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****************公司文件編號(hào):0000000000000000000000人事制度管理規(guī)定編制:編制:審核:批準(zhǔn):生效日期:000000發(fā)布000000實(shí)施****************公司發(fā)布
前言本規(guī)定為規(guī)范公司員工人力行政要求而編制。本規(guī)定由人力資源部提出,人力資源部歸口。為便于理解,將歷次修訂記錄保留如下。本規(guī)定由人力資源部起草,主要起草人:自本文件下發(fā)之日起實(shí)施。
1.目的1.1為全面客觀考核評(píng)價(jià)公司員工,幫助員工提高素質(zhì)能力和工作績(jī)效,推動(dòng)落實(shí)公司戰(zhàn)略以及各項(xiàng)管理規(guī)定和工作計(jì)劃,特制定本規(guī)定。2.適用范圍****************公司所有員工。3.術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)。4.職責(zé)4.1由人力資源部負(fù)責(zé)《人事管理規(guī)定》的修訂和維護(hù)。4.2各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本規(guī)定在部門內(nèi)的貫徹執(zhí)行并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督。4.3公司所有人員必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司制度。5.管理內(nèi)容及要求內(nèi)容包括:招聘管理、錄用管理、勞動(dòng)合同管理、員工檔案管理、培訓(xùn)管理、考勤及假期管理、員工異動(dòng)管理、實(shí)習(xí)生管理。6招聘管理6.1招聘原則6.1.1公平公正原則:平等競(jìng)爭(zhēng)、人崗匹配6.1.2用人回避原則:a.關(guān)系人員(客戶、親屬、社會(huì)關(guān)系等)的錄用必須嚴(yán)格按照公司流程制度進(jìn)行審核、審批,不得隱瞞、謊報(bào);b.內(nèi)部員工推薦的人員不能和被推薦人在一個(gè)部門工作,也不能是直接上下級(jí)關(guān)系;c.因個(gè)人原因離職的員工,原則上一年內(nèi)不予再次錄用;被辭退員工永不錄用。6.2招聘流程6.2.1各部門根據(jù)用人需求情況,填寫《招聘申請(qǐng)表》,詳細(xì)寫明招聘崗位工作職責(zé)及任職資格,并注明屬于新增崗位或替補(bǔ),經(jīng)審批后由人力資源部組織招聘。6.2.2人力資源部初篩后,合格候選人填寫《職位申請(qǐng)表》,人力資源部在《職位申請(qǐng)表》上簽署是否初選合格的意見(jiàn),并將初選合格應(yīng)聘人員的相關(guān)資料匯總后遞交用人部門,由用人部門制定面試官負(fù)責(zé)專業(yè)面試,需進(jìn)行筆試的增加筆試測(cè)評(píng)(筆試題庫(kù)由用人部門提供,并對(duì)結(jié)果打分)。面試結(jié)束后面試官應(yīng)在《職位申請(qǐng)表》上明確給出面試評(píng)價(jià)及錄用建議。6.2.3根據(jù)崗位情況及公司流程制度,確定是否安排復(fù)試。復(fù)試面試官面試結(jié)束后應(yīng)給出錄用建議或意見(jiàn)。應(yīng)聘人填寫《職位申請(qǐng)表》同時(shí)提交本人身份證明、學(xué)歷證明、照片等相關(guān)證明材料;如應(yīng)聘人屬其它單位離職人員,應(yīng)出示原單位開具的離職證明原件。6.2.4用人部門經(jīng)理面試應(yīng)聘人后在《職位申請(qǐng)表》上簽署是否同意試用的意見(jiàn),并將應(yīng)聘人相關(guān)資料返回人力資源部。6.2.5對(duì)通過(guò)初選和專業(yè)面試、復(fù)試的應(yīng)聘者,人力資源部負(fù)責(zé)通知報(bào)到的具體時(shí)間。6.2.6財(cái)務(wù)部、人事部以及其他部門主管級(jí)以上應(yīng)聘人員須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并上報(bào)總部審批后方可錄用。6.3招聘周期6.3.1普通員工、初級(jí)技工招聘到崗周期為招聘申請(qǐng)審批完成后1個(gè)月內(nèi);6.3.2部門主管(經(jīng)理)、到崗周期為招聘申請(qǐng)審批完成后2個(gè)月內(nèi);6.3.3高層領(lǐng)導(dǎo)到崗周期為招聘申請(qǐng)審批完成后3個(gè)月內(nèi);7錄用管理7.1入職審批7.1.1人力資源部根據(jù)面試評(píng)價(jià)及錄用意見(jiàn)在一周內(nèi)進(jìn)行薪資談判。7.1.2人力資源部填寫《入職審批表》,根據(jù)公司流程制度辦理入職審批手續(xù),并下發(fā)《錄用通知書》。確認(rèn)到崗時(shí)間后,通知相關(guān)部門做好新員工入職前準(zhǔn)備工作。7.2背景調(diào)查財(cái)務(wù)人員、涉密人員以上崗位人員的聘用須經(jīng)背景調(diào)查,由人力資源部調(diào)查人填寫《員工背景調(diào)查表》。7.3入職報(bào)到7.3.1錄用人員須提供以下材料:a.身份證原件及復(fù)印件,近期1寸免冠白底彩色證件照4張;b.戶口本原件及復(fù)印件c.最高學(xué)歷及學(xué)位證書原件及復(fù)印件d.職稱證明、崗位資格證(國(guó)家規(guī)定的須持證上崗的工種)e.北京市二級(jí)以上醫(yī)院出具的體檢報(bào)告(視力、辨色力、聽力、血壓、胸透、血液,孕檢);f.特殊崗位公司要求提供的其它資料(如駕照、房產(chǎn)證等)g.與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明h.應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。I.員工在人力資源部領(lǐng)取工作服、餐卡、文具等相關(guān)物品,并在《物品領(lǐng)用登記表》上簽字。J.員工報(bào)道、培訓(xùn)當(dāng)日不作為員工正式入職日期,入職日期從上崗日開始計(jì)算。7.4入職培訓(xùn)7.4.1新員工試用期為6個(gè)月,首月為學(xué)習(xí)培訓(xùn)期。7.4.2新員工的直接領(lǐng)導(dǎo)或代培人負(fù)責(zé)分配和安排員工試用期工作內(nèi)容,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查試用員工的工作情況。7.4.3人力資源部對(duì)新員工進(jìn)行《員工守則》培訓(xùn),員工所屬部門對(duì)員工進(jìn)行安全及操作規(guī)范等崗前培訓(xùn),對(duì)于培訓(xùn)記錄由各部門負(fù)責(zé)人在《試用期員工評(píng)估表和培訓(xùn)簽到表》上予以記錄。凡入職培訓(xùn)不合格者不得錄入。8勞動(dòng)合同管理8.1合同簽訂基本要求8.1.1凡公司與求職者雙方建立勞動(dòng)關(guān)系的,雙方必須簽訂勞動(dòng)合同;8.1.2公司員工的勞動(dòng)合同使用當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局統(tǒng)一規(guī)定的合同文本,或依據(jù)《勞動(dòng)合同法》自擬合同文本;8.2勞動(dòng)合同的簽訂8.2.1簽訂勞動(dòng)合同原則公司向擬簽訂的員工提供勞動(dòng)合同文本,并解答員工的提問(wèn),在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同。8.2.2簽訂勞動(dòng)合同或?qū)m?xiàng)協(xié)議主體資格的限制a.公司不可與未達(dá)到法定勞動(dòng)年齡的求職者簽訂勞動(dòng)合同。b.公司不可與已達(dá)到退休年齡的求職者簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同。c.公司不可與未與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系下崗(社會(huì)認(rèn)定再就業(yè)的)、內(nèi)退、兼職的求職者簽訂勞動(dòng)合同。d.公司可以與退休員工、未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系和公司所需的社會(huì)上的特殊人才簽訂專項(xiàng)協(xié)議,使其為公司服務(wù),公司負(fù)責(zé)支付勞務(wù)費(fèi)用,但不承擔(dān)各種保險(xiǎn)福利。8.2.3簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間人力資源部應(yīng)在新錄用的員工上崗工作之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同;應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)與合同到期并續(xù)簽的員工簽訂書面勞動(dòng)合同。因個(gè)人原因在一個(gè)月內(nèi)不與公司簽訂勞動(dòng)合同的,視同員工自動(dòng)離職,責(zé)任自負(fù)。8.2.4勞動(dòng)合同的期限a.新員工首次簽訂勞動(dòng)合同的期限為5年,試用期為6個(gè)月;員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限為4年;b.新員工只能約定一次試用期,試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十。8.2.5勞動(dòng)合同的續(xù)簽a.勞動(dòng)合同期滿前30日,由人力資源部通知員工所在部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)考核提出擬簽意見(jiàn),填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》,并按程序?qū)徟?。b.審批后由人力資源部在勞動(dòng)合同期滿前30日內(nèi)以《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》書面形式將公司意向通知員工,員工簽收通知后7日內(nèi)應(yīng)給予答復(fù)。逾期未回復(fù),視同默認(rèn)同意公司意向。c.公司與員工續(xù)簽協(xié)商一致后,若約定內(nèi)容與前期相同,則可在原合同文本續(xù)訂書內(nèi)續(xù)簽,否則應(yīng)重新簽訂續(xù)簽合同文本。8.2.6勞動(dòng)合同的解除與終止a.公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,簽署勞動(dòng)合同解除協(xié)議書。b.員工單方提出解除勞動(dòng)合同的,必須提前30日以書面形式通知本公司,可以解除或終止勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。c.員工依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條,可與公司解除勞動(dòng)合同。d.公司依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條,可與員工解除勞動(dòng)合同。e.符合《獎(jiǎng)懲管理制度》解除勞動(dòng)合同的,可以解除勞動(dòng)合同。8.2.7勞動(dòng)合同的附件a.保密協(xié)議:公司可與員工在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)并簽訂《保密協(xié)議》。b.培訓(xùn)協(xié)議:公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與其訂立《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期。c.《陽(yáng)光協(xié)議》:公司與員工在勞動(dòng)合同中約定員工廉潔自律事項(xiàng),并簽訂《陽(yáng)光協(xié)議》。9檔案管理9.1員工檔案的收集和保管9.1.1員工入職提交入職材料,人力資源部應(yīng)建立員工檔案。員工必須向公司如實(shí)提供以下資料:身份證、戶口簿、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、出生日期、民族、就業(yè)狀態(tài)、婚姻狀況、身體狀況、家庭成員及狀態(tài)、有無(wú)犯罪記錄、緊急狀態(tài)聯(lián)系人及聯(lián)系方式、家庭住址、永久通訊地址等9.1.2如上述資料發(fā)生任何變更,員工必須在三個(gè)工作日內(nèi)書面通知人力資源部。否則,員工承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟(jì)后果;如員工隱瞞或偽造上述信息情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。9.1.3對(duì)員工的考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集、整理、歸檔,保持檔案的完整。9.1.4歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。9.1.5嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。9.2員工人事檔案的管理9.2.1公司委托當(dāng)?shù)厝瞬胖行谋9軉T工人事檔案,也可由員工本人存入存檔機(jī)構(gòu)保管。9.2.2員工辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)在離崗三個(gè)月內(nèi)將個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)出公司,逾期未辦理的,責(zé)任自負(fù)。10培訓(xùn)管理10.1勞動(dòng)合同期內(nèi)公司為員工提供的專項(xiàng)培訓(xùn)、對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,要與其約定服務(wù)期。2000-5000元約定服務(wù)期一年,5001-10000元約定服務(wù)期兩年,10001-30000元約定服務(wù)期三年,30000元以上約定服務(wù)期五年。10.2服務(wù)期履行期間,勞動(dòng)合同到期的,勞動(dòng)合同終止日期按照服務(wù)期約定時(shí)間延長(zhǎng)至服務(wù)期結(jié)束。10.3服務(wù)期履行期間,公司有權(quán)提前終止服務(wù)期約定。10.4凡與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》的員工(達(dá)到所在地區(qū)約定的培訓(xùn)違約金限額),當(dāng)辭職、被辭退或解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)在離職前一次性交付違約金。違約金是尚未履行的服務(wù)期限分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)額度(見(jiàn)勞動(dòng)合同法第二十二條),具體違約金額的計(jì)算辦法:違約金=公司支付培訓(xùn)費(fèi)用×(1-已完成服務(wù)年限/應(yīng)完成服務(wù)年限)。10.5員工參加學(xué)習(xí)或培訓(xùn)獲得證書后應(yīng)到人力資源部備案。10.6培訓(xùn)期間的薪酬發(fā)放參見(jiàn)公司《薪酬管理制度》11考勤及假期管理11.1考勤管理11.1.1考勤對(duì)象:****************公司所有員工,包含小時(shí)工和勞務(wù)工。11.1.2根據(jù)崗位性質(zhì)的不同分別實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制。11.1.3考勤要求a.員工上下班須打卡,以打卡作為工作時(shí)間的記錄;忘記打卡者,應(yīng)及時(shí)填寫《未打卡說(shuō)明》,經(jīng)其直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交到人力資源部備案。無(wú)打卡機(jī)以《考勤表》作為記錄??记诒碛诖卧露€(gè)工作日提交人力資源部。b.員工必須親自打卡或簽到劃考勤,代人打卡、劃考勤或請(qǐng)他人代打卡、代劃考勤,將以嚴(yán)重違規(guī)論處。c.員工請(qǐng)假需按請(qǐng)假申請(qǐng)程序事先填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并將簽字確認(rèn)的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交人力資源部存檔。如遇緊急情況事前無(wú)法書面請(qǐng)假的,除與主管領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示外,需在返回當(dāng)天補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。d.員工因公出差或外出者,應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)單》或《外出申請(qǐng)單》,并交到人力資源部備案。11.1.4考勤內(nèi)容a、遲到和早退:晚于/早于規(guī)定上下班時(shí)間15分鐘之內(nèi)到達(dá)/離開公司的情況視為遲到/早退。b、事假:晚于/早于規(guī)定上下班時(shí)間30分鐘之外到達(dá)/離開公司的且提前向其主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假的。c、曠工:未經(jīng)事先批準(zhǔn),遲到早退超過(guò)半小時(shí)的員工;雖辦理了請(qǐng)假申請(qǐng)但未得到批準(zhǔn)就擅自不上班者;不能合理解釋有打卡記錄且未到崗情況或中途查崗不在,主管領(lǐng)導(dǎo)不知情者;超過(guò)請(qǐng)假時(shí)間,未與主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)請(qǐng)假延期者。d、加班:公司原則上不鼓勵(lì)員工加班,如公司經(jīng)營(yíng)需要必須加班的,按加班申請(qǐng)程序提前填寫《加班申請(qǐng)單》,并交人力資源部存檔。e、因公出差或外出員工因公出差或外出者納入部門考勤,由部門負(fù)責(zé)人在次月初人力資源部的異??记谥凶⒚鞑⒑炞执_認(rèn)后交人力資源部備案。11.1.4考勤違規(guī)處罰a、員工在工作時(shí)間內(nèi)未按照公司規(guī)定打卡者,每次罰款50元,因特殊情況不能按時(shí)打卡者,應(yīng)在未打卡當(dāng)日填寫《未打卡說(shuō)明》,經(jīng)其直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交到人力資源部備案。b、遲到和早退當(dāng)月遲到或早退累計(jì)5次以內(nèi)每次罰款50元,當(dāng)月累計(jì)遲到或早退5次以上(含5次)每次罰款100元。c、曠工曠工不足一天者按一天處理,曠工一天扣除三天工資,月曠工累計(jì)一天以上或年累計(jì)曠工三天者,屬嚴(yán)重違紀(jì),除扣發(fā)相應(yīng)工資外,按自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系處理。d、因公出差、外出者未填寫《出差申請(qǐng)單》、《外出申請(qǐng)單》,按照未打卡處理,每次罰款50元。e.員工之間出現(xiàn)相互代打卡者,屬于嚴(yán)重違紀(jì)情況,解除勞動(dòng)關(guān)系。11.2假期管理11.2.1法定節(jié)假日依照國(guó)務(wù)院公布的《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》貫徹執(zhí)行。其中全體公民法定節(jié)假日及放假時(shí)間如下:a.新年,放假1天(1月1日);b.春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);c.清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);d.勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日);e.端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);f.中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);g.國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。年休假帶薪年休假或稱年假,是指公司每年給予員工的與上班工作同等待遇的休假。凡與公司簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議且連續(xù)工作滿一年的員工,每年可享受帶薪年休假。公司根據(jù)運(yùn)營(yíng)、工作的具體情況,統(tǒng)籌安排員工年休假;公司要求所有該享受年休假的員工全部休假,并在農(nóng)歷年前休完;年休假為帶薪假;員工在公司工作累計(jì)已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。國(guó)家法定休假日、公休日不計(jì)入年假;b.員工在上一年度內(nèi)有下列情況之一的,不能享受當(dāng)年的帶薪年休假:病假累計(jì)超過(guò)1個(gè)月的;事假累計(jì)達(dá)到20天的;病、事假累計(jì)達(dá)40天的;曠工1天以上的;工作有重大失誤的;受刑事處罰、處分者;其它不適宜給予年休假的。c.年假按自然年休假,年假由人力資源部于每年1月份進(jìn)行更新和統(tǒng)計(jì)d.公司可根據(jù)大部分員工要求將帶薪年假集中安排到國(guó)家法定節(jié)假日周期內(nèi),不具有帶薪年假休假條件的員工在此期間休假按照事假處理。e.個(gè)人提出休帶薪年休假員工應(yīng)至少提前10個(gè)工作日向所屬部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),再呈報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在安排好自己的工作,不影響本職工作的前提下休假。f.員工在休帶薪年休假期間只享有基本工資,不享有績(jī)效獎(jiǎng)金。11.2.3事假因員工遇到必須本人才能處理的事情時(shí)方可請(qǐng)事假,事假為無(wú)薪假;事假以小時(shí)為單位進(jìn)行計(jì)算;事假優(yōu)先以年假或加班充抵;個(gè)人私事而請(qǐng)的假為事假。事假為無(wú)薪假期(婚、喪、產(chǎn)、病等假另行規(guī)定)。b.請(qǐng)3天(含3天)以內(nèi)事假時(shí),應(yīng)事前由本人填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)》后交部門經(jīng)理。部門經(jīng)理聽取請(qǐng)假人陳述的正當(dāng)理由后,在不影響公司正常工作的前提下,批準(zhǔn)其假期。請(qǐng)假人持具有部門經(jīng)理簽字的《請(qǐng)假申請(qǐng)》交人力資源部備案完成請(qǐng)假手續(xù)。c.因特殊情況需請(qǐng)事假3天以上的,在獲得部門經(jīng)理批準(zhǔn)后還必須經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并交給人力資源部備案,并與公司簽訂有關(guān)工作崗位的協(xié)議。d.確因緊急情況不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)電話告知所屬部門經(jīng)理,得到批準(zhǔn)后方可休假,但休假返回崗位后必須在一個(gè)工作日內(nèi)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)》上交人力資源部,否則按照曠工處理。e.確因緊急情況所請(qǐng)事假超過(guò)預(yù)先申請(qǐng)的假期,在預(yù)先申請(qǐng)假期結(jié)束前必須與部門經(jīng)理和人力資源部聯(lián)系續(xù)假事宜。在返回崗位后一個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)》辦理補(bǔ)假手續(xù),否則超過(guò)預(yù)先申請(qǐng)假期時(shí)間部分按照曠工處理。f.部門經(jīng)理請(qǐng)事假一律由高層領(lǐng)導(dǎo)審批。g.所有事后無(wú)法證明是緊急情況而未履行請(qǐng)假手續(xù)的休假,所有口頭請(qǐng)假均無(wú)效,并視為曠工。h.員工休事假,公司根據(jù)其請(qǐng)假天數(shù),扣除本人相應(yīng)的薪酬收入。具體規(guī)定如下:當(dāng)年累計(jì)事假8個(gè)工作日(工作日以公司安排上班日期為準(zhǔn))以內(nèi)的(含8天):扣款金額=本人月收入/本月實(shí)際應(yīng)上班天數(shù)×請(qǐng)假天數(shù);(2)當(dāng)年累計(jì)事假超過(guò)8個(gè)工作日的,超出天數(shù):本人月收入/本月實(shí)際應(yīng)上班天數(shù)×請(qǐng)假天數(shù)×1.5;(3)當(dāng)月累計(jì)事假超過(guò)3個(gè)工作日的,超出天數(shù):本人月收入/本月實(shí)際應(yīng)上班天數(shù)×請(qǐng)假天數(shù)×1.5;(4)上述公式中“本月實(shí)際應(yīng)上班天數(shù)”不包含調(diào)休所占天數(shù)。(5)因事假扣款后,如扣款金額大于本人月收入,或?qū)嵃l(fā)薪酬數(shù)額少于社保個(gè)人應(yīng)繳費(fèi)部分,所欠余額在以后月份中扣除。11.2.4病假連續(xù)2天以上5天以下的病假必須出具二級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的病假條及主治醫(yī)生的診斷證明書;連續(xù)病假5天(含5天)以上員工必須出具主治醫(yī)生的診斷證明書且在休假前填寫《請(qǐng)假單》交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字(急診除外),同時(shí)交人力資源部備案。無(wú)法提供相關(guān)材料的則將該病假期限視同為曠工,并按公司相關(guān)規(guī)章制度處理。a.醫(yī)療期內(nèi)按國(guó)家規(guī)定辦理;病假優(yōu)先以年假或加班充抵。b.因患?。ㄘ?fù)傷)而暫時(shí)喪失勞動(dòng)能力需要停止工作進(jìn)行治療或者休養(yǎng)而獲得的假期稱為病假。c.病假不包括酒后失控、打架斗毆、因違反國(guó)家法律、法規(guī)導(dǎo)致傷害而引發(fā)的休假。d.患?。ㄘ?fù)傷),必須憑個(gè)人醫(yī)保醫(yī)院的醫(yī)師診斷后開具的傷、病假證明書批準(zhǔn)傷、病假。e.因公負(fù)傷,在工傷假期間,工資照發(fā),不發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。工傷未確認(rèn)之前按病假處理,鑒定后按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)足。如有工傷發(fā)生按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理。f.在下列情況下負(fù)傷為因公負(fù)傷(工傷):(1)由于執(zhí)行日常工作及執(zhí)行公司指定或同意的工作;(2)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;(3)在合理的上下班時(shí)間范圍內(nèi),于上下班途中受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的。g.患病或非因公而負(fù)傷停止工作的,按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:(1)員工休病假,公司根據(jù)其請(qǐng)假天數(shù),扣除本人相應(yīng)的薪酬收入。具體規(guī)定如下:扣款金額=本人固定工資/本月實(shí)際應(yīng)上班天數(shù)×請(qǐng)假天數(shù)×50%;司齡滿五年以上的員工,扣款金額=本人固定工資/本月實(shí)際應(yīng)上班天數(shù)×請(qǐng)假天數(shù)×20%;(2)當(dāng)月傷、病假超過(guò)5天不足30天的,休假期間只發(fā)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);(3)連續(xù)病假超過(guò)一個(gè)月的,休假期間發(fā)給當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%;(4)連續(xù)病假超過(guò)兩個(gè)月的,休假期間按照最低生活標(biāo)準(zhǔn)支付;(5)上述計(jì)算不分段,按當(dāng)月實(shí)際休假天數(shù)計(jì)算。h.因患病(負(fù)傷)需要休假的,應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)》由部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案,并于休假開始前或結(jié)束后向人力資源部提交醫(yī)保醫(yī)院(緊急情況下可使用急診醫(yī)院)開具的有效病假休假證明。i.遇病假超期且無(wú)法出示證明的,按事假有關(guān)條款執(zhí)行。11.2.5婚假婚假為帶薪假;員工在工作期間,領(lǐng)取結(jié)婚證后,方可享受婚假(請(qǐng)婚假時(shí)需附上結(jié)婚證復(fù)印件);a.請(qǐng)婚假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)》經(jīng)本部門經(jīng)理同意還必須經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)人力資源部備案后,b.法定婚假為3天,(假期內(nèi)遇公休、法定節(jié)假日,不另加假期天數(shù)),女年滿23周歲、男年滿25周歲以上初婚(男女雙方都滿足條件為晚婚)符合晚婚條件者按照相關(guān)政策規(guī)定可享受7天(包含3天法定婚假);不含公休日c.婚假應(yīng)一次連續(xù)休完,不可拆開使用;d.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)一次休完,逾期視作自動(dòng)放棄。e.婚假期間工資照發(fā),但不再計(jì)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。f.無(wú)法提供《結(jié)婚證》、《身份證》等證明文件,公司有權(quán)不按照婚假、晚婚假批準(zhǔn);超過(guò)婚假標(biāo)準(zhǔn)的假期按照事假有關(guān)規(guī)定處理。g.離職時(shí)有未休婚假的,不作現(xiàn)金補(bǔ)償,也不能抵減30天的通知期。產(chǎn)假、哺乳假11.2.6.1符合我國(guó)計(jì)劃生育規(guī)定并在公司服務(wù)滿一年以上,取得計(jì)生指標(biāo)的女員工在生育子女期間所享受的休假為產(chǎn)假。(假期內(nèi)遇公休、法定節(jié)假日,不另加假期天數(shù))。11.2.6.2女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生產(chǎn)的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假包括公休日及法定節(jié)假日。11.2.6.3按《北京市計(jì)劃生育條例》規(guī)定,晚育的女員工,除享受國(guó)家規(guī)定的90天產(chǎn)假外,增加獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假30天。11.2.6.4產(chǎn)假申請(qǐng)手續(xù):女員工懷孕后,必須于獲悉后第一個(gè)工作日通知部門經(jīng)理和人力資源部,在獲發(fā)《生育服務(wù)證》后第一個(gè)工作日將原件交人力資源部審核,在計(jì)劃休產(chǎn)假前一個(gè)月提交《請(qǐng)假申請(qǐng)》至所屬部門和人力資源部。11.2.6.5在公司服務(wù)滿六個(gè)月以上,女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,妊娠不滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不少于15天;妊娠4個(gè)月以上的,產(chǎn)假為42天。a.產(chǎn)假期間員工工資按產(chǎn)前月工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,社保支付的生育基金劃歸公司支配。b.女員工懷孕由醫(yī)院開據(jù)證明需要保胎休息的,按病假處理。c.懷孕期間給予10次(每次半天)孕期產(chǎn)前檢查假,須出具醫(yī)院證明書,視同正常出勤。d.女員工生育后,其嬰兒不滿一周歲內(nèi),可享受每天兩次各30分鐘的哺乳假,哺乳時(shí)間可合并為每天一小時(shí)使用。11.2.7護(hù)理假在公司服務(wù)滿六個(gè)月以上,配偶生育,男性員工可享有3天帶薪護(hù)理假。11.2.8喪假因料理直系親屬喪事而獲得的休假為喪假。.喪假須出示相關(guān)證明,喪假為帶薪假;員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,公司給予3天喪假。a.直系親屬死亡時(shí),在提交《請(qǐng)假申請(qǐng)》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并交人力資源部備案后,給予3天(含)以內(nèi)的喪假(假期內(nèi)遇公休、法定節(jié)假日,不另加假期天數(shù))。b.喪假期間工資照發(fā),但不發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。11.2.9工傷假a.工傷未確認(rèn)之前按病假處理,鑒定后按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)足。b.如有工傷發(fā)生按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理。12員工異動(dòng)管理12.1員工異動(dòng)包括:?jiǎn)T工調(diào)轉(zhuǎn)、離職。調(diào)轉(zhuǎn)的類別:晉升、轉(zhuǎn)職、降職、暫代職等;離職包括:辭職、辭退。12.2調(diào)轉(zhuǎn)12.2.1調(diào)轉(zhuǎn)崗位員工根據(jù)調(diào)轉(zhuǎn)后崗位級(jí)別確定考核期,原則上部門經(jīng)理級(jí)以上崗位考核期3個(gè)月,經(jīng)理級(jí)以下崗位考核期1-3個(gè)月,可視實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。12.2.2薪隨崗調(diào),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《薪酬績(jī)效管理規(guī)定》12.2.3調(diào)轉(zhuǎn)程序a.人力資源部主導(dǎo)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理;b.確認(rèn)用人部門需求及本人意見(jiàn);c.與調(diào)出、調(diào)入部門溝通;d.協(xié)助調(diào)出部門安排員工進(jìn)行工作交接,并通知財(cái)務(wù)等相關(guān)部門;e.按照公司流程制度進(jìn)行審核或?qū)徟?;f.被調(diào)轉(zhuǎn)人員按到崗日期到新部門報(bào)到。g.除人力資源部人事崗位,其他人員不得擅自通知調(diào)轉(zhuǎn)人員提前或延后到崗,不得擅自對(duì)調(diào)轉(zhuǎn)人員承諾工資。12.2.4員工本人自愿調(diào)整工作崗位應(yīng)符合以下條件:a.本人在公司及原工作崗位表現(xiàn)優(yōu)秀,且有能力勝任目標(biāo)崗位的工作b.目標(biāo)崗位存在職位空缺。c.員工自愿調(diào)整工作崗位應(yīng)向所屬部門經(jīng)理提交調(diào)整崗位的書面報(bào)告,部門經(jīng)理應(yīng)于兩個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)交人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工原工作部門負(fù)責(zé)人和目標(biāo)工作部門負(fù)責(zé)人共同對(duì)該員工進(jìn)行評(píng)估,并將結(jié)果在收到報(bào)告后三個(gè)工作日內(nèi)通知員工,同時(shí)對(duì)評(píng)估過(guò)程和意見(jiàn)做書面記錄并存檔。d.對(duì)于被批準(zhǔn)崗位調(diào)整的員工,應(yīng)按照崗位需要完成與原崗位的工作及物品交接;人力資源部負(fù)責(zé)公布該員工的崗位調(diào)整通知e.崗位調(diào)整后的員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)按照新崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。12.3辭職12.3.1正式員工辭職應(yīng)提前不少于30天提出書面“辭職申請(qǐng)書”(由本人書寫簽字),遞交本部門負(fù)責(zé)人及人力資源部。試用期員工辭職應(yīng)提前不少于3天提出書面“辭職申請(qǐng)書”(由本人書寫簽字);12.3.2員工遞交辭職申請(qǐng),并獲得辭職批準(zhǔn),與直接領(lǐng)導(dǎo)確定最后工作日后,應(yīng)立即到財(cái)務(wù)部門清理賬務(wù),并在離職前5個(gè)工作日內(nèi),到人力資源部領(lǐng)取《工作內(nèi)容交接表》辦理工作交接、離職手續(xù);12.3.3辭職人員必須按《工作內(nèi)容交接表》完成規(guī)定工作及相關(guān)事宜交接后方可辦理其他手續(xù);12.3.4員工不按以上程序辦理清楚工作交接及辭職手續(xù),人力資源部將不予出具《離職證明》及辦理社會(huì)保險(xiǎn)、檔案等調(diào)出手續(xù);12.3.5因員工不按以上程序辦理工作交接及辭職手續(xù),給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失者、或?qū)韭曌u(yù)造成重大損害者,公司有追究其法律責(zé)任的權(quán)利。12.4辭退12.4.1用人部門在決定辭退員工前應(yīng)事先向人力資源部進(jìn)行通報(bào),并說(shuō)明辭退理由。12.4.2人力資源部與被辭退員工進(jìn)行溝通,并發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)關(guān)系通知》;12.4.3被辭退員工應(yīng)在指定的日期內(nèi)辦理工作交接和離職手續(xù)。12.4.4人力資源部負(fù)責(zé)辭退員工的離職手續(xù)辦理,該員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交工作。12.4.5被辭退員工應(yīng)立即到財(cái)務(wù)部門清理借款,到資產(chǎn)部門歸還借用資產(chǎn)。12.4.6被辭退員工不按以上程序辦理工作交接及離職手續(xù),并給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失者或?qū)韭曌u(yù)造成重大損害者,公司有追究其法律責(zé)任的權(quán)利。12.5離職薪資結(jié)算12.5.1員工辦完離職手續(xù)后,將《工作內(nèi)容交接表》、勞動(dòng)關(guān)系解除/終止協(xié)議交人力資源部。12.5.2人力資源部確認(rèn)員工離職手續(xù)辦理完畢后,依照離職員工考勤,公司于下一發(fā)薪日前(含當(dāng)日)為離職員工做薪酬結(jié)算。員工離職前未發(fā)薪酬,滿自然月部分按月計(jì)發(fā),未滿自然月部分以實(shí)際工作天數(shù)按天計(jì)發(fā)。12.5.3員工不辦理離職手續(xù)自行離開公司的,不予結(jié)算薪資。如有財(cái)務(wù)借款、行政資產(chǎn)等未交清的,公司有追究其法律責(zé)任的權(quán)利。12.5.4未按離職程序辦理手續(xù)或未辦理完離職手續(xù)擅自離開的員工,直至辦理完離職手續(xù)后公司方可為其辦理工資、人事及保險(xiǎn)關(guān)系手續(xù)。12.5.5遞交《離職申請(qǐng)》或未按照離職日期而擅自提前離職的員工按照公司考勤制度相關(guān)條例處理。13實(shí)習(xí)生管理未取得正式畢業(yè)證書,作為公司人才儲(chǔ)備而引進(jìn)的即將畢業(yè)的在校生。13.1實(shí)習(xí)生錄用條件13.1.1品學(xué)兼優(yōu)、身體健康(須提供半年內(nèi)體檢報(bào)告)。13.1.2能夠提供學(xué)生證、身份證、學(xué)校出具的就業(yè)協(xié)議等證明文件。13.1.3認(rèn)同公司的企業(yè)文化、愿意服從公司安排。13.1.4其他條件可根據(jù)不同崗位的
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