時(shí)間管理的基本內(nèi)容

時(shí)間管理的基本內(nèi)容時(shí)間：三個(gè)小時(shí)范圍：主任領(lǐng)班目標(biāo)：通過(guò)學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則，明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟、了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義、確認(rèn)和區(qū)分不同類(lèi)型的任務(wù)、制訂有效的日程表等內(nèi)容，學(xué)以致用。了解怎樣才能更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。最大限度利用時(shí)間。增強(qiáng)自覺(jué)支配時(shí)間的自由感。培訓(xùn)大綱：一、自己合理安排時(shí)間日程表二、有效的時(shí)間管理系統(tǒng)五步驟：?明確你的價(jià)值觀?確定你的目標(biāo)?對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序?明確你的任務(wù)?對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序三、任務(wù)的類(lèi)型：第二象限時(shí)間管理原則四、安排時(shí)間的基本原則五、時(shí)間規(guī)化的注意事項(xiàng)六、時(shí)間管理的基本常識(shí)七、總結(jié)：不讓時(shí)間流逝什么是絕對(duì)平均、不用花費(fèi)、被每個(gè)人無(wú)償使用的稀缺資源？是時(shí)間！世界上沒(méi)有比時(shí)間更公正和公平的了。同樣的時(shí)間，為什么有人出成績(jī)，有人卻碌碌無(wú)為呢？人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168個(gè)小時(shí)，其中56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么一一每天13個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。必須記住?時(shí)間稍縱即逝，失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的?我們大都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事?我們只有175個(gè)小時(shí)來(lái)完成每個(gè)月的目標(biāo)，只有212個(gè)小時(shí)來(lái)完成每年的目標(biāo)?只要時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲?讓某個(gè)人損失了時(shí)間就等于是偷了他的金錢(qián)?你損失了你的時(shí)間就等于是抵押了你的未來(lái)?時(shí)間是最有價(jià)值的資源，而且是最困難能做有利的運(yùn)用，經(jīng)不起浪費(fèi)的我們將分七步，學(xué)習(xí)時(shí)間時(shí)間管理的基本原則，了解怎樣才能更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時(shí)間管理能幫助你制訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂(yōu)慮，最大限度利用時(shí)間。不用擔(dān)心，時(shí)間表不會(huì)讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺(jué)支配時(shí)間的自由感。完成課程以后，你將能:?明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟?了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義?確認(rèn)和區(qū)分不同類(lèi)型的任務(wù)?制訂有效的日程表在開(kāi)始學(xué)習(xí)之前，請(qǐng)對(duì)以下幾點(diǎn)多加注意：?勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對(duì)提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。?學(xué)以致用。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。課程中介紹的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住它們，對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒(méi)有意義的。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來(lái)，以便印證它們是否真的有效。祝你學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！第一步課程的第一步，我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是時(shí)間管理。請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。練習(xí)：編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮：?哪些事情被放棄不做？為什么？?哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？?你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？請(qǐng)把你的回答寫(xiě)在下面：?哪些事情被放棄不做？為什么？?哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？?你會(huì)高興地地這個(gè)計(jì)劃嗎？為什么？問(wèn)題解答：時(shí)間管理的障礙障礙一：“我的時(shí)間安排的挺好，我是一個(gè)有序的人”障礙二：“時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化”障礙三：“時(shí)間掌握在別人手中”障礙四：“時(shí)間管理太麻煩”障礙五：“時(shí)間管理各人有各人的習(xí)慣，我的習(xí)慣就這樣，不好改”第二步我們已經(jīng)動(dòng)筆寫(xiě)了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身體會(huì)。現(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便于工作能做得更好。任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：?明確你的價(jià)值觀?確定你的日標(biāo)?對(duì)你的日標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序?明確你的任務(wù)?對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性珠基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢(qián)？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的日的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類(lèi)別：健康——家庭——友誼——愛(ài)情——工作——金錢(qián)——興趣——重看一遍你對(duì)這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無(wú)關(guān)緊要的地方。這就是你的價(jià)值觀。

一旦明確了自己的價(jià)值觀和日標(biāo)，接下來(lái)制訂日程表的過(guò)程就很簡(jiǎn)單了。下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語(yǔ):是“總是”，還是“經(jīng)常”，或是“很少”？總是經(jīng)常很少1、我覺(jué)得我可以工作得更努力□□□2、我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)□□□3、我常常把事情留到最后一分鐘才做□□□4、對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難□□□5、我對(duì)下步要做什么不很確定□□□6、我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間□□□7、我不知道我做的是否足夠多□□□8、我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去□□□9、我在某些地方的工作效率比在其他地方的高□□□10、我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高□□□11、我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理□□□12、我不可能完成我想做的全部事情□□□13、我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情□□□14、到這門(mén)課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底□口口15、我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃□□□請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照1、我覺(jué)得我可以工作得更努力你總是覺(jué)得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺(jué)得自己的時(shí)間沒(méi)有發(fā)揮最大作用，這說(shuō)明你的時(shí)間管理技巧有問(wèn)題，你要學(xué)會(huì)善用時(shí)間。2、我可以告訴你上人星期我工作了多少個(gè)小時(shí)很多人對(duì)自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直的工作。這樣是不行的。人們的感覺(jué)往往和實(shí)際并不相符。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺(jué)的工作時(shí)間對(duì)照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。如果你對(duì)自己的工作時(shí)間沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說(shuō)不定會(huì)使你大吃一驚。3、我常常把事情留到最后一分鐘才做如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時(shí)間管理，不使用時(shí)間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒(méi)有依照合理的順序。4、以我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難哪怕訂好了計(jì)劃，要開(kāi)始做這件工作，仍是件頭疼的事一一如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克服拖延的技巧。5、我對(duì)下一步要做什么不很確定如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。6、我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第4項(xiàng)的解釋7、我不知道我做的是否足夠多請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第1項(xiàng)的解釋8、我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長(zhǎng)度，是一項(xiàng)重要的技巧，過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都會(huì)降低你的效率，你可以通過(guò)測(cè)試和記錄來(lái)確定最適合自己的間隔。9、我在某些地方的工作效率比在其他地方的高沒(méi)有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不同的影響，只不過(guò)人們往往沒(méi)有留意這一點(diǎn)，如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說(shuō)明你對(duì)自己很了解。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。10、我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第9項(xiàng)的解釋11、我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某伯事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。12、我不可能完成我想做的所有事情人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題。13、我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對(duì)此感到迷惘，則說(shuō)明對(duì)自己的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。14、到這門(mén)課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會(huì)對(duì)自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。15、我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)解釋?zhuān)茨銓?duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。第三步經(jīng)過(guò)兩步的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對(duì)時(shí)間管理有了更深的了解，管理起時(shí)間來(lái)更輕松了呢？時(shí)間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我們除了進(jìn)一步探索價(jià)值觀對(duì)時(shí)間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類(lèi)型。請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹(shù)，樹(shù)根是你的價(jià)值觀，樹(shù)干是你的日標(biāo)，樹(shù)的主枝是你的主要任務(wù)，樹(shù)的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。拿出一張白紙，畫(huà)出一棵樹(shù)，在樹(shù)根處寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹(shù)干處寫(xiě)上你的日標(biāo)，在幾主枝中寫(xiě)上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫(xiě)上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)哪些是次要任務(wù)了。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：1、2、3、4、你真的需要做這些事情嗎？發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類(lèi)。發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)：?通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái)?可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)?需要多加考慮下面是第一步的例子，請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類(lèi)，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類(lèi)，然后把它們按重要程度排序。對(duì)比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？相信你在了解任務(wù)的分類(lèi)以后，對(duì)劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得心應(yīng)手。第四步大家可能會(huì)希望有一種通用的時(shí)間管理方法，學(xué)會(huì)以后，無(wú)論何人何時(shí)何地，都能暢通無(wú)阻地運(yùn)用。不過(guò)，可惜的是，并沒(méi)有通用的時(shí)間管理方法，就像買(mǎi)衣服一樣，我們得根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇合適的樣式和尺碼，有時(shí)還得量身定做，不同的人需要采用不同的時(shí)間管理方法，有時(shí)甚至得自己創(chuàng)造出新方法來(lái)。時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間，下面這幾個(gè)習(xí)慣都會(huì)幫助你提高時(shí)間管理的效率。1、2、3、4、誤解：許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。按日程表行事的確會(huì)降低一定的靈活性，但如果認(rèn)為日程表把人變成奴隸。消極的自由：“自由就是想做什么就做什么”。積極的自由：“完成自己設(shè)定的人生日標(biāo)的能力”。要寫(xiě)一份日程表，沒(méi)有固定的方式，只需遵循一些基本原則。合適的工具現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)靈活地執(zhí)行日程表每隔一段時(shí)間評(píng)估一次日程表進(jìn)行必要的調(diào)整和修改。觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)：1、你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間2、你在什么情況下效率最高3、你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)日標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如上班前10分鐘）填寫(xiě)，這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān)持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。今天要做的事日期：必須做的事情1、2、3、4、5、應(yīng)該做的事情1、2、3、4、5、能夠做的事情1、2、3、4、5、第五步在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時(shí)間表。正如前一節(jié)所說(shuō)的，不同的人適合不同的時(shí)間管理類(lèi)型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)間管理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)化程度。找出第三節(jié)中繪制的樹(shù)圖，以它為參考，開(kāi)始規(guī)劃。你也許會(huì)說(shuō)，我只是想訂一個(gè)如何應(yīng)付下個(gè)月考試的計(jì)劃，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計(jì)劃。整體計(jì)劃就像一座大廈，各段時(shí)間的計(jì)劃則像大廈中的一間間房子，如果你對(duì)整體目標(biāo)不明確，大廈的框架沒(méi)有搭好，房間的位置也無(wú)法確定。不愿思考整體計(jì)劃有兩個(gè)原因：一是一切都由別人代為設(shè)計(jì)妥當(dāng)；二是從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題。一旦你開(kāi)始考慮，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有必要從大框架開(kāi)始。例如個(gè)人理財(cái)學(xué)把人生分為幾個(gè)不同的階段：20—30歲30—40歲40—50歲學(xué)習(xí)婚姻事業(yè)50—60歲60歲以后然后再根據(jù)每個(gè)階段的特點(diǎn)制訂投資的具體策略。進(jìn)行時(shí)間管理也應(yīng)如此。只不過(guò)劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)，而不用按著上面的樣子機(jī)械地劃分。盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段，寫(xiě)下來(lái)，以便于工作隨時(shí)提醒自己。?這個(gè)階段的目標(biāo)是什么？?你需要完成哪幾件主要的事情？?它們有期限嗎？期限分別是什么時(shí)候？?你現(xiàn)在的感受如何？等等。明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對(duì)未來(lái)的一年進(jìn)行規(guī)劃。進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來(lái)的365天的日程安排得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問(wèn)題的答案：?我希望在這一個(gè)過(guò)去以后得到什么？?除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？?我必須做哪些事情？?這些事情必須在什么時(shí)候完成？?這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？?我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？?預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）?今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最不小？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？?今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？?對(duì)這些問(wèn)題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時(shí)間。下一步，我們就該為這一年寫(xiě)時(shí)間規(guī)劃了。寫(xiě)的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1、首先安排固定項(xiàng)目2、根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間3、把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊4、充分利用零碎時(shí)間5、為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間6、留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間7、留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿(mǎn)為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間。一個(gè)填得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒(méi)有“防震”性能的，稍有意外，整個(gè)計(jì)劃都會(huì)“破碎”，無(wú)法執(zhí)行。訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1、事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？2、每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。3、對(duì)于有截止期的任務(wù)是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？、4、把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。下面總結(jié)了二十人節(jié)省時(shí)間的方法，請(qǐng)根據(jù)你的需要選用它們：1、對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。2、從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。3、和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。4、把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。5、為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。6、找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室。7、當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。8、學(xué)會(huì)委派別人做事。9、歸納相似的事情，把它們放在一起處理。10、減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。縮短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。11、避免完善主義。記住80/20定律。12、避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。13、不要把時(shí)間表排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。14、設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3分鐘。15、聚精會(huì)神地做手頭的事情。16、處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。17、迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?8、文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。19、在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。20、第一次就做好。進(jìn)行時(shí)間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。進(jìn)行良好的時(shí)間管理，同樣需要這些品質(zhì)。當(dāng)雞蛋越來(lái)越多，情況越來(lái)越糟的時(shí)候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律一一這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。工作時(shí)，要持之以恒地進(jìn)行時(shí)間管理。你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談，要趕在截止期前完成工作。時(shí)間管理的意義不僅在于幫助你達(dá)到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度不同地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。第六步時(shí)間管理的主要內(nèi)容我們已學(xué)得差不多了?，F(xiàn)在，我們將分小標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項(xiàng)有用的知識(shí)。如果說(shuō)，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門(mén)、窗和地板，使房間變得更加宜人。使用時(shí)間的模式你是否了解自己？練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來(lái)。記錄中要包括以下幾點(diǎn)：活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、自我感覺(jué)效率、是否按計(jì)劃完成（或者：是否是計(jì)劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長(zhǎng)短。下面是一份記錄的空白樣表：年月日星期項(xiàng)日地點(diǎn)效率自評(píng)計(jì)劃中斷說(shuō)明6：307：007：308：00I22：3023：0023：30填定說(shuō)明：項(xiàng)日：這段時(shí)間所做事情的說(shuō)明；地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)；效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用ABC或123為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來(lái)，如A—B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?—2—3（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩Ｓ?jì)劃：再百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例，100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示這件事是計(jì)劃以外的事情。中斷說(shuō)明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。你的時(shí)間的主人是誰(shuí)？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？在你沒(méi)有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是“公共資源”任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒(méi)有感覺(jué)。不管是否得到合理使用，時(shí)間都在無(wú)可挽留地流入記憶之中。請(qǐng)仔細(xì)地觀察自己的時(shí)間使用模式，找出你的時(shí)間的控制者。我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的時(shí)間。不過(guò)，在合適的時(shí)候，主動(dòng)地進(jìn)行拖延，也會(huì)對(duì)我們有益。主動(dòng)地拖延1、當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比免費(fèi)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。2、如果我們沒(méi)有足夠的能力或信息來(lái)完成某項(xiàng)工作，最好成績(jī)把它暫時(shí)擱置起來(lái)，以等待條件成熟。3、當(dāng)我們有更重要的事情要處理時(shí)，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。4、如果您好準(zhǔn)備采取某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)付危機(jī)，卻感覺(jué)很糟，那么最好也暫停下來(lái)，給自己更多的時(shí)間以進(jìn)一步搜集信息，從多方面加以考慮說(shuō)不定會(huì)柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。不過(guò)，不要以“我正在進(jìn)行主動(dòng)地拖延”為借口，交逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。謀殺時(shí)間的兇手1、沒(méi)有日程計(jì)劃。2、生活失去平衡。3、桌面雜亂。4、睡眠不足。5、不吃午飯。時(shí)間的四個(gè)象限我們每天所做的事情，可以分類(lèi)歸入四個(gè)象限：1、重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù)2、重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇3、緊急但不重要：它們是日常事務(wù)4、既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事你覺(jué)得人們?cè)谀膫€(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)間最多？你可以把要做的事情列出來(lái)，分門(mén)別類(lèi)地劃入四個(gè)象限，然后決定為它們花費(fèi)多少時(shí)間。像對(duì)待錢(qián)一樣認(rèn)真地計(jì)劃、總時(shí)間的使用情況，合理地消費(fèi)掉一部分，堅(jiān)持儲(chǔ)存一部分，減少浪費(fèi)的時(shí)間，你會(huì)慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。這些時(shí)間表屬于消費(fèi)部分：吃飯、睡覺(jué)、逛街、看電視、聊天……這些時(shí)間屬于儲(chǔ)存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃……這些時(shí)間屬于浪費(fèi)部分：無(wú)謂的等待、做不需要做的事、無(wú)聊的旅途計(jì)算你的時(shí)間成本你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少?第一次早起可能會(huì)不習(xí)慣，不過(guò)，隨著次數(shù)的增多，早起會(huì)越來(lái)越容易。你的身體會(huì)逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。第七步經(jīng)過(guò)面前六步的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理了時(shí)間表管理的基本內(nèi)容。現(xiàn)在，我們做些什么呢？讓我們來(lái)閱讀一些資料，輕松地結(jié)束學(xué)習(xí)。我們有太多的事情要做。每件事看起來(lái)都不得能帶來(lái)很多好處，但就算每天的時(shí)間延長(zhǎng)一倍，我們也無(wú)法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時(shí)間來(lái)做好重要的事情一一如果我們控制著局面。如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時(shí)間管理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進(jìn)行“想做的事”，從而主支掌握時(shí)間。你每時(shí)每該都在進(jìn)行戰(zhàn)斗，對(duì)于是你要完成的各種事情，如果你失去主動(dòng)權(quán)，就會(huì)被它們牽著鼻子走，進(jìn)行一場(chǎng)不會(huì)勝利的消耗戰(zhàn)，因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的，而瑣事地?zé)o窮無(wú)盡的。你是否意味到這樣一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的存在？你每天花費(fèi)多少精力用來(lái)制訂計(jì)劃、指揮你的時(shí)間大軍？你有否想過(guò)怎樣在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝？你的下一個(gè)目標(biāo)是什么？每個(gè)人就像在時(shí)間銀行開(kāi)設(shè)的一個(gè)帳戶(hù)，將所有的時(shí)間提取完畢后會(huì)自動(dòng)鎖戶(hù)。時(shí)間是我們?cè)谑篱g唯一的資本，健康、事業(yè)、愛(ài)情、親情、友誼、金錢(qián)?…這些寶貴的東西都需要我們通過(guò)精心經(jīng)營(yíng)時(shí)間表來(lái)獲得?？墒牵覀兪欠窠o予了時(shí)間足夠的關(guān)心？我們應(yīng)做這樣幾件事情：1、計(jì)算我們的時(shí)間表，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；2、了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；3、保護(hù)我們的時(shí)間表，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門(mén)外；4、投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。完成這幾件事情以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)間有更多了解。在開(kāi)始計(jì)算時(shí)間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó)，但對(duì)我們還是有參考價(jià)值的：工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少2分鐘。工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。人們一般采用13種不同的方法管理他們的時(shí)間。人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是約50%。80%（約3小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。平均每天，全國(guó)有170000，000個(gè)會(huì)議。每天自學(xué)1小時(shí)，7小時(shí)一周，365小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專(zhuān)家。95%的書(shū)籍是由5%的人購(gòu)買(mǎi)的。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97%的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間表用在了無(wú)意義的事情上。過(guò)去20年里，工作的時(shí)間增加了15%，娛樂(lè)閑暇時(shí)間減少了33%。一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西或者我余耗費(fèi)花1個(gè)半小時(shí)，每周7個(gè)半小時(shí)。平均閱讀速度大約是每分鐘200個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘400個(gè)詞，則每天可以節(jié)約1小時(shí)時(shí)間用于工作。參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開(kāi)始的90天內(nèi)半途而廢。10個(gè)人中有9個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。60%的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他/她在聽(tīng)。上班族中間，40%的人不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15分鐘以下。形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30天。愛(ài)生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1倍。75%的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5：00-8：00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。25%的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生。每周5天，每天花5分鐘改進(jìn)自己的工作，在5年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200余次。三分之一的人每年調(diào)節(jié)器換工作1次。五分之一的人一年搬家一次。70%的人希望擁有自己的公司。75%的人都說(shuō)自己太累。上班族的平均睡覺(jué)時(shí)間是每晚6小時(shí)57分。80%的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。受邀開(kāi)會(huì)的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì)花在值得的事情上。善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間表花在事情上，面會(huì)花在值得的事情上。時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情70%是“不得不做”的。企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情5%是“不得不做并且想做”的。做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間表往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間表要多一倍。如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做12件事情，則會(huì)完成7-8件事?；?個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10小時(shí)?！?0/80規(guī)律”。80%的結(jié)果來(lái)自20%的努力；20%的結(jié)果來(lái)自80%的努力。我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽(tīng)覺(jué)信息，30%的視覺(jué)信息；50%的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)信息，70%的表達(dá)信息，90%的彳丁為信息。上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。我們現(xiàn)在擁有的知識(shí)，有一半是在近10年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說(shuō)，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說(shuō)每18個(gè)月再翻一番。數(shù)字往往會(huì)揭露一些意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？現(xiàn)在，我們要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間表的數(shù)字。請(qǐng)想辦法找出以下數(shù)字：1、你每天需要花多少時(shí)間睡覺(jué)才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間表睡覺(jué)？（過(guò)多或過(guò)少的睡眠都對(duì)身體無(wú)益。回答第一問(wèn)需要你對(duì)自己的身體有基本了解；回答第二問(wèn)需要對(duì)自己的生活有基本了解，如果你的睡眠很不規(guī)律，則取一平均值。）2、你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？3、開(kāi)始一項(xiàng)工作（如寫(xiě)作業(yè)、寫(xiě)報(bào)告、讀書(shū)）記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。結(jié)果也許會(huì)令你吃驚。4、每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？5、你平均每天用多少時(shí)間表計(jì)劃以后的時(shí)間安排？6、你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？6、你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？以上只是幾項(xiàng)提示，你可以擴(kuò)展思路，找出更多與你的時(shí)間有關(guān)的數(shù)字，然后把它們記錄下來(lái)，在這方面花費(fèi)的每一分鐘都不得會(huì)是值得的。小時(shí)候盼著過(guò)生日，成年以后，伴隨生日而來(lái)的往往是對(duì)時(shí)間的危機(jī)感：不知不覺(jué)又過(guò)一年，太快了！類(lèi)似的日子還除夕、元旦等。不過(guò)，這種危機(jī)感難以持久，第二天早上醒過(guò)，又覺(jué)得來(lái)日方長(zhǎng)，24小時(shí)對(duì)于一生來(lái)講不算什么。如何使自己常常保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用每一分每一秒？一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆：“又過(guò)一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。”從而增加對(duì)時(shí)間的重視，一再不知不覺(jué)地拋擲光陰。時(shí)間管理的本質(zhì)就是能夠主動(dòng)、有效地控制時(shí)間，讓時(shí)間為你服務(wù)，而不是整天追趕時(shí)間的腳步，來(lái)也匆匆去出匆匆，對(duì)時(shí)間沒(méi)出有計(jì)劃，沒(méi)有管理，沒(méi)有思考，在時(shí)間表面前充滿(mǎn)了被動(dòng)和困惑。養(yǎng)成習(xí)慣"你要知道什么是好的時(shí)間表管理習(xí)慣"對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)壞習(xí)慣是可以并且是必須要改變的"好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的"時(shí)間管理是一種可以改變的習(xí)慣，不良的習(xí)慣是無(wú)意中形成的，良好的習(xí)慣可以在有意中形成例：你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例?工的效率低、辦事拖拉?時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭?工作時(shí)間眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次?經(jīng)常被電話(huà)、不速之客干擾，任由發(fā)展，不會(huì)說(shuō)不喜歡推遲和延誤工作?上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干?什么事情都愿意管認(rèn)為自己很忙才好?愿意下屬多請(qǐng)示、多匯報(bào)才有權(quán)威?沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有計(jì)劃、人云亦云?零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間?沒(méi)有時(shí)間安排表，由別人來(lái)安排?不會(huì)休息、不會(huì)娛樂(lè)、沒(méi)有空閑如果你有上述這樣一些壞的習(xí)慣，你就要消除這些自設(shè)的障礙，修正自己的習(xí)慣、性格以至于某些習(xí)以為常的觀念。痛下決心加以改下正，徹底根治浪費(fèi)時(shí)間和精力的個(gè)人習(xí)慣。你應(yīng)該按照我們前面的原則做下去，逐漸養(yǎng)成這樣的一些工作習(xí)慣和時(shí)間表管理的習(xí)慣。必須養(yǎng)成習(xí)慣?你每天要花30分鐘作計(jì)劃?你要有書(shū)面的待辦單、日計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃?你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣?你每周都不得將你的工作排出優(yōu)先順序?你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作?你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式?你已養(yǎng)成對(duì)付干擾工作作風(fēng)?你有明確的生活和工作目標(biāo)?你保證一天內(nèi)有一段時(shí)間不受干擾?會(huì)有效利用零星時(shí)間?文件柜或辦公桌整潔、條理清楚?在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件?盡量將無(wú)用的文件處理掉?能使每件工作善如善終避免頭緒多而亂時(shí)間管理原則40條考慮到一條原則就是：“一種接近于普遍適用的概括性結(jié)論”，所以下面列舉的所有原則，其中大部分是我所讀到，聽(tīng)到或系統(tǒng)地陳述過(guò)的，用“時(shí)間管理原則”這個(gè)名稱(chēng)年看為是恰當(dāng)?shù)摹?、平等分配。任何人都不得沒(méi)出息有足夠的時(shí)間，然而每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間，這就是著名的“時(shí)間表悖論”。時(shí)間是一種被相等地分配給所有人的資源。2、錯(cuò)誤的感覺(jué)。管理者的時(shí)間很少花費(fèi)在他自己想要花費(fèi)的地方，這種想法捉弄了時(shí)間的所有者，使他錯(cuò)誤地認(rèn)為，他的時(shí)間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實(shí)際用的地方。3、時(shí)間分析之必要。每日活動(dòng)記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫(xiě)寫(xiě)1次，這作為有效時(shí)間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動(dòng)至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時(shí)間管理方式。4、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)比事后補(bǔ)救的活動(dòng)更有效。小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯(cuò)，那就無(wú)法避免。（墨菲第三定律）5、計(jì)劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)話(huà)計(jì)劃中就可能節(jié)省3——4小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。6、每日工資計(jì)劃。每計(jì)劃對(duì)于有效地利用個(gè)人的時(shí)間是必不可少的，它該前一天下午或當(dāng)天開(kāi)始時(shí)制訂出來(lái)，并與近期的目標(biāo)和活動(dòng)相一致。7、目標(biāo)。較有新途徑的結(jié)果一般是通過(guò)對(duì)既定目標(biāo)的刻意追求來(lái)達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會(huì)。目標(biāo)管理的基本概念就來(lái)源于這個(gè)已被證實(shí)的原則。8、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜?xiàng)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費(fèi)時(shí)間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。（帕金森第二定律）（參看帕萊托原則：第10條）9、最后時(shí)限。給自己規(guī)定最后時(shí)限并實(shí)行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷，猶豫不決和拖延的弊病。10、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)鍵性的努力（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱(chēng)為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些：關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上“。（參看第31條）11、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯(cuò)誤的任務(wù)，或者把作務(wù)放在錯(cuò)誤的時(shí)間執(zhí)行，以及毫無(wú)目的行動(dòng)，無(wú)論效率怎樣高，最終都不得將收支導(dǎo)致無(wú)效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動(dòng)。就是指用最少的資源，包括時(shí)間，來(lái)得到最大的效果。12、活動(dòng)與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌'漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理從中央到地方趨向于活動(dòng)型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動(dòng)機(jī)誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。13、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。14、不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。管理人員往往對(duì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂(lè)觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來(lái)都比原來(lái)想象的要多花費(fèi)的要多花費(fèi)時(shí)間”。可見(jiàn)，管理人員易于息接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。15、實(shí)現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實(shí)現(xiàn)它的有計(jì)劃的努力而增加。16、緊急任務(wù)專(zhuān)制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要互相的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒(méi)有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺(jué)地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時(shí)間無(wú)休止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來(lái)的更為嚴(yán)重的長(zhǎng)期的所果。17、危機(jī)管理（反應(yīng)過(guò)度）。管理人員往往低估問(wèn)題，不善預(yù)料問(wèn)題的復(fù)雜性，或是遇到所有問(wèn)題都反應(yīng)過(guò)度，仿佛碰到危機(jī)。這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過(guò)分憂(yōu)慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉(cāng)促?zèng)Q策和浪費(fèi)時(shí)間與精力。18、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對(duì)各種問(wèn)題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要制于情況的需要。有些問(wèn)題如果你置之不理，它們消失了。通過(guò)有選擇地忽略那些可以自行解決的問(wèn)題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來(lái)，用于更有用的工作（也稱(chēng)作“有意忽加重原則”）19、機(jī)動(dòng)性。安排個(gè)人時(shí)間的程度上應(yīng)有機(jī)動(dòng)性，以便于應(yīng)付個(gè)人無(wú)法控制的力量。總之，時(shí)間安排不要過(guò)滿(mǎn)，也不要過(guò)松。20、問(wèn)題分析。不區(qū)分問(wèn)題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，而把精力時(shí)間耗費(fèi)在表面的問(wèn)題上。21、選擇余地。在任何特定的情況下，都