辦公自動化設備的使用和維護-第3章-復印機課件

第三章復印機

3.1復印機的分類和技術指標3.2復印機的組成和基本工作原理3.3復印機的選購與安裝3.4復印機的使用3.5復印機的維護思考與練習三第三章復印機3.1復印機的分類和技術指標3.1復印機的分類和技術指標

3.1.1復印機的分類 復印機按其基本功能可以分為模擬復印機、數碼復印機兩大類。 數碼復印機和模擬復印機相比，其功能和性能上的優(yōu)勢是比較明顯的，但價格也比模擬復印機要貴一些。數碼復印機與模擬復印機的主要區(qū)別是工作原理不同。模擬復印機的工作原理是：通過曝光、掃描方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟完成整個復印過程。數碼復印機是采用數碼原理，以激光打印輸出方式進行掃描、復印的文件復制設備，它具有一次掃描、多次復印的功能。3.1復印機的分類和技術指標 3.1.1復印機的分類

1.按復印介質分類 靜電復印機按復印介質分類，可以分為直接法靜電復印機和間接法靜電復印機。 直接法靜電復印機又稱為EF復印機或特殊涂層復印機，它使用專用的涂有光導層的復印紙，采用干法或濕法顯影方式進行顯影。這種復印機具有結構簡單，性能穩(wěn)定等優(yōu)點。但由于其復印紙上涂有氧化鋅或其他光導層，因而具有紙厚，手感差，易折，在復印品上填注文字困難，圖像反差低等缺點。 間接法靜電復印機又稱PPC復印機或普通紙靜電復印機。它所使用的復印介質選擇范圍比較廣，普通紙、色紙、塑料薄膜等均可，同樣也可采用干法或濕法顯影方式進行顯影。 1.按復印介質分類 2.按顯影狀態(tài)分類 靜電復印機按顯影狀態(tài)分類，可以分為濕法(液態(tài))靜電復印機和干法靜電復印機。

濕法靜電復印機采用液體顯影劑，具有解像度高，層次好，結構簡單，耗電少等優(yōu)點，但存在使用不便，有空氣污染等缺點。 干法靜電復印機采用干法顯影方式。干法顯影是現代靜電復印機主要使用的顯影體系，又分為雙組分干法顯影和單組分干法顯影。

2.按顯影狀態(tài)分類

3.按潛像形成方法分類 靜電復印機按潛像形成方法分類，可以分為卡爾遜法(放電成像法)靜電復印機、電容或逆充電成像法(NP法或KIP法)靜電復印機、持久內極化成像法(PIP法)靜電復印機和電荷轉移成像法(TESI法)靜電復印機。

4.按顯影劑組成分類 靜電復印機按顯影劑組成分類，可以分為雙組分顯影劑靜電復印機和單組分顯影劑靜電復印機。

5.按顯影方式分類 靜電復印機按顯影方式分類，可以分為磁刷顯影式靜電復印機、跳動顯影式靜電復印機、電泳顯影式靜電復印機、瀑布顯影式靜電復印機和MT顯影式靜電復印機。 3.按潛像形成方法分類

6.按定影方式分類 靜電復印機按定影方式分類，可以分為直熱式靜電復印機、冷壓式靜電復印機和熱壓式(熱輥)靜電復印機。

7.按清潔方式分類 靜電復印機按清潔方式分類，可以分為充電曝光式靜電復印機、刮板式靜電復印機、毛刷回收式靜電復印機、磁輥回收式靜電復印機和綜合式靜電復印機。

8.按感光鼓材料分類 靜電復印機按使用的感光鼓材料分類，可以分為硒(包括硒銻合金)靜電復印機、氧化鋅靜電復印機、硫化鎘靜電復印機和有機感光鼓靜電復印機。 6.按定影方式分類 9.按稿臺方式分類 靜電復印機按稿臺方式分類，可以分為稿臺移動式靜電復印機和稿臺固定式靜電復印機。

10.按主機型體分類 靜電復印機按主機型體分類，可以分為臺式靜電復印機、落地式靜電復印機和便攜式靜電復印機。

11.按復印幅面尺寸分類 靜電復印機按復印幅面尺寸分類，可以分為大型靜電復印機、中型靜電復印機和小型靜電復印機。 9.按稿臺方式分類

12.按復印速度分類 靜電復印機按復印速度分類，可以分為超高速靜電復印機、高速靜電復印機、中速靜電復印機和低速靜電復印機四種。

13.按縮放功能分類 靜電復印機按縮放功能分類，可以分為等倍率靜電復印機、固定倍率靜電復印機和無級變倍靜電復印機三種。

14.按色彩還原性能分類 靜電復印機按色彩還原性能分類，可以分為黑白靜電復印機、單彩色靜電復印機和全彩色靜電復印機三種。 12.按復印速度分類

15.按用途分類 靜電復印機按用途分類，可以分為家庭用靜電復印機、辦公用靜電復印機、縮微膠片還原靜電復印機、工程圖紙靜電復印機、彩色靜電復印機、傳真靜電復印機、智能靜電復印機和靜電制版機(制作ZnO膠印版)等。

3.1.2復印機的主要技術指標

1.復印速度 復印速度是指復印機每分鐘能夠復印的文件頁數，它的單位是張/分。由于復印機預熱需要時間，首張復印也需要比較長的時間，因此復印速度在計數時一般應該從第二張開始。復印機的復印速度和復印機中復印裝置的運行速度、成像原理、定影系統(tǒng)都有直接的關系。 15.按用途分類 2.連續(xù)復印 連續(xù)復印是指對同一復印原稿，不需要進行多次設置，復印機可以一次連續(xù)完成復印的最大數量。連續(xù)復印因為避免了對同一復印原稿的重復設置，節(jié)省了多次首頁復印的時間，因此對經常需要對同一對象進行多份復印的用戶相當實用。連續(xù)復印的標識方法為1～n張，n代表該產品連續(xù)復印的最大能力。連續(xù)復印的張數和產品的檔次有直接的關系。目前最為常見的復印機都具備1～99張連續(xù)復印的能力，而一些高端產品的連續(xù)復印可以達到1～999張。 2.連續(xù)復印 3.首張復印時間 首張復印時間是指在復印機完成預熱處于待機的狀態(tài)下，用戶在稿臺放好復印原稿，蓋好蓋板等一切準備工作完成后，從按下按鈕向復印機發(fā)出復印指令到復印機輸出第一張復印稿所花費的時間。 首張復印時間對于復印量較小，同一復印原稿每次只復印1、2張的用戶來說尤為重要。高端產品的首張復印時間在4s以下，低端A4幅面的復印機其首張復印時間在10s以上。 3.首張復印時間

4.復印比例 復印比例是指復印機能夠對復印原稿進行放大和縮小的比例范圍，用百分比(%)表示。 如果某款復印機的復印比例為50%～200%，表示該產品能夠將原稿等比例最小縮至50%，最大放大至200%后復印輸出。不過需要注意的是，在使用放大功能時還會受到最大復印尺寸的限制。比如某一復印機的最大復印尺寸是A3幅面，而用戶的復印原稿也是A3幅面，則此原稿無法再放大。目前市場上的復印機常見的復印比例有50%～200%、50%～400%、25%～400%以及25%～800%。 4.復印比例 5.感光材料 感光材料是指一種具有光敏特性的半導體材料，因此又稱之為光導材料或是光敏半導體。目前復印機上常用的感光材料有有機感光鼓(OPC)、無定形硅感光鼓、硫化鎘感光鼓和硒感光鼓。 感光材料的特點是在無光的狀態(tài)下呈絕緣性，在有光的狀態(tài)下呈導電性。復印機的工作原理正利用了這種特性。在復印機中，感光材料被涂敷于底基之上，制成進行復印所需要使用的印板(印鼓)，因此也把印板稱為感光板(感光鼓)，它是復印機的基礎核心部件。復印機上普遍應用的感光材料有硒、氧化鋅、硫化鎘、有機光導體等。 5.感光材料

我國市場上出售的國內外生產的靜電復印機，其品種、型號比較多?，F將目前比較常用的靜電復印機的主要技術規(guī)格列于表3-1中。 我國市場上出售的國內外生產的靜電復印機，其品種、型號比較表3-1靜電復印機技術規(guī)格表3-1靜電復印機技術規(guī)格辦公自動化設備的使用和維護-第3章-復印機課件辦公自動化設備的使用和維護-第3章-復印機課件辦公自動化設備的使用和維護-第3章-復印機課件3.2復印機的組成和基本工作原理 3.2.1復印機的基本組成部件 圖3-1為靜電復印機的外部結構示意圖。操作面板和顯示器件在機身的上前方，便于復印操作的設定和控制；機身的上部主要是光學部件，右側是供紙盒和手動供紙部；左側是定影部接紙盤；中部主要有感光鼓、電暈器、顯影部件、轉印部件、清潔部件、輸紙部件等；后部側主要是驅動部件和微處理器控制電路等。整機除傳動部件、光學部件外，感光鼓、電暈器、顯影部件、清潔部件、定影部件等都能方便地進行拆裝，便于清潔和維修保養(yǎng)操作。3.2復印機的組成和基本工作原理 3.2.1復印機的圖3-1靜電復印機的外部結構示意圖圖3-1靜電復印機的外部結構示意圖

通常一臺靜電復印機按功能可以劃分成四大系統(tǒng)：曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、輸紙系統(tǒng)和控制系統(tǒng)。圖3-2所示為靜電復印機四大系統(tǒng)的組成框圖，其中的虛線框表示系統(tǒng)的范圍。有些實線框(如定影器等)同時位于兩個虛線框里，這表示其功能同時分屬于兩個系統(tǒng)。 通常一臺靜電復印機按功能可以劃分成四大系統(tǒng)：曝光系統(tǒng)、成圖3-2靜電復印機四大系統(tǒng)的組成框圖圖3-2靜電復印機四大系統(tǒng)的組成框圖 3.2.2復印機的基本工作原理 目前使用的靜電復印機，其靜電復印過程必須經過充電、曝光、顯影、轉印、定影五個基本工序。其基本工作原理如圖3-3所示。 3.2.2復印機的基本工作原理圖3-3靜電復印機的基本工作原理圖3-3靜電復印機的基本工作原理 1.充電 通常采用電暈放電的方法(或稱為電暈充電法)對硒鼓進行充電。在靜電復印機的復印過程中，利用電荷同性相斥、異性相吸這一靜電特性，使帶電的顯影劑附著到靜電潛像上而形成清晰可見的圖像。在復印的“充電”過程中。每一電荷都在自己周圍形成一個電場，電荷間的相互作用都是通過電場來實現的。物理實驗證明，電場強度的大小與形成電場的電荷所帶電量成正比，帶電物體的尖端部分電荷最集中，電場強度也最大。在空氣中存在著一定數量的帶正電荷或帶負電荷的空氣分子——離子。 1.充電

在同一電場中，空氣中的正、負離子受到方向相反的作用力，向相反的方向做加速運動，和周圍的中性空氣分子發(fā)生碰撞，就會把中性分子里面的一個或者幾個電子撞掉，形成新的正離子；而被撞出去的電子附著到其他中性分子上，從而形成負離子。電場愈強，這種碰撞愈激烈，一個撞兩個，兩個撞四個，這種連珠式的猛烈碰撞形成一場碰撞電離，使空氣中的離子數量急劇增加。這種空氣的電離化，使得原來并不導電的空氣變成導電的。由于帶電物體的尖端部位電荷最集中，電場最強，空氣的電離化程度也最高，因而大量電荷通過電離化空氣跑到空氣中，就形成了尖端放電。而尖端放電反過來又促進了空氣的電離化。 在同一電場中，空氣中的正、負離子受到方向相反的作用力，向

在這種空氣被高度電離化的狀態(tài)下，產生了一種柔和的霧狀光輝——電暈，也稱為電暈放電。靜電復印機就是利用電暈放電的方法對光導體(硒鼓)進行充電的。其具體方法是：由高壓發(fā)生器輸出5000～8000V高壓直流電到充電電極，電極中的電暈絲與硒鼓表面保持一定的距離(通常為10～20mm)，而硒鼓的基體接地，這樣就構成了一個充電回路。具有幾千伏高壓的帶正電金屬絲在此高電壓下奪取了周圍空氣中的電子，使空氣變成帶正電的離子，正電離子又奪取硒鼓表面的電子，從而使硒鼓表面接受了大量電暈放電所形成的正離子，硒鼓表面均勻地布滿了正電荷，這個工序即稱為充電。一般硒鼓充電以后，其表面電位可高達1000多伏。 在這種空氣被高度電離化的狀態(tài)下，產生了一種柔和的霧狀光輝 2.曝光 把待復印的原稿倒扣在原稿臺上，原稿臺與硒鼓同步運行。原稿受到光源的掃描，照在稿本上的光反射回來，經過鏡頭(透鏡)，再經過反射落到已經充電的硒鼓上。稿本上有字(或有圖線)的部分吸收了照射光，在硒鼓上形成陰影，保住了那里的電荷；而空白處反光性好，把光線反射到硒鼓上，受光部分的硒鼓變?yōu)閷w，電荷通過接地的金屬輥而被放走。這樣，稿本上的字跡、符號、圖表等，就被電荷準確地映在硒鼓表面，硒鼓表面上的這種“電字”稱為靜電潛像，這一工序稱為曝光成像。曝光時所用的光源一般是碘鎢燈。 2.曝光

3.顯影 硒鼓繼續(xù)轉動，鼓面上的靜電潛像轉到顯影劑箱的位置，箱內有一根帶磁性的圓輥(一個旋轉的空心套筒，其內部有幾排磁鐵固定在軸上)。由于箱內裝的墨粉摻入了經過防氧化處理的鐵粉，鐵粉上的一些電子碰到墨粉就跑了過去，使墨粉帶上負電，鐵粉帶上正電。磁鐵吸引鐵粉，鐵粉吸引墨粉，一串串地掛在此圓輥(空心套筒)上，就形成了所謂的磁刷。磁刷上的墨粉遇到靜電潛像，由于靜電潛像的電場吸引力比鐵粉與墨粉間的靜電吸附力大，因此把墨粉吸附到靜電潛像上。至于沒有電荷的地方，自然不會吸引墨粉，這樣，墨粉就在硒鼓表面形成了墨粉圖像。由于鐵粉的電性與靜電潛像的電性相同，因此鐵粉又落回到顯影劑箱里。這一工序稱為顯影。 3.顯影

在靜電復印過程中，顯影工序直接影響到復印圖像線條的濃淡、分辨率、密度和反差，因此，顯影是影響復印圖像質量的一道重要工序。

4.轉印 帶有墨粉圖像的硒鼓表面與輸紙機構送來的空白復印紙接觸，它們彼此貼合，在紙的背后，從轉印電極的電場給紙充以比硒鼓更強的正電荷，把在硒鼓表面上帶負電的墨粉吸附到紙上，在紙上形成墨粉圖像，這一工序稱為轉印。 在靜電復印過程中，顯影工序直接影響到復印圖像線條的濃淡、

衡量轉印效果的主要指標是轉印率。轉印率是指光導體上墨粉圖像(或字)轉移到紙上的百分率。轉印率高，則復印品上的圖像(或字跡)墨濃度高且清晰；轉印率低，則顏色淺淡，甚至看不清楚。一般的靜電復印機的轉印率大約為70%～85%。轉印率的高低取決于光導體表面的電位(不宜過高)、轉印電壓(不宜過高或過低)、紙張的干濕與電阻等多種因素(紙張受潮后會嚴重降低轉印率，甚至看不清楚)。 衡量轉印效果的主要指標是轉印率。轉印率是指光導體上墨粉圖

5.定影 轉印到紙上的圖像，很容易被揩抹擦掉，因此必須把圖像固化在紙上。將墨粉圖像用加熱的方法(或冷壓的方法)，使墨粉融化滲入紙中，從而形成牢固、耐久的圖像，這一工序稱為定影。 加熱定影有以下三種方法：

(1)熱板定影。在定影器中設置上、下兩塊熱板，當加熱器中的熱源(電阻絲)接通電源后，將熱板加熱，但是熱板并不直接接觸復印紙，而是通過空氣介質，使熱板面向紙張一面的空氣被加熱。當附有墨粉圖像的復印紙從兩塊板中間通過時，使墨粉融化滲透到紙中，從而實現定影。 5.定影 (2)熱輥定影。定影器中的紅外線燈管使定影輥(一般為鍍金屬或硅膠輥)加熱，并且還對加熱輥施加一定的壓力。加熱輥對附著墨粉的復印紙施加熱量和壓力，使墨粉牢固融化在紙上而實現定影。

(3)熱輻射定影。上述兩種加熱定影方法通常需要3～8分鐘的預熱時間。為了縮短預熱待機時間和充分發(fā)揮熱能的作用，有的靜電復印機(例如聲寶SF—750型、施樂2202型)采用遠紅外輻射加熱，將熱能以電磁波的形式直接輻射到附著墨粉的復印紙上，紙迅速吸收遠紅外線輻射能量而變成熱能，從而使墨粉很快融化滲入到紙中實現定影。熱輻射定影一般僅需幾十秒的預熱時間。 (2)熱輥定影。定影器中的紅外線燈管使定影輥(一般為鍍

除了上述三種加熱定影方法外，有的復印機還采用壓力定影方法(也稱為冷壓定影)。冷壓定影法利用一對具有一定壓力的對滾圓輥對墨粉圖像產生壓力，使在常溫下柔軟的墨粉粘附于紙上而實現定影。冷壓定影是一種新的定影技術，目前只有個別靜電復印機采用。冷壓定影法的優(yōu)點是省電節(jié)能，消除了預熱待機時間，結構也較簡單；其缺點是定影牢固程度較差，圖像的分辨率也比較低。 除了上述三種加熱定影方法外，有的復印機還采用壓力定影方法

以上所述為靜電復印法所必需的五個基本工序。由于硒鼓在完成轉印這一工序之后，其表面還必然留有墨粉和殘余電荷，如不清除，則復印下一張時會出現上一張圖像(或字跡)的痕跡，因此，靜電復印機還必須配有清掃裝置和消電裝置，其作用是使硒鼓在經過轉印工序以后，清除其表面的殘留墨粉和殘余電荷。清掃裝置一般采用毛刷(兔毛、羊毛等)或者泡沫軟輥(多用于濕法顯影)。消電裝置一般采用電暈消電法，即用一個電暈電極，向硒鼓表面充以電荷，此電荷的極性與在第一工序中硒鼓充電的電荷極性相反，從而使硒鼓表面的殘余電荷中和。有些新型機(例如理光DT5750型)采用燈光消電法，用消電燈對硒鼓表面進行光照，這樣可使硒鼓表面的殘余電荷經接地的金屬輥(硒鼓基體)放走，從而消除殘余電荷。 以上所述為靜電復印法所必需的五個基本工序。由于硒鼓在完成 3.2.3復印機圖像放大和縮小的工作原理

1.改變鏡頭與反光鏡的位置 靜電復印機的光學系統(tǒng)主要由光源(常用高色溫分極發(fā)光鹵素燈或水冷管形長弧氙燈)、反光鏡(平面反光鏡或球面反光鏡)、透鏡(凸透鏡或凹透鏡，對射光起會聚或發(fā)散作用，通常稱為鏡頭)所組成。復印時，稿臺上的原稿通過光學系統(tǒng)成像于硒鼓表面上。圖3-4所示為靜電復印機的光學系統(tǒng)。 3.2.3復印機圖像放大和縮小的工作原理圖3-4靜電復印機的光學系統(tǒng)圖3-4靜電復印機的光學系統(tǒng)

放在稿臺上的原稿，被光源(鹵素燈)照射，其反射光經過第1反光鏡、第2反光鏡、透鏡、第3反光鏡、第4反光鏡，從而把此原稿成像于硒鼓表面上。目前的靜電復印機大多采用光學系統(tǒng)掃描的方式進行成像。復印時原稿是固定不動的，光學系統(tǒng)與硒鼓同步運動，從而進行同步掃描。其工作原理是鏡頭固定，第1反光鏡和掃描光源以速度v1與硒鼓同步運動對原稿進行掃描，而第2反光鏡則以速度v2作同向運動，兩者的速度比v1/v2＝2，即當第1反光鏡前進500mm時，第2反光鏡僅前進250mm，這樣的運動關系就可以保證光學系統(tǒng)在移動掃描的過程中物距(物點到透鏡光心的距離)和像距(像平面到透鏡光心的距離)不發(fā)生變化。 放在稿臺上的原稿，被光源(鹵素燈)照射，其反射光經過第1

等比復印時(即復印圖像與原稿一樣大小)，透鏡處于原稿與硒鼓表面距離的中點。倍率放大或倍率縮小復印時，就要使透鏡的位置向左(放大時)或向右(縮小時)移動。但透鏡位置的移動只能改變復印件的橫向倍率，不能改變縱向倍率。為了改變縱向倍率，還需要使第1反光鏡的移動速度相對于硒鼓的圓周速度慢些(放大時)或快些(縮小時)。

2.采用兩個不同焦距透鏡 有些靜電復印機采用兩個(或幾個)不同焦距的透鏡來實現變倍復印。等倍復印時使用一個標準鏡頭；需要變倍復印時，從光學系統(tǒng)移出標準鏡頭，而移入變倍(放大或縮小的)鏡頭。這種變倍方法可以不需要變動光學系統(tǒng)中的其他部分，但需要增加鏡頭的數量。 等比復印時(即復印圖像與原稿一樣大小)，透鏡處于原稿與硒 3.2.4數碼復印機的工作原理 數碼復印機通過CCD(電荷耦合器件)傳感器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字技術處理的圖像數碼信號輸入到激光調制器。調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生靜電潛像。圖像處理裝置(存儲器)對諸如圖像模式、放大、圖像重疊等作數碼處理后，再經過顯影、轉印、定影等步驟完成整個復印過程。數碼復印機可實現真正的1200dpi高精度，基本上相當于把掃描儀和激光打印機的功能融合在一起。 3.2.4數碼復印機的工作原理3.3復印機的選購與安裝

3.3.1復印機的選購

1.數碼復印機的選購 數碼復印機是通過激光掃描、數字化圖像處理技術成像的，它既是一臺復印設備，又可作為輸入/輸出設備與計算機以及其他辦公自動化設備聯(lián)機使用。如可以通過網絡，以E-mail附件的形式將圖像傳送給指定的使用者。另外，它還可以直接掃描到FTP服務器。由于采用了數字圖像處理技術，數碼復印機可以進行復雜的圖文編輯，大大提高了復印機的復印能力、復印質量，并降低了使用中出現故障的概率。3.3復印機的選購與安裝 3.3.1復印機的選購

數碼復印機還具有文稿、圖片/文稿、圖片、復印稿、低密度稿、淺色稿等五項模式功能，而256級灰色濃度、600dpi分辨率則充分保證了復印品的整潔、清晰。強大的圖像編輯功能具體包括可自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%～400%縮放倍率等選項。此外，該類產品還具有無廢粉、低臭氧、自動關機節(jié)能、圖像自動旋轉以及減少產生廢紙等特點。 數碼復印機還具有文稿、圖片/文稿、圖片、復印稿、低密度稿

在選購數碼復印機時主要應考慮以下幾個關鍵技術指標：

(1)輸出分辨率。和打印機一樣，數碼復印機的輸出分辨率是最重要的技術指標。由于數碼復印機采用的是激光靜電轉印技術，因此輸出分辨率一般來說都可以達到1200dpi以上，其輸出效果也遠遠優(yōu)于標稱為1200dpi的采用噴墨技術的輸出設備。

(2)預熱時間和復印速度。這是兩個和時間相關的技術指標。如果某一個時間段內需要復印的文件量比較大，則這兩個參數是很重要的。 在選購數碼復印機時主要應考慮以下幾個關鍵技術指標：

(3)存儲器和處理器的配置情況。數碼復印機一般來說都會配置較大容量的內存，以便實現連續(xù)復印，并且在作為網絡輸出設備時能夠容納盡可能多的等待隊列。有的產品還會配有處理器，以使產品處理數據的能力更加強大。存儲器的容量自然是越大越好，有處理器的產品自然也比沒有處理器的產品要好。尤其是復印工作量特別大的用戶，應該選擇存儲器容量大并且?guī)в刑幚砥鞯漠a品。

(4)應該具有網絡共享功能。數碼復印機的打印和復印能力具備網絡共享的功能，因此，如果辦公室中已經有局域網，則應該盡可能選擇那些具有網絡共享功能的產品。即使還沒有網絡，也應該選擇那些以后可以加插網絡共享附件的產品。 (3)存儲器和處理器的配置情況。數碼復印機一般來說都會 (5)耗材的情況。辦公室中，耗材的消耗量一般比較大，因此用戶在選購時還應該了解產品的耗材情況，主要是了解耗材的價格及其使用量，然后核算一下使用的單位成本。

(6)售后服務。用戶在選購時一定要對售后服務的情況了解清楚，最好選擇能夠上門服務的產品。

2.模擬復印機的選購 在選購模擬復印機時主要考慮以下一些關鍵技術指標。 (5)耗材的情況。辦公室中，耗材的消耗量一般比較大，因 1)質量與速度

(1)質量要求： 文字——分辨率高，無畸變，無底灰，反差大； 圖像——分辨率高，無畸變，無底灰，中間層次豐富。

(2)速度要求：一般要求復印速度為(A4)10張/分以上。按照靜電復印機的復印速度(A4張/分)和每月復印量(A4張/月)，常用的模擬復印機分為三大類：普及機、中級機和高級機。這三種復印機相對價格差別比較大，可根據對復印速度的要求并考慮價格的差別選擇。 1)質量與速度

2)幅面與比例 目前，一般靜電復印機的最大復印幅面大多為B4(257mm×364mm)和A3(297mm×420mm)兩種規(guī)格。如果只復印文件、文獻、雜志等，選購最大幅面為B4的也就足夠了。但若還需復印圖紙等技術資料，則選購最大幅面為A3的靜電復印機比較合適。 靜電復印機不管其是否具有變倍復印功能，一般其最大復印幅面與原稿的最大幅面是相同的。

2)幅面與比例 3)稿臺的形式 目前靜電復印機的稿臺有兩種形式：一種是稿臺移動式的，它只能復印單頁(或散頁)稿，而不能夠復印書本；另外一種是稿臺固定式的，它既能復印單頁稿，又能復印書本。因此，若需要復印書本，則必須選購稿臺固定式的靜電復印機。

4)主機的形式 主機的形式有兩種：一種是臺式機，其體積較小，重量較輕，機器運轉的噪音也比較小，但復印量亦比較小，適用于復印工作量不太大的情況；另一種是落地式復印機，其體積較大，重量較重，機器運轉的噪音也比較大，但復印量比較大。 3)稿臺的形式

5)價格 對價格的考慮，不能只看復印機的價格，還應該將復印紙的性能、能耗等問題一起分析和考慮。一般來說，質量優(yōu)良、多功能的靜電復印機價格也較高。

6)自動化程度 目前有些靜電復印機具有自動進稿、自動分頁、自動疊頁、自動掀起壓稿板等自動化裝置，可提高復印速度及復印質量。但自動化程度愈高的復印機，其價格也相應愈高，并且愈難修理，其修理費用也愈高。因此，不宜盲目追求自動化，應該根據復印工作的實際需要進行選購。例如，如果需要經常復印一式多份的文件、資料，適宜選購一臺帶有自動分頁、自動疊頁裝置的靜電復印機，從而提高復印件分頁、疊頁、裝訂等的工作效率。 5)價格 7)特殊需要 所謂特殊需要，也就是在實際工作中對靜電復印機技術規(guī)格的要求。例如，通常的靜電復印機，其最大復印件幅面為A3，若要求復印件的幅面大于A3，就得選購大幅面的靜電復印機。又如，一般靜電復印機所用的普通紙的規(guī)格為64～80g/m2，若要求能夠復印比較薄的紙或比較厚的紙，就得選購其技術規(guī)格能滿足此項要求的機型。 有些大學、研究所、圖書館等單位，需要將縮微膠片復印成通常的復印件，這就得選購縮微膠片靜電復印機。 7)特殊需要 3.3.2復印機的安裝

1.復印機的安裝環(huán)境 用戶選購復印機后，首先應當選擇一個能使機器正常工作的環(huán)境。不良的使用條件將對機器的復印質量和壽命產生很大影響。安裝機器的場地一般應滿足下列要求。

(1)電源和接地要求。電源電壓波動應在額定電壓的±10%以內。應盡量使用機器原裝的三芯插頭，與帶地線的插座配合使用。如果機器接地不良，則會影響機器的正常運轉，使復印品質量欠佳。 3.3.2復印機的安裝

一些進口機器的電源插頭與國內通用的插座類型不符，無法滿足復印機的接地要求。由于紙張在充電、轉印過程中會帶上大量電荷，這些電荷是通過安裝在紙上和出紙口等處的靜電消除刷或消電針直接消除的，因此若沒有地線，復印紙就容易粘在一起，不易分開，也容易發(fā)生卡紙故障。此外，機器的金屬架、外殼均連為一體，由地線引出接地，可防止機器積累大量靜電后放電傷人。接地不良，會發(fā)生觸電事故。

(2)環(huán)境溫度。機器使用環(huán)境的溫度應在5～35℃之間。溫度過高時，機器散熱不利，影響各發(fā)光、發(fā)熱器件的壽命；溫度過低，一些器件的性能會受影響，預熱時間也會延長。 一些進口機器的電源插頭與國內通用的插座類型不符，無法滿足 (3)環(huán)境濕度。室內相對濕度應在20%～85%之間，不可將機器安裝在自來水龍頭、熱水器、加濕器、電冰箱等附近。濕度過高時，空氣極易被擊穿，影響電暈充電的效果，甚至造成電極損壞、感光薄層擊穿等故障。復印紙放置于潮濕環(huán)境中，也會使其內部的電荷數下降，影響紙張的轉印效果。

(4)通風問題。復印機使用時會放出一定的臭味氣體和熱量，對人體的健康不利，因此要求機房內應保證通風良好。安裝大型機器且復印工作量又大的室內，應安裝窗式空調器，以保證室內空氣新鮮。 (3)環(huán)境濕度。室內相對濕度應在20%～85%之 (5)安放條件。復印機應水平置于機臺或桌面上，支撐物必須堅固，不會隨機器的運轉而晃動。機器后部應距墻面10?cm以上，同時應考慮留有適當的操作空間，保證日常保養(yǎng)時不致于經常移動機器。 此外，安裝復印機的室內不應有明火、灰塵以及氨氣等有害氣體直接射到機身上。

2.復印機的安裝方法 復印機的外包裝有的是紙箱，有的是木箱，在拆箱時一定要注意不要損壞箱內的機器。有些機器是用螺釘及角鐵固定在箱底的，需旋下螺釘，才能抬出機器。 (5)安放條件。復印機應水平置于機臺或桌面上，支撐物必

主機安放在支撐物上后，可逐個拆開隨機的小紙箱，取出一般沒有裝在機器上的易損件、消耗材料和零備件，并認真核對無誤后再開始安裝主機。

1)主機的安裝 首先去掉主機上的塑料罩，撕去其外部及機內固定各部件的纖維膠帶。找到標有“拆下此固定片”字樣的紙卡，根據它的指示旋下固定片螺釘，取下固定片。 有些復印機的感光鼓、復印機排出口處還裝有緩沖墊圈或墊塊，也需取下。還要取下鏡頭固定螺釘。 對機器進行一次全面檢查，所有應拆下的緊固件完全拆除后，即可逐個安裝易損件。 主機安放在支撐物上后，可逐個拆開隨機的小紙箱，取出一般沒 (1)安裝感光鼓。首先拔下各電極，釋放清潔刮板，使之離開與感光鼓相接觸的位置。有些機器還需將紙路部件放下來，以使其脫離感光鼓區(qū)。取下固定感光鼓軸的擋板，有的機器還需要打開機器上蓋，取出顯影器，才能放入感光鼓。將感光鼓用一張紙墊好，不使手指觸及感光薄層，小心地送入機內。如果感光鼓軸不到位，可稍加旋轉，使之與機內齒輪完全咬合，并按照拆下時相反的次序安裝感光鼓、固定板、電極等。安裝前需將電極絲及外殼擦拭干凈，然后使已離位的部件復原。 (1)安裝感光鼓。首先拔下各電極，釋放清潔刮板，使

(2)加入載體及墨粉。加入載體(通常為載體與墨粉的混合物)時應按照說明書指定的數量進行，不可加多或加少。因載體內已配好適當比例的墨粉，所以只將載體倒入顯影器內，并旋轉顯影輥使之分布均勻即可，不需要向顯影器內添加墨粉。將顯影器安裝在機器上，打開墨粉盒蓋從盒中加進墨粉。單一成分顯影的機器只在墨粉盒中加入墨粉即可。 有些復印機前門內設有墨粉供給量控制開關，有三擋指示：“2”、“1”、“0”，依次表示多、少、無。新裝的機器，可將旋鈕放在“1”處。進粉過多或過少都會影響復印質量，只有當復印品偏白或偏黑時，才調節(jié)供粉量。 (2)加入載體及墨粉。加入載體(通常為載體與墨粉的混合

(3)安裝紙盒和接紙盤。紙盒和接紙盤大多都是插入式的。有的紙盒插入時需壓入手柄才能使其到位，取下時也如此。在紙盒內加入復印紙時，需注意紙張的正反面，保證搓紙效果，防止數張紙由于靜電作用貼在一起。具體做法是：將開包后的復印紙捏于雙手之間，彎成弧度，使紙間稍有縫隙，然后對齊，彎面朝上放入紙盒內。

2)主機顯示及工作狀態(tài)的檢查 新安裝的機器在接通電源試運行之前，需認真檢查機器各部分有無損傷或變形。然后拆下機器后擋板，檢查各齒輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位置，有無脫出現象。此外，發(fā)現有電線接頭脫落或歪斜時也要重新插好。 (3)安裝紙盒和接紙盤。紙盒和接紙盤大多都是插入式的。

插好電源插頭后，打開機器電源開關，然后打開機器前門，機器應立即停止預熱。有些復印機可用門開關壓板頂住門開關，電源即可接通，繼續(xù)預熱。此時應仔細傾聽機內是否有異常噪音。機器開始預熱后，即可逐個檢查復印機操作面板上的各項顯示及動作。

(1)檢查復印數字輸入鍵是否正常，按下時應該出現復印數量顯示。按下清除數字鍵應該使已設數字變?yōu)椤?”。

(2)抽出紙盒，無紙盒或紙盒空時指示燈應點亮，相應的指示燈應同時變換。

(3)檢查墨粉指示燈是否點亮(此燈在加粉前是亮的)。加粉后仍亮，說明墨粉加少了，應再次補充。 插好電源插頭后，打開機器電源開關，然后打開機器前門，機器 (4)具有縮放功能的復印機，開機后正常大小復印指示燈(1∶1指示燈)應點亮。分別按下放大、縮小等功能鍵，指示燈也應分別變換到與放大、縮小相應的位置。有些復印機，按下放大、縮小鍵時，透鏡即開始移動，有的則要等到按下復印開始鍵后才開始移動。

(5)檢查復印濃度調節(jié)桿或按鍵動作是否靈活，對于后者還應注意相應的指示燈有無變化。

(6)預熱時間達到后，復印指示燈點亮，此燈一般是綠色的。也有些機器采用閃動燈表示正在預熱，持續(xù)發(fā)光表明預熱完畢，可以復印。還有的機器復印鍵由紅變綠或預熱信號熄滅，此時即可進行下一步試運行工作。 (4)具有縮放功能的復印機，開機后正常大小復印指示燈(

3)主機的試運行 電源接通，預熱完畢后，如果機器無其他異常顯示及聲音，即可進行復印。 首先將復印品質量測試板或一張較為清晰的原稿放在稿臺玻璃上，蓋好后即可按動復印開始鍵，試復印一張以觀察機器的顯示效果。若無異常，即可將濃度調節(jié)桿放在中間色調位置上，連續(xù)復印20～30頁。觀察這些復印品的質量是否一致，色調是否適中，有無圖像缺陷等。如果這些操作均正常，則可分別選取放大或縮小等功能，各復印數頁，檢查放大及縮小功能。 對于有多層紙盒供紙或設有手動供紙的機器，還需分別選用每一個紙盒進行復印，以檢查紙路及搓紙輪的性能是否完好。 3)主機的試運行

機器運行正常后，應裝好后擋板和機器前門，擦拭機器表面，清掃工作現場。最后填寫使用維修卡片，并附上一張復印品(這一點非常重要，但往往被用戶所忽略)。 如果在試運行中發(fā)現異?，F象，應立即按下復印停止鍵或斷開機器總電源開關，然后按照維修指南進行相應的檢修和調試。

4)自動分頁器的安裝 自動分頁器是將復印出的成品自動分成多份的裝置。安裝自動分頁器的機器需配有合適的機臺。分頁器拆箱時是幾個部件，并未完全連接起來，需要進行裝配。 機器運行正常后，應裝好后擋板和機器前門，擦拭機器表面

首先將分頁器上的四只腳輪用螺釘固定好，將電源線及與主機的連線插頭分別連接到電源插座和主機上，在主機的后部還需安裝供給分頁器電源的變壓器和控制線路板。將各接插件插好，然后將分頁器與主機的連桿用螺釘固定在機器工作臺下部，安裝時需要注意使分頁器進紙口與主機出紙口保持約5mm的距離。最后將分頁器下端的軸孔套在與主機連接的軸上，分頁器即可以此為軸與主機靠攏或離開。打開主機及分頁器電源開關，開始復印時，分頁器應無分頁動作，而只是與接紙盤一樣進行多頁堆疊。當按下分頁器分頁按鍵復印時，分頁器即會隨每頁紙的排出向上逐格移動，說明分頁器已安裝好。如果分頁器反復卡紙，則應調整分頁器與主機排紙口的距離，必要時還需將分頁器或主機墊高一些，以使二者的進、出紙口相對應。 首先將分頁器上的四只腳輪用螺釘固定好，將電源線及與主機的 5)自動進稿器(半自動進稿器)的安裝 自動進稿器(ADF)與半自動進稿器(DF)的區(qū)別在于，前者可以在供稿盤上放置50張原稿，自動搓稿裝置可將其一頁一頁地自動送到稿臺玻璃上；后者只能在供稿盤上放一頁原稿，該頁送入后才可放另外一頁。二者的原稿輸送裝置完全一樣，只是供稿盤部分不大相同。 安裝進稿器之前需拔出機器上原有的稿臺蓋板，取下稿臺玻璃右邊的固定條，取出稿臺玻璃，在掃描燈燈罩上安裝靜電消除刷，以消除掉原稿輸送帶與稿臺玻璃摩擦產生的電荷，防止原稿進入不暢。 5)自動進稿器(半自動進稿器)的安裝

將自動進稿器供稿盤或半自動進稿器供稿盤放在稿臺右邊合適的位置上，并用固定螺釘緊固好。將自動進稿蓋板插入原來的稿臺蓋板孔中，并用導線將它與機身連接(接地)，把電源線與控制線連接到主機相應的插件上。 安裝完畢，蓋好進稿蓋板，按下自動進稿或半自動進稿鍵，指示燈亮，將原稿放置在供稿盤上，便會自動開始復印。 將自動進稿器供稿盤或半自動進稿器供稿盤放在稿臺右邊合適的

進行自動進稿時，如果復印品總是歪斜的，則說明原稿進入時發(fā)生了偏差，一般是稿臺玻璃或供稿盤沒有調整好。檢查復印完輸送出來的原稿，即可發(fā)現原稿的某一角(一般是遠側)被折過，說明進稿時受到阻力。經檢查可發(fā)現原稿行進時，邊角碰到了稍突出的稿臺玻璃板的原稿尺寸刻度板，這時可旋松固定供稿臺的兩顆螺釘，將供稿臺向與原稿尺寸刻度板相反的方向移動一些，從機器右側觀看，供稿臺原稿擋邊應稍向內些。 進行自動進稿時，如果復印品總是歪斜的，則說明原稿進入時發(fā)

此外，如果原稿出來不順利，還可調節(jié)進稿板兩個支點(插入機器內部分)的高度，在支點軸上各有一個齒輪狀圓盤，旋轉時可使稿臺蓋板向上或向下移動，也就是改變輸稿帶與紙的接觸摩擦力。當原稿經常停在玻璃板上造成卡紙時，可將稿臺蓋板調低些，使之與紙張接觸更緊些。 復印機在出廠時都經過嚴格的測試和檢驗，只要認真按照安裝說明書進行安裝，操作很簡單。絕大多數機器安裝后接通電源，無需進行任何調整即可進行復印。 此外，如果原稿出來不順利，還可調節(jié)進稿板兩個支點(插入機3.4復印機的使用 3.4.1復印紙的選擇與裝盒

1.紙的選擇 在實際工作中選擇復印紙應考慮以下幾個問題：

(1)紙的含水量應適中。紙的含水量在不同的溫度和濕度下變化較大。受潮的紙，其電阻率降低，挺度小，容易變形，使用該紙不但容易卡紙，而且復印件的質量也差。反之，若紙過于干燥，其電阻率增加，會出現靜電過大而卡紙。因此，在實際工作中應總結經驗，根據不同情況及時調整用紙。3.4復印機的使用 3.4.1復印紙的選擇與裝盒 (2)選擇適宜的紙。同一種類的紙，因產地、廠家不同，紙的電性能、吸水性、表面光澤度及挺度等也各不相同，操作者應根據用紙經驗選擇。

2.裝紙

(1)檢查紙。打開紙包，用手抓住一刀紙的紙角抖動幾下，然后拿紙的另一對角再抖幾下，若紙內有缺損或異物即可掉出。在清潔的桌面上將紙抖松，然后反復挫齊，這樣可減少紙毛、卡紙或進多張紙。 (2)選擇適宜的紙。同一種類的紙，因產地、廠家不同，紙 (2)裝紙。將挫好的紙最上面的一張去掉后放入供紙盒；選用同一刀紙一起裝，裝紙數量不超過規(guī)定標準；裝紙時要注意紙在紙盒內的位置。靜電復印機中有多種供紙盒，將紙前端兩角放在壓角器下，并且一定要將前端對齊。紙盒內用余下的紙，不要同新裝的紙放在一起，否則容易進雙張或多張紙。

3.紙張幅面規(guī)格 紙張的規(guī)格是指紙張制成后，經過修整切邊所裁成的一定的尺寸?，F在我國采用國際標準，規(guī)定以A0，A1，A2，B1，B2等標記來表示紙張的幅面規(guī)格。A0紙的幅面尺寸為841mm×1189mm，B0紙的幅面尺寸為1000mm×1414mm。復印紙的幅面規(guī)格只采用A系列和B系列。 (2)裝紙。將挫好的紙最上面的一張去掉后放入供紙盒；選

若將A0紙張沿長度方向對開成兩等份，便成為A1規(guī)格的紙張；再將此紙張沿長度方向對開，便成為A2規(guī)格的紙張。如此對開可至A8規(guī)格。B0紙張亦可按此法對開至B8規(guī)格。

3.4.2復印機的基本操作程序

1.基本操作程序

1)預熱 按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱時間達到時，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或音頻信號。 若將A0紙張沿長度方向對開成兩等份，便成為A1規(guī)格的紙張 2)檢查原稿 拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個因素：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上字跡的色調，原稿的裝訂方式，原稿張數，有無圖片等以及原稿是否需要改變曝光量。這些因素都與復印質量有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條等，應在復印前描寫清楚，以免復印后返工?？梢圆痖_的原稿應拆開，以免復印時出現不平整的陰影。

2)檢查原稿 3)檢查機器顯示 機器預熱完畢后，應查看操作面板上的各項顯示是否正常，主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、等大小復印顯示、復印數量顯示(一般為“1”)、復印濃度調節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

4)放置原稿 根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫豎方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，可以從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品的順序就是正確的。 3)檢查機器顯示 5)設定復印份數 按下數字鍵設定復印份數。設定有誤時可按清除鍵“C”清除，然后重新設定。

6)設定復印倍率 可在下述三種方式中任選一種進行放大或縮?。? 方法一：使用放大鍵和縮小鍵，進行固定尺寸紙張的復印。使用這一方式，可很容易地將一種固定尺寸紙上的稿件經過放大或縮小后印到另一種固定尺寸的紙上。例如A3→A4即表示將A3規(guī)格紙的原稿復印到A4規(guī)格的紙上去。 5)設定復印份數

具體操作時，可按縮小鍵或放大鍵直至所需轉印規(guī)格旁的顯示器點亮，即可按復印鍵進行復印。 方法二：使用無級變倍鍵進行無級變倍復印。 使用本方式，可對原稿進行50%～200%、級差為1%的無級變倍縮放。按下Zoom＋鍵，可增大圖像尺寸；按下Zoom－鍵，可減小圖像尺寸。每按一下鍵，即自動增大或縮小1%的圖像尺寸，復印倍率會在復印張數/復印倍率顯示器上顯示出來，并保持2秒。選定了所需要的復印倍率，即可按復印鍵進行復印。在試印過程中，有時需了解當前的復印倍率，以便確定下一步是增加還是減小圖像的尺寸，這時可按百分比鍵以確認目前設定的復印倍率。按一下百分比鍵，會在復印張數/復印倍率顯示器上顯示目前設定的倍率，并保持2秒。 具體操作時，可按縮小鍵或放大鍵直至所需轉印規(guī)格旁的顯示器

方法三：使用自動無級變倍鍵實行自動無級變倍。 使用本方法，機器會根據原稿和供紙盒內的紙的尺寸自動設置合適的復印倍率。當選用這一方式時，該鍵正上方的顯示器會點亮(注意本方式不適合手動進紙方式復印)。另外，該方式下復印機只根據供紙盒中紙的尺寸進行縮小70%或放大141%的復印。

7)選擇復印紙尺寸 根據原稿尺寸、放大或縮小倍率按下紙盒選取鍵。如機內裝有所需尺寸的紙盒，則在面板上會顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。 方法三：使用自動無級變倍鍵實行自動無級變倍。

8)調節(jié)復印濃度 根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節(jié)復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些；字跡線條細，不十分清晰的，如復印品原稿、鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調淺。

2.復印過程常見問題的處理 按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數秒后紙張進入機內，經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。 復印過程中常會遇到一些問題，如卡紙、墨粉不足、廢粉過多等，必須及時處理，否則就不能繼續(xù)復印。 8)調節(jié)復印濃度

1)卡紙 復印過程的卡紙是不可避免的，但如果經常卡紙，則說明機器有故障，需要進行維修。這里只談談偶爾卡紙的故障排除方法?？埡?，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左(定影器)、右(進紙部)側板，取出卡住的紙張。一些高檔復印機可顯示出卡紙的部位，以P0、P1、P2等表示。取出所卡紙張后，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。

2)紙張用完 紙張用完時面板上會出現紙盒空的信號，需將紙盒抽出并裝入復印紙。 1)卡紙

3)墨粉不足 墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響復印質量，應及時補充。高檔復印機出現此信號后機器不再運轉，而低檔機仍可繼續(xù)復印。加入墨粉前應將墨粉瓶(或筒)搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。

4)廢粉過多 從感光鼓上清除掉的廢墨粉收集在一只小盒中，小盒裝滿后即會在面板上顯示出信號。有些機器廢粉過多與墨粉不足使用同一個信號，這就更應當注意檢查。當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些高檔機要求廢粉不能重復使用，特別是單一成分顯影的機器，因為這樣會影響顯影質量。 3)墨粉不足

3.4.3復印機特殊功能的使用

1.自動送稿器的使用 使用自動送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺上放上原稿。半自動送稿器應一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機器即自動開始復印。 自動(半自動)送稿器的另一個功能是使機器預熱后自動開始復印。方法是在預熱過程中，設定好各項目，如紙盒選擇、濃度調節(jié)、放大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預熱完成后自動開始復印。 3.4.3復印機特殊功能的使用

應當注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針或膠帶及漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿以及過薄的原稿都不能自動送入。 但是，利用一些特殊的復印技巧，仍可自動送入較薄的或不十分平整的原稿，方法是：在將易卡住的薄原稿一頁一頁送入時，打開左側原稿回轉盒，進行半自動送稿復印，即用右手送入原稿，用左手接住印過的原稿，這樣原稿幾乎不會卡住。 應當注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針或膠帶及

原稿卡住時也要掀開回轉蓋，輕輕拉出原稿，一般從與玻璃接觸的一側取出被夾住的原稿更容易些。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。被卡住的頁由于卡紙信號的出現未能被復印，因此仍需取出并重新放在供稿臺上，再行復印。 利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印該頁原稿的一面，待此頁從機內排到稿臺上時，再將其放回送稿臺，復印另一面。例如，先印第4頁，然后再印第3頁。這時不能使用全自動送稿功能。 原稿卡住時也要掀開回轉蓋，輕輕拉出原稿，一般從與玻璃接觸

2.自動分頁器的使用 利用自動分頁器進行分頁時，必須從原稿的最后一頁開始復印。分頁器一般為15格，可將復印品分成15份。復印品超過15份時，應先復印15份，再繼續(xù)復印余下的份數。 使用自動分頁器時，紙盒內裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進入分頁格時出現錯插現象(即后印出的一頁插入先復印的幾頁之間，搞亂了順序)。每層分頁格約能容納30頁復印品，超出時極易發(fā)生卡紙。因此，復印品過多時應在復印過程中先取出一部分，分別放好，待全部復印完后再將兩部分疊放在一起進行裝訂。 2.自動分頁器的使用

在自動送稿器與分頁器同時使用時，應注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷，以致殘品被夾進復印品之中難以發(fā)現。因此，應在復印過程中隨時留意分頁器中最上層的復印品，只要此頁完好，則以下多層的復印品應是好的。 自動(半自動)送稿器與自動分頁器同時使用時，如遇到原稿大小參差不齊，且復印份數又在分頁器所能完成的份數之上，則可先印分頁器分頁份數的余份。如需復印20份，而分頁器僅可分15份，這時應先印5份。復印這5份時，可對大小不一的原稿進行放大或縮小，統(tǒng)一到一種尺寸的復印紙上。印完后，取其中1份作為第二次復印余下15份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器，而且只需進行等大小復印就行了。 在自動送稿器與分頁器同時使用時，應注意防止原稿偏斜造成復

在對色調不一的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份并統(tǒng)一色調，然后再以復印品為原稿進行多份復印，這樣可避免反復調節(jié)顯影濃度。 使用自動分頁器還需注意選用光潔度好、尺寸合適的復印紙，并應在復印前將紙盒中的紙張充分抖開、對齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現復印品缺陷或卡紙現象，使分頁出現錯誤。

3.大容量供紙箱的選用 高速復印時可選用容量為1500～2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側，從下供紙盒箱進紙。供紙箱需單設電源。使用前需將選擇器旋鈕設定好，以滿足不同紙張尺寸的要求，然后接通電源開關，指示燈點亮，無紙時指示燈閃爍。 在對色調不一的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份并統(tǒng)

當需要變更復印紙尺寸時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋，松開塑料鈕，提起隔板，將選擇器旋鈕旋到所用紙張尺寸的號碼位置，最后關好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙后指示燈閃爍不止，則說明復印紙未放好或紙箱未關嚴，此時不能進行復印。

4.自動復印功能的使用 有些復印機在放好原稿后，預熱完畢自動開始復印。有些復印機在預熱時將一張復印紙放在自動供紙板上，預熱后可自動復印。還有些復印機在操作面板上設置有一個“Standby”鍵和指示燈，開機預熱時按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內有紙的情況下，預熱完畢機器即自動運轉；如設定好復印數量，即可自動復印出多頁復印品。 當需要變更復印紙尺寸時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋

5.插入復印鍵和停止鍵的使用 絕大多數復印機上都有插入復印鍵和停止鍵，但能夠正確運用的用戶并不多。插入復印鍵又叫暫停鍵，它可以用來中止正在復印的多份文件，臨時加進另一個文件。在復印過程中按下此鍵，機器立即停止復印，復印數量顯示變?yōu)椤?”；重新設定一個復印數量，即可開始復印另一個文件，復印完成后機器又回到原來中斷時的顯示狀態(tài)，可繼續(xù)進行原來的多份復印。如果按錯插入復印鍵，要恢復中斷前的復印數量，按下停止鍵即可。 停止鍵主要用于在多份復印過程中調整復印份數或原稿位置等情況，按下此鍵后機器停止運轉，復印份數回到“1”，再復印時需重設。有些小型復印機將停止鍵和復印份數清除鍵設為一個鍵，其功能相同。 5.插入復印鍵和停止鍵的使用

3.4.4復印技巧

1.合適的曝光量 復印過程中會遇到各種色調深淺不一的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等。遇到這種情況，應當以較淺的字跡為準，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調節(jié)桿推向加深的一端。對于照片、圖片等反差小、色調深的原稿，則應減小顯影濃度，將濃度調節(jié)桿撥向變淡一側。如果復印品仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板(有的設在充電電極上，有的單獨裝在感光鼓附近)抽出，把光縫調寬一些，即可使圖像變淡。 3.4.4復印技巧 2.雙面復印 個別高檔復印機具有自動雙面復印的功能。雙面復印的用途很多，如廣告、磁帶等的說明書，名片，表格以及頁數過多、需要減小厚度的文件。雙面復印不僅節(jié)省了一半紙張，而且減小了文件所占的空間，且便于裝訂。 在套印雙面之前，應使復印紙間充分進入空氣，防止出現雙張現象。復印時先印單數頁碼的一面，再根據所使用機器的類型，將復印品裝入紙盒，復印雙數頁碼的一面。有的機器應將第一次復印品上下兩端位置不變地翻過來，文字面朝下，裝入紙盒，再復印第二面；有的則將第一次復印品原封不動裝入紙盒即可。前者是直線進紙的機型；后者是曲線進紙，進紙口與出紙口在機器同側的機型。 2.雙面復印

另有一點要注意，采用導纖維矩陣透鏡的機器，原稿正放，復印品也是正的；而采用鏡頭的機器，原稿正放，復印品卻是反的，即上下顛倒。特別是在雙面復印小張原稿(不是復印紙尺寸)時，最好在復印第一面時使原稿位于復印紙尺寸中間，印第二面時也放在中間，這樣做兩面可能出現誤差；另一種方法是印第一面原稿時將其放在稿臺上部右端，印第二面時放在上部左端，而復印紙下端不動，只是使其字跡朝下放入紙盒。 套印多頁雙面文件時，由于可能出現雙張現象，使頁碼套錯，因此需要時常留意套印第二面的頁碼是否正確。不正確時應停機，查看紙盒中剩余待套印的復印品，繼續(xù)印完，然后補印錯的幾頁。 另有一點要注意，采用導纖維矩陣透鏡的機器，原稿正放，復印 3.遮擋方法的應用 復印工作經常遇到原稿有污跡、需要復印原稿局部、厚原稿有陰影等情況，需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。最簡便的辦法是用一張白紙遮住這些部分，然后放在稿臺上復印。復印書籍等厚原稿時，常會在復印品上留下一條陰影，這也可以用遮擋的辦法來消除，方法是在待印頁之下墊一張白紙，這樣即可消除書籍邊緣的陰影。如果還要去掉兩頁之間的陰影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙，并使白紙的邊緣到達待印頁字跡邊緣。 3.遮擋方法的應用 4.反向復印品的制作 在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖像，如果利用復印機來做，是比較方便的。做法是：取一張復印紙和一張比圖案大些的拷貝紙(透明薄紙)，在薄紙邊緣部分涂上膠水，并與復印紙粘合，待干燥后即進行復印。復印時拷貝紙在上，印完后將其撕下，將所需反向圖案的一面(即拷貝紙的背面)朝下放在稿臺玻璃上，再進行復印，即可得到完全相同的反向圖案?？截惣堃嗫捎美L圖的硫酸紙或透明的聚酯薄膜代替。 4.反向復印品的制作

5.教學投影片的制作 利用復印機可以將任何文字、圖表復印在透明的聚酯薄膜上，用來進行教學投影。具體做法是：將原稿放好，調節(jié)好顯影濃度，利用手工供紙盤送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住，可在其下襯一張復印紙，薄膜先進入機器的一端用透明膠紙粘在復印紙上。對于已轉印且圖像正常但被卡在機內的薄膜，可打開機門送它到達定影器入口，然后旋轉定影輥排紙鈕，使之通過定影器定影排出。對于轉印不良、粉末圖像被擦損的薄膜，可取出用濕布擦凈墨粉，晾干后仍可使用。

5.教學投影片的制作

此外，還可利用復印機制作名片、檢索卡片等，操作方法與上述的雙面復印差不多，在此不再贅述。在掌握了復印機性能和不損壞機器的前提下，還可在其他材料(如布)上復印出文字圖像。

6.加深濃度避免污臟的方法 對于單頁兩面有圖像的原稿，要想在復印時圖像清晰，而又不致透出背面的圖像使復印品污臟，最簡便的方法就是在要復印的原稿背面墊上一張黑色紙。沒有黑紙時，可以打開復印機稿臺蓋板，復印出一張均勻的黑色紙。這種加深濃度避免污臟的方法在制作各種圖紙時經常用到，原因是圖紙上的線條濃度大，而空白部分又必須保持潔凈。 此外，還可利用復印機制作名片、檢索卡片等，操作方法與上述

7.操作中需注意的問題 靜電復印機是一種消耗性設備，隨著工作時間的延長，各部件都會出現一定程度的磨損、老化，以致失效，因此要求操作人員能對機器的原理、性能和結構有大致的了解，應學會排除日常小故障的方法。 這里著重指出，在復印過程中，當出現某種故障時，絕不可草率從事，應弄清原因后再進行處理。最常見的故障是卡紙。發(fā)生卡紙故障后，有的機器需打開機門，才能繼續(xù)復?。挥行┐笮蜋C，排除卡紙后尚需預熱一二分鐘。通常，機器有搓紙動作，而由于某種原因，紙張并未被搓出紙盒、進入紙路，則被認為卡紙，出現卡紙信號，機器停止運轉。 7.操作中需注意的問題3.5復印機的維護 3.5.1復印機的日常保養(yǎng)

1.基本保養(yǎng)程序 基本保養(yǎng)程序是應當經常進行的，其主要內容包括：

(1)查閱維修檔案，根據機器的復印數量(使用時間)檢查達到時限的易損零件。

(2)向操作人員詢問機器的工作情況，根據其意見檢查復印機的工作狀況。3.5復印機的維護 3.5.1復印機的日常保養(yǎng) (3)記錄計數器的讀數。將復印品質量測試板或清晰的原稿放在稿臺上，復印數張，檢查復印品圖像濃度、清晰度、定影情況、有無污臟、有無底灰等；再利用放大、縮小功能復印數張，檢查以上項目。復印時還應注意機器有無雜音。

(4)清潔復印機的內部、外部及稿臺蓋板的白色內面。

(5)檢查并修復有故障的部分，更換性能不良的零件。

(6)安裝好機器，復印數張復印品，留一張存檔。

(7)填寫維修卡片，向操作人員報告保養(yǎng)結果。 (3)記錄計數器的讀數。將復印品質量測試板或清晰的原稿 2.定期保養(yǎng)程序

1)復印3千張后的保養(yǎng)

(1)取出廢粉盒，倒掉廢粉，將盒擦凈后裝入機內。

(2)抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架。

(3)清潔顯影器底部，上、下導紙板，分離輥、分離帶。

(4)用蘸有酒精的棉花清潔稿臺玻璃。 2.定期保養(yǎng)程序 2)復印1萬張后的保養(yǎng)

(1)進行復印3千張后所應進行的各項保養(yǎng)。

(2)取出顯影器，卸下顯影輥上的防塵板，檢查顯影輥表面，發(fā)現異常時，應進行相應處理(只適用于單一成分的顯影器)。

(3)擦拭定影器進紙?zhí)幍募埌?，必要時可使用酒精。

(4)拆開定影器護罩，更換定影輥清潔毛氈和上、下分離爪。

(5)清除落在定影器下部的墨粉、紙毛及油垢。

(6)用酒精擦拭原稿臺玻璃的下表面。 2)復印1萬張后的保養(yǎng) 3)復印5萬張后的保養(yǎng)

(1)進行復印1萬張后所應進行的各項保養(yǎng)。

(2)用鏡頭紙擦拭掃描燈、反光板、防塵玻璃。

(3)用鏡頭紙擦拭各反光鏡、鏡頭的兩面。如仍擦不干凈，可蘸少許酒精向一個方向擦，然后用干紙擦凈。

(4)拆下感光鼓清潔器，檢查刮板，如有損壞應更換。新的刮板應在刃口上涂一點墨粉。

(5)檢查稿臺驅動鋼絲繩，如有扭曲或損傷應更換。 3)復印5萬張后的保養(yǎng) 4)復印10萬張后的保養(yǎng)

(1)進行復印5萬張后所應進行的各項保養(yǎng)。

(2)取出前曝光燈、消電燈、全面曝光燈、空白曝光燈等，用干布擦拭，污染嚴重時可用鏡頭紙蘸酒精擦拭。

(3)拆下搓紙、對位、顯影離合器，在其內部彈簧上涂耐熱潤滑脂，如發(fā)現磨損嚴重，應予以更換。

(4)卸下原稿臺或掃描燈驅動部件，在前進、返回離合器上注潤滑油。

4)復印10萬張后的保養(yǎng)

(5)在感光鼓驅動部件的張緊臂和張緊輪處涂耐熱潤滑脂。

6)用吹風毛刷清掃紙路上各印刷電路板上的光電傳感器部分。

5)復印20萬張后的保養(yǎng)

(1)進行復印10萬張后所應進行的各項保養(yǎng)。

(2)更換顯影器的顯影間隙輪。發(fā)現顯影器兩端漏粉時，應更換兩端的密封片。

(3)檢查清潔器是否漏粉，更換兩端密封片及中間的密封薄膜。

(4)檢查空白/分離區(qū)曝光燈是否出現黑斑，必要時應予以更換。 (5)在感光鼓驅動部件的張緊臂和張緊輪處涂耐熱潤滑脂。

以上幾項保養(yǎng)程序應結合起來根據機器使用的時間進行，同時也要根據機器的使用條件靈活掌握，如室內灰塵較大，則應縮短兩次保養(yǎng)間的時間?？傊?，要使機器達到清潔、完好、潤滑的工作狀態(tài)。

3.保養(yǎng)應注意的問題 在保養(yǎng)過程中，為了不使機器產生人為故障或損壞零部件，必須注意以下幾點：

(1)保養(yǎng)時應關閉機器主電源，拔下電源插頭，以免金屬工具碰觸使機器短路。

(2)使用各種溶劑時應嚴格按要求操作，不耐腐蝕的零部件切不可用溶劑清潔。使用時應避免明火。 以上幾項保養(yǎng)程序應結合起來根據機器使用的時間進行，同時也

(3)一些絕緣部件用酒精等擦拭后，一定要等液體完全揮發(fā)后再裝到機器上試機，否則會使其短路甚至擊穿。

(4)潤滑時，要按說明的要求進行，一般塑料、橡膠零件不得加油，否則將會使其老化。

(5)拆卸某一部件時，應注意拆下的次序。零件較多時，可以記錄下來，以防忘記，特別是墊圈、彈簧、軸承之類。安裝時以相反的次序操作。

(6)機器內、外所使用的螺釘容易混淆，應在拆下后分別放置，以免上錯，使之損壞。

(7)在拆卸內驅動鏈條、皮帶、齒輪時，應記住其走向，一般可用紙畫下后再拆，以免裝錯。 (3)一些絕緣部件用酒精等擦拭后，一定要等液體完全揮發(fā) 3.5.2復印機的調節(jié)

1.顯影濃度調節(jié) 顯影濃度是指復印件圖像的深淺。雖然靜電復印機設有顯影深度控制桿，但當顯影器內墨粉與載體的比例不符合要求時，變換控制桿幾乎沒有作用。調節(jié)顯影濃度必須根據靜電復印機所使用的顯影方式而采用不同的方法。單一成分顯影劑的顯影器是利用改變顯影刮刀與顯影輥表面間隙(即改變磁輥上沾附墨粉的厚度)來改變顯影濃度的。使用載體和墨粉的磁刷顯影器則主要利用改變載體與墨粉比例來改變顯影濃度。 3.5.2復印機的調節(jié)

2.感光鼓表面電位調節(jié) 感光鼓表面電位的高低直接影響靜電潛像的質量，也影響復印件圖像的質量。不同類型的靜電復印機感光鼓表面電位調節(jié)方法也不同，有的利用可變電阻值來調節(jié)，有的則調節(jié)電極絲與感光鼓表面的距離，也有利用旋鈕或開關調節(jié)的。常見調節(jié)方法如下：

(1)開關控制。有些靜電復印機的機門內設有感光鼓表面電位控制開關，復印過程中可根據原稿的情況選擇不同的開關位置。

2.感光鼓表面電位調節(jié)

(2)調節(jié)可變電阻。在感光鼓、曝光燈及其他部件質量下降時，調節(jié)靜電復印機電路板上的可變電阻可以改變復印件的質量。調節(jié)時先關閉靜電復印機電源，用機門鑰匙頂住門開關，找到可變電阻的位置后再進行調節(jié)。

(3)調節(jié)電極絲。感光鼓表面電位過低時，復印件無層次，色調淡；反之，圖像較黑，不均勻。除了充電電極絲與感光鼓表面的距離可調整外，消電、轉印電極絲也可調整。各電極絲的調整是相互有影響的，必須通過觀察復印件效果來確定各電極絲的位置。 (2)調節(jié)可變電阻。在感光鼓、曝光燈及其他部件質量下降

3.曝光縫的調節(jié) 曝光縫是原稿曝光時光線經過反光鏡到達感光鼓表面的通路。在調節(jié)充電電極絲對圖像的質量改善不多時，可調整曝光縫。復印件圖像偏黑時將曝光縫調大，復印件偏白時應將曝光縫調小。曝光縫板一般由兩層金屬片構成，調節(jié)時應松開上片固定螺釘，將上片移動到所需位置，然后固定好，插到靜電復印機上，通過復印的樣品確認調節(jié)量是否合適。 有的靜電復印機復印件濃度是靠曝光縫的改變來控制的，操作面板上的控制桿不是用來調節(jié)滑動式可變電阻大小的，而應該拉動曝光縫遮光板的手柄以改變曝光縫的大小。 3.曝光縫的調節(jié) 3.5.3復印機常見故障的維修

1.復印品全黑 復印品全黑時，完全沒有圖像，與開著稿臺蓋板印出的紙張相同。

1)光學系統(tǒng)的原因

(1)原稿沒有曝光。曝光燈管損壞、斷線或燈腳與燈座接觸不良，使之不能發(fā)光；曝光燈控制電路出現故障，導致曝光燈不亮或不做掃描運動，使感光鼓表面沒有曝光，表面電位沒有變化，無法形成靜電潛像。首先觀察曝光燈是否發(fā)光，不發(fā)光時可檢查燈腳接觸是否良好。燈腳接觸無問題時再更換燈管；如不是燈管損壞，可測量燈腳間是否有電壓，無電壓時應檢查控制曝光燈的電路是否有故障，有故障則更換此電路板。 3.5.3復印機常見故障的維修 (2)復印機的光學系統(tǒng)被異物遮住，使曝光燈發(fā)出的光線無法到達感光鼓表面。常見的原因是卡紙后未及時清除，從而遮擋了光路。只要清除掉異物，并對光路進行適當清潔，光線即可透過。

(3)反光鏡太臟或損壞，以及反光角度改變，光線偏離，都無法使感光鼓曝光。這時可以清潔或更換反光鏡，調整到適當角度。反光鏡表面出現老化現象時，必須更換。

(4)光縫開得太小，同時曝光燈管老化，機內光學系統(tǒng)污染嚴重，調節(jié)光縫寬度的拉線斷開使光縫處于關閉狀態(tài)，都會造成復印品全黑。處理時要開大光縫，增加光量，必要時應更換曝光燈管，同時還要對光學系統(tǒng)進行全面清潔。 (2)復印機的光學系統(tǒng)被異物遮住，使曝光燈發(fā)出的光線無 (5)掃描驅動或曝光控制電路出現故障，使掃描部件不運動或曝光燈完好而不亮，這時要分別更換相應的電路板。

(6)復印機由較冷的環(huán)境移動到較熱的室內，或由于室內濕度過高，使感光鼓、鏡頭及反光鏡表面結霧，都可能會出現黑色復印品，