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煙草行業(yè)基層員工素質(zhì)教育對策煙草行業(yè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,而且隨著我國政策對煙草市場的不斷調(diào)整,我國煙草未來的市場結(jié)構(gòu)變化將從目前壟斷競爭的狀態(tài)走向寡頭壟斷,市場競爭將從無序競爭變成有效并有序的競爭多元化環(huán)境。這將為鞏固煙草品牌地位、優(yōu)化香煙的品牌結(jié)構(gòu)、提高煙草行業(yè)的市場競爭能力提供積極的環(huán)境。所以這些都需要煙草行業(yè)基層員工具備專業(yè)的技能和良好的素質(zhì)來應(yīng)對政策和市場的變化。員工素質(zhì)教育的必要性:首先,員工素質(zhì)教育是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展,為加快企業(yè)的步伐和科技進(jìn)步的需要。員工作為企業(yè)的核心,是增強(qiáng)企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)社會(huì)和政策的變化,走向科學(xué)發(fā)展的迫切要求。其次,提高員工素質(zhì)是改善企業(yè)形象,保證顧客客源的重要保證。在當(dāng)前更加嚴(yán)峻的競爭形勢下,企業(yè)面對的不僅是來自國內(nèi)的競爭,隨著WTO勺深入,將面對來自各國的品牌的沖擊。所以企業(yè)要想生存并得到長足的發(fā)展,必須要重視提高基層員工的素質(zhì)教育問題。相應(yīng)地,近年來煙草行業(yè)在不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的前提下,轉(zhuǎn)變管理模式,加強(qiáng)針對性培訓(xùn)和繼續(xù)教育,使得隊(duì)伍的整體素質(zhì)得到一定的提高,然而,還是存在著一些不容忽視的問題:無法突破的傳統(tǒng)理念1.服務(wù)意識隨著行業(yè)規(guī)范、深入的發(fā)展,對基層員工的服務(wù)要求,不僅是從社會(huì)還是從顧客角度,也發(fā)生著越來越大的變化,從基本的業(yè)務(wù)服務(wù)要求到深層次、差異化服務(wù)上來。在這個(gè)領(lǐng)域,不可否認(rèn),作為基層員工,還沒有足夠意識到這點(diǎn),有很多需要加強(qiáng)的方面,從滿足客戶的片面服務(wù),到快捷、主動(dòng)等的全面服務(wù),這些都需要員工及其高層轉(zhuǎn)變思想,準(zhǔn)確定位,真正樹立起以實(shí)現(xiàn)完善的服務(wù)為核心的理念。2.責(zé)任感煙草行業(yè)直到今天仍然保持著政企合一的體制,煙草行業(yè)員工一直處于壟斷行業(yè)的環(huán)境里,一方面,作為基層員工,相對其他行業(yè)來說,壓力較小,收入較高且穩(wěn)定,缺乏必要的責(zé)任感,而且,缺少對各項(xiàng)改革措施的變化和了解,且承受能力較弱。另一方面,員工長期與客戶面對面進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交流,產(chǎn)生倦怠,不良情緒等。在煙草國內(nèi)市場國際化、煙草市場競爭多元化等的環(huán)境下不能忽視基層員工的無所用心,只滿足于現(xiàn)狀,不求有功,但求無過,消極怠慢等的責(zé)任感。二、 基層員工業(yè)務(wù)能力不足有些員工是以青年為主的新進(jìn)職員,所以理論充足而經(jīng)驗(yàn)不足,他們滿懷激情和動(dòng)力,希望憑借專業(yè)知識,取得事業(yè)上的進(jìn)步。但這些員工往往最容易在實(shí)際的工作中遇到困難或打擊,原因是理論與實(shí)踐是存在脫節(jié),產(chǎn)生變相的員工能力不足。這會(huì)使得員工可能會(huì)產(chǎn)生心理上的落差, 失去自信心和上進(jìn)心。而對于老員工,近幾年煙草企業(yè)面臨任務(wù)重、改革后過分強(qiáng)調(diào)提高客戶滿意度,這些無形中增加了員工的的壓力和緊張情緒, 而且面對陸續(xù)招進(jìn)來的素質(zhì)較高、文憑較高的新員工,可能會(huì)產(chǎn)生不能適應(yīng)新形勢新理念的消極心理。綜合來說,基層員工業(yè)務(wù)能力不能適應(yīng)煙草行業(yè)發(fā)展的需要。三、 危機(jī)意識不夠一方面,正如上述所說的,處在相對較穩(wěn)定且收入較高的環(huán)境,員工心理表現(xiàn)出相對滿足的狀態(tài),無危機(jī)意識,不主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新業(yè)務(wù),因循守舊,而且許多人的做事方式還停留在傳統(tǒng)模式上,認(rèn)為自己的職位是金飯碗。另一方面,企業(yè)也對當(dāng)前局勢分析不到位,過分樂觀,所以對員工的思想疏導(dǎo)和素質(zhì)教育上跟不上時(shí)代。這將對企業(yè)的發(fā)展甚至生存都會(huì)產(chǎn)生不可忽略的后果。四、 素質(zhì)教育定位不清,形式單一加強(qiáng)基層員工學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)已成為提高行業(yè)員工素質(zhì)的重中之重。強(qiáng)化員工教育是為打造學(xué)習(xí)型企業(yè)服務(wù)。 但是教育培訓(xùn)過程中,投入與回報(bào)卻不成正比。這里最主要的原因是素質(zhì)教育定位不清,缺乏正確的培訓(xùn)理念,而且教育員工內(nèi)容枯燥,形式單一,基層員工沒有參與積極性等問題。有些高層過度強(qiáng)調(diào)提高客戶滿意度,將它視為考核員工工作績效的重要標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)地在教育過程中針對提高顧客滿意的教育指標(biāo),這無形中增加了員工心理壓力和緊張情緒或使員工對職業(yè)產(chǎn)生厭煩心理。有些高層,缺乏站在具有全局性和戰(zhàn)略性高度去思考員工素質(zhì)教育問題,制定的培訓(xùn)計(jì)劃缺乏系統(tǒng)性和前瞻性,沒有與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系起來考慮。尤其是到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)比較繁忙期間,往往只看重經(jīng)濟(jì)效應(yīng),注重于卷煙銷售、專賣稽查等方面工作,認(rèn)為培訓(xùn)工作“可有可無”,完全忽視了對員工的培訓(xùn)和再教育工作,使得員工培訓(xùn)流于形式。而且有些員工拒絕培訓(xùn)或“消極”地參加培訓(xùn)。 其原因大多都是,只是為了弄張文憑,不考慮自己的基礎(chǔ)、時(shí)間和能力,而且大多單位報(bào)銷學(xué)費(fèi),致使培訓(xùn)工作只像個(gè)形式,結(jié)果與初衷差距甚大,培訓(xùn)質(zhì)量與效率也就大打折扣。這些大都總結(jié)起來是因?yàn)榕嘤?xùn)體系不完善,缺乏有效的培訓(xùn)考核機(jī)制,在教學(xué)方法和手段上,要重在激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和學(xué)習(xí)潛能,努力改變過去的被動(dòng)灌輸方法,改變學(xué)生忽視基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)的傾向。在煙草行業(yè)未來要面對非名優(yōu)卷煙品牌將會(huì)得到進(jìn)一步的整合與壓縮、國外卷煙品牌的市場份額會(huì)有所增加等發(fā)展趨勢下就必須加強(qiáng)員工素質(zhì)教育。全面認(rèn)識提高員工的認(rèn)識和思想道德素質(zhì)、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)、完善服務(wù)質(zhì)量質(zhì)勢在必行。只有培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬,敬業(yè)愛崗的一流員工隊(duì)伍,才能在競爭和發(fā)展中立于不敗之地,才能使企業(yè)更加興旺發(fā)達(dá)。一、突破傳統(tǒng)理念,提高認(rèn)識要培養(yǎng)員工的服務(wù)意識,就必須讓員工突破傳統(tǒng)理念,提高認(rèn)識,圍繞“客戶至上”的原則,對員工進(jìn)行行之有效的培訓(xùn),灌輸、激發(fā)員工的服務(wù)意識,并不斷積累經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)技能,推動(dòng)服務(wù)建設(shè)。而且作為企業(yè)的高層,應(yīng)當(dāng)用更高的眼光要求自己,從宏觀上制定戰(zhàn)略目標(biāo),在行動(dòng)上深入基層了解情況,關(guān)心客戶的利益,收集客戶對服務(wù)的的評價(jià)和需求及建議。 提高服務(wù)理念不僅需要高層的轉(zhuǎn)變,更需要一套完善的制度來鞏固。首先明確服務(wù)工作的意義,激勵(lì)員工提供增值服務(wù);強(qiáng)調(diào)員工要尊重理解客戶,熱情禮貌待客,想客戶之所想,急客戶之所急;最后是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。 現(xiàn)在的形勢對員工的責(zé)任心提出了更高的要求。在這種情況下,為了公司的長期發(fā)展,提升員工的責(zé)任心就成為關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。首先,要給員工一個(gè)平等競爭的環(huán)境,以促進(jìn)其責(zé)任心的加強(qiáng)。有競爭就會(huì)有壓力,有壓力就會(huì)產(chǎn)生動(dòng)力,這樣積極的循環(huán)過程,使得每一名員工充分發(fā)揮出他的才能,讓他的才能在工作訓(xùn)練中得到充分的展示, 使他產(chǎn)生很高的成就感,就會(huì)極大地促進(jìn)其責(zé)任心培養(yǎng)。還有,就是要建立能適應(yīng)形勢發(fā)展的高效的人性化管理制度, 科學(xué)合理地安排員工們的工作任務(wù),人盡其才。最后,在實(shí)行基層員工素質(zhì)教育過程中,必須重視責(zé)任感的提高,責(zé)任勝于能力,讓員工意識到自己的責(zé)任,勇敢地承擔(dān)起自己的責(zé)任。二、開展培訓(xùn)活動(dòng),全面提升基層員工能力人是第一生產(chǎn)要素,經(jīng)營管理專業(yè)知識精的員工隊(duì)伍,是現(xiàn)代企業(yè)管理之本,為此,一定要把加強(qiáng)員工培訓(xùn)放在重中之重。人的學(xué)歷教育是最基本的,走向社會(huì)后的繼續(xù)教育相比較來說是對人的發(fā)展至關(guān)重要的,許多企業(yè)恰恰忽視了每個(gè)員工的繼續(xù)教育,一個(gè)人不管受到何種程度的學(xué)歷教育, 走向企業(yè)后必須接受企業(yè)特有的知識和技能,才能逐步達(dá)到能力和創(chuàng)造力的層面。 中國有句古訓(xùn)“活到老學(xué)到老”就是這個(gè)意思。 終身教育意味著不斷地為員工提供必要的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和服務(wù),使他們在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活中,在企業(yè)發(fā)展變革中得到全面的能力提升。從現(xiàn)狀來看,煙草銷售企業(yè)員工必須樹立一種終身教育觀念, 不斷學(xué)習(xí),接受新知識,參加繼續(xù)教育,以適應(yīng)時(shí)代的要求?,F(xiàn)在看來,員工自覺接受培訓(xùn)已是適應(yīng)形勢,眾望所歸。員工素質(zhì)教育是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,短時(shí)期不會(huì)見到大效應(yīng),作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要有全局觀念和戰(zhàn)略眼光,從企業(yè)發(fā)展的未來著想,需要一如既往地重視關(guān)心員工的素質(zhì)教育, 把提高員工素質(zhì)作為企業(yè)由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變地重要手段。 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工文化水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)能力、思想政治表現(xiàn)以及德、能、勤、績等方面的具體情況,制定員工素質(zhì)教育的長遠(yuǎn)規(guī)劃和近期目標(biāo), 設(shè)置本企業(yè)員工教育的總體構(gòu)想和戰(zhàn)略措施以及分步驟實(shí)施的具體任務(wù),使員工素質(zhì)教育有目標(biāo)、有計(jì)劃、有安排,做到大處著眼,小處著手。三、重視提高危機(jī)意識,全面提升員工素質(zhì)要實(shí)時(shí)地在基層員工中進(jìn)行形勢分析和企業(yè)運(yùn)行情況教育,分析國內(nèi)外煙草局勢,使員工正確認(rèn)識行業(yè)當(dāng)前形勢的同時(shí)時(shí)刻保持清醒的頭腦,加強(qiáng)居安思危意識,充分調(diào)動(dòng)基層員工的競爭和創(chuàng)新意識,讓員工有“今天工作不努力、明天努力找工作”的危機(jī)感和緊迫感,來提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。其中,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,引入競爭、激勵(lì)和淘汰機(jī)制,使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工面對著市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭,都要充分理解競爭的內(nèi)涵,時(shí)刻充滿危機(jī)感,員工在對企業(yè)的發(fā)展前景充滿信心的同時(shí), 讓員工明確企業(yè)當(dāng)前的工作重點(diǎn)和努力方向, 明確自己該為企業(yè)做些什么,既不能把當(dāng)前不利于發(fā)展的大環(huán)境因素的“不景氣”作為推卸責(zé)任的理由,也不能麻痹自己,認(rèn)為現(xiàn)在仍處于曾經(jīng)的“輝煌歷史”中;都要意識到企業(yè)時(shí)刻面臨危機(jī),產(chǎn)品有危機(jī)、市場有危機(jī)、人才有危機(jī)、員工的明天有危機(jī);要有人人自危的意識,并深入到實(shí)際共和中去。 作為公司的每一位員工應(yīng)該珍惜現(xiàn)有的工作崗位,經(jīng)常審視自己的工作態(tài)度,提高敬業(yè)愛崗的思想意識。四、要狠抓職工的培訓(xùn)教育煙草行業(yè)隨著國內(nèi)外形勢的發(fā)展不斷變化著, 行業(yè)員工的知識、技能和工作態(tài)度就必須與現(xiàn)在的不斷發(fā)展變化的外部環(huán)境相適應(yīng)。員工素質(zhì)培訓(xùn)有別于技能培訓(xùn),它沒有一成不變的教條模式,主要看你們企業(yè)需要員工具備什么樣的特別素質(zhì)。 而且素質(zhì)培訓(xùn)并沒有什么時(shí)間段或者時(shí)限的。每個(gè)員工的基礎(chǔ)都不一樣,接受和理解能力也是千差萬別,所處的階段也不同,這是個(gè)長期的培養(yǎng)過程(培養(yǎng)和培訓(xùn)是有差別的),不是單純的培訓(xùn)課能解決的,更多的需要在日常中進(jìn)行言傳身教,結(jié)合具體行為、案例等進(jìn)行有效引導(dǎo)。具體來說,首先,需要加強(qiáng)“四員”和基層管理人員現(xiàn)代經(jīng)營管理理論的培訓(xùn),以新知識、新理論激發(fā)員工的全面發(fā)展,以解決企業(yè)快速發(fā)展和隊(duì)伍素質(zhì)跟不上的矛盾, 解決組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后管理難度加大與管理水平不高的矛盾。 其次,采用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式和方法,對不同層次、不同類別的培訓(xùn)對象要采取不同的培訓(xùn)方法,對培訓(xùn)效果要及時(shí)進(jìn)行評價(jià)。最后,職工培訓(xùn)教育工作應(yīng)做到經(jīng)常鼓勵(lì)職工積極參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn), 預(yù)先
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