采購技能培訓(xùn)課件

采購技能培訓(xùn)采購技能培訓(xùn)2分鐘思考春光乍泄所有部門都是採購部的內(nèi)部客戶?做採購里外不是人?︻賤買貴賣︼不二法則22分鐘思考春光乍泄所有部門都是採購部的內(nèi)各行業(yè)採購內(nèi)外環(huán)境變化CostImprovementImperative成本上漲RapidlyChangingCustomerExpectation顧客期望迅速改變AcceleratedCompetitivePressure競爭加劇Globalcompetitorsinlocalmarkets競爭來自世界各地Customerisking顧客須全面滿足Qualityisagiven質(zhì)量為必須之要素NewtechnologyIntroductions新技術(shù)的出現(xiàn)Stockholderspressurefordividends,profitability股東對盈利及分紅的要求Change

isconstantandheretostay

改變?yōu)楸厝籗peedisessential迅速反應(yīng)`.....Butbusinessenvironmenthaschanged

但是業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)境現(xiàn)已起了明顯之變化第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)3各行業(yè)採購內(nèi)外環(huán)境變化CostImprovementIm最新降低成本採購理念:採購部地位是企業(yè)“賺錢“的利潤中心零成本:零採購時間,零庫存和最低合理價格建立良好及長遠(yuǎn)的供應(yīng)商夥伴關(guān)係重視更積極及策略性關(guān)係–重視長遠(yuǎn)目標(biāo)及關(guān)係,重視減少總成本五項“適當(dāng)”的要求適當(dāng)?shù)奈锪希嘿|(zhì)量良好適當(dāng)?shù)臄?shù)量：物料的管制，經(jīng)濟訂購量，資金的調(diào)動適當(dāng)?shù)牡攸c：供應(yīng)商越近越好適當(dāng)?shù)臅r間：按照生產(chǎn)計劃適當(dāng)?shù)膬r格：多渠道詢價、比價、自行估價、議價第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)4最新降低成本採購理念:採購部地位是企業(yè)“賺錢“的利潤中心零成-------物料成本演算啟示材料成本 58 55變動前 變動后人工成本 10 10制造費用 12 12營銷費用 10 10毛利 10 13 100 100會賣不如會買第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)5-------物料成本演算啟示材料成本 58 55變動前結(jié)論:欲獲得相同毛利可採行手段有:材料成本: -5%人工成本: -30%制造費用: -25%營銷費用: -30%營業(yè)收入: +30%-------物料成本演算啟示第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)6結(jié)論:欲獲得相同毛利可採行手段有:材料成本: -5%人工成機會錢管理錢售價成本Cost Down利潤后知后覺先知先覺不知不覺-------物料成本演算啟示第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)7機會錢售價成本Cost Down利潤后知后覺-------物供應(yīng)商流行訴求對聯(lián)不做白不做棄之可惜食之無味謎底?8供應(yīng)商流行訴求對聯(lián)不做白不做棄之可惜食之無味謎底聯(lián)手策略伙伴供應(yīng)商降低成本五途徑A與供應(yīng)商共同制定可行的成本降低計劃開發(fā)更便宜的原材料互相檢討生產(chǎn)設(shè)備及工藝同意供應(yīng)商用更便宜的包裝材料B與供應(yīng)商簽訂長期的采購協(xié)議給多供應(yīng)商具體的需求預(yù)測要求供應(yīng)商進(jìn)行原材料貯備要求供應(yīng)商較大數(shù)量的庫存第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)9聯(lián)手策略伙伴供應(yīng)商降低成本五途徑A與供應(yīng)商共同制定可行的聯(lián)手策略伙伴供應(yīng)商降低成本五途徑C供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計供應(yīng)同步參與產(chǎn)品設(shè)計簡化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)/使用更便宜的原材料等D開發(fā)新供應(yīng)商源降低采購總成本,開發(fā)優(yōu)秀新供應(yīng)源供應(yīng)商本地化,縮短交期.E邀請供應(yīng)商輔導(dǎo)/上課第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)10聯(lián)手策略伙伴供應(yīng)商降低成本五途徑C供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計D採購團隊發(fā)展目標(biāo)和職能管理強化採購管理採購5R存量合理市場行情供應(yīng)商轉(zhuǎn)導(dǎo)發(fā)揮儲存運輸功能確保材料品質(zhì)安全庫存合理儲存收發(fā)管理計劃用料配合銷售預(yù)防呆料控制用料比例降低成本物盡其用開發(fā)替代品余料再使用採購儲存成本提高效率處理呆料確保產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)貨驗收增強材料的使用性適當(dāng)存量重點管理(ABC法)存貨周轉(zhuǎn)率存料率提高倉庫使用率第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)11採購團隊發(fā)展目標(biāo)和職能管理強化採購管理發(fā)揮儲存運輸功能計劃用採購成本Somecomponentsotherthanpriceoftheoverallcost

除價格外，其他構(gòu)成總成本的元素Freight運輸Receivingandinspection收貨及檢查Storageandwarehousing儲存Materialhandling搬運Insurance保險Warranty保證Costofprocessinganyscrap,orrework扔掉、返工Inventoryobsolescence存貨變壞Costofplacingapurchaseorder落採購單成本第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)12採購成本Somecomponentsotherthan降低成本持續(xù)改善---策略性管理採購成本視各方優(yōu)勢不同,採取不同策略項目買方優(yōu)勢---壓榨策略賣方優(yōu)勢---多角化策略勢均力敵---平衡策略數(shù)量分散採購集中採購盡量維持現(xiàn)狀價格適當(dāng)壓價不主動談價適時降價期限短期合約長期合約視採購難易度供源留意新供源尋找新供源擇優(yōu)選購存貨分期交貨,降低庫存安全庫存,必要時屯積適當(dāng)存貨自制視需要設(shè)法自給自足視需要替代品作比較積極尋求替代品適機引介替代品工藝、改善迫供方改善主動改善與供方合作運輸供方運輸或貯存自運,視必要搶運選擇性降運輸成本第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)13降低成本持續(xù)改善---策略性管理採購成本視各方優(yōu)勢不同,採取採購作業(yè)流程及內(nèi)容------某公司的現(xiàn)場診斷及點評採購作業(yè)主要包括:請購單資料分析尋找時機收集資料詢/比/議價簽訂合約評估/跟進(jìn)退貨管理按期按量現(xiàn)場輔導(dǎo)第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)14採購作業(yè)流程及內(nèi)容------某公司的現(xiàn)場診斷及點評採購作業(yè)採購作業(yè)內(nèi)容:採購作業(yè)流程及內(nèi)容1.搜集信息了解規(guī)格行情廠家資料替代品資料核定資金預(yù)算2.詢價對象價格整理資料選擇議價對象第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)15採購作業(yè)內(nèi)容:採購作業(yè)流程及內(nèi)容1.搜集信息了行廠替核2.採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:4.貨比三家信譽度售后服務(wù)供應(yīng)能力尋新廠商或外購3.比價/議價設(shè)定議價目標(biāo)其他廠商比較價格漲跌因素估算其他費用付款條件交貨期限決定採購條

件采購是否只求“物美價廉”第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)16採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:4.貨比三家信售供尋3.採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:6.訂購/協(xié)調(diào)訂單函寄或傳真確定品質(zhì)和交期供應(yīng)商回復(fù)合適的交期5.索樣/請購檢驗比較數(shù)量與交期買價條件交貨時間表選擇供應(yīng)商第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)17採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:6.訂購/協(xié)調(diào)訂確供合5.採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:7.交收交期異?？刂拼呓欢酱偈樟蠁纹焚|(zhì)數(shù)量驗收8.整理付款核對手續(xù)發(fā)票抬頭和金額預(yù)付款或暫借款扣款第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)18採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:7.交收交催督品8.整理樂華陶瓷采購案例分析案例背景:1.花灑鏈(分體2.5米)100條口頭下單,供應(yīng)商是九枚輕工,在合格供應(yīng)商一覽表沒有他的名字.也沒有報價單和樣板.19樂華陶瓷采購案例分析案例背景:1.花灑鏈(分體2.5米)10樂華陶瓷采購案例分析分組討論1.樂華陶瓷的整個採購單對生產(chǎn)部門造成怎么樣問題?怎樣改善?20樂華陶瓷采購案例分析分組討論2021212222零採購時間/零庫存三規(guī)則和五措施生產(chǎn)計劃變化幅度預(yù)測和同步化策略聯(lián)盟/風(fēng)險第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)23零採購時間/零庫存三規(guī)則和五措施生產(chǎn)計劃變化幅度第一壇零成有效控制插單、急單補單五種措施1.定時具體預(yù)測未來二個月訂單2.產(chǎn)品周期和庫存量(市場庫存/工廠庫存)共識第2周第1周第4周第3周第2周第1周第4周市場庫存10月9月8月時間實際定單實際定單過剩不足上限值下限值市場庫存增產(chǎn)第2周第1周第4周第3周第2周第1周第4周市場庫存10月9月8月時間實際定單實際定單過剩上限值下限值工廠庫存減產(chǎn)零採購時間/零庫存三規(guī)則和五措施第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)24有效控制插單、急單補單五種措施1.定時具體預(yù)測未來二個月訂有效控制插單、急單補單五種措施3.生產(chǎn)狀況和物料狀況評估同步化4.市場部每周定期搜索訂單量5.生產(chǎn)計劃每周應(yīng)對變化在庫存幅度內(nèi)零採購時間/零庫存三規(guī)則和五措施第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)25有效控制插單、急單補單五種措施3.生產(chǎn)狀況和物料狀況評估同前置購備時間零前置採購時間細(xì)則供應(yīng)商備料時間供應(yīng)商生產(chǎn)時間供應(yīng)商交貨運輸時間進(jìn)貨檢驗時間前置購備時間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫的時間段.它包括:第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)26前置購備時間零前置採購時間細(xì)則供應(yīng)商備料時間前置購備時間指從採購價格採購適當(dāng)價格應(yīng)為在既定物料品質(zhì)、交期或其他條件下,所能得到的最低價格.第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)27採購價格採購適當(dāng)價格應(yīng)為在既定物料品質(zhì)、交期或其他條件下,所案例:採購成本模型的建立物料成本物料供求關(guān)係季節(jié)變動經(jīng)濟循環(huán)5.內(nèi)部條件變動6.交易條件7.供應(yīng)商關(guān)係程度8.對採購品認(rèn)識程度第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)28案例:採購成本模型的建立物料成本5.內(nèi)部條件變動第一壇零影響採購價格的因素:1.L.T(縮短購備時間)2.貨源3.供給限定4.多批少量5.品質(zhì)依賴程度6.品質(zhì)過剩7.技朮輸出入成熟度8.採購穩(wěn)定性11.採購策略選用12.市道好壞價格變動13.付款期長短14.伊拉克打仗,化工升價9.(設(shè)計)商品化程度10.技朮依賴度15.採購授權(quán)程度16.供應(yīng)商認(rèn)識(資訊)程度17.採購品之附加值18.買賣雙方立場軟硬19.自制與外包採購立場案例:小組對應(yīng)游戲第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)29影響採購價格的因素:1.L.T(縮短購備時間)2.貨源3供應(yīng)商提高價格21條原因原材料價格變動時(含稅率)季節(jié)性:淡、旺季下檔品:低利潤成品需求變化:大→小,小→大,異常貨源供應(yīng)變化:多→少,少→多,異常(單一供應(yīng)、生產(chǎn))成本變動:價格,利潤行情變化優(yōu)勢賣方策略性搶單(與競爭對手搶單時與供應(yīng)商聯(lián)手降低成本)聯(lián)盟等利益的結(jié)合:策略聯(lián)盟---和供應(yīng)商合作特殊採購:專用、報廢---不常用或一次性物品單一採購第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)30供應(yīng)商提高價格21條原因原材料價格變動季節(jié)性:淡、下檔品:低價格因素變動管理:a.原材料b.新三M(工藝、材料、設(shè)備)c.配件景氣及市場變異淡旺季需求優(yōu)勢賣方管理批量管理與選用同業(yè)採購資訊管理:同行比較才有合理性供需特異事件:天氣、環(huán)境變化等市場(行情)價管理失敗成本分?jǐn)偣芾?特採/折扣等供應(yīng)商提高價格21條原因第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)31價格因素變動管理:a.原材料景氣及市場變異淡旺季需求獲得供應(yīng)商“價格底線”十五方式集權(quán)採購:量的優(yōu)勢/供商成本2.聯(lián)合:量的優(yōu)勢/搭便車/互通有無/消化呆料3.彈性地域供應(yīng):調(diào)節(jié)優(yōu)勢/政策優(yōu)勢4.替代品策略:詢價單重要附加條件5.內(nèi)外部授權(quán)採購6.財務(wù)導(dǎo)向運作方式:投資抵減/關(guān)稅/外匯操作7.原材料價格控制法8.成本加值法第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)32獲得供應(yīng)商“價格底線”十五方式集權(quán)採購:量的優(yōu)勢/供9.產(chǎn)業(yè)專區(qū)採購:物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域10.招標(biāo)採購11.品質(zhì)分級採購12.工作改善成果分亨制:給供應(yīng)商輔導(dǎo),介紹廠家給供應(yīng)商13.SecondSources逼迫法:找原始供應(yīng)源以外的第二、三家供應(yīng)商14.供應(yīng)原材料外包之選擇15.籍供應(yīng)商之專業(yè)知識降價(低成本)獲得供應(yīng)商“價格底線”十五方式第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)339.產(chǎn)業(yè)專區(qū)採購:物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域10.招標(biāo)採購如何獲得供應(yīng)商“可能底價”管理十大經(jīng)驗一.勿隨時無根據(jù)要求降價.殺得愈低,調(diào)漲風(fēng)險愈高二.材料價格變動是管制之點三.接近成本價只有開發(fā)一途(替代品、新供源、新材料)四.最低價供應(yīng)商為監(jiān)控點:穩(wěn):降價之根據(jù).不穩(wěn):準(zhǔn)備應(yīng)付后遺癥五.採購失敗成本的控制:實質(zhì)單價的反應(yīng),採購著重內(nèi)外部品質(zhì)失敗、效率第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)34如何獲得供應(yīng)商“可能底價”管理十大經(jīng)驗一.勿隨時無根據(jù)要求六.採購物成本表控制:成本因素價格變動、ABC管理七.採購成本列入單價決定因素內(nèi)八.價格評價依管制目標(biāo)不同而異A.階段管制:成本價分階基準(zhǔn)/目標(biāo)價分階基準(zhǔn)B.點的管制:點檢表(與市價、行情價)比九.價格分析報告的溝通:努力度、行情及政策、採購策略十.供應(yīng)商利益與採購成本策略的一致性.供應(yīng)商利益的需求如何獲得供應(yīng)商“可能底價”管理十大經(jīng)驗第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)35六.採購物成本表控制:成本因素價格變動、ABC管理七.採降低採購成本15種方法運用採購談判技朮物料來源尋更優(yōu)秀的供應(yīng)商對原設(shè)計檢討改進(jìn)尋替代品6.改善採購作業(yè)7.降低維護費用8.標(biāo)準(zhǔn)化9.儲運方法採購成本第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)36降低採購成本15種方法運用採購談判技朮6.改善採購作業(yè)採成本過高而產(chǎn)品性能較差找價廉物美的供應(yīng)商不影響產(chǎn)品品質(zhì)的其他制造方法更節(jié)省成本的設(shè)計性能相同,產(chǎn)品更簡單新客戶或新市場降低採購成本15種方法第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)37成本過高而產(chǎn)品性能較差找價廉物美的供應(yīng)商不影響產(chǎn)品品質(zhì)的其他採購價格管制十一工具報章、雜志等資訊淡、旺季循環(huán)-----了解供應(yīng)商的淡旺季原材料結(jié)構(gòu)ABC分析表成品利潤率表5.每月需求量實績統(tǒng)計表6.貨源變化統(tǒng)計圖表7.成品成本變動實績表8.成品售價實績表9.市價、行情價、同業(yè)價等比較表10.原材料控制(價格)表11.供應(yīng)商報價成本分析表第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)38採購價格管制十一工具報章、雜志等資訊5.每月需求量實績統(tǒng)計選擇評估系統(tǒng)及供應(yīng)商分析---某公司現(xiàn)場診斷及點評初選及選擇條件品質(zhì)保證能力樣品品質(zhì)鑒定確定評估內(nèi)容及步驟審核與批準(zhǔn)評估結(jié)論合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)建立合格供應(yīng)商檔案交期監(jiān)督與考核優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)監(jiān)督和處置問題第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核39選擇評估系統(tǒng)及供應(yīng)商分析---某公司現(xiàn)場診斷及點評初選及選擇40404141湯姆遜(東莞)電器有限公司---案例分析WK2中批量試產(chǎn)9小批量試產(chǎn)8評估樣品7制作樣品6工廠審核及整改5報價4初步訪廠3取得聯(lián)系并初步會談2尋找新供應(yīng)商資料1WK12WK11WK10WK9WK8WK7WK6WK5WK4WK3WK1開發(fā)步驟序號項目負(fù)責(zé)人:陳少娟日期:2004/4/30供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表供應(yīng)商選擇與評估---工具介紹42湯姆遜(東莞)電器有限公司---案例分析WK2中批量試產(chǎn)9小供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)四大因素公司聲譽歷史財務(wù)狀況管理層地區(qū)或位置產(chǎn)品質(zhì)量價格生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)量及能力質(zhì)量系統(tǒng)員工質(zhì)素後勤的支援服務(wù)送貨是否準(zhǔn)畤送貨量是否符含指定要求技術(shù)支援訓(xùn)練第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核43供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)四大因素公司生產(chǎn)設(shè)備第二壇供貨商來源開發(fā)/選供應(yīng)商持續(xù)開發(fā)與管理復(fù)評制度實施審核制度實施異常追蹤系統(tǒng)實施獎懲制度實施輔導(dǎo)監(jiān)控并行採購政策做后盾供應(yīng)商開發(fā)/過濾措施第二講供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核44供應(yīng)商持續(xù)開發(fā)與管理復(fù)評制度實施審核制度實施異常追蹤系統(tǒng)實施454546464747484849495050供應(yīng)商持續(xù)評估后七措施復(fù)評制度實施審核制度實施異常追蹤系統(tǒng)實施獎懲制度實施輔導(dǎo)監(jiān)控并行採購政策做后盾供應(yīng)商開發(fā)/過濾措施第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核51供應(yīng)商持續(xù)評估后七措施復(fù)評制度實施審核制度實施異常追蹤系統(tǒng)實供應(yīng)商總體評分與選擇根據(jù)採購金額的大小，物料的種類，進(jìn)行ABC的分類計分系統(tǒng)–可簡單或很複雜價格、品質(zhì)、逾期率、合作性持續(xù)監(jiān)管系統(tǒng)可變監(jiān)管程度系統(tǒng)(SwitchingRule)e.g.MIL105E第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核52供應(yīng)商總體評分與選擇根據(jù)採購金額的大小，物料的種類，進(jìn)行AB準(zhǔn)時交貨交貨率逾期率質(zhì)量退貨率平均合格率合作性服務(wù)滿意度價格合理性------目標(biāo)價格達(dá)成率供應(yīng)商的表現(xiàn)測量方法與標(biāo)準(zhǔn)測量方法商的表現(xiàn)第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核53準(zhǔn)時交貨供應(yīng)商的表現(xiàn)測量方法與標(biāo)準(zhǔn)測量方法商的表現(xiàn)第二壇供序號供應(yīng)商編號供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率品質(zhì)合格率交貨得分品質(zhì)得分價格得分服務(wù)得分紙分級別說明10090100100100100100100100100601001001009793.61001001005010094.696.8190.710010010087.566.67861009510010054序號供應(yīng)商供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率品質(zhì)合格率交貨得分品質(zhì)得分價格得分供應(yīng)商持續(xù)開發(fā)與管理派常駐代表監(jiān)督檢查關(guān)鍵或特殊工序檢查與客戶聯(lián)合檢驗掌控重大變更情況輔導(dǎo)進(jìn)貨檢驗控制第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核55供應(yīng)商持續(xù)開發(fā)與管理派常駐代表監(jiān)督檢查關(guān)鍵或特殊工序檢查與客理想的供應(yīng)商關(guān)係與有良好表現(xiàn)供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)而穩(wěn)定的伙伴關(guān)係減少供應(yīng)鍊(supplychain)在供應(yīng)商的數(shù)目共同發(fā)展產(chǎn)品共用資料庫協(xié)助主要供應(yīng)商提高質(zhì)量減少不必要的開支供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核56理想的供應(yīng)商關(guān)係與有良好表現(xiàn)供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)而穩(wěn)定的伙伴關(guān)係供一般常用的策略多個供應(yīng)商單一供應(yīng)商切合時宜(JIT)合資或合營策略垂直整合虛擬整合策略全面品質(zhì)(作為一個部門參與與輔導(dǎo))Plan常用供應(yīng)鏈控制的策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核57一般常用的策略Plan常用供應(yīng)鏈控制的策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常多個來源不良關(guān)係的發(fā)展短暫及不坦誠的關(guān)係不連續(xù)的訂單高價錢(量少訂購)多個供應(yīng)商採購策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核58多個來源多個供應(yīng)商採購策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略一個或數(shù)個的供應(yīng)來源伙伴關(guān)係長遠(yuǎn)穩(wěn)定現(xiàn)場審核穩(wěn)定合約低價錢(大量訂購)單一供應(yīng)商採購策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核59一個或數(shù)個的供應(yīng)來源單一供應(yīng)商採購策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供原材料(供應(yīng)商)BackwardIntegration目前情況ForwardIntegration制成品(供應(yīng)商)垂直整合程度愈高，表示公司依賴市場供應(yīng)愈低垂直整合策略(VerticalIntegration)隔行如隔山?60原材料Backward目前情況Forward制成品垂直整合程垂直整合：自制或外購的決定較低的生產(chǎn)成本供應(yīng)商不可靠供應(yīng)商數(shù)目不多較高的合約監(jiān)管成本較容易及較佳的管理較佳的品質(zhì)控制平衡生產(chǎn)避免供應(yīng)商勾結(jié)保障設(shè)計不會外洩維持或擴充企業(yè)規(guī)模對整個生產(chǎn)過程有更多的了解更能夠掌握整個生產(chǎn)的技術(shù)需求量不高或不穩(wěn)定標(biāo)準(zhǔn)而較簡單的物料較低的獲取成本保留供應(yīng)商的合住獲得技術(shù)援助沒有足夠生產(chǎn)容量或技術(shù)避免過量的投資建立互惠關(guān)係集中主要業(yè)務(wù)，減少管理成本自制的原因外購的原因 供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核61垂直整合：自制或外購的決定較低的生產(chǎn)成本需求量不高或不穩(wěn)定虛擬整合策略(virtualIntegration)不要自行製做所有東西注重與供應(yīng)商的聯(lián)繫工作，並建立長遠(yuǎn)的伙伴關(guān)係與有資料共享及連繫，例如，生產(chǎn)計劃供應(yīng)商工程師參與產(chǎn)品開發(fā)及設(shè)計，解決技問題產(chǎn)品由供應(yīng)商直接送到顧客手上與顧客建立緊密關(guān)係，提供技術(shù)支援供應(yīng)商製造商顧客分銷商供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核62虛擬整合策略(virtualIntegration)不要自與供應(yīng)商合資或合營可利用供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)驗，亦可降低被供應(yīng)商「要脅」的風(fēng)險可降低協(xié)調(diào)供應(yīng)商所需的成本合資或合營策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核63與供應(yīng)商合資或合營合資或合營策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控適價必遵四法則第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程一.決定價格的方法成本分析法投資報酬率法比價法適用于關(guān)係企業(yè)產(chǎn)品訂貨適用于獨占性或?qū)＠a(chǎn)品訂價按市場供需狀況而訂,即依賣方市場或買方市場而定成本分析若由賣方提供對議價有何不便?64適價必遵四法則第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程一.決定適價必遵四法則第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程二.選擇有利的交易條件出廠價(EXWORK,FOB)到貨價(C&F,CIF)三.選用適當(dāng)付款條件內(nèi)購---期票、付現(xiàn)(L/C,T/T)外購---預(yù)付(L/C,D/D)資金周轉(zhuǎn)關(guān)系65適價必遵四法則第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程二.選擇四.物權(quán)及風(fēng)險的轉(zhuǎn)移物權(quán)(TITLE)及風(fēng)險(RISK)物權(quán)與風(fēng)險的轉(zhuǎn)移通常都不在同一時間發(fā)生,必須視交易條件和付款條件而定適價必遵四法則第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程66四.物權(quán)及風(fēng)險的轉(zhuǎn)移物權(quán)(TITLE)及風(fēng)險(RISK)物詢價/比價/議價作業(yè)內(nèi)容詢價對象價格整理相關(guān)資料選擇對象成本分析比較其他廠商價格漲跌因素運費和保險費及關(guān)稅付款條件交期設(shè)定議價目標(biāo)採購條件第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程67詢價/比價/議價作業(yè)內(nèi)容詢價對象價格整理相關(guān)資料選擇對象成本詢價前準(zhǔn)備十項細(xì)節(jié)要求基準(zhǔn)明確一致回收期限一致廣泛發(fā)掘詢價對象品質(zhì)狀況充分掌握供方市場資料收集廣征替代品公平規(guī)格驗收標(biāo)準(zhǔn)採購頻率及穩(wěn)定性供應(yīng)責(zé)任其他第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程68詢價前準(zhǔn)備十項細(xì)節(jié)要求基準(zhǔn)明確一致第三壇零成本採購詢價/比詢價必要十一項目產(chǎn)品條件(材料、方法)數(shù)量/次付款條件品質(zhì)要求:精密度交付方式產(chǎn)能承擔(dān)風(fēng)險最低請購量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格驗收方式為什么需要進(jìn)行價格分析?第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程69詢價必要十一項目產(chǎn)品條件(材料、方法)為什么需要進(jìn)行價格分析7070樂華陶瓷報價單(附表)問題分析及改善對策?71樂華陶瓷報價單(附表)問題分析及改善對策?71通過四種比價方法/四比價原則獲得供應(yīng)商價格底線

比價方法貨比三家:不能所有用此法:在量大情況下用化整為零化零為整品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

比價原則按相(等)同基準(zhǔn)比價務(wù)實核對:規(guī)格、生材等詢征同業(yè)情報市價、參考價、標(biāo)準(zhǔn)價預(yù)算差異議價應(yīng)從報價較高或較低的廠商開始?第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程72通過四種比價方法/四比價原則獲得供應(yīng)商價格底線比價方法比

比價方式最低總價比價法成本表內(nèi)單項比價法最低零件匯總比價法重點比價法

原材料、特點、精密度、利潤、耗材費用最低訂量、最小L.T供應(yīng)商承諾價遠(yuǎn)低于底價時是否應(yīng)予拒絕通過五種比價方法獲得供應(yīng)商價格底線第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程73比價方式重點比價法供應(yīng)商承諾價遠(yuǎn)低于底價時是否應(yīng)予拒絕通過議價六項指導(dǎo)原則最低價非唯一決標(biāo)條件只重視議價內(nèi)容、結(jié)論及其優(yōu)、缺點要有“根據(jù)”的議價考慮價格占其他因素比重議價時須留詳細(xì)痕跡(合約及決標(biāo)的基準(zhǔn)清楚)議價猶如人之用人面試、資料、態(tài)度很重要第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程74議價六項指導(dǎo)原則最低價非唯一決標(biāo)條件只重視議價內(nèi)容、結(jié)論及其第四壇採購談判過程與議價技巧採購人員沖突處理技巧採購人員占上風(fēng):對供應(yīng)商的態(tài)度,必公平互惠,不可趾高氣揚,傲慢無理與對方勢均:談判或議價的過程,需要有忍耐、等符的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閒的進(jìn)行工作採購人員居劣勢:能忍讓求全,不慍不火,克盡事功75第四壇採購談判過程與議價技巧採購人員沖突處理技巧採購人員占第四壇採購談判過程與議價技巧採購人員人際關(guān)系技巧/內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)技巧計劃充足可抵受壓力認(rèn)真及小心聆聽明白談判對手小心觀察可處理衝突及對立準(zhǔn)確的判斷創(chuàng)新的思維能處理危機良好的發(fā)問技巧良好的管制76第四壇採購談判過程與議價技巧採購人員人際關(guān)系技巧/內(nèi)部溝通採購談判三種過程分析談判前的準(zhǔn)備–準(zhǔn)備及分析資料制定談判目標(biāo)及策略會議–討論、分析、達(dá)到目標(biāo)談判後–推行合約條件第四壇採購談判過程與議價技巧77採購談判三種過程分析談判前的準(zhǔn)備–準(zhǔn)備及分析資料制定談判目採購談判定義需求與技巧集體談判:大量、重要、特殊之採購無價談判:(心中無標(biāo)準(zhǔn)價)、新品種、材料之採購---開放式談判標(biāo)準(zhǔn)價及預(yù)算價法:成本價/底價估價單比較法:擇優(yōu)為基準(zhǔn)、擇劣為缺點、相互對照之談判法第四壇採購談判過程與議價技巧78採購談判定義需求與技巧集體談判:大量、重要、特殊之採購標(biāo)準(zhǔn)價成本加值法:成本LIST+利潤,大量採購、獨占採購用景氣、市場趨勢運用:景氣好壞、淡旺季目前供應(yīng)商實力借力法:新供應(yīng)商談判用評價后談判功能發(fā)揮:評鑑之缺點切入法第四壇採購談判過程與議價技巧採購談判定義需求與技巧79成本加值法:成本LIST+利潤,大量採購、獨占採購用目前供應(yīng)採取降價談判之時機(共十五種情景)職責(zé)所在採購對象非最低價材料成本結(jié)構(gòu)不合理購備時間(L/T)充裕時廠商來公司拜訪時周期性或計劃性降價時第四壇採購談判過程與議價技巧80採取降價談判之時機(共十五種情景)職責(zé)所在採購對象非最低價材客觀環(huán)境利用新廠商/料源開發(fā)成功時有副料(對抗品)或代用品開發(fā)成功時採購量增加時行情變化價格看跌時匯率變動有利于廠商時廠商有超量庫存或存貨時規(guī)格要求變更,採用價廉材質(zhì)時新機種引進(jìn),增加交易機會時採取降價談判之時機(共十五種情景)第四壇採購談判過程與議價技巧81客新廠商/料源開發(fā)成功時有副料(對抗品)或代用品開發(fā)成功時採化危機為轉(zhuǎn)機查覺廠家有圍標(biāo)或聯(lián)營嫌疑時獨家採購或有被吃定的感覺採取降價談判之時機(共十五種情景)第四壇採購談判過程與議價技巧82化危機為轉(zhuǎn)機查覺廠家有圍標(biāo)或聯(lián)營嫌疑時獨家採購或有被吃定的感談判技巧---談判前三項準(zhǔn)備事的分析成本分析一.知己知彼---風(fēng)險分析對方產(chǎn)能及品質(zhì)交易內(nèi)容對方銷售狀況,價格承受能力及我方缺料風(fēng)險對方銷售對我方依賴度對方簿弱環(huán)節(jié)第四壇採購談判過程與議價技巧83談判技巧---談判前三項準(zhǔn)備事的分析成本分析一.知己知彼-談判技巧---談判前三項準(zhǔn)備環(huán)境掌握多方詢價,貨比三家一.知己知彼---環(huán)境分析其他廠商實價向合格供應(yīng)商以外廠商詢價匯率變動趨勢未來供需狀況收集品質(zhì)記錄,作談判籌碼對方在同行業(yè)的份量對方在地理上的優(yōu)缺點第四壇採購談判過程與議價技巧84談判技巧---談判前三項準(zhǔn)備環(huán)境掌握多方詢價,貨比三家一.談判技巧---談判前三項準(zhǔn)備人的了解對方之個性及嗜好一.知己知彼---行為預(yù)測對方之決策權(quán)限第四壇採購談判過程與議價技巧85談判技巧---談判前三項準(zhǔn)備人的了解對方之個性及嗜好一.知談判技巧---談判前三項準(zhǔn)備二.預(yù)設(shè)目標(biāo)及談判底線預(yù)設(shè)目標(biāo)及底線了解對方以往談判策略制定談判計劃預(yù)設(shè)談判思路.佈設(shè)陷阱第四壇採購談判過程與議價技巧86談判技巧---談判前三項準(zhǔn)備二.預(yù)設(shè)目標(biāo)及談判底線預(yù)設(shè)目標(biāo)談判技巧---談判前三項準(zhǔn)備三.團隊合作慎選主談高手選擇有利的談判環(huán)境和氣氛擬定談判議程,精誠合作,發(fā)揮團隊力量評估對方有利的環(huán)境和因素,分析降價理由以獲取對方之認(rèn)同第四壇採購談判過程與議價技巧87談判技巧---談判前三項準(zhǔn)備三.團隊合作慎選主談高手選擇有先禮后兵------禮多不怪、緩和阻力欲擒故縱------以退為進(jìn)、以守為攻若即若離------虛心請教、誘敵深入制造假象------虛張聲勢、聲東擊西迂回前進(jìn)------借勢反對、付款/交易藉力使力------以優(yōu)攻缺、借助對手攻心為上------打蛇七寸、情開網(wǎng)開談判操縱技巧---信息操縱/時間操縱/情緒操縱第四壇採購談判過程與議價技巧88先禮后兵------禮多不怪、緩和阻力談判操縱技巧---信息各個擊破:分層談判、擾亂陣線軟硬兼施:剛?cè)岵⑼短覉罄钭詈笸?兩擇其一、不二原則避重就輕:裝聾作啞、變換話題人多勢眾談判操縱技巧---信息操縱/時間操縱/情緒操縱第四壇採購談判過程與議價技巧89各個擊破:分層談判、擾亂陣線軟硬兼施:剛?cè)岵?、投桃報李最后步步為營:-穩(wěn)住陣腳、堅守底線哀兵必勝:苦肉苦心、愁眉苦臉疲勞轟炸:拖延磨皮、賴臉?biāo)榔み^關(guān)斬將:受寵若驚、以上壓下談判操縱技巧---信息操縱/時間操縱/情緒操縱第四壇採購談判過程與議價技巧90步步為營:-穩(wěn)住陣腳、堅守底線哀兵必勝:苦肉苦心、愁眉苦臉疲分組案例模擬談判分隊比賽:談判技巧的運用第四壇採購談判過程與議價技巧91分組案例模擬談判分隊比賽:第四壇採購談判過程與議價技巧91發(fā)現(xiàn)一切沒有改變,當(dāng)頭學(xué)習(xí)/興奮兩天,回到公司后......92發(fā)現(xiàn)一切沒有改變,當(dāng)頭學(xué)習(xí)/興奮兩天,回到公司后......采購技能培訓(xùn)采購技能培訓(xùn)2分鐘思考春光乍泄所有部門都是採購部的內(nèi)部客戶?做採購里外不是人?︻賤買貴賣︼不二法則942分鐘思考春光乍泄所有部門都是採購部的內(nèi)各行業(yè)採購內(nèi)外環(huán)境變化CostImprovementImperative成本上漲RapidlyChangingCustomerExpectation顧客期望迅速改變AcceleratedCompetitivePressure競爭加劇Globalcompetitorsinlocalmarkets競爭來自世界各地Customerisking顧客須全面滿足Qualityisagiven質(zhì)量為必須之要素NewtechnologyIntroductions新技術(shù)的出現(xiàn)Stockholderspressurefordividends,profitability股東對盈利及分紅的要求Change

isconstantandheretostay

改變?yōu)楸厝籗peedisessential迅速反應(yīng)`.....Butbusinessenvironmenthaschanged

但是業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)境現(xiàn)已起了明顯之變化第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)95各行業(yè)採購內(nèi)外環(huán)境變化CostImprovementIm最新降低成本採購理念:採購部地位是企業(yè)“賺錢“的利潤中心零成本:零採購時間,零庫存和最低合理價格建立良好及長遠(yuǎn)的供應(yīng)商夥伴關(guān)係重視更積極及策略性關(guān)係–重視長遠(yuǎn)目標(biāo)及關(guān)係,重視減少總成本五項“適當(dāng)”的要求適當(dāng)?shù)奈锪希嘿|(zhì)量良好適當(dāng)?shù)臄?shù)量：物料的管制，經(jīng)濟訂購量，資金的調(diào)動適當(dāng)?shù)牡攸c：供應(yīng)商越近越好適當(dāng)?shù)臅r間：按照生產(chǎn)計劃適當(dāng)?shù)膬r格：多渠道詢價、比價、自行估價、議價第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)96最新降低成本採購理念:採購部地位是企業(yè)“賺錢“的利潤中心零成-------物料成本演算啟示材料成本 58 55變動前 變動后人工成本 10 10制造費用 12 12營銷費用 10 10毛利 10 13 100 100會賣不如會買第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)97-------物料成本演算啟示材料成本 58 55變動前結(jié)論:欲獲得相同毛利可採行手段有:材料成本: -5%人工成本: -30%制造費用: -25%營銷費用: -30%營業(yè)收入: +30%-------物料成本演算啟示第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)98結(jié)論:欲獲得相同毛利可採行手段有:材料成本: -5%人工成機會錢管理錢售價成本Cost Down利潤后知后覺先知先覺不知不覺-------物料成本演算啟示第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)99機會錢售價成本Cost Down利潤后知后覺-------物供應(yīng)商流行訴求對聯(lián)不做白不做棄之可惜食之無味謎底?100供應(yīng)商流行訴求對聯(lián)不做白不做棄之可惜食之無味謎底聯(lián)手策略伙伴供應(yīng)商降低成本五途徑A與供應(yīng)商共同制定可行的成本降低計劃開發(fā)更便宜的原材料互相檢討生產(chǎn)設(shè)備及工藝同意供應(yīng)商用更便宜的包裝材料B與供應(yīng)商簽訂長期的采購協(xié)議給多供應(yīng)商具體的需求預(yù)測要求供應(yīng)商進(jìn)行原材料貯備要求供應(yīng)商較大數(shù)量的庫存第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)101聯(lián)手策略伙伴供應(yīng)商降低成本五途徑A與供應(yīng)商共同制定可行的聯(lián)手策略伙伴供應(yīng)商降低成本五途徑C供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計供應(yīng)同步參與產(chǎn)品設(shè)計簡化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)/使用更便宜的原材料等D開發(fā)新供應(yīng)商源降低采購總成本,開發(fā)優(yōu)秀新供應(yīng)源供應(yīng)商本地化,縮短交期.E邀請供應(yīng)商輔導(dǎo)/上課第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)102聯(lián)手策略伙伴供應(yīng)商降低成本五途徑C供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計D採購團隊發(fā)展目標(biāo)和職能管理強化採購管理採購5R存量合理市場行情供應(yīng)商轉(zhuǎn)導(dǎo)發(fā)揮儲存運輸功能確保材料品質(zhì)安全庫存合理儲存收發(fā)管理計劃用料配合銷售預(yù)防呆料控制用料比例降低成本物盡其用開發(fā)替代品余料再使用採購儲存成本提高效率處理呆料確保產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)貨驗收增強材料的使用性適當(dāng)存量重點管理(ABC法)存貨周轉(zhuǎn)率存料率提高倉庫使用率第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)103採購團隊發(fā)展目標(biāo)和職能管理強化採購管理發(fā)揮儲存運輸功能計劃用採購成本Somecomponentsotherthanpriceoftheoverallcost

除價格外，其他構(gòu)成總成本的元素Freight運輸Receivingandinspection收貨及檢查Storageandwarehousing儲存Materialhandling搬運Insurance保險Warranty保證Costofprocessinganyscrap,orrework扔掉、返工Inventoryobsolescence存貨變壞Costofplacingapurchaseorder落採購單成本第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)104採購成本Somecomponentsotherthan降低成本持續(xù)改善---策略性管理採購成本視各方優(yōu)勢不同,採取不同策略項目買方優(yōu)勢---壓榨策略賣方優(yōu)勢---多角化策略勢均力敵---平衡策略數(shù)量分散採購集中採購盡量維持現(xiàn)狀價格適當(dāng)壓價不主動談價適時降價期限短期合約長期合約視採購難易度供源留意新供源尋找新供源擇優(yōu)選購存貨分期交貨,降低庫存安全庫存,必要時屯積適當(dāng)存貨自制視需要設(shè)法自給自足視需要替代品作比較積極尋求替代品適機引介替代品工藝、改善迫供方改善主動改善與供方合作運輸供方運輸或貯存自運,視必要搶運選擇性降運輸成本第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)105降低成本持續(xù)改善---策略性管理採購成本視各方優(yōu)勢不同,採取採購作業(yè)流程及內(nèi)容------某公司的現(xiàn)場診斷及點評採購作業(yè)主要包括:請購單資料分析尋找時機收集資料詢/比/議價簽訂合約評估/跟進(jìn)退貨管理按期按量現(xiàn)場輔導(dǎo)第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)106採購作業(yè)流程及內(nèi)容------某公司的現(xiàn)場診斷及點評採購作業(yè)採購作業(yè)內(nèi)容:採購作業(yè)流程及內(nèi)容1.搜集信息了解規(guī)格行情廠家資料替代品資料核定資金預(yù)算2.詢價對象價格整理資料選擇議價對象第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)107採購作業(yè)內(nèi)容:採購作業(yè)流程及內(nèi)容1.搜集信息了行廠替核2.採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:4.貨比三家信譽度售后服務(wù)供應(yīng)能力尋新廠商或外購3.比價/議價設(shè)定議價目標(biāo)其他廠商比較價格漲跌因素估算其他費用付款條件交貨期限決定採購條

件采購是否只求“物美價廉”第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)108採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:4.貨比三家信售供尋3.採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:6.訂購/協(xié)調(diào)訂單函寄或傳真確定品質(zhì)和交期供應(yīng)商回復(fù)合適的交期5.索樣/請購檢驗比較數(shù)量與交期買價條件交貨時間表選擇供應(yīng)商第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)109採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:6.訂購/協(xié)調(diào)訂確供合5.採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:7.交收交期異常控制催交督促收料單品質(zhì)數(shù)量驗收8.整理付款核對手續(xù)發(fā)票抬頭和金額預(yù)付款或暫借款扣款第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)110採購作業(yè)流程及內(nèi)容採購作業(yè)內(nèi)容:7.交收交催督品8.整理樂華陶瓷采購案例分析案例背景:1.花灑鏈(分體2.5米)100條口頭下單,供應(yīng)商是九枚輕工,在合格供應(yīng)商一覽表沒有他的名字.也沒有報價單和樣板.111樂華陶瓷采購案例分析案例背景:1.花灑鏈(分體2.5米)10樂華陶瓷采購案例分析分組討論1.樂華陶瓷的整個採購單對生產(chǎn)部門造成怎么樣問題?怎樣改善?112樂華陶瓷采購案例分析分組討論201132111422零採購時間/零庫存三規(guī)則和五措施生產(chǎn)計劃變化幅度預(yù)測和同步化策略聯(lián)盟/風(fēng)險第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)115零採購時間/零庫存三規(guī)則和五措施生產(chǎn)計劃變化幅度第一壇零成有效控制插單、急單補單五種措施1.定時具體預(yù)測未來二個月訂單2.產(chǎn)品周期和庫存量(市場庫存/工廠庫存)共識第2周第1周第4周第3周第2周第1周第4周市場庫存10月9月8月時間實際定單實際定單過剩不足上限值下限值市場庫存增產(chǎn)第2周第1周第4周第3周第2周第1周第4周市場庫存10月9月8月時間實際定單實際定單過剩上限值下限值工廠庫存減產(chǎn)零採購時間/零庫存三規(guī)則和五措施第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)116有效控制插單、急單補單五種措施1.定時具體預(yù)測未來二個月訂有效控制插單、急單補單五種措施3.生產(chǎn)狀況和物料狀況評估同步化4.市場部每周定期搜索訂單量5.生產(chǎn)計劃每周應(yīng)對變化在庫存幅度內(nèi)零採購時間/零庫存三規(guī)則和五措施第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)117有效控制插單、急單補單五種措施3.生產(chǎn)狀況和物料狀況評估同前置購備時間零前置採購時間細(xì)則供應(yīng)商備料時間供應(yīng)商生產(chǎn)時間供應(yīng)商交貨運輸時間進(jìn)貨檢驗時間前置購備時間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫的時間段.它包括:第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)118前置購備時間零前置採購時間細(xì)則供應(yīng)商備料時間前置購備時間指從採購價格採購適當(dāng)價格應(yīng)為在既定物料品質(zhì)、交期或其他條件下,所能得到的最低價格.第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)119採購價格採購適當(dāng)價格應(yīng)為在既定物料品質(zhì)、交期或其他條件下,所案例:採購成本模型的建立物料成本物料供求關(guān)係季節(jié)變動經(jīng)濟循環(huán)5.內(nèi)部條件變動6.交易條件7.供應(yīng)商關(guān)係程度8.對採購品認(rèn)識程度第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)120案例:採購成本模型的建立物料成本5.內(nèi)部條件變動第一壇零影響採購價格的因素:1.L.T(縮短購備時間)2.貨源3.供給限定4.多批少量5.品質(zhì)依賴程度6.品質(zhì)過剩7.技朮輸出入成熟度8.採購穩(wěn)定性11.採購策略選用12.市道好壞價格變動13.付款期長短14.伊拉克打仗,化工升價9.(設(shè)計)商品化程度10.技朮依賴度15.採購授權(quán)程度16.供應(yīng)商認(rèn)識(資訊)程度17.採購品之附加值18.買賣雙方立場軟硬19.自制與外包採購立場案例:小組對應(yīng)游戲第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)121影響採購價格的因素:1.L.T(縮短購備時間)2.貨源3供應(yīng)商提高價格21條原因原材料價格變動時(含稅率)季節(jié)性:淡、旺季下檔品:低利潤成品需求變化:大→小,小→大,異常貨源供應(yīng)變化:多→少,少→多,異常(單一供應(yīng)、生產(chǎn))成本變動:價格,利潤行情變化優(yōu)勢賣方策略性搶單(與競爭對手搶單時與供應(yīng)商聯(lián)手降低成本)聯(lián)盟等利益的結(jié)合:策略聯(lián)盟---和供應(yīng)商合作特殊採購:專用、報廢---不常用或一次性物品單一採購第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)122供應(yīng)商提高價格21條原因原材料價格變動季節(jié)性:淡、下檔品:低價格因素變動管理:a.原材料b.新三M(工藝、材料、設(shè)備)c.配件景氣及市場變異淡旺季需求優(yōu)勢賣方管理批量管理與選用同業(yè)採購資訊管理:同行比較才有合理性供需特異事件:天氣、環(huán)境變化等市場(行情)價管理失敗成本分?jǐn)偣芾?特採/折扣等供應(yīng)商提高價格21條原因第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)123價格因素變動管理:a.原材料景氣及市場變異淡旺季需求獲得供應(yīng)商“價格底線”十五方式集權(quán)採購:量的優(yōu)勢/供商成本2.聯(lián)合:量的優(yōu)勢/搭便車/互通有無/消化呆料3.彈性地域供應(yīng):調(diào)節(jié)優(yōu)勢/政策優(yōu)勢4.替代品策略:詢價單重要附加條件5.內(nèi)外部授權(quán)採購6.財務(wù)導(dǎo)向運作方式:投資抵減/關(guān)稅/外匯操作7.原材料價格控制法8.成本加值法第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)124獲得供應(yīng)商“價格底線”十五方式集權(quán)採購:量的優(yōu)勢/供9.產(chǎn)業(yè)專區(qū)採購:物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域10.招標(biāo)採購11.品質(zhì)分級採購12.工作改善成果分亨制:給供應(yīng)商輔導(dǎo),介紹廠家給供應(yīng)商13.SecondSources逼迫法:找原始供應(yīng)源以外的第二、三家供應(yīng)商14.供應(yīng)原材料外包之選擇15.籍供應(yīng)商之專業(yè)知識降價(低成本)獲得供應(yīng)商“價格底線”十五方式第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)1259.產(chǎn)業(yè)專區(qū)採購:物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域10.招標(biāo)採購如何獲得供應(yīng)商“可能底價”管理十大經(jīng)驗一.勿隨時無根據(jù)要求降價.殺得愈低,調(diào)漲風(fēng)險愈高二.材料價格變動是管制之點三.接近成本價只有開發(fā)一途(替代品、新供源、新材料)四.最低價供應(yīng)商為監(jiān)控點:穩(wěn):降價之根據(jù).不穩(wěn):準(zhǔn)備應(yīng)付后遺癥五.採購失敗成本的控制:實質(zhì)單價的反應(yīng),採購著重內(nèi)外部品質(zhì)失敗、效率第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)126如何獲得供應(yīng)商“可能底價”管理十大經(jīng)驗一.勿隨時無根據(jù)要求六.採購物成本表控制:成本因素價格變動、ABC管理七.採購成本列入單價決定因素內(nèi)八.價格評價依管制目標(biāo)不同而異A.階段管制:成本價分階基準(zhǔn)/目標(biāo)價分階基準(zhǔn)B.點的管制:點檢表(與市價、行情價)比九.價格分析報告的溝通:努力度、行情及政策、採購策略十.供應(yīng)商利益與採購成本策略的一致性.供應(yīng)商利益的需求如何獲得供應(yīng)商“可能底價”管理十大經(jīng)驗第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)127六.採購物成本表控制:成本因素價格變動、ABC管理七.採降低採購成本15種方法運用採購談判技朮物料來源尋更優(yōu)秀的供應(yīng)商對原設(shè)計檢討改進(jìn)尋替代品6.改善採購作業(yè)7.降低維護費用8.標(biāo)準(zhǔn)化9.儲運方法採購成本第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)128降低採購成本15種方法運用採購談判技朮6.改善採購作業(yè)採成本過高而產(chǎn)品性能較差找價廉物美的供應(yīng)商不影響產(chǎn)品品質(zhì)的其他制造方法更節(jié)省成本的設(shè)計性能相同,產(chǎn)品更簡單新客戶或新市場降低採購成本15種方法第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)129成本過高而產(chǎn)品性能較差找價廉物美的供應(yīng)商不影響產(chǎn)品品質(zhì)的其他採購價格管制十一工具報章、雜志等資訊淡、旺季循環(huán)-----了解供應(yīng)商的淡旺季原材料結(jié)構(gòu)ABC分析表成品利潤率表5.每月需求量實績統(tǒng)計表6.貨源變化統(tǒng)計圖表7.成品成本變動實績表8.成品售價實績表9.市價、行情價、同業(yè)價等比較表10.原材料控制(價格)表11.供應(yīng)商報價成本分析表第一壇零成本採購管理策略和系統(tǒng)130採購價格管制十一工具報章、雜志等資訊5.每月需求量實績統(tǒng)計選擇評估系統(tǒng)及供應(yīng)商分析---某公司現(xiàn)場診斷及點評初選及選擇條件品質(zhì)保證能力樣品品質(zhì)鑒定確定評估內(nèi)容及步驟審核與批準(zhǔn)評估結(jié)論合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)建立合格供應(yīng)商檔案交期監(jiān)督與考核優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)監(jiān)督和處置問題第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核131選擇評估系統(tǒng)及供應(yīng)商分析---某公司現(xiàn)場診斷及點評初選及選擇1324013341湯姆遜(東莞)電器有限公司---案例分析WK2中批量試產(chǎn)9小批量試產(chǎn)8評估樣品7制作樣品6工廠審核及整改5報價4初步訪廠3取得聯(lián)系并初步會談2尋找新供應(yīng)商資料1WK12WK11WK10WK9WK8WK7WK6WK5WK4WK3WK1開發(fā)步驟序號項目負(fù)責(zé)人:陳少娟日期:2004/4/30供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表供應(yīng)商選擇與評估---工具介紹134湯姆遜(東莞)電器有限公司---案例分析WK2中批量試產(chǎn)9小供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)四大因素公司聲譽歷史財務(wù)狀況管理層地區(qū)或位置產(chǎn)品質(zhì)量價格生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)量及能力質(zhì)量系統(tǒng)員工質(zhì)素後勤的支援服務(wù)送貨是否準(zhǔn)畤送貨量是否符含指定要求技術(shù)支援訓(xùn)練第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核135供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)四大因素公司生產(chǎn)設(shè)備第二壇供貨商來源開發(fā)/選供應(yīng)商持續(xù)開發(fā)與管理復(fù)評制度實施審核制度實施異常追蹤系統(tǒng)實施獎懲制度實施輔導(dǎo)監(jiān)控并行採購政策做后盾供應(yīng)商開發(fā)/過濾措施第二講供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核136供應(yīng)商持續(xù)開發(fā)與管理復(fù)評制度實施審核制度實施異常追蹤系統(tǒng)實施137451384613947140481414914250供應(yīng)商持續(xù)評估后七措施復(fù)評制度實施審核制度實施異常追蹤系統(tǒng)實施獎懲制度實施輔導(dǎo)監(jiān)控并行採購政策做后盾供應(yīng)商開發(fā)/過濾措施第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核143供應(yīng)商持續(xù)評估后七措施復(fù)評制度實施審核制度實施異常追蹤系統(tǒng)實供應(yīng)商總體評分與選擇根據(jù)採購金額的大小，物料的種類，進(jìn)行ABC的分類計分系統(tǒng)–可簡單或很複雜價格、品質(zhì)、逾期率、合作性持續(xù)監(jiān)管系統(tǒng)可變監(jiān)管程度系統(tǒng)(SwitchingRule)e.g.MIL105E第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核144供應(yīng)商總體評分與選擇根據(jù)採購金額的大小，物料的種類，進(jìn)行AB準(zhǔn)時交貨交貨率逾期率質(zhì)量退貨率平均合格率合作性服務(wù)滿意度價格合理性------目標(biāo)價格達(dá)成率供應(yīng)商的表現(xiàn)測量方法與標(biāo)準(zhǔn)測量方法商的表現(xiàn)第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核145準(zhǔn)時交貨供應(yīng)商的表現(xiàn)測量方法與標(biāo)準(zhǔn)測量方法商的表現(xiàn)第二壇供序號供應(yīng)商編號供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率品質(zhì)合格率交貨得分品質(zhì)得分價格得分服務(wù)得分紙分級別說明10090100100100100100100100100601001001009793.61001001005010094.696.8190.710010010087.566.678610095100100146序號供應(yīng)商供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率品質(zhì)合格率交貨得分品質(zhì)得分價格得分供應(yīng)商持續(xù)開發(fā)與管理派常駐代表監(jiān)督檢查關(guān)鍵或特殊工序檢查與客戶聯(lián)合檢驗掌控重大變更情況輔導(dǎo)進(jìn)貨檢驗控制第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核147供應(yīng)商持續(xù)開發(fā)與管理派常駐代表監(jiān)督檢查關(guān)鍵或特殊工序檢查與客理想的供應(yīng)商關(guān)係與有良好表現(xiàn)供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)而穩(wěn)定的伙伴關(guān)係減少供應(yīng)鍊(supplychain)在供應(yīng)商的數(shù)目共同發(fā)展產(chǎn)品共用資料庫協(xié)助主要供應(yīng)商提高質(zhì)量減少不必要的開支供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核148理想的供應(yīng)商關(guān)係與有良好表現(xiàn)供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)而穩(wěn)定的伙伴關(guān)係供一般常用的策略多個供應(yīng)商單一供應(yīng)商切合時宜(JIT)合資或合營策略垂直整合虛擬整合策略全面品質(zhì)(作為一個部門參與與輔導(dǎo))Plan常用供應(yīng)鏈控制的策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核149一般常用的策略Plan常用供應(yīng)鏈控制的策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常多個來源不良關(guān)係的發(fā)展短暫及不坦誠的關(guān)係不連續(xù)的訂單高價錢(量少訂購)多個供應(yīng)商採購策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核150多個來源多個供應(yīng)商採購策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略一個或數(shù)個的供應(yīng)來源伙伴關(guān)係長遠(yuǎn)穩(wěn)定現(xiàn)場審核穩(wěn)定合約低價錢(大量訂購)單一供應(yīng)商採購策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核151一個或數(shù)個的供應(yīng)來源單一供應(yīng)商採購策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供原材料(供應(yīng)商)BackwardIntegration目前情況ForwardIntegration制成品(供應(yīng)商)垂直整合程度愈高，表示公司依賴市場供應(yīng)愈低垂直整合策略(VerticalIntegration)隔行如隔山?152原材料Backward目前情況Forward制成品垂直整合程垂直整合：自制或外購的決定較低的生產(chǎn)成本供應(yīng)商不可靠供應(yīng)商數(shù)目不多較高的合約監(jiān)管成本較容易及較佳的管理較佳的品質(zhì)控制平衡生產(chǎn)避免供應(yīng)商勾結(jié)保障設(shè)計不會外洩維持或擴充企業(yè)規(guī)模對整個生產(chǎn)過程有更多的了解更能夠掌握整個生產(chǎn)的技術(shù)需求量不高或不穩(wěn)定標(biāo)準(zhǔn)而較簡單的物料較低的獲取成本保留供應(yīng)商的合住獲得技術(shù)援助沒有足夠生產(chǎn)容量或技術(shù)避免過量的投資建立互惠關(guān)係集中主要業(yè)務(wù)，減少管理成本自制的原因外購的原因 供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核153垂直整合：自制或外購的決定較低的生產(chǎn)成本需求量不高或不穩(wěn)定虛擬整合策略(virtualIntegration)不要自行製做所有東西注重與供應(yīng)商的聯(lián)繫工作，並建立長遠(yuǎn)的伙伴關(guān)係與有資料共享及連繫，例如，生產(chǎn)計劃供應(yīng)商工程師參與產(chǎn)品開發(fā)及設(shè)計，解決技問題產(chǎn)品由供應(yīng)商直接送到顧客手上與顧客建立緊密關(guān)係，提供技術(shù)支援供應(yīng)商製造商顧客分銷商供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核154虛擬整合策略(virtualIntegration)不要自與供應(yīng)商合資或合營可利用供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)驗，亦可降低被供應(yīng)商「要脅」的風(fēng)險可降低協(xié)調(diào)供應(yīng)商所需的成本合資或合營策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控制策略第二壇供貨商來源開發(fā)/選擇/評估/考核155與供應(yīng)商合資或合營合資或合營策略供應(yīng)商關(guān)係管理與常用供應(yīng)鏈控適價必遵四法則第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程一.決定價格的方法成本分析法投資報酬率法比價法適用于關(guān)係企業(yè)產(chǎn)品訂貨適用于獨占性或?qū)＠a(chǎn)品訂價按市場供需狀況而訂,即依賣方市場或買方市場而定成本分析若由賣方提供對議價有何不便?156適價必遵四法則第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程一.決定適價必遵四法則第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程二.選擇有利的交易條件出廠價(EXWORK,FOB)到貨價(C&F,CIF)三.選用適當(dāng)付款條件內(nèi)購---期票、付現(xiàn)(L/C,T/T)外購---預(yù)付(L/C,D/D)資金周轉(zhuǎn)關(guān)系157適價必遵四法則第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程二.選擇四.物權(quán)及風(fēng)險的轉(zhuǎn)移物權(quán)(TITLE)及風(fēng)險(RISK)物權(quán)與風(fēng)險的轉(zhuǎn)移通常都不在同一時間發(fā)生,必須視交易條件和付款條件而定適價必遵四法則第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程158四.物權(quán)及風(fēng)險的轉(zhuǎn)移物權(quán)(TITLE)及風(fēng)險(RISK)物詢價/比價/議價作業(yè)內(nèi)容詢價對象價格整理相關(guān)資料選擇對象成本分析比較其他廠商價格漲跌因素運費和保險費及關(guān)稅付款條件交期設(shè)定議價目標(biāo)採購條件第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程159詢價/比價/議價作業(yè)內(nèi)容詢價對象價格整理相關(guān)資料選擇對象成本詢價前準(zhǔn)備十項細(xì)節(jié)要求基準(zhǔn)明確一致回收期限一致廣泛發(fā)掘詢價對象品質(zhì)狀況充分掌握供方市場資料收集廣征替代品公平規(guī)格驗收標(biāo)準(zhǔn)採購頻率及穩(wěn)定性供應(yīng)責(zé)任其他第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程160詢價前準(zhǔn)備十項細(xì)節(jié)要求基準(zhǔn)明確一致第三壇零成本採購詢價/比詢價必要十一項目產(chǎn)品條件(材料、方法)數(shù)量/次付款條件品質(zhì)要求:精密度交付方式產(chǎn)能承擔(dān)風(fēng)險最低請購量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格驗收方式為什么需要進(jìn)行價格分析?第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程161詢價必要十一項目產(chǎn)品條件(材料、方法)為什么需要進(jìn)行價格分析16270樂華陶瓷報價單(附表)問題分析及改善對策?163樂華陶瓷報價單(附表)問題分析及改善對策?71通過四種比價方法/四比價原則獲得供應(yīng)商價格底線

比價方法貨比三家:不能所有用此法:在量大情況下用化整為零化零為整品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

比價原則按相(等)同基準(zhǔn)比價務(wù)實核對:規(guī)格、生材等詢征同業(yè)情報市價、參考價、標(biāo)準(zhǔn)價預(yù)算差異議價應(yīng)從報價較高或較低的廠商開始?第三壇零成本採購詢價/比價/議價工程164通過四種比價方法/四比價原則獲得供應(yīng)商價格底線比價方法比

比價方式最低總價比價法成本表內(nèi)單項比價法最低零件匯總比價法重點比價法

原材料、特點、精密度、利潤、耗材費用最低訂量、最小L.T供應(yīng)商承諾價遠(yuǎn)低于底價