費用報銷流程培訓(xùn)(同名42)課件

財務(wù)報銷流程培訓(xùn)FinancialreimbursementprocesstrainingXX公司財務(wù)培訓(xùn)

2022/12/25財務(wù)報銷流程培訓(xùn)Financialreimbursemen

日常工作中,部分員工對財務(wù)知識比較欠缺,對公司財務(wù)報銷流程及報銷規(guī)定不太了解,出現(xiàn)報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明確等情況,由于單據(jù)填寫錯誤導(dǎo)致重復(fù)填寫工作也多次發(fā)生,給本部門、財務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾。前言/Preface2022/12/25日常工作中,部分員工對財務(wù)知識比較欠缺,對公一、費用報銷四大流程二、報銷憑證填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法CONTENTS目錄2022/12/25一、費用報銷四大流程二、報銷憑證填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼費用報銷四大流程FillinthespecificationforreimbursementvoucherPart012022/12/25費用報銷四大流程Fillinthespecificat費用報銷四大原則fourprinciplesofreimbursement1234誰批準誰負責原則手續(xù)完整原則即時清結(jié)原則先審批后支出原則2022/12/25費用報銷四大原則fourprinciplesofrei費用報銷四大原則fourprinciplesofreimbursement先審批后支付原則凡支出項目均需事先申請經(jīng)批準后才可支出；沒有申請或未經(jīng)批準的費用不得支出。誰批準誰負責原則審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責任。即時清結(jié)原則凡借用公款者,前賬不清、后款不借。手續(xù)完整原則報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的親筆簽名,財務(wù)不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)。讓我們來看看這幾個原則分別是什么意思？2022/12/25費用報銷四大原則fourprinciplesofrei報銷憑證填寫規(guī)范FillinthespecificationforreimbursementvoucherPart022022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat1、費用報銷單除出差費用外的所有費用都填寫《費用報銷單》若一張報銷單上有多個報銷項目,如交通費、餐費等,可以填寫在一張報銷單上,但需分行填寫清楚。如有獎金,提成,補貼或者其它需要用替代票代替報銷的情況,報銷項目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分欄填寫如辦公用品、餐飲費、車費等；“備注”欄按實際情況用便簽紙?zhí)顚懞笳迟N；如果是拿替代發(fā)票報銷,請附上原印章清晰的收據(jù)。單據(jù)及附件張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量。00000000000000000000000000000000000000000000000000000000報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher2022/12/251、費用報銷單除出差費用外的所有費用都填寫《費用報銷單》報銷報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher1、費用報銷單金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計數(shù),采用阿拉伯數(shù)字填列,保留兩位小數(shù),如100元,填寫為100.00,最后一欄合計金額也采用阿拉伯數(shù)字填列,保留兩位小數(shù),并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號“￥”,如合計金額為100元,填寫為￥100.00。金額大寫：本張費用報銷單合計金額的大寫數(shù)字,大寫金額前必須加“￥”或,大寫后的如為零也必須填零,不能為空白。壹貳叁肆伍陸柒捌玖零。原借款：如有借支請?zhí)顚?。?yīng)退余款：如借支金額大于報銷金額請?zhí)顚憽ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher1、費用報銷單報粘貼票據(jù)性質(zhì)分類匯總分行填寫用便簽紙?zhí)顚憣嶋H內(nèi)容,然后粘貼在備注欄：額度,獎金,提成,補貼,替代票或其它需注明情況等部門主管

捌柒陸伍肆零綜合管理部

2015

12318765.40必需填寫

餐飲費65.40

加油費2000.00辦公用品費

2000.00交通費4000.0005部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字正楷簽字正楷簽字2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher2、付款申請書填寫要求基本上和費用報銷單一致,需注意的是“收款單位”必須為全稱,“賬號”與“開戶行”要如實填寫,如**銀行**支行等。單據(jù)及附件張數(shù)填寫附件的總數(shù)量。付款原因：應(yīng)填寫清楚,不能過于簡單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項目”,業(yè)務(wù)項目若涉及到類似采購等事項,必須述明“采購數(shù)量及對應(yīng)單價”（有對賬單附件的除外）。所有付款項目必須附有對應(yīng)的原始合同復(fù)印件、采購申請單復(fù)印件、原始憑證、發(fā)票。2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher

公司全稱

1111222233334444

XXX銀行XXX支行捌柒陸

伍

肆零

8765.40

XX

直接用簽字筆寫在此處：應(yīng)填寫清楚,不能過于簡單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項目”,業(yè)務(wù)項目若涉及到類似采購等事項,必須述明“采購數(shù)量及對應(yīng)單價”（有對賬單附件的除外）。

部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字

201512

30

2、付款申請書2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher3、差旅費報銷單差旅費報銷單需付出差申請單,除“出差補助”不需要付發(fā)票及票據(jù)外,其他均需有票據(jù)；出差起訖日期必須填寫清楚,以便于財務(wù)方便核算出差補助費用。已發(fā)放出差補助,不再報銷餐飲費用。如確實需要招待客人的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可憑餐飲發(fā)票報銷；餐飲費用填寫在“其他”一欄。2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher借款審批單為各部門相關(guān)人員備用金申請、出差或業(yè)務(wù)接等借支申請時使用,填寫要求如同前幾種單據(jù)。出差或者業(yè)務(wù)接待完成后,填寫報銷單抵銷借款。入借款金額多余實際使用金額,則由借款人將應(yīng)退余款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶。借款事由需要填寫詳細,內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項目”。ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo4、借款審批單2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat二、報銷憑填寫規(guī)范借款審批單XXXX部XXX

20151130

出差北京環(huán)保展會、4人

壹零零零

1000.002015年12月15日正楷簽字

20151131部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理2022/12/25二、報銷憑填寫規(guī)范借款審批單XXXX部XXX2015報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher4、借款審批單XXXX部XXX

20151130

出差北京環(huán)保展會、4人

壹零零零

1000.002015年12月15日正楷簽字

20151131部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證票據(jù)粘貼方法MethodofstickerforreimbursementvoucherPart032022/12/25報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerfo報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher1、粘貼要求票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準,以便財務(wù)部裝訂成冊。粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱；按照發(fā)票種類紙張大小順序進行粘貼,以此是小-中-大;;大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。請用膠水粘貼,不可用訂書針裝訂;;oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo2022/12/25報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerfo報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher2、整理票據(jù)粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針,回形針,夾子等外在的東西全部去掉。票據(jù)分類,加油票,交通票,住宿票,餐飲加油票等,都要分好類別。如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。ooooooooooooooooooo對于比粘貼單大的附件,例如：合同、采購申請單。應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。oooooooooooooooooooooooooooooooooooooo2022/12/25報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerfo3.粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher日期填寫完整2022/12/253.報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofsticker3.粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher2022/12/253.報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofsticker3.粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher2022/12/253.報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofsticker3.粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher2022/12/253.報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofsticker3.粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先貼2022/12/253.報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofsticker4.折疊票據(jù)報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部分折起,使上下兩段長短相當票據(jù)折疊,使大小、長短與單據(jù)封面保持一致1232022/12/254.折疊票據(jù)報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstic4.折疊票據(jù)報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher將票據(jù)折疊,使大小、長短與單據(jù)封面保持一致13242022/12/254.折疊票據(jù)報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstic5.粘貼中常見的錯誤報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher集中粘貼,四周厚薄不均勻2022/12/255.粘貼中常見的錯誤報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodof報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher5.粘貼中常見的錯誤票據(jù)疊加粘貼,容易擋住金額,未固定在粘貼單上,容易脫落。雜亂無章2022/12/25報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerfo報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher6.錯誤粘貼給財務(wù)部門增加的麻煩斜面增加打孔人員難度與危險度。既不美觀又增加裝訂人員工作量。ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo2022/12/25報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerfo報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher我們的目的：讓財務(wù)憑證變得美觀、整齊、大方、便于存檔2022/12/25報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerfothanks2022/12/25thanks2022/12/21財務(wù)報銷流程培訓(xùn)FinancialreimbursementprocesstrainingXX公司財務(wù)培訓(xùn)

2022/12/25財務(wù)報銷流程培訓(xùn)Financialreimbursemen

日常工作中,部分員工對財務(wù)知識比較欠缺,對公司財務(wù)報銷流程及報銷規(guī)定不太了解,出現(xiàn)報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明確等情況,由于單據(jù)填寫錯誤導(dǎo)致重復(fù)填寫工作也多次發(fā)生,給本部門、財務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾。前言/Preface2022/12/25日常工作中,部分員工對財務(wù)知識比較欠缺,對公一、費用報銷四大流程二、報銷憑證填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法CONTENTS目錄2022/12/25一、費用報銷四大流程二、報銷憑證填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼費用報銷四大流程FillinthespecificationforreimbursementvoucherPart012022/12/25費用報銷四大流程Fillinthespecificat費用報銷四大原則fourprinciplesofreimbursement1234誰批準誰負責原則手續(xù)完整原則即時清結(jié)原則先審批后支出原則2022/12/25費用報銷四大原則fourprinciplesofrei費用報銷四大原則fourprinciplesofreimbursement先審批后支付原則凡支出項目均需事先申請經(jīng)批準后才可支出；沒有申請或未經(jīng)批準的費用不得支出。誰批準誰負責原則審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責任。即時清結(jié)原則凡借用公款者,前賬不清、后款不借。手續(xù)完整原則報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的親筆簽名,財務(wù)不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)。讓我們來看看這幾個原則分別是什么意思？2022/12/25費用報銷四大原則fourprinciplesofrei報銷憑證填寫規(guī)范FillinthespecificationforreimbursementvoucherPart022022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat1、費用報銷單除出差費用外的所有費用都填寫《費用報銷單》若一張報銷單上有多個報銷項目,如交通費、餐費等,可以填寫在一張報銷單上,但需分行填寫清楚。如有獎金,提成,補貼或者其它需要用替代票代替報銷的情況,報銷項目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分欄填寫如辦公用品、餐飲費、車費等；“備注”欄按實際情況用便簽紙?zhí)顚懞笳迟N；如果是拿替代發(fā)票報銷,請附上原印章清晰的收據(jù)。單據(jù)及附件張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量。00000000000000000000000000000000000000000000000000000000報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher2022/12/251、費用報銷單除出差費用外的所有費用都填寫《費用報銷單》報銷報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher1、費用報銷單金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計數(shù),采用阿拉伯數(shù)字填列,保留兩位小數(shù),如100元,填寫為100.00,最后一欄合計金額也采用阿拉伯數(shù)字填列,保留兩位小數(shù),并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號“￥”,如合計金額為100元,填寫為￥100.00。金額大寫：本張費用報銷單合計金額的大寫數(shù)字,大寫金額前必須加“￥”或,大寫后的如為零也必須填零,不能為空白。壹貳叁肆伍陸柒捌玖零。原借款：如有借支請?zhí)顚?。?yīng)退余款：如借支金額大于報銷金額請?zhí)顚憽ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher1、費用報銷單報粘貼票據(jù)性質(zhì)分類匯總分行填寫用便簽紙?zhí)顚憣嶋H內(nèi)容,然后粘貼在備注欄：額度,獎金,提成,補貼,替代票或其它需注明情況等部門主管

捌柒陸伍肆零綜合管理部

2015

12318765.40必需填寫

餐飲費65.40

加油費2000.00辦公用品費

2000.00交通費4000.0005部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字正楷簽字正楷簽字2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher2、付款申請書填寫要求基本上和費用報銷單一致,需注意的是“收款單位”必須為全稱,“賬號”與“開戶行”要如實填寫,如**銀行**支行等。單據(jù)及附件張數(shù)填寫附件的總數(shù)量。付款原因：應(yīng)填寫清楚,不能過于簡單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項目”,業(yè)務(wù)項目若涉及到類似采購等事項,必須述明“采購數(shù)量及對應(yīng)單價”（有對賬單附件的除外）。所有付款項目必須附有對應(yīng)的原始合同復(fù)印件、采購申請單復(fù)印件、原始憑證、發(fā)票。2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher

公司全稱

1111222233334444

XXX銀行XXX支行捌柒陸

伍

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8765.40

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直接用簽字筆寫在此處：應(yīng)填寫清楚,不能過于簡單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項目”,業(yè)務(wù)項目若涉及到類似采購等事項,必須述明“采購數(shù)量及對應(yīng)單價”（有對賬單附件的除外）。

部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字

201512

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2、付款申請書2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher3、差旅費報銷單差旅費報銷單需付出差申請單,除“出差補助”不需要付發(fā)票及票據(jù)外,其他均需有票據(jù)；出差起訖日期必須填寫清楚,以便于財務(wù)方便核算出差補助費用。已發(fā)放出差補助,不再報銷餐飲費用。如確實需要招待客人的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可憑餐飲發(fā)票報銷；餐飲費用填寫在“其他”一欄。2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher借款審批單為各部門相關(guān)人員備用金申請、出差或業(yè)務(wù)接等借支申請時使用,填寫要求如同前幾種單據(jù)。出差或者業(yè)務(wù)接待完成后,填寫報銷單抵銷借款。入借款金額多余實際使用金額,則由借款人將應(yīng)退余款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶。借款事由需要填寫詳細,內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項目”。ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo4、借款審批單2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat二、報銷憑填寫規(guī)范借款審批單XXXX部XXX

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出差北京環(huán)保展會、4人

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1000.002015年12月15日正楷簽字

20151131部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理2022/12/25二、報銷憑填寫規(guī)范借款審批單XXXX部XXX2015報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher4、借款審批單XXXX部XXX

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出差北京環(huán)保展會、4人

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1000.002015年12月15日正楷簽字

20151131部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理2022/12/25報銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificat報銷憑證票據(jù)粘貼方法MethodofstickerforreimbursementvoucherPart032022/12/25報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerfo報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher1、粘貼要求票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準,以便財務(wù)部裝訂成冊。粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱；按照發(fā)票種類紙張大小順序進行粘貼,以此是小-中-大;;大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。請用膠水粘貼,不可用訂書針裝訂;;oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo2022/12/25報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerfo報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher2、整理票據(jù)粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針,回形針,夾子等外在的東西全部去掉。票據(jù)分類,加油票,交通票,住宿票,餐飲加油票等,都要分好類別。如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。ooooooooooooooooooo對于比粘貼單大的附件,例如：合同、采購申請單。應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。oooooooooooooooooooooooooooooooooooooo2022/12/25報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerfo3.粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher日期填寫完整2022/12/253.報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofsticker3.粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher2022/12/253.報銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofsticker3.粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方