傳真管理規(guī)定6篇

傳真管理規(guī)定6篇名目第1篇公司打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)使用管理規(guī)定第2篇房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話傳真機(jī)管理規(guī)定第3篇某科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定第4篇科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定第5篇復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定第6篇x地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

【第1篇】科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定

z科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料,須自覺(jué)先登記,再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁(yè)以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級(jí)資料的,須根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長(zhǎng)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再連續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)馬上銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)省。

6、傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺(tái)秘書幫助收、發(fā)。

7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)覺(jué),將予以嚴(yán)厲?處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

【第2篇】房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話傳真機(jī)管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)管理規(guī)定

長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的暢通,依據(jù)公司狀況,特制定本規(guī)定。

1、副總經(jīng)理以上人員開通國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)。

2、辦公室及財(cái)務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用傳真機(jī)打長(zhǎng)途電話。

3、因工作需要使用長(zhǎng)途電話者,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可使用。

4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r給公司各部門安排直線電話。

5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)支配。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。

【第3篇】x地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

為規(guī)范公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用,加強(qiáng)對(duì)打印、復(fù)印和傳真的管理,制定本規(guī)定如下:

第一條公司各部門人員打字、復(fù)印或傳真可自行操作,準(zhǔn)時(shí)取走所打印、復(fù)印或傳真的文件資料。請(qǐng)節(jié)省打印和復(fù)印紙張,如發(fā)覺(jué)打印或復(fù)印的文件無(wú)人領(lǐng)取,由總經(jīng)理辦公室和人力資源部對(duì)無(wú)人領(lǐng)取的文件進(jìn)行核查,并提交人力資源部處理。

其次條愛(ài)惜打印、復(fù)印和傳真設(shè)備,打印、復(fù)印和傳真設(shè)備消失故障時(shí),準(zhǔn)時(shí)通知總經(jīng)理辦公室。

第三條私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。

第四條外單位人員不得在公司打印、復(fù)印和傳真文件,確因工作需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由該部門人員代為打印、復(fù)印和傳真,特別狀況可向總經(jīng)理辦公室或人力資源部說(shuō)明狀況。否則,人力資源部可對(duì)相關(guān)當(dāng)事人予以懲罰。

第五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。

【第4篇】復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定

1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

(1)單位復(fù)印機(jī)，要指定專人操作。存放復(fù)印機(jī)的地方必需符合安全保密要求。

(2)復(fù)印隱秘以上文件資料以及未定密級(jí)的中央、省、市負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話，應(yīng)請(qǐng)示原制文單位以及文件發(fā)至那一級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印，復(fù)印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)，嚴(yán)格掌握復(fù)印的份數(shù)，不準(zhǔn)多印私留。

(3)不許利用單位復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件、資料、圖紙和國(guó)家法令禁印的票券等。

(4)不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國(guó)家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。

(5)必需建立嚴(yán)格的復(fù)印登記制度，逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁(yè)要準(zhǔn)時(shí)銷毀。

(6)管理復(fù)印機(jī)的工作人員，必需仔細(xì)負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必需追究責(zé)任，按情處理。

2、傳真機(jī)使用管理規(guī)定

(1)單位傳真機(jī)必需建立健全使用制度。

(2)使用傳真機(jī)傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好收發(fā)登記。

(3)嚴(yán)禁使用無(wú)加密設(shè)施的傳真機(jī)傳送國(guó)家的隱秘文件、資料。

(4)單位領(lǐng)導(dǎo)要常常對(duì)傳真機(jī)使用狀況進(jìn)行檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)訂正。

3、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定

嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的有線、無(wú)線通信中傳遞、談?wù)搰?guó)家隱秘事項(xiàng)；嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的狀況下召開涉及國(guó)家隱秘的電話會(huì)議；嚴(yán)禁在涉及國(guó)家隱秘內(nèi)容的會(huì)議上使用無(wú)線話筒。

【第5篇】某科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定

科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料,須自覺(jué)先登記,再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁(yè)以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級(jí)資料的,須根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長(zhǎng)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再連續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)馬上銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)省。

6、傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺(tái)秘書幫助收、發(fā)。

7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)覺(jué),將予以嚴(yán)厲?處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

【第6篇】公司打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)使用管理規(guī)定

公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨便使用。無(wú)關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時(shí)間完成,確需人力資源部幫助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。