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質(zhì)量管理

體系的內(nèi)部審核方法

質(zhì)量管理

體系的內(nèi)部審核方法1質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核方法審核的基本概念內(nèi)部質(zhì)量審核員內(nèi)部質(zhì)量體系審核質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核方法審核的基本概念2第一章

審核的基本概念1.審核的定義審核是對(duì)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行檢查的有效管理工具,審核的結(jié)果為管理者采取措施提供了信息。2.審核的目的審核是對(duì)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行檢查的有效管理工具,審核的結(jié)果為管理者采取措施提供了信息。審核的主要目的是確定滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則的程序,如:確定被審核方的管理體系對(duì)規(guī)定要求的符合性;評(píng)價(jià)對(duì)法規(guī)的符合性。確認(rèn)所實(shí)施的管理體系滿(mǎn)足規(guī)定目標(biāo)的有效性。總之,開(kāi)展內(nèi)部審核是為了查明質(zhì)量管理體系的實(shí)施效果是否達(dá)到了按質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的目標(biāo)所建立的質(zhì)量管理體系的要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,以便通過(guò)采取論證和預(yù)防措施,來(lái)進(jìn)一步提高質(zhì)量管理體系的符合性和有效性。第一節(jié)

審核目的和審核原則第一章審核的基本概念1.審核的定義第一節(jié)審核目的和審3第一章

審核的基本概念

3.審核的原則為確保審核的有效性和效率,應(yīng)堅(jiān)持審核的客觀性、獨(dú)立性和系統(tǒng)方法三個(gè)重要原則。(1)審核的客觀性(2)審核的獨(dú)立性(3)審核的系統(tǒng)方法第一節(jié)

審核目的和審核原則第一章審核的基本概念

3.審核的原則第一節(jié)審核目的和4第一章

審核的基本概念

1.質(zhì)量管理體系質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制組織(機(jī)構(gòu))的協(xié)調(diào)活動(dòng),質(zhì)量管理體系是在質(zhì)量方面指揮和控制組織(機(jī)構(gòu))的管理體系。其要點(diǎn)是:質(zhì)量管理體系是建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的一組相互關(guān)聯(lián)的或相互作用的要素的集合。質(zhì)量管理體系把影響質(zhì)量的技術(shù)、管理、人員和資源等因素都綜合在一起,形成一個(gè)有機(jī)的整體。構(gòu)成質(zhì)量管理體系的各個(gè)過(guò)程以及每一過(guò)程都必須開(kāi)展的活動(dòng)都可以看作組成質(zhì)量管理體系的要素。第二節(jié)與審核相關(guān)的幾個(gè)概念第一章審核的基本概念

1.質(zhì)量管理體系第二節(jié)與審5第一章

審核的基本概念2.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(1)質(zhì)量方針是由組織(機(jī)構(gòu))的最高管理者正式發(fā)布的該組織機(jī)構(gòu)總的質(zhì)量宗旨和方向。其要點(diǎn)是:質(zhì)量方針由組織(機(jī)構(gòu))的最高管理者正式發(fā)布。質(zhì)量方針與組織(機(jī)構(gòu))的總方針相一致。(2)質(zhì)量目標(biāo)是在質(zhì)量方面所追求的目的。質(zhì)量目標(biāo)通常依據(jù)組織(機(jī)構(gòu))的質(zhì)量方針制定,并針對(duì)組織(機(jī)構(gòu))的相關(guān)職能部門(mén)和層次分別規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)。其要點(diǎn)是:質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)符合質(zhì)量方針?biāo)?guī)定的框架。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可以測(cè)量的。第二節(jié)與審核相關(guān)的幾個(gè)概念第一章審核的基本概念2.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)第二節(jié)6第一章

審核的基本概念3.質(zhì)量控制與質(zhì)量保證(1)質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的一部分,致力于滿(mǎn)足質(zhì)量要求。(2)質(zhì)量保證是質(zhì)量管理的一部分,致力于提供質(zhì)量要求會(huì)得到滿(mǎn)足的信任。(3)質(zhì)量控制是為了達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求而開(kāi)展的一系列活動(dòng)而質(zhì)量保證是提供客觀證據(jù)證實(shí)已經(jīng)達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求的各項(xiàng)活動(dòng)。質(zhì)量保證主要是關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。組織(機(jī)構(gòu))必須有效在實(shí)施質(zhì)量控制,在此基礎(chǔ)上才能提供質(zhì)量保證。第二節(jié)與審核相關(guān)的幾個(gè)概念第一章審核的基本概念3.質(zhì)量控制與質(zhì)量保證第二節(jié)7第一章

審核的基本概念4.有效性和效率(1)有效性是完成策劃的活動(dòng)和達(dá)到策劃結(jié)果的程度。(2)效率是達(dá)到的結(jié)果與所使用的資源之間的關(guān)系。5.審核準(zhǔn)則審核準(zhǔn)則是“用作依據(jù)的一組方針、程序或要求”。水利系統(tǒng)計(jì)量認(rèn)證獲證質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核準(zhǔn)則是:(1)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則(2)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和其他相關(guān)質(zhì)量管理體系文件(3)適用于質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的法律、法規(guī)和其他要求。第二節(jié)與審核相關(guān)的幾個(gè)概念第一章審核的基本概念4.有效性和效率第二節(jié)與審核8第一章

審核的基本概念1.質(zhì)量審核與質(zhì)量體系審核ISO8402《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語(yǔ)》對(duì)質(zhì)量審核所下的定義是:確定質(zhì)量活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃的安排,以及這些安排是否有效地實(shí)施并適合于達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的、有系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查。(1)質(zhì)量審核一般用于(但不限于)對(duì)質(zhì)量體系或其要素、過(guò)程、產(chǎn)品或服務(wù)的審核。上述這些審核通常稱(chēng)為“質(zhì)量體系審核”、“過(guò)程質(zhì)量審核”、“產(chǎn)品質(zhì)量審核”和“服務(wù)質(zhì)量審核”。(2)質(zhì)量審核應(yīng)由與被審核領(lǐng)域無(wú)直接責(zé)任的人員進(jìn)行,但最好在有關(guān)人員的配合下進(jìn)行。(3)質(zhì)量審核的一個(gè)目的是評(píng)價(jià)是否需要采取改進(jìn)或糾正措施。審核不能與在解決過(guò)程控制或產(chǎn)品驗(yàn)收的“質(zhì)量監(jiān)督”或“檢驗(yàn)”相混淆。(4)質(zhì)量審核可以是為內(nèi)部或外部的目的而進(jìn)行。第三節(jié)質(zhì)量體系審核第一章審核的基本概念第三節(jié)質(zhì)量體系審核9第一章

審核的基本概念2.質(zhì)量體系審核特點(diǎn)(1)受審核的質(zhì)量體系必須是規(guī)范化的。(2)質(zhì)量體系審核是一種正規(guī)的評(píng)審活動(dòng)。(3)質(zhì)量體系審核是一種抽樣調(diào)查活動(dòng)。第三節(jié)質(zhì)量體系審核第一章審核的基本概念第三節(jié)質(zhì)量體系審核10第一章

審核的基本概念3.質(zhì)量體系審核的類(lèi)型(1)內(nèi)部審核

(2)外部審核

通常分為第二方審核和第三方審核。第三節(jié)質(zhì)量體系審核第一章審核的基本概念第三節(jié)質(zhì)量體系審核11第一章

審核的基本概念3.質(zhì)量體系審核的類(lèi)型(1)內(nèi)部審核

(2)外部審核通常分為第二方審核和第三方審核。4.內(nèi)部審核與外部審核的聯(lián)系遵循的基本原則相同,即計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則規(guī)定的原則。審核對(duì)象相同,即被審核方的質(zhì)量管理體系;審核的依據(jù)相同,即計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則和質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等質(zhì)量體系文件;部分審核目的相同,即審核質(zhì)量體系是否符合有關(guān)要求,不斷改進(jìn)質(zhì)量體系;審核程序、審核技巧基本相同;審核員的獨(dú)立性相同。第三節(jié)質(zhì)量體系審核第一章審核的基本概念第三節(jié)質(zhì)量體系審核12第一章

審核的基本概念5.內(nèi)部審核與外部審核的區(qū)別(1)審核目的不同(2)委托方、受審方和審核方不同(3)審核員的注冊(cè)不同(4)審核計(jì)劃不同(5)審核內(nèi)容的多少不同(6)對(duì)糾正措施的態(tài)度不同第三節(jié)質(zhì)量體系審核第一章審核的基本概念第三節(jié)質(zhì)量體系審核13水利系統(tǒng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系審核方法比較

比較項(xiàng)目質(zhì)量管理體系審核質(zhì)量管理體系評(píng)審(管理評(píng)審)第一方第二方第三方評(píng)價(jià)目的確定符合質(zhì)量管理體系要求的程度確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、有效性、充分性?xún)?nèi)部改進(jìn)選擇、評(píng)價(jià)、控制供方認(rèn)證/注冊(cè)執(zhí)行者管理者代表負(fù)責(zé),質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核員或外聘審核員用戶(hù)或用戶(hù)代表第三方派出審核員最高管理者,有關(guān)管理層人員參加評(píng)價(jià)依據(jù)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、適用法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)合同、用戶(hù)指定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),適用法律法規(guī)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)適用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量手冊(cè)用戶(hù)及其他相關(guān)方的需求和期望,質(zhì)量方針和目標(biāo)對(duì)象部門(mén)、過(guò)程、活動(dòng)的審核質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量方針、目標(biāo)及相關(guān)方期望評(píng)價(jià)方法通常組建審核組,由審核員使用檢查表,系統(tǒng)、獨(dú)立地獲得客觀證據(jù)與審核準(zhǔn)則對(duì)照,形成審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論。采取現(xiàn)場(chǎng)檢查方式通常由最高管理者以會(huì)議或征求意見(jiàn)的形式進(jìn)行結(jié)論使用審核發(fā)現(xiàn)評(píng)定質(zhì)量管理體系的符合性、有效性并識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系(包括質(zhì)量方針、目標(biāo))適宜性、有效性和充分性問(wèn)題,確定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的機(jī)會(huì)水利系統(tǒng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系審核方法比較比較項(xiàng)目質(zhì)量管理體14第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

在質(zhì)量體系審核中,審核員的“質(zhì)量”將直接影響到質(zhì)量管理體系的審核質(zhì)量,進(jìn)而影響到審核機(jī)構(gòu)的信譽(yù)。審核的一致性,是質(zhì)量體系審核活動(dòng)的最基本的要求。它是指不同的審核員在相同的條件下,其審核結(jié)果應(yīng)該是基本相同的。為了達(dá)到這一目的,應(yīng)該對(duì)審核員提出相應(yīng)的要求,以確保審核工作的質(zhì)量。

第一節(jié)內(nèi)審員的條件和素質(zhì)第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員第一節(jié)內(nèi)審員的條件和素15第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

1.內(nèi)審員條件內(nèi)審員的注冊(cè)不是強(qiáng)制性的,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)可以自己任命內(nèi)審員,內(nèi)審員一般應(yīng)具備下列條件:具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,工程師以上職稱(chēng)。需接受有內(nèi)審員培訓(xùn)資格的機(jī)構(gòu)的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證書(shū)。三年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少有一年質(zhì)量管理和實(shí)驗(yàn)室管理的經(jīng)驗(yàn)。思路開(kāi)闊、成熟,有很強(qiáng)的判斷和分析能力,看問(wèn)題客觀公正,堅(jiān)持原則等。了解審核程序、方法和技巧;熟悉機(jī)構(gòu)組織情況、管理體系文件;掌握基本的法律法規(guī)知識(shí)等。對(duì)質(zhì)量管理的原則和技術(shù)熟練,了解作業(yè)過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)。第一節(jié)內(nèi)審員的條件和素質(zhì)第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員1.內(nèi)審員條件第一節(jié)內(nèi)16第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

1.審核員的職責(zé)在確定的審核范圍內(nèi)進(jìn)行工作;收集和分析與受審核的質(zhì)量體系有關(guān)并足以對(duì)其下結(jié)論的證據(jù);將觀察結(jié)果整理成書(shū)面資料;報(bào)告審核結(jié)果;驗(yàn)證由審核結(jié)果導(dǎo)致的糾正措施的有效性(當(dāng)委托方提出要求時(shí));收存、保管和呈送與審核有關(guān)的文件;配合和支持審核組長(zhǎng)的工作。第二節(jié)

內(nèi)審員職責(zé)與作用第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員1.審核員的職責(zé)第二節(jié)17第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

2.內(nèi)部審核組長(zhǎng)的職責(zé)審核組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)各階段的審核工作;協(xié)助選擇審核組的成員;制定審核計(jì)劃、起草工作文件、給審核組成員布置工作;代表審核組與受審核方領(lǐng)導(dǎo)接觸;及時(shí)向受審核方報(bào)告關(guān)鍵性的不合格(不符合)情況;報(bào)告審核過(guò)程中遇到的重大障礙;審核組長(zhǎng)有權(quán)對(duì)審核工作的開(kāi)展和審核觀察結(jié)果作出最后的決定;清晰、明確地報(bào)告審核結(jié)果,不無(wú)故拖延。第二節(jié)

內(nèi)審員職責(zé)與作用第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員2.內(nèi)部審核組長(zhǎng)的職責(zé)第二節(jié)18第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

3.內(nèi)審員的作用(1)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則的宣傳員;(2)質(zhì)量工作的推動(dòng)者;(3)質(zhì)量管理體系的診斷師。第二節(jié)

內(nèi)審員職責(zé)與作用第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員3.內(nèi)審員的作用第二節(jié)19第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

1.應(yīng)知(1)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測(cè)工作全過(guò)程;(2)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系及其文件,組織結(jié)構(gòu)、職能和相互關(guān)系、機(jī)構(gòu)的基本業(yè)務(wù)過(guò)程和有關(guān)術(shù)語(yǔ);(3)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則;(4)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的現(xiàn)行檢驗(yàn)(測(cè))、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范以及ISO—9000族國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);(5)相關(guān)的法律規(guī)范基礎(chǔ)知識(shí)。第三節(jié)內(nèi)審員應(yīng)知應(yīng)會(huì)要求第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員1.應(yīng)知第三節(jié)內(nèi)審員應(yīng)20第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

2.應(yīng)會(huì)(1)審核方案策劃,審核實(shí)施計(jì)劃的編制;(2)組成審核組;(3)編制審核檢查表;(4)審核的方法、技巧;(5)不合格(不符合)項(xiàng)的確定與不合格(不符合)報(bào)告的編寫(xiě);(6)審核結(jié)果的匯總分析;(7)審核報(bào)告的編寫(xiě);(8)糾正措施的驗(yàn)證;(9)組織首、末次會(huì)議。第三節(jié)內(nèi)審員應(yīng)知應(yīng)會(huì)要求第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員2.應(yīng)會(huì)第三節(jié)內(nèi)審員應(yīng)21第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

1.正確使用檢查表審核時(shí)注意不要輕易偏離檢查表,以保證審核工作有序地按計(jì)劃進(jìn)行,但同時(shí)要注意靈活應(yīng)用,不要過(guò)多的受檢查表的束縛,必要時(shí)要調(diào)整檢查表。第四節(jié)內(nèi)審員的工作方法和技巧第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員1.正確使用檢查表第四節(jié)22第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

2.少講、多看、多問(wèn)、多聽(tīng)信息是通過(guò)看、問(wèn)、聽(tīng)獲得的,不能從講話(huà)中獲得。內(nèi)審員不要作任何咨詢(xún)(僅可就方向性意見(jiàn)提出建議,但最好在不合格(不符合)報(bào)告后再提出)。不要去做裁判,受審核方內(nèi)部發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),內(nèi)審員不要扮演裁判的角色。不要重復(fù)闡述。有的受審部門(mén)負(fù)責(zé)人未參加首次會(huì)議,或參加了未注意聽(tīng),對(duì)審核工作模糊不清,會(huì)發(fā)生臨時(shí)請(qǐng)教內(nèi)審員的情況,此時(shí)內(nèi)審員不必過(guò)多重復(fù)闡述審核組長(zhǎng)的講話(huà),應(yīng)請(qǐng)他學(xué)習(xí)文件或向聯(lián)系人了解。第四節(jié)內(nèi)審員的工作方法和技巧第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員2.少講、多看、多問(wèn)、多聽(tīng)第四23第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

3.選擇正確的提問(wèn)對(duì)象,并正確地提出問(wèn)題,集中精力處理主要問(wèn)題4.封閉式和開(kāi)啟式問(wèn)題相結(jié)合封閉式問(wèn)題,可以用“是”、“否”、“有”、“無(wú)”等簡(jiǎn)單的詞來(lái)回答,可得出明確無(wú)誤的答案,但信息量少。開(kāi)啟式問(wèn)題,需對(duì)方作詳細(xì)的解釋或說(shuō)明,信息量大,但占用時(shí)間較多。審核時(shí),一般以封閉式問(wèn)題開(kāi)始,再提出開(kāi)啟式問(wèn)題,最后以一兩個(gè)封閉式問(wèn)題結(jié)束。開(kāi)啟式問(wèn)題可以分為以下幾類(lèi):主題式問(wèn)題擴(kuò)展式問(wèn)題征求意見(jiàn)式問(wèn)題設(shè)想式問(wèn)題第四節(jié)內(nèi)審員的工作方法和技巧第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員3.選擇正確的提問(wèn)對(duì)象,并正確24第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

5.提問(wèn)與索看相結(jié)合提問(wèn)中常問(wèn)及文件及其實(shí)施情況,因此在提問(wèn)的同時(shí)要索看文件及觀察現(xiàn)場(chǎng)。使用此方法時(shí),應(yīng)注意避免受審核部門(mén)出示文件后,內(nèi)審員只埋頭細(xì)讀文件而中止提問(wèn)。文件宜帶回去細(xì)讀。6.聯(lián)想與追溯如從顧客抱怨產(chǎn)品外表受損,就應(yīng)聯(lián)想到產(chǎn)品的包裝、交付過(guò)程有無(wú)問(wèn)題。并注意觀察易被遺忘的角落。第四節(jié)內(nèi)審員的工作方法和技巧第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員5.提問(wèn)與索看相結(jié)合第四節(jié)25第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核內(nèi)部審核不同于外部審核,其審核程序應(yīng)由機(jī)構(gòu)組織按照審核的基本要求和自身特點(diǎn)制定。內(nèi)審流程應(yīng)簡(jiǎn)明可行,嚴(yán)格完整,閉環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)。質(zhì)量管理內(nèi)部審核流程通常如下圖所示:

第一節(jié)內(nèi)部審核的步驟第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核內(nèi)部審核不同于外26質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核流程工作內(nèi)容及要求負(fù)責(zé)部門(mén)/人1.確定考核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);2.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3.執(zhí)行考核決定考核部門(mén)1。糾正驗(yàn)證;3。跟蹤報(bào)道;3。提出考核建議審核員1.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2.報(bào)告分發(fā);3.糾正實(shí)施審核組長(zhǎng)1。雙方參加、簽到;2。宣讀不合格項(xiàng)報(bào)告、結(jié)論;3。提出糾正要求審核組長(zhǎng)1.收集證據(jù)、記錄;2.開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告;3.受審方確認(rèn)、糾正承諾;4。每天審核前碰頭會(huì)審核組1.提前通知,明確要求;2.可以由組長(zhǎng)決定取消本次會(huì)議;3.與會(huì)人員簽字審核組長(zhǎng)1.根據(jù)分工編制;2.審核組長(zhǎng)認(rèn)可審核員領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)-召開(kāi)小組會(huì),明確分工-審核前工作文件準(zhǔn)備審核組長(zhǎng)1.確定小組成員;2.領(lǐng)導(dǎo)授權(quán);3.通知準(zhǔn)備審核組長(zhǎng)1.根據(jù)要求內(nèi)審時(shí)機(jī)提出內(nèi)審建議;2.領(lǐng)導(dǎo)同意;3.確定審核組長(zhǎng)內(nèi)審主管部門(mén)工作步驟提出內(nèi)審成立審核組制定審核計(jì)劃編制檢查表首次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)審核末次會(huì)議編制審核報(bào)告跟蹤審核考核獎(jiǎng)懲質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核流程工作內(nèi)容及要求負(fù)責(zé)部門(mén)/人1.確定考27第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核策劃按照內(nèi)審程序規(guī)定,制定年度審核計(jì)劃,管理者授權(quán)成立審核組,由審核組長(zhǎng)制定專(zhuān)項(xiàng)審核活動(dòng)計(jì)劃,準(zhǔn)備審核工作文件,通知審核。工作文件的準(zhǔn)備主要是指審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則和文件、現(xiàn)場(chǎng)審核記錄、不合格(不符合)報(bào)表等。標(biāo)準(zhǔn)和文件必須是有效版本,必須已在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。它們主要有:

(1)計(jì)量認(rèn)證/審查評(píng)審(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則;(2)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量計(jì)劃和記錄;(3)合同要求;

(4)有關(guān)法律、法規(guī);

(5)有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括產(chǎn)品、環(huán)境、方法、人員、資源性標(biāo)準(zhǔn))。檢查表是審核員需準(zhǔn)備的重要文件,應(yīng)精心策劃。通知審核是審核組向受審方通知具體的審核日期、安排和要求。必要時(shí)受審核方應(yīng)準(zhǔn)備基本情況的介紹。第一節(jié)內(nèi)部審核的步驟第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核策劃第一節(jié)內(nèi)部28第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.審核實(shí)施以首次會(huì)議開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)審核。審核員運(yùn)用各種審核方法和技巧,收集審核證據(jù),得出審核發(fā)現(xiàn),進(jìn)行分析判斷,開(kāi)具不合格(不符合)項(xiàng)報(bào)告,并以末次會(huì)議結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組長(zhǎng)應(yīng)實(shí)施審核的全過(guò)程控制。3.審核報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后,應(yīng)提交審核報(bào)告。包括:審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)、分發(fā)、歸檔、考核獎(jiǎng)懲,糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的提出,確認(rèn)和分層分步實(shí)施的要求。

第一節(jié)內(nèi)部審核的步驟第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.審核實(shí)施第一節(jié)內(nèi)部29第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.跟蹤審核應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審核后的區(qū)域、過(guò)程的實(shí)施及糾正情況進(jìn)行跟蹤,并在緊接著下一次審核時(shí),對(duì)措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行復(fù)查評(píng)價(jià),寫(xiě)入報(bào)告,實(shí)現(xiàn)審核閉環(huán)管理,以推動(dòng)連續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。在任何機(jī)構(gòu)的組織中,從審核得到的真正益處最終均來(lái)自“自身”的審核。第一節(jié)內(nèi)部審核的步驟第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.跟蹤審核第一節(jié)內(nèi)部30第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核開(kāi)展內(nèi)部審核前,應(yīng)有一個(gè)策劃過(guò)程。策劃結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面文件,主要包括審核計(jì)劃、審核組、審核用工作文件和資料(包括文件審查)、通知審核等。通過(guò)內(nèi)容策劃,應(yīng)做到計(jì)劃落實(shí),包括審核計(jì)劃得到批準(zhǔn),審核計(jì)劃為審核組和受審核部門(mén)充分了解;責(zé)任落實(shí),包括建立審核組并明確分工,各受審核組部門(mén)負(fù)責(zé)人屆時(shí)在場(chǎng)并已有準(zhǔn)備;工作文件落實(shí),包括名類(lèi)工作文件記錄都能得到理解并能有效應(yīng)用。

第二節(jié)內(nèi)部審核策劃第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核開(kāi)31第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核

1.制定審核計(jì)劃審核計(jì)劃包括年度審核計(jì)劃和審核活動(dòng)計(jì)劃(審核大綱)。年度審核計(jì)劃是審核策劃的始端也是總綱,審核活動(dòng)計(jì)劃則是按照年度審核計(jì)劃安排具體實(shí)施。審核計(jì)劃的內(nèi)容可包括:審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則、審核組成員及分工、主要審核活動(dòng)的時(shí)間安排、首末次會(huì)議時(shí)間等。組織年度審核計(jì)劃應(yīng)以文件形式頒發(fā),審核活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)有審核組長(zhǎng)簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(1)年度審核計(jì)劃(2)審核活動(dòng)計(jì)劃(3)跟蹤審核計(jì)劃(4)臨時(shí)性審核計(jì)劃(5)編制審核計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng):第二節(jié)內(nèi)部審核策劃第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.制定審核計(jì)劃第二節(jié)32第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核

2.建立審核小組根據(jù)審核活動(dòng)目的、范圍、部門(mén)、過(guò)程以及審核日程安排,選定審核組長(zhǎng)和成員,建立審核小組。小組成立后,應(yīng)明確各成員分工和要求,這是審核組長(zhǎng)的責(zé)任。審核組長(zhǎng)應(yīng)注意“審核員不能審核自己的工作”的原則。審核員按分配任務(wù)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。主要有:熟悉必要的文件和程序;根據(jù)要求編制檢查表;考慮前次審核結(jié)果應(yīng)跟蹤的項(xiàng)目。小組成立后通常應(yīng)舉行審核組會(huì)議,以確保審核前準(zhǔn)備工作全部完成,每個(gè)審核員對(duì)審核任務(wù)完全了解。為使內(nèi)審活動(dòng)正常有效地開(kāi)展,組織應(yīng)建立相適應(yīng)的內(nèi)審工作系統(tǒng),主要是:

建立審核組織應(yīng)建立并保持內(nèi)審程序第二節(jié)內(nèi)部審核策劃第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.建立33第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核

3.編制檢查表檢查表是審核前需準(zhǔn)備的一個(gè)重要工作文件。為提高審核的有效性和效率,審核員一般應(yīng)根據(jù)分工,準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)審核用的檢查表。檢查表的內(nèi)容多少,取決于被審核部門(mén)的工作范圍、職能、抽樣方案及審核要求和方法。編寫(xiě)檢查表需著重注意的幾個(gè)問(wèn)題:與編制審核計(jì)劃相似,以部門(mén)審核為主時(shí),檢查表應(yīng)列出該部門(mén)負(fù)責(zé)的主要過(guò)程和活動(dòng)的審核內(nèi)容與審核方法。在以過(guò)程或活動(dòng)審核為主時(shí),檢查表應(yīng)說(shuō)明到哪個(gè)部門(mén)查,如何查。應(yīng)注意抽樣的合理性。檢查表要覆蓋到各部門(mén)和各大要素。在按過(guò)程審核時(shí),要充分運(yùn)用:計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——處理,即PDCA過(guò)程方法,編制檢查表。檢查表的依據(jù)是評(píng)審準(zhǔn)則和受審方的質(zhì)量管理體系文件及其他審核準(zhǔn)則。應(yīng)注意只有經(jīng)驗(yàn)證的信息才可作為審核證據(jù)。審核檢查表的形式和詳略程度可采取靈活方式。

第二節(jié)內(nèi)部審核策劃第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核3.編制檢查表第二節(jié)34第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核

4.文件的審查文件審查的目的是對(duì)組織的質(zhì)量管理體系文件的審查。它主要目的是評(píng)價(jià)質(zhì)量體系文件是否滿(mǎn)足審核目的、范圍和審核準(zhǔn)則的要求,以確定受審方是否具備認(rèn)證條件。通常分為文件初審和現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)的文件審查。文件初審主要檢查質(zhì)量管理體系文件與認(rèn)證準(zhǔn)則的符合性和充分性,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)重點(diǎn)審查質(zhì)量管理體系文件的適宜性和可操作性。第二節(jié)內(nèi)部審核策劃第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.文件的審查第二節(jié)35第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核實(shí)施的基本內(nèi)容以召開(kāi)首次會(huì)議為審核實(shí)施開(kāi)端。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、文件、檢查表和計(jì)劃安排,審核員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核、核實(shí),開(kāi)始審核的主要活動(dòng)——現(xiàn)場(chǎng)審核。在現(xiàn)場(chǎng)審核中,審核員運(yùn)用各處審核策略和技巧,把收集到的客觀證據(jù)適時(shí)記入“現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表”,通過(guò)對(duì)審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)的整理分析和判斷,并經(jīng)受審方確認(rèn)后開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告,最后以末次會(huì)議結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核實(shí)施的基本內(nèi)容第三節(jié)36第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核實(shí)施的基本內(nèi)容以召開(kāi)首次會(huì)議為審核實(shí)施開(kāi)端。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、文件、檢查表和計(jì)劃安排,審核員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核、核實(shí),開(kāi)始審核的主要活動(dòng)——現(xiàn)場(chǎng)審核。在現(xiàn)場(chǎng)審核中,審核員運(yùn)用各處審核策略和技巧,把收集到的客觀證據(jù)適時(shí)記入“現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表”,通過(guò)對(duì)審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)的整理分析和判斷,并經(jīng)受審方確認(rèn)后開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告,最后以末次會(huì)議結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核實(shí)施的基本內(nèi)容第三節(jié)37第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.首次會(huì)議首次會(huì)議是實(shí)施審核的開(kāi)端,是審核組全體成員與受審核方領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員共同參加的會(huì)議。首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持,向受審核方介紹具體內(nèi)容及方法,并協(xié)調(diào)、澄清有關(guān)問(wèn)題。到會(huì)人員要有簽到記錄。(1)首次會(huì)議的作用和要求(2)首次會(huì)議的內(nèi)容和注意事項(xiàng)第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.首次會(huì)議第三節(jié)內(nèi)部38第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核3.現(xiàn)場(chǎng)審核首次會(huì)議結(jié)束后,即進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核階段?,F(xiàn)場(chǎng)審核應(yīng)按計(jì)劃安排進(jìn)行,具體的審核內(nèi)容應(yīng)按準(zhǔn)備好的檢查表進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)審核是使用抽樣檢查的方法尋找客觀證據(jù)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,審核員的個(gè)人素質(zhì)和審核策略、技巧可以得到充分的發(fā)揮。一個(gè)稱(chēng)職的審核員會(huì)在輕松自如并使受審核方口服心服的情況下,完成審核任務(wù)?,F(xiàn)場(chǎng)審核在整個(gè)審核工作中占有著非常重要的位置。審核工作的大部分時(shí)間是花在現(xiàn)場(chǎng)審核上的,最后的審核結(jié)論都依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審核的結(jié)果作出的,因此對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核的控制以及現(xiàn)場(chǎng)審核中的一些審核策略、技巧的應(yīng)用就成為實(shí)現(xiàn)審核一次成功的關(guān)鍵。現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),審核員應(yīng)堅(jiān)持一定的原則,以確保審核的成功。審核證據(jù)的收集現(xiàn)場(chǎng)審核記錄審核發(fā)現(xiàn)第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核3.現(xiàn)場(chǎng)審核第三節(jié)內(nèi)部39第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.不符合(不合格)項(xiàng)報(bào)告不符合(不合格)項(xiàng)報(bào)告是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核得到的審核發(fā)現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審并經(jīng)受審核方領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的對(duì)不符合(不合格)項(xiàng)的陳述,是內(nèi)審報(bào)告的一部分,是內(nèi)審組提交給委托方或受審核方的正式文件。(1)不符合(不合格)項(xiàng)的含義(2)不符合項(xiàng)的類(lèi)型(3)確定不符合項(xiàng)原則(4)不符合項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容(5)不符合項(xiàng)報(bào)告的格式(6)不符合項(xiàng)報(bào)告的注意事項(xiàng)第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.不符合(不合格)項(xiàng)報(bào)告第三40第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核5.末次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)審核以末次會(huì)議結(jié)束,末次會(huì)議是審核組、受審核方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人員參加的會(huì)議。(1)末次會(huì)議的任務(wù)(2)末次會(huì)議的內(nèi)容(3)末次會(huì)議的注意事項(xiàng)第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核5.末次會(huì)議第三節(jié)內(nèi)部41第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核審核報(bào)告是審核組結(jié)束審核工作后必須編制的一份文件。審核報(bào)告將由審核組長(zhǎng)在審核后規(guī)定期限內(nèi)以正式文件的方式提交給最高管理者或管理者代表。審核報(bào)告提交后,審核即告結(jié)束。審核報(bào)告是對(duì)審核中的審核發(fā)現(xiàn)(不符合項(xiàng))的統(tǒng)計(jì)、分析、歸納、評(píng)價(jià)。報(bào)告應(yīng)規(guī)范、定量、具體。要統(tǒng)計(jì)分析不符合項(xiàng),對(duì)審核對(duì)象的質(zhì)量活動(dòng)及結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),與受審核方共同制定糾正措施和實(shí)施要求。提交審核報(bào)告前,應(yīng)與受審核方管理者協(xié)商交底,核實(shí)修正報(bào)告內(nèi)容,取得原則上同意之后,提交最高管理者或其代表審查批準(zhǔn)。被批準(zhǔn)的審核報(bào)告應(yīng)分送有關(guān)部門(mén)和人員。

第四節(jié)內(nèi)部審核報(bào)告第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核審42第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.內(nèi)部審核報(bào)告的內(nèi)容審核目的和范圍;審核組成員、審核活動(dòng)的日期和地點(diǎn);審核準(zhǔn)則、審核發(fā)現(xiàn);審核結(jié)論;審核計(jì)劃;受審方及負(fù)責(zé)人或代表名單;審核過(guò)程概述;在審核范圍內(nèi)未涉及到的區(qū)域;審核組和受審方之間沒(méi)有解決的不一致的問(wèn)題;經(jīng)協(xié)商的審核后續(xù)活動(dòng)計(jì)劃和對(duì)糾正措施完成時(shí)間的要求;關(guān)于保密內(nèi)容性質(zhì)的陳述;審核報(bào)告的分發(fā)名單(受審核方有關(guān)的部門(mén)、最高管理者、管理者代表)

第四節(jié)內(nèi)部審核報(bào)告第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.內(nèi)部審核報(bào)告的內(nèi)容第四節(jié)43第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.內(nèi)部審核報(bào)告中的審核結(jié)論審核結(jié)論必須寫(xiě)入審核報(bào)告中。審核結(jié)論不僅是受審核方最為關(guān)心的審核結(jié)果,也是審核組最需慎重的決定。審核結(jié)論應(yīng)在所有審核發(fā)現(xiàn)匯總分析的基礎(chǔ)上作出。審核報(bào)告應(yīng)包括諸如以下方面的結(jié)論:(1)管理體系在審核范圍內(nèi)是否符合審核原則;(2)管理體系在審核范圍內(nèi)是否得到有效實(shí)施;(3)管理評(píng)審過(guò)程對(duì)確保管理體系的持續(xù)適宜性和有效性的能力。在做出上述結(jié)論時(shí),應(yīng)充分考慮到:質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施的有效程度;質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性、有效性、充分性;產(chǎn)品滿(mǎn)足用戶(hù)要求與法律法規(guī)要求的能力和用戶(hù)滿(mǎn)意程度;持續(xù)改進(jìn)機(jī)制是否建立。審核報(bào)告還應(yīng)有審核發(fā)現(xiàn),即符合項(xiàng)和不符合項(xiàng)的描述,審核不符合項(xiàng)應(yīng)以準(zhǔn)則明示要求和用戶(hù)投訴為依據(jù),對(duì)隱含要求的不符合項(xiàng)可在審核報(bào)告中適當(dāng)描述。

第四節(jié)內(nèi)部審核報(bào)告第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.內(nèi)部審核報(bào)告中的審核結(jié)論第44第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核3.內(nèi)部審核報(bào)告中的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施及要求內(nèi)審是管理工具,重點(diǎn)是推動(dòng)內(nèi)部改進(jìn),因此提出糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施及要求應(yīng)成為審核的一項(xiàng)重要任務(wù)和報(bào)告的一項(xiàng)重要內(nèi)容。(1)糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施之間的差別(2)措施的提出(3)評(píng)審措施(4)確認(rèn)措施(5)實(shí)施措施(6)實(shí)施評(píng)價(jià)第四節(jié)內(nèi)部審核報(bào)告第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核3.內(nèi)部審核報(bào)告中的糾正、預(yù)防45第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.內(nèi)部審核報(bào)告的處理內(nèi)部審核報(bào)告的處理方式有:根據(jù)審核結(jié)果及綜合評(píng)價(jià),由審核小組提出建議,對(duì)受審核方進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲;根據(jù)審核報(bào)告中提出的糾正或改進(jìn)措施,組織分層分步實(shí)施,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤報(bào)告;將審核過(guò)程形成的有關(guān)文件、資料整理歸檔,以便統(tǒng)計(jì)分析、查詢(xún)和利用;報(bào)告應(yīng)分發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén),以便采取糾正和預(yù)防措施。

第四節(jié)內(nèi)部審核報(bào)告第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.內(nèi)部審核報(bào)告的處理第四節(jié)46第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核5.內(nèi)部審核報(bào)告的格式無(wú)統(tǒng)一的格式,由組織機(jī)構(gòu)自行規(guī)定,但報(bào)告的格式應(yīng)規(guī)范、緊湊、突出重點(diǎn)、照顧一般。不同審核對(duì)象的審核報(bào)告應(yīng)有區(qū)別。

第四節(jié)內(nèi)部審核報(bào)告第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核5.內(nèi)部審核報(bào)告的格式第四節(jié)47第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核6.注意事項(xiàng)內(nèi)部審核結(jié)束后,結(jié)論和建議應(yīng)形成報(bào)告;內(nèi)部審核報(bào)告應(yīng)力求客觀,對(duì)事不對(duì)人,應(yīng)肯定受審核方的工作,不要一味談不足之處;內(nèi)部審核報(bào)告應(yīng)先征得受審核方負(fù)責(zé)人同意,取得組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能分發(fā)、實(shí)施。內(nèi)部審核報(bào)告應(yīng)突出重點(diǎn),容易理解;應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免長(zhǎng)陳述;應(yīng)定量、具體,用典型事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà);應(yīng)能抓住組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和用戶(hù)關(guān)心的問(wèn)題;內(nèi)部審核報(bào)告應(yīng)及時(shí)分發(fā)至相關(guān)的部門(mén)和人員;措施的制定不能就事論事,應(yīng)通過(guò)局部看全局;應(yīng)可操作,可控制,可評(píng)價(jià);應(yīng)從預(yù)防、系統(tǒng)、發(fā)展的角度制定;應(yīng)循序漸進(jìn),分層分步驟地制定實(shí)施措施。

第四節(jié)內(nèi)部審核報(bào)告第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核6.注意事項(xiàng)第四節(jié)內(nèi)部48第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核跟蹤的含義審核結(jié)論可以表明對(duì)正確的預(yù)防措施和改進(jìn)活動(dòng)的需要。糾正措施的完成和有效性應(yīng)在遵守適當(dāng)程序的情況下得到驗(yàn)證。這個(gè)驗(yàn)證過(guò)程是連續(xù)審核的一部分。所以說(shuō),審核跟蹤是審核活動(dòng)的一部分,是內(nèi)審的延伸。審核跟蹤是對(duì)受審核方采取的糾正措施進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證,并對(duì)糾正結(jié)果進(jìn)行判斷和記錄的一系列審核活動(dòng)的總稱(chēng)。2.審核跟蹤的目的促使受審核方采取、實(shí)施有效的糾正和預(yù)防措施,防止不符合項(xiàng)再次發(fā)生;驗(yàn)證糾正和預(yù)防措施的有效性;確保消除審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)。

第五節(jié)審核跟蹤第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核跟蹤的含義第五節(jié)49第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核3.審核跟蹤的范圍審核跟蹤以審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)糾正情況為主,但常因需要而擴(kuò)大范圍,對(duì)有效性的驗(yàn)證也因內(nèi)部管理的需要而更為嚴(yán)格。4.審核跟蹤的作用審核跟蹤能促使受審核方建立防止不符合項(xiàng)再發(fā)生的有效機(jī)制,促使受審核方不斷改進(jìn)。通過(guò)審核跟蹤,向管理層及時(shí)反饋受審核方的糾正情況以及體系運(yùn)作的情況。向外部審核機(jī)構(gòu)提供體系正常工作的證據(jù)。

第五節(jié)審核跟蹤第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核3.審核跟蹤的范圍第五節(jié)50第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核5.審核跟蹤的實(shí)施(1)審核跟蹤的形式(2)跟蹤審核員的職責(zé)(3)跟蹤審核的實(shí)施要點(diǎn)第五節(jié)審核跟蹤第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核5.審核跟蹤的實(shí)施第五節(jié)51第四章

質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例

實(shí)例一:某質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量方針是“科技領(lǐng)先,公正、及時(shí)為社會(huì)和用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,其質(zhì)量目標(biāo)為“檢測(cè)報(bào)告差錯(cuò)率在萬(wàn)分之一以下,客戶(hù)滿(mǎn)意率在99%以上”。內(nèi)審員在審核時(shí)詢(xún)問(wèn)了3位檢測(cè)人員“知道不知道本質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量方針和目標(biāo)”時(shí),都回答不清楚。范例:廣源書(shū)院的質(zhì)量方針是:“努力傳播精神文明和科學(xué)文化,為讀者營(yíng)造舒適的購(gòu)書(shū)環(huán)境;提供豐富的圖書(shū)品種;依法經(jīng)營(yíng);奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù);不斷滿(mǎn)足讀者日益增長(zhǎng)的科學(xué)文化需求和期望。”三年的質(zhì)量目標(biāo)是:(1)黃色盜版等非常出版物銷(xiāo)售為零;(2)向讀者宣傳推薦多于30種優(yōu)秀的科學(xué)文化書(shū)籍;(3)購(gòu)書(shū)環(huán)境及服務(wù)水平達(dá)甲級(jí)“文明書(shū)店”標(biāo)準(zhǔn)。第五節(jié)審核跟蹤第四章質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例實(shí)例一:某質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的52第四章

質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例

實(shí)例二:在某網(wǎng)點(diǎn)質(zhì)檢機(jī)構(gòu),審核員查閱《檢測(cè)管理制度》時(shí)看到制度中規(guī)定“中心及分中心每個(gè)檢測(cè)室都沒(méi)有1名監(jiān)督員”,審核員問(wèn)檢測(cè)室負(fù)責(zé)人“這是什么意思?”檢測(cè)室負(fù)責(zé)人仔細(xì)看了一遍,笑著答:“可能是打印錯(cuò)誤,把‘設(shè)有’打成‘沒(méi)有’?!睂徍藛T看到,該文件批準(zhǔn)欄內(nèi)有中心主任批準(zhǔn)簽字。第五節(jié)審核跟蹤第四章質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例實(shí)例二:在某網(wǎng)點(diǎn)質(zhì)檢53第四章

質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例

實(shí)例三:審核員在樣品室看到樣品柜架上放置著30多瓶掛有“待檢測(cè)”標(biāo)識(shí)的樣品,經(jīng)問(wèn)樣品管理員甲:“這批樣品是什么時(shí)候送檢的?”管理員甲查閱了送樣記錄,說(shuō)是“10天前送來(lái)的?!睂徍藛T問(wèn)“為什么這么長(zhǎng)時(shí)間未檢驗(yàn)?zāi)??”管理員甲說(shuō)“前幾天我輪休,這批樣品是檢測(cè)人員乙代我負(fù)責(zé)的。”審核員找來(lái)檢測(cè)人員乙,乙說(shuō)“這批樣品送到三天后即檢測(cè)完畢,我忘了換標(biāo)識(shí)。”

第五節(jié)審核跟蹤第四章質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例實(shí)例三:審核員在樣品54第四章

質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例

實(shí)例四:內(nèi)審組在對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)審核時(shí),要求其對(duì)于在質(zhì)量管理體系中自身職責(zé)履行情況進(jìn)行介紹。負(fù)責(zé)人說(shuō)“我主要的作用,就是他們需要花錢(qián)買(mǎi)檢測(cè)用品時(shí),我負(fù)責(zé)簽批,其他具體事務(wù),由技術(shù)主管代辦了?!钡谖骞?jié)審核跟蹤第四章質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例實(shí)例四:內(nèi)審組在對(duì)質(zhì)55第四章

質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例

實(shí)例五:審核員在某質(zhì)檢機(jī)構(gòu)原子吸收實(shí)驗(yàn)室看到,檢測(cè)人員正在用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)。審核員問(wèn)“你們都經(jīng)常上網(wǎng)嗎”,檢測(cè)人員答“我們單位已建立內(nèi)部局域網(wǎng),每個(gè)人每臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以上網(wǎng)。”審核員問(wèn)“有沒(méi)有計(jì)算機(jī)主管部門(mén)或人員,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用如網(wǎng)上下載文件、查殺病毒等有關(guān)規(guī)定?”檢測(cè)人員回答“沒(méi)有,大家都很熟悉計(jì)算機(jī)操作,有了病毒一般自己能解決?!睂徍藛T在審核中了解到,檢測(cè)室前一階段有臺(tái)計(jì)算機(jī)感染了病毒,使部分資料丟失,為此有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人大傷腦筋。第五節(jié)審核跟蹤第四章質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例實(shí)例五:審核員在某質(zhì)56第四章

質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例

實(shí)例六:審核員在查看實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員培訓(xùn)和上崗考核記錄中發(fā)現(xiàn),檢測(cè)人員基本上都參加過(guò)各類(lèi)培訓(xùn),但該機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)證的項(xiàng)目參數(shù)共有111項(xiàng),而所有檢測(cè)人員持證上崗項(xiàng)目總和不足50項(xiàng)。第五節(jié)審核跟蹤第四章質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例實(shí)例六:審核員在查看57第四章

質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例

實(shí)例七:審核員在查閱某實(shí)驗(yàn)室2002年12月2日向用戶(hù)提交的“檢測(cè)報(bào)告”副本中發(fā)現(xiàn)使用了“毫克當(dāng)量/升”等非法定計(jì)量單位,同時(shí)還發(fā)現(xiàn),“檢測(cè)報(bào)告”水質(zhì)狀況評(píng)價(jià)欄,標(biāo)注評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)采用GB3838—88標(biāo)準(zhǔn)。第五節(jié)審核跟蹤第四章質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例實(shí)例七:審核員在查閱58謝謝!謝謝!59質(zhì)量管理

體系的內(nèi)部審核方法

質(zhì)量管理

體系的內(nèi)部審核方法60質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核方法審核的基本概念內(nèi)部質(zhì)量審核員內(nèi)部質(zhì)量體系審核質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)例質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核方法審核的基本概念61第一章

審核的基本概念1.審核的定義審核是對(duì)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行檢查的有效管理工具,審核的結(jié)果為管理者采取措施提供了信息。2.審核的目的審核是對(duì)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行檢查的有效管理工具,審核的結(jié)果為管理者采取措施提供了信息。審核的主要目的是確定滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則的程序,如:確定被審核方的管理體系對(duì)規(guī)定要求的符合性;評(píng)價(jià)對(duì)法規(guī)的符合性。確認(rèn)所實(shí)施的管理體系滿(mǎn)足規(guī)定目標(biāo)的有效性??傊?,開(kāi)展內(nèi)部審核是為了查明質(zhì)量管理體系的實(shí)施效果是否達(dá)到了按質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的目標(biāo)所建立的質(zhì)量管理體系的要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,以便通過(guò)采取論證和預(yù)防措施,來(lái)進(jìn)一步提高質(zhì)量管理體系的符合性和有效性。第一節(jié)

審核目的和審核原則第一章審核的基本概念1.審核的定義第一節(jié)審核目的和審62第一章

審核的基本概念

3.審核的原則為確保審核的有效性和效率,應(yīng)堅(jiān)持審核的客觀性、獨(dú)立性和系統(tǒng)方法三個(gè)重要原則。(1)審核的客觀性(2)審核的獨(dú)立性(3)審核的系統(tǒng)方法第一節(jié)

審核目的和審核原則第一章審核的基本概念

3.審核的原則第一節(jié)審核目的和63第一章

審核的基本概念

1.質(zhì)量管理體系質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制組織(機(jī)構(gòu))的協(xié)調(diào)活動(dòng),質(zhì)量管理體系是在質(zhì)量方面指揮和控制組織(機(jī)構(gòu))的管理體系。其要點(diǎn)是:質(zhì)量管理體系是建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的一組相互關(guān)聯(lián)的或相互作用的要素的集合。質(zhì)量管理體系把影響質(zhì)量的技術(shù)、管理、人員和資源等因素都綜合在一起,形成一個(gè)有機(jī)的整體。構(gòu)成質(zhì)量管理體系的各個(gè)過(guò)程以及每一過(guò)程都必須開(kāi)展的活動(dòng)都可以看作組成質(zhì)量管理體系的要素。第二節(jié)與審核相關(guān)的幾個(gè)概念第一章審核的基本概念

1.質(zhì)量管理體系第二節(jié)與審64第一章

審核的基本概念2.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(1)質(zhì)量方針是由組織(機(jī)構(gòu))的最高管理者正式發(fā)布的該組織機(jī)構(gòu)總的質(zhì)量宗旨和方向。其要點(diǎn)是:質(zhì)量方針由組織(機(jī)構(gòu))的最高管理者正式發(fā)布。質(zhì)量方針與組織(機(jī)構(gòu))的總方針相一致。(2)質(zhì)量目標(biāo)是在質(zhì)量方面所追求的目的。質(zhì)量目標(biāo)通常依據(jù)組織(機(jī)構(gòu))的質(zhì)量方針制定,并針對(duì)組織(機(jī)構(gòu))的相關(guān)職能部門(mén)和層次分別規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)。其要點(diǎn)是:質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)符合質(zhì)量方針?biāo)?guī)定的框架。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可以測(cè)量的。第二節(jié)與審核相關(guān)的幾個(gè)概念第一章審核的基本概念2.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)第二節(jié)65第一章

審核的基本概念3.質(zhì)量控制與質(zhì)量保證(1)質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的一部分,致力于滿(mǎn)足質(zhì)量要求。(2)質(zhì)量保證是質(zhì)量管理的一部分,致力于提供質(zhì)量要求會(huì)得到滿(mǎn)足的信任。(3)質(zhì)量控制是為了達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求而開(kāi)展的一系列活動(dòng)而質(zhì)量保證是提供客觀證據(jù)證實(shí)已經(jīng)達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求的各項(xiàng)活動(dòng)。質(zhì)量保證主要是關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。組織(機(jī)構(gòu))必須有效在實(shí)施質(zhì)量控制,在此基礎(chǔ)上才能提供質(zhì)量保證。第二節(jié)與審核相關(guān)的幾個(gè)概念第一章審核的基本概念3.質(zhì)量控制與質(zhì)量保證第二節(jié)66第一章

審核的基本概念4.有效性和效率(1)有效性是完成策劃的活動(dòng)和達(dá)到策劃結(jié)果的程度。(2)效率是達(dá)到的結(jié)果與所使用的資源之間的關(guān)系。5.審核準(zhǔn)則審核準(zhǔn)則是“用作依據(jù)的一組方針、程序或要求”。水利系統(tǒng)計(jì)量認(rèn)證獲證質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核準(zhǔn)則是:(1)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則(2)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和其他相關(guān)質(zhì)量管理體系文件(3)適用于質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的法律、法規(guī)和其他要求。第二節(jié)與審核相關(guān)的幾個(gè)概念第一章審核的基本概念4.有效性和效率第二節(jié)與審核67第一章

審核的基本概念1.質(zhì)量審核與質(zhì)量體系審核ISO8402《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語(yǔ)》對(duì)質(zhì)量審核所下的定義是:確定質(zhì)量活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃的安排,以及這些安排是否有效地實(shí)施并適合于達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的、有系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查。(1)質(zhì)量審核一般用于(但不限于)對(duì)質(zhì)量體系或其要素、過(guò)程、產(chǎn)品或服務(wù)的審核。上述這些審核通常稱(chēng)為“質(zhì)量體系審核”、“過(guò)程質(zhì)量審核”、“產(chǎn)品質(zhì)量審核”和“服務(wù)質(zhì)量審核”。(2)質(zhì)量審核應(yīng)由與被審核領(lǐng)域無(wú)直接責(zé)任的人員進(jìn)行,但最好在有關(guān)人員的配合下進(jìn)行。(3)質(zhì)量審核的一個(gè)目的是評(píng)價(jià)是否需要采取改進(jìn)或糾正措施。審核不能與在解決過(guò)程控制或產(chǎn)品驗(yàn)收的“質(zhì)量監(jiān)督”或“檢驗(yàn)”相混淆。(4)質(zhì)量審核可以是為內(nèi)部或外部的目的而進(jìn)行。第三節(jié)質(zhì)量體系審核第一章審核的基本概念第三節(jié)質(zhì)量體系審核68第一章

審核的基本概念2.質(zhì)量體系審核特點(diǎn)(1)受審核的質(zhì)量體系必須是規(guī)范化的。(2)質(zhì)量體系審核是一種正規(guī)的評(píng)審活動(dòng)。(3)質(zhì)量體系審核是一種抽樣調(diào)查活動(dòng)。第三節(jié)質(zhì)量體系審核第一章審核的基本概念第三節(jié)質(zhì)量體系審核69第一章

審核的基本概念3.質(zhì)量體系審核的類(lèi)型(1)內(nèi)部審核

(2)外部審核

通常分為第二方審核和第三方審核。第三節(jié)質(zhì)量體系審核第一章審核的基本概念第三節(jié)質(zhì)量體系審核70第一章

審核的基本概念3.質(zhì)量體系審核的類(lèi)型(1)內(nèi)部審核

(2)外部審核通常分為第二方審核和第三方審核。4.內(nèi)部審核與外部審核的聯(lián)系遵循的基本原則相同,即計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則規(guī)定的原則。審核對(duì)象相同,即被審核方的質(zhì)量管理體系;審核的依據(jù)相同,即計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則和質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等質(zhì)量體系文件;部分審核目的相同,即審核質(zhì)量體系是否符合有關(guān)要求,不斷改進(jìn)質(zhì)量體系;審核程序、審核技巧基本相同;審核員的獨(dú)立性相同。第三節(jié)質(zhì)量體系審核第一章審核的基本概念第三節(jié)質(zhì)量體系審核71第一章

審核的基本概念5.內(nèi)部審核與外部審核的區(qū)別(1)審核目的不同(2)委托方、受審方和審核方不同(3)審核員的注冊(cè)不同(4)審核計(jì)劃不同(5)審核內(nèi)容的多少不同(6)對(duì)糾正措施的態(tài)度不同第三節(jié)質(zhì)量體系審核第一章審核的基本概念第三節(jié)質(zhì)量體系審核72水利系統(tǒng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系審核方法比較

比較項(xiàng)目質(zhì)量管理體系審核質(zhì)量管理體系評(píng)審(管理評(píng)審)第一方第二方第三方評(píng)價(jià)目的確定符合質(zhì)量管理體系要求的程度確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、有效性、充分性?xún)?nèi)部改進(jìn)選擇、評(píng)價(jià)、控制供方認(rèn)證/注冊(cè)執(zhí)行者管理者代表負(fù)責(zé),質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核員或外聘審核員用戶(hù)或用戶(hù)代表第三方派出審核員最高管理者,有關(guān)管理層人員參加評(píng)價(jià)依據(jù)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、適用法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)合同、用戶(hù)指定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),適用法律法規(guī)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)適用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量手冊(cè)用戶(hù)及其他相關(guān)方的需求和期望,質(zhì)量方針和目標(biāo)對(duì)象部門(mén)、過(guò)程、活動(dòng)的審核質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量方針、目標(biāo)及相關(guān)方期望評(píng)價(jià)方法通常組建審核組,由審核員使用檢查表,系統(tǒng)、獨(dú)立地獲得客觀證據(jù)與審核準(zhǔn)則對(duì)照,形成審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論。采取現(xiàn)場(chǎng)檢查方式通常由最高管理者以會(huì)議或征求意見(jiàn)的形式進(jìn)行結(jié)論使用審核發(fā)現(xiàn)評(píng)定質(zhì)量管理體系的符合性、有效性并識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系(包括質(zhì)量方針、目標(biāo))適宜性、有效性和充分性問(wèn)題,確定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的機(jī)會(huì)水利系統(tǒng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系審核方法比較比較項(xiàng)目質(zhì)量管理體73第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

在質(zhì)量體系審核中,審核員的“質(zhì)量”將直接影響到質(zhì)量管理體系的審核質(zhì)量,進(jìn)而影響到審核機(jī)構(gòu)的信譽(yù)。審核的一致性,是質(zhì)量體系審核活動(dòng)的最基本的要求。它是指不同的審核員在相同的條件下,其審核結(jié)果應(yīng)該是基本相同的。為了達(dá)到這一目的,應(yīng)該對(duì)審核員提出相應(yīng)的要求,以確保審核工作的質(zhì)量。

第一節(jié)內(nèi)審員的條件和素質(zhì)第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員第一節(jié)內(nèi)審員的條件和素74第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

1.內(nèi)審員條件內(nèi)審員的注冊(cè)不是強(qiáng)制性的,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)可以自己任命內(nèi)審員,內(nèi)審員一般應(yīng)具備下列條件:具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,工程師以上職稱(chēng)。需接受有內(nèi)審員培訓(xùn)資格的機(jī)構(gòu)的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證書(shū)。三年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少有一年質(zhì)量管理和實(shí)驗(yàn)室管理的經(jīng)驗(yàn)。思路開(kāi)闊、成熟,有很強(qiáng)的判斷和分析能力,看問(wèn)題客觀公正,堅(jiān)持原則等。了解審核程序、方法和技巧;熟悉機(jī)構(gòu)組織情況、管理體系文件;掌握基本的法律法規(guī)知識(shí)等。對(duì)質(zhì)量管理的原則和技術(shù)熟練,了解作業(yè)過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)。第一節(jié)內(nèi)審員的條件和素質(zhì)第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員1.內(nèi)審員條件第一節(jié)內(nèi)75第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

1.審核員的職責(zé)在確定的審核范圍內(nèi)進(jìn)行工作;收集和分析與受審核的質(zhì)量體系有關(guān)并足以對(duì)其下結(jié)論的證據(jù);將觀察結(jié)果整理成書(shū)面資料;報(bào)告審核結(jié)果;驗(yàn)證由審核結(jié)果導(dǎo)致的糾正措施的有效性(當(dāng)委托方提出要求時(shí));收存、保管和呈送與審核有關(guān)的文件;配合和支持審核組長(zhǎng)的工作。第二節(jié)

內(nèi)審員職責(zé)與作用第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員1.審核員的職責(zé)第二節(jié)76第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

2.內(nèi)部審核組長(zhǎng)的職責(zé)審核組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)各階段的審核工作;協(xié)助選擇審核組的成員;制定審核計(jì)劃、起草工作文件、給審核組成員布置工作;代表審核組與受審核方領(lǐng)導(dǎo)接觸;及時(shí)向受審核方報(bào)告關(guān)鍵性的不合格(不符合)情況;報(bào)告審核過(guò)程中遇到的重大障礙;審核組長(zhǎng)有權(quán)對(duì)審核工作的開(kāi)展和審核觀察結(jié)果作出最后的決定;清晰、明確地報(bào)告審核結(jié)果,不無(wú)故拖延。第二節(jié)

內(nèi)審員職責(zé)與作用第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員2.內(nèi)部審核組長(zhǎng)的職責(zé)第二節(jié)77第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

3.內(nèi)審員的作用(1)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則的宣傳員;(2)質(zhì)量工作的推動(dòng)者;(3)質(zhì)量管理體系的診斷師。第二節(jié)

內(nèi)審員職責(zé)與作用第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員3.內(nèi)審員的作用第二節(jié)78第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

1.應(yīng)知(1)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測(cè)工作全過(guò)程;(2)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系及其文件,組織結(jié)構(gòu)、職能和相互關(guān)系、機(jī)構(gòu)的基本業(yè)務(wù)過(guò)程和有關(guān)術(shù)語(yǔ);(3)計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則;(4)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的現(xiàn)行檢驗(yàn)(測(cè))、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范以及ISO—9000族國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);(5)相關(guān)的法律規(guī)范基礎(chǔ)知識(shí)。第三節(jié)內(nèi)審員應(yīng)知應(yīng)會(huì)要求第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員1.應(yīng)知第三節(jié)內(nèi)審員應(yīng)79第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

2.應(yīng)會(huì)(1)審核方案策劃,審核實(shí)施計(jì)劃的編制;(2)組成審核組;(3)編制審核檢查表;(4)審核的方法、技巧;(5)不合格(不符合)項(xiàng)的確定與不合格(不符合)報(bào)告的編寫(xiě);(6)審核結(jié)果的匯總分析;(7)審核報(bào)告的編寫(xiě);(8)糾正措施的驗(yàn)證;(9)組織首、末次會(huì)議。第三節(jié)內(nèi)審員應(yīng)知應(yīng)會(huì)要求第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員2.應(yīng)會(huì)第三節(jié)內(nèi)審員應(yīng)80第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

1.正確使用檢查表審核時(shí)注意不要輕易偏離檢查表,以保證審核工作有序地按計(jì)劃進(jìn)行,但同時(shí)要注意靈活應(yīng)用,不要過(guò)多的受檢查表的束縛,必要時(shí)要調(diào)整檢查表。第四節(jié)內(nèi)審員的工作方法和技巧第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員1.正確使用檢查表第四節(jié)81第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

2.少講、多看、多問(wèn)、多聽(tīng)信息是通過(guò)看、問(wèn)、聽(tīng)獲得的,不能從講話(huà)中獲得。內(nèi)審員不要作任何咨詢(xún)(僅可就方向性意見(jiàn)提出建議,但最好在不合格(不符合)報(bào)告后再提出)。不要去做裁判,受審核方內(nèi)部發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),內(nèi)審員不要扮演裁判的角色。不要重復(fù)闡述。有的受審部門(mén)負(fù)責(zé)人未參加首次會(huì)議,或參加了未注意聽(tīng),對(duì)審核工作模糊不清,會(huì)發(fā)生臨時(shí)請(qǐng)教內(nèi)審員的情況,此時(shí)內(nèi)審員不必過(guò)多重復(fù)闡述審核組長(zhǎng)的講話(huà),應(yīng)請(qǐng)他學(xué)習(xí)文件或向聯(lián)系人了解。第四節(jié)內(nèi)審員的工作方法和技巧第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員2.少講、多看、多問(wèn)、多聽(tīng)第四82第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

3.選擇正確的提問(wèn)對(duì)象,并正確地提出問(wèn)題,集中精力處理主要問(wèn)題4.封閉式和開(kāi)啟式問(wèn)題相結(jié)合封閉式問(wèn)題,可以用“是”、“否”、“有”、“無(wú)”等簡(jiǎn)單的詞來(lái)回答,可得出明確無(wú)誤的答案,但信息量少。開(kāi)啟式問(wèn)題,需對(duì)方作詳細(xì)的解釋或說(shuō)明,信息量大,但占用時(shí)間較多。審核時(shí),一般以封閉式問(wèn)題開(kāi)始,再提出開(kāi)啟式問(wèn)題,最后以一兩個(gè)封閉式問(wèn)題結(jié)束。開(kāi)啟式問(wèn)題可以分為以下幾類(lèi):主題式問(wèn)題擴(kuò)展式問(wèn)題征求意見(jiàn)式問(wèn)題設(shè)想式問(wèn)題第四節(jié)內(nèi)審員的工作方法和技巧第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員3.選擇正確的提問(wèn)對(duì)象,并正確83第二章

內(nèi)部質(zhì)量審核員

5.提問(wèn)與索看相結(jié)合提問(wèn)中常問(wèn)及文件及其實(shí)施情況,因此在提問(wèn)的同時(shí)要索看文件及觀察現(xiàn)場(chǎng)。使用此方法時(shí),應(yīng)注意避免受審核部門(mén)出示文件后,內(nèi)審員只埋頭細(xì)讀文件而中止提問(wèn)。文件宜帶回去細(xì)讀。6.聯(lián)想與追溯如從顧客抱怨產(chǎn)品外表受損,就應(yīng)聯(lián)想到產(chǎn)品的包裝、交付過(guò)程有無(wú)問(wèn)題。并注意觀察易被遺忘的角落。第四節(jié)內(nèi)審員的工作方法和技巧第二章內(nèi)部質(zhì)量審核員5.提問(wèn)與索看相結(jié)合第四節(jié)84第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核內(nèi)部審核不同于外部審核,其審核程序應(yīng)由機(jī)構(gòu)組織按照審核的基本要求和自身特點(diǎn)制定。內(nèi)審流程應(yīng)簡(jiǎn)明可行,嚴(yán)格完整,閉環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)。質(zhì)量管理內(nèi)部審核流程通常如下圖所示:

第一節(jié)內(nèi)部審核的步驟第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核內(nèi)部審核不同于外85質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核流程工作內(nèi)容及要求負(fù)責(zé)部門(mén)/人1.確定考核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);2.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3.執(zhí)行考核決定考核部門(mén)1。糾正驗(yàn)證;3。跟蹤報(bào)道;3。提出考核建議審核員1.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2.報(bào)告分發(fā);3.糾正實(shí)施審核組長(zhǎng)1。雙方參加、簽到;2。宣讀不合格項(xiàng)報(bào)告、結(jié)論;3。提出糾正要求審核組長(zhǎng)1.收集證據(jù)、記錄;2.開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告;3.受審方確認(rèn)、糾正承諾;4。每天審核前碰頭會(huì)審核組1.提前通知,明確要求;2.可以由組長(zhǎng)決定取消本次會(huì)議;3.與會(huì)人員簽字審核組長(zhǎng)1.根據(jù)分工編制;2.審核組長(zhǎng)認(rèn)可審核員領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)-召開(kāi)小組會(huì),明確分工-審核前工作文件準(zhǔn)備審核組長(zhǎng)1.確定小組成員;2.領(lǐng)導(dǎo)授權(quán);3.通知準(zhǔn)備審核組長(zhǎng)1.根據(jù)要求內(nèi)審時(shí)機(jī)提出內(nèi)審建議;2.領(lǐng)導(dǎo)同意;3.確定審核組長(zhǎng)內(nèi)審主管部門(mén)工作步驟提出內(nèi)審成立審核組制定審核計(jì)劃編制檢查表首次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)審核末次會(huì)議編制審核報(bào)告跟蹤審核考核獎(jiǎng)懲質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核流程工作內(nèi)容及要求負(fù)責(zé)部門(mén)/人1.確定考86第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核策劃按照內(nèi)審程序規(guī)定,制定年度審核計(jì)劃,管理者授權(quán)成立審核組,由審核組長(zhǎng)制定專(zhuān)項(xiàng)審核活動(dòng)計(jì)劃,準(zhǔn)備審核工作文件,通知審核。工作文件的準(zhǔn)備主要是指審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則和文件、現(xiàn)場(chǎng)審核記錄、不合格(不符合)報(bào)表等。標(biāo)準(zhǔn)和文件必須是有效版本,必須已在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。它們主要有:

(1)計(jì)量認(rèn)證/審查評(píng)審(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則;(2)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量計(jì)劃和記錄;(3)合同要求;

(4)有關(guān)法律、法規(guī);

(5)有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括產(chǎn)品、環(huán)境、方法、人員、資源性標(biāo)準(zhǔn))。檢查表是審核員需準(zhǔn)備的重要文件,應(yīng)精心策劃。通知審核是審核組向受審方通知具體的審核日期、安排和要求。必要時(shí)受審核方應(yīng)準(zhǔn)備基本情況的介紹。第一節(jié)內(nèi)部審核的步驟第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核策劃第一節(jié)內(nèi)部87第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.審核實(shí)施以首次會(huì)議開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)審核。審核員運(yùn)用各種審核方法和技巧,收集審核證據(jù),得出審核發(fā)現(xiàn),進(jìn)行分析判斷,開(kāi)具不合格(不符合)項(xiàng)報(bào)告,并以末次會(huì)議結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組長(zhǎng)應(yīng)實(shí)施審核的全過(guò)程控制。3.審核報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后,應(yīng)提交審核報(bào)告。包括:審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)、分發(fā)、歸檔、考核獎(jiǎng)懲,糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的提出,確認(rèn)和分層分步實(shí)施的要求。

第一節(jié)內(nèi)部審核的步驟第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.審核實(shí)施第一節(jié)內(nèi)部88第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.跟蹤審核應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審核后的區(qū)域、過(guò)程的實(shí)施及糾正情況進(jìn)行跟蹤,并在緊接著下一次審核時(shí),對(duì)措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行復(fù)查評(píng)價(jià),寫(xiě)入報(bào)告,實(shí)現(xiàn)審核閉環(huán)管理,以推動(dòng)連續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。在任何機(jī)構(gòu)的組織中,從審核得到的真正益處最終均來(lái)自“自身”的審核。第一節(jié)內(nèi)部審核的步驟第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.跟蹤審核第一節(jié)內(nèi)部89第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核開(kāi)展內(nèi)部審核前,應(yīng)有一個(gè)策劃過(guò)程。策劃結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面文件,主要包括審核計(jì)劃、審核組、審核用工作文件和資料(包括文件審查)、通知審核等。通過(guò)內(nèi)容策劃,應(yīng)做到計(jì)劃落實(shí),包括審核計(jì)劃得到批準(zhǔn),審核計(jì)劃為審核組和受審核部門(mén)充分了解;責(zé)任落實(shí),包括建立審核組并明確分工,各受審核組部門(mén)負(fù)責(zé)人屆時(shí)在場(chǎng)并已有準(zhǔn)備;工作文件落實(shí),包括名類(lèi)工作文件記錄都能得到理解并能有效應(yīng)用。

第二節(jié)內(nèi)部審核策劃第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核開(kāi)90第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核

1.制定審核計(jì)劃審核計(jì)劃包括年度審核計(jì)劃和審核活動(dòng)計(jì)劃(審核大綱)。年度審核計(jì)劃是審核策劃的始端也是總綱,審核活動(dòng)計(jì)劃則是按照年度審核計(jì)劃安排具體實(shí)施。審核計(jì)劃的內(nèi)容可包括:審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則、審核組成員及分工、主要審核活動(dòng)的時(shí)間安排、首末次會(huì)議時(shí)間等。組織年度審核計(jì)劃應(yīng)以文件形式頒發(fā),審核活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)有審核組長(zhǎng)簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(1)年度審核計(jì)劃(2)審核活動(dòng)計(jì)劃(3)跟蹤審核計(jì)劃(4)臨時(shí)性審核計(jì)劃(5)編制審核計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng):第二節(jié)內(nèi)部審核策劃第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.制定審核計(jì)劃第二節(jié)91第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核

2.建立審核小組根據(jù)審核活動(dòng)目的、范圍、部門(mén)、過(guò)程以及審核日程安排,選定審核組長(zhǎng)和成員,建立審核小組。小組成立后,應(yīng)明確各成員分工和要求,這是審核組長(zhǎng)的責(zé)任。審核組長(zhǎng)應(yīng)注意“審核員不能審核自己的工作”的原則。審核員按分配任務(wù)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。主要有:熟悉必要的文件和程序;根據(jù)要求編制檢查表;考慮前次審核結(jié)果應(yīng)跟蹤的項(xiàng)目。小組成立后通常應(yīng)舉行審核組會(huì)議,以確保審核前準(zhǔn)備工作全部完成,每個(gè)審核員對(duì)審核任務(wù)完全了解。為使內(nèi)審活動(dòng)正常有效地開(kāi)展,組織應(yīng)建立相適應(yīng)的內(nèi)審工作系統(tǒng),主要是:

建立審核組織應(yīng)建立并保持內(nèi)審程序第二節(jié)內(nèi)部審核策劃第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.建立92第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核

3.編制檢查表檢查表是審核前需準(zhǔn)備的一個(gè)重要工作文件。為提高審核的有效性和效率,審核員一般應(yīng)根據(jù)分工,準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)審核用的檢查表。檢查表的內(nèi)容多少,取決于被審核部門(mén)的工作范圍、職能、抽樣方案及審核要求和方法。編寫(xiě)檢查表需著重注意的幾個(gè)問(wèn)題:與編制審核計(jì)劃相似,以部門(mén)審核為主時(shí),檢查表應(yīng)列出該部門(mén)負(fù)責(zé)的主要過(guò)程和活動(dòng)的審核內(nèi)容與審核方法。在以過(guò)程或活動(dòng)審核為主時(shí),檢查表應(yīng)說(shuō)明到哪個(gè)部門(mén)查,如何查。應(yīng)注意抽樣的合理性。檢查表要覆蓋到各部門(mén)和各大要素。在按過(guò)程審核時(shí),要充分運(yùn)用:計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——處理,即PDCA過(guò)程方法,編制檢查表。檢查表的依據(jù)是評(píng)審準(zhǔn)則和受審方的質(zhì)量管理體系文件及其他審核準(zhǔn)則。應(yīng)注意只有經(jīng)驗(yàn)證的信息才可作為審核證據(jù)。審核檢查表的形式和詳略程度可采取靈活方式。

第二節(jié)內(nèi)部審核策劃第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核3.編制檢查表第二節(jié)93第三章

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4.文件的審查文件審查的目的是對(duì)組織的質(zhì)量管理體系文件的審查。它主要目的是評(píng)價(jià)質(zhì)量體系文件是否滿(mǎn)足審核目的、范圍和審核準(zhǔn)則的要求,以確定受審方是否具備認(rèn)證條件。通常分為文件初審和現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)的文件審查。文件初審主要檢查質(zhì)量管理體系文件與認(rèn)證準(zhǔn)則的符合性和充分性,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)重點(diǎn)審查質(zhì)量管理體系文件的適宜性和可操作性。第二節(jié)內(nèi)部審核策劃第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.文件的審查第二節(jié)94第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核實(shí)施的基本內(nèi)容以召開(kāi)首次會(huì)議為審核實(shí)施開(kāi)端。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、文件、檢查表和計(jì)劃安排,審核員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核、核實(shí),開(kāi)始審核的主要活動(dòng)——現(xiàn)場(chǎng)審核。在現(xiàn)場(chǎng)審核中,審核員運(yùn)用各處審核策略和技巧,把收集到的客觀證據(jù)適時(shí)記入“現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表”,通過(guò)對(duì)審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)的整理分析和判斷,并經(jīng)受審方確認(rèn)后開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告,最后以末次會(huì)議結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核實(shí)施的基本內(nèi)容第三節(jié)95第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核實(shí)施的基本內(nèi)容以召開(kāi)首次會(huì)議為審核實(shí)施開(kāi)端。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、文件、檢查表和計(jì)劃安排,審核員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核、核實(shí),開(kāi)始審核的主要活動(dòng)——現(xiàn)場(chǎng)審核。在現(xiàn)場(chǎng)審核中,審核員運(yùn)用各處審核策略和技巧,把收集到的客觀證據(jù)適時(shí)記入“現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表”,通過(guò)對(duì)審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)的整理分析和判斷,并經(jīng)受審方確認(rèn)后開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告,最后以末次會(huì)議結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.審核實(shí)施的基本內(nèi)容第三節(jié)96第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.首次會(huì)議首次會(huì)議是實(shí)施審核的開(kāi)端,是審核組全體成員與受審核方領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員共同參加的會(huì)議。首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持,向受審核方介紹具體內(nèi)容及方法,并協(xié)調(diào)、澄清有關(guān)問(wèn)題。到會(huì)人員要有簽到記錄。(1)首次會(huì)議的作用和要求(2)首次會(huì)議的內(nèi)容和注意事項(xiàng)第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核2.首次會(huì)議第三節(jié)內(nèi)部97第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核3.現(xiàn)場(chǎng)審核首次會(huì)議結(jié)束后,即進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核階段?,F(xiàn)場(chǎng)審核應(yīng)按計(jì)劃安排進(jìn)行,具體的審核內(nèi)容應(yīng)按準(zhǔn)備好的檢查表進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)審核是使用抽樣檢查的方法尋找客觀證據(jù)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,審核員的個(gè)人素質(zhì)和審核策略、技巧可以得到充分的發(fā)揮。一個(gè)稱(chēng)職的審核員會(huì)在輕松自如并使受審核方口服心服的情況下,完成審核任務(wù)。現(xiàn)場(chǎng)審核在整個(gè)審核工作中占有著非常重要的位置。審核工作的大部分時(shí)間是花在現(xiàn)場(chǎng)審核上的,最后的審核結(jié)論都依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審核的結(jié)果作出的,因此對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核的控制以及現(xiàn)場(chǎng)審核中的一些審核策略、技巧的應(yīng)用就成為實(shí)現(xiàn)審核一次成功的關(guān)鍵。現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),審核員應(yīng)堅(jiān)持一定的原則,以確保審核的成功。審核證據(jù)的收集現(xiàn)場(chǎng)審核記錄審核發(fā)現(xiàn)第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核3.現(xiàn)場(chǎng)審核第三節(jié)內(nèi)部98第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.不符合(不合格)項(xiàng)報(bào)告不符合(不合格)項(xiàng)報(bào)告是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核得到的審核發(fā)現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審并經(jīng)受審核方領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的對(duì)不符合(不合格)項(xiàng)的陳述,是內(nèi)審報(bào)告的一部分,是內(nèi)審組提交給委托方或受審核方的正式文件。(1)不符合(不合格)項(xiàng)的含義(2)不符合項(xiàng)的類(lèi)型(3)確定不符合項(xiàng)原則(4)不符合項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容(5)不符合項(xiàng)報(bào)告的格式(6)不符合項(xiàng)報(bào)告的注意事項(xiàng)第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核4.不符合(不合格)項(xiàng)報(bào)告第三99第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核5.末次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)審核以末次會(huì)議結(jié)束,末次會(huì)議是審核組、受審核方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人員參加的會(huì)議。(1)末次會(huì)議的任務(wù)(2)末次會(huì)議的內(nèi)容(3)末次會(huì)議的注意事項(xiàng)第三節(jié)內(nèi)部審核實(shí)施第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核5.末次會(huì)議第三節(jié)內(nèi)部100第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核審核報(bào)告是審核組結(jié)束審核工作后必須編制的一份文件。審核報(bào)告將由審核組長(zhǎng)在審核后規(guī)定期限內(nèi)以正式文件的方式提交給最高管理者或管理者代表。審核報(bào)告提交后,審核即告結(jié)束。審核報(bào)告是對(duì)審核中的審核發(fā)現(xiàn)(不符合項(xiàng))的統(tǒng)計(jì)、分析、歸納、評(píng)價(jià)。報(bào)告應(yīng)規(guī)范、定量、具體。要統(tǒng)計(jì)分析不符合項(xiàng),對(duì)審核對(duì)象的質(zhì)量活動(dòng)及結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),與受審核方共同制定糾正措施和實(shí)施要求。提交審核報(bào)告前,應(yīng)與受審核方管理者協(xié)商交底,核實(shí)修正報(bào)告內(nèi)容,取得原則上同意之后,提交最高管理者或其代表審查批準(zhǔn)。被批準(zhǔn)的審核報(bào)告應(yīng)分送有關(guān)部門(mén)和人員。

第四節(jié)內(nèi)部審核報(bào)告第三章內(nèi)部質(zhì)量體系審核審101第三章

內(nèi)部質(zhì)量體系審核1.內(nèi)部審核報(bào)告的內(nèi)容審核目的和范圍;審核組成員、審核活動(dòng)的日期和地點(diǎn);審核準(zhǔn)則、審核發(fā)現(xiàn);審核結(jié)論;審核計(jì)劃;受審方及負(fù)責(zé)人或代表名單;審核過(guò)程概述;在審核范圍內(nèi)未涉及到的區(qū)域;審核組和受審方之間沒(méi)有解決的不一致的問(wèn)題;經(jīng)協(xié)商的審核后續(xù)活動(dòng)計(jì)劃和對(duì)糾正措施完成時(shí)間的要求;關(guān)于保密內(nèi)容性質(zhì)的陳述;審核報(bào)告的分發(fā)名單(受審核方有關(guān)的部門(mén)、最高管理者、管理者代表)

第四節(jié)內(nèi)部審核報(bào)告第三章內(nèi)部質(zhì)量體系

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