進一步溝通與交往,自我介紹時除姓名、單位、職務(wù)外,還可提及與對方某些熟人的關(guān)系或與對方相同的興趣愛好。如:我叫XXX,是XX旅行社的業(yè)務(wù)主管,我和您一樣也是個球迷。又如:我叫XXX,是XX酒店的銷售主管,我們是校友。五、正確稱呼,避免模糊 稱呼他人為一門極為重要的事情,若稱呼的不妥當則很容易讓他人產(chǎn) 生立即的反感,甚至嫉恨在心久久無法釋懷。對于自己已經(jīng)認識的人多以Mr.Ms,或Mrs.等加在姓氏之前稱呼,如Mr.Chang,Ms.Tsing,Mrs.Huang等,千萬不可以用名代姓。例如說美國國父喬治華盛頓,人們一定稱之為華盛頓總統(tǒng)、華盛頓先生,因為這是他的姓,如果稱他為喬治先生,保證震驚全場,因為只有以前的黑奴才會如此稱呼主人的,此點國人都常常弄不清楚,所以也讓別人驚異連連。正確的稱呼,其一,是要合乎常規(guī),其二,是要照顧被稱呼者的個人習慣,其三,是要入鄉(xiāng)隨俗。在日常生活中,稱呼應(yīng)當親切、自然、準確、合理,不可肆意為之,大而化之。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的。它的總的要求,是要莊重、正式、規(guī)范。在工作中,以交往對象的職務(wù)相稱, 以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼方法。在政務(wù)交往中,常見的稱呼除先生小姐女士外,還有兩種方法,一是稱其職務(wù),二是對地位較高者稱閣下。六、恰當贊美,引發(fā)好感 由衷地贊美,是人生中最令對方溫暖卻最不令自己破費的禮物。當然,它的價值也是難以估計的。當你用心觀察到對方的優(yōu)點,并且發(fā)自真心地表達贊美,友善的關(guān)系便在一言一語中逐漸建立、 累積。贊美別人,有助于發(fā)揚被贊美者的美德和推動彼此友誼健康地發(fā)展,還可以消除人際間的齒且齒吾和怨恨。贊美是一件好事,但絕不是一件易事。贊美別人時如不審時度勢,不掌握一定的贊美技巧, 即使你是真誠的,也會變好事為壞事。所以,開口前一定要掌握以下技巧:第一,因人而異。人的素質(zhì)有高低之分,年齡有長幼之別,因人而異, 突出個性,有特點的贊美比一般化的贊美能收到更好的效果。老年人總希望別人不忘記他想當年 的業(yè)績與雄風,同其交談時,可多稱贊他引為自豪的過去;對年輕人不妨語氣稍為夸張地贊揚他的創(chuàng)造才能和開拓精神, 并舉出幾點實例證明他的確能夠前程似錦;對于經(jīng)商的人,可稱贊他頭腦靈活,生財有道;對于有地位的干部,可稱贊他為國為民,廉潔清正;對于
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